Должностная инструкция системного администратора на предприятии

Обязанности и должностная инструкция системного администратора – самые важные аспекты и подробное описание функций

Сначала важно правильно понять основные функции системного администратора и определить круг его обязанностей в конкретной компании.

Основными функциями системного администратора в компании, являются организация и поддержание работы всей ее локальной информационной системы, обеспечение бесперебойной и корректной работы информационных баз данных, вычислительной техники, оргтехники и оперативное выполнение всех связанных с этим технических задач. Расскажем сегодня подробно об обязанностях системного администратора, обязательно затронем все важные первостепенные аспекты этой профессии.

Если говорить о должности системного администратора, то основная его деятельность в компании должна быть направлена на общую организацию и поддержание работы всей информационной системы фирмы, обеспечение ее бесперебойной и корректной работы, выполнение всех связанных с этим технических задач.

Обратите внимание

Должность системного администратора относится к общепринятой категории специалистов. Эта должность предполагает очень ответственный подход, и поэтому эти лица принимаются на работу и увольняются только персональным приказом руководителя компании.

В больших компаниях этот специалист обычно подчиняется руководителю информационного-технического отдела, а в структурах небольших, как правило, все функции технического и информационного обеспечения, возложены на одного человека. В период отсутствия специалиста на небольшой срок, эти функции могут быть возложены на другого сотрудника решением его непосредственного начальника.

В своей работе этот специалист обязан следовать всем положениям своей должностной инструкции и другим внутренним положениям и инструкциям организации, а также соблюдать законодательные акты и общепринятые российские стандарты и инструкции, это касается правил работы с техническим оборудованием, работы с персональными данными сотрудников и клиентов компании и т.д.

Основные требования, предъявляемые к квалификации системного администратора

Специалист, претендующий на эту должность должен обязательно иметь высшее образование, одного из следующих направлений: технического, математического, допустимо еще и экономическое. Кроме того, дополнительно предъявляется требования к опыту – он должен уже отработать не меньше года в похожей должности.

Для лиц, претендующих на эту должность, важно отметить еще одно обязательное требование – ему необходимо иметь аттестованную квалификационную группу по электробезопасности не ниже 3.

Системный администратор должен знать и уметь:

  • Общепринятую российскую законодательную базу, а именно: законы «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», «О персональных данных», «О связи», «О защите прав потребителей» и т.д.;
  • Различные технические инструкции и нормативные акты по эксплуатации инженерного оборудования, вычислительного оборудования;
  • Необходимо знать правила информационной безопасности, существующих самых современных способах защиты и хранения информации, для предотвращения несанкционированного доступа или какого-либо повреждения информации;
  • Положения техники безопасности, охраны труда, противопожарную безопасность;
  • Основные нормы и правила, существующие в области обработки и защиты персональных данных, коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации;
  • Внутренние положения и инструкции компании;
  • Хорошо знать технические характеристики, устройство и конструктивные основные особенности, правила техэксплуатации оборудования, задействованного в информационных локальных сетях компании, оргтехники;
  • Хорошо знать технические характеристики, устройство и конструктивные особенности, правила технической эксплуатации оборудования телефонных станций и иных средств связи, используемых в организациях;
  • Знать основные методы классификации и защитной кодировки передаваемой информации, действующие современные стандарты по обработке и передаче информации в глобальных сетях;
  • Правила и порядок оформления различной технической документации;
  • Хорошо знать новейшее программное обеспечение, используемое российскими компаниями;
  • Быть технически грамотным специалистом, соблюдать этику делового общения, быть коммуникабельным и внимательным.
  • Уметь налаживать и управлять локальной сетевой инфраструктурой организации;
  • Быть способным произвести диагностику и несложный ремонт аппаратного обеспечения компании;
  • Вести необходимый учет и оформлять сопутствующую документацию организации по своему профессиональному профилю.

Ключевые функции и обязанности:

  • Налаживать и поддерживать работу технического оборудования, задействованного в вычислительных локальных сетях компании и локальных сетях связи;
  • Устанавливать, налаживать и поддерживать работу прикладных программ, которые используются или могут быть использованы в организации для обеспечения ее деятельности;
  • Налаживать и поддерживать работу серверов, вычислительных локальных сетей компании;
  • Работать с персоналом организации в рамках своих профессиональных компетенций – консультировать работников по возникающим вопросам и обучать их необходимым навыкам работы с локальными служебными программами, регистрировать новых пользователей в локальных сетях компании, обеспечивать их доступ к необходимой им по должности служебной информации и базам данных компании;
  • Осуществлять своевременную оперативную техническую и программную поддержку локальных пользователей компании;
  • При необходимости обучать отдельных работников организации по вопросам электробезопасности, проводить им вводный инструктаж;
  • Принимать меры по соблюдению информационной безопасности баз данных фирмы на ее серверах и служебной цифровой информации компании в целом;
  • Осуществлять своевременное необходимое периодическое резервное копирование и архивирование служебной цифровой информации компании;
  • Контролировать использование ресурсов цифровых сетей компании и устанавливать необходимые права доступа сотрудников к информации по различным сегментам;
  • Своевременно принимать меры по восстановлению работоспособности вышедшего из строя вычислительного техоборудования, сетевого оборудования, оргтехники, средств связи, задействованного в локальных сетях компании;
  • Своевременно и очень оперативно принимать все необходимые меры по восстановлению нормальной работоспособности программного обеспечения и локальных баз данных, используемых в компании;
  • Оперативно выявлять ошибки отдельных пользователей и программного обеспечения, своевременно принимать меры по их исправлению;
  • Осуществлять текущий мониторинг локальных сетей компании и предлагать меры развития ее цифровой инфраструктуры, внедрению нового программного обеспечения;
  • Обеспечивать локальную сетевую безопасность компании – защиту от внешнего несанкционированного доступа к служебной информации фирмы;
  • Осуществлять мониторинг антивирусной защиты сетей компании, используя необходимое стандартное программное обеспечение;
  • Готовить и вносить предложения по приобретению и модернизации вычислительного оборудования и оргтехники, нового программного обеспечения;
  • При необходимости контролировать установку, наладку или ремонт оборудования компании специалистами сторонних организаций в рамках своих компетенций;
  • Информировать руководство о фактах нарушения предусмотренных правил обращения с оборудованием компании, ее локальных сетей, программного обеспечения, баз данных или иной служебной цифровой информацией;
  • Своевременно и качественно вести предусмотренный в компании технический учет вычислительного оборудования и оргтехники, составлять необходимую внутреннюю служебную документацию и отчетность;
  • Оперативно выполнять поручения руководства в рамках своих профессиональных компетенций;
  • Взаимодействовать с другими подразделениями компании в рамках своих должностных обязанностей и компетенций;
  • Соблюдать все необходимые требования нормативных документов по защите служебной конфиденциальной информации компании, персональных данных сотрудников и контрагентов фирмы;
  • Соблюдать действующую в компании трудовую и производственную дисциплину, положения трудового договора, внутренние распоряжения и инструкции фирмы;
  • Соблюдать все необходимые технические регламенты по работе и обслуживаю технического оборудования, требования по технике безопасности и пожаробезопасности;
  • Повышать свою квалификацию самостоятельно, участвовать в дополнительных образовательных мероприятиях.

Основные права

Перечислим основные права специалиста:

  • Этот специалист может запрашивать дополнительную информацию у других сотрудников компании, а также руководства, в рамках своих компетенций, необходимую ему для выполнения своих текущих служебных обязанностей, в том числе получать необходимые для этого документы и материалы;
  • Может запрашивать необходимую дополнительную тех.информацию у сторонних специалистов для выполнения своих текущих служебных обязанностей;
  • Требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий, необходимых для стабильного нормального функционирования вычислительного оборудования и локальных сетей, или необходимых для исполнения его должностных обязанностей;
  • Устанавливать правила пользования внутренней локальной цифровой сети фирмы;
  • Вносить свои предложения по устранению существующих недостатков и улучшению работы в рамках своих профессиональных компетенций и обязанностей;
  • Принимать решения в рамках своих профессиональных компетенций и обязанностей, согласовывать необходимые документы.

Заметим, что этот специалист не может каким-либо образом разглашать внутреннюю служебную конфиденциальную информацию компании. А также, делать служебную информацию компании каким-либо образом достоянием общественности, отвечать на любые внешние запросы или давать личные комментарии, без согласования с руководством компании.

Системный администратор должен нести персональную ответственность:

  • За ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных своей должностной инструкцией, согласно мерам ответственности, предусмотренным российским законодательством (трудовым, гражданским, административным, уголовным кодексами и т.д.);
  • За совершенные системным администратором правонарушения, при некорректном выполнении его обязанностей при работе с техническим оборудованием или конфиденциальной информацией, предусмотрена ответственность, согласно действующего законодательства (трудовым, гражданским, административным, уголовным кодексами и т.д.);
  • Системный администратор несет ответственность за сохранность и поддержание в рабочем состоянии технического оборудования компании, входящего в зону его профессиональных обязанностей;
  • Системный администратор несет ответственность за причинение материального ущерба компании в соответствии с действующим законодательством;
  • Для компании очень важна бесперебойная корректная работа вычислительного оборудования и ее локальных сетей, системные сбои наносят существенный материальный ущерб организации, поэтому в случаях их возникновения, требуются незамедлительные высококвалифицированные действия системного администратора, и за его бездействие или грубые некорректные действия, предусматривается отдельная дисциплинарная ответственность, налагаются взыскания, штрафы;
  • Системный администратор обязан исполнять все свои текущие обязанности оперативно и быть внимательным при их выполнении, так как несвоевременное исполнение его обязанностей, также влечет убытки для компании, также может быть предусмотрена дисциплинарная ответственность, налагаться взыскания, штрафы;
  • За ненадлежащее выполнение или невыполнение распоряжений и поручений руководства организации или его непосредственного начальника предусмотрена дисциплинарная или иная ответственность, согласно законодательству РФ;
  • За неверное или недостоверное ведение учета, составление отчетности и иной документации, возможно привлечение системного администратора к ответственности, согласно, внутренних положений компании и законодательства РФ, в зависимости от конкретного нарушения;
  • Системный администратор несет ответственность за сохранность вверенного ему имущества компании, а также программных продуктов принадлежащих или приобретенных фирмой у третьих лиц;
  • За разглашение служебной или конфиденциальной информации без согласия руководства компании, системный администратор несет гражданско-правовую ответственность, предусмотренную российским законодательством;
  • Любую передачу конфиденциальной служебной информации третьим лицам, или официальные комментарии, системный администратор должен согласовывать с руководителем фирмы.

Правила подчинения системного администратора

Системный администратор является авторитетным специалистом и может находиться только в подчинении руководителя организации или начальника информационно-технического отдела, поэтому его текущая работа регламентируется следующим образом:

  • Текущие поручения и задания, а также необходимую информацию для их исполнения, системный администратор получает от руководителя организации или начальника информационного отдела, если указание было дано ему другим лицом, он обязан проинформировать свое руководство об этом и он может приступать к исполнению поручения, только если оно не было отменено его непосредственным руководителем;
  • Системный администратор может составлять документы и готовить проекты для третьих лиц только по поручению своего непосредственного руководства, и готовые документы он обязан визировать у своего руководства (письменным или электронным способом);
  • Системный администратор может вести какую-либо служебную переписку с третьими лицами только с одобрения своего руководства;
  • Системный администратор может предоставлять какую-либо служебную информацию или документы другим сотрудникам фирмы только с разрешения своего руководства.
Читайте также:  Перерывы на отдых в рабочее время по трудовому кодексу

В нашем сегодняшнем материале мы подробно раскрыли основные важные аспекты должности системного администратора, разобрались с его текущими обязанностями и полномочиями. Надеемся наш материал, поможет вам быстро и просто составить инструкцию для специалиста конкретно вашей организации.

Источник: https://www.finanbi.ru/sistemnyi-administrator-doljnostnaya-instrukciya-obyazannosti-funkcii-i-trebovaniya-316

Должностная инструкция системного администратора на предприятии

На многих крупных предприятиях предусмотрена должностная позиция системного администратора. Данная должность является одной из важных, поскольку поломка компьютерной техники может привести к длительному производственному простою. Такие простои негативно отражаются на результативности хозяйственной деятельности.

Специалист, нанятый на эту должность, обязан оперативно решать любые вопросы, связанные со своими должностными обязанностями. Перечень обязанностей данного лица перечислен в соответствующих инструкциях.

В нашей статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, что должна содержать в себе должностная инструкция системного администратора на предприятии.

Системный администратор относится к категории специалистов

Для чего необходима должностная инструкции

Должностные инструкции являются своеобразным регламентом, регулирующим величину перечня основных функций и обязанностей работника. С помощью данного документа устанавливается зона ответственности труженика.

Действующее законодательство обязывает руководство компании предоставлять данный документ всем претендентам на свободную должность до момента подписания контракта. Изучение инструкций позволяет ознакомиться с фронтом предстоящих работ.

Претенденты на должность сисадмина обязаны обладать высоким уровнем квалификации. Должностные инструкции являются одним из методов подробного изложения требований руководства в отношении знаний и навыков кандидата. Подписание документа рассматривается как согласие с условиями, выдвинутыми новым работодателем.

Помимо всего вышеперечисленного, инструкции часто используются в процессе выполнения трудовых обязательств. Не редко сотрудники компании обращаются с просьбами, которые выходят за рамки круга ответственности должностного лица.

Работник, знающий свои права и обязанности, может отказаться от выполнения таких просьб, сославшись на содержание рассматриваемого документа.

Должностная инструкция системного администратора

Работник, желающий получить должность сисадмина, должен соответствовать профессиональным стандартам.

Как правило, работодатели предпочитают выбирать претендентов, имеющих математическое или техническое высшее образование.

Профессиональные стандарты допускают принятие на эту вакансию специалиста с экономическим образованием. Важно отметить, что многие работодатели требуют наличия профессионального стажа в схожих областях.

Должностные обязанности

Все обязанности работника можно разделить на основные и дополнительные функции. В перечень основных функций входит наладка и поддержание работоспособности компьютерной техники.

В рамках данной задачи сисадминам приходится устанавливать, настраивать и следить за работой компьютерных приложений, которые используются в рабочем процессе.

К основным функциям сисадмина можно отнести наладку и поддерживание работоспособности серверов компании и других элементов локальной сети.

Системный администратор несет ответственность за безопасность информационных баз, использующихся внутри компании. Для того чтобы защитить фирму от потери накопленных данных, необходимо регулярно проводить копирование и архивирование файлов, хранящихся на сервисе.

Помимо этого, системному администратору необходимо разработать систему доступа к основным файлам для работников компании.

Для этой цели, вся имеющаяся информация разбивается на отдельные сегменты, а сотрудникам присваивается определенная степень права допуска к конфиденциальным данным.

Должностные обязанности системного администратора включают и поддержку рабочего состояния сервера, и обеспечение сетевой безопасности, и помощь пользователям

В случае поломки оборудования, системный администратор должен в течение короткого отрезка времени устранить неисправности. Это правило действует не только в отношении компьютеров, но и средств связи, сетевых приборов, а также оргтехники. Помимо этого, необходимо своевременно восстанавливать вышедшие из строя программы, которые используются работниками компании. В обязанности сисадмина входит контроль использования программного обеспечения и выявление ошибок, допущенных коллективом в ходе работы. На основе анализа самых распространенных ошибок разрабатываются меры их оперативного исправления. Должностные обязанности системного администратора в организации включают в себя:

  1. Мониторинг и разработку методов развития инфраструктуры компании, включая внедрение нового ПО (программное обеспечение).
  2. Разработка мер сетевой безопасности с целью защиты служебных сведений от доступа посторонних лиц.
  3. Разработка системы защиты от вирусов и других цифровых угроз при помощи стандартного ПО.

В список дополнительных обязанностей можно включить ведение технического учета.

Это означает, что человек, занимающий должность системного администратора, обязан заниматься составлением отчетов и других документов, связанных с использованием компьютерной техники.

Специалист, принятый на эту должность, обязан исполнять все прямые распоряжения своего руководства. Некоторым представителям этой профессии приходится взаимодействовать со структурными отделами, что входят в состав фирмы.

Отдельного внимания заслуживает вопрос, посвященный исполнению требований нормативных актов.

Важно

Перед тем как приступить к исполнению своих обязательств, работник должен тщательно изучить нормативы, посвященные правилам защиты конфиденциальных сведений о деятельности компании.

Работник обязан не только соблюдать собственные должностные инструкции, но и правила иных локальных актов, регламентирующих распорядок трудовой деятельности. К таким актам можно отнести Положение о производственной дисциплине.

Во время исполнения своих должностных обязательств работник должен придерживаться правил техники пожаробезопасности, техники безопасности и охраны труда. Помимо технической части, сисадмин должен принимать активное участие в решении организационных вопросов.

К этой категории должностных обязанностей можно отнести обучение и консультацию личного состава по вопросам, связанным с использованием новых приложений и технических приборов.

Также к этой категории можно причислять такие функции, как регистрация работников в локальной сети и обеспечение доступа к информационной базе.

Перечень основных и дополнительных функций, предусмотренных для данной должности, зависит от масштаба компании. В крупных предприятиях сисадмины занимаются разработкой стратегии модернизации компьютерной техники и внедрения нового ПО.

В случае необходимости работники, занимающие эту должность, оказывают консультационную поддержку контрагентам фирмы.

В обязанности данных работников входит информирование руководство об ошибках, допущенных пользователями во время использования оргтехники, компьютерных приборов либо программного обеспечения.

Человек, занимающий эту должность, должен постоянно повышать уровень своих профессиональных навыков и разрабатывать различные образовательные программы для работников фирмы. Как правило, во время проведения подобных мероприятий рассматриваются основные правила электробезопасности и основы работы с вычислительными приборами.

Должностная инструкция определяет должностные обязанности, полномочия и ответственность, а также условия работы

Имеющиеся права

Каждый человек, ведущий официальную трудовую деятельность, имеет ряд профессиональных прав. Системный администратор в ходе своей работы имеет право доступа к информационным ресурсам, связанным с основной деятельностью.

Это означает, что данный работник может запрашивать любые материалы и документы у других тружеников, которые потребуются для выполнения должностных обязательств. Важно отметить, что техническая документация может быть запрошена и у третьих лиц, которые не имеют отношения к конкретной компании.

Перед тем как направить подобных запрос, сисадмин обязан согласовать свои действия с руководством.

Системному администратору предоставляется право требования от администрации фирмы обеспечить все необходимые технические и организационные условия.

Совет

Также данному должностному лицу предоставляется право разработки инструкций для использования компьютерного оборудования и периферийных устройств.

Данный работник может принимать активное участие в обсуждении всех вопросов, связанных с улучшением результатов трудовой деятельности и устранением найденных недостатков.

Отдельно следует отметить, что нанятый работник обязан соблюдать конфиденциальность служебных сведений, связанных с деятельностью компании.

В том случае, если данная информация попадет в СМИ или работник даст личные комментарии по поводу работы компании работникам прессы, руководство компании может использовать штрафные санкции.

Этот нюанс должен быть в обязательном порядке зафиксирован в должностных инструкциях.

Ответственность

В должностные инструкции необходимо включить не только обязанности сисадмина, но и информацию об уровне персональной ответственности.

Ненадлежащее исполнение функциональных обязанностей, изложенных в рассматриваемом документе, может повлечь за собой различные виды ответственности, предусмотренные действующим законом. Конкретный выбор наказания зависит от тяжести ошибки, допущенной специалистом.

В случае некорректного использования технического оснащения и программного обеспечения применяются меры наказания, предусмотренные Трудовым и Гражданским Кодексами.

В том случае, когда допущенный проступок повлек за собой финансовый ущерб, применяются меры ответственности, изложенные в Уголовном и Административном Кодексах. Работник, занимающий должность системного администратора, может быть призван к ответственности за следующие правонарушения:

  1. В случае отказа от выполнения своих профессиональных обязательств или ненадлежащего исполнения распоряжения непосредственного руководства, в отношении сотрудника могут быть применены штрафные санкции, согласно нормам Трудового законодательства.
  2. В случае неправильного составления документов или формирование отчетов с грубыми ошибками, работник может быть привлечен к ответственности. Вид наказания зависит от степени тяжести ошибки и внутреннего регламента компании, посвященного решению подобных вопросов.
  3. Данный работник несет ответственность за работоспособность компьютерной техники, локальной сети и программного обеспечения, принадлежащего организации.

Разрабатывая данный раздел должностных инструкций необходимо учитывать все тонкости и нюансы, связанные с работой специалиста. Помимо этого, необходимо учитывать нормы действующего законодательства.

Человек, занимающий должность системного администратора, отвечает за работоспособность всего технического оснащения, которое входит в круг его профессиональных обязательств.

Это означает, что в случае поломки оборудования, руководство компании может обязать сисадмина оплатить причиненный материальный ущерб.

Системный администратор назначается на должность и освобождается с должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора компании

Результативность деятельности крупных компаний зависит от корректной и бесперебойной работы компьютерной техники.

Это означает, что любой сбой в работе вычислительных приборов может привести к возникновению финансового ущерба. В случае поломки оборудования, системный администратор должен оперативно наладить работу технического обеспечения.

Бездействие либо допущенные ошибки могут стать причиной необходимости наложения штрафных санкций или дисциплинарного взыскания.

Работник, занимающий должность сисадмина, обязан не только своевременно устранять ошибки в работе компьютерной техники, но и с должным вниманием относиться к выполнению своих обязательств. Любая неточность в работе специалиста может повлечь за собой финансовые убытки для фирмы.

Системный администратор обязан сохранять в тайне конфиденциальную информацию о работе компании. Любые официальные комментарии прессе и другим средствам массой информации должны предварительно согласовываться с администрацией компании. Нарушение этого пункта должностных инструкций может повлечь за собой наказание, согласно Гражданскому Кодексу РФ.

Правила оформления должностной инструкции

Выше мы уже отмечали, что при разработке должностных инструкций необходимо учитывать особенности каждой должности. В данном документе необходимо отразить иерархическую структуру, установленную внутри конкретной компании. В случае с инструкциями для системного администратора следует указать конкретных работников, которым подчиняется данный специалист.

Читайте также:  Код причины постановки на учет в налоговом органе: что это

Это может быть только руководитель фирмы или глава информационного отдела. Также рекомендуется указать перечень сотрудников, с которыми предстоит взаимодействовать специалисту. Это может быть глава бухгалтерского отдела или кадровой службы.

Данные работники обязаны предоставлять системному администратору все документы, которые могут потребоваться специалисту в рамках выполнения его работы.

Обратите внимание

Очень важно подробно указать порядок доступа к конфиденциальным данным. Нередко работникам, занимающим эту должность, поручается формирование документов и подготовка проектов для третьих лиц.

Содержание подобных документов должно быть согласовано с руководством компании. Помимо этого, следует рассмотреть порядок ведения служебной переписки с третьими лицами.

Включение этого пункта в состав должностных инструкций позволяет снизить риск утечки важных сведений о работе фирмы.

В большинстве крупных компаний, служебная информация распространяется только лишь после одобрения данных действий руководителем фирмы. В таких организациях, руководители тщательно контролируют не только внешний, но и внутренний документооборот.

Составлением должностных инструкций должен заниматься руководитель структурного отдела, в который будет зачислен новый работник. Во время проведения собеседования, претендент на рассматриваемую должность должен получить возможность ознакомиться с содержанием этого документа.

Подписание трудового договора осуществляется только после ознакомления работника с будущими профессиональными обязанностями.

На должность администратора системы информационных сетей назначают лицо с полным высшим образованием соответствующего профессионального направления подготовки

Выводы (+ видео)

В данной статье мы рассмотрели основные функции системного администратора. Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что к представителям этой профессии предъявляются жесткие требования. Получить эту должность можно лишь при наличии высшего образования. Помимо этого, кандидат на вакансию должен иметь профессиональный стаж в аналогичной сфере.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/dolzhnostnaya-instruktsiya/dolzhnostnaya-instruktsiya-sistemnogo-administratora-na-predpriyatii.html

Что входит в обязанности системного администратора

Практически на каждом предприятии или фирме, независимо от размера и направления деятельности, используются компьютеры. Для поддержания их в рабочем состоянии и нужен системный администратор, т. к. современные пользователи, в отличие от пользователей на заре компьютеризации, в большинстве не разбираются в их устройстве.

IT-специалисты, назначаемые на должность системного администратора, должны иметь соответствующее профильное образование, опыт ремонта и обслуживания компьютерных систем и оргтехники, опыт установки и отладки программного обеспечения, знать сетевые протоколы и уметь строить и отлаживать локальные сети.

В зависимости от вида деятельности и размера предприятия, обязанности системного администратора и необходимые ему знания могут сильно различаться. На небольших фирмах это один человек, которому приходится заниматься всеми возникающими проблемами. На больших предприятиях работают целые отделы, где каждый специалист работает над решением определенных задач.

– сетевой администратор – разработка и обслуживание локальных сетей. Необходимо знание сетевых протоколов и устройства сетей; – администратор базы данных – необходимо знать языки операционных систем на которых работают базы данных, протоколы и устройство базы данных; – администратор сервера – в хостинговой компании занимается установкой программного обеспечения и обслуживанием аппаратной части серверного хозяйства. Необходимы знания соответствующих программ и протоколов. Основные обязанности системного администратора заключаются в следующем: – установка и отладка программного обеспечения – программы устанавливаются и модифицируются под конкретные задачи. Необходимо также отслеживать наличие обновлений и вовремя их устанавливать, контролировать работоспособность системы после их установки;

– своевременный ремонт и модернизация компьютеров и оргтехники – система должна соответствовать выполняемым задачам, быстрая диагностика и устранение неисправностей должны этому способствовать;

– решение задач по обеспечению безопасности сети – устанавливать антивирусные и другие защитные программы и следить за их обновлением. Не допускать несанкционированного доступа и хакерских атак; – восстановление работоспособности сети после сбоев и неправомерных действий – необходимо делать резервное копирование, чтобы в случае фатальных отказов быстро восстановить работоспособность системы; – настройка локальной сети и обеспечение ее штатной работы – нормальная работа современного предприятия зависит от надежной работы локальной сети и всех входящих в нее компонентов. Поэтому своевременное устранение сбоев и нарушений в работе сети становится первоочередной задачей;

– консультация, помощь и обучение сотрудников работе с программным обеспечением и локальной сетью – для нормального течения рабочего процесса необходимо быстро решать возникающие трудности и проблемы пользователей, часто неспособных самостоятельно решить даже элементарные вопросы.

Источники:

  • Должностная инструкция системного администратора

Распечатать

Что входит в обязанности системного администратора

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-834482-chto-vhodit-v-obyazannosti-sistemnogo-administratora

Должностные обязанности системного администратора в организации, на предприятии

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции — Должностные обязанности системного администратора

Современный компьютеризированный мир диктует хозяйствующим субъектам свои правила: каждый из них прибегает к практике использования автоматизированной техники и компьютеров. Чтобы они работали исправно, за ними требуется регулярный надзор.

Важно

Именно для этих целей в компаниях и учреждена должность системного администратора.

Во избежание нарушения правовых норм как работодателю, так и соискателю на данную должность необходимо знать перечень основных обязанностей, возлагающихся на системного администратора, а также род его деятельности, ответственность и полномочия.

Должностная инструкция системного администратора

Должность системного администратора – одна из наиболее востребованных и ценных.

В практике ведения бизнеса нередки ситуации, когда поломка одного компьютера чревата приостановкой функционирования сразу нескольких отделов, что негативным образом скажется на результатах выполненной работы.

В подобных чрезвычайных ситуациях реакция специалиста должна быть неотложной. Ему необходимо обладать перечнем профессиональных навыков, позволяющим оперативно и качественно восстановить и наладить работу технической системы.

Такой локальный документ как должностная инструкция системного администратора определяет рамки его компетенции, а также возлагаемые на него обязанности и вмененные должностные полномочия. Каждый потенциальный претендент на такую должность обязан подписывать этот документ для трудоустройства.

Причины необходимости наличия должностной инструкции для системного администратора:

  1. Перед подписанием трудового договора потенциальный сотрудник будет поставлен в известность о том, какой объем работы он должен будет выполнять. Подписывая должностную инструкцию, будущий сотрудник принимает все ее пункты и обязуется четко им следовать.
  2. При зачислении в штаб сотрудников многих компаний требуется обладание узким профилем знаний и профессиональными компетенциями, работодатель с помощью такого документа сможет предъявить соискателю на должность требуемые от него навыки и умения, а также убедиться, что новый сотрудник полностью отвечает им и обладает всем необходимым для трудоустройства на данную работу.
  3. Именно должностная инструкция будет служить подспорьем для системного администратора в ходе выполнения им своих должностных обязанностей.

Функции и необходимые знания для работы системным администратором

Перед составлением правильной по форме и содержанию должностной инструкции необходимо разобраться, что подразумевается под должностью системного администратора и какими полномочиями он наделен.

Такая вакансия появилась относительно недавно, когда начался процесс повсеместной автоматизации.

На данный момент штат сотрудников в любой компании включает как минимум одного или нескольких специалистов профессии «системный администратор».

Объем его работы может быть довольно обширным и зависеть от конкретной организации, но зачастую его функции заключаются в поддержке сетей и настройке программного обеспечения, однако в небольших компаниях обязанности могут отличаться – вплоть до ремонта поломавшейся техники, замены краски в офисных принтерах, восстановления телефонных кабелей и т. д.

Полный перечень возложенных на него функций указан в его должностной инструкции и заключенном трудовом договоре.

Существует несколько внутренних типологий профессии системного администратора:

  1. администратор базы данных. Такой специалист обладает знаниями языков поисковых систем, являющихся основой работы баз данных и протоколов;
  2. сетевой администратор. В его полномочия входит разработка и проверка эксплуатации локальных сетей. Такому сотруднику обязательно нужно знать сетевой протокол и разбираться в устройстве сетей;
  3. администратор серверов. Обязанность этого работника – устанавливать ПО на компьютерных системах и регулярно мониторить состояние технического оснащения предприятия. Такому сотруднику необходимо иметь знания базовых компьютерных программ и протоколов.

Помимо вышеуказанных функций, системный администратор также отвечает за надлежащее состояние персональных компьютеров компании, электронных серверов, баз данных, авуаров, файлов.

То есть, существует четыре направления деятельности в рамках этой должности, которые системные администраторы могут выполнять:

  • интернет-ресурсы;
  • базы данных в компьютерах;
  • письма, поступающие на почту;
  • сетевое обеспечение и пр.

Несмотря на то, что спектр должностных обязанностей системного администратора довольно широк, он зависит от того, насколько большой штат сотрудников имеет фирма или компания. К примеру, если сотрудников менее 50 человек, системный администратор отвечает только за исправную работу техники, компьютеров и за вопросы сетевого обеспечения.

Знания, требуемые от специалиста, претендующего на должность системного администратора:

  • правила пользования персональным компьютером;
  • обслуживание баз данных;
  • разработка программного обеспечения и контроля его функционирования;
  • составные компоненты персональных компьютеров;
  • деятельность, особенности использования технического оснащения оборудования, компьютеров, серверов, специфика их функционирования;
  • правила построения локальных сетей;
  • базис структурирования данных и навыки их применения;
  • иностранный язык с техническим уклоном;
  • приемы шифровки наиболее секретной информации и предупреждение доступа к ней посторонних лиц, предотвращение хакерских атак с целью похитить сведения, хранимые на серверах;
  • операционные системы, первичные знания программных языков;
  • фундаментальные принципы работы локальных сетей и методы их построения;
  • наиболее известные операционные системы, умения их установки и настройки;
  • знания матанализа и информационно-аналитической деятельности;
  • правовое регулирование использования авторских прав в сфере информационных ресурсов;
  • график труда и требования внутрипроизводственного устава;
  • документы, регулирующие деятельность охраны труда;
  • нормы техники поведения в случае возникновения пожаров;
  • безопасность жизнедеятельности на предприятии.

Должностные обязанности системного администратора на предприятии

Объем должностных обязательств, которые обязан выполнять системный администратор на каждом предприятии, состоит из следующих пунктов:

  • установить на компьютеры операционные системы и программное обеспечение;
  • следить за обновлениями последних версий ПО;
  • проверять исправность функционирования техники и оборудования на предприятии;
  • занесение личных данных штата сотрудников в общую базу и проверка рабочих мест перед началом рудового дня;
  • помощь пользователям веб-ресурсов в случае возникновения у них проблем;
  • инструктирование недавно зачисленных на предприятие сотрудников, проработка положений их должностной инструкции;
  • проверка рабочего функционирования сети и улучшение его качества;
  • установка антивирусных программ, отслеживание безопасности сетевых источников;
  • мониторинг качества установки нового технического оснащения предприятия;
  • привлечение к ответственности сотрудников, нарушающих нормы использования сетевого оборудования на предприятии.
  • своевременная проверка обновлений для установленного системного оборудования;
  • оперативное принятие решений относительно методов осуществления системной безопасности;
  • налаживание работы системного оборудования после рабочих сбоев в системе или внешних атак;
  • отслеживание документации, согласованной с иными структурными подразделениями, которые осуществляют поставку услуг в сферах технического и аппаратного обслуживания предприятия;
  • ликвидация чрезвычайных последствий неправильной эксплуатации персоналом оборудования на предприятии;
  • систематический мониторинг новинок ПО;
  • составление списков по улучшению качества функционирования технического обеспечения предприятия;
  • покупка лицензионных версий ПО, установленного на серверах;
  • написание отчетных ведомостей по результатам выполненной работы;
  • соблюдение иных трудовых обязанностей, задекларированных внутренним уставом предприятия.
Читайте также:  Как открыть дополнительный оквэд для ип

Права системного администратора на работе в организации

Помимо обязанностей, системный администратор также имеет еще и ряд прав:

  • быть осведомленным относительно перечня своих должностных обязанностей;
  • направлять запрос руководству с указанием всех необходимых закупок технического оборудования;
  • вносить конкретные предложения по улучшению качества функционирования работоспособности всей сервисной системы;
  • участвовать в пленарных заседаниях организации, повесткой которых являются темы, связанные с его сферой деятельности, с отчетными докладами;
  • возможность пройти дополнительную переаттестацию с правом повышения своей квалификации в рамках правил, указанных в действующем Трудовом кодексе Российской Федерации;
  • быть социально защищенным в случае происшествий, согласно трудовым нормам российского законодательства;
  • другие права, которые определены положениями трудового законодательства.

Ответственность системного администратора на предприятии

Исходя из того, что специалисту такого ранга, как системный администратор, вменен большой перечень обязательств, а его полномочия затрагивают обеспечение деятельности предприятия, то и ответственность данного сотрудника чрезвычайно велика.

В перечень того, за что системный администратор несет ответственность, входит:

  • неисправное функционирование и неполадки в работе технического оборудования;
  • оповещение руководства предприятия о каких-либо поломках;
  • осуществление мероприятий по мониторингу серверной безопасности предприятия;
  • невыполнение своих трудовых обязательств, согласно должностной инструкции и трудовому договору, подписанному при устройстве на работу;
  • ответственность за нанесение финансовых убытков предприятию либо лично руководящему лицу, закрепленная в Трудовом и Гражданском кодексе Российской Федерации.

(19

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnye-obyazannosti-sistemnogo-administratora.html

Должностная инструкция системного администратора на предприятии

Трудно представить современное предприятие без такого специалиста, как системный администратор. Однако одна и та же должность может отличаться на различных предприятиях. Поэтому и при изучении в сети свободных вакансий можно встретить различные требования для этих работников. В связи с этим большое значение имеет должностная инструкция.

Ознакомившись с положениями этого типового трудового документа, системный администратор может узнать о своих обязанностях и функциях. Также в нем освещаются права лица, которое осуществляет работу сисадмина в организации. Последний обязательный раздел – это ответственность. Остальные разделы в должностную инструкцию сисадмина добавляют по усмотрению кадровиков и руководителей предприятия.

Должностная инструкция системного администратора — основные положения

Перед списком обязанностей, в форме должностной инструкции необходимо найти место общим положениям. В этом разделе утверждается, что системный администратор причисляется к категории специалистов. Такие пункты также традиционно вносятся в должностную инструкцию:

  • назначение сисадмина осуществляется путем издания приказа гендира (таким же образом выполняется и увольнение);
  • в подчинении этот специалист находится у технического директора;
  • если сисадмин будет временно отсутствовать по объективной причине, то на его место соответствующим приказом будет назначено замещающее его лицо.

Стаж и требования по образованию устанавливают в соответствии с особенностями работы на предприятии. Чаще всего обязательным является технического высшее образование, а также опыт – один-два года.

Что касается знаний, то сисадмин обязан разбираться с оборудованием и его эксплуатацией. Он обязан знать аппаратное обеспечение и ПО в сетях компании. Языки программирования, системы шифрования, организация информационной защиты, умения в ремонте – все это тоже может понадобиться для человека, претендующего на эту должность.

Должностная инструкция системного администратора в школе

Место работы сисадмина напрямую влияет на положения, прописанные в должностной инструкции. От этого могут меняться и обязанности, и права, и ответственность данного работника.

В школе эти работники должны обеспечивать создание и бесперебойную работу локальной сети. Он же должен настраивать базовое ПО, вести сетевую политику. В тех кабинетах школы, где необходимо иметь доступ к интернету, сисадмин обязан его обеспечить.

Также эти специалисты зачастую несут ответственность за обучение пользователей (прежде всего, учителей школы). Настоящий документ определяет обязанность по техническому сопровождению функционирования оборудования.

Остальные требования связаны с основными принципами школы: соблюдение устава, этических норм, прохождение медосмотра и т.д.

Должностная инструкция системного администратора в бухгалтерии

В бухгалтерском подразделении предприятия также может работать системный администратор.

Для бухгалтеров особо важным является бесперебойная работа компьютеров и остального сопутствующего оборудования.

Поэтому именно системный администратор обязан будет решать любые проблемы на предприятии, которые связаны с этим оборудованием. Такие обязанности могут быть прописаны в документе по должности:

  • установка ПО;
  • налаживание работы аппаратного обеспечения;
  • антивирусная защита информации.

Для бухгалтерии важным является наличие специалиста, умеющего работать с программными продуктами 1С. Установка этого ПО и соответствующее обучение на предприятии – это ответственность системного администратора.

Права сисадмина на предприятиях являются традиционными: внесение предложений руководству, участие в обсуждении вопросов, связанных с работой по своей должности, запросы о сотрудничестве к представителям других подразделений и т.д.

Должностная инструкция системного администратора в здравоохранении

Руководителями медучреждений определяются положения, содержащиеся в данном документе. Здесь сисадмины должны обеспечивать доступ к интернету (например, для электронной очереди). Они же следят за стабильной работой оборудования. При появлении новых медработников именно системные администраторы знакомят их с медоборудованием и основными принципами работы.

Эти специалисты могут изменять правила по использованию сети. У них есть право на запросы документов для выполнения обязанностей. Также они получают право на ознакомление с проектами, которые касаются должности специалиста.

Сисадмины несут ответственность за халатное выполнение работы, несоблюдение инструкции, нарушение внутренних правил и дисциплины.

Должностная инструкция системного администратора – образец

Любой генеральный директор или кадровый работник может воспользоваться примером данного документа при составлении должностной инструкции. Скачать образец со всеми положениями можно по ссылке. Данный образец является общим и может подойти для предприятий из разных сфер деятельности.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-sistemnogo-administratora-na-predpriyatii.html

Должностные обязанности системного администратора

Чтобы грамотно составить такой документ, прежде всего, необходимо четко понимать, чем в организации занимается системный администратор. Эта должность незаменима на любом предприятии, где есть компьютер. Поскольку в наши дни многие организации автоматизируют рабочие процессы и устанавливают не один компьютер, а несколько, практически в каждой компании имеется подобный специалист.

Какие функции он выполняет? Нюансы функционала могут отличаться, но в целом, это создание сетей, установка оборудования (компьютерного, телефонного и др.

), ремонт неисправной техники, замена негодных картриджей, поддержка ПО (программного обеспечения) и т.д.

Дополнительно сисадмины отвечают за сохранность электронных данных, включая отчетные документы, файлы – все то, что хранится на сервере организации. Существует несколько различных направлений работы сисадминов:

  • Администрирование баз данных.
  • Администрирование сайтов.
  • Администрирование сетей.
  • Администрирование сервисов, включая почтовые и веб-сервисы и пр.

Должностные обязанности системного администратора в организации

Точный перечень должностных обязанностей системного администратора следует закрепить в инструкции. Этот документ помогает достичь двух важных целей.

Первая – работодатель может детально изложить требования к квалификации и функционалу сотрудника, чтобы быть уверенным в том, что работа выполняется «на уровне».

Вторая – специалист четко понимает, чем именно придется заниматься на рабочем месте.

К основным обязанностям системного администратора относятся:

  • Установка на серверы и наладка работы необходимого для деятельности компании ПО (программное обеспечение) и ОС (операционные системы).
  • Поддержание актуализации конфигураций рабочего ПО.
  • Поддержание нормальной работоспособности всех используемых программ.
  • Выявление и оперативное устранение неполадок и различных сбоев в работе ПО.

  • Регистрация персонала предприятия в сети (локальной), настройка АРМ, разъяснения сотрудникам принципов работы с ПО.
  • Присвоение паролей и логинов для работы персонала в сети.
  • Назначение паролей для ограничения доступа широкого круга лиц к сети.
  • Разработка подробных инструкций для работы сотрудников с ПО.

  • Проведение консультаций при работе с базами данных, сетью.
  • Мониторинг работы оборудования, сети, контроль за оптимальным использованием сетевых ресурсов. Разработка действий по улучшению эксплуатации оборудования.
  • Принятие мер по устранению нарушений в нормальном функционировании сети.

  • Обеспечение высокого уровня сетевой безопасности, включая установку антивирусных программ.
  • Осуществление своевременного копирования и архивирования данных с установленной периодичностью.
  • Выявление и оперативное исправление ошибок пользователей при работе с ПО.

  • Разработка и подготовка эффективных предложений по модернизации текущего и замене устаревшего оборудования.
  • Мониторинг соблюдения персоналом принятых в организации правил по работе с оборудованием и сетевыми ресурсами.
  • Исполнение других необходимых обязанностей.

Если предприятие имеет многочисленный штат, разветвленную организационную структуру и крупномасштабную деятельность, как правило, у такого работодателя действует полноценный отдел IT (информационных технологий). В функции подразделения входит комплексное решение задач по созданию оптимальной сети и поддержке нормальной работоспособности оборудования.

Если же фирма малочисленная, объемы хоздеятельности невелики, достаточно иметь в штате одного системного администратора. Этот специалист самостоятельно исполняет необходимые обязанности. Разработка должностной инструкции необходима в любой организации, независимости от ее вида деятельности, масштабности и численности.

Должностная инструкция системного администратора – пример

Унифицированного образца такого документа не существует. Работодатель вправе разработать собственную форму с включением обязательных разделов. Помимо обязанностей специалиста в инструкции нужно указать его права, ответственность, а также привести общие положения. Примерная структура выглядит так:

  1. Общие положения – здесь указывается, кто может приниматься на должность, что обязан знать специалист и кому в организации подчиняется.
  2. Права – в этом разделе уточняется, какие решения и действия вправе предпринимать сотрудник при исполнении определенных рабочих функций.
  3. Должностные обязанности – здесь подробно прописываются должностные обязанности сисадмина в соответствии со спецификой работы предприятия.
  4. Ответственность – в последнем разделе обозначаются меры ответственности за нарушения при выполнении обязанностей, причинение работодателю материального ущерба, несоблюдение требований законодательства РФ и т.д.

Составлением инструкции обычно занимается кадровик компании. Утвердить документ может только руководитель. При оформлении специалиста в штат организации требуется довести до его сведения содержание должностной инструкции.

В подтверждение тому, что сотрудник ознакомился с требованиями, инструкция подписывается физлицом лично. Если при проверке у работодателя не будет должностных инструкций, ему грозит административная ответственность по нормам стат. 5.

27 КоАП.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/dolzhnostnaya-instrukciya-sistemnogo-administratora.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector