Образец объяснительной о невыполнении обязанностей

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

На сегодняшний день каждый может допустить ошибку в работе, нарушив собственные должностные обязанности. Причины могут быть абсолютно разные – усталость в связи с большим объемом работы, загруженность или семейные обстоятельства.

В случае, если по каким-либо причинам необходимый объем работы не был выполнен, оформляется официальный документ, который именуется как объяснительная о невыполнении должностных обязанностей.

Правила написания объяснительной записки достаточно просты, необходимо лишь строго придерживаться определенного алгоритма действий.

В каких случаях требуется записка?

Согласно законодательной базе РФ, на написание объяснительной записки отводится некоторое количество времени, а именно 2 календарных дня. В случае, если сотрудник не предоставил письменную объяснительную, составляется специальный документ, который именуется актом о непредоставлении объяснительного документа о невыполнении обязанностей.

На сегодняшний день, согласно законодательной базе РФ, объяснительная составляется в следующих случаях:

  • опоздание на работу к определенному времени. Вне зависимости от указанных причин работник должен указать и разъяснить ситуацию о невыполнении обязанностей точно в срок. Закон не предусматривает четкого разделения причин на неуважительные и уважительные. Решение остается непосредственно за начальником;
  • невыполнение собственных трудовых обязанностей, согласно трудовому договору. Невыполнение прямых обязанностей ведет к ухудшению работы целого структурного подразделения, что в свою очередь может негативно сказаться на общих показателях компании в целом;
  • отсутствие на рабочем месте в рабочее время без предупреждения и невыполнение обязанностей;
  • получение определенных травм на рабочем месте по вине сотрудника, из-за собственной невнимательности, халатного отношения к работе и несоблюдения техники безопасности, которая заранее была оговорена при приеме лица на данную должность;
  • нарушение правил техники безопасности, которые были заранее оговорены при приеме сотрудника на указанную должность, согласно должностной инструкции, и невыполнение обязанностей;
  • предоставление начальнику структурного подразделения неверной информации об условиях работы, а также об оборудовании, которое предоставлено в использование сотруднику указанной должности, невыполнение обязанностей;
  • присутствие работника на рабочем месте в нетрезвом состоянии или в наркотическом и токсическом опьянении – невыполнение обязанностей. Данный факт, как правило, подтверждается медицинской комиссией, после чего выдается официальный документ с заключением о состоянии указанного лица;
  • сотрудник не выполнил какое-либо поручение своего непосредственного начальника, согласно собственным обязанностям.

В вышеперечисленных случаях требуется предъявить объяснительную записку.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-46-28 – Москва, Московская область
+7 (812) 309-76-23 – Санкт-Петербург, Ленинградская область

Звонок бесплатный!

Кто может потребовать объяснительную?

Согласно законодательству, требовать у сотрудника объяснительную о невыполнении обязанностей может непосредственный начальник компании или лицо, у которого имеются такие полномочия.

Указанное лицо может быть определено на данную должность непосредственно руководителем компании. Работник вправе отказаться от написания объяснительной о невыполнении обязанностей, однако в данном случае вина ложится на самого сотрудника.

При этом руководство может привлечь подчиненного к ответственности и даже уволить его.

Как правильно написать?

Правила написания объяснительной записки достаточно просты. Оформляется документ в письменном виде сотрудником на обычном бланке предприятия. Как правило, документ состоит из 2 частей:

  • фактической – признание вины сотрудником, описание ситуации;
  • объяснительной – указание причин, по которым сотрудник совершил те или иные действия, повлекшие за собой невыполнение обязанностей, согласно трудовому договору.

Порядок составления документа:

  • оформление шапки документа с указанием:
    • ФИО руководителя компании, наименования организации;
    • ФИО и должность подчиненного, который обвиняется в невыполнении обязанностей;
  • название документа;
  • текст документа, в котором в обязательном порядке должна быть отображена информация следующего характера:
    • суть проступка и дата его совершения;
    • причины, по которым было совершено невыполнение обязанностей;
    • признание собственной вины;
    • обещание руководителю компании о том, что данная ситуация не повторится;
  • дата составления объяснительной о невыполнении обязанностей;
  • подпись сотрудника.

Следует обратить внимание, что при разъяснении определенных причин не следует придавать документу негативную окраску. Категорически запрещено обвинять в собственном проступке других сотрудников, руководителя компании и т. д.

Не стоит ссылаться на собственную забывчивость и указывать, что сотрудник не имеет понятия, что такое должностная инструкция и прямые обязанности.

В объяснительной записке крайне не рекомендуется приводить ложные факты во избежание ответственности.

https://www.youtube.com/watch?v=RIE4bTnV_HA

Скачать образец объяснительной записки о невыполнении должностных полномочий можно по ссылке.

Дисциплинарная ответственность

На сегодняшний день при невыполнении должностных полномочий, которые повлекли за собой трудовой проступок, применяется дисциплинарная ответственность. Руководство компании уполномочено применять следующие виды ответственности:

  • устный выговор сотруднику;
  • замечание;
  • увольнение с отрицательными рекомендациями.

Объяснительная записка, составленная сотрудником, который совершил трудовой проступок, не освобождает от наступления ответственности. Однако согласно трудовому законодательству, по прошествии 6 месяцев, руководитель компании не имеет прав наложить на подчиненного дисциплинарную ответственность.

Для того чтобы в будущем сотруднику избежать наказания за проступки и не писать объяснительную, необходимо четко придерживаться трудового договора и выполнять должностные инструкции, согласно трудовому законодательству РФ.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Источник: http://pfgfx.ru/pravo/obyasnitelnaya-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей в 2019 году – скачать, образец, пример, заполненный

Объяснительная записка составляется по образцу. Она может быть запрошена работодателем, как основание для составления приказа о применении штрафных санкций.

Каждый работник можно нечаянно, или намеренно допустить ошибку при выполнении своих рабочих обязанностей.

Руководитель компании принимает решение о взыскании определенной суммы с заработной платы. Чтобы смягчить наказание, гражданин может составить объяснительную, в которой указываются причины пропуска сроков.

В каких случаях составляется

В случае, если будут обнаружены ошибки в работе персонала, например, воспитателя в детском саду или учителя, при невыполнении определенных требований и обязательств, директор может наложить на работника дисциплинарное взыскание.

Однако, перед тем, как вынести наказание, с работника должна быть затребована объяснительная записка, в которой обозначаются причины невыполнения установленных требований.

Так, объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей, составляется только в том случае, если работник не выполнил свои обязанности в срок, либо совершил другой дисциплинарный проступок.

Существует несколько случаев, в которых составления записки является необходимым условием:

  1. Работник отсутствовал на рабочем месте без предупреждения руководства.
  2. Невыполнение основных обязанностей, прямой отказ, либо выполнение их в неполном объеме.
  3. Систематические опоздания на работу в установленное время.
  4. Бездействие работника, в результате которого возникли проблемы на предприятии, был нанесен серьезный материальный ущерб.
  5. Появление сотрудника на месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.
  6. Невыполнение прямых распоряжений руководства, даже в том случае, если это не входит в непосредственные обязанности.
  7. Не предоставление сведений, которые имеют отношение к деятельности компании.
  8. Нарушение правил безопасности, установленных в организации.

В тексте документа обязательно нужно точно и четко изложить возникшую проблемы, описать причину, по которой она возникла.

Работник объясняет, почему нарушил требования и предупреждает о том, что в дальнейшем не допустит подобной ошибки. Основная задача кадровика предприятия – принять документ и передать его директору.

Особенности заполнения

Объяснительная записка предоставляется работником в школе, или ДОУ, либо на другом предприятии, где сотрудник нарушил основные требования.

Данный документ дает возможность обозначить причину, по которой он не выполнил свои обязанности.

Основные нюансы составления документа для медсестры, рабочего, госслужащего или сотрудника любой другой отрасли:

При составлении документа Необходимо руководствоваться нормами, изложенными в статьях 192 и 193 Трудового кодекса РФ. В них обозначены основные правила, касающиеся разрешения вопросов по невыполнению сотрудником основных обязательств
Объяснительная важна и для бухгалтера В том случае, если будут осуществлены удержания с заработной платы
Работник, при составлении документа Получает возможность проанализировать свои действия на бумаге и объяснить, почему была допущена ошибка. Если он сделал нарушение не намеренно, и иного выхода не было, можно избежать различных санкций, и в том числе, увольнения. Сотрудник должен дать понять своему руководителю, что он согласен с предъявленными к нему требованиями, и не намерен повторять допущенную ошибку
Очень важно правильно составить документ Чтобы не допустить ошибок, следует воспользоваться готовым бланком
Время, которое предоставляется на написание документа – два рабочих дня Если по истечении этого срока объяснение не будет предоставлено, могут быть применены определенные санкции

Директор организации должен составить документ, в котором делается отметка о том, что работник отказался предоставлять объяснительную.

Для того, чтобы подстраховаться, и получить уверенность в том, что работник не получит предписания из-за пропущенных сроков, необходимо сделать две копии объяснительных.

На одном листе ставится печать из отдела кадров, которая является подтверждением того, что документ был принят.

https://www.youtube.com/watch?v=kOfQADFTh7s

Обязанность руководителя при этом – не просто прием документа, но и фиксация даты, когда он был принят.

Кроме того, отмечается регистрационный номер, в соответствие с номерами внутренней документации.

Перед тем, как признать вину работника, нужно дать ему объясниться, позволить изложить мнение о сложившейся ситуации, и изучить различные обстоятельства произошедшего.

Суть объяснений сводится к тому, что гражданин излагает на бумаге свое мнение обо всем, что произошло и признает, либо не признает вину.

Данный документ необходим прежде всего для того, чтобы зафиксировать мнение сотрудника, получить показания.

Обратите внимание

При отсутствии такой бумаги работник не может быть привлечет к ответственности, дисциплинарному взысканию.

В случае, если сотрудник отказался составлять объяснительную, и документ отсутствует в личном деле, то привлечь провинившегося к ответственности не удастся.

В такой ситуации директор собирает свидетелей, и в их присутствии составляет отказ. Работнику не рекомендуется давать отказ, поскольку записка – возможность для него объяснить свою точку зрения.

В документе необходимо указать следующее:

ФИО гражданина Составляющего записку и наименование организации, в которой он осуществляет трудовую деятельность
Обозначаются данные сотрудника Для того, чтобы его можно было идентифицировать – кроме фамилии, имени и отчества указывается должность и подразделение организации
Затем сотрудник либо подтверждает свою вину, либо описывает Почему он считает себя не виноватым, какие есть уважительные причины для совершения подобного проступка. По – возможности слова нужно подтвердить соответствующими документами
Оцениваются действия человека и других работников Кроме того, сотрудник должен выразить свое отношение к произошедшему
Если работник признает, что он виноват То в документе ему следует указать, что подобная ошибка в дальнейшем не будет повторяться

Необходимо изложить все факты в документе, как можно подробнее. Сотрудник отдела кадров или бухгалтер, после изучения документа, передают его руководителю, а затем вклеивают в личное дело.

Основные части, из которых состоит документ

Правила составления документа действуют те же, что и для всех юридических бумаг. Основные пункты записки:

Шапка документа В ней делается отметка о том, кто адресат, а кто отправитель. В обоих случаях указывается ФИО
Название документа
Непосредственно текст документа В котором излагается следующее:

  • дата, когда был совершен проступок, суть;
  • причины, по которым возникло затруднение;
  • последствия невыполнения установленных обязательств;
  • признание или отрицание вины в произошедшем;
  • обещание следовать в дальнейшем должностной инструкции
Дата составления Подпись и расшифровка
Читайте также:  Домашний бизнес в своем доме

Составлять документ можно как на одном, так и на нескольких листах. Во избежание дисциплинарного взыскания, следует как можно тщательнее расписать сложившуюся ситуацию.

Руководитель, при оформлении человека на работу, должен четко указать, какие у него имеются обязанности. Кроме того, предоставляется для ознакомления полная должностная инструкция.

Какие данные необходимо внести в объяснительную

Во время оформления документа следует учесть, что некоторые сведения должны быть приведены в нем в обязательном порядке:

  1. Дата, когда произошло нарушение.
  2. ФИО работника и его должность.
  3. Слова о признании или не признании вины.
  4. Изложение событий.
  5. Вынесение предложений по поводу того, как исправить ситуацию.

В случае, если какая-либо важная информация будет отсутствовать, работодатель может попросить сотрудника переписать документ.

Образец заполнения (пример)

Объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей можно скачать здесь.

Обычно данный вид бланка оформляется с учетом правил делового письма. Составить документ можно как от руки, так и на компьютере, но в последнем случае обязательно должна быть поставлена живая подпись.

Рекомендуется запрашивать с сотрудников документы, составленные от руки, поскольку, если будет начато судебное разбирательство, напечатанный документ можно стать основанием для заявления о том, что работодатель пытался заставить сотрудника подписать готовый бланк.

В верхней части справа нужно указать, кому предоставляется документ – ФИО работодателя, должность. Ниже приводятся те же данные и для сотрудника.

Данная информация должна быть указана в родительном падеже. Затем, по середине строки нужно указать наименование документа «объяснительная записка». Ниже приводится непосредственно текст с объяснениями.

Сотрудник имеет право включить в разъяснения изложение своего мнения о случившемся. В самом конце ставится подпись и дата.

Что писать не стоит

При составлении документа не рекомендуется указывать следующую информацию:

Обвинять в происшествии своих коллег, или даже начальство Это приведет к большим неприятностям, и возможно даже увольнению
Делать отсылку к тому, что работник не был ознакомлен с должностной инструкцией, или забыл ее Указать это можно только в том случае, если в действительности, при оформлении на работу, человеку не были оглашены правила
Указывать недостоверную информацию Которая может быть легко проверена

В крайнем случае, если вина действительно есть, лучше сослаться на личные проблемы и усталость, чем обвинять в ошибке каждого человека, работающего на предприятии.

Составлять документ нужно аккуратно. Работнику, для того, чтобы защитить себя, следует иметь два экземпляра записки. Ответ по ней будет получен сразу после рассмотрения документа начальником.

Источник: https://juristhere.ru/objasnitelnaja-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-objazannostej/

Оформление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Отношения, возникающие между работником и работодателем, регламентируются нормами трудового законодательства.

Согласно сложившейся трудовой практике подчиненный обязуется выполнять порученные ему должностные обязанности, а руководитель должен обеспечить персоналу безопасность производственного процесса и своевременную оплату труда.

Однако, частыми являются ситуации, при которых одна из сторон нарушает условия профессионального сотрудничества. Если нарушителем выступает работник, то перед применением в отношении него мер дисциплинарного взыскания, сотрудник должен оформить объяснительную записку.

Для чего необходима?

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей представляет собой документ с пояснением причин, на основании которых работник совершил дисциплинарное нарушение. Документ относится к локальным актам предприятия и подлежит обязательному оформлению.

Объяснительная записка составляется непосредственно сотрудником по просьбе работодателя. Докладной акт должен быть оформлен и представлен нанимателю в течение двух дней с момента происшествия.

На основании письменного обращения руководителя организации, работник оформляет документ с указанием обстоятельств, по причине которых он не выполнил порученные ему должностные обязанности.

После ознакомления с содержанием акта, работодатель принимает решение касательно виновности подчиненного и привлечения его к дисциплинарной ответственности.

Следует помнить, что письменная фиксация всех этапов привлечения работника к мерам наказания, в особенности если речь идет об увольнении, подтвердит законность действий работодателя в случае возникновения спорных ситуаций.

Как оформить?

Поскольку объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей является одним из актов внутренней документации предприятия, который подлежит регистрации и включению в личное дело работника, требуется ознакомиться с правилами его составления. Информация, раскрывающая требования к оформлению объяснительной записки, содержится в статьях ТК РФ под номерами 192, 193.

Докладной акт может быть составлен в произвольном виде с уточнением ключевых моментов или на имеющемся в организации бланке. Важно помнить, что правильность оформления объяснительной записки лишает работодателя законных оснований для привлечения работника к дисциплинарной ответственности за невыполнение должностных обязанностей.

Докладной акт состоит из двух частей. В содержании первой отмечается информация, на основании которой оформляется документ. Вторая часть объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей поясняет действия или бездействие работника с указанием доводов, оправдывающих его.

Правила оформления объяснительной записки:

  • В первую очередь требуется уточнить фактические обстоятельства, при которых сотрудник не выполнил возложенные на него трудовые обязанности — число, время и место;
  • Указываются обстоятельства дела, а также подтверждение или опровержение виновности работника;
  • Надлежит отменить причины, на основании которых подчиненный не выполнил должностные обязанности. В качестве таких могут быть: недостаточный уровень квалификации, проблемы со здоровьем, отсутствие надлежащего оборудования;
  • Если трудящийся не считает себя виновным, надлежит отметить аргументы, свидетельствующие о его невиновности;
  • При составлении докладного акта важно помнить о необходимости уточнения правдивых сведений и обстоятельств дела. Это поможет избежать дальнейшего развития конфликтной ситуации;
  • Не рекомендуется в содержании объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей обвинять других работников в произошедшем, если нет уверенности в их причастности к делу. Если в документе будут представлены личные данные других подчиненных, работодатель располагает правом потребовать у них письменное объяснение;
  • Выразить свою точку зрения касательно дальнейших действий работодателя и сотрудничества сторон в будущем;
  • Докладной акт составляется в двух копиях для каждой из сторон дела.

После оформления объяснительной записки сотрудником и ознакомления работодателя с содержанием докладной, документ направляется сотрудникам отдела кадров для регистрации.

Образец объяснительной записки

Чтобы оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей правильно, следует ознакомиться с наглядным примером ее составления.

Структура докладного акта:

  • Наименование организации;
  • Личные сведения о работодателе и работнике;
  • В содержательной части объяснительной записки отмечаются обстоятельства дела и причины, по которым подчиненный не выполнил возложенные на него должностные обязанности;
  • Рекомендуется выразить свое мнение касательно дальнейшего сотрудничества сторон и дисциплинарного наказания;
  • В завершении документ датируется и ставится подпись трудящегося.

Отказ от оформления

Отказ от предоставления объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей не служит законным основанием для назначения в отношении подчиненного дисциплинарной ответственности.

Однако, несоблюдение требования работодателя обязывает руководителя компании составить акт об отказе работника составить докладную.

Документ оформляется в присутствии двух свидетелей и в дальнейшем директор вправе его использовать в качестве документального основания для наказания работника.

Если сотрудник, не выполнивший свои должностные обязанности, отказывается оформлять объяснительную записку по требованию других трудящихся, действующих не от имени руководителя организации, его отказ будет правомерным.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(5

Источник: https://mosfund.ru/pravo/obyasnitelnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyx-obyazannostej.html

Как пишется объяснительная записка руководителю — образец

Здравствуйте, уважаемые читатели моего блога! Недавно моя знакомая опоздала на работу, буквально на 10 минут и ей пришлось писать объяснительную, она очень переживала, что ее лишат премии, позвонила мне.

Разобравшись в вопросе мы выяснили, в каких случаях и правда премии могут лишить,  а в каких нет. Разобрались в том, как лаконично, по существу и правильно писать объяснительную записку.

Об этом в сегодняшней статье, а в видео, которые я прикрепила в середине текста рассказывают о том, могут ли лишить премии  за опоздание — приятного чтения и просмотра.

Образец грамотной объяснительной записки руководителю

Объяснительная записка – это один из видов служебной записки, который содержит объяснения причины какого-то события, поступка, факта: причины опоздания на работу, прогула, отсутствия ученика в школе на уроках, невыполнения задания и т.п. Также объяснительная может сопровождать основной документ и содержать пояснения его отдельных положений.

По своей форме объяснительная похожа на докладную записку, отличие между ними в том, что текст последней содержит еще определенные выводы и предложения.

Как написать объяснительную записку

Данный документ пишется в произвольной форме, но желательно придерживаться такой структуры:

  • шапка – содержит реквизиты получателя: фамилия, инициалы человека, которому адресована объяснительная (в дательном падеже);
  • заголовок документа – «Объяснительная записка» (пишется без кавычек);
  • дата и номер документа (при записке в школу номер исходящего документа не ставится);
  • заголовок к тексту — «О …», «Касательно …» (при составлении объяснительной в школу заголовок можно не писать);
  • сам текст пояснения — сначала излагаются факты, затем причина. Главное требование к написанию текста — чтобы он был убедительным и содержательным;
  • подпись составителя – должность (при написании записки в школу должность не указывается), собственно подпись, фамилия и инициалы.

Директору по продажам ООО «Калина»

Петрову Н. В.

Объяснительная записка

Об опоздании на работу

Я опоздал на работу 10.09.2013 г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на СТО.

Менеджер по продажам Иванов  Г.И. Иванов

Объяснительная записка о прогуле

Директору ООО «Свиточ»
Федотову О. Я.

Объяснительная записка

Об отсутствии на рабочем месте

Источник: http://blognalog.com/na-zametku/kak-pishetsya-obyasnitelnaya-zapiska-rukovoditelyu-obrazets.html

Пример объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная записка о неисполнении или ненадлежащем выполнении служебных обязанностей должна лично составляться работником. Данный вид служебной записки необходим для того, чтобы руководитель организации мог объективно рассмотреть ситуацию и вынести решение о виновности или невиновности подчиненного.

В связи с этим количество клиентов с ноября 2016 года снизилось в два раза, а многие наши клиенты приходят в офис с требованием вернуть им их вклады. Поэтому считаю, что моей вины в невыполнении плана нет. Чтобы решить проблему со снижением потока клиентов, обязуюсь выполнять дополнительную работу по рекламированию услуг нашего кредитно-потребительского кооператива.

Как написать объяснительную записку о невыполнении обязанностей

В тексте, поясняющем причину невыполнения обязанностей, предписанных должности, следует указать все мельчайшие подробности, потому как они могут послужить фактами для уменьшения наказания.

Читайте также:  Общий показатель ликвидности: формула по балансу

Рекомендуется излагать мысли предельно честно, не перекладывая вину на других сотрудников, придерживаться делового стиля.

Главной мыслью объяснительной записки лучше всего сделать то, что вина полностью признана, и подобного больше не повторится.

Важно

Должностные обязанности каждого работника фиксируются в таких документах, как должностная инструкция, трудовой договор, а также иные локальные нормативные акты организации и распорядительные документы руководства.

Работник должен знать свои обязанности, причем свое ознакомление он должен подтвердить подписью, только в этом случае работодатель может ожидать от работника выполнения своих обязанностей должным образом, а также сможет требовать этого.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

  • предпосылки совершения своей ошибки;
  • причины невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей;
  • все сопутствующие обстоятельства;
  • последствия нарушения;
  • то, что работник сочтет нужным дополнительно сообщить в связи с данной ситуацией;
  • какие он собирается приложить усилия для того, чтобы исправить последствия нарушения, а также, чтобы подобное не повторялось впредь.

Никто не застрахован от ошибок при выполнении своей работы. Но иногда цена рабочих ошибок может оказаться слишком высокой – авария или несчастный случай. В таких ситуациях или для их профилактики начальство потребует от провинившегося объяснений в письменном виде.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

Не всегда нарушения связаны с действием или бездействием работника, причины неисполнения должностных обязанностей могут быть различны, виноват может быть не только сотрудник, но и другие лица, обстоятельства, не зависящие от его воли.

Руководству перед принятием решения о наказании работника следует рассмотреть нарушение со всех сторон, выслушать мнение всех заинтересованных и участвующих лиц, в том числе и самого работника, который обвиняется в неисполнении должностных обязанностей.

  • описание события — в чем заключалось нарушение работника, какие именно обязанности он не выполнил или выполнил не правильно, когда случилось данное событие;
  • последствия нарушения — что явилось следствием неисполнения обязанностей работником, нанесло ли это вред другим сотрудникам организации, нанесен ли материальный ущерб организации, потерпела ли она убытки;
  • причины нарушения — с чем связано поведение работника, что помешало ему выполнить должностные обязанности необходимым образом, это важный пункт, над которым лучше хорошо подумать, именно от того, какую причину укажет работник, будет зависит факт наказания и его разновидность;
  • осознание нарушения, признание вины, заверение в дальнейшем благоразумии — это все располагает начальство к виновному лицу, смягчая его наказание.

Еще почитать:  Сколько процентов берут риэлторы от продажи квартиры

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Если обязанности работником не выполнены должным образом, то работнику следует подумать, почему это произошло. В объяснительной желательно указывать объективные причины, которые вызвали невыполнение должностных обязанностей. Можно, конечно, обвинить в случившемся других людей, но не всегда это будет положительно воспринято руководством.

Сотруднику следует написать объяснительную записку с указанием причин невыполнения должностных обязанностей должным образом.

Обязанность сотрудника выполнять определенные обязанности на рабочем месте прописывается в трудовом договоре, список этих обязанностей отражается в должностной инструкцией, с которой работник должен обязательно ознакомиться под роспись. Если работник ознакомлен не будет, то и требовать с него будет не возможно исполнения обязанностей.

Нарушение установленных правил сортировки сырья было выявлено сегодня, 01 октября 2004 г. кладовщиком Пахомовым Ю.С. о чем им была составлена докладная записка на имя начальника склада Петрова В.И.

В этот же день начальник склада осуществил проверку указанных в докладной записке фактов и выявил причину возникновения пересортицы. Пересортица вызвана виновными действиями кладовщика Никифорова И.С.

выразившимися в том, что им не были надлежащим образом выполнены все требования должностной инструкции.

Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

Примеры объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей При написании записки в правом верхнем углу необходимо указать ФИО руководителя, на имя которого эта записка пишется и его должность, а также свою должность и ФИО.

Затем посередине листа пишется «Объяснительная записка». Далее провинившийся работник подробно излагает всю ситуацию – расписывает причины совершения им проступка, что явилось предпосылкой для этого и другие факты, имеющие непосредственное отношение к данной ситуации.


В обязательном порядке нужно указать дату проступка. Также необходимо перечислить свои основные обязанности и указать руководителю на свою ошибку Ни в коем случае нельзя переносить свою вину на непосредственного начальника или на других работников структурного подразделения.

Это может привести к последствиям противоположного характера.

Еще почитать:  Акт выполненных приемки выполненных работ образец заполнения

Вопрос:«Работаю в суде.
В каждом конкретном случае правонарушения необходимо тщательно разобраться в нем, поэтому объяснительная записка аргументирует детали, разъясняет подробности содеянного и доводит до сведения руководства мнение работника, его способность анализировать сложившуюся ситуацию.

Если работник в течение двух рабочих дней не предоставил объяснительную записку, то согласно указаниям действующего законодательства составляется акт о непредставлении, которая не станет препятствием для применения подходящего дисциплинарного наказания со стороны работодателя.


Обстоятельства Работник обязан объяснить причины, побудившие его совершить тот или иной проступок, связанный с несоблюдением требований по выполнению должностных обязанностей.

Объяснительная записка о невыполнении трудовых обязанностей

Каждый работник при приеме на работу должен ознакомиться с документами, которые устанавливают для него должностные обязанности. Неисполнение этих обязанностей или их неправильно исполнение может повлечь за собой наказание в виде штрафа, лишения премии, выговора или даже увольнения.

Прежде, чем применить к работнику дисциплинарное взыскание, необходимо получить от него письменное объяснение невыполнения трудовых обязанностей.

Совет

На основании объяснительной записки работника руководитель принимает решение о необходимости наказания.

Также должна быть иная документация, помогающая принять решение руководству компании, в частности, докладная записка от начальника подразделения.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

В тексте сначала нужно указать, в связи с чем составляется объяснительная записка — допущено невыполнении должностных обязанностей (указать что именно не выполнялось или выполнялось не правильно), указать дату нарушения, точное время, если это важно. Указать подразделение, в котором работает нарушитель.

Важно получить подпись от работника непосредственно при приеме на работу, когда его показывается его должностная инструкция. Далее по мере осуществления трудовых функций работодатель может дополнять его должность иными обязанностями. Делать это можно с помощью утверждения приказа, которые после передается работника для постановки ознакомительной подписи.

Объяснительная записка о невыполнении обязанностей

В независимости от причины, послуживших основой данной ситуации, будь то допущенная ошибка или нежелание выполнения ряда обязанностей, это классифицируется как неисполнение должностных обязанностей, что является достаточным для дисциплинарного взыскания.
Прежде чем утверждать меру наказания, сотруднику необходимо дать возможность изложить ситуацию.

В бланке записки, адресованной руководителю компании, правый верхний угол отводится под указание должности руководителя, его фамилии с инициалами. Под этим указывается фамилия с инициалами, а так же должность сотрудника, который не справляется с выполнением своих прямых обязанностей.

28 Июл 2018      stopurist         88      

Источник: http://uristtop.ru/privatizatsiya/primer-obyasnitelnoj-zapiski-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej

Составление объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

26.11.2017

У всех нас бывают тяжелые периоды в жизни, когда, казалось бы, абсолютно все не получается. В такие моменты хочется отдохнуть, бросить работу. Из-за снижения продуктивности или бездействии сотрудник обязан написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей. В любом случае, работник, нарушивший трудовой кодекс, должен понести соответствующее наказание.

Кто требует от сотрудника объяснительную записку?

Кому-то сейчас может показаться, что объяснительную придумал и требует сам начальник-негодяй, которому только и нужно, что завалить бедных сотрудников лишними документами и бумажками. Но на самом деле это далеко не так.

Любой трудящийся человек знает, что в нашей стране есть сборник правил, которые ежедневно должны выполняться как рабочими, так и их начальством. И это, конечно же, трудовой кодекс, там все четко, ясно и грамотно прописано.

Оттуда мы можем узнать, что за любое нарушение (даже самое, казалось бы, маленькое и непримечательное) должно последовать наказание. Самые распространенные методы выносимого наказания:

  1. Объяснительная записка.
  2. Выговор.
  3. Устное (реже письменное) замечание.
  4. Увольнение с рабочего места.

По статистике, последний упомянутый случай применяется гораздо реже, чем остальные. Но оно и понятно: увольнение — одно из самых суровых наказаний, применяемое в исключительных ситуациях, когда сотрудник совершил действительно серьезное нарушение.

Обычно люди просто опаздывают на работу или сдают какой-нибудь отчет не вовремя. В первой ситуации пишется объяснительная, что опоздал на работу. Во втором же уже можно получить выговор.

Итак, записку от сотрудника должен требовать в первую очередь начальник. Далее уже на ее основании выносится «приговор»: виновен или нет. А уже после этого решается дальнейшая судьба сотрудника.

Смотрите видео о дисциплинарных взысканиях в случае невыполнение должностных обязанностей.

Само слово «объяснительная записка» заставляет сотрудника пару раз зевнуть от скуки и в то же время вздрогнуть: настолько неприятен процесс написания документа. Несмотря на миниатюрность записки, все равно существует масса сложностей, связанной с правильностью (с юридической точки зрения) и грамотностью составления документа.

Но все-таки, взглянем правде в глаза. Нарушитель в любом случае обязан отчитаться перед начальством и получить свое наказание. А оно, в свою очередь, напрямую зависит от нарушения.

  • если это легкое нарушение, например, опоздание на работу на 5 минут, то здесь сотрудник, скорее всего, просто получит устный выговор;
  • если же это нарушение средней тяжести, к примеру, выполнение поставленной задачи (написание отчета или составление документов) не вовремя, то же самое опоздание, но на больший срок, то здесь сотрудник может получить как выговор, так и написание записки в обязательном порядке;
  • если это совсем грубое и тяжелое нарушение, к примеру, неявка на работу, прогул или вовсе отказ от выполнения работы, то сотрудника могут уволить, сделать выговор или заставить писать объяснительную, почему не выполнил план.

Очевидно, здесь наказание очень варьируется. Также оно может зависеть от отношения начальника к конкретному сотруднику. К примеру, человека с идеально выполненными работами он вряд ли уволит за опоздание.

Но оправдать свои действия нужно уметь всегда. Поэтому даже при совершении незначительного нарушения не ленитесь, и напишите объяснительную записку. Но отказаться от этого с разрешения начальника, безусловно, можно.

Когда пишется объяснительная о невыполнении работы?

Нетрудно догадаться, что редко кто рискует оставить работу невыполненной, особенно если это действительно интересная, прибыльная и любимая работа. Но даже при несоблюдении некоторых правил трудового кодекса можно и не лишиться уже родного местечка.

По закону работодатель просто не имеет права уволить сотрудника, если он не справляется с поставленными ему обязанностями, если это единичный случай. Это значит, что работнику дается второй шанс на исправление. Соответственно, во второй раз нужно пытаться разными способами улучшить свою продуктивность и доказать всем, что сотрудник в состоянии выполнять свою работу.

Составляйте объяснительную правильно. Нельзя путать объяснительную или пояснительную записки, писать все в официально-деловом стиле без грамматических и пунктуационных ошибок, все делать согласованно с примером.

Читайте также:  Бизнес план коммерческого банка

Но если человек не справляется со своими рабочими обязанностями, ему просто необходимо написать объяснительную записку, которая поможет остаться на плаву. Если это самое первое нарушение сотрудника, то объяснительная спасает его от остальных санкций, например, от увольнения. Но вот уже сам начальник вправе лишить горе-труженика премии или каких-либо льгот.

Как написать объяснительную работника о невыполнении должностных обязанностей?

Все записки с объяснениями строятся по одному принципу. Проще всего рассмотреть структуру данного документа на примере объяснительной кассира :

  • в правом верхнем углу указываем получателя данной записки (своего начальника) в дательном падеже;
  • там же указываем свою фамилию и инициалы в родительном падеже (от того-то сотрудника);
  • не забываем указать название документа — объяснительная записка;
  • начать основную часть записки лучше с даты происшествия;
  • обязательно указывайте точные наименования зданий, учреждений, полные имена людей;
  • в последнем абзаце документа указывается причина, по которой было совершено деяние;
  • в самом низу листа указывается дата, подпись и имя сотрудника, совершившего ошибку на работе;
  • еще раз проверьте документ на грамотность (орфография, пунктуация).

Источник: https://nazvania.net/sostavlenie-obyasnitelnoy-zapiski-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostey_16569

Образец объяснительная о нарушении должностных обязанностей

В таких ситуациях или для их профилактики начальство потребует от провинившегося объяснений в письменном виде. Стандартизированной формы объяснительной записки не существует. В свободной форме работник должен изложить:

  • предпосылки совершения своей ошибки;
  • причины невыполнения или ненадлежащего выполнения должностных обязанностей;
  • все сопутствующие обстоятельства;
  • последствия нарушения;
  • то, что работник сочтет нужным дополнительно сообщить в связи с данной ситуацией;
  • какие он собирается приложить усилия для того, чтобы исправить последствия нарушения, а также, чтобы подобное не повторялось впредь.

ВАЖНО! Привлечь работника за невыполнение должностных обязанностей к дисциплинарной ответственности работодатель вправе только при наличии подписи работника об ознакомлении с должностной инструкцией.

Как оформить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей

Для дисциплинарного наказания необходимо письменное распоряжение руководителя. Образец приказа о дисциплинарном наказании, об предъявлении выговора можно скачать по ссылке.Правильно написанный текст объяснительной записки, не редко, может помочь избежать подобного рода неприятностей.

ВниманиеКак составить объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей? В бланке записки, адресованной руководителю компании, правый верхний угол отводится под указание должности руководителя, его фамилии с инициалами. Под этим указывается фамилия с инициалами, а так же должность сотрудника, который не справляется с выполнением своих прямых обязанностей.

Как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Составляемая в связи с опозданием объяснительная записка относится к кадровой документации. Она должна попасть на стол руководителя либо начальника отдела кадров.

Прогул может обернуться расторжением трудового договора. Под этим термином подразумевается отсутствие на работе на протяжении всей смены либо в течении четырех часов подряд за смену/день.

Предоставление достоверных и удовлетворяющих руководство объяснений — прерогатива сотрудника, совершившего нарушение. В число уважительных причин входят серьезные недомогания работника либо членов его семьи, смерть близкого человека, стихийные бедствия, чрезвычайные происшествия, несчастные случаи, аварии и т.д.

Что важно, перечисленные обстоятельства должны быть документально подтверждены. В случае отказа от высказывания собственного мнения путем написания объяснительной записки не стоит рассчитывать на смягчение дисциплинарного взыскания.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей — примеры

ВажноДолжностная инструкция к определенной должности, трудовой договор или другой внутренний документ компании содержит перечень трудовых обязанностей, которые должен выполнять сотрудник.

При поступлении на работу, в первый день, сотрудник, в обязательном порядке, должен ознакомится с этими документами, после чего, поставить подпись в журнале.

Если, по какой-то причине, сотрудником не соблюдаются возложенные на него обязанности, это приводит к наказанию, такому как лишение премии, вынесение выговора и, при повторении, увольнение.

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Источник: http://advocatus54.ru/obrazets-obyasnitelnaya-o-narushenii-dolzhnostnyh-obyazannostej/

Объяснительная записка по факту выявленных нарушений: образец, как грамотно написать директору об ошибках в работе

Нарушение на рабочем месте может быть расценено как преднамеренное несоблюдение норм трудового законодательства, что может повлечь за собой наказание.

За такие поступки руководитель имеет законное право применить взыскание к провинившемуся сотруднику вплоть до увольнения, но сначала им может быть затребована объяснительная по факту выявленных нарушений.

В таких случаях сразу возникает вопрос, как написать объяснительную, чтобы не получить от руководства выговор или другие дисциплинарные наказания.

Зачем нужна объяснительная записка

Объяснительная директору пишется в том случае, когда возникли какие-то нарушения, к примеру, опоздание, отсутствие на рабочем месте без уважительной причины. Письменное объяснение не только является признанием факта виновности, но предоставляет возможность пояснить руководителю, что произошло на самом деле.

Если этого не сделать, работодатель может по-своему трактовать сложившуюся ситуацию и назначить не соответствующее проступку наказание.

Как писать пояснительную записку, и кто вправе ее потребовать, если был выявлен факт нарушения? Объяснительная пишется исключительно на имя руководителя, то есть работодателя. Поэтому потребовать пояснить причину возникшего нарушения трудовой дисциплины или иные ситуации, касающиеся рабочей обстановки не может, к примеру, заведующий, управляющий или другие сотрудники вышестоящих должностей.

Затребовать от работника обосновать возникшее правонарушение трудового законодательства руководитель может с момента его обнаружения, но не позже одного месяца.

Обратите внимание

Работнику должно быть направлено письменное требование от работодателя с обязательным указанием даты такого уведомления. В свою очередь сотрудник должен поставить подпись о том, что получил такое уведомление, и в течение двух рабочих дней написать соответствующий документ.

Предварительно стоит выяснить, как грамотно написать объяснительную записку, чтобы смягчить дисциплинарные взыскания со стороны руководства.

Основания для объяснительной записки

Каждый человек не застрахован от ошибок, это касается и трудового процесса, несмотря на то, что сотрудник просто ас в своем деле. Причины ошибок на рабочем месте могут быть разными, к примеру, недомогание или усталость.

Но в любом случае такие действия подлежат объяснению, если это нарушило трудовое законодательство. Как писать объяснительную на имя директора, когда имели место различные обстоятельства?

Нарушение трудовой дисциплины можно назвать самым частым поводом для объяснений с начальством.

Такого рода проступок может быть вызван невыполнением своих непосредственных должностных обязанностей, обозначенных трудовым соглашением при устройстве на работу.

Нарушение трудовой дисциплины соответственно влечет за собой такое действие, как объяснительная директору. Частыми случаями считаются:

  • опоздание на работу без уважительной причины;
  • самовольный уход с работы до конца рабочего дня (смены);
  • отказ от выполнения своих непосредственных должностных обязанностей;
  • отсутствие на рабочем месте.

Проведение ревизий и различных проверок является неотъемлемой задачей для каждой организации (предприятия), так как по их результатам становится понятной рентабельность коммерческого образования.

В результате неправильная проверка или недостоверность представленных фактов может стать причиной причинения ущерба.

Работодатель имеет законное право потребовать от работника пояснить, какие обстоятельства послужили поводом к возникновению нарушения. Поэтому на имя директора должна составляться объяснительная по факту выявления нарушений, допущенных при проведении проверки.

Как написать объяснительную в случае невыполнения порученного задания, чтобы мера дисциплинарного наказания была мягче? Помимо прямых должностных обязанностей руководитель может попросить выполнить задание, не связанное с работой, или поручения, которые превышают обычные полномочия.

Важно

В таком случае наказание не может быть применено к сотруднику, так как выполняемая работа никакого отношения к трудовым обязанностям не имеет.

Если задание касалось должностных обязанностей и не было выполнено, руководитель вправе требовать объяснение, на основании которого будет принято решение о назначении наказания.

Внимание! Для принятия решения о наказании провинившегося сотрудника работодателю отводится один месяц со дня выяснения нарушения. В это время не включаются дни, которые работник был на больничном или в отпуске. С учетом этого через полгода никакое дисциплинарное наказание не может применяться.

Допущенная ошибка в работе может быть как существенной, так и незначительной, но в любом случае ее нужно исправить.

Если имеющаяся ошибка повлекла за собой сбой в работе, а это соответственно причинило ущерб для предприятия (организации), то объяснительная записка об ошибке в работе может быть затребована руководителем после обнаружения такого поступка.

Причиной допущения ошибок в работе может служить усталость или чрезмерная загруженность сотрудника.

Как написать объяснительную

Согласно законодательным нормам строго обозначенной формы объяснительной записки не утверждено, но при ее составлении обязательным является соблюдение структуры, которая позволяет более четко выразить обстоятельства, послужившие причиной нарушения рабочей дисциплины. Также стоит отметить, что пишется объяснительная от руки, хотя допускается вариант написания на компьютере, к примеру, если почерк не очень разборчивый. Кроме этого, следует соблюдать все условия, а именно:

  • стиль написания должен соблюдать деловую этику;
  • изложение должно быть достоверным, лаконичным, содержательным;
  • не допускается перекладывание своей вины на кого-либо из своих коллег;
  • не должно быть орфографических ошибок, помарок, зачеркиваний.

Как написать пояснительную записку, и какие должны в ней быть пункты, чтобы она соответствовала обозначенной структуре? Обязательно в содержании объяснения прописываются такие сведения, как:

  • инициалы и фамилия руководителя, а также инициалы и фамилия работника, который пишет объяснение;
  • по центру прописывается название документа;
  • далее указывается причина, по которой произошли нарушения трудовой дисциплины;
  • непременно нужно указать дату, когда именно произошел факт нарушения;
  • обозначить свои непосредственные обязанности;
  • в конце ставится дата составления и подпись провинившегося работника.

Чтобы правильно написать объяснение сложившейся ситуации касательно нарушения трудовой дисциплины, можно попросить предоставить образец или посмотреть, как составляется объяснительная, а именно ее образец, в Интернете.

Как правильно написать объяснительную по поводу своей виновности, чтобы не наказали? В самом тексте должны излагаться факты, повлекшие за собой нарушение трудовой дисциплины, невыполнение должностных обязанностей, ставшие причиной причинения ущерба имуществу, репутации предприятия (организации).

Совет

Если работник виновен, то такой факт должен непременно указываться в пояснительном документе, так как это может помочь избежать более серьезного наказания, а именно денежного взыскания или увольнения по статье.

Также стоит отметить, что если сотрудник не желает, чтобы к нему были применены строгие наказания, стоит прописать в объяснении признание своей виновности с указанием – впредь обязуюсь внимательнее относиться к выполнению своей работы.

Образец объяснительной

Директору ООО «________»

________________________

(фамилия, инициалы руководителя)

от ______________________

(должность работника)

______________________

(ФИО работника)

ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

об опоздании «___» __________ 20__ г.

Я, _________________________________________________________________________________,

(ФИО работника)

«___» __________ 20__ г., по пути на работу, проезжая ___________________________________,

(указать конкретное место происшествия)

на ____________________________________________________________, оказался жертвой ДТП.

(указать вид транспорта)

_____________________________________ нарушил правила дорожного движения, в результате

(указать виновное лицо)

чего ______________________________________________________________________________.

(описать ситуацию)

По этой причине был вынужден идти пешком до ближайшей остановки и опоздал на работу на ______________________.

(указать время опоздания)

Прошу учесть, что мое опоздание на работу явилось следствием не зависящих от меня обстоятельств.

«___» __________ 20__ г.

_____________________/_____________________

(подпись) (расшифровка)

Источник: https://uristi.guru/trudovoe-pravo/obyasnitelnaya-po-faktu-vyyavlennyh-narushenij.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector