Функциональные обязанности кладовщика на складе

Должностные обязанности кладовщика склада :

Каждая профессия подразумевает под собой ряд прав и обязанностей, которые необходимо выполнять в обязательном порядке без каких-либо исключений. Обычно они прописываются в должностных инструкциях, которые разрабатываются согласно действующему законодательству.

Должностные обязанности кладовщика. Общие положения

Согласно должностной инструкции, кладовщик относится к категории технических исполнителей. Все манипуляции с назначением или снятием лица с его должности происходят строго в соответствии с приказами генерального директора организации.

Кладовщик согласно своей квалификации должен иметь определенный багаж знаний, который включает в себя следующие категории: номенклатура, ассортимент и сортамент всех предметов, представляющих собой материальную ценность, а также быть осведомленным в их назначении и основных свойствах. Кроме того, багаж знаний кладовщика должен включать в себя знание правил, по которым ведется складское хозяйство, правил закрепления транспортных средств на стоянках и т. п.

Любому кладовщику по должностной инструкции необходимо знать о том, как ведется учет материальных ценностей, находящихся на складе, быть осведомленным в правилах заполнения сопроводительной документации, которая идет вместе с этими ценностями.

Обратите внимание

В должностные обязанности кладовщика склада готовой продукции входит необходимость знать технологическую документацию и правила комплектования партий предметов, представляющих собой материальную ценность для организации.

Кроме того, согласно общим положениям должностных инструкций, кладовщик обязан знать способы того, как можно проверить приборы, приспособления, инструменты и механизмы, а также быть осведомленным в области предохранения продукции, сырья и вещей от порчи во время погрузочных, разгрузочных процессах и во время хранения вышеперечисленных предметов на складе.

Кладовщик также должен быть хорошо знаком с правилами противопожарной безопасности, правилами и нормами техники безопасности во время хранения и перемещения топлива, смазки, а также материалов, которые признаны пожаро- и взрывоопасными. Также кладовщик должен быть знаком с правилами проведения инвентаризации.

Непосредственные обязанности

Должностные обязанности кладовщика, прописанные должностной инструкцией, включают в себя одиннадцать основных функций, а именно:

  • Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
  • Проверять соответствие ценностей и документации.
  • Перемещать ценности на места хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
  • Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
  • Принимать на временное хранение личный автотранспорт населения, при этом оформив соответствующий документ.
  • Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением ценностей на складе.
  • Комплектовать партии ценностей в зависимости от поступивших заказов.
  • Составлять документацию, свидетельствующую о неисправности, порче, недостаче инструментов, приборов и т. п.
  • Вести учет хранящихся на складе ценностей и вести соответствующую документацию.
  • Участвовать в процессе инвентаризации.
  • Обеспечивать сохранность материальных ценностей, поступивших на хранение.

Старший кладовщик – отличия и схожесть

Старший кладовщик, должностные обязанности которого сочетают в себе обязанности младшего руководящего состава и кладовщика, а также имеет более широкие обязанности в условиях производства. Именно это и обуславливает основные отличия этих двух должностей.

Согласно должностным инструкциям, старший кладовщик выполняет функции, напрямую связанные с руководством процессами погрузки, выгрузки материальных ценностей, подготовкой мест хранения ценностей и ведением документации учета и отчетности по поводу проведенной работы.

Кладовщик на складе готовой продукции

Должностные обязанности кладовщика на складе готовой продукции согласно должностным инструкциям напрямую связаны с приемом, хранением и отпусканием материальных ценностей, а также занимается их размещением, при этом принимая во внимание возможность рационализировать площади складских помещений.При этом он преследует цели организовать более быстрый и удобный поиск необходимых материальных ценностей. Также согласно инструкции кладовщик на складе готовой продукции находится в непосредственном подчинении заведующего складом, как и вышеперечисленные виды должности.

Должностные обязанности кладовщика на производстве

В условиях производственного процесса кладовщик включает в свои обязанности не только ведение хранения и учета материальных ценностей, необходимых для обеспечения производства.

Помимо этого, он обязан выполнять задачи, связанные со слежением за состоянием средств противопожарной безопасности и максимально рационализировать пространство вверенных ему помещений для облегчения поиска необходимых ценностей и гарантии бесперебойности процесса производства.

Кладовщик в детском саду – что надо знать и уметь

Должностные инструкции прописывают такжедолжностные обязанности кладовщика в детском саду.

Согласно этой документации, человек, занимающий указанную должность, выполняет ряд задач, связанных с обеспечением работников заведения нужным количеством продуктов, следить за их состоянием, обеспечивать их сохранность и предотвращать порчу.

При этом человек, занимающий данную должность, обязан координировать свои действия со многими другими сотрудниками, к примеру, с диетсестрой, заведующей детского сада, где он работает. Круг обязанностей кладовщика в детском саду также включает ведение требуемой документации отчетности и учета.

Взаимодействие

Согласно инструкциям, должностные обязанности кладовщика включают в себя не только работу с материальными ценностями, но и взаимодействие с остальными представителями персонала предприятия или организации, где он работает.

В основном это взаимодействие направлено на координацию действий всех сторон, актуализацию и уточнение данных в каких-то вопросах, вызвавших сомнения.

При этом кладовщик обязан находиться в беспрекословном подчинении своих непосредственных руководителей, которыми зачастую являются заведующие складским хозяйством предприятия.

В заключение

Должностные обязанности кладовщика в большей своей части взаимосвязаны с оборотом предметов, представляющих собой материальные ценности для организации. Они могут при этом быть сырьем, полуфабрикатом, готовой продукцией и так далее.

При этом стоит отметить, что в большей части должностные обязанности кладовщика склада и кладовщика детского сада схожи.То же самое можно сказать по поводу кладовщиков на производстве и старших кладовщиков.

Однако ввиду того, что каждая эта должность относится к разным классам и подразумевает обязанность взаимодействовать с разным кругом людей, входящих в штат, возможны незначительные различия, расширяющие или сужающие круг полномочий.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-kladovshhika-sklada.html

Должностные обязанности кладовщика

Любое складское помещение требует присутствия определенного перечня специалистов, главным из которых является кладовщик.

Без этого человека невозможно представить деятельность хранилища – она попросту встанет на месте.

Что подразумевает профессия кладовщика?

На подавляющем числе складов кладовщик одновременно выполняет несколько функций – производит прием и отпуск товара, проверяет подлинность и правильность составления сопутствующей документации (например, товарных и товаро-транспортных накладных), оформляет всевозможные акты (например, на приемку оборудования и товаров). Единственное, что не входит в компетенцию кладовщика – это руководство хранилищем, погрузка и разгрузка товара. Однако нередко на плечи кладовщика все же выпадает роль грузчика.

Функции и обязанности данного сотрудника

Скачать образец должностной инструкции кладовщика.

Основными должностными обязанностями кладовщика выступают:

  1. Прием товара, его размещение по соответствующим полкам и отпуск.
  2. Проверка качества всех поступающих на склад товарно-материальных ценностей. Проводится на основании соответствующей документации, в которой указаны характеристики товара – его количество, качество, цвет и т.д.
  3. Создание на территории складского помещения чистоты, обеспечение работы оборудования и инструментов.
  4. Оформление документации (первичной, учетной, товарно-сопроводительной).

Кладовщик не относится к числу руководящих должностей. По этой причине на эту работу могут быть приняты и люди без высшего образования, окончившие только начальное профессиональное учебное заведение или даже школу. Наличие опыта работы также не требуется.

Должностная инструкция кладовщика составляется руководителем организации или другим лицом, специально назначенным для выполнения данной функции.

Перед выходом на работу кладовщику следует тщательно изучить законодательные акты, связанные с местом его деятельности, а также Устав предприятия.

Такой сотрудник должен быть отлично знаком с ассортиментов продукции, хорошо разбираться в ее видах, свойствах и назначении. Кроме того, он должен владеть навыками предотвращения чрезвычайных ситуаций на складе (пожара, наводнения) и уметь проводить проверку всего находящегося в помещении оборудования.

В связи с развитием информационных технологий к кладовщику на подавляющем большинстве предприятий предъявляется требование навыка работы с компьютером и офисными программами и техникой.

Среди главных обязанностей кладовщика можно выделить подготовку помещения к приему товара.

Важно

Ненадлежащее выполнение этой функции грозит тем, что при поступлении товара начнется самая настоящая неразбериха, которая может привести к полной остановке деятельности предприятия.

Не менее важным является и правильная сортировка товара, а также составление актов о наличии дефектов, недостаче и списании товарно-материальных ценностей.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Особенности работы кладовщика различных направлений

Кладовщик требуется практически во всех организациях, вне зависимости от их формы собственности – в детских садах, школах, на производственных предприятиях, в экспедициях и т.д. И в каждом случае работа этого человека имеет свои особенности, о которых мы и погорим ниже.

Так, в учреждениях получения образования – детских садах и школах, основной обязанностью кладовщика является обеспечение наличия всего перечня продуктов питания.

В связи с этим к его компетенции относится:

  1. Оперативная доставка продуктов питания.
  2. Составление меню.
  3. Прием, учет и хранение продукции на складе.
  4. Проверка подлинности и правильности составления сопутствующей документации.
  5. Погрузка и разгрузка.
  6. Проведение инвентаризации.

Кладовщик в детском саду и школе должен регулярно проходить медицинские обследования, подтверждать это документально, а также тщательно следить за собой и соблюдать все правила гигиены.

Главная функция кладовщика-комплектовщика заключается в сортировке, упаковке и погрузке товарно-материальных ценностей. Такой работник также осуществляет контроль всей поступающей продукции на предмет ее соответствия приложенной документации. При выявлении недочетов кладовщик-комплектовщик составляет акт по унифицированной форме.

Кладовщик-экспедитор является лицом, на которого возложена обязанность сопровождения товара в процессе его транспортировки до места назначения. Перед отправкой он организует работу по созданию партий товара, его упаковке и погрузке в транспорт.

Проверка первичной, учетной, товарно-сопроводительной документации – неотъемлемая часть работы кладовщика-экспедитора. На его плечи также ложится ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей в процессе перевозки.

Основная задача кладовщика-оператора – контроль движения товарно-материальных ценностей. Он несет полную ответственность за сохранность товара. Также занимается оформлением сопутствующей документации, участвует в проводимых инвентаризациях, принимает товар и выкладывает его на торговую площадь.

Об особенностях работы кладовщика комплектовщика смотрите в следующем видеосюжете:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=5591

Обязанности кладовщика

Это одна из самых важных функциональных единиц в работе склада. Базовый набор обязанностей кладовщика достаточно стандартный для любой организации, в которой есть склад. Также есть и особенности в работе кладовщика в каждой конкретной организации, которые должны быть отражены в описании обязанностей кладовщика.

Обязанности кладовщика. Учет

  • Ведение учета складских операций, а также составление и предоставление необходимой отчетности, в соответствии с действующим законодательством и нормами и правилами, действующими на данном предприятии.
  • Должен уметь работать на компьютере и обращаться с оргтехникой (факс, ксерокс, и др.).
  • Должен разбираться в марках, размерах и иных характеристиках хранимых на складе ценностей, а также владеть нормами расхода сырья и материалов, с которыми ему придется работать.
  • Должен знать номенклатуру и ассортимент хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей, свободно ориентироваться в их видах и сортах, четко знать их свойства и назначение.
  • Должен знать правила учета товарно-материальных и иных ценностей.
  • Должен обеспечить учет вверенных ценностей в соответствии с действующим законодательством и внутренним распорядком предприятия.
  • Должен знать правила проведений инвентаризаций.
  • Должен принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей и являться одним из членов инвентаризационной комиссии.
  • Должен обеспечить оформление товарно-сопроводительных и иных документов.
  • Обязан подписывать складские и товарно-сопроводительные документы в рамках своей зоны компетенции.
  • Должен вести необходимую складскую и иную документацию (первичные документы, учетные документы, товарно-сопроводительные документы, и др.).
  • Осуществляет проверку принимаемых на склад и отпускаемых со склада ценностей на соответствие их товарно-сопроводительным документам по количеству, ассортименту, качеству, комплектности, а также по иным характеристикам, в зависимости от конкретных ценностей.
  • Должен обеспечить сохранность хранящихся на складе товарно-материальных и иных ценностей.
  • Должен обеспечить своевременный сбор и возврат поставщикам (покупателям) погрузочно-разгрузочных реквизитов и возвратной тары. Обеспечить их хранение и последующий возврат.

Обязанности кладовщика. Организация работ на складе

  • Организация и осуществление приема, отпуска, хранения и сортировки, перемещения, переработки товарно-материальных и иных ценностей.
  • Знать правила, порядок и условия складирования и хранения товарно-материальных и иных ценностей, с которыми приходится работать.
  • Знать все инструкции, положения и иные нормативные документы по учету и хранению материальных ценностей.
  • Свободно владеть вопросами организации складского хозяйства. Легко ориентироваться в стандартах и технических условиях хранения вверенных ему товарно-материальных ценностей.
  • Должен уметь организовать выполнение складских работ (погрузочно-разгрузочных, по приемке и отпуску товарно-материальных ценностей, и др.).
  • Рационально использовать складские помещения и мощности.
  • Следить за состоянием складских помещений, оборудования, механизмов, приспособлений и инвентаря. Принимать меры для своевременного их ремонта (замены).
  • Должен обеспечить перемещение поступивших на склад ценностей к местам их хранения.
  • Обеспечить раскладку (сортировка) товарно-материальных ценностей по видам, сортам, назначению, качеству, местам и зонам хранения, иным признакам.
  • Обеспечить комплектование партий отпускаемых товарно-материальных ценностей в соответствии с заявками клиентов.
  • Обязан участвовать в предпродажной подготовке и сортировке товарно-материальных ценностей.
  • Осуществлять составление дефектных ведомостей на ценности ненадлежащего качества, актов на списание, актов пересортицы, актов на недостачу и порчу материалов.
  • Ведение складского хозяйства, поддержание складских помещений, складского оборудования, инструментов и инвентаря в надлежащем и работоспособном состоянии.
  • Знать правила ведения складского хозяйства, положения о приемке и отпуске товарно-материальных ценностей, правила отбора и комплектования партий различных ценностей по технологическим документам.
  • Должен уметь выполнять проверку складских механизмов и приспособлений, рабочего инструмента и инвентаря на их пригодность к работе.
  • Должен знать способы предотвращения порчи товарно-материальных ценностей (в том числе — пожароопасных и взрывоопасных материалов, топлива, токсичных материалов, и т.п.) при их погрузке, разгрузке, перемещении на складе, хранении, комплектовании и разукомплектовании.
  • Знать основы организации погрузочно-разгрузочных работ.
  • Должен проводить своевременную подготовку складских помещений к приему товаров. Особенно, если происходит быстрое движение (поступление и отпуск) ценностей.

Обязанности кладовщика. Работа с персоналом

  • Предлагать руководству мероприятия, касающиеся работы с персоналом склада (подчиненными сотрудниками): прием на работу и увольнение с работы, поощрение работников либо наложение на них взысканий, перевод работников на другую работу, командирование работников, проведение мероприятий по повышению квалификации работников, аттестация и переаттестация складского персонала, и др.
  • Проведение мероприятий и работ, направленных на повышение квалификации своей и подчиненных складских работников.
  • Постоянный контроль соблюдения правил техники безопасности, норм охраны труда и правил противопожарной безопасности.
  • Знать основы трудового законодательства, чтобы квалифицированно и оперативно решать текущие вопросы и разрешать возникающие спорные и конфликтные ситуации.

Обязанности кладовщика. Взаимодействие

  • Должен постоянно стремиться к рационализации и оптимизации функционирования склада.
  • Вынесение на рассмотрение руководства предприятия рекомендаций и предложений по улучшению и оптимизации деятельности склада.
  • Осуществлять взаимодействие с руководителями иных структурных подразделений организации. Получать от них и их подчиненных информацию и документы, которые необходимы для исполнения своих служебных обязанностей.
  • Принимать участие в создании и знать решения и указы руководства организации, которые касаются вопросов ведения складского хозяйства либо иных вопросов, касающихся деятельности склада.
  • Должен обеспечить выполнение других должностных обязанностей, наличие которых обусловлено спецификой конкретного предприятия.
  • Нести ответственность в рамках своей зоны ответственности в порядке, установленном действующим законодательством и правилами организации.

​Есть вопросы по применению обязанностей кладовщика?

Источник: http://fill2001.narod.ru/ObzKld.htm

Общие положения должностной инструкции кладовщика склада

Кладовщик — это профессия требующая от человека ответственности, внимательности к мелочам, усидчивости и хорошей памяти. Любой товар, в независимости от назначения, который находится на складе приобретает статус материальной ценности.

А на попечительстве у работника данной профессии находится целый склад, заполненный различными материальными ценностями. Что делает человека содержащего хранилище — материально ответственным.

Помимо этого, в зависимости от назначения базы, перечень обязательств заведующего кладовой может меняться, что тоже нужно учитывать.

Общие положения должностной инструкции кладовщика склада, включают в себя подчинение вышестоящему по должности, а также обязанность руководствоваться в своей профессиональной деятельности законодательными актами Российской Федерации, правовыми актами, локальными договорами.

Работники данной профессии, относится к категории технических исполнителей. Это подразумевает обязательный уровень подготовки — профильное образование (среднее), а также минимум полугодовой стаж на аналогичной должности.

Кладовщик склада — задачи и обязанности

Прежде всего, на кладовщике склада лежит обязанность за мониторингом товарооборота. Это значит, что работник должен следить за приемом товара, его отправкой, обеспечивать погрузку и выгрузку товаров.

Сохранность материальный ценностей хранилища — прямая обязанность заведующего кладовой.

Также, сотрудник должен сортировать товар, а также распределять его по хранилищу вручную, или с помощью специального оборудования или погрузчиков.

Совет

На специалисте лежат обязанности по заполнению документации. Рабочему данной профессии важно уметь правильно оформлять документы по приему-отправке продукции, составлять отчетность. На некоторых предприятиях может понадобиться знание программы «1С — Торговля и склад» для составления и заполнения базы данных.

Работник базы обязан соблюдать технику безопасности помещения, своевременно проверять наличие и исправность противопожарного оборудования. Также, он должен заботиться о состоянии складского помещения в целом, по возможности проводить профилактику или, по необходимости, ремонт инвентаря.

Какие требования должен соблюдать кладовщик склада?

В основном, от кладовщика требуются личностные качества, такие как — стрессоустойчивость, внимательность, исполнительность и аккуратность. Так как у работника хранилища довольно загруженный рабочий день, а также работать приходиться зачастую с товарами которые имеют множество наименований — рассеянный работник с поставленными задачами попросту не справится.

От сотрудника требуется распределение товара по складскому помещению, сортировка, инвентаризация, поддержание помещения в чистоте. Также, в перечень основных требований входят умение заполнять документацию, работы с техникой. В большинстве организаций, работнику нужно будет опыт в использовании 1С.

Что должен знать кладовщик склада?

На складских помещения обычно находятся совершенно разные товары. Кладовщику важно знать, как лучше рассортировать их, а также на что может повлиять их расположение в хранилище. Например, если речь касается продуктовой базы, хлеб нельзя хранить с сыром, или рыбой потому, что хлебобулочные изделия быстро впитывают запахи.

Также некоторые товары могут представлять опасность — химикаты, огнеопасные вещества, яды. Для того, чтобы обеспечить их безопасное хранение, требуются специальные знания.

Заведующий кладовой должен соблюдать противопожарную безопасность на складском помещении. Склад — это место, где легко получить травму. Поэтому помимо пожарной, работник должен соблюдать локальную технику безопасности. В случае необходимости учреждение должно предоставить сотруднику необходимые курсы.

Кладовщик склада — права

Ввиду особенностей работы хранилища, на складских помещениях часто присутствуют сквозняки. Это происходит из-за интенсивного приема-отдачи товаров, в следствии чего двери помещений всегда открыты.

Некоторые базы изначально планируют так, чтобы избежать постоянных сквозняков. Однако, если они мешают работнику — он имеет обратиться к руководству с требованием улучшения рабочих условий.

Также, хранилище должно быть хорошо освещено — это улучшает работоспособность.

Кладовщик имеет право принимать решения в соответствии со своей компетенцией. Он также имеет право на то, чтобы его ознакомили с проектами которые непосредственно касаются профессиональной деятельности.

За что несет ответственность кладовщик склада?

Кладовщик несет ответственность за невыполнение своих прямых должностных обязательств. Из-за того, что любой товар который находится на складе является материальной ценностью, сотрудник автоматически становится материально ответственным лицом.

Если работник складского помещения не соблюдает приказы вышестоящего руководства, нарушает установленный распорядок рабочего дня или нарушает правила техники безопасности — он обязательно понесет за это ответственность. Также, при приеме на работу сотрудник обязывается нести ответственность за неразглашение коммерческой тайны.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/obshhie-polozheniya-dolzhnostnoj-instrukcii-kladovshhika-sklada/

Должностные обязанности кладовщика

Кладовщик – эта профессия, на первый взгляд достаточно простая. По крайней мере, так принято считать в современном обществе. На самом деле, кладовщик – лицо, на которое возложена ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей, поэтому и заработные платы у этой категории сотрудников традиционно высокие.

Читайте также:  Как заполнить заявление на инн: образец

Рассмотрим, что представляет собой должностная инструкция кладовщика материального склада готовой продукции и товаров для реализации, какие моменты заслуживают наибольшего внимания.

Особенности документации

Она состоит из нескольких разделов, в каждом из которых указаны определенные полномочия, обязательства со стороны работника, а также квалификационные требования. Рассмотрим базовые разделы инструкции, которые потребуются для людей, желающих трудоустроиться на эту должность.

№1 — Общие положения

Здесь указывается информация о должности и общих особенностях.

Кладовщик – лицо, берущее на себя ответственность за сохранность всех материально-товарных ценностей, находящихся на складе. То есть в спектре внимания сотрудника — их хранение, выдача по заказу и назначению, прием, распределение в пределах складского помещения.

Должность кладовщика может занимать лицо с обязательным средним профессиональным образованием. Требуемый опыт занятости – полгода и более.

Наличие обязательства работодателя проинформировать работника о порядке и мерах безопасности для выполнения обязанностей.

Требования, предъявляемые к работнику – владение тонкостями приема и хранения товаров, принятие во внимание нормативных актов и правил, наличие знаний о маркировке, размещении товаров по территории помещения, заполнении документов, техники безопасности.

№2 – Обязанности

Указываются должностные обязанности кладовщика на складе и полномочия и обязательства работника:

  • прием, хранение и передача ТМЦ в пределах склада и по заказу – за его границы;
  • оформление хранения и сдачи, а также заполнение исходной документации, на основании соответствующего образца;
  • проверка готовности и исправности любых средств, в частности – касающихся безопасности;
  • осуществление контроля в ходе погрузо-разгрузочных работ за сохранением целостности товарной продукции;
  • осуществление инвентаризации товаров, которые находятся в рамках отчетности;
  • распоряжение в полной мере своими профессиональными обязательствами, а также организацией по работе склада и других помещений;
  • непосредственное подчинение руководителю фирмы и складского хозяйства.

Если сотрудник временно отсутствует, выполнением его обязанностей занимается лицо, специально установленное для этих целей.

Если осуществляется увольнение, проводится полная инвентаризация склада, товар, который выступает в качестве объекта хранения, передается лицу, заново назначенному на должность.

№3 – О правах работника

Кладовщик наделен следующими полномочиями:

  • Распоряжение сотрудниками, которые находятся под его управлением, поручение заданий по выполнению работ на складе – погрузка, разгрузка, размещение, учет документации, комплектация и так далее.
  • Устранение неисправностей и проблем, которые имеют непосредственную связь с работой системы.
  • Заполнение и анализ документации в рамках личной компетенции.
  • Получение документов для выполнения обязанностей и соблюдения соответствующих норм законодательства. В документы включены – накладные, ТТН.
  • Знакомство с решениями, принимаемыми руководителем фирмы, касающиеся общих положений работы складских помещений.

№ 4 — Ответственность

Она имеет место быть:

  1. При несоблюдении должностной инструкции работника, касающейся распоряжений, приказов, сохранности конфиденциальных информационных сведений.
  2. При нарушении полномочий по ответственности за сохранность и состояние товара, который располагается на складе.
  3. За невыполнение распоряжений, поступивших со стороны руководителя.
  4. За предоставление по факту недостоверной информации о наличии товара на складе.
  5. При несоблюдении нормативных актов и прочих элементов трудового законодательства.
  6. В случае причинения ущерба материальным ценностям.

Ответственность может быть административной и уголовной. Меры наказания определяются в законодательном порядке и на основании решения руководителя фирмы, на которой работает кладовщик.

№ 5 – Обязательства по обеспечению и соблюдению норм охраны труда

Забота о личном благосостоянии – здоровье и безопасности, а также о благополучии окружающих людей – подчиненных сотрудников, коллег в процессе того, как сотрудник пребывает на территории фирмы.

Обязательство к владению информацией и выполнению требований касательно охраны труда, обращением со сложной техникой складского оборудования, прочими средствами работы.

Обратите внимание

Регулярное прохождение медицинских и прочих осмотров, связанных с компетентностью и профессиональной областью.

Нормы прохождения медицинского освидетельствования сотрудниками и сроки устанавливаются в законодательном порядке.

№ 6 – Важно знать

Кладовщик должен располагать следующей информацией:

  • Особенности трудового распорядка компании;
  • Нормы и методические данные касательно вопросов организации складского хозяйства;
  • Владение стандартами и техническими параметрами касательно хранения ценностей;
  • Наличие сведений о товарах – виды, широта ассортимента, их расположение в помещении, характеристики качества, марки и сорта, виды.

№ 7 – Взаимоотношения в сфере занятости

Затрагивая вопрос о том, что такое должностная инструкция кладовщика на производстве, функциональные обязанности, связанные со спецификой деятельности и профессионализмом стоит рассмотреть в первую очередь.

Для того чтобы исполнять свои рабочие обязанности и использовать личные права, кладовщик обязан взаимодействовать с сотрудниками фирмы – подчиненными работниками, начальником и с сотрудниками других подразделений.

№ 8 — Требования к квалификации

К сотруднику предъявляются следующие требования:

  • Стаж работы – 6 месяцев – 1 год и более;
  • Среднее образование по специальности;
  • Должен знать свои рабочие функции.

После этих данных следует подпись работника и его руководителей, а также директора фирмы.

Заключение

Таким образом, мы рассмотрели, что делает кладовщик, и убедились, что спектр его обязанностей и полномочий достаточно широк. Поэтому к сотруднику предъявляется немало требований.

Источник:

Должностная инструкция кладовщика склада

Склад считается ключевым объектом на производстве. И самым значимым сотрудником в этом отделе можно назвать кладовщика. За прием и выдачу товаров, продукции и материальных ценностей отвечает человек, получивший эту должность. Подробно обязанности этого лица определяет локальный нормативный акт, называющийся должностная инструкция кладовщика материального склада.

Образец типовой должностной инструкции кладовщика склада

Данный вид документации разграничивает зоны ответственности людей, работающих на различных должностях. Оформляя документ на предприятии, кадровики опираются на содержание представленного готового образца.

Общие положения

Любая должностная инструкция на производстве кладовщика начинается с общих положений. Этот раздел традиционно идет первым в этом локальном акте. Сначала в общих положениях прописывается предназначение должностной инструкции, т.е., определение функциональных обязанностей. Также в нее включаются такие пункты:

  • кому подчиняется работник, например, старшему кладовщику или лицу высшего разряда;
  • порядок, в котором назначается сотрудник на должность согласно приказу руководителя;
  • обязательные знания для работника склада, где список является широким: организация учета операций, технология складского хозяйства, основная документация для хранения и отпуска товаров и т.д.;
  • требования по образованию – чаще всего среднее.

Дополнительно вписывается, кто будет отвечать за обязанности этого специалиста, если он будет временно отсутствовать.

Должностные обязанности кладовщика склада

Ниже перечисленные должностные обязанности включаются в список требований к кладовщику:

  • обеспечение сохранности ценностей;
  • правильное их хранение;
  • организация работ по приему, последующему размещению и итоговому отпуску товаров.

Любая должностная инструкция кладовщика склада готовой продукции включает в себя необходимость проведения работ, связанных с инвентаризацией.

На представителей этой должности возлагаются обязанности по контролю за тем, чтобы на их объекте соблюдалась техника безопасности. Содержание документации зависит от того, где именно работает человек.

Все-таки в детском саду и в столовой меньше товаров, чем на большом промышленном производстве. Тогда список обязанностей будет отличаться.

Права

Должная инструкция устанавливает, что работник склада имеет право на выдачу своим подчиненным различных заданий, которые они должны выполнять. Точно также им разрешается следить за тем, чтобы эти поручения были своевременно выполнены.

Многие должностные инструкции утверждают право на получение нужных материалов для выполнения обязанностей. Также этот документ в своем стандартном виде позволяет взаимодействовать с другими подразделениями с целью решения производственных вопросов.

Часто есть упоминание о праве на представление интересов в сторонних организациях.

Ответственность

Ответственность сотрудников на данной должности определяется по вверенному ему объектом. Избранный на предприятии кладовщик склада несет ответственность за результаты в производственной деятельности.

Работнику придется отвечать за невыполнение функциональных обязанностей и за предоставление недостоверных сведений вышестоящему руководству.

Источник: https://novpedkolledg2.ru/instruktsii/dolzhnostnye-obyazannosti-kladovshhika.html

Должностная инструкция кладовщика — его права и обязанности

Кладовщик — профессия, непосредственно связанная с производством и торговлей. Такой специалист нужен любой организации, деятельность которой предполагает хранение товара, от крупных корпораций с обширными высокотехнологичными складскими комплексами, до небольших магазинов. Эта профессия более чем востребована на рынке труда.

Для контроля за работой кладовщиков наниматель составляет должностную инструкцию, с которой сотрудник знакомится в первый рабочий день. Как правильно составить этот документ, с учетом трудового, налогового и гражданского законодательства?

Профессия кладовщик и в чем ее особенность?

Кладовщики осуществляют прием, размещение, хранение, учет, инвентаризацию и выдачу товара. За все ценности, хранящиеся на складе, эти работники ответственны материально согласно подписанному договору. Поэтому должность в первую очередь предполагает такие личностные качества, как ответственность, честность и внимательность.

Кладовщик на работе

Помимо этого, от кандидатов в кладовщики требуют:

  • собранность, отменную память;
  • хорошую физическую форму, выносливость;
  • знание правил ведения учета и документации, компьютерных программ (1C-Склад);
  • умение руководить группой рабочих (грузчиками, водителями автокаров) и т. д.

Опыт работы — преимущество соискателя. Стандартными требованиями к кандидатам считаются также среднее специальное образование по программе «Складское хозяйство и логистика» и рекомендации от прежних работодателей (обусловлено материальной ответственностью).

Рабочее место кладовщика — склад, зачастую непосредственно связанный с погрузочно-отгрузочной площадкой. Работа в условиях пониженных температур, влажности и ветра — основной недостаток профессии.

Должность нельзя назвать высокооплачиваемой; зарплата кладовщика приближена к средней по региону. Но карьерный рост реален: трудолюбивый и ответственный сотрудник может рассчитывать на повышение разряда, назначение старшим или завскладом (приравнивается к руководящей должности). Профессиональное развитие также доступно в логистических и контрольно-ревизионных отделах.

Должностная инструкция кладовщика

В общем случае должностная инструкция кладовщика содержит:

  • общие положения (требования к соискателям, подчиненность и т. д.);
  • обязанности (рабочие функции);
  • права (что кладовщик может предложить или сделать по своей инициативе);
  • пределы ответственности и санкции за нарушения ДИ.

Документ дается сотруднику в первый рабочий день на ознакомление и подпись.

Общие положения ДИ кладовщика

Первая часть — «Основные положения» — включает:

  • краткую характеристику должности;
  • требования к соискателю;
  • общие и локальные нормы, которыми руководствуется сотрудник.

Документ на подпись кладовщику

В первую очередь необходимо описать должность: полное наименование (как в трудовом договоре), категорию (кладовщики относятся к «техническим исполнителям»), условия (полный или неполный день, ночные смены, командировки, автотранспорт). В этом же разделе говорится о том, кто является непосредственным руководителем сотрудника и кто принимает решение о приеме или увольнении.

Читайте также!  Протокол общего собрания учредителей ООО в 2019 году

Требования к соискателю на вакансию кладовщика включают:необходимый опыт работы и образование;

  • умение вести складскую документацию, обращаться с техникой;
  • навыки работы с 1C или другими программами;
  • знание принципов складской организации, технологий погрузки и разгрузки и т. д.
Читайте также:  Домашний бизнес для женщин и девушек

К инструкциям, которыми кладовщик руководствуется, относят:

  • документы, касающиеся ведения складского хозяйства, технической и пожарной безопасности;
  • правила сортировки и хранения товаров разных категорий;
  • локальные акты и регламенты, устав, ДИ;
  • распоряжения непосредственного начальства.

В «Общих положениях» указывают также условия повышения разряда, если должность предусматривает такую возможность, например по истечению какого-либо срока работы.

Часть «Обязанности» — перечень трудовых функций кладовщика. В процессе работы он должен:

  • следить за сохранностью находящихся на складе товаров;
  • проводить разгрузку, размещение, комплектацию и погрузку согласно локальным и общегосударственным правилам;
  • при осуществлении приемки проверять соответствие груза приходным накладным;
  • проводить сортировку товаров по виду, условиям хранения, качеству и назначению; размещать их на складе;
  • комплектовать товар в соответствии с заказами (расходными накладными);
  • следить за соблюдением условий хранения и перемещения вещей;
  • вести учет брака, недостачи, порчи товаров;
  • участвовать в инвентаризации;
  • следить за приборами пожарной безопасности, работоспособностью складских механизмов и инструментов, наличием тары и упаковочных материалов;
  • фиксировать складские операции в 1C, регулярно сдавать отчетность;
  • выполнять поручения непосредственного руководства.

В зависимости от специфики работы, к обязанностям относят управление погрузочными машинами, их мелкий ремонт, руководство командой рабочих (грузчиками, водителями штабелеров и другой техники, упаковщиками) и т. д. В случае форс-мажорных ситуаций сотрудник должен знать и соблюдать установленные правила поведения.

Права и ответственность кладовщика

«Права» и «Ответственность» — обязательные разделы должностной инструкции кладовщика. В первом описывается, что сотрудник может сделать по своей инициативе:

  • Кладовщик за работойвносить предложения, направленные на более рациональное использование складского пространства и улучшение рабочего процесса;
  • запрашивать у руководителя и получать инструкции, касающиеся своей деятельности;
  • требовать устранения недостатков, своевременного ремонта складских механизмов (если это не входит в его обязанности), поддержания комфортных условий труда;
  • контролировать работу подчиненных, вносить на рассмотрение начальства предложения о поощрениях или взысканиях;
  • принимать самостоятельные решения в пределах своих полномочий.

Кладовщик ответственен за:

  • сохранность товаров на складе;
  • выполнение техники безопасности, в том числе пожарной;
  • ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, нарушение трудовой дисциплины;работу подчиненных;
  • достоверность информации, указанной в документации и отчетах;
  • нарушения трудового договора, ДИ, локальных регламентов и т. д.

В качестве приложения к ДИ выступает соглашение о материальной ответственности.

Это типовое содержание должностной инструкции кладовщика. Каждая компания дополняет ее согласно специфике работы. Возможно объединение ДИ и внутренних регламентов, то есть более детальное описание каждого положения.

Почему так важна должностная инструкция?

Наличие должностной инструкции не носит обязательный характер для организаций (исключение составляют госкомпании и структуры). Зачастую работодатели ограничиваются трудовым договором и соглашением о материальной ответственности.

Кроме того, краткое описание должностных обязанностей кладовщика содержится в российском Реестре профстандартов.

Однако оформление ДИ рекомендовано в любом случае, особенно, если у руководства свой подход к трудовым функциям сотрудников или если они «пересекаются».

Кладовщик проверяет товар

Должностная инструкция — это своеобразные гарантии и для кладовщиков (никто не будет требовать больше положенного), и для начальства (никто не будет отлынивать от работы), а также инструмент контроля над деятельностью работников склада.

Подписанный документ обязателен к исполнению всеми сторонами трудового процесса.

Помимо общепринятых разделов, ДИ кладовщика часто включает в себя правила коммуникации с руководством и другими членами коллектива, критерии оценки работы и повышения, подробные условия труда. Документ не имеет официально установленной структуры, поэтому может быть разработан вплоть до мелочей.

Тем не менее специалисты-кадровики утверждают, что усердствовать и прописывать в нем правила поведения на все случаи жизни не следует: во-первых, не каждый его внимательно прочитает, во-вторых, ДИ не должна запрещать опытным работникам в нестандартных ситуациях действовать по своему усмотрению.

Таким образом, кладовщик организует работу склада, осуществляет приемку, выдачу, размещение товаров, ведение учета и документации. За сохранность вверенных ему ценностей он отвечает материально.

Важно

Трудовые функции, права и ответственность сотрудников склада, требования к кандидатам подробно описываются в должностной инструкции, которую разрабатывает руководство с учетом специфики компании.

Это и гарантии для обеих сторон трудового процесса, и инструмент контроля над деятельностью кладовщиков.

Читайте также!  Счет оферта — образец и правила составления

Источник: https://vesbiz.ru/dokumenty/poleznaya-informaciya/dolzhnostnaya-instrukciya-kladovshhika.html

Как найти кладовщика на склад. Что входит в должностные инструкции и обязанности кладовщика

Найти хорошего кладовщика – значит, снять с себя головную боль о порядке на складе. Кто подходит для работы кладовщиком, какие обязанности включить в должностную инструкцию кладовщика, где искать такого специалиста – уточните в этом материале.

Содержание:

1. Обязанности кладовщика и должностная инструкция
2. Кто годится для работы кладовщиком
3. Где найти кладовщика на склад

Обязанности кладовщика и должностная инструкция

Кладовщик подчиняется завскладом или непосредственно вам. В зависимости от размера вашего бизнеса и объемов складируемой вами продукции, это либо один из сотрудников, отвечающих за товары на складе, либо король склада и одновременно герой-одиночка. Кладовщик в небольшой компании может выполнять функции:

  • завскладом;
  • грузчика;
  • комплектовщика;
  • оператора, который ведет компьютерный учет ТМЦ;
  • и даже уборщицы.

Соответствующие действия можно прописать в должностной инструкции кладовщика, если это необходимо. Однако предположим, что для этого у вас есть специальные люди, и рассмотрим непосредственные обязанности кладовщика.

Он контролирует приемку товаров на складе, комплектацию заказов и отпуск товаров со склада покупателям или на магазинные полки. При приемке именно кладовщик проверяет соответствие поступивших товаров данным в сопроводительной документации, а также комплектность самих документов. Этот сотрудник перед поступлением товаров на склад готовит зоны их хранения.

Он же руководит перемещением товаров из зоны приемки к местам постоянной дислокации, их правильной сортировкой и размещением товаров на складе. При необходимости перемещений товаров на складе или между складами этот процесс также организует кладовщик.

В том числе, он контролирует формирование заказов и передачу товарно-материальных ценностей со склада дальше по логистической цепочке.

Важная часть работы кладовщика – гарантия сохранности товаров на складе. Этот работник следит за соблюдением условий хранения товаров – температурой, уровнем влажности, соседством разных товаров между собой.

Кладовщик планирует размещение товаров на складе таким образом, чтобы использовать площадь склада оптимально. Он обеспечивает охрану от хищений и предотвращает недостачи.

Совет

Кроме того, кладовщик отвечает за выполнение правил противопожарной безопасности, санитарных норм и техники безопасности при работе на складе.

В обязанности кладовщика, которые обязательно нужно зафиксировать в его должностной инструкции, входит ведение складского учета и внесение соответствующей информации в программу автоматизации. Он отвечает за валидность данных в программе, их соответствие реальному положению дел. Также кладовщик обязательно участвует в инвентаризации склада.

Кто годится для работы кладовщиком

Кладовщик – это технический исполнитель, для которого высшее образование не обязательно, но не будет и помехой. В идеале кандидат на должность кладовщика должен быть сведущим в складской логистике:

  • знать инструкции и другие нормативные документы, определяющие условия приемки, погрузки-разгрузки, размещения и перемещения товаров на складе, комплектации заказов, выдачи товаров;
  • уметь организовывать соответствующие процессы;
  • соблюдать стандарты и условия хранения, перемещения, приемки и отпуска товаров;
  • для этого – знать основные характеристики товаров и других материальных ценностей, хранящихся на вашем складе;
  • знать и соблюдать правила противопожарной безопасности.

Есть вузы, которые готовят профильных работников, снабжая их теоретической подготовкой. Молодых специалистов наймите на вспомогательные должности с перспективой карьерного роста, а рулить складскими процессами поручите опытному сотруднику.

Успешное исполнение обязанностей кладовщика требует внимания и аккуратности. Несобранным личностям на такой работе делать нечего. Также для кладовщика важно умение хорошо считать, измерять, взвешивать.

Нелишне будет проверить кандидата в кладовщики и на зависимости – хотя бы визуально. Кроме того, постарайтесь выяснить, нет ли за претендентом на этот важный пост правонарушений.

Кладовщик – лицо материально ответственное (заключите с ним соответствующий договор).

Где найти кладовщика на склад

Должность кладовщика достаточно ответственная, так что кандидаты совсем без квалификации и опыта работы на складе вам вряд ли подойдут. Поэтому в поиске кладовщика не слишком помогут объявления в вашей торговой точке. Отклики на них, возможно, и будут, но вам придется потратить слишком много сил и времени на отбор подходящих кандидатов из таких претендентов.

Поиск среди родных, друзей и знакомых ваших сотрудников тоже не очень подходит для поиска кладовщика – если только вам повезет и среди их окружения действительно окажется опытный специалист. Спросить в любом случае не помешает, но каждый кандидат, которого вам порекомендуют, должен пройти тест на соответствие вашим требованиям.

Претендент на должность кладовщика без опыта подойдет вам только в одном случае – если это доверенное лицо, на которое вы можете полностью положиться. На такой должности уверенность в сотруднике значит очень много.

Обратите внимание

В конце концов, знания об обязанностях кладовщика, должностные инструкции кладовщика и прочие руководства к действию вполне доступны для изучения, а опыт приобретается в процессе работы.

Однако на этом посту вашему человеку, помимо лояльности, потребуется сильный характер, практический склад ума и умение руководить людьми.

Если такого самородка на примете нет, самые распространенные источники поиска кладовщиков – интернет и отчасти пресса. Работные сайты и газеты помогут вам выбрать подходящего кандидата из чужих.

Если есть средства, можно обратиться и в кадровое агентство – только тщательно формулируйте ключевые требования и контролируйте подрядчика.

Задача менеджеров-рекрутеров не в самовыражении и не в оттачивании на ваших кандидатах техник собеседования, о которых они где-то читали, а в том, чтобы успешно закрыть вашу вакансию.

Кстати, не стоит сманивать хороших кладовщиков у конкурентов. Это не такая позиция, где один работодатель может предложить более интересные перспективы, чем другой.

Согласившись переметнуться к вам, сотрудник с большей долей вероятности рассмотрит впоследствии и другие предложения.

Если ваш козырь – размер компании и объем обязанностей, подумайте, скоро ли кандидат, повысив у вас свою квалификацию, захочет найти что-то еще более крупное и амбициозное. Если вы уповаете на высокую оплату труда, посчитайте, во что обойдется вам гонка зарплат.

Источник: https://www.business.ru/article/105-ishchem-kladovshchika-na-sklad

Ссылка на основную публикацию