Как зарегистрировать кассовый аппарат в налоговой для ип

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Из-за поправок к 54-ФЗ порядок работы с кассовой техникой заметно изменился, как и процесс регистрации ККТ в налоговой. Предприниматели, которые раньше были освобождены от использования ККТ, должны поставить ее на учет уже к 1 июля 2019. Это не так сложно, как кажется. Ниже мы расскажем, как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Но просто купить ККТ и поставить ее на учет недостаточно. Учтите, что для печати чеков по требованиям 54-ФЗ нужен фискальный регистратор и кассовая программа. Наше приложение Касса МойСклад соответствует всем требованиям закона. Скачайте и попробуйте прямо сейчас: это бесплатно.

Теперь, когда вы убедились, что ККТ соответствует 54-ФЗ, пошагово разберем, как поставить кассу на учет в налоговой, и дадим инструкцию регистрации ККТ для тех, кого коснулось изменение закона или кто впервые открывает собственный бизнес.

Обратите внимание

Требования закона теперь включают в цепочку передачи данных новое обязательное звено — оператора фискальных данных (ОФД). Именно через него информация будет поступать в ФНС. С 1 июля 2017 использование ККТ без ОФД невозможно (кроме списка исключений). Поэтому сразу после покупки новой техники подключитесь к одному из утвержденного ФНС списка ОФД.

Итак, вы приобрели ККТ и выбрали оператора. Теперь можно приступать к регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сделать это можно разными способами: загрузить документы через интернет или подать в налоговую «по старинке» — принести лично, передать через представителя по нотариально заверенной доверенности или отправить почтой.

Постановка кассового аппарата на учет в налоговой обязательна и бесплатна — никто не имеет права брать с вас деньги за регистрацию как таковую, только за посреднические услуги. Посредниками могут стать представители ЦТО или ОФД: их сотрудники за плату сделают все за вас. Но если вы не планируете обращаться за помощью к специалистам, то справитесь и самостоятельно.

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Вот как выглядела раньше пошаговая инструкция по регистрации ККТ в налоговой: Шаг 1. Заключение договора с ЦТО. Шаг 2. Подготовка необходимых документов. Шаг 3. Подача документов в ИФНС. Шаг 4. Осмотр и фискализация кассы в ИФНС.

Шаг 5. Получение карточки регистрации ККМ.

Сейчас добавился новый пункт:
Шаг 6. Заключение договора и регистрация кассы в ОФД.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

Важно

В результате получаем новый порядок регистрации кассы онлайн в ФНС и ОФД: Шаг 1. Подача заявления на регистрацию кассы в ИФНС через личный кабинет налогоплательщика онлайн на сайте nalog.ru.

И сразу же — получение регистрационного номера ККТ. Шаг 2. Самостоятельная фискализация. (В нашем примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.) Шаг 3.

Получение карточки регистрации ККТ из ФНС.

Шаг 4. Регистрация кассы в личном кабинете ОФД.

Сценарий 1. Регистрация кассы в ИФНС через личный кабинет

Регистрация ККТ осуществляется через личный кабинет налогоплательщика на сайте налоговой nalog.ru. Для этого вам понадобится действующая электронная подпись (КЭП), выпущенная на имя ИП или генерального директора ООО. И не забудьте заранее выбрать ОФД — в процессе регистрации вы обязаны его указать.

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ

На главной странице личного кабинета откройте вкладку Учет контрольно-кассовой техники.

На этой странице содержится вся информация о всех ККТ, которые зарегистрированы на данное юрлицо с данной КЭП. Чтобы зарегистрировать новую ККТ, нажмите кнопку Зарегистрировать ККТ и выберите Заполнить параметры заявления вручную.

Здесь же вы можете загрузить самостоятельно заполненное заявление о регистрации ККТ (форма по КНД-1110061) (скачать бланк). Тогда вам не придется заполнять онлайн-форму.

В первую очередь нужно заполнить адрес непосредственной установки. Нажмите кнопку Выбрать адрес. Заполните открывшуюся форму. Индекс подставится автоматически. В поле Наименование места установки ККТ опишите место более подробно. Затем введите информацию о модели своей ККТ. Нажмите кнопку Выбрать модель ККТ и выберите модель из списка.

После выбора модели появится поле ввода заводского номера ККТ. Этот номер можно посмотреть в паспорте ККТ, а также на шильдике, который находится на корпусе ККТ. Введите номер в поле и нажмите кнопку Выбрать.

При вводе серийного номера и номера фискального регистратора в кабинете налогоплательщика происходит автоматическая проверка на включение в Государственный реестр ККТ. Если номер введен неправильно (или если устройство не включено в реестр), будет показано сообщение об ошибке.

Затем выберите модель фискального накопителя и введите его заводской номер, который указан в его паспорте. Здесь также работает автоматическая проверка.

Следующий этап — выбор оператора фискальных данных. Если ваша деятельность не совпадает с перечисленными в полях видами деятельности, оставьте поля пустыми и выберите ОФД из выпадающего списка. ИНН ОФД заполнится автоматически.

Совет

Нажмите кнопку Подписать и отправить. Появится предупреждение о том, что будет использована цифровая подпись.

Чтобы узнать информацию о состоянии заявления на регистрацию, пройдите по ссылке или откройте раздел Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган. Здесь отображаются все документы, которые отправлялись с данной КЭП. Проверьте статус документа Заявление о регистрации.

Когда заявление будет обработано, на главной странице кабинета налогоплательщика снова войдите в раздел Учет контрольно-кассовой техники.

Здесь появилась запись о том, что ККТ присвоен регистрационный номер. Чтобы просмотреть параметры ККТ, кликните на присвоенный номер.

Чтобы просмотреть и скачать уведомление о присвоении регистрационного номера, перейдите на вкладку История заявлений и скачайте PDF-документ.

Шаг 2. Фискализация. Утилита для регистрации ККТ (АТОЛ)

После присвоения регистрационного номера касса должна пройти фискализацию. При регистрации онлайн вы сможете провести ее самостоятельно. Для этого понадобятся данные, которые присутствовали в заявлении, поэтому заранее в отдельных окнах откройте детальную информацию по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера.

Запустите утилиту фискализации. Ее предоставляет производитель фискального регистратора: в примере использована утилита для регистрации ККТ АТОЛ.

Если ККМ подключена по USB, то она определится сама. Если под другим интерфейсом — зайдите в настройки и укажите параметры подключения. Нажмите Зарегистрировать.

Обратите внимание

Проверьте дату и время. Если они отличаются от времени на компьютере, то проведите синхронизацию. Если совпадают — нажмите Далее для перехода на вкладку ввода параметров.

Теперь понадобятся документы, о которых говорилось выше: информация по ККТ и уведомление о присвоении регистрационного номера. Чтобы данные полностью совпадали, скопируйте их из документов и вставьте в соответствующие поля.

Впишите параметры вашего ОФД. Нажмите Далее.

На следующей вкладке укажите систему налогообложения. Можно выбрать сразу несколько вариантов. Нажмите Далее.

Проверьте правильность введенной информации. Если есть ошибка, нажмите Назад и внесите правки. Если все в порядке, нажмите Выполнить.

Происходит регистрация ККТ. Отчет о регистрации будет напечатан на чеке.

Вернитесь в личный кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru. Нажмите кнопку Завершить регистрацию. Заполните открывшуюся форму Отчет о регистрации ККТ. Используйте данные отчета, напечатанного на чеке при фискализации кассы. 

Внимание! Закон дает всего одни сутки на то, чтобы после фискализации внести фискальный признак в личный кабинет налогоплательщика. Время и дата в форме должны точно совпадать с чеком.

Проверьте данные и нажмите кнопку Подписать и отправить.

После регистрации карточка ККТ будет доступна в личном кабинете налогоплательщика в разделе «Информация о прохождении документов, отправленных в налоговый орган».

Шаг 3. Карточка регистрации ККТ

После регистрации кассы в личном кабинете налогоплательщика в разделе Информация о прохождении документов, направленных в налоговый орган, напротив вашей кассы появится электронная карточка регистрации ККТ. С этого момента касса легализована, а работа с ней законна. Датой регистрации в ФНС считается дата выдачи карточки.

Карточка подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. В нее вносятся изменения при изменении указанных при регистрации параметров, а также при замене фискального накопителя. При покупке подержанной кассы карточка регистрации ККТ передается новому владельцу.

При необходимости в ИФНС можно получить бумажный экземпляр. Если карточка повреждена или утеряна — выдается дубликат. При этом не назначается штрафов.

Шаг 4. Регистрация кассы в ОФД

После получения карточки регистрации работа с кассой уже законна, но еще невозможна: она пока не передает данные в ОФД (в договоре с ОФД, который вы уже заключили, нет регистрационной информации о конкретной кассе). Чтобы запустить онлайн-передачу данных, нужно зарегистрировать кассу в ОФД. Это финальный шаг, и он очень простой.

Войдите в личный кабинет вашего ОФД.

Откройте вкладку ККТ, выберите Подключить ККТ.

В открывшемся окне Регистрация ККТ заполните все поля.

Всю информацию возьмите из отчета о регистрации, который был напечатан на предыдущем шаге.

В поле Внутреннее наименование ККТ можно присвоить ФР произвольное имя.

Нажмите Сохранить. Появится сообщение об успешной регистрации кассы в ОФД.

Сценарий 2. Как зарегистрировать кассу в ИФНС

Хотя делать все онлайн гораздо проще и удобнее, регистрация ККТ в налоговой «по старинке», через отделение ФНС, по-прежнему возможна и легальна.

Внимание! Используйте распечатанный бланк заявления по форме КНД-1110061 (скачать бланк). Заявление по форме КНД-1110021 (старого образца) не содержит полей, необходимых для ввода полной информации об онлайн-кассе (например, модели и номера ФН). Поэтому оно не подходит для регистрации ККТ.

Скачать бланк заявления по форме КНД-1110061

Скачать образец заполнения заявления по форме КНД-1110061

Если вы собираетесь регистрировать кассу через отделение ФНС, не забудьте взять с собой паспорта ККТ и ФН, а также документ, подтверждающий ваши полномочия в организации. Закон не обязывает предоставлять эти документ, но они могут понадобиться для правильного оформления регистрации кассового аппарата в налоговой.

Важно

На сегодняшний день закон предусматривает общую систему регистрации контрольно-кассовой техники.

Раньше регистрация кассового аппарата в налоговой для ООО осуществлялась по месту установки кассы, для ИП — по месту прописки предпринимателя. А сейчас вы можете обратиться в любую ИФНС.

Читайте также:  Перенос отпуска в связи с больничным

Регистрация кассового аппарата для ИП и организаций происходит одинаково: вы можете подать заявление в любой налоговый орган.

Срок регистрации ККМ в ИФНС от даты подачи заявления составляет 5 рабочих дней: согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ карточка регистрации ККТ выдается налоговой по истечении этого срока со дня подачи заявления на регистрацию.

Старый способ постановки на учет — когда вы приносите документы в ИФНС и потом в назначенный сотрудниками день приносите туда же кассу для осмотра и фискализации — по-прежнему действителен, его не отменили. Но регистрировать кассу намного удобнее через интернет. Возможность удаленной постановки на учет — одно из заметных преимуществ новой системы применения ККТ.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/izmenenija-v-54-fz/kak-zaregistrirovat-onlayn-kassu-v-nalogovoy/

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: пошаговая инструкция

Онлайн-касса.ru Блог Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: пошаговая инструкция

Переход бизнеса на кассовую технику нового образца — неизбежная мера. Исключения коснулись некоторых ИП, которым использовать ККМ необязательно. Чтобы понять, можно ли вам работать без кассы, пройдите тестирование на сайте налоговой.

Дополните старое кассовое оборудование, чтобы избежать трат на обновление техники. Не со всеми ККМ это сработает: проверьте на налоговом портале, можно ли привести к новым стандартам вашу модель.

Совет

Если же такой возможности нет и под исключения вы не попадаете, то установить онлайн-кассу все же придется. Многие предприниматели уже работают по новым правилам, другие — получили отсрочку до 01.07.2019. Последним необходимо подготовиться заранее: выяснить, где купить технику и как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 1, подготовка

Перед тем как поставить ККМ на учет, нужно проверить, законно ли её использование. На сайте налоговиков опубликован госреестр касс, разрешенных законом. Тут же проверяете фискальный накопитель (в реестре разрешенных ФН). Только после такой проверки переходите к выбору и покупке ККТ.

После того как оборудование приобретено, займитесь выбором лицензированного оператора фискальных данных (список таких ОФД). Подбираете у него подходящих тариф, заключаете договор.

Заключительный этап подготовки — проверка адреса, на который планируется регистрировать ККМ, через Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). Тут проверяете не только то, существует ли тот или иной адрес, но и налоговую инспекцию, к которой вы привязаны.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 2, скачиваем и заполняем форму

Для начала скачайте бланк заявления (КНД 1110061). Он же — и при перерегистрации.

На начальной странице указываем ИНН и ОГРНИП. Выбираем: регистрация или перерегистрация техники. Если последнее, то указываем код причины, по которой перерегистрируем:

  1. поменялся адрес размещения кассы;
  2. перешли к другому ОФД;
  3. изменения сведений о применении кассы;
  4. замена ФН;
  5. раньше ККМ работала в автономном режиме, теперь данные в ФНС передаются;
  6. раньше данные в налоговую передавали, теперь — нет;
  7. смена фамилии и имени ИП (тот же ИНН);
  8. иные.

Указываем ФИО предпринимателя, дату, ставим печать, подписываем.

В разделе о ККМ отмечаем наименование кассы и ФН, их заводские номера, адрес установки (если онлайн-торговля, пишем «интернет»), как будет работать (с или без передачи данных налоговикам). Отмечаем цели использования кассы (например, в вендинге).

На последней странице — сведения об ОФД (смотрим в договоре).

Есть правила, которые не следует нарушать:

  • заполняем слева, не оставляем пустых квадратов слева;
  • используем только заглавные печатные буквы;
  • нет данных — ставим прочерк (не оставляем поле пустым);
  • цветные ручки (красные, зеленые и пр.) не допускаются;
  • никаких зачеркиваний или стираний.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 3, собираем документы

Индивидуальному предпринимателю к заполненному заявлению нужно приложить пакет необходимой документации:

  • бумаги, подтверждающие статус предпринимателя (свидетельство о регистрации и ИНН);
  • документация на ККМ;
  • печать (если есть);
  • договор с ОФД.

Предприниматель имеет право поставить ККМ на учет в любой инспекции, нет привязки по месту прописки ИП, как это было ранее. При себе иметь всю документацию и заполненное заявление. На рассмотрение инспекторам дается пять рабочих дней.

После проверки документов предпринимателю назначают день, когда технику приносят для осмотра и фискализации. Если нарушений нет, выдается карточка регистрации ККМ. Теперь кассой можно официально пользоваться.

Регистрация в ФНС всего за 1 день без посещения налоговой!

Оставьте заявку и получите консультацию
в течение 5 минут.

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.Посмотреть весь каталог

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/kak-zaregistrirovat-kassu-dlya-ip-v-nalogovoj-poshagovaya-instruktsiya/

Как оформить кассовый аппарат для ИП в налоговой

24 апреля 2018

Пройдите тест и узнайте, какая онлайн-касса подойдёт именно для Вашего бизнеса!

Предприниматели покупают и устанавливают кассы с подключением к интернету. Чтобы ввести технику в оборот, ее нужно зарегистрировать в налоговой. Рассказываем, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП.

Как оформить кассовый аппарат

Перед тем, как оформить кассовый аппарат для ИП, предприниматель выбирает модель (самая простая онлайн-касса). ККМ нельзя купить в магазине электроники или с рук. Кассовое оборудование продают организации, которые получили разрешение Государственной экспертной комиссии по ККМ. Эти же компании ремонтируют и обслуживают технику.

Установлен список ККМ, которые могут использовать предприниматели. В каталоге 112 моделей, данные обновляют каждый год. Предприниматель сверяется со списком, выбирает и покупает ее.

Если ИП раньше работал с кассой, он может модернизировать аппарат. Усовершенствовать можно не все ККТ. В брошюре налоговой есть список моделей, с которыми можно работать после апгрейда.

Предприниматель может купить подержанный аппарат, если технике не больше семи лет. Предыдущий владелец снимает кассу с учета и передает данные техцентру. Там проверяют работоспособность аппарата и продают другому ИП. У кассы должен быть фискальный накопитель.

Что делать до регистрации кассового аппарата для ИП

Предприниматель заключает договор на техобслуживание аппарата. Техобслуживанием занимаются поставщики. Договор можно заключить в компании, где купили кассу, или выбрать другую организацию.

В сервисном центре подписывают договор на год. Один экземпляр отдают предпринимателю: он пригодится для налоговой.

Специалисты ставят на ККМ голографическую наклейку «Сервисное обслуживание». Во сколько же выльется такое обслуживание мы посчитали в отдельной статье.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП по интернету

Зарегистрировать кассу или снять с учета можно бесплатно. Если предприниматель не готов заниматься этим, то он платит посреднику, который проводит регистрацию кассового аппарата для ИП под ключ.

Если регистрировать кассу на сайте налоговой, предпринимателю не нужно заполнять бумаги и приносить аппарат для фискализации. Все данные ИП вводит через форму в личном кабинете на сайте nalog.ru. Чтобы зарегистрировать кассу нужна электронная подпись на имя ИП.

На главной странице личного кабинета есть вкладка «Учет контрольно-кассовой техники». В этом разделе предприниматель выбирает пункт «Зарегистрировать ККТ», заполняет и отправляет форму.

Обратите внимание

Когда налоговая обработает заявление, в личном кабинете появится уведомление о том, что кассу поставили на учет. ККМ получает регистрационный номер.

После этого кассу нужно фискализировать. Фискализация нужна, чтобы внести в память кассы налоговый код. По нему распознают, через какую кассу выбили чек и правильно рассчитает налоги.

В процессе фискализации касса должна быть подключена к компьютеру. Когда касса зарегистрируется, аппарат напечатает чек. Информацию из этого чека вводят в форму на сайте. Теперь с кассой можно работать.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП без интернета

Если предприниматель не может или не хочет регистрировать кассу по интернету, ему нужно подать в налоговую документы:

  • заявление на регистрацию КММ;
  • паспорт кассового аппарата;
  • договор с сервисным центром.

Сотрудник налоговой проверяет их и назначает дату и время осмотра кассы. Кассу проверяют в присутствии предпринимателя и налогового инспектора. Аппарат фискализируют: загружают в память информацию, тестирует работу и ставят пломбу.

Через три дня предприниматель получает карточку регистрации ККМ и может работать с кассой.

В какой налоговой регистрировать кассовый аппарат ип

Предприниматель может принести документы лично, отправить почтой, загрузить на сайт налоговой или сдать через госуслуги.

Также может быть интересно:

Когда вводят онлайн-кассы для ИП

Сколько стоит установить кассовый аппарат для ИП

Может ли ИП брать наличные деньги без кассы

Источник: https://tvoedelo.online/kassa/registraciya-kassovogo-apparata-ip-v-nalogovoy

Кассовый аппарат для ИП в 2019 году

Наличие контрольно-кассовых машин – это важный показатель законной деятельности организаций и ИП, если дело касается наличных или безналичных расчетов при продаже различных товаров, оказании услуг или выполнении работ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2019 году? Закон обязывает ИП использовать кассовые машины, но есть несколько исключений, для которых использование аппаратуры только рекомендуется, для облегчения учета и составления отчетности для государственных органов.

Понятие, назначение и выбор кассового аппарата

Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:

  • Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
  • Скорость печати чеков;
  • Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
  • Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
  • Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
  • Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).

Сколько стоит кассовый аппарат для ИП

Стоимость простых моделей начинается с 3-х тыс. рублей, ККТ с дополнительными функциями будут стоить от 15000 до 25000 рублей. Стоит отметить, что выбирая кассу, нужно сначала обратить внимание на свой бюджет, не стоит на первых порах приобретать дорогостоящие модели.

Регистрация кассового оборудования

Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:

  1. Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
  2. Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
  3. Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
  4. Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
  5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
  6. Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.

Установка и обслуживание кассового аппарата

Через неделю после подачи документов, происходит установка ККМ, которую обеспечивает специалист ТО с обязательным присутствием представителя налогового органа.

Процедура включает в себя пломбирование машины, установление реквизитов, проверку на работоспособность.

После этого ИП выдаются все документы о регистрации техники, здесь, специалисты рекомендуют сразу провести проверку наличия аппарата в списках реестра ККО, если все в порядке, нужно переходить к его установке на месте эксплуатации.

Немаловажным пунктом является ТО устройства, которое включает в себя обязательный внешний осмотр каждые 3 месяца с тестированием и ежегодное обслуживание с полной проверкой исправности.

Стоит отметить, что срок службы кассы по нормативу не может составлять более 7 лет, если он истек, но аппарат еще исправен и состоит в списках реестра, им можно пользоваться до его исключения налоговым органом.

Читайте также:  Бизнес план автосалона автомобилей с пробегом

Когда срок истекает и происходит исключение ККМ из реестра, рабочий специалист ИФНС обязан самостоятельно снять ее с учета и уведомить владельца заранее.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

  1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
    • Розничная торговля;
    • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
    • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
    • Сдача помещений в аренду и др.
  2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
  3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
    • Купля-продажа ценных бумаг;
    • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
    • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
    • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
  4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Использование кассового оборудования в интернет торговле

В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2019 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2019 году

Многие интересуются, когда введут кассовые аппараты для ИП нового образца.

По поводу этого имеется четкая информация о том, что кассовые аппараты с 2016 года для ИП должны быть оснащены возможностью передавать данные о купле-продаже товаров через интернет.

ИП, обладающие образцами старого формата обязаны их заменить, чтобы обеспечить быструю связь с клиентами и налоговым органом. Это касается, как Москвы, так и регионов.

Менять кассу разрешено не сразу, а тогда, когда истечет срок службы старой исправной модели, а если предприятие может доказать, что у него имеются проблемы с Интернет-соединением, то ему будет разрешено не приобретать и не регистрировать новые кассовые аппараты.

Какой лимит у кассы для ИП

Лимит кассы для ИП в 2019 году может быть вовсе не установлен, предприниматели могут выбирать самостоятельно, нужен им лимит или нет. В случае отказа от него, ИП обязан создать и ввести приказ об отмене лимита.

Штрафы, связанные с использованием ККТ в 2019 году

Деятельность предприятий, ИП и кассовый аппарат в 2019 году претерпевает изменения в области штрафования – они склоняются в сторону ужесточения и увеличения суммы штрафа (минимум составляет 3 тыс. рублей). С 15 июля 2016 года введены следующие штрафные санкции за нарушения в области использования ККМ:

НарушениеШтраф
При уклонении использования ККТ Сумма штрафа составляет от 10000 до 30000 рублей
При повторном нарушении (если сумма, не пропускаемая через кассу, достигнет 1000000 рублей и более) Деятельность владельца будет приостановлена (до 90 дней)
При использовании незарегистрированной или неисправной ККТ Владелец будет обязан выплатить штраф от 1500 до 10000 рублей
Если ИП не обеспечивает клиента бумажным или электронным чеком Владельцу нужно будет выплатить штраф в размере от 2000 до 10000 рублей

Вопрос-ответ

Подведем итоги в вопросе, нужна ли касса для ИП: исходя из вышеизложенного можно сделать вывод о том, что техника рекомендована всем, но обязательно необходима только нескольким категориям ИП.

Видео: последние изменения в законодательстве, связанные с применением кассовых аппаратов

Источник: https://IP-vopros.ru/vedenie-ip/kassa/kassovyj-apparat-dlya-ip

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

 Индивидуальные предприниматели осуществляющие расчеты наличными денежными средствами или принимающие банковские карты при продаже товара или оказании услуг, обязаны использовать кассовый аппарат.

Поэтому после регистрации ИП если планируется деятельность, требующая использования кассы, то потребуется приобрести и зарегистрировать ККМ в налоговой.

Но существует ряд исключений, которые позволяют некоторым индивидуальным предпринимателям и организациям осуществлять деятельность без применения кассового аппарата. Подробнее…

Важно

 Купить кассовый аппарат не сложно, на данный момент большое количество компаний предлагают свои услуги по продаже и подбору ККМ, средняя стоимость ККМ – 10 000 рублей. Сложность заключается не в покупке, а в регистрации кассы, т.к. после покупки ее необходимо поставить на учет в территориальную налоговую инспекцию.

 Регистрация кассового аппарата является обязательной процедурой, которая сопровождается заключением договора с ЦТО и подачей документов в ИНФС.

 Регистрация кассы для ИП осуществляется в территориальной налоговой инспекции по месту прописки индивидуального предпринимателя.

Для регистрации кассового аппарата ИП в налоговой потребуется подготовить следующий пакет документов:

  • Свидетельство о госрегистрации ИП;
  • Свидетельство ИНН индивидуального предпринимателя;
  • Заявление по форме КНД N 111021, утвержденное приказом ФНС от 09.04.2008 г. Подается в 2 экземплярах;
  • Доверенность на представителя;
  • Форма КМ-4 (журнал кассира-операционниста). Подается оригинал и копия в прошитом, пронумерованном виде, на задней стороне последнего листа подпись индивидуального предпринимателя;
  • Форма КМ-8 (журнал учета вызова технических специалистов). Подается оригинал и копия документа;
  • Техпаспорт кассового аппарата (вам его предоставит ЦТО). Подается оригинал и копия документа;
  • Договор с ЦТО. Подается оригинал и копия документа;
  • Кассовый аппарат и голограммы, их выдадут в ЦТО.

 Регистрация кассовой машины в налоговой инспекции в Москве занимает 1 день, но налоговая вправе отказать вам в постановке на учет ККМ по следующим причинам:

  • Неполный комплект документов для регистрации;
  • Допущены ошибки в документах на регистрацию;
  • Модель кассы не значится в Реестре ККТ или исключена из Реестра;
  • Технические неисправности кассового аппарата, отсутствие пломбы, идентификационного знака и голографических наклеек «Госреестр» и «Сервисное обслуживание»;
  • Отсутствует договор на техническое сопровождение с ЦТО (Центр Технического Обслуживания);
  • Представленные чеки контрольных и фискальных отчетов отпечатаны без фискального режима.

 После успешной процедуры регистрации ККМ в налоговой инспекции вы получите карточку регистрации ККМ, а также инспектор налоговой инспекции поставит штамп в паспорт ККМ. В дальнейшем при любых изменениях параметров, прописанных в карточке ККМ индивидуальный предприниматель обязан извещать об этом ИФНС в которой зарегистрирован кассовый аппарат.

 Во избежание отказа в регистрации и ускорения процесса советуем обращаться за помощью в специализированные компании. Компания БУХпрофи не только подберет вам оптимальный кассовый аппарат, но и за 1 день подготовит все необходимые документы и поставит на учет ККМ в налоговую инспекцию.

После регистрации бесплатно доставим, установим и обучим персонал пользоваться кассовым аппаратом, далее будем осуществлять техническое обслуживание.

Чтобы приобрести и воспользоваться услугой регистрации ККМ в налоговой вам необходимо связаться с нами по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 727-83-30

Также читайте на сайте:

Пошаговая инструкция по регистрации ОООВыбор системы налогообложенияВедение бухгалтерского учетаПорядок и сроки отчетности и уплаты налоговВсе услуги компании БУХпрофиНаши цены

Источник: https://www.buxprofi.ru/information/registracija-kassovogo-apparata-v-nalogovoj-dlja-IP

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП

Минул указанный в новой редакции федерального закона №54-Ф3 об использовании кассовых аппаратом срок — 1 июля 2017 года. Сегодня, по действующему закону, все индивидуальные предприниматели, кроме отдельно очерченных в законе категорий переходят на онлайн-кассы.

В этой связи важны два момента. Первый касается тенденции к расширению сферы ИП, которым предписывается обязательное использование ККТ.

Совет

Действительно, до 1 июля 2019 года в эту сферу войдут предприниматели, которые оказывают услуги населению и работают по схеме ЕНВД или патенту.

Второй момент в том, что на сегодняшний день процедура регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП максимально упростилась.

https://www.youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Во многом это упрощение обязано техническому прогрессу: главное техническое отличие новой ККТ от старых кассовых машин состоит в наличии у них фискального накопителя.

Это приспособление отправляет платёжные сведения в налоговую инспекцию, причём непосредственно в момент распечатки кассового чека, в режиме реального времени.

Если интернет по некоторым причинам недоступен – фискальный накопитель сохранит информацию и станет ожидать следующей отправки.

Как зарегистрировать кассу

Рассмотрим пошаговую схему регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Сначала следует, конечно, купить новую кассу. Либо доработать старую.

На этом шаге важно соответствие двум реестрам: убедитесь, что выбранная модель кассы есть в Реестре ККТ, а обязательный атрибут онлайн-кассы — фискальный накопитель — присутствует в Реестре фискальных накопителей.

Если вы запланировали доработку имеющейся контрольно-кассовой техники — она снимается с учёта, затем проводится модернизация и повторная регистрация.

Второй шаг: заключение договора с ОФД или оператором фискальных данных. В договоре оговариваются условия предоставления услуг по передаче чековых сведений с кассы ИП в налоговую.

Чтобы окончательно зарегистрировать кассовую технику требуется составить заявление в ФНС, которое составляется как ручную, так и электронным способом. Заявление составляется в бумажном виде и относится лично предпринимателем в любое из отделений ФНС.

Стоит заметить, что раньше такой свободы выбора не было: требовалось выбирать отделение именно по месту регистрации ИП. Возможна подача заявления и в электронном виде: через личный кабинет на сайте ФНС, либо через службу операторов фискальных данных.

Эта организация имеет собственный сервис, где и регистрируется касса. Сведения об ОФД тоже присутствуют в заявлении.

Причины отказа в регистрации кассы налоговыми органами:

  • Неверное оформление документов или неполный их комплект
  • Отсутствие модели кассы в Реестре ККТ
  • Исключение кассы из Реестра при окончании срока нормативной амортизации
  • Неисправности технического плана, отсутствие пломбы, идентификационного знака и голографических наклеек «Госреестр» и «Сервисное обслуживание»
  • Нет договора со специализированной организацией на техническое сопровождение
  • Представленные чеки контрольных и фискальных отчётов отпечатаны без фискального режима
Читайте также:  Должностная инструкция оператора азс

В пакете документов, поданных на регистрацию онлайн кассы должны присутствовать: заявление, паспорт, свидетельство о государственной регистрации ИП или лист о внесении записи в ЕГРИП, свидетельство ИНН и документы на ККТ.

Карточка регистрации

В завершении регистрации ведётся обязательный визуальный осмотр аппарата налоговым инспектором, который фиксирует блок памяти и оформляет карточку регистрации ККТ. Можно работать! Помните, что ИП несёт полную ответственность за сохранность этой карточки в течении периода использования кассы.

Источник: https://www.DigitalServ.ru/registratsiya-kassovogo-apparata-v-nalogovoi-dlya-ip/

Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП — какие документы нужны

Индивидуальный предприниматель обязан применять ККТ и предоставлять покупателю, полученный с помощью этой машины, чек, в случае одновременного выполнения следующих условий:

  • Ведётся профессиональную деятельность, приносящая доход, в соответствии с законодательством, на основании лицензии, государственной регистрации или членства в саморегулируемой организации.
  • Для совершения сделки с клиентом применяются расчёты наличными деньгами или банковскими картами.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и !

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат

Коммерсант вправе не применять контрольно-кассовую машину, если род его занятий соответствует одному из требований, установленных нормативными документами РФ:

  • Оказание услуг гражданам с выдачей бланков строгой отчётности для подтверждения оплаты.
  • Торговля периодическими печатными изданиями в строениях, неимеющих зала для обслуживания покупателей. При условии, что доля сопутствующих товаров не превышает 50%, а номенклатура утверждена местными властями. И учёт в этом случае раздельный.
  • Распространение билетов для проезда в общественном транспорте.
  • Организация питания учеников и сотрудников общеобразовательных учреждений.
  • Реализация различных изделий в специально отведённых местах на рынках, ярмарках, выставочных комплексах, при отсутствии помещения или сооружения, позволяющего обеспечить их демонстрацию и безопасное хранение.
  • Сбыт товаров с рук, корзин, лотков, вне стационарных объектов.
  • Обеспечение пассажиров железнодорожного транспорта чайной продукцией.
  • Торговля в строении, не имеющем зала для обслуживания клиентов, мороженым и напитками, не содержащими алкоголь, на разлив.
  • Продажа из ёмкости, предназначенной для транспортировки и хранения, пива, кваса, молока, живой рыбы, жиров, получаемых из семян и мякоти плодов, керосина. А также сбыт овощей и бахчевых культур, находящихся в специальной временной конструкции.
  • Приём от граждан стеклотары и вторсырья (кроме металлолома).
  • Оказание услуг и реализация продукции религиозного значения.
  • Сбыт почтовых марок по исходной цене.
  • Местонахождение в труднодоступном районе (перечень утверждён органами власти).
  • Деятельность подлежит обложению ЕНВД на территории муниципального образования, в котором она ведётся. И предприниматель перешёл на такой способ исчисления налога.
  • Для уплаты обязательных платежей выбрана патентная система.

В последних двух случаях по требованию покупателя необходимо подтверждать принятие денежных средств составлением деловой бумаги определённого вида. Её содержание должно отвечать нормам, утверждённым законодательством.

Обязательным считается наличие следующих сведений:

  • Название.
  • Номер.
  • Дата.
  • ФИО ИП.
  • Персональное цифровое обозначение в налоговых органах.
  • Наименования товаров, услуг, выполненных работ. Их количество.
  • Сумма, принятая к оплате.
  • Служебное положение работника, выдавшего документ. Его фамилия, инициалы и личная подпись.

Сколько стоит машина для фиксации сделок, необходимая предпринимателю

Приобретать ККТ нужно только в специализированных фирмах. В зависимости от размера и набора функций цены колеблются в диапазоне от 10000 до 18000 рублей.

Выбор кассового аппарата и заключение сервисного договора

Чтобы не ошибиться, отдав предпочтение тому или иному типу оборудования для оформления сделок с клиентами, необходимо учесть нормы установленные актами органов власти:

  • Данная модель должна быть внесена в Государственный реестр ККТ.
  • Обязательно наличие устройства, обеспечивающего защиту от изменений ежесменной информации, которая фиксируется в памяти машины и на ленте. Она содержит данные о расчётах с населением наличными деньгами и с помощью банковских карт и требуется для правильного исчисления налогов.
  • Оборудование должно быть опломбировано и работать без перебоев.
  • До начала использования, нужно зарегистрировать прибор в ФНС по месту учёта коммерсанта как налогоплательщика.

Существует несколько видов кассовых устройств:

  • Автономное. Отличается ограниченным набором функций и управляется встроенным программным обеспечением. Для ввода-вывода информации придётся подключить дополнительные приборы. Есть возможность работать без постоянного соединения с электрической сетью.
  • Пассивное системное. Можно связать с компьютером, и управлять с его помощью полученной конструкцией.
  • Активное. Позволяет управлять системой, состоящей из ККТ и электронной вычислительной машины.
  • Фискальный регистратор. Не может работать самостоятельно. Используется только совместно с основным кассовым механизмом и ЭВМ.

Таким образом, можно либо подобрать аппарат, подходящий для определённой сферы деятельности, либо купить универсальную модель.

До начала использования кассового устройства потребуется подписать соглашение с центром технического обслуживания. Эта организация предоставляет следующие виды услуг:

  • Подготовка к продаже.
  • Возобновление работы.
  • Корректировка процессов.
  • Регулировка и отслеживание начальных параметров функциональных процессов.
  • Текущий ремонт.
  • Установка знака качества на конкретную машину.

Теоретическая сторона вопроса

Организации, которые занимаются сбытом, обслуживанием и ремонтом определённых видов устройств, для обеспечения записи сделок, называются генеральными поставщиками. Они создают сеть ЦТО и контролируют их работу.

Отвечают за соответствие поставляемой техники эталонным образцам. То есть моделям, которые прошли испытания, сертификацию и включены в Государственный реестр.

На эти приборы обязательно прикрепляется голограмма – свидетельство должного качества, изготовленная по образцу, утверждённому законодательством.

При покупке устройства у обычной торговой организации необходимо заключить договор с сервисным центром, обслуживающим такие виды техники. Для этого будет проведена определённая последовательность действий:

  • Проверка документов на прибор.
  • Оценка исправности.
  • Отметка в техпаспорте о соответствии фискальной памяти эталону.
  • Нанесение специальной наклейки, гарантирующей защиту от несанкционированного вскрытия.

Предприниматель обязан ежегодно перезаключать договор с ЦТО. И приобретать голографический знак сервисного обслуживания для визуального контроля над устройством.

Зачем нужно регистрировать ККМ

Постановка машины на учёт в ФНС необходима для осуществления надзора за правильным исчислением и уплатой обязательных взносов в бюджет. Он ведётся сотрудниками данного органа. Без такой процедуры законодательство запрещает эксплуатацию устройства. Её придётся провести даже для арендованной техники.

Требования закона к самому аппарату и регистратору

Нормативными документами установлен ряд условий, необходимых для эксплуатации ККТ:

  • Регистрация в налоговой инспекции по месту постановки на учёт предпринимателя.
  • Исправность прибора и целостность пломбы.
  • Наличие комплекса программных и технических средств, обеспечивающих сохранность информации о проведённых в течение смены или дня сделках в исходном виде, то есть фискальной памяти. И работа в режиме, позволяющем использовать такие возможности.

ФНС, в свою очередь, обязана:

  • Обеспечить предпринимателя всеми необходимыми сведениями, касающимися порядка процедуры постановки аппарата на учёт.
  • Зарегистрировать устройство в течение пяти дней с момента получения соответствующего заявления.
  • Уведомить заявителя о недочётах в предоставленной документации не позднее одного рабочего дня.
  • Провести осмотр техники вместе с сотрудником сервисного центра в присутствии лица инициировавшего процесс.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП в налоговой инспекции

Необходимые документы:

  • Заявление, установленного образца (бланк можно получить в ФНС).
  • Паспорт устройства.
  • Договор об оказании сервисных услуг, заключённый с генеральным поставщиком или с центром технического обслуживания.

Регистрация кассового аппарата для ИП поэтапно

  1. Обращение в ФНС. Предоставляются все бумаги по списку, утверждённому законодательством. Налоговым органам запрещается требовать дополнительную информацию или действия.
  2. Сверка документов и тестирование прибора. Сотрудник инспекции обязан встретиться с заявителем и в присутствии представителя ЦТО.

    Если устройство достаточно громоздкое, то проводится выездная процедура. Налоговый служащий проверяет достоверность предоставленных данных. Работник сервисного центра программирует печать чека. Он должна содержать:

    • ФИО предпринимателя.
    • ИНН.
    • Номер устройства, присвоенный заводом-изготовителем.
    • Порядковый номер документа.

    • Дата и время совершения сделки.
    • Стоимость покупки. Важно! Вместо фамилии коммерсанта нельзя указывать торговую марку. Такой чек будет недействителен.
  3. Процедура фискализации. Налоговый инспектор проверяет:
    • Целостность корпуса устройства, а также пломбы и голографических знаков.

    • Официальные бумаги, подтверждающие право поставщика или ЦТО производить техобслуживание приборов данного вида.
    • Заводской номер аппарата.
    • Производится установка пломбы и включение фискального режима. Для этого вводится пароль доступа.

      С его помощью запускается работа комплекса программного обеспечения и технических устройств, который обеспечивает хранение в исходном виде данных о совершённых сделках.

    • Сверяется соответствие:
      • Реквизитов на распечатанных чеках, отчётах и функциональных возможностей данного устройства.
      • Полученного фискального документа и действующего законодательства.

  4. Получение карточки ККМ. После завершения проверки устройства сотрудник ФНС производит следующие действия:
    • Вносит информацию в книгу учёта ККТ.
    • Ставит отметку в паспорте прибора.
    • Возвращает заявителю все переданные документы и карточку регистрации, подписанную руководителем инспекции.

      Она содержит следующие сведения:

    • Адрес установки аппарата. Или указание, что он используется для выездной торговли.
    • Номер в книге учёта.
    • Дата регистрации.
    • Название обслуживающего центра.
    • Показания счётчиков.

Сроки и стоимость

Регистрация кассового механизма проводится в течение пяти рабочих дней. Государственная пошлина за услугу не взимается.

Как быть с подержанным ККМ

При покупке машины, бывшей в употреблении важно учесть несколько моментов:

  • Приобретать технику стоит только через ЦТО или специализированную организацию.
  • Необходима отметка о снятии с учёта.
  • Паспорт менять не нужно. К нему добавляется лист с необходимой информацией.

Можно ли обойтись без постановки на учёт

За использование прибора для фиксации сделок с нарушением требований законодательства, на индивидуального предпринимателя накладывается административная ответственность. Штрафные санкции от 3000 до 4000 рублей.

Причины отказа в регистрации кассы:

  • Обращение в ненадлежащую инспекцию.
  • Предоставление неполного комплекта документов или их неправильное оформление.
  • Модель машины не включена в Государственный реестр.
  • Истёк срок амортизации подержанной техники.
  • Прибор разыскивается в связи с преступлением.
  • Обнаружены: неисправность, отсутствие пломбы, голографических знаков.
  • Заявитель не обеспечил доступ для проведения проверки и фискализации.
  • Предприниматель не явился на процедуру осмотра.

Перерегистрация кассы

Для инициации процесса потребуется:

  • Заявление.
  • Паспорт машины.
  • Регистрационная карта.

Снятие кассового аппарата с учёта

Комплект документов аналогичен перечню для повторной регистрации. По окончании мероприятий в техническом паспорте ставится соответствующая отметка.

Таким образом, для проведения регистрации контрольно-кассовой техники предпринимателю потребуется:

  • Пять рабочих дней.
  • Собрать бумаги в соответствии со списком, установленным законами РФ.
  • Лично участвовать в проверке машины вместе с представителями ФНС и сервисного центра.

Это быстро и !

0,00, (оценок: 0)Загрузка…

Источник: https://corphero.ru/biz/registraciya-kassovogo-apparata.html

Ссылка на основную публикацию