Должностные обязанности секретаря суда

Секретарь судебного заседания должностные обязанности

Секретарь судебного заседания является довольно сложной и ответственной профессией. Как правило, человек занимающийся такую должность, работает над ведением протокола судебного заседания, в тот момент, когда оно имеет место.

Кроме этого, он занимается ведением и подготовкой других важных ненормативных документов по разным делам. Сегодня из этой статьи вы сможете узнать о том, какие должностные обязанности должен исполнять секретарь судебного заседания.

Все нюансы профессии

По основным должностным инструкциям, это госслужащий, обязан руководствоваться Конституцией России и федеральными законами, обозначающие его права и обязанностями, а также постановлениями Верховного суда или Правительства России.

Помимо этого, выполняя свою работу, данный участник судебного заседания обязан опираться на определенный должностной регламент и распорядок суда. Если же по каким то причинам секретаря нет на месте, заменить его должен помощник судьи.

Уже стало ясно, что представляет из себя профессия секретарь судебного заседания. Теперь выясним, какие требования предъявляются к кандидату.

Обратите внимание

Как правило, должность секретаря судебного заседания предоставляется людям, имеющим правоведческое либо юридическое высшее образование.

Помимо этого соискатель обязан хорошо знать законодательство своей страны, а также порядок обработки информации, нормативную базу, основы пожарной безопасности и правила охраны труда.

Прочтите статью сайта: Вся правда о работе на круизном лайнере

Человек, вступающий на должность секретаря судебного заседания, прежде чем приступить к исполнению перечисленных должностных обязанностей, обязательно должен ознакомиться с инструкциями, основными правилами делового этикета, служебным распорядком суда.

Помимо основных навыков и умений, которыми располагает данный служащий-умение разрабатывать план основных действий, проводить анализ, быстро принимать нужное решение, он также должен уметь мгновенно приспосабливаться к возникшей ситуации, правильно распределять личное рабочее место и отлично владеть приемами межличностных отношений.

Обязанности секретаря

Об этой весьма сложной профессии мы поговорили выше. Теперь настало время перечислить те обязанности, которые должен исполнять секретарь судебного заседания.

Основные должностные инструкции секретаря судебного заседания следующие:

  1. Внесение сведений в справочный лист о подготовке дела.
  2. Тщательное изучение всех участников судебного процесса.
  3. Размещение и подготовка тех список дел, которые будут рассматриваться на информационном стенде.
  4. Проведение подготовки к заседанию зала суда .
  5. Проведение проверки явки всех заявленных лиц, выяснение основных причин их неявки. Доклад о явке участников.
  6. Оформление и ведение протокола судебного заседания.
  7. Выполнение всех служебных поручений судьи, которые связаны с организацией судебного заседания.
  8. Направление и подготовка заинтересованными лицами копий судебной документации по делу в назначенные сроки.
  9. Помимо всего перечисленного, секретарь судебного заседания обязан ознакомить всех участников судебного процесса с основными материалами и протоколами дела, и оформить все материалы и дела после того, как они будут рассмотрены.

В том случае, если помощника судьи нет на рабочем месте, секретарь частично может исполнять его прямые обязанности. Следует также отметить, что все перечисленные выше обязанности – стандартные.

Но в разных судах могут немного отличаться. Это, как правило зависит от регламента работы. Теперь вы знаете, что должен делать секретарь судебного заседания.

Надеемся на то, что сведения статьи окажутся полезными для вас во время устройства на данную должность.

Посмотрите видео по теме: Обязанности судебного секретаря. 

Источник: http://www.rabota-biznes.com/chto-dolgen-delyat-sekretar-sudebnogo-zasedaniya.html

Функциональные обязанности секретаря судебного заседания

Секретарь суда является государственным гражданским служащим, несет ответственность за ведение документооборота, а также занимается канцелярской работой, требующей повышенной внимательности, в судах различной юрисдикции.Секретарь судебного заседания является обязательным участником рассмотрения любых уголовных, гражданских дел, а также дел об административных правонарушениях.

 На секретаря возлагается:

— выполнение необходимой работы при приеме судьями граждан (подготовка запросов, писем, выписка повесток и т.д.);

— составление и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

— проверка явки лиц, которые вызывались в судебные заседания, и отметка на повестках времени нахождения в суде;

— оформление дел после судебного заседания;

— ведение журнала учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, отметка о результатах рассмотрения;

— подготовка и направление в соответствующие сроки участникам судебного процесса копии судебных документов по делу;

— ознакомление участников процесса по их ходатайствам с протоколами судебного заседания, материалами судебных дел;

— оформление дел и материалов дела после их рассмотрения и передача их в канцелярию;

— ведение журнал учета дел и материалов назначенных, к рассмотрению в судебном заседании;

— передача поступивших заявлений, жалоб и других документов в адрес судьи из канцелярии и др.

Однако главная обязанность секретаря судебного заседания – ведение протокола судебного заседания. Он обязан полно и правильно излагать в протоколе действия суда и участников судебного процесса и решения суда.

Протокол судебного заседания изготавливается в рукописном виде или с помощью компьютера и подписывается секретарем судебного заседания и судьей, при этом перед его подписанием судья проверяет правильность сделанных секретарем записей и в случае возникновения желания внесения изменения или поправок в протокол, соответственно вносит их. Однако, если секретарь не согласен с такими поправками и уточнениями, он вправе предоставить свои замечания, которые приобщаются к протоколу судебного заседания. Протокол изготавливается и подписывается судьей и секретарем в течение 3-х суток со дня окончания судебного заседания.

Протокол служит единственным источником сведений о ходе судебного разбирательства, поэтому он помогает суду в составлении мотивировочной части решения и его вынесении. Благодаря протоколу судебного заседания возможна проверка законности и обоснованности судебного приговора или решения.

В судебном процессе секретарь занимает важное звено в судебной системе РФ, так как именно от него зависит надлежащая организация судебного процесса, правильное, четкое, грамотное составление судебных документов, протокола судебного заседания.

Если помощник судьи отсутствует, секретарь может частично выполнять его обязанности. Отметим, что перечисленные обязанности являются стандартными, но могут отличаться в разных судах в зависимости от регламента их работы.

Таким образом, секретарь судебного заседания в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» от 27.07.2004 N 79-ФЗ причисляется к старшей группе государственных гражданских служащих, должностные обязанности которого включают в себя множество важных аспектов, от которых зависит ход слушания.

Заключение

В процессе прохождения производственной практики, мною были изучены основные положения, касающиеся организации и деятельности мирового судьи в Российской Федерации.

Я познакомилась с порядком ведения делопроизводства, изучила порядок составления отдельных официальных документов.

Важно

Преддипломная практика является важным этапом в процессе обучения, поскольку позволяет сопоставить полученные теоретические знания с практической действительностью, применить имеющиеся навыки и наработать новые, а также производственная практика должна помочь студенту составить общее представление об изучаемом предмете, принципах его организации и функционирования.

Во время прохождения практики я изучила нормативно-правовую базу регулирования организации деятельности судебных органов, компетенцию и деятельность мирового суда; участвовала в качестве наблюдателя и помощника во время приёма граждан и при подготовке дел к судебному заседанию, а также работала с судебными документами, архивами и изучила основы судебного делопроизводства.

Кроме работы с документацией, преддипломная практика дает огромный опыт общения с людьми и различными специализированными программами, например, такими как «Консультант плюс» и «Гарант».

 Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что поставленные цели и задачи были выполнены в полном объеме.

Самый важным аспектом исходя из данной практики явилось для меня то, что я закрепила свои теоретические знания, полученные в области юриспруденции, приобрела новые навыки, а также утвердилась в выборе своей профессии.

Источник: https://studopedia.net/6_63833_funktsionalnie-obyazannosti-sekretarya-sudebnogo-zasedaniya.html

Профессия – секретарь суда

Продолжаем серию интервью с профессионалами.

В этот раз мы узнали о профессиональных обязанностях секретаря суда, выяснили, чем отличается работа секретаря суда от работы секретаря судебного заседания, оценили, какие перспективы открываются молодым специалистам на этих должностях. Об этом и многом другом нам рассказала Ульяна Кудинова, секретарь судебного заседания по уголовным делам 1 инстанции Московского городского суда.

КонсультантПлюс: Судья не работает в одиночку, ему помогают сотрудники судебного аппарата. Один из таких помощников — секретарь суда. Расскажите, в чем заключаются его обязанности, какова его роль в деятельности суда?

Роль секретаря судебного заседания и секретаря суда крайне значима для исполнения судом возложенных на него функций. Недаром говорят, что от работы сотрудников аппарата суда зависит очень многое, начиная от оперативности и заканчивая качеством выполнения задач, стоящих перед судом.

Совет

Функции секретаря судебного заседания и секретаря суда подробно описаны в инструкции по делопроизводству, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ. Этот документ служит для секретарей руководством к действию. 

Читайте также:  Бизнес план автосалона автомобилей с пробегом

К примеру, секретарь суда, работающий в отделе делопроизводства, будь то по уголовным или по гражданским делам, выполняет следующие функции: принимает дела, регистрирует их в журналах учета, регистрирует необходимую информацию в электронной базе, в том числе о движении дела, после вступления решения в законную силу готовит дело для исполнения решения и т.д.

Что касается функций секретаря судебного заседания, то они, конечно же, отличны от функций секретаря суда.

Секретарь судебного заседания обязан подготовить дело к слушанию, обеспечить необходимые меры для вызова в суд лиц, участвующих в деле, например, путем направления повесток, требований о доставке, передачи телефонограммы и прочее.

Непосредственно в день слушания дела секретарь судебного заседания проверяет явку вызванных участников процесса, а также ведет протокол судебного заседания. При этом надо отметить, что, хотя протокол судебного заседания и не является стенограммой, его содержание должно быть максимально полным и достоверным.

После рассмотрения дела судьей по существу секретарь судебного заседания оформляет дело для сдачи его в отдел делопроизводства: подшивает в хронологическом порядке документы, приобщенные в ходе слушания, протокол судебного заседания, судебные постановления и решения; составляет опись дела; выписывает статистическую карточку, а при необходимости — исполнительные документы; направляет или вручает участникам процесса копии итогового судебного решения. Далее секретарь сдает дело в канцелярию, где уже секретарь суда проверяет правильность оформления дела и принимает для дальнейшего исполнения.

Помимо этого секретарь размещает информацию о движении дела во внутренних базах данных, а также осуществляет выгрузку необходимой информации и текстов решений на официальных сайтах суда. В настоящее время в условиях развития так называемого электронного правосудия работа с электронными базами данных является одной из наиболее важных функций. 

Как видите, работа секретаря суда и секретаря судебного заседания важна в суде.

КонсультантПлюс: Почему вы решили стать юристом? У юриста много возможностей для реализации, почему вы выбрали именно судебную систему, как начали свой путь в профессии?

Вы правы, у юриста много возможностей для трудоустройства, для применения своих знаний и для удовлетворения профессиональных амбиций.

Однако я выбрала государственную службу — работу в суде, поскольку именно в суде общей юрисдикции есть возможность постоянно развиваться профессионально и личностно, общаться с людьми и, что самое важное, помогать восстановить справедливость и защищать тех, чьи права были нарушены. 

Обратите внимание

В судебной системе работают добросовестные, порядочные, ответственные люди, а именно эти качества — фундамент моего становления и как личности, как и юриста. Поэтому после окончания колледжа свою трудовую деятельность я начала в Московском городском суде.

КонсультантПлюс: Какие преимущества для себя вы видели в момент принятия решения?

Принимая решение о трудоустройстве в суд, я в силу юного возраста не выделяла для себя как таковых преимуществ. Но сейчас я понимаю, что у любого сотрудника суда всегда есть перспектива стать судьей или же набраться необходимого и очень важного опыта и найти себя в иной юридической деятельности.

И, тем не менее, нужно подчеркнуть, что большинство судей — это бывшие секретари и помощники судей, ведь именно они знают все тонкости судебной работы и, как правило, из секретарей и помощников вырастают блестящие профессионалы.  

КонсультантПлюс: Какие знания, навыки и личные качества необходимы для человека, занимающего эту должность?

Для работы в суде каждому сотруднику необходимо, прежде всего, знать действующее законодательство Российской Федерации, следить за законодательными изменениями и тенденциями. Кроме того, секретарю суда или судебного заседания следует быть собранным и ответственным. И, конечно же, секретарь должен быть коммуникабельным и вежливым.

Ведь за защитой своих прав в суде зачастую обращаются люди, оказавшиеся в трудной ситуации из-за незнания своих прав или закона как такового. Поэтому никогда нельзя ставить себя выше тех, кто пришел в суд, надлежит относиться уважительно и корректно к каждому.

Зачастую секретарь суда является тем человеком, которого в первую очередь встречают граждане, пришедшие в суд.

КонсультантПлюс: Какой у вас распорядок дня? Сколько дел в день в среднем рассматривается, сколько граждан с заявлениями вы принимаете, какое количество документов нужно подготовить и т.д. Сложно ли успеть справится со всеми этими делами?

Каждый рабочий день в суде очень насыщенный. Хоть судьи по гражданским и уголовным делам рассматривают разное количество дел — ведь дела отличаются своей спецификой, — нагрузка на любого судью и, соответственно, секретаря судебного заседания и секретаря суда высока.

Естественно, в каждом судебном заседании принимает участие секретарь и выполняет все те функции, о которых я говорила выше. С существующим объемом работы справиться непросто, для этого требуется опыт и определенные навыки.

Важно

Надо признать, что со временем какие-то процессуальные или процедурные действия секретарь делает, как говорят, на автомате.

Но, тем не менее, например, составление протокола судебного заседания в силу индивидуальности каждого дела требует большого внимания и концентрации. 

КонсультантПлюс: Что вам особенно нравится в вашей работе?

Работа секретаря интересна тем, что всегда есть возможность наблюдать за правосудием и быть причастным к этому. Кроме того, работа в суде сильно дисциплинирует и делает более ответственным.

Многому учат люди, которые приходят в суд отстаивать свою позицию по делу. В целом в моей работе мне нравится то, что я не стою на месте, занимаюсь интересным делом, перенимая колоссальный опыт и знания судей, с которыми работаю.

Все это в совокупности помогает налаживать и правильно выстраивать отношения с людьми.

КонсультантПлюс: Как вы думаете, какие перспективы открывает эта профессия для молодых специалистов?

Профессиональное развитие сотрудников суда проходит в несколько этапов. Чаще всего государственная служба в суде начинается именно с должностей секретаря суда или секретаря судебного заседания. Вторая ступень профессионального развития — это консультант суда или помощник судьи.

После пяти лет работы помощником можно сдать квалификационный экзамен на должность судьи.

В случае успешной сдачи экзамена и одобрения квалификационной коллегией судей Москвы, прохождения иных процедур, предусмотренных законом, происходит назначение на должность судьи либо на основании постановления Городской Думы (мировые судьи), либо на основании указа Президента (федеральные судьи).

Совет

И те, и другие приносят присягу в Президиуме Московского городского суда. Надо сказать, что церемония принесения присяги проходит в торжественной обстановке и всегда волнительна, она заставляет гордиться достижениями коллег, уже ставших судьями, и стимулирует к собственному росту.

КонсультантПлюс: Какие лично у вас планы на будущее? Известно, что практически все судьи начинали свою деятельность в качестве секретаря суда. Вы хотели бы в будущем стать помощником судьи, а затем судьей? Если да, то на каких вопросах вы хотели бы специализироваться?

Естественно, все это входит в мои планы на будущее. Поскольку моя работа связана с уголовным правом, мне хотелось бы сначала стать помощником судьи, а затем стать судьей-криминалистом. 

КонсультантПлюс: Как вы относитесь к использованию справочных правовых систем в судебной работе? Используете ли вы систему КонсультантПлюс и, если да, какие задачи решаете с ее помощью?

Правовые системы очень помогают в работе. Они облегчают поиск необходимых документов, как нормативно-правовых актов, так и материалов судебной практики.

В частности, в систему КонсультантПлюс включены все редакции документов, редакции удобно искать и сравнивать.

К примеру, нередко в рамках рассмотрения уголовных дел изучаются обвинения в совершении преступлений многолетней давности, поэтому необходимо знать законы, действовавшие на тот период времени, учитывать, ухудшают ли они положение виновного лица, и т.п.

КонсультантПлюс: Что вы посоветуете студентам юридических факультетов, которые хотели бы работать секретарем судебного заседания: к чему им быть готовыми и как строить карьеру?

Независимо от того, кем хочет быть студент, он должен учиться, развиваться и быть готовым к принятию ответственных и взвешенных решений. С выбором будущей профессии студент вполне может определиться в период прохождения практики.

Если студент примет решение работать в суде, ему надо быть готовым к трудной, ответственной и напряженной работе. Бояться этого не стоит, поскольку с опытом страх уйдет, а интерес к работе возрастет.

Читайте также:  Увеличение рентабельности продаж

Я считаю, что стремление стать судьей должно быть у каждого секретаря суда, ведь отправление правосудия — это венец юридической карьеры.

Профессия секретарь суда

Источник: http://www.Consultant.ru/edu/news/interview/professii/professiya_secretar_suda/kudinova/

Арбитражный суд Республики Марий Эл

«УТВЕРЖДАЮ»

Председатель
Арбитражного суда
Республики Марий Эл
_________ А.Ф. Бакулин
«____» ____________ 2006 г.

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

СЕКРЕТАРЯ СУДЕБНОГО ЗАСЕДАНИЯ

Раздел 1. Общая часть

1.1. Настоящий должностной регламент (далее — Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации и Регламентом Арбитражного суда РМЭ.

1.2. Должность секретаря судебного заседания относится к старшей группе должностей гражданской службы категории «специалисты».

Обратите внимание

1.3. Секретарь судебного заседания назначается на должность и освобождается от нее председателем Арбитражного суда Республики Марий Эл.

1.4. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье.

1.5. Секретарь судебного заседания должен знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами и федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, приказами и распоряжениями председателя Арбитражного суда РМЭ.

Раздел 2. Квалификационные требования

2.1. Секретарь судебного заседания должен иметь высшее образование.

2.2. Секретарь судебного заседания должен иметь стаж государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) — 3 года или стаж работы по специальности 1 год.

Раздел 3. Должностные обязанности

3.1.1. Секретарь судебного заседания обязан:

соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы и федеральные законы, иные нормативные акты Российской Федерации, приказы и распоряжения Председателя Арбитражного суда Республики Марий Эл;

соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, утвержденные Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 12 августа 2002 г. № 885;

исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;

соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;

соблюдать Служебный распорядок Арбитражного суда Республики Марий Эл;

поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

Важно

не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;

взаимодействовать с работниками других подразделений Арбитражного суда РМЭ для решения вопросов, входящих в его компетенцию;

соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;

сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство; проявлять корректность в обращении с гражданами и работниками Арбитражного суда РМЭ;

не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету государственного органа;

соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;

уметь пользоваться компьютером и иной оргтехникой.

3.1.2. Секретарь судебного заседания обязан:

получать исковые материалы от помощников судей;

оформлять обложки дел;

Совет

подшивать исковые материалы и дополнительные документы в дела, нумеровать страницы, составлять описи дел;

направлять копии определений арбитражного суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания через специалиста канцелярии;

вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на следующую неделю;

проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

вести протокол судебного заседания, знакомить с ним лиц, участвующих в деле, по их ходатайствам;

контролировать поступление документов, истребованных судом по делу;

знакомить лиц, участвующих в деле, и иных лиц по указанию председательствующего в судебном заседании с материалами судебного дела;

контролировать поступление уведомлений из отделений связи о вручении писем с копиями судебных актов лицам, участвующим в деле, извещений о времени рассмотрения дел в суде;

вручать под расписку лицам, участвующим в деле, и иным лицам по указанию председательствующего в судебном заседании копий судебных актов, извещений о вызове в судебное заседание;

вводить необходимую информацию в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки;

печатать судебные акты, поступившие в рукописном виде;

Обратите внимание

заполнять статистические карточки; передавать статистические карточки ведущему специалисту судебного состава для учета;

возвращать дела помощникам судей;

передавать дела с решениями ведущему специалисту судебного состава для проверки;

получать судебные дела от ведущего специалиста судебного состава после проверки;

выдавать и подшивать исполнительные листы, заносить данные о выдаче исполнительных листов в статистические карточки;

подшивать документы в дела и передавать дела ведущему специалисту судебного состава для проверки и сдачи в архив арбитражного суда;

выполнять указания помощника судьи;

выполнять другую работу по поручению председателя судебного состава, судьи.

Раздел 4. Права секретаря судебного заседания

4.1. Секретарь судебного заседания имеет право на:

обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;

ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей у администратора арбитражного суда и во всех структурных подразделениях арбитражного суда, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности судебного состава;

отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

Важно

доступ в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну, если исполнение должностных обязанностей связано с использованием таких сведений;

ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

защиту сведений о себе;

должностной рост на конкурсной основе;

профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;

членство в профессиональном союзе;

рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;

проведение по его заявлению служебной проверки;

защиту своих прав и законных интересов, в т.ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы.

Раздел 5. Ответственность секретаря судебного заседания

5.1.

Секретарь судебного заседания несет персональную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и служебным контрактом за исполнение должностных обязанностей, установленных Регламентом, в том числе: за своевременное и квалифицированное исполнение всех указаний судьи, помощника судьи, надлежащее оформление дел (ответственность гражданского служащего в соответствии с задачами и функциями структурного подразделения Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации и функциональными особенностями занимаемой должности), а также требований к служебному поведению государственного гражданского служащего, Служебного распорядка Арбитражного суда РМЭ.

Раздел 6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

В соответствии со своей компетенцией секретарь судебного заседания принимает решения по вопросам:

оформления дел;

проверки явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда;

контроля за поступлением уведомлений о вручении извещений о времени рассмотрения дел в суде;

Совет

введения необходимой информации в автоматизированную систему «Судопроизводство», регистрационные журналы или карточки;

выдавать и подшивать исполнительные листы, заносить данные о выдаче исполнительных листов в статистические карточки;

подготовки дел для сдачи в архив арбитражного суда.

Раздел 7. Порядок служебного взаимодействия

7.1.

Секретарь судебного заседания обязан строить служебное взаимодействие в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами и работниками Арбитражного суда РМЭ, должностными лицами иных государственных органов, гражданами, а также с организациями в соответствии с требованиями Федерального конституционного закона от 28 апреля 1995 г. № 1-ФКЗ «Об арбитражных судах в Российской Федерации», Федеральных законов от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 26 июня 1992 г. № 3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации», Регламентом арбитражных судов Российской Федерации, служебным контрактом и Регламентом Арбитражного суда РМЭ.

Читайте также:  Чем можно торговать на рынке прибыльно

7.2. Во взаимоотношениях с работниками Арбитражного суда РМЭ секретарь судебного заседания должен соблюдать требования к служебному поведению государственного гражданского служащего, нормы служебной этики.

Раздел 8. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего

Результаты профессиональной служебной деятельности гражданского служащего оцениваются по следующим показателям:

количество и качество исполненных документов (поручений);

надлежащее оформление дел;

безошибочное изготовление исполнительных листов, внесение данных о выдаче исполнительных листов в статистические карточки;

соблюдение сроков исполнения документов (поручений).

С должностным регламентом ознакомлен

__________________/________________________/

подпись фамилия, инициалы

«______» __________________ ___________ г.

Источник: http://mari-el.arbitr.ru/news/2160.html

Должностные обязанности секретаря суда

Каждый, кто хоть раз присутствовал в суде или видел судебное заседание по телевизору, знает, что во время судебного заседания ведутся записи, называемые протоколом.

Эти записи ведёт человек, который занимает должность секретаря суда. Ведение протоколов судебных заседаний, это всего лишь одна из обязанностей этого служащего.

Давайте разберёмся, чем занимается человек, занимающий эту должность.

На должность секретаря суда принимают и увольняют приказом, который подписывает председатель суда. Он же и является непосредственным начальников служащих на этой должности.

Требования к соискателям

Человек, который планирует работать в суде, в качестве секретаря, должен обладать определённым набором знаний и умений, кроме того, иметь соответствующее образование. Для того, чтобы знать, чему соответствовать, необходимо изучить должностные обязанности и функциональные обязанности секретаря судебного заседания.

Кроме того, необходимы знания:

  • в области законодательства России, связанного с гражданской службой;
  • основ судебного делопроизводства;
  • в сфере архивного дела;
  • правил работы с информацией, поступающей в адрес суда;
  • правил и норм техники безопасности труда на своём рабочем месте;
  • правил поведения в суде для сотрудников суда;
  • правил внутреннего регламента, установленного в суде;
  • делового и светского этикета;
  • этику и нормы поведения для государственных служащих;
  • должностных инструкций.

Также для работы секретарём в судах, необходимо уметь проводить анализ и обобщение получаемой информации, уметь работать с законодательными актами, уметь организовывать взаимодействие с различными структурами и ведомствами.

Помимо этого, секретарь суда, должен уметь пользоваться всей офисной техникой, такой как факс, копировальный аппарат, компьютер и тому подобное. Уметь пользоваться различными компьютерными программами и электронной почтой.

Трудовые обязанности

Наиболее важной и значимой обязанностью секретаря суда, является ведение судопроизводства в суде. Кроме того, человек, замещающий эту должность, обязан:

  • выполнять распоряжения председателя суда и его заместителей;
  • регистрировать, учитывать и хранить дела, рассматриваемые в суде;
  • вести регистрационного журнала;
  • отправлять судебные решения участникам процесса;
  • выписывать исполнительные листы, согласно принятым судом решениям;
  • вести статистику и составлять отчёты по судебным делам;
  • принимать граждан, в соответствии с режимом работы суда;
  • выдавать копии материалов дел и копии и оригиналы судебных решений;
  • подготовка и сдача в архив дел;
  • вносить данные о рассматриваемых судом делах на сайт суда;
  • участие в уничтожении архивов, по истечении сроков их хранения.

В зависимости от отдела, в котором работает секретарь, данные должностные обязанности секретаря суда могут дополняться и изменяться. Помимо этого, на секретаря возложены следующие обязанности:

  • соблюдение Конституции и всех законов;
  • исполнение должностных обязанностей;
  • соблюдать распорядок работы суда;
  • хранить сведения, касающиеся профессиональной деятельности;
  • отчитываться о доходах своих и членов своей семьи.

Необходимые навыки и знания

Естественно, что секретарь суда, должен знать законодательство Российской Федерации, более того, у него должно быть высшее юридическое образование. Кроме того, необходимо знать и соблюдать технику безопасности работы. А также:

  • руководящую структуру организации;
  • знать правила сдачи в архив документов;
  • правила пользования офисными приборами – принтером, факсом, копировальным аппаратом и тому подобными;
  • правила ведения деловой переписки;
  • нормы и правила общения, в том числе делового;
  • основы законодательства об административной ответственности;
  • внутренний распорядок организации.

Права

Секретарь суда, как государственный служащий имеет следующие права:

  1. Предлагать методы и способы улучшения работы, которая относится непосредственно к трудовым обязанностям работника, а также организации в целом.
  2. Требовать и получать всё необходимую информацию и документы, которые необходимы для выполнения трудовых обязанностей.
  3. Получить доступ ко всей документации, которая определяет объём и круг обязанностей, связанных с занимаемой должностью.
  4. Принимать участие в принятии решений, относящихся к компетенции данной должности.
  5. Требовать и получать от руководства все необходимые средства для выполнения своих трудовых обязанностей.
  6. Все права, установленные законодательством Российской Федерации, также должны соблюдаться.

Ответственность

Кроме того, секретарь суда отвечает за:

  • нарушение прав третьих лиц, наступившее по причине бездействия или действий работника;
  • несохранение конфиденциальности информации, ставшей доступной в ходе служебных действий;
  • сокрытие или неполное доведение информации до своего руководства.

Резюме

Обязательная к исполнению, должностная инструкция секретаря суда, предусматривает, что человек должен руководствоваться законами Российской Федерации, внутренними распоряжениями и документацией предприятия, распоряжениями своего непосредственного руководства.

 Секретарь, как и все работники любой организации, должен знать и строго соблюдать нормы и правила, связанные с безопасностью работы, санитарно-гигиенические нормы.

Помимо этого, секретарь должен понимать, что он, по сути, является не только лицом государственного органа, но и выполняет важные обязанности по отправлению правосудия.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/dolzhnostnye-obyazannosti-sekretarya-suda/

Должностные обязанности секретаря судебного заседания

Секретарь судебного заседания — должностные обязанности его довольно обширны. В чем они заключаются и где фиксируются, вы узнаете из нашей статьи. 

О секретаре суда

Должностные обязанности секретаря

Заключение

О секретаре суда

Секретарь суда является государственным гражданским служащим, и легкой данную должность не назовешь.

Ведь этот сотрудник несет ответственность за ведение документооборота, а также занимается канцелярской работой, требующей повышенной внимательности, в судах различной юрисдикции.

Его участие в судебном процессе заключается в основном в подготовке нормативной документации по делам, которые планируются к рассмотрению, и в последующем ведении протокола самого заседания.

Должностные обязанности секретаря суда фиксируются в его должностной инструкции, где также оговариваются его квалификационные качества, права, ответственность.

Должностные обязанности секретаря

Обязанности этого государственного служащего в большинстве случаев заключаются:

  • в соблюдении Конституции РФ, федеральных законов и других нормативно-правовых актов, в т. ч. принятых субъектами РФ;
  • исполнении обязанностей согласно должностному регламенту;
  • исполнении приказов/распоряжений руководства суда;
  • соблюдении при исполнении своих обязанностей прав и законных интересов физических и юридических лиц;
  • поддержании необходимого уровня квалификации и ее повышении;
  • неразглашении сведений, которые стали известны в процессе работы, а также информации, представляющей государственную или коммерческую тайну;
  • сохранности имущества суда, в т. ч. предоставленного секретарю для исполнения его должностных обязанностей;
  • соблюдении требований к служебному поведению в соответствии со ст. 18 ФЗ «О гражданской службе»;
  • корректности при общении с гражданами — участниками процесса;
  • соблюдении ограничений, предусмотренных для гражданских служащих ФЗ «О гражданской службе» и иными нормативными актами;
  • недопущении поступков, способных опорочить честь и достоинство госслужащего;
  • соблюдении существующих правил, касающихся публичных выступлений и предоставления служебных данных;
  • проведении организационной и подготовительной работы в целях обеспечения приема граждан судьей;
  • осуществлении подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания;
  • ведении журнала регистрации дел, подлежащих рассмотрению;
  • обеспечении явки всех участников предстоящего процесса с последующей отметкой времени, проведенного в суде, в повестках;
  • подготовке списка дел, назначенных к рассмотрению;
  • верном и полном изложении в протоколе действий участников процесса и решений суда, а также ознакомлении с ним по ходатайству участников;
  • оформлении материалов заседании и своевременной их сдаче в канцелярию суда;
  • ведении картотеки учетно-статистических данных на этапах принятия, рассмотрения и после него на электронных и бумажных носителях;
  • отправке и получении почтовой корреспонденции;
  • ознакомлении осужденных лиц с протоколами судебных заседаний и изготовлении копий документов суда по рассмотренным делам;
  • оформлении исполнительной документации и материалов, которые связаны с исполнением решения суда (приговора).

Заключение

В заключение осталось сказать, что именно положениями инструкции руководствуется при исполнении своих должностных обязанностей секретарь судебного заседания. При этом ознакомиться с ними он должен еще до подписания трудового договора, и данный факт должен быть подтвержден его личной подписью.

Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnye_obyazannosti_sekretarya_sudebnogo_zasedaniya/

Ссылка на основную публикацию