Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность

Делаем запись в трудовой книжке о переводе правильно: когда, как и почему

Перевод сотрудника — событие, которое в обязательном порядке должно найти свое отражение в соответствующих документах. К сожалению, как и во многих других случаях, сотрудники и иные работники бухгалтерии и отдела кадров не знают, как правильно оформить те или иные документы.

К сожалению, данный факт не самым лучшим образом отражается на документах, принадлежащих работнику – в трудовых книжках систематически случается увидеть помарки и исправления к основным записям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Для того, чтобы не допускать подобных ошибок необходимо, как минимум, ознакомиться с содержимым данной статьи.

Обратите внимание

В пунктах, последующих ниже мы подробно расскажем о том, как именно делать запись в трудовой конкретного работника, какие нюансы могут подстерегать новичка – кадровика в случае с записью о переводе, а также поговорим о том, как именно можно обезопасить себя от внесения неправильной записи.

Только внимательное, а главное, доскональное изучение такой проблемы, как внесение корректной записи в трудовую может предостеречь от ошибок, как сторону работника, так и работодателя.

Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем. Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.

Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс.

Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье 70.1.

Самый важный документ для работника отдела кадров – это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес.
Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.

Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек. С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе. Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую.

Названные три нормативно правовые акта – далеко не весь исчерпывающий перечень из возможных источников права, но имен к этим документальным законам стоит прислушаться и изучить их, особенно если в вашей жизни появилась информация о вашем предстоящем переводе. Помните – тот, кто владеет информацией – владеет миром.

Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод».

Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1.

Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Важно

Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.

Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность. Также не нужно забывать, что студент может быть награждён, о чём вносится  соответствующая запись о награждении в трудовой книжке.

Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление. Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие.

Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил.

Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа.

В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку.

Возвращаясь к приказу, кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа.

Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой.

Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам. Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено.

Также запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского. Аннулировать запись в трудовой книжке не так то просто, а неправильный образец записи в трудовой книжке о военной службе аннулируется в судовом порядке. Будьте внимательны.

Почерк должен быть по возможности опрятным, аккуратным и понятным.

Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек.

Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция

Перевод работника должен быть зафиксирован в трудовой книжке соответствующего работника соответствующим, а главное законным образом. К сожалению, многие работники отдела кадров осуществляют массу ошибок и предоставляют коллеге не совсем грамотную подпись.

Именно поэтому мы сегодня рассмотрим порядок внесения записи о переводе поэтапно, вычисляя различные нюансы и сложности.

Первым делом сотруднику отдела кадров необходимо удостовериться в том, что соответствующий приказ был издан. Далее, необходимо открыть личное дело работника и извлечь оттуда трудовую книжку работника. Теперь приступаем непосредственно к заполнению документа.

  1. Откройте разворот трудовой книжки, где было указаны последние сведения о работе гражданина.
  2. Теперь отступите сделанной записи ровно одну строчку
  3. Поставьте арабскую цифру, которая будет соответствовать нумерации на странице.
  4. Только после этого приступайте к написанию даты в следующем столбце. Дата должна соответствовать дню, кода была внесена запись о переводе. Дата должна быть написана в таком формате: 11.05.2015 г. Нельзя допускать фальсификацию числа ни на сутки, ведь подобное поведение наказывается административным штрафом в достаточно крупном размере.
  5. Теперь приступаем к заполнению столбца, хранящего информацию о приеме на работу. Вам не нужно заново писать названии организации.

    Уже вполне понятно, что перевод возможен только внутри одного производства. Запись делается краткой и емкой, для того, чтобы не занимать слишком много драгоценных полей.

    Запись выглядит так: «Переведен должность … ». Некоторые кадровики иногда пишут причины, к примеру: «Переведен на такую то должность в связи с повышением». Эта приписка совсем не обязательна и не несет никакой полезной информации, именно поэтому стоит ограничиться первым вариантом.

  6. В третьем столбце ставится информация о дате вынесения приказа по организации, а также о его порядковом номере. Например: «Приказ № 123 от 10.05.2015 г.».

После этого запись удостоверяется печатью организации и подписью руководителя.

На этом процедура занесения записи в трудовую книжку можно считать оконченной. Вам станет понятней, когда вы ознакомитесь с примером.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность — образец:

Более подробно о приёме на работу и соответствующих записях в трудовой читайте здесь.
Теперь стоит поговорить о нюансах, которые сопровождают процесс внесения записи в трудовую.

На основании чего вносятся подобные записи?

Как и в других случаях внесения записей в трудовой документ, основанием для подобных действий является вынесение приказа. Как правило, приказ по организации о переводе сотрудника выносят за день или за два до, непосредственно, того момента, когда в трудовую книжку будет внесена информация о переводе.

Приказ имеет свою дату и порядковый номер. Эта информация будет чрезвычайно важна при занесении данных в трудовую книгу.

Также не стоит забывать о том, что приказ издается непосредственно руководителем организации или его заместителем.

Совет

Только они наделены полномочиями по изданию подобных локальных актов. Приказ издается за подписью вышеперечисленных лиц и печатью организации.

С приказом должны быть ознакомлены все работники конкретной организации. Конечно, данный документ может быть вынесен только с согласия работника, в отношении которого готовился данный документ на перевод. В противном случае, ни приказ, не запись в трудовую книжку не имеют место быть.

Перевод на другую должность

Перевод на другую должность – практически всегда положительная динамика карьеры работника. Как правило, подобный перевод предзнаменует повышение. Такой перевод называют внутренним потому, что работник перемещается всего лишь по должностям внутри организации.

В связи с подобным переводом кадровики должны помнить ряд применимых правил заполнения трудовой книжки.

Во-первых, не стоит упоминать в записи о новой должности название организации. Оно и так написано строкой выше в информации о старой должности.

Во-вторых, большое внимание следует уделять наименованию новой должности работника. Многие по ошибке путают названия должностей, и запись в трудовой книжке приходится перечеркивать.

Перевод на другую должность временно

Перевод на другую должность, в том числе и временный возможен в результате замещения кого то во время болезни, долгосрочного отпуска или декрета. А может работодатель решил таким образом дать давнишнему сотруднику испытательный срок на новом месте, а после по результатам принять решение о переводе.

Данный перевод также считается внутренним. При заполнении трудовой книжки учитываются все вышеперечисленные правила. Также необходимо помнить о том, что в графе сведений о работе нужно подписать слово «временно». Таким образом, запись в трудовой будет выглядеть так: «Переведен на такую-то должность временно».

Перевод в другое структурное подразделение

Перевод в другое структурное подразделение считается внешним, так как в полном смысле этого слово изменяется географическое место работы. Конечно, записи в трудовую книжку в этом случае также видоизменяются. Если у подразделения поменялось на звание, то в третьем столбце его обязательно нужно указать.

Далее, если должность не изменилась, а поменялось лишь место работы, то в графе трудовой пишется фраза: «Переведен в такое то подразделение на такую то должность.». В случае, если ваша должность не изменилась, вы просто переписываете название старой, если же название поменялось – пишите наименование новой точно также как указано в приказе.

Перевод директора

В случае, если перевод касается непосредственно директора, то этот факт также должен найти свое отражение в его трудовой книжке.

Если до этого гражданин занимал другую должность на предприятии, то необходимо отступить от записи о ней одну строку и, не упоминая еще раз название организации, написать в строке трудовой следующее: «Переведен на должность директора».

Не стоит забывать о том, что подобной записи обязательно должен предшествовать приказ о соответствующем переводе, который также необходимо вписать в соответствующее место в трудовой.

Запись о временном переводе

Представим ситуацию. Один из сотрудников отправился в двухмесячный отпуск или же сотрудница ушла в декрет. Эти люди прекрасно исполняли свои обязанности, но во время их отсутствия их обязанности должен кто то выполнять. Решение о переводе приходит не сразу.

Для начала, одному из сотрудников предлагают взять на себя оставшуюся без внимания работу за определенную плату, так как вакансия закрыта не будет.

Но в случае, если сотрудник не желает осуществлять трут только за деньги, работодателем может быть оформлен перевод, но только в случае, если временная должность предпочтительнее той, на которой раньше работал работник. Внесение в книжку информации о том, что данная должность является временной – обязательна.

С временной на постоянную работу

Перевод со временной работы на постоянную также оформляется соответствующей записью в трудовой. На вопрос, почему очень легко ответить.

Дело в том, что теперь работник, можно сказать, приобретает новую, постоянную должность, а значит, имеет полное право на подтверждение данного факта в трудовой. Запись делается также по аналогии с изданным приказом по организации.

В записи упоминается все та же должность, но без слова временно и перевод. Таким образом, новая запись выглядит точно также как и обычная запись о приеме на работу: «Принята на такую-то должность на постоянной основе».

Перевод из совместителей в постоянные работники

Перевод с совместительства в постоянные работники также осуществляется посредством издания приказа и внесения записи в бланк трудовой.

От предыдущей записи отступается ровно одна строка и делается запись, аналогичная той, что была озвучена предыдущем пункте.

Конечно, можно было бы и не писать ничего вовсе, ведь работник и так работает на данной должности, но на самом деле упоминание о том, что должность стала постоянной нужда работнику в случае, если он будет осуществлять трудовую функцию у другого работодателя.

Постоянное место работы в прошлом намного престижнее временного.

При получении образования в процессе работы, о нём также делается соответствующая запись в трудовой. Об этом читайте тут.

Заключение

Переводы не слишком часто встречаются на трудовой практике, но вес же имеют место быть, а это значит, что обязательно нужно соблюдать все правила заполнения информации в трудовой книжке. Возможно, именно тогда вы добьетесь отличных результатов и станете идеальным работником отдела кадров, знающим все тонкости оформления переводов не понаслышке.

Источник: http://lawyer-consult.ru/administrative/oformlenie-dokumentov/trudovaya-knizhka/zapolnenie/zapis-o-perevode.html

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность

При переводе сотрудника на другую должность издается соответствующий приказ и вносится запись в трудовую книжку. Образцы документов, инструкция по заполнению книжки и практические советы можно найти в этом материале.

Советуем ознакомиться со статьей о том как правильно внести запись в журнал регистрации приказов, подробности смотрите тут.

Законодательная база

В основе законодательной базы лежит Трудовой кодекс, а также соответствующее Постановление Правительства, в котором прописаны правила ведения книжек.

Кадровому специалисту важно понимать, что перевод возможен только при взаимном согласии компании и самого сотрудника.

Поэтому основной принцип – добровольность решения работника и предприятия, что подтверждается наличием соответствующих документов.

Обратите внимание

При этом новые условия труда должны соответствовать здоровью работника. Если же они ничем не отличаются (сотрудник работает в таких же условиях, на таком же оборудовании, в той же местности), согласие сотрудника необязательно.

Также важно понимать, что законодательство выделяет постоянный и временный перевод. В последнем случае речь идет об изменении, длящемся не более года или до выхода коллеги на работу.

Процедура оформления перевода: 5 практических шагов

Прежде всего, важно понимать, что перевод может быть:

  • внутренним (в пределах 1 компании, ее филиалов, подразделений);
  • внешним (между 2 разными работодателями).

В первом варианте речь идет о классическом перемещении работника, а во втором – об увольнении и принятии на работу в другую компанию (без отработки на прежнем месте). Кадровому специалисту важно знать особенности оформления как того, так и другого случая, поскольку они имеют несколько принципиальных отличий.

Внутренний перевод

На практике процедура выглядит таким образом:

  1. Изначально работник составляет заявление о переводе. В нем указывается новая должность, причина кадрового изменения. В документе обязательно должна стоять дата и подпись как самого сотрудника, так и визы нынешнего, будущего руководителя, а также начальника отдела кадров.
  2. Следующий этап – заключение дополнительного соглашения, которое является неотъемлемой частью трудового договора. В нем указывается факт перевода, должность и другие существенные сведения. Соглашение составляется в 2 одинаковых, оригинальных экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (сам работник и представитель работодателя в лице директора или его заместителя).
  3. Далее компания должна издать приказ (распоряжение) за подписью директора, который окончательно узаконит произошедшее изменение. Его можно составлять по единому образцу (форма Т-5) или в произвольном виде. Документ содержит полное наименование прежнего и нового места работы, дата перевода и другие данные. С распоряжением сотрудник должен ознакомиться в обязательном порядке, поставив свою подпись в конце документа.
  4. Далее кадровый специалист должен собрать всю необходимую документацию о работнике и направить ее в другое подразделение, куда он переводится. Речь идет о личной карточке, личном деле и других бумагах – т.е. весь набор документов должен отправиться вслед за работником.
  5. Только после этого можно вносить запись в трудовую, а также в личную карточку. В отметке фиксируют факт произошедшего изменения, ставят дату, а также обязательно указывают номер и дату распоряжения.

Запись делается разборчивым, аккуратным почерком, синей или черной ручкой.

Внешний перевод

В данном случае процедура формально похожа, однако формулировки в документах существенно отличаются. Особенность ситуации в том, что работник, по сути, увольняется из 1 компании и трудоустраивается в другую. Однако это не классический случай увольнения с поиском работы, а именно перевод, поэтому во всех бумагах должны значиться формулировки «уволен в порядке перевода».

Пошаговая инструкция в данном случае выглядит так:

  1. Сначала сотрудник также обязан составить заявление, но теперь речь идет именно о заявлении об увольнении в порядке перевода. Указывают наименование прежнего работодателя (в «шапке») и нового (в тексте).
  2. Если в общем порядке гражданин обязан отработать 14 дней, то в этом случае сотрудник освобождается от отработки. Работодатель тем временем должен издать обычный приказ об увольнении, который можно оформить по Т-8 или же выбрать произвольный образец. Документ содержит стандартные данные, с его текстом сотрудник обязан ознакомиться лично, поставить дату и подпись.
  3. Никаких дополнительных соглашений к трудовому договору, разумеется, в данном случае подписывать не нужно. Договор расторгается, а с новым работодателем сотрудник подпишет новое соглашение. Кадровому специалисту важно только внести корректную запись в трудовую книжку. Сделать это можно сразу после того, как директор издаст распоряжение об увольнении. Формулировки указываются в точном соответствии с ТК. Как всегда, указывают дату и номер приказа.

Особенности временного перевода

Иногда компании и самому работнику заведомо известно, что предстоящие изменения будут носить лишь временный характер, например, работник:

  • замещает сотрудницу, которая ушла в декретный отпуск;
  • переводится в филиал на несколько месяцев в связи с сезонным увеличением нагрузки;
  • замещает длительно отсутствующего коллегу в связи с заболеванием или командировкой последнего и т.п.

В таких случаях должно быть подписано соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору. Но запись в книжку может не вноситься, потому что в этом документе фиксируются только данные о постоянной работе.

При этом сотрудник в любой момент имеет право запросить подтверждение сведений о том, что он действительно занимал временную должность в конкретный период – для этого достаточно предоставить справку от работодателя произвольного образца.

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-zapisi-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-v-trudovoj-knizhke/

Заполнение трудовой книжки при переводе

Смена места работы – обычное дело, особенно, когда это касается современных условий.

Человек, а в нашем случае, работник находится в постоянном поиске лучших для себя условий, где выше зарплата, лучше должность и имеются весьма хорошие перспективы.

Это и побуждает работника менять места осуществления труда. Иногда инициатива о разрыве трудовых отношений принадлежат работодателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Он может найти более хорошего специалиста на месте или быть может, устав от выходок работника, уволить его.

Так или иначе, но увольнение – это явление достаточно частое и никто не относится к ним предвзято.

Читайте также:  Перечисление зарплаты на карту другого человека

С момента появления нового трудового кодекса в него четко проникло такое понятие, как перевод. В чем он собственно, он заключается?

Важно

На самом деле перевод — это перемещение работника внутри организации, которое может быть выполнено разными способами. Например, работник может быть переведен по решению работодателя или же по собственному заявлению.

Так или иначе, но смена места осуществления трудовой функции работником отражается в трудовой книжке в обязательном порядке. Наша с вами задача – это подробно рассмотреть, как вносятся в трудовую книжку изменения, а главное, как они в ней закрепляются в соответствии с законодательством.

Правила оформления перевода в трудовой книжке

Перевод имеет ряд особенностей и все они с связаны с оформлением подобной записи в трудовой книжке. Давайте для начала разберемся в категориях перевода.

Перевод насчитывает несколько видов осуществления работником данного действия и почти каждое из них имеет индивидуальное оформление.

Перевод может быть:

  • временным — временный перевод подразумевает под собой смену места осуществления своей трудовой функции, но на весьма короткий промежуток времени. Что же касается временного перевода и его оформления в трудовой книге, то он имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в отдельных пунктах.
  • перевод может быть внутренним. Такой перевод подразумевает собой перемещение работника с одного места осуществления трудовой функции в другое, не меняя организации в целом.
  • также перевод может быть внешним и, как вы догадались, он представляет собой перевод из одного подразделения в другое, например, из филиала в филиал.
  • также перевод может быть связан увольнением. Например, перевод предусматривает своеобразный перевод работника в абсолютно другую организацию, который влечет за собой запись в трудовой книжке об увольнении из прежней организации и устройство на новом месте в порядке перевода.

Все записи имеют свое четкое обоснование и принятый вид, который указан в инструкции для сотрудников отдела кадров организации.

Но многие кадровики не имеют понятия, где искать подобные примеры и следственно совершают ошибки. Наша задача предотвратить их, расписав правильность внесения записей в трудовую книжку о переводе.

Вносится ли в трудовую запись о временном переводе?

Временный перевод, как мы уже разобрались, существует как отдельная категория переводов. Временный перевод представляет из себя замещение должности пока работник, к примеру, находятся на больничном, в отпуске или в декрете.

Так или иначе, по прошествии указанного времени работник возвращается к выполнению своих непосредственных обязанностей. Как же правильно оформляется временный перевод и оформляется ли вообще?

Конечно, оформляется, ведь за каждый проработанный день вы имеете пенсионный стаж, который именуется общетрудовым и именно из него складывается ваша будущая пенсия.

Так или иначе, но вы обязаны настоять на том, чтобы информация о временном переводе была внесена в трудовую книжку, даже если ваш работодатель против данного действия.

Оформление перевода на другую должность

В зависимости от обстоятельств перевода, в трудовую книжку вносятся записи разного вида.

Давайте рассмотрим каждую ситуацию индивидуально для того, чтобы точно установить, как должны выглядеть правильно оставленные записи в трудовой книжке.

Как заполнить трудовую книжку при переводе?

Трудовая книжка о переводе заполняется в соответствии с установленном в законодательстве требованиями.

Вы должны придерживаться правильного установленного законом изложения.

Также вы, как сотрудник отдела кадров, должны обладать разборчивым, и что самое важное, аккуратным почерком, которым вы будете оставлять соответствующие записи.

Помните о том, что в записи не должно быть сделано никаких помарок. Также стоит проверить заранее печать, ведь ее постановка в документе делается единожды, а значить печать должна быть точной и отчетливой.

Виды переводов

В другую организацию

Как вы уже знаете, переводы могут быть разные. Рассмотрим перевод работника из одной организации в другую. Как правило, такая практика является достаточной редкой, но все же применима в ряде случаев, например в таких случаях, как обмен сотрудниками для перенятия опыта.

Внести запись в каждую колонку разворота бланка трудовой.

В колонке, где должны быть указаны сведения о работе, вы пишите наименование своей организации. Далее пишите о том, что работник в порядке перевода уволен.

Следующую запись в трудовой книжке ставит уже работодатель организации, в которую отправляют работника. Заполняет колонки работодатель также, а вот в колонке с информацией пишет наименование своей организации и пишет фразу о том, что работник принят на работу в порядке перевода на такую то должность.

На другую должность

Внутренний перевод подразумевает, как мы уже говорили, перевод работника с одной должности на другую.

Все что нужно сделать работодателю – это написать дату, порядковый номер, наименование приказа, а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность.

Заметьте, если перевод является внутренним, то вам не нужны писать название организации.

На ту же должность в обособленное подразделение или в другой отдел

Если работника переводят в другое подразделение, то необходимо также это указать в информации о переводе.

Вы пишите фразу: «работник принят на такую то должность в порядке перевода, в такое то структурное подразделение». На этом запись закончена.

Временный перевод

Временный перевод отмечается в трудовой книжке соответствующим образом. В трудовой ставится следующая фраза: «принят на такую то должность в порядке временного перевода». Такая запись с точки зрения инструкции для сотрудников отдела кадров является максимально верной.

Перевод по совместительству

Если работник работал на своей должности по совместительству, то, как бы ни казалось это невозможным, но также предусмотрен перевод.

Итак, в трудовой книжке ставится следующего вида запись: «работник переведен с такой то должности на такую то по совместительству».

На этом запись заканчивается. Если перевод не является внутренним, то не забудьте вначале поставить наименование организации.

Образец записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность

Источник: https://naim.guru/trudovaya-knijka/zapolnenie/o-perevode.html

Как делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность?

О том, как оформляется перевод, редко задумываются рядовые работники, а вот для сотрудников отдела кадров порой эта задача оказывается сложна.

Не всегда можно сразу оценить на постоянный срок переводят специалиста и нужно ли заносить сведения о его переводе в трудовую книжку.

Сегодня мы разберем, как понять, нужно ли вносить запись в трудовую книжку, и что именно в нее нужно написать. Читайте об этом в текущей статье.

Когда запись заносится в трудовую?

При переводах в одной организации не всегда запись о переводе работника делается в трудовую книжку. Рассмотрим различные виды переводов.

Временные переводы оформляются по соглашению сторон, но запись в трудовую вносится, только если новая работа является постоянной. Постоянные переводы делятся на:

  • Внутренние – с изменением условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя;
  • Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Иногда необходимо чтобы сотрудник дал разрешение на свой перевод, но зачастую этого не требуется, рассмотрим в чем разница ниже.

Существуют два различных с юридической точки зрения понятия «перевод» и «перемещение».

Первое требует обязательного согласия сотрудника, а другое  не требуется получение согласия, но только если происходит в пределах одной организации на другое рабочее место.

Главное условие перемещения – это неизменность должности и специальности, а также условий контракта. При этом, нельзя перемещать работника на работу, которая запрещена ему в связи с состоянием здоровья.

При перемещении работника на другую должность фиксация перевода в трудовой книжке не производится, так как согласно ч. 4ст. 66 ТК РФ фиксироваться должны только сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Общие правила заполнения трудовых

Правила заполнения трудовых закреплены во множестве нормативных документов, регулирующих данную сферу. Общими правилами для записей в трудовой книжке можно считать:

  • Запись в трудовой всегда должна подтверждаться соответствующим приказом руководителя организации;
  • Данные приказа и записи, сделанной в трудовой книжке, должны строго соответствовать друг другу;
  • Даты записываются арабскими цифрами;
  • Нельзя использовать сокращения;
  • Заполняются трудовые книжки на русском языке (исключение – в конкретном территориальном регионе второй язык признан вторым государственным);
  • Вносятся записи только о постоянной работе.

В соответствии с последним приведенным правилом заполнения – переводы на временную должность не фиксируются в трудовой.

Внешний перевод

Когда работник переходит в другую организацию в порядке перевода, то очень важно правильное заполнение трудовой с обеих сторон.

Первой должна идти запись о том, что работник «уволен в порядке перевода из организации 1». Второй – «принят в порядке перевода в организацию 2». Эти данные должны быть внесены различными организациями, с проставлением печатей и подписей инспекторов отделов кадров. Также в записи должен присутствовать номер приказа, в соответствии с которым проведены описанные действия.

Внутренний перевод

Если необходимо перевести работника с одного места в организации на другое, необходимо убедиться, что имеет место именно перевод, а не перемещение. Разница в записях будет в том «переведен» работник или «назначен» на новую должность.

Примеры заполнения трудовой связанные с переводом мы приведем ниже.

Источник: https://trudinsp.ru/zapis-v-trudovoj-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

Запись в трудовой книжке о переводе

Трудовая книжка является документом, в котором формируется вся информация о трудовом пути работника за весь период его работы. В ней отражаются наиболее значимые события, касающиеся трудовой деятельности и стажа (в т.ч.

увольнение, трудоустройство на работу к новому работодателю, карьерный рост, награждения за успехи в труде и т.п.). Кроме этого, работодатель обязан осуществлять запись в трудовой книжке о переводе работника.

Совет

Однако важно учитывать, что не любой перевод является поводом для включения информации о нем в рассматриваемый документ. Важно учитывать, что вся информация, подлежащая отражению в трудовой книжке сотрудника, строго регламентирована законодательством.

Конкретным случаям, в которых такая обязанность установлена и, напротив, ситуациям, когда подобная запись в документ не вносится, посвящена данная статья.

Трудовая книжка

Документ учета трудовой деятельности и стажа работника представляет собой маленького размера книжку с большим количеством страниц. Если страниц отдельного раздела не хватает для того, чтобы вместить в себя всю информацию, подлежащую учету в нем, работодатель оформляет вкладыш в трудовую книжку.

Форма и порядок составления таких книжек и вкладышей закреплены в двух подзаконных актах:

  • Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Рассматриваемый документ, как правило, хранится у работодателя. Работник хранит трудовую книжку у себя только в периоды времени, когда он не осуществляет трудовую деятельность в организации или у индивидуального предпринимателя.

Запись в трудовой книжке о переводе

Термин «перевод» используется в тематике трудовых правоотношений в различных понятиях.

К примеру, переводом можно назвать:

  • перевод по окончании испытательного срока на общепринятые условия работы у работодателя;
  • перевод внешнего совместителя в работники по основному месту работы;
  • перевод к другому работодателю или от другого работодателя;
  • перевод в другую местность вместе с работодателем;
  • временный перевод на другую работу;
  • перевод в обособленное подразделение;
  • перевод по состоянию здоровья.

Очевидно, что подобный перечень является достаточно обширным.

Однако далеко не каждый случай перевода (даже когда это понятие используется непосредственно в ТК РФ по отношению к конкретной ситуации) является основанием для включения информации о нем в трудовую книжку.

Например, на основании пункта 4 Правил временный перевод на другую работу в трудовой книжке не отражается. Такой перевод возможен с целью замещения временного отсутствующего работника (к примеру по причине отпуска, болезни и т.п.). Следовательно, должность, на которую работник временно переводится, вакантной не является.

При этом, если временный перевод стал постоянным, запись в трудовой книжке об этом событии отражается. Датой перевода в этом случае будет считаться дата, с которой работник приступил к временному исполнению должностных обязанностей, которые впоследствии стали для него основными.

Как следует из пункта 4 Правил, в трудовой книжке отражаются только те случаи, когда работник переводится на другую постоянную работу.

Запись об увольнении в порядке перевода к другому работодателю

Соответствующий порядок внесения записи о переводе регулируется пунктом 6.1 Инструкции, из которого следует, что перевод сопровождается записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки с уточнением факта того, как именно — по просьбе работника или с его согласия — произведен соответствующий перевод.

К примеру, если увольнение в порядке перевода произошло с согласия работника, запись в трудовой книжке должна выглядеть так: «Трудовой договор прекращен в связи с переводом работника с его согласия на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись о принятии на работу в порядке перевода

Если работник принят на работу в порядке перевода, запись в трудовой книжке должна соответствовать требованиям пункта 3.1 Инструкции и обязательно отражать информацию о том, что трудоустройство работника произведено именно в порядке перевода.

Например, рассматриваемая запись может выглядеть так: «Принят в отдел внутреннего корпоративного обеспечения на должность курьера в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Частное предприятие».

Перевод в обособленное подразделение

Обособленное подразделение не является работодателем.

Согласно пункту 3.1 Инструкции в трудовой книжке указывается информация о приеме на работу в подразделение организации лишь в случае, когда существенное условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор.

Из этого следует, что перевод работника в обособленное подразделение повлечет включение соответствующей информации в трудовую книжку только в случае, если этот факт будет иметь статус изменения существенных условий трудовых правоотношений.

Необходимость указания в трудовой книжке на перевод в обособленное подразделение появится также, если сотрудник переведен в другую местность, отличную от места работы, отраженного в трудовом контракте.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502797

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец

Развитие трудовой карьеры добросовестного сотрудника может означать повышение по службе и занятие иной, более престижной или высокооплачиваемой должности.

Раз характер работы меняется, необходимо и отразить это в документах, оформляющих по закону трудовую деятельность любого сотрудника.

Одна из необходимых процедур – отметка о том, что перевод имел место в трудовой книжке сотрудника.

Трудовая книжка и записи в ней

Обратите внимание

По трудовому закону, помимо договора между руководителем и сотрудником, необходимо наличие и заполненной трудовой книжки каждого сотрудника.

Отсутствие трудовых, как и незаполненные документы, влекут ответственность работодателя.

При изменении условий работы или каких-то положений трудового договора, изменения необходимо фиксировать документально.

Перевод на другую должность – это, фактически, новая работа, которую теперь будет исполнять сотрудник.

А изменение должности – условие, которое обязательно требуется отразить в трудовой книжке.

Перевод как процедура, происходящая в рамках трудового закона, это окончание трудовых отношений по прежнему договору с работником ( раз он переводится на другую работу, прежняя становится для него неактуальной) и заключение нового соглашения, с новыми условиями (иная должность – иные трудовые обязанности и права).

Трудовая книжка, как документ, отражающий основные этапы трудовой деятельности, должна содержать записи и о переводах в том числе.

Внесение записи в трудовой книжке о переводе на другую должность, образец

Перевод на другую должность достаточно полно описан в Трудовом кодексе как юридическая процедура.

Остановимся на основных этапах внесения записи в трудовой книжке о переводе на другую должность, образец:

  • Работник кадровой службы, имеющий должностной обязанностью заполнение трудовых книжек работников, делает это после получения приказа по персоналу, подписанного директором компании.
  • Получив указанный приказ, кадровый работник вносит необходимые изменения и приглашает самого сотрудника для ознакомления с фактом внесения дополнительной записи в трудовую.
  • Аналогично уже имеющимся отметкам на страницах трудовой, оформляется и производимый перевод.

Необходимо учитывать, что перевод на другую должность как действие – это изменение трудового договора. Причём, изменение основных его положений, что не может произойти по единоличной воле руководителя.

Письменное согласие на перевод, необходимое для законности такой процедуры, выражается в письменном виде, путём подписания работником нового трудового договора.

Ниже расположена типовая запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, образец которой можно скачать бесплатно.

Источник: https://uristhome.ru/document/31/zapis-v-trudovoi-knizhke-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-obrazets

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность — образец, сведения о награждениях, о присвоении квалификационной категории

Трудовая книжка отражает всю производственную деятельность человека. В ней отражаются все основные моменты, связанные с ней.

Занесение информации в трудовую книжку должно осуществляться в соответствии с общими установленными правилами, закрепленными в правовых актах.

При этом любая запись должна быть обоснована нормативами трудового законодательства. Все виды записей должны производиться не позднее 7 рабочих дней. 

Кто вносит

Кадровая служба занимается комплектованием предприятия кадрами, оформлением и ведением первичной документации по приему и увольнению работников.

Ее основные функциональные обязанности специфичны, поэтому сотрудники должны соблюдать все требования, которые предъявляет Трудовой кодекс. Как правило, каждый сотрудник отвечает за вверенный ему производственный участок или отдел.

О грамотном оформлении документации касающейся приема на работу, внесения изменений в заключаемый при приеме работника трудовой договор отмечено в Трудовом кодексе, последняя редакция которого действует в настоящее время, иных видах нормативных актов.

Кадровая служба занимается:

  • оформлением документации по приему на работу и увольнению работников;
  • осуществляет учет трудовых книжек, их заполнение;
  • внесением записи в учетную карточку соответственно записи в трудовой книжке;
  • ведением документации по учету движения кадров, включая табель рабочего времени;
  • составлением статистического отчета, отражающего количество работников предприятия;
  • выдачей разнообразных справок, пропусков на предприятие;
  • разработкой планов по комплектации работников.

В обязанности сотрудника кадровой службы входит осуществление в трудовой книжке записи об изменениях деятельности. Она должна быть внесена на основании приказа, изданного руководителем предприятия на протяжении одной рабочей недели.

Если в трудовую книжку они своевременно не были осуществлены, то работодатель привлекается к мере воздействия в виде административной ответственности.

Невнесение записи расценивается в качестве административного нарушения. При этом пропущенная запись в обязательном порядке должна быть восстановлена в трудовой книжке по обнаружению факта.

Важно

Трудовая книжка начинается с записи полного с сокращенного наименования предприятия, которая записывается от руки, некоторые предприятия проставляют фирменный штамп. Все записи в ней осуществляются без каких-либо сокращений.

Как аннулировать запись в трудовой книжке о приеме на работу, описывается в этой статье.

Все сведения о производственной деятельности владельца трудовой книжки сообразно нормативам трудового законодательства должны быть зафиксированы в ней. Она должна заполняться с особой внимательностью, чтобы в них не были допущены ошибки, помарки.

Трудовая книжка заполняется соответственно правилам, приведенным в нижеследующих актах:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечение ими работодателей, опубликованного 16 апреля 2003 года, он утвержден постановлением правительства под номером 225;
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек, она учреждена постановлением правительства под номером 69, испущенного 10 октября 2003 года.

При возникновении производственной необходимости любого работника, возможно, переместить из одного рабочего места на другое, предварительно заручившись его согласием.

Вслед за осуществлением перевода, который осуществляется путем издания внутреннего приказа предприятия нужно занести запись в книжку о произведенном действии.

Записи осуществляются в последовательности:

 графа 1  порядковый номер
 графа 2  дата исполнения перевода на другой участок работы
 графа 3  квалификация, ее уровень, например, плотник 5 разряда
 графа 4  номер приказа либо распоряжения, послужившего основанием для осуществления перевода, дата его издания

По общеустановленным правилам запись должна быть разборчивой, написанной без исправлений. Она записывается ручкой, наполненной темными чернилами.

Образец записи об осуществлении перевода в другое структурное подразделение:

  • переведена в отдел маркетинга на должность ведущего специалиста;
  • переведен в производственный цех № 2 по профессии фрезеровщика 4 разряда.
Читайте также:  Что такое ребрендинг компании

Образец записи о производстве перевода в то же структурное подразделение, но на другую должность, профессию:

  • переведен на должность старшего специалиста по сбыту;
  • переведен по профессии токаря 5 разряда.

Если перевод осуществляется временно, то запись сообразно нормативам трудового законодательства, статьи 66 ТК не производится.

Как сделать запись при окончании

К трудовым книжкам изготавливаются специальные вкладыши, которые применяются по окончанию ее страниц.

Вкладыши вместе с трудовыми книжками выдаются бухгалтерией сотрудникам кадровой службы, которые используют их для осуществления дальнейших записей. Если какой-либо раздел книжки полностью будет заполнен, то в нее подшивается вкладыш.

Он считается недействительным при отсутствии трудовой книжки согласно правилам пункта 38 вышеуказанного акта. Вкладыш заполняется аналогично разделам трудовой книжки.

Сообразно инструкции в его правом углу на титульном листе проставляется штамп, размер которого равен 10х25мм.

Там же заносится надпись о том, что выдан вкладыш, с отметкой его серии, порядкового номера. Он имеет степень защиты, позволяющий предотвратить его подделку.

Как правило, их начинают использовать вслед за окончанием страниц разделов сведения о работе, награждениях. Вкладыш необходимо вшить в конце книжки, расположив вслед за ее последней страницей перед задней обложкой.

В нем делается сквозная нумерация, позволяющая продолжить имеющиеся пометки. При этом вслед за последним номером проставляется последующий номер в каждом из разделов сообразно нормативных актов.

Также во вкладыш заносятся все изменения, касающиеся официальных данных работника. Его титульный лист заполняется по аналогии с титульным листом книжки, для чего в него вносятся личные данные работника:

  • дата рождения;
  • образование, специальность, квалификация соответственно диплома, профессия;
  • дата осуществления записи.

На нем ставится подпись работника, оформившего вкладыш лица.

О присвоении квалификационной категории

Практически на всех предприятиях проводятся аттестации работников, процедура которой закрепляется локальными актами. По ее результатам каждому работнику выдаются рекомендации относительно его квалификационных навыков и умений.

Если они соответствуют требованиям функциональных обязанностей, то работнику присваивается определенная квалификационная категория, разряд, класс, которые подтверждается приказом по предприятию.

В трудовую книжку сообразно инструкции, пункта 3.1 делается запись:

 графа 1  порядковый номер
 графа 2  дата присвоения квалификационного класса, категории, разряда
 графа 3  присвоенная квалификация, например, присвоен 5 разряд токаря
 графа 4  акт, который служит основанием записи, сделанной в графе 3

В трудовом кодексе отмечено, что любой работник в ходе производственной деятельности вправе:

  • получить соответствующую подготовку по профессиональную подготовку;
  • пройти повторное обучение;
  • повышать уровень квалификации;
  • обучаться вновь появившимся родам трудовой деятельности.

Указанное право может быть реализовано путем заключения добавочного соглашения к трудовому договору.

Работник должен представить работодателю удостоверение, которое он получил по завершению обучения. Работодатель издает приказ о повышении квалификации, позволяющий осуществить новую запись.

Вносятся ли сведения о награждениях

Согласно указаниям статьи 66 Трудового кодекса, правил Инструкции в трудовую книжку вносится информация, касающаяся присуждения наград, почетных грамот, благодарностей и других видов поощрений.

Раздел «Сведения о награждениях» необходимо заполнять в аналогии с разделом, в который заполняется информация о работе.

Заголовок содержит наименование предприятия. Ниже запись осуществляется по графам:

 графа 1  порядковый номер
 графа 2  дата, когда было принято решение о присвоении награды, поощрения
 графа 3  полное название предприятия, которое награждает работника, вид награды, основание присвоения, например, за достижение высоких результатов в производственной деятельности
 графа 4  вписывается наименование акта, в соответствии с которым работнику присуждена награда, то есть приказ или распоряжение, дата издания акта, его номер

В трудовую книжку заносятся поощрения, обусловленные приказом, например, звания, награды, грамоты. Назначение поощрений должно быть оформлено приказом, чтобы запись о назначении была занесена в  трудовую книжку.

К тому же о порядке назначения, предоставления наград и поощрений, их виды необходимо внести в локальный акт.

И в заключении необходимо заметить, что трудовая книжка подтверждает производственную деятельность человека. Она является основным документом.

Любая запись должна быть записана грамотно, ее оформление должно соответствовать нормам трудового законодательства.

Совет

Она должна быть сделана при соблюдении правил, утвержденных в инструкции. Не правильно сделанная запись в будущем может вызвать проблемы, которые разрешаются в Государственной инспекции труда, судебном органе.

Нумерация во вкладыше в трудовую книжку рассматривается на этой странице.

Как сделать выписку из трудовой книжки, вы можете прочитать здесь.

Источник: http://vkadry.com/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-perevode-na-druguju-dolzhnost.html

Запись в трудовую книжку о переводе на другую должность: порядок заполнения и образец документа

Законодательство РФ в сфере трудового права регламентирует право перевода работника на другую позицию в организации по достижению обоюдного согласия сторон трудовых отношений.

Поскольку изменение должности сотрудника подразумевает изменение условий договора с ним, а новый его функционал является отдельной вехой в трудовом стаже, запись об этом должна быть своевременно зафиксирована в трудовой книжке.

Рассмотрим практические особенности внесения данной информации.

Перевод работника на другую позицию в пределах одной организации: понятие и сущность процедуры

Согласно Статье 72.

1 Трудового кодекса РФ, внутренний перевод сотрудника на другую позицию — это изменение им функциональных обязанностей, а в некоторых случаях  —  даже изменение направления деятельности в штате одного и того же предприятия.

Основанием для перемещения работника на вакантную в компании должность является его письменное заявление о переводе, одобренное начальниками отделов, в которых работал и намерен работать сам сотрудник, а также директора предприятия.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 350-8059.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 309-9401.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

По закону, инициировать внутренний перевод на иную позицию может как сам наемный сотрудник, так и его работодатель, который направляет ему письмо с предложением изменения функциональных обязанностей.

Если специалист согласен на перевод, стороны достигают определенных договоренностей, которыми в виде специального соглашения дополняется основной трудовой договор, параллельно с этим отдел кадров готовит соответствующий приказ.

Перевод может быть реализован как на постоянной, так и на временной основе, когда изменение должностных обязанностей запланировано на непродолжительный временной промежуток.

Зачем заполнять бланк трудовой книжки при перемещении внутри компании

Трудовая книжка является главным учетным документом человека, отражающим все ключевые события в его трудовой жизни, а также информацию о продолжительности стажа в той или иной должности в организации, причинах смены рабочего места, сведения о награждениях и пр. В связи с тем, что перевод на другую позицию в пределах одной компании предполагает, во-первых, изменение функционала сотрудника, а во-вторых — поправки в условиях контракта, работодатель обязан зафиксировать эти сведения в данный документ.

Необходимость фиксации записей о переводе в трудовой документ гражданина регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года), а также Правилами ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года).

Виды записей в документ учета трудовой деятельности и стажа при внутреннем переводе

В бланк трудовой книги должны вноситься записи о переводе как на постоянной основе, так и те, что подразумевают изменение должности на непродолжительный срок.

Несмотря на дискуссии в вопросе: «Стоит ли заполнять трудовую книжку при временном переводе?» и тот факт, что многие кадровики считают правильным упустить данную запись, с юридической точки зрения будет максимально верным отметить временный перевод в трудовой работника соответствующим образом.

Особенности заполнения документа

Информация о внутреннем переводе работника отмечается в разделе «Сведения о работе» непосредственно под записью о принятии на работу в данную организацию.

По аналогии с предыдущей записью, кадровик также прописывает порядковый номер, дату перемещения на другую позицию, далее — фиксируется сам факт перевода («Переведен на должность……»), указываются реквизиты приказа.

Следует обратить внимание, что на данном этапе подпись уполномоченного инспектора отдела кадров или руководителя, как и печать организации, не ставится.

В случае с временным переводом запись вносится по аналогии с постоянным, с разницей в отметке: «Принят на должность…… в порядке временного перевода».

Образец документа: запись в трудовую книгу о переводе специалиста на другую позицию можно посмотреть по ссылке.

Таким образом, перевод на другую должность в пределах одного предприятия рассматривается Трудовым кодексом в контексте изменения условий трудового договора и непосредственно функциональных обязанностей самого сотрудника, что требует соответствующего отражения в документе учета и стажа работника. Практические рекомендации по внесению записи такого типа даются в специальных нормативных актах.

(Пока оценок нет)
Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/perevod/trudovaj-knizhka.html

Запись в трудовой книжке о переводе

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую работу и (или) структурное подразделение.

Работник кадровой службы должен помнить, что в трудовую книжку вносятся сведения о переводе работника на другую постоянную работу. Это прямо установлено частью 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ. Внесение сведений в трудовую книжку о временном переводе на другую работу не требуется.

В соответствии с действующим законодательством постоянный перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Поэтому с работником должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе на другую работу. На основании заключенного дополнительного соглашения издается приказ или распоряжение работодателя о переводе работника.

Запись в трудовой книжке о переводе на другую работу необходимо внести в течение недели со дня издания работодателем соответствующего приказа или распоряжения.

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, не устанавливает каких-либо дополнительных требований к внесению записи о переводе. Поэтому будет верно вносить запись аналогично внесению записи о приеме на работу, но с некоторыми оговорками.

Запись в трудовую книжку о переводе должна быть внесена в строгом соответствии с приказом или распоряжением работодателя.

При внесении записи о переводе не нужно в разделе “Сведения о работе” дублировать полное и сокращенное наименование организации, как это делалось  при внесении записи о приеме на работу.

В графе 1 необходимо внести возрастающий порядковый номер записи.

2

В графе 2 цифрами указываем дату перевода в соответствии с приказом или распоряжением о переводе.

01 09 2017

В графе 3 указывается должность, на которую переводится работник. Если работник переводится в другое структурное подразделение и информация об этом включена в текст трудового договора, то она должна быть отражена в трудовой книжке.

Переведена в юридический отдел на должность юрисконсульта

Обратите внимание, что если работник переводится в какое-либо обособленное подразделение организации, расположенное в другой местности, то данная информация обязательно включается в трудовой договор. Соответственно, и запись о переводе, например, в филиал, должна быть обязательно внесена в трудовую книжку.

В графе 4 необходимо указать реквизиты документа, на основании которого осуществлен перевод.

Приказ от 01.09.2017 № 43-п

Запись в трудовой книжке о переводе заверять подписью и печатью не требуется.

Источник: https://prava-rabotnika.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-perevode.html

Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность образец 2019

Расскажем, какие делать записи в трудовой книжке в 2017 году при приеме сотрудников на работу, увольнении и переводе.

Трудовая книжка – важный документ в трудовой деятельности любого человека. По этому документу можно проследить профессиональную деятельность сотрудника и определить его трудовой стаж. Государством уже предпринималось несколько попыток отменить этот важный документ. Но пока он остается, обсудим, какие делать записи в трудовой книжке в 2017 году .

Как делать записи в трудовой книжке в 2017 году

Как делать записи в трудовой книжке в 2017 году говорится в постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Вкратце напомним их

Первое правило – сроки. Все записи вносите в течение одной недели со дня утверждения соответствующего приказа (о приеме на работу, переводе и т.д.). А если сотрудник увольняется, запись отразите в день его увольнения.

Обратите внимание

Второе правило – не допускайте сокращений. Однако в записях до 2003 года сокращения все же могут встречаться. Исправлять их не нужно.

В трудовую книжку вносят разные сведения. Кроме приема и увольнения это могут быть записи о награждении, обучении и другие. Рассмотрим основные из них.

Записи в трудовой книжке в 2017 году при приеме на работу

Записи в трудовой книжке при приеме на работу заносятся в графу 3 раздела «Сведения о работе». В этой графе вписывается:

  • название организации,
  • дата, которой принят сотрудник на работу,
  • наименование должности и реквизиты документа, на основании которого сотрудник принят на работу.

Образец записи в трудовой книжке в 2017 году при приеме сотрудника на работу приведен ниже.

Также советуем почитать:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) Это быстро и бесплатно!

Запись о переводе в трудовой книжке

Если сотрудник временно переведен на другую должность, записи в трудовой книжке в 2017 году не делаете. Внести запись надо только в случае постоянного перевода (ст. 66 ТК РФ, п. 4 Правил № 225). Образец смотрите ниже.

Не допустить ошибок при заполнении кадровых документов, вам поможет журнал «Зарплата». При подписке на журнал сейчас Вы получаете сразу несколько бонусов. Выберите бонус и удобный вариант подписки здесь .

Запись о повышении квалификации в трудовой книжке

Если сотрудник во время работы в организации повышал свою квалификации, отразите это в его трудовой книжке в разделе «Сведения о работе». При этом продолжительность обучения значения не имеет.

Такие записи в трудовой книжке в 2017 году надо сделать, даже если документ об окончании не соответствует формам, утвержденным постановлением Госкомвуза России от 27 декабря 1995 г. № 13.

Пример приведен ниже.

Запись об увольнении в трудовой книжке

Записи в трудовой книжке в 2017 году об увольнении сотрудника отразите в разделе «Сведения о работе» так:

  • графа 1 — порядковый номер записи;
  • графа 2 — дата увольнения;
  • графа 3 — причина увольнения. Сделайте ссылку на пункт, часть статьи Трудового кодекса РФ;
  • графа 4 — дата и номер документа, на основании которого внесена запись об увольнении.

Сведения о работе совместителя

Записи в трудовой книжке в 2017 году совместителям надо делать только по их просьбе. Такие сведения вносят по основному месту работы (ст. 66 ТК РФ).

Запись о совместительстве может быть внесена в любое время и необязательно в хронологическом порядке.

Если вы делаете запись внутреннему совместителю, то дублировать название организации не нужно. Образец ниже.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Как оформляется перевод работника в трудовой книжке?

На любом предприятии по разным причинам руководители сталкиваются с необходимостью изменения для работников их трудовых обязанностей, структурного подразделения и др. Все эти изменения могут носить постоянный либо временный характер и оформляются как перевод сотрудников на другую работу.

Далее мы уделим внимание причинам перевода работников на другое постоянное место работы и тому, как оформляется в трудовой книжке перевод работника.

Причины перевода сотрудников на иное постоянное место работы

Данный вид перевода может осуществляться как по инициативе работника, так и работодателя, а также может быть проведен по следующим причинам:

  • собственная инициатива работника,
  • повышение сотрудника в должности,
  • понижение в должности по результатам аттестации,
  • сокращение штата компании,
  • на основании медицинского заключения.
  • перевод в другую организацию.

Независимо от причин перевода ст. 72.1 ТК РФ установлен запрет на перевод сотрудников на работы, которые им противопоказаны по состоянию здоровья.

Перевод работника на другую должность можно оформить только с согласия работника, либо по его инициативе (ст. 72 и 72.1 ТК РФ). Исключение составляют некоторые виды временных переводов, обусловленные возникновением чрезвычайных обстоятельств (ст.72.2 ТК РФ), но такие виды переводов в данной статье мы описывать не будем.

Отличительные особенности внутренних переводов сотрудников на постоянное место работы

Собственная инициатива сотрудника

Любой сотрудник может обратиться к руководителю предприятия с просьбой о его переводе на подходящую ему вакантную должность либо в пределах подразделения, где он работает, либо в любое другое структурное подразделение. В данном случае ему следует написать заявление с просьбой о таком переводе на имя работодателя, например:

Генеральному директоруЗАО «>Омега»>

Боброву А.К.

финансово-экономического отдела
Кононенко Лидии Павловны

Прошу перевести меня с «>___»>______ 2014г. в отдел снабжения на должность экономиста.

«>___»>______ 2014г. ______________________ Кононенко Л.П.

По инициативе работодателя

Этот вид перевода работника на другую должность либо в другой отдел (цех и т.п.) может быть проведен по следующим причинам:

Состояние здоровья работника

Бывает, что сотрудник компании по медицинскому заключению нуждается в переводе на другую работу. Руководитель компании обязан перевести этого сотрудника на вакантную должность (рабочее место), которая будет подходить ему по состоянию здоровья, конечно же, если таковая должность есть в штатном расписании компании.

Данному сотруднику необходимо письменно сформулировать свое согласие на этот перевод.

В случае несогласия этого сотрудника с переводом на подходящую для него должность либо если соответствующей работы в компании нет, то этот работник будет уволен по п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Результат аттестации

В случае выявления несоответствия работника занимаемой должности в результате проведенной на предприятии аттестации, работодатель может принять решение о его переводе на другую работу.

В связи с чем, в приказе должно быть дано указание кадровой службе о том, что данному работнику следует предложить перевод на иную вакантную должность (рабочее место).

Если этот сотрудник выражает свое согласие на данный перевод в письменной форме, то будет издан приказ о его переводе. Если же он отказывается от предложенного ему перевода или в компании нет для него подходящей работы, то будет издан приказ об увольнении данного работника по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Сокращение штата

Если предприятие проводит увольнение работников по причине сокращения штата, то кандидата на увольнение обязаны предупредить об этом за 2 месяца. Администрация также обязана предложить этому сотруднику перевод на подходящую ему вакансию, имеющуюся в компании.

Подучив письменное согласие данного сотрудника на перевод, будет издан приказ о его переводе на другую должность. В случае его отказа от данного перевода, будет издан приказ о его увольнении по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Перевод на другую должность (рабочее место) по любой из причин предполагает изменение условий трудового договора данного сотрудника. В случае достижения согласия сторон по поводу проведения соответствующего перевода сотрудника, следует составить и подписать с этим работником дополнительное соглашение к его трудовому договору.

Работника, который подлежит одному из данных видов перевода, необходимо будет ознакомить с его новой должностной (рабочей) инструкцией и с другими локальными нормативными актами, которые будут относиться к его трудовой деятельности.

Затем перевод сотрудника на другую должность должен быть оформлен приказом по форме № Т-5. Кроме того, необходимо ознакомить работника с данным приказом под роспись.

На основании этого приказа следует также внести соответствующие записи как в личную карточку (форма № Т-2) и ознакомить с ней данного работника под роспись, так и в его лицевой счет (форма № T-54).

Источник: http://pravostoriya.ru/zapis-v-trudovoj-knizhke-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-obrazets-2017/

Запись в трудовой о переводе

Перевод чаще всего означает смену должности с продолжением работы в той же компании.

Он происходит либо на время, либо на постоянной основе, если для сотрудника найдена более подходящая должность. Кроме того, временами выполняется и перевод в другую компанию по согласованию всех трёх сторон. Иногда он случается по инициативе работодателя, иногда же инициатива исходит от сотрудника. Как бы то ни было, а его нужно будет оформить, сделав запись в трудовой о переводе.

Как следует из 72 статьи ТК, перевод необходимо осуществить на одном из оснований, указанных непосредственно в кодексе. Обычно для него обязательно согласие работника, но всё же не всегда – в определённых случаях оно не требуется. Перечислим их:

  • природные либо техногенные катастрофы;
  • несчастный случай или авария на производстве;
  • чрезвычайные случаи, угрожающие жизням людей, такие как наводнения, пожары, эпидемии и т.д.
Читайте также:  Как открыть дополнительный оквэд для ип

Во всех этих случаях перевод может оказаться необходимым, и если так и есть, то для его выполнения нужна лишь воля работодателя. Однако если не было получено согласие сотрудника, то срок такого перевода составляет не более месяца, после чего надлежит вернуть работнику его место.

Есть и другой случай, в котором нужно осуществить перевод – причём эта необходимость не зависит ни от воли работника, ни даже от воли самого работодателя: согласно статье 254 беременная женщина должна быть переведена при наличии соответствующих медицинских показаний. Если же подходящей ей должности на предприятии не нашлось, то она должна быть отправлена на отдых, и при этом за ней сохранится заработная плата (для этого рассчитывается её средний заработок).

Что же до оснований для обычного перевода, для которого необходимо заручиться согласием сотрудника, то вот они:

  • заключение врача либо комиссии о том, что работник должен сменить род деятельности, поскольку нынешний угрожает его здоровью;
  • заявление самого сотрудника;
  • произошедшие в компании организационные либо технологические изменения условия труда, сделавшие перевод желательным для оптимизации её работы или штата;
  • приведение должностей в соответствии со штатным расписанием или профессиональным стандартом.

Самым частым из этих оснований является третье. Чтобы произвести перевод при согласии работника, необходимо оформить дополнительное соглашение. После этого издаётся приказ с указанием основания перевода.

Виды переводов

Какие выделяют виды? Главное разделение – на постоянный и временный, а уже в рамках двух этих основных категорий выделяются виды.

Постоянные делят на:

  • внутри компании, при котором работник продолжает трудиться в другом отделе, либо же меняет специальность:
  • в другую компанию;
  • переезд вместе с работой.

Уже по названиям перечисленных видов ясно, чем они отличаются друг от друга. Что до временных переводов, то уже при их осуществлении необходимо согласовать с сотрудником срок, на который он должен будет перейти, а после истечения вернётся обратно. Среди них выделяют переводы:

  • внутри компании;
  • при простое, то есть приостановке работы из-за того, что нет условий для её продолжения (к примеру: нет материалов, сломалось оборудование);
  • по состоянию здоровья.

Отметим, что если сотрудник переходит в рамках одного предприятия, но при этом трудовая функция у него остаётся прежней, то переводом это являться не будет, и оформляться как таковой не должно.

Документальное оформление перевода

Первый документ, который необходимо составить, – дополнительное соглашение. Его образец прилагается к статье.

Затем готовится приказ. Именно на нём должна будет основываться запись в трудовой. Без этого приказа данные в неё вноситься просто не могут. Издаётся приказ директором либо заместителем директора, подписывается этим лицом и скрепляется печатью компании. Также с ним требуется ознакомить самого работника, в ином случае он не будет иметь законной силы.

Запись в трудовую книжку

Заполняться книжка должна в соответствии с законодательством. Образец заполнения прилагается, здесь же мы дадим определённые рекомендации:

  1. Изложение должно быть чётким, не отклоняться от установленного порядка. Конкретные формулировки будут разобраны далее.
  2. Записи необходимо вносить разборчивым почерком, чтобы всё написанное можно было без труда прочесть.
  3. Помарок быть не должно, а печать необходимо поставить аккуратно и отчётливо.
  4. Разрешено использовать исключительно арабские цифры и русский язык.
  5. Недопустимы сокращения – их нередко делают, но на деле это серьёзное нарушение, допускать которое не следует.

Помимо вида, соответствующего установленным образцам, каждая запись должна быть чётко обоснована – проставляется название и номер документа, в соответствии с которым она вносится.

Иногда случается, что занимающиеся заполнением сотрудники не ориентируются на примеры, делая записи, – отсюда и ошибки. Разберём стандартные формулировки, которые должны содержаться в трудовой.

Это нужно, чтобы не допустить подобного.

При переводе на другую должность

Поскольку при данном виде сотрудник остаётся в той же компании, не нужно писать её название, необходимо сделать запись вида «Переведён на должность…», а также указать номер записи, дату и данные о приказе.

Может быть и такое, что, оставаясь в компании, работник переходит в иной отдел или представительство. Это также следует отразить, и после записи о переводе на должность и названия новой должности дополнить «… в отдел…».

При переводе к другому работодателю

Хоть перевод из одной компании в другую не назвать частой практикой, но всё же иногда можно столкнуться и с ним, а потому следует знать, как вносить запись о переводе в трудовую книжку в таком случае.

Сначала указывается номер и дата, затем наименование организации и добавляется запись «Уволен в порядке перевода в…», а вместо многоточия следует название той компании, в которую переводится сотрудник.

После этого указывается приказ, послуживший основанием для внесения записи.

Следующую запись будут выполнять уже в той организации, в которую перешёл сотрудник. Указывается название компании, а также что он принят в порядке перевода на определённую должность.

Важно

Запись может выглядеть так: «Открытое акционерное общество «Альтаир», принят в финансовый отдел на должность экономиста в порядке перевода из открытого акционерного общества «Гарант». Ещё раз обращаем внимание на недопустимость сокращений при записи.

В остальном она оформляется как предыдущая – нужен будет номер, дата, ссылка на приказ.

Вносится ли запись о временном переводе?

Временный перевод относится ко внутренним, но всё же имеет особый характер, обычно осуществляясь лишь на то время, пока другой работник отсутствует.

Иногда он выполняется и потому, что руководство решило проверить, насколько сотрудник справится с обязанностями на новой должности, и уже после этого принимать решение о том, на какой должности он продолжит работу (и будет ли вообще) – некий вариант испытательного срока.

Такая специфика может вызвать вопрос о том, нужно ли вносить запись, если перевод лишь временный, ведь в большинстве случаев после прохождения срока работнику предстоит возвращение на свою прежнюю должность. Да, это обязательно, поскольку важно для начисления пенсионного стажа.

Сама запись о временном переводе отличается от записи об обычном внутреннем лишь одним – добавлением «временно» после указания самой должности.

Скажем, «переведена временно на должность секретаря-машинистки». Либо второй вариант тоже верный – «принята на должность секретаря-машинистки в порядке временного перевода».

Образцы документов

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность Запись в трудовой о переводе

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovaja-knizhka/perevod/

Оформление записи в трудовой книжке о переводе на другую должность

Любые кадровые изменения должны фиксироваться, а поэтому обязательно делать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Что касается нюансов оформления, то здесь все зависит от особенностей изменения на работе.

Тем не менее, в 2019 году часто наблюдается ситуация, когда запись о переводе на другую должность не делается или же осуществляется с ошибками. Проблема заключается в том, что сотрудники отдела кадров или рабочие не всегда знают, как правильно оформить документы.

Избежать этого можно, если иметь образец заполнения информации в трудовую книжку о переводе.

Совет

Трудовая книжка – это документ строгой отчетности. Отметим, что неправильное оформление бумаг невыгодно для нанимателя и рабочего.

Допущение каких-либо ошибок или изменений при заполнении трудовых книжек может стать основанием для наложения взысканий с компании. Для человека это означает потерю стажа или другие трудности.

Как правильно осуществляется оформление перевода? Где можно найти образец записи?

Заполнение трудовой книжки – это стандартная операция, которую должны выполнять представители предприятия. Ошибки в этом документе являются недопустимыми, ведь, в противном случае, запись в трудовую книжку на перевод на другую должность может признаться недействительной.

Особенности оформления

Как и любое другое кадровое изменение, смена должности сотрудником должна правильно фиксироваться в документе. Главная трудность оформления заключается в том, что существуют различные виды перевода, записи о которых немного отличаются. Примеры фиксации можно найти в интернете. В целом выделяют следующие виды перевода:

  • временный;
  • внутренний;
  • внешний;
  • связанный с увольнением.

Временный вид встречается довольно часто. Его суть заключается в том, что работник на какое-то время переходит на другую должность, где будет выполнять иные задачи. Главное условие здесь – ограниченность во времени. Запись в трудовой книжке о временном переводе имеет определенные нюансы, о которых мы поговорим далее.

Следующий вид перевода – внутренний. Это означает, что сотрудник одного предприятия меняет место работы внутри своей организации. Например, человек занимал должность столяра, после чего перешел на роль менеджера по продажам.

Такое кадровое изменение обязательно должно быть подкреплено приказом. Внешнее перемещение – это обратный тип. Главная особенность в том, что человек меняет место труда в другом филиале.

Также это может быть перемещение в другую страну в подразделение компании, если действует такая форма организации бизнеса.

Последнее и несколько специфическое кадровое изменение – это то, которое связано с увольнением. Допустим, человек хочет получить рабочее место в другой компании, а смена работника осуществляется в виде перевода. При этом чтобы такие изменения произошли, необходимо уволиться, сделать запись в документах, а затем оформиться на новой должности.

Когда мы говорим о записи в трудовую книжку, то это должно осуществляться в стандартном виде.

Обратите внимание

Заполнение бланка одинаково во всех случаях, а запись о переводе должна отражать определенную информацию (номер, дата, должность и т.д.).

К счастью, даже если с оформлением такого перевода сотрудники отдела кадров сталкиваются впервые, то сделать запись следует по стандартному примеру, который можно найти в интернете.

Фиксация временного замещения

Когда мы перечисляли различные виды, то успели выяснить, что временное изменение позиции оформляется по-особенному. Такое кадровое изменение осуществляется для обеспечения четкой цели – замещение одного сотрудника другим. Допустим, когда человек заболел, ушел в отпуск или находится в декрете, то приходится прибегать к временному замещению.

После того как сотрудник возвращается на рабочее место и в состоянии снова выполнять свои функции, замещающий работник идет на свое место и продолжает свою трудовую деятельность.

Каким образом делается фиксация об этом действии в документах? Во-первых, каждый рабочий день засчитывается в общий стаж.

Во-вторых, пенсия гражданина формируется на основе всех отработанных дней, когда человек был официально оформлен.

Каждый сотрудник при переводе на временную должность имеет право требовать внесение этого действия в трудовую книжку. Иногда наниматель может отказаться вносить данную запись, однако это является нарушением, а поэтому в такой ситуации можно обращаться в суд и отстаивать свои права.

Внесение записи в книжку

Повторимся, что любые движения по должностям должны быть зафиксированы документально. При этом ошибки являются недопустимыми, которые иногда случаются по причине того, что сотрудник кадров раньше не заполнял такие документы.

Правила заполнения этого документа закреплены в законах и других нормативно-правовых актах. Если появляется потребность на перемещение сотрудника с одной должности на другую, то необходимо получить его разрешение на это. Как правило, данное действие осуществляется выдачей приказа.

После этого можно вносить информацию в документы. Она будет включать в себя 4 пункта:

  • номер;
  • дата назначения на должность;
  • уровень квалификации;
  • номер приказа.

Читайте также  Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку

Важно! В трудовой книжке должны фиксироваться не только изменения должностей, но и повышения квалификации. Это возможно после проведения аттестации и является подтверждением улучшения умений сотрудника.

Запись о повышении квалификации осуществляется по стандартной схеме. Так, необходимо в определенные графы внести номер, дату, квалификацию и указать документ, являющийся основанием для этого действия.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost.html

Запись в трудовой о переводе на другую должность в 2019 году — образец

При переводе работника на другую должность внутри одной и той же компании у молодого сотрудника может возникнуть вопрос — «Как же правильно оформить такое событие в трудовой книжке?».

Это неудивительно –должность меняется, а компания – нет, то есть это не обыкновенное увольнение и приём на другую работу, а, например, повышение или понижение в должности.

Как не допустить ошибок и занести запись в трудовую грамотно с точки зрения закона Российской Федерации в 2019 году?

Общие понятия

Сперва необходимо понять, для каких ситуаций предусмотрены нижеследующие способы и что потребуется, чтобы привести такие простые по факту действия в короткую запись в соответствующем документе верно и без возможности придраться к неточным формулировкам.

Что это такое

Для начала стоит разобраться в том, что такое трудовая книжка и что она представляет собой как официальный документ. Эта бумага привязана к некоторому лицу и содержит в себе записи о всех его занятостях, должностях, а также стаже деятельности.

Это очень важные данные, так как:

Показатели Описание
Именно на их основе могут принять на работу где требуют некоторого опыта
По записям в трудовой книжке начисляют пенсию и высчитывают её количество для конкретного гражданина
Здесь содержится информация о повышениях и понижениях в должностях

Итак, формулируя определение, можно с уверенностью заявить, что трудовая книжка – это основной документ гражданина Российской Федерации, содержащий в себе информацию о его типе и стаже деятельности, а также работодателе.

Кем вносится

Так как в трудовой книжке содержится информация о работодателе, то важно отметить, кто может таковым считаться. Итак, только работодатель в лице некоторой организации, индивидуального предпринимателя, частного нотариуса или адвокатов, которые учредили собственные адвокатские кабинеты может вносить какие-либо записи в трудовую книжку своего работника.

Особенности оформления

Разобравшись в понятии трудовой книжки как документа, можно смело начинать постепенно узнавать о тонкостях и нюансах, связанных с её ведением и созданием там записей. Помимо этого нельзя забыть и о вопросе перевода на другую должность внутри одной компании.

Необходимые условия и требования

Каких-то особенных или исключительных требований к сотрудникам, желающим сменить должность, но не уходить из компании, законодательство не предусмотрело, но некоторые условия всё-таки следует соблюсти.
Первым и самым очевидным на первый взгляд правилом является согласие сотрудника на смену должности. Причиной для этого может стать состояние здоровья или другие факторы.

Важный нюанс – согласие должно быть оформлено в письменной форме, хотя и в свободном стиле – никакой строгой формы не существует, есть только частные образцы.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении должности сотрудника можно скачать тут.

Важно

Помимо работника, собственное согласие, только уже в более строго форме, должна проявить компания, организация, индивидуальный предприниматель, адвокат или нотариус непосредственно. На этот раз это согласие, а возможно и требование, выражается соответствующим приказом. Только на его основе сотрудник отдела кадров будет иметь право сделать запись о переводе лица.

Помимо причины повышения или понижения лица в должности, есть ещё и вариант, при котором сотрудник не меняет ни специальность, ни компанию, но меняет место работы (например переезжает и устраивается в ближайший к собственному месту жительству филиал). В таком случае последовательность действий никак не меняется, весь процесс остаётся таким же.

Основные правила внесения

Правила внесения записи о переводе сотрудника на другую должность или местность никак не отличаются от любых других записей.

Основными требования:

Показатели Описание
Язык, на котором ведутся записи он должен быть всегда русским
Запись чисел исключительно в арабской форме римские цифры не считаются действительными
Обязательно легко читаемый и понятный почерк
Использование чёрной, синей или фиолетовой гелевой, шариковой или перьевой ручки другие варианты не признаются и документ, заполненный другими типами пасты не считается действительным в Российской Федерации

Это самые базовые правила оформления, действующие практически на все официальные документы в Российской Федерации.

Пошаговая инструкция

Следует упорядочить заполнение трудовой книжки – что там следует писать, какую информацию освещать и в каком порядке это делать.

Обязательно следует отобразить в своей записи следующие данные:

Показатели Описание
Факт приёма сотрудника в штат и первая занимаемая должность
Данные о переводе на другую должность обязательно указать её точное название
Факт перевода/перехода на другую точку филиал, предприятие
Премирование

При этом в каждой графе помимо данных о работодателе (название организации, ее тип и так далее) необходимо присвоить собственный порядковый номер (обязательно арабскими цифрами, в хронологическом порядке), после чего дополнить документ датой внесения данных, самой информацией и, наконец, данными из приказа. На этом занесение записи в трудовую книжку завершается, и отныне она считается действительной.

Видео: как оформить

Важные нюансы

Ни в коем случае нельзя забыть о печати отдела кадров – без неё любая трудовая книжка со сделанной в ней записью считается просто бумажкой.

Информация о должности должна заноситься в трудовую книжку только если она является основной деятельностью, а также если сотрудник проработал на месте более 5 полных рабочих дней.

Трудовая книжка может оформляться по достижению лицом 14-ти лет и только после получения паспорта гражданина Российской Федерации. При этом она оформляется на первом месте работы в отделе кадров во время принятия на должность, вне зависимости в 14 лет или в 25.

В этом правиле, как и в любом другом, существуют исключения – например молодым актёрам или спортсменам трудовую книжку можно заводить даже до 14 лет, но только в порядке исключения. Тогда информация вносится туда в соответствии не с паспортом, а со свидетельством о рождении.

По желанию работника в трудовой книжке может также быть занесена информация о другой деятельности (неосновных работах и должностях), которые ведёт лицо по совместительству с основной.

Сокращения в записях трудовой книжки не допускаются ни при каких условиях – это не документ, в котором следует экономить место.

Если у сотрудника есть желание сделать запись в трудовой книжке на языке собственной республики или округа, то это возможно с точки зрения закона Российской Федерации, но только после записи на государственном языке. То есть записи на языке республики может не быть вообще, или она может присутствовать, но только после такой же по смыслу записи на русском языке.

Своё ознакомление с информацией, записанной в трудовой книжке, сотрудник обязан подтверждать собственной подписью в личной карточке – бумаге, обычно прикладываемом к первому документу.

Пренебрегать нюансами законов нельзя – иногда они могут сыграть ключевую роль, и, если их не учесть, есть вероятность оказаться в неловкой ситуации и даже понести потери.

Чем регулируется

Вся информация, которая может понадобиться для оформления трудовой книжки и создания записей в ней, находится в статье 66 Трудового кодекса Российской Федерации.

Здесь юридическим языком описано, что такое трудовая книжка, верные с точки зрения закона форма и порядок её ведения и изготовления, информация о правах и обязанностях работодателя, сведения о сотруднике, которые должны быть занесены в документ.

Также упоминание трудовой книжки можно найти в статье 309 Трудового кодекса Российской Федерации, туда внесены данные о документах, подтверждающих период занятости у работодателей – физических лиц.

Совет

Помимо этого там также указаны права и обязанности такового, ведь они отличаются от прав и обязанностей работодателей-организаций.

Оказывается, что ничего исключительного, очень необычного или сложного в оформлении перевода на другую должность или местность сотрудника и в создании записи об этом в трудовой книжке нет. Всё, что нужно – всегда следить за изменениями в законах и читать актуальные информационные статьи.

Также никогда не стоит пренебрегать проверкой записей, которые делают кадровые работники организации – время, потерянное на сверение информации, поможет избежать мошенничества, убедиться в том, что таких попыток нет, или предотвратить его вероятность на самых ранних этапах.

Источник: https://juristhere.ru/zapis-v-trudovoj-o-perevode-na-druguju-dolzhnost/

Ссылка на основную публикацию