Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Внутреннее совместительство и совмещение — в чем разница?

Для того чтобы повысить уровень доходов, работникам многих специальностей приходится оформлять совмещение должностей на работе, или работать по совместительству.

Иногда, необходимость в дополнительном трудовом обременении может быть вызвана не только желанием заработать, но и помочь организации, где осуществляется профессиональная деятельность, при острой нехватке специалистов в той или иной сфере.

Что такое совместительство?

Несмотря на то, что заставить оформить совмещение работодатель не имеет права, многие сотрудники идут на встречу руководству и берут дополнительные рабочие часы. Прежде чем совершить такой ответственный шаг, необходимо тщательно изучить законодательные нормы, а также выяснить, чем отличается совмещение должности, от работы по совместительству.

Работа по совмещению

Совместительством называется такой вариант сотрудничества, при котором работник, в свободное от основной работы время, занимается выполнением дополнительных профессиональных действий с обязательным документальным оформлением такой занятости и оплатой дополнительной работы. При оформлении письменного договора для работы по совместительству, в документе необходимо указать вариант трудоустройства и прописать в договоре количество часов, которое сотрудник будет тратить на выполнение своих обязанностей.

Совместительство может быть внутренним и внешним.

Внутреннее совместительство

Осуществляется в той же организации, где работник оформлен по основному договору. При осуществлении внутреннего совместительства, необходимо заключение дополнительного договора с работником, в котором, также необходимо указать должность и количество часов, которые необходимо отработать сотруднику по данному договору.

Такой вид совместительства позволяет легко адаптироваться к новым условиям работы, повысить уровень доходов и квалификации. Работодателю тоже выгодно такое трудоустройство работника.

сновное преимущество таких отношений для руководителя организации заключается в том, что он уже знаком с работником и имеет представление о его профессиональных качествах.

Представляет собой работу в другой организации в свободное от основной работы время. Такой вариант трудоустройства требует также обязательного заключения трудового договора. Особенность заключения внешнего совмещения заключается в том, что законодательно не ограничивается количество внешних совместительств.

Что такое совмещение?

Совмещение представляет собой такой вид трудовых отношений, когда сотрудник данного предприятия, совмещает выполнение своих основных профессиональных обязанностей, с дополнительной работой в организации, где он трудится на постоянной основе. Такие обязанности могут быть оформлены с дополнением к основному договору, при этом в трудовую книжку запись о дополнительной нагрузке — не вносится.

Совмещение может носить временный характер, когда требуется заменить сотрудника
находящегося на больничном или в декретном отпуске.

Такая форма трудовых отношений наиболее распространена в сфере образования, культуры и медицины.

Обратите внимание

Принимать решение о работе по совмещению, необходимо обдуманно, чтобы не взять на себя слишком большое количество обязанностей, которые будет сложно выполнить в течение рабочего времени.

Читайте также!  SMM-продвижение: что это такое и как правильно использовать

Понятия внутреннего совмещения и внутреннего совместительства, нередко путают и считают эти варианты трудоустройства равными между собой. На самом деле это не так, и данные варианты увеличения количество профессиональной нагрузки существенно отличаются друг от друга. Основные отличия заключаются в следующем:

Условия работыРабота по совместительствуСовмещение обязанностей
Заключение трудового договора Является обязательным условием осуществления трудовой деятельности. Заключение нового трудового договора — не требуется.
Испытательный срок Имеет различную продолжительность, которая оговаривается до приёма на работу. Испытательный срок — отсутствует.
Запись в трудовой Запись о приёме на работу делается в обязательном порядке. Запись в трудовую книжку не делается.
Оплата труда Оплачивается фактическое время, которое сотрудник отработает по договору.Все предусмотренные коэффициенты и надбавки сохраняются. Оплата осуществляется за выполнение дополнительных обязанностей. Надбавки и социальные гарантии — отсутствуют.
Отпуск Отпуск предоставляется в тот же период, что и на основном месте работы. Дополнительный отпуск — не предоставляется.
Сроки прекращения трудовой деятельности Прекращение трудовой деятельности осуществляется согласно статье 81 ТК РФ. Совмещение должностей прекращается по истечении срока соглашения между работником и работодателем.

Кроме вышеперечисленных особенностей сотрудник имеет право уволиться по собственному желанию в том случае если им осуществляется трудовая деятельность по совместительству на основном месте трудоустройства, а при совмещении должностей, прекратить такие профессиональные обязанности, предварительно уведомив руководство организации за 3 дня до прекращения совмещения.

Что выгоднее для работника?

Каждый вид дополнительной работы имеет свои плюсы и минусы. Положительные моменты, которые ждут человека, который оформил профессиональную деятельность по совместительству, следующие:

  1. Уровень зарплаты, при таком виде занятости работника, будет заметно выше.
  2. Устроившись стразу на 2 или более работы, человек может себя чувствовать более уверенно. Даже при сокращении на одном месте работы, можно будет продолжать трудиться в другой организации, без перерыва и присвоения статуса безработного.
  3. Постоянная работа на одном месте, может вызывать психологическую усталость, работая по совместительству, человек приобретает новый опыт и новые интересы, а при устройстве по совместительству в другую организацию, значительно расширяется круг общения, что также сказывается положительно на эмоциональном настрое.

Трудоустройство по совмещению, также имеет свои плюсы, среди которых:

  • Работая в одной организации появляется возможность получать более высокую зарплату.
  • Возможность оформить дополнительные трудовые обязанности на непродолжительный срок.
  • Не требуется тратить время на дорогу с одного места работы на другое.

Однозначно ответить что выгоднее, трудоустройство по совмещению или совместительству невозможно, хотя для многих сотрудников, оформление дополнительных профессиональных обязанностей по внутреннему совмещению, является наиболее приемлемым вариантом увеличения своего дохода, работая по специальности.

Как оформить совместительство и совмещение у одного и того же работодателя?

При желании можно оформить совместительство и совмещение у одного работодателя.

Читайте также!  Как правильно оформить и заверить трудовую книжку

Для оформления сотрудника по совместительству, потребуется заключить дополнительный трудовой договор, в котором будут оговорены обязанности сотрудника, количество часов, которые работник обязан посвятить выполнению данных профессиональных обязанностей. В договоре, также отображается размер зарплаты работника. При осуществлении работы по совместительству и основной деятельности у одного и того же работодателя, следует иметь в виду что:

  • Профессиональные обязанности по совместительству, выполняются только в свободное, от основной трудовой деятельности, время.
  • Временные ограничения на одновременное выполнение основной деятельности и работы по совместительству составляют 4 часа в день.

Для оформления работы по совмещению должностей у одного и того же работодателя следует иметь в виду что:

  1. Сотруднику предоставляется возможность взять дополнительную нагрузку на непродолжительное время.
  2. Трудовые обязанности по совмещению должностей могут осуществляться во время выполнения сотрудником основной деятельности.
  3. Оформление дополнительной занятости осуществляется в упрощённом порядке.

Таким образом, каждый работник предприятия имеет возможность осуществлять основную трудовую деятельность, оформить дополнительный трудовой договор по совместительству, и при этом взять дополнительную нагрузку по замещению должности сотрудника предприятия ушедшего на больничный или декретный отпуск.

Нюансы и ограничения работы по совмещению и совместительству

В Трудовом Кодексе РФ существуют не только положения разрешающие форму трудовых отношений по совмещению и совместительству, но и накладывающие ограничение на подобный вид рабочих взаимоотношений.

Трудоустраиваться по совместительству, запрещается следующей категории работников:

  • Сотрудники, возраст которых менее 18 лет.
  • Работники вредного и тяжёлого производства.Депутаты ГД РФ.
  • Госслужащие.
  • Работники банков.
  • Работники МВД.
  • Прокуроры и судьи.

Следует понимать, что данные законодательные ограничения существую для того, чтобы предотвратить профессиональные заболевания, а также вероятность воздействия извне на сотрудников, которые вовлечены в государственное управление, и в работу финансовых учреждений. Некоторые ограничения, возможно, обойти законным путём, например рабочие вредного производства, могут дополнительно устроиться на работу, где на здоровье не будет оказываться негативного воздействия.

Увеличить таким образом свой уровень дохода, смогут и работники тяжёлого труда. Водители транспортных средств, также могут работать по совместительству на работе, которая не требует высокой концентрации внимания.

Устроиться по совместительству или по совмещению должностей, в большинстве случаев, не составляет большого труда, поэтому такой вариант увеличения дохода, является наиболее популярным и распространённым явлением.

Источник: https://vesbiz.ru/personal/vnutrennee-sovmestitelstvo-i-sovmeshhenie.html

Департамент общего аудита по вопросу оформления работника как внутреннего совместителя в той же должности

05.12.2014

Ответ

Как следует из вопроса, Организация планирует заключить с работником:

1) трудовой договор по основному месту работы на условиях работы в режиме неполного рабочего времени;

2) трудовой договор на дистанционную работу по совместительству в той же должности.

В соответствии со статьей 91 ТК РФ рабочее время – время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Согласно статье 93 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя.

При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Важно

Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.

Статьей 100 ТК РФ установлено, что режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, – трудовым договором.

В соответствии со статьей 57 ТК РФ режим рабочего времени и времени отдыха (если для данного работника он отличается от общих правил, действующих у данного работодателя) в обязательном порядке указывается в трудовом договоре.

Из совокупности приведенных норм, по нашему мнению, следует, что Организация-работодатель по согласованию с работником вправе заключить с ним трудовой договор на условиях работы в режиме неполного рабочего времени (20 часов в неделю).

При этом в трудовом договоре необходимо указать, что работник работает в режиме неполного рабочего времени.

Впоследствии Организация планирует заключить с данным работником трудовой договор на дистанционную работу по совместительству в рамках той же должности.

В соответствии со статьей 60.1 ТК РФ работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Читайте также:  Как узнать окато организации по инн

Особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, определяются главой 44 ТК РФ.

Совет

Согласно статье 282 ТК РФ совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Заключение трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и у других работодателей.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до восемнадцати лет, на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Особенности регулирования работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Статьей 284 ТК РФ установлено, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

Обратите внимание

В течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Нормы трудового законодательства не содержат запрета на внутреннее совместительство по той же должности у одного работодателя.

В связи с этим, на наш взгляд, работник вправе работать в порядке внутреннего совместительства по любой обусловленной трудовым договором специальности, профессии или должности, в том числе и по той же (аналогичной), что и на основной работе.

Данный вывод подтверждается Письмами Роструда.

Так, в Письме от 21.04.11 № 1048-6-1 указано:

«Особенности труда лиц, работающих по совместительству, установлены в гл. 44 Трудового кодекса Российской Федерации.

В соответствии со ст. 282 Кодекса совместительство – выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Другими словами, в отличие от сверхурочной работы при работе по совместительству (внутреннему или внешнему) должен заключаться трудовой договор наряду с трудовым договором по основному месту работы.

Работник вправе заключать трудовые договоры о работе по совместительству с неограниченным числом работодателей (ч. 2 ст. 282 Кодекса).

Работа по совместительству может выполняться как по основному месту работы, так и у других работодателей.

Исходя из смысла ст. 282 Кодекса внутреннее совместительство может осуществляться как по той же специальности (профессии или должности), по которой выполняется основная работа у данного работодателя, так и по иной.

Важно

Другими словами, работник может работать в порядке как внешнего, так и внутреннего совместительства по любой обусловленной трудовым договором специальности, профессии или должности, в том числе и по той же, что и на основной работе».

В Письме от 18.06.12 № 873-6-1 отмечено:

«В соответствии со ст. 60.1 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Источник: https://www.mosnalogi.ru/consultation/obshchiy-audit/departament-obshchego-audita-po-voprosu-oformleniya-rabotnika-kak-vnutrennego-sovmestitelya-v-toy-zh.html

Внутреннее совместительство согласно ТК РФ

Если работник справляется со своими обязанностями и ожидается, что он так же хорошо может выполнять работу по свободной должности, с ним можно оформить отношения как с совместителем.

Данное право описано в 10-й и 44-й главах ТК РФ, а точнее – в ст. 60.1 и 282-299.

Законодательство подразумевает, что внутренними совместителями можно считать тех лиц, которые выполняют работу по нескольким должностям у одного и того же работодателя.

Внутреннее совместительство как оформить

Многие работодатели интересуются, как оформить совместительство у одного работодателя. Но изначально необходимо понимать, кто не может являться совместителем:

  • Лица младше 18-ти;
  • Судьи и адвокаты;
  • Госслужащие;
  • Работник разведки и охранных служб.

Также запрещено таким образом оформлять отношения, если вредные или тяжелые условия определены на рабочем месте и такие же есть на основном месте работы (то есть, подобное совмещение, обычно, недопустимо). Главный ответ на вопрос об оформлении отношений с совместителем можно изобразить следующим алгоритмом:

  • Написание заявления сотрудником.
  • Оформление договора.
  • Издания приказа.

Обратить внимание следует на второй пункт. Требуется заключать отдельный договор, подписание дополнительного соглашения для этого случая не подойдет.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям

Во многих компаниях первым шагом от сотрудника требуют написать заявление. Данный пункт обязательным не является, но само заявление является максимально простым по своему содержанию, основываясь на просьбе совмещать должности. Далее оформляется новый полноценный договор.

В нем будет присутствовать отметка о том, что работающее лицо совмещает несколько позиций. Отличаться будет и количество рабочих часов — не более половины нормы, и порядок оплаты.

Итог подводится при помощи приказа, в котором будет ссылка на договор, а также дополнительно будет указано что отношения оформлены с лицом-совместителем.

Образец заявления на внутреннее совместительство

В данном документе заявителю необходимо указать отдел в котором хочет работать, а также непосредственно наименование должности, присутствующей в штатном расписании. Также записывается дата, с которой сотрудник будет дополнительно трудиться в компании. В конце ставится дата и подпись работника.

Образец трудового договора на внутреннее совместительство

Данный ключевой документ при оформлении таких взаимоотношений обязательно включает отметку о том, что данная должность является для работника второй.

В данном случае для сотрудника установлена продолжительность недели в 20 часов — ровно половина от нормы в 40 часов. Соответственно и оплачиваться труд будет по-другому.

В условиях оплаты указывается точная сумма и упоминается, что это полставки от того размера, который предусмотрен по данной позиции.

Приказ о внутреннем совместительстве – образец

Основная особенность отношений указывается в условиях работы. Здесь же может быть приведена продолжительность рабочего дня с указанием рабочих часов. Обратить внимание следует и на тарифную ставку, указав именно ту сумму, которая предусмотрена для конкретного работника с дополнительным местом труда, а не по должности.

Запись в трудовой книжке о внутреннем совместительстве — образец

В этом документе для начала указывается, что человек принят на основную работу, а потом – что он же был принят на дополнительное место тура на другую позицию. Это две разных записи с двумя отличающимися датами и приказами. Стоит отметить, что трудовой договор по дополнительному месту труда на полставки, являющийся основанием для сотрудничества, также оформляется другой.

Как посчитать командировку по внутреннему совместительству

Если в командировку отправляется совместитель, расчет среднего заработка осуществляется по общим правилам. При этом его размер сохраняется по обеим должностям. Точно так же возмещаются и расходы в командировке. Работодателю необходимо будет оплатить расходы, связанные с проездом и с наймом жилья, а также предоставить суточные.

Внутреннее совместительство и совместительство в чем разница

Основное отличие совместительства от внутреннего заключается в том, у какого работодателя выполняется дополнительная работа. Под первым понятием чаще объединяют внешних совместителей, которые в свободное время от основной работы выполняют обязанности у другого работодателя. Внутренние совместители обе свои должности получили от одного и того же работодателя.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/sovmestitelstvo/vnutrennee-sovmestitelstvo-soglasno-tk-rf.html

Внутреннее совместительство и его оформление в 2019 году

Когда работник предприятия выполняет не только положенный ему по должностному окладу объем работ, но и дополнительный – он является совместителем. Конечно же, для совместительства необходим ряд условий: регулярная и оплачиваемая работа, которая выполняться в свободное от основной деятельности время; трудовой договор о совместительстве.

Совместительство внутреннее и внешнее – в чем разница

Если человек, например, на заводе с пяти утра до часа дня работает дворником, а с трех до семи вечера – сторожем в детском саду, он является внешним совместителем.

Если же сотрудник с трех до семи вечера сторожит тот же завод, который с утра подметал, он является внутренним совместителем.

То есть внутреннее совместительство – это совместительство должностей на одном предприятии, а внешнее – на разных.

К содержанию

Особенности внутреннего совместительства

Деятельность по внутреннему совместительству регулируется теми же статьями Трудового кодекса, что и по внешнему (60.1, 282-288, 329).

Если коротко, то закон гласит, что человек имеет право в свободное от основной работы время заниматься любой другой деятельностью (оформленной официально), поэтому может совмещать столько дополнительных обязанностей, сколько в состоянии физически выполнить за рабочую неделю.

Возможно даже внутреннее совместительство по одной должности. Например, если в учебном заведении преподаватель в основное рабочее время читает один предмет, а в свободное – другой, он считается внутренним совместителем и работает при этом по одной должности два раза.

Важно помнить о том, что внутренне совместительство чаще всего происходит по инициативе сотрудника: он узнает о вакансии и пишет соответствующее заявление.

Работодатели охотно идут на оформление внутреннего совместительства, поскольку проще сотрудничать с кем-то уже знакомым, чем привлекать человека со стороны.

К содержанию

Кто не может быть совместителем

Внешнее и внутреннее совместительство, согласно ТК РФ, не применяется в отношении определенных категорий граждан, а именно:

  • несовершеннолетних;
  • судей, адвокатов;
  • работников внешней разведки, охранных служб и федеральной фельдъегерской связи;
  • государственных, муниципальных служащих, руководителей организаций и членов правительства.

Также под запретом совмещение работы во вредных и тяжелых условиях, если по основному месту работы условия такие же. Это же правило действует и в отношении лиц, управляющих каким-либо транспортом или движением транспортных средств.

К содержанию

Как оформляется внутреннее совместительство

Как уже отмечалось выше, для оформления совместительства должен быть подписан трудовой договор.

До его составления надо написать заявление на внутреннее совместительство – как при обычном приеме на работу, за исключением того что работнику не придется предъявлять копии паспорта и документов об образовании, поскольку все эти данные уже хранятся в отделе кадров предприятия. Правда, если должность по совместительству предполагает какую-либо иную квалификацию, придется предоставить копии соответствующих документов.

Читайте также:  Как создать благотворительный фонд с нуля физическому лицу

К содержанию

Трудовой договор

В трудовом договоре должны быть описаны все нюансы рабочего процесса:

  • режим труда и отдыха;
  • порядок оплаты труда;
  • двусторонние права и обязанности;
  • порядок расторжения договора;
  • срок действия договора.

Поскольку бессрочный трудовой договор (в котором не прописаны четкие сроки прекращения деятельности по совместительству) может длиться до тех пор, пока сотрудник не решит его расторгнуть, работодателю лучше обозначить в документе конкретные даты. Правда, он имеет на это право лишь при определенных обстоятельствах – если договор предусматривает:

  • сезонные или временные работы;
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника до его выхода на предприятие;
  • ликвидацию последствий чрезвычайных происшествий и аварий;
  • определенные работы, носящие временный характер, по которым на момент заключения договора невозможно назвать точный срок их окончания;
  • работу на Крайнем Севере, за границей, во время обучения или стажировки;
  • работу у физического лица или на предприятии, штат которого меньше тридцати пяти человек (в розничной торговле – двадцати человек).

К содержанию

Дополнительное соглашение

Зачастую бытует мнение, что вместо отдельного трудового договора можно заключить дополнительное соглашение о внутреннем совместительстве. Это не так.

Дополнительное соглашение можно заключить, если речь идет о совмещении профессий – то есть если сотрудник выполняет какой-то дополнительный объем работ в свое рабочее время без отрыва от прямых обязанностей.

Например, когда наш преподаватель из указанного выше примера берет на проверку тетради параллельного класса или группы и проверяет их вместе с работами своего класса или группы. Таким образом он выполняет функции не по совместительству, а по совмещению, которое может быть оформлено дополнительным соглашением.

Еще вариант, при котором может пригодиться дополнительное соглашение, – когда совместительство на одном предприятии переходит в разряд основной деятельности. В таком случае с основной должности совместителя увольняют приказом, а к трудовому договору о совместительстве подписывают дополнительное соглашение о переходе на основную работу.

К содержанию

Приказ на внутреннее совместительство

После подписания трудового договора руководитель издает приказ по предприятию о приеме сотрудника на работу. Документ пишется по установленной форме и должен содержать ссылку на трудовой договор.

К содержанию

Ставится ли в трудовой запись о внутреннем совместительстве

По желанию работника в трудовой книжке может быть сделана отметка о работе по совместительству. Поскольку речь идет о внутреннем совместительстве, никаких дополнительных документов (например, справку с места работы) предъявлять не надо.

Источник: http://IPinform.ru/kadry/sovmestitelstvo/vnutrennee-sovmestitelstvo.html

Как оформить внутреннее совместительство – ообразец приказа, заявление, трудовой договор

По российскому Кодексу о труде запрещается дополнительно нагружать своих подчиненных даже тогда, когда они дают на это свое согласие.

А вот если речь идет о выполнении работы в качестве дополнительного рабочего места со своим заработком, тогда по Трудовому Кодексу РФ это не будет считаться нарушением нормативов.

Такой труд обозначен трудовым законодательством терминов – внутреннее совместительство. И оно имеет свою специфику в оформлении.

Как составить приказ, образец

Приказ по личному составу о приеме на совместительскую должность внутри одного и того же предприятия – это один из основных документов, на котором строится весь оформительский процесс.

Его ключевая задача – это служить основанием при заполнении трудовой книжки, если на то будет волеизъявление работника. Кроме этого аспекта, такие приказы служат основанием и по другим вопросам.

На сегодня утвержденные государством формы приказов о приеме на работу, равно как и об увольнении, не являются обязательными.

Большая часть предприятий, учреждений, организаций использует унифицированную форму приказа о приеме на работу по совместительству.

Совет

Законами не запрещается продолжать их использовать, но и кадровики или бухгалтера не обязываются нормативами к применению строго именно таких форм.

Это обозначает, что сегодня предприятия могут использовать и другие бланки, составленные по своему усмотрению. Мы же рассмотрим типовой бланк приказа, который в большинстве своей до сих пор не утратил популярности в кадровом делопроизводстве – форма № Т-1.

Приказ должен обязательно содержать следующие пункты, графы и строки с определенным содержанием:

  1. В самом верху шаблона прописывается название того предприятия, где трудоустроен работник, идущий в том числе и как совместитель по данному приказу.
  2. Напротив названия предприятия указываются такие его реквизиты, как:
  3. Далее следует название документа по центру строки – «ПРИКАЗ» (распоряжение) и маленькая преамбула, которая также располагается по центру, прямо под названием документа – «о приеме работника на работу».
  4. Прямо возле названия документа проставляется в специальных клеточках регистрационный номер и дата. Номер, как правило, фиксируется также еще и в отдельном журнале.
  5. Сразу под шапкой документа пишется период времени, с какого числа и по какое принимается на работу человек.
  6. Затем указывается Ф.И.О. работника и табельный номер, но не тот, который уже у него существует, а новый. Другой номер присваивается по той причине, что занята другая должность этим человеком.
  7. Следующий пункт говорит о подразделении, отделе, структуре, куда принимается по совместительству подчиненный.
  8. Ниже пишется должность и характер работы. В этом пункте как раз и указывается фраза – «по совместительству (внутреннему)». В скобках или вне скобок, но обязательно следует указать какого типа совместительство.
  9. Следующий раздел – тарифный оклад, ставка и если имеются – надбавки.
  10. Для случаев, предусматривающих испытательный срок, следует указать для этого период времени.
  11. Последним блоком всегда будет основание, по которому издается приказ. Как правило, это трудовой договор. Указывается его дата заключения и номер.
  12. Подписывает приказ руководитель предприятия. Сначала пишется его должность, затем ставится подпись и ее расшифровка (фамилия руководителя).
  13. В самом конце – строка ознакомления работника с изданным приказом. Он ставит свою подпись и дату ознакомления.

Как оформить

Весь пакет документов, что работник первоначально сдавал работодателю, при оформлении внутреннего совместительства заново собирать и подавать не нужно. Да и не получится этого уже сделать, ведь документы об образовании и трудовая книжка, уже хранятся на этом же предприятии.

Все данные уже зафиксированы по работнику давно, ему присвоен табельный номер и открыто его личное дело, где есть вся необходимая информация. Поэтому, если какой-то из документов понадобиться, то с него просто делается копия.

Процедура оформления внутреннего совместителя происходит следующим образом:

  • стороны договариваются обо всех деталях совместительства;
  • работник подает заявление, с просьбой принять его на такую-то должность по совместительству;
  • при помощи работников кадрового отдела предприятия составляется приказ и договор, согласно тем условиям, о которых договорились стороны:
 в приказе должна стоять отметка  «о приеме на работу по совместительству (внутреннему)»
 в договоре должна стоять отметка о характере трудоустройства  «характер работу – по совместительству (внутреннему)»
  • работник должен под роспись ознакомиться с приказом;
  • внимательно перечитать договор и подписать его, если все его устраивает;
  • затем договор относятся на подпись директору;
  • после этого делается запись в трудовой книжке, если работник для этого подал специальное заявление

Все необходимые бланки заявлений всегда должны быть под рукой у кадрового исполнителя. Поэтому выдумывать из головы текст того или иного заявления работнику не нужно будет.

Перед тем как подписывать трудовое соглашение, следует его внимательно изучить, чтобы увериться в соответствии всем договоренностям, что были с руководством и написанному содержанию договора кадровыми сотрудниками. Все детали по оплате труда, отпускам, рабочему регламенту – все это должно освещаться в договоре четко и ясно.

Личную карточку внутреннему совместителю не создают, она у него уже есть и лежит в его личном деле. Уже присвоенный табельный номер не годиться для того, чтобы по закону могло бы быть оформлена новая должность – по совместительству работника.

С каждой новой занимаемой должностью следует обязательно открывать новый табельный номер, который проставляется в бланке приказа.

Учет рабочего времени по совместительской должности следует вести в отдельном табеле учета – для совместителей (если по предприятию их много).

Отработанное количество часов просто записывается по отдельным строкам. Если форма оплаты труда установлена по договору с работником как повременная, тогда такой табель будет являться основным документом для ведения расчетов заработка совместителя.

Одной из рекомендаций специалистов является совет – лучше всегда использовать начисление заработка пропорциональному тому количеству времени, что работник отработал.

Заявление на внутреннее совместительство, его образец

Бланк заявления о приеме на работу по совместительству может составляться и заполняться в свободной форме.

Унифицированной для этого формы не существует, однако, при этом, при составлении такого универсального бланка по предприятию просто следуют основным критериям, какие должны быть в любом грамотно составленном заявлении.

При составлении первичного документа обязательно следует указать следующие важные детали:

  • с какого числа работник хотел бы приступить к обязанностям;
  • какой размер оплаты его труда  будет устраивать подчиненного;
  • какова ставка – половина, третья, четвертая часть от основной или проценты при сдельной форме оплаты труда;
  • указать дни и часы, когда работник хочет работать по совместительству.

Очень важно начать обращение к руководителю организации, учреждения или предприятия. Далее пишется, от кого это заявление, с указанием основной должности, которую занимается сотрудник. Далее идет текст заявления, подпись и дата составления.

В конце должно оставаться место для резолюции руководителя, который письменно согласует просьбу работника. Также должно оставаться место для пометок кадрового исполнителя – лица, которому доверено вести кадровые дела в организации.

Особенности трудового договора, его образец

Вот еще один ключевой документ, служащий базой в процедуре оформления совместительства внутреннего порядка – это трудовой договор.

А вот если мы говорим о совместительстве – работе в разное рабочее время на разных должностях, но на одном предприятии (у одного работодателя), тогда обязательно должен заключаться отдельный трудовой договор с работником.

Обычно такой документ содержит следующие постулаты:

  1. Общие сведения о сторонах.
  2. Обязанности и права сторон.
  3. Положения, условия соглашения.
  4. Гарантии работнику – зарплата, надбавки, отпуска, выходные дни и прочее.
  5. Сроки действия договора.
  6. Специфика совместительства – обязанности, рабочее время.
  7. Указываются условия оплаты труда – повременная, сдельная, комбинированная (сдельно-повременная).
  8. Ответственность и спорные моменты сторон при нарушении условий соглашения.
  9. Дополнительная информация, которая может отражать специальные условия, связанные с совместительством.
  10. Реквизиты, адреса, контактные данные сторон.
  11. Подписи сторон с расшифровкой фамилий, указанием должностей и печатью предприятия.

Документ может заключаться как на конкретный срок – срочный договор, так и на неопределенный период времени – бессрочный. Насчет того, каким образом нужно в договоре прописать заработную плату работника, есть мнение, что лучше всего указывать реальный размер заработка.

Соответственно сумма оклада будет вполовину меньшей – 20 тыс. руб. Именно эти 50%, относящиеся к ставке – 0,5, и следует писать в договоре, а не полный оклад по занимаемой должности.

Читайте также:  Доверенность на представление интересов физического и юридического лица

Тем более что на условия этого договора будут опираться кадровики при составлении приказа (ст.68 ТК РФ).

Как сделать запись в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке делается только по просьбе самого ее владельца. Это говорит о том, что это не является обязанностью работодателя. Если, взять, к примеру, оформление на основной работе, тогда там внесение записей в трудовую книжку – это обязательство работодателя.

А вот если требуется оформить текст в трудовой книжке, говорящий о совместительстве работника, то такое действие не признается по закону обязательством работодателя.

Все записи, касающиеся совместительства, должны вноситься в трудовую книжку на развороте раздела документа, который называется «Сведения о работе».

Порядок заполнения колонок в трудовой книжке, чтобы внести запись о внутреннем совместительстве, должен осуществляться в следующем алгоритме:

  1. Порядковый номер, который относится к записи.
  2. Дата пишется согласно наименованиям колонок – сначала проставляется число, затем месяц и, наконец, год.
  3. В третьей графе «Сведения о приеме на работу…» указываются следующие главные детали:
    • название предприятия повторять не нужно;
    • начинается запись со словосочетания «Принят на работу…»;
    • далее указывается характер работы – «…по совместительству…»;
    • отдел, подразделение, структура, куда принимается на должность подчиненный;
    • обозначается должность, которую, будет занимать совместитель;
    • квалификация, ранга или разряд работника по данной должности – например, «…на должность секретаря II категории…» или «…на должность токаря  5 разряда…».
  4. Последняя колонка – это графа для того, чтобы в ней прописывать основание, по которому принимается на работу человек. В ней обычно указывают номер и дату приказа или распоряжения.

Когда нельзя оформить

Законы о совместительских трудовых взаимоотношениях между работниками и их работодателями могут оформляться не во всех случаях. Есть в этом вопросе свои ограничения и запреты.

Так, внутренне совместительство оформить нельзя со следующими категориями граждан:

  • несовершеннолетними лицами;
  • руководителями предприятий, для которых трудовым законодательством предусмотрено исключительно только внешнее совместительство, а не внутреннее;
  • подчиненными, которые трудоустроены на основной своей должности, связанной с опасными или вредными условиями труда или если должность совместительства предполагает такие же условия;
  • шоферами, которые трудятся, управляя транспортом, на регулярных маршрутах;
  • госслужащими – сотрудниками прокуратуры, МВД, ОВД, судей и адвокатов.

Всем этим категориям граждан, тем не менее, разрешается заниматься научно-исследовательской деятельности вне рабочего времени.

Если же сотрудник-совместитель ищет ответ на вопрос, можно ли внешнему совместителю оформить внутреннее совместительство, то ответ для этого содержится в разъяснениях и письмах Роструда.

Только делать это следует правильно – сначала следует расторгнуть договор по внешнему совместительству, затем принять на работу в качестве основного работника, а только потом уже заключать соглашение с работником по внутреннему совместительству.

Внутреннее совместительство оформляется также как и обычное трудоустройство, только с некоторой разницей в содержании документов. Просто везде помечается, что характер и условия приема на работу будут именно внутренним совместительством.

Обратите внимание

Но также необходимо составлять приказ, заключать договор и подавать заявление. Трудовая же книжка заполняется только по согласованию с работником.

Что такое внешнее совместительство, читайте здесь.

Сколько ставок можно по внутреннему совместительству, рассказывается по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/kak-oformit-vnutrennee-sovmestitelstvo.html

Как правильно оформить внутреннее совмещение должностей

Оформляем совмещение должностей

Нередко, когда в компании появляется вакансия, выполнение работы по этой должности поручается в порядке совмещения уже работающему в данной организации специалисту. Необходимо ли в этом случае заключать дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору и вносить запись в трудовую книжку? Как правильно оформлять совмещение должностей?

Когда и как выполняется дополнительная работа

На основании норм ст. 60.2 Трудового кодекса РФ работодатель может поручить работнику выполнение дополнительной работы наряду с работой, определенной трудовым договором. Дополнительная работа может выполняться работником, в частности, в порядке совмещения профессий (должностей) (ч. 2 ст. 60.2 ТК РФ).

Совмещение профессий (должностей) — это выполнение работником наряду с основной работой по профессии (должности), определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) у того же работодателя в течение установленной для него продолжительности рабочего дня (смены) за дополнительную оплату.

Понятие “совмещение профессий” применяется в отношении рабочих, а понятие “совмещение должностей” — в отношении служащих и специалистов. Таким образом, при временном совмещении должностей (профессий) работник не освобождается от выполнения основной работы.

То есть дополнительные обязанности он должен исполнять в пределах обычного рабочего дня (смены), продолжительность которого не увеличивается.

Необходимо отметить, что выполнение дополнительной работы в порядке совмещения профессий (должностей) может быть поручено работнику только с его письменного согласия как при заключении трудового договора, так и впоследствии путем заключения между сторонами соответствующего соглашения. При этом должности (профессии), по которым поручается выполнение дополнительной работы, должны быть предусмотрены штатным расписанием работодателя (форма N Т-3, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В соответствии с ч. 2 ст. 151 ТК РФ размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Как правильно оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Поскольку содержание и (или) объем дополнительной работы не во всех случаях могут быть рассчитаны и установлены заранее, то размер доплаты определяется в каждом конкретном случае при поручении работнику выполнения дополнительной работы.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника (ч. 3 ст. 60.2 ТК РФ). Если работник не согласен со сроком, определенным работодателем, то этот срок может быть определен соглашением сторон.

Необходимо учитывать, что указанный срок может быть определен конкретной датой либо наступлением каких-либо обстоятельств (например, до приема на должность основного работника, до устранения необходимости в выполнении дополнительного объема работ).

Важно

Работнику может быть поручен как весь объем обязанностей, предусмотренный должностной инструкцией (тарифно-квалификационными требованиями), так и отдельные функции по должности (профессии).

Основным отличием совместительства от совмещения является то, что работник, который работает в организации по совместительству, должен выполнять дополнительную работу в свободное от основной работы время, а при совмещении работа выполняется наряду с основной работой.

При совмещении работодателю не требуется заключать новый трудовой договор с работником, заполнять на него вторую личную карточку (форма N Т-2, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.

2004 N 1), а также присваивать ему новый табельный номер и вести учет времени выполняемой им дополнительной работы в табеле учета рабочего времени (форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Только с письменного согласия работника

Если работодатель принял решение поручить работнику выполнение дополнительной работы, то в первую очередь необходимо получить его письменное согласие. Согласие работника на поручаемую ему дополнительную работу может быть получено путем:

  • представления работником письменного заявления на имя руководителя организации (уполномоченного им лица);
  • письменного согласия работника, выраженного им на предложении о выполнении дополнительной работы или на служебной записке руководителя структурного подразделения, адресованной руководителю организации (уполномоченному им лицу);
  • заключения соглашения сторон трудового договора (работника и работодателя) — соглашения о совмещении должностей.

По нашему мнению, целесообразно оформлять достигнутую сторонами договоренность о выполнении дополнительной работы посредством составления двустороннего письменного документа, в котором будут сформулированы все условия ее выполнения, — соглашения о совмещении должностей (см. образец оформления соглашения). Оно будет одновременно выступать письменным согласием работника.

Соглашение о совмещении должностей

г. Москва

10 октября 2012 г.

Общество с ограниченной ответственностью “ТоргКомплект”, именуемое в дальнейшем “Работодатель”, в лице генерального директора Давыденко Николая Сергеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Головачева Марина Станиславовна, именуемая в дальнейшем “Работник”, с другой стороны, а вместе именуемые “Стороны”, в соответствии со ст. ст. 60.2 и 151 Трудового кодекса Российской Федерации заключили настоящее соглашение о совмещении должностей (далее — Соглашение) о нижеследующем:

  1. В течение установленной продолжительности рабочего дня наряду с основной работой, определенной трудовым договором от 01 февраля 2012 г. N 15/2012, Работник в период с 10 октября 2012 г. до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной, обязуется выполнять дополнительную работу в порядке совмещения должностей по должности специалиста по кадрам в объеме, определенном должностной инструкцией по указанной должности.
  2. За выполнение дополнительной работы по должности специалиста по кадрам Работнику устанавливается ежемесячная доплата в размере 10 000 (Десять тысяч) рублей.
  3. Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а Работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня;
  4. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания Сторонами и действует до даты приема или перевода работника на должность специалиста по кадрам, для которого данная работа будет являться основной.
  5. Настоящее Соглашение прекращает свое действие в случае досрочной отмены Работодателем поручения о выполнении дополнительной работы в порядке совмещения должностей или досрочного отказа Работника от выполнения указанной дополнительной работы. Настоящее Соглашение также прекращает свое действие в случае прекращения трудового договора от 01 февраля 2012 г. N 15/2012.
  6. Настоящее Соглашение составлено в двух имеющих одинаковую юридическую силу экземплярах, один из которых хранится у Работодателя, другой находится у Работника.

Реквизиты и подписи сторон

Работодатель: Работник: Общество Головачева с ограниченной ответственностью Марина Станиславовна “ТоргКомплект” ИНН/КПП 7701180800/7701001 Паспорт: серия 46 01 N 351550 127000, г. Москва, Выдан: 10 декабря 2000 г. ОВД ул. Тверская, д. 10, стр. 1 по району “Северное Бутово” г.

Москвы Тел. 8 (499) 715-45-55 Адрес: 117218, г. Москва, Куликовская ул., дом N 23, корпус 4, кв. 115 Генеральный директор Давыденко Давыденко Н.С. Головачева Головачева М.С. (подпись) (подпись) М.П. Экземпляр соглашения получен работником: 10 октября 2012 г.Головачева Головачева М.С.

(подпись)

Что указать в соглашении

В соглашении о совмещении должностей отражаются следующие условия:

  • указание на то, что дополнительная работа поручается работнику с его письменного согласия;
  • должность, по которой работнику поручается выполнение дополнительной работы в порядке совмещения должностей;
  • содержание и объем дополнительной работы (можно указать все дополнительные обязанности работника или сделать ссылку на должностную инструкцию по совмещаемой должности и ознакомление с ней работника (если такая инструкция утверждалась работодателем);
  • указание на то, что работник будет выполнять работу в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) без освобождения от основной работы, предусмотренной трудовым договором (наряду с основной работой);
  • срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу;
  • размер доплаты за совмещение должностей, установленный с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

Источник: https://vipstylelife.ru/kak-pravilno-oformit-vnutrennee-sovmeshhenie/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector