Отпуск без содержания по инициативе работника

Отпуск без сохранения заработной платы, за свой счет по ТК РФ: оформление по инициативе работника и работодателя, образец заявления

Любой работник, будь то руководитель компании или рядовой сотрудник, рано или поздно сталкивается с необходимостью разрешения разного рода личных вопросов в рабочее время.

И далеко не всегда такая необходимость укладывается в рамки отведённого графиком трудового оплачиваемого отпускного периода.

В целях взаимовыгодного урегулирования подобных проблем между администрацией и работником в ТК РФ включены нормы о предоставлении последнему отпуска любой продолжительности без сохранения заработной платы.

Законодательные основы предоставления сотрудникам отпуска без содержания

Некоторые семейные обстоятельства (и радостные, и грустные) требуют обязательного присутствия даже от работающего гражданина

Правоотношения по предоставлению трудящимся гражданам отпускных дней без сохранения зарплаты регулирует статья 128 ТК РФ.

Нормы, содержащиеся в указанной статье, определяют установление такого отдыха работнику, как право, но не обязанность нанимателя.

При это решающим фактором для принятия окончательного решения должно стать наличие либо отсутствие у написавшего заявление сотрудника:

  • требующих его присутствия семейно-родственных обстоятельств;
  • иных уважительных обстоятельств.

Тем не менее определены законом и ситуации, когда предоставление неоплачиваемого отпускного периода работающему гражданину обязательно — их перечень содержится в той же 128-ой статье кодекса, некоторых других нормах этого же нормативного правового акта, а также в отдельных федеральных законах. Для каждого из обязательных случаев предоставления рассматриваемого вида отпуска устанавливающий его правовой акт определяет максимальное количество свободных от работы дней в году.

Принятые по согласованию с коллективом локальные НПА (в частности, коллективный договор) также могут устанавливать дополнительные правила предоставления дополнительных отпусков работникам

Дополнительно категории сотрудников, имеющие право на безусловное предоставление отпускного периода без содержания, могут быть установлены локальным НПА компании — коллективным соглашением.

К слову, локальным НПА в целях единообразного применения норм о предоставлении неоплачиваемых отпускных дней может быть также обозначен перечень обязательных к признанию уважительными причин для удовлетворения просьбы об освобождении от работы.

Правила определения уважительности заявленной работником причины

Работодатель обязан оценить уважительность причины, прежде чем предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск

Так как конкретного перечня уважительных причин для установления неоплачиваемых отпускных дней законодательство не содержит, обязанность квалификации конкретного обстоятельства ложится на плечи нанимателя.

Обратите внимание

В такой ситуации единственно верным представляется руководствоваться общечеловеческими принципами, правилами морали и нравственности, при этом не забывая о рациональном подходе к решению личных и производственных проблем.

Если же исходить из анализа законодательных норм, применяемых к другим схожим ситуациям, можно выделить несколько «типовых» уважительных причин:

  • тяжёлое состояние здоровья близкого человека;
  • обстоятельства чрезвычайного характера — пожар, затопление и т. д.;
  • обстоятельства, связанные с воспитанием детей — сборы в летний лагерь, карантин в детском учебном заведении, каникулы у детей;
  • проводы в армию сына;
  • необходимость сдачи экзаменационной сессии самим работником.

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты?

Образец заявления

Письменное заявление работника прямо обозначено в законе в качестве обязательного документа, указыающего на наличие инициативы с его стороны

Закон прямо определяет инициатора предоставления неоплачиваемого отпускного периода — это работник, который выражает своё желание путём написания соответствующего заявления. Форма документа — произвольная. Тем не менее в письменном обращении следует указать:

  • Ф. И. О. руководителя компании, которому заявление подаётся;
  • Ф. И. О. лица, подающего документ;
  • заголовок документа — заявление;
  • изъявление желания гражданина о предоставлении отпускного периода;
  • разновидность отпуска — не оплачиваемый;
  • количество дней освобождения от труда;
  • дату начала отпускного периода;
  • причину, обусловившую необходимость в освобождении от работы;
  • дату написания;
  • личную подпись работающего гражданина.

В заявлении обязательно указывается причина, обусловившая необходимость предоставления отпуска

Заявление подаётся в службу по работе с персоналом или руководителю компании по обычной процедуре. До проставления на документе положительной резолюции заявитель не вправе самовольно покидать рабочее место — это может быть расценено, как прогул.

Распорядительный документ

Основанием для установления отпускных дней работающему гражданину является распорядительный документ, изданный нанимателем — приказ. Приказ составляется на бланке формы Т-6, однако не исключён и вариант использования разработанного организацией бланка.

Приказ об отпуске без содержания составляется на бланке формы Т-6

Обозначение отпускных дней в личных документах сотрудника и отчётной документации

Неоплачиваемый отпуск должен быть надлежащим образом отражён в некоторых формах бухгалтерской отчётности

После издания распорядительного документа информация о предоставлении отпускного периода вносится в следующие документы:

  • личную карточку формы Т-2 — на четвёртой странице этой типовой формы имеется специально предназначенная для этого таблица;
  • табель (форма Т-12), условные обозначения: «ДО» — отпускные дни без содержания с разрешения нанимателя, «ОЗ» — отпускные дни без содержания, предоставленные в соответствии с требованиями законодательства.

РСВ-1 (форма отчётности для ПФ и ФОМС) предоставляется в компетентные органы ежеквартально, до 15-го числа месяца, следующего за отчётным. С начала 2015 года отпуск без содержания отражается в разделе 6 формы с кодом «НЕОПЛ» (ранее использовался код «АДМИНИСТР»).

СЗВ-М — ежемесячная форма отчётности для ПФР.

Так как находящийся (пусть даже и на протяжении всего отчётного периода) в отпуске без содержания сотрудник сохраняет трудовые правоотношения с компанией, сведения о нём в обязательном порядке наравне со всеми остальными отражаются в отчёте. Если же по ошибке сотрудник не был включён в отчёт СЗВ-М, необходимо представить дополнительный (корректирующий) отчёт.

Трудовые гарантии для работника, находящегося в отпуске без содержания

Несмотря на то, что во время неоплачиваемого отпуска работник отсутсвует, и за ним не сохраняется заработная плата, юридически трудовые правоотношения между ним и нанимателем благополучно продолжаются

Как отмечалось выше, даже в случае длительного отсутствия сотрудника на работе вследствие предоставления ему отпускных дней без содержания за ним сохраняется рабочее место, так как трудовые правоотношения всё это время юридически продолжаются. Кроме того, работающий гражданин во время рассматриваемого вида отпуска вправе рассчитывать на соблюдение следующих своих интересов:

  • он не может быть уволен по желанию нанимателя (ст. 81 ТК РФ);
  • всё время отсутствия на работе засчитывается в общий трудовой и непрерывный стаж;
  • четырнадцать неоплачиваемых отпускных дней ежегодно засчитываются в стаж, определяющий правомочие сотрудника на получение оплачиваемого отпускного периода;
  • работающий гражданин имеет право на стандартные налоговые вычеты;
  • работник вправе досрочно прервать своё отсутствие на работе по соглашению с нанимателем.

В связи с тем, что за период неоплачиваемого отпуска зарплата отсутствует, а значит, не удерживаются и страховые взносы, это время не засчитывается в страховой стаж, определяющий право на установление пенсии по возрасту (Закон №173-ФЗ от 17.12.2001).

Предоставление сотруднику неоплачиваемых отпускных дней — в некоторых случаях право, а в других — и обязанность нанимателя.

Законодательство определяет значительное количество ситуаций, в которых отказать сотруднику в удовлетворении его просьбы наниматель попросту не вправе.

При этом более льготные условия для трудящихся, нежели предусмотренные законом, могут быть установлены и локальными НПА организации.

Источник: https://sb-advice.com/law/3215-otpusk-bez-soderzhaniya-ofitsialnaya-vozmozhnost-dlya-rabotnika-reshit-lichnyie-voprosyi-v-rabochee-vremya.html

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника

Непредвиденные ситуации могут случиться в жизни любого работника, вследствие чего потребуется некоторый перерыв в работе. Для этого законом РФ предусмотрены пункты о предоставлении сотруднику какой-либо организации отпуска. Предоставляются они, как правило, без содержания и полностью под ответственность самого сотрудника.

Отпуска без содержания (официальное название – без сохранения з/п) можно разделить можно на два типа:

  • отпуск, который работодатель готов предоставить сотруднику;
  • отдых, который работодатель обязан предоставить сотруднику.

Что организация может

Руководство организации имеет право предоставить собственному сотруднику отпуск по его инициативе. Для этого требуется весомая причина. Обстоятельствами для таких отгулов могут стать семейные обстоятельства, болезнь родственника и т. д. Оценка уважительности причин и обстоятельств для предоставления такого типа отпуска остается за руководством организации.

В законодательстве на такую ситуацию нет четких распоряжений относительно пределов предоставляемых администрацией отгулов. Потому длительность отсутствия работника обсуждается в договорном порядке между сторонами.

Сама организация права не имеет отправлять собственных сотрудников без содержания в отпуск по личной инициативе. Данные действия котируются как незаконные и влекут ответственность.

Что организация обязана

Есть ситуации, в которых отказывать администрация не может. В ряде случаев отпуск без содержания со стороны организации обязателен для работника. Это право уже диктуется законодательством, Трудовым кодексом.

Сначала приведем перечень сотрудников, которые законно имеют право получить отпуск за собственный счет. Обозначим и срок, положенный каждой категории для отдыха. Список включает следующие категории граждан:

  • участники ВОВ. Такого работника ТК позволяет освободить от работы на 35 дней за год;
  • сотрудники, достигшие пенсионного возраста (пенсионерам), в год полагается в целом отпуск на 14 дней;
  • инвалидам, являющимся сотрудниками организации, закон разрешает в год взять до 60 дней отдыха;
  • родственникам погибших на службе военных законодательство предусматривает в течение года 14-дневный отпуск;
  • для работника при обстоятельствах рождения ребенка, смерти родственника либо же заключения брака позволяется за год взять 5 дней;
  • для работника, совмещающего трудовую деятельность с учебной, законодательство разрешает отпуск от 10 дней до четырех месяцев. Срок зависит от специфики и требований учебного заведения;
  • ветераны и обладатели знака отличия «Житель блокадного Ленинграда», как и участники ВОВ, за год получают заслуженные 35 дней отдыха;
  • работника, намеренного поступать в ВУЗ, законодательство обеспечило 15 днями отгула;
  • супруги военнослужащих обязаны получить отпуск, равный отпуску военнослужащего супруга;
  • работника, которому присвоено звание Героя Социалистического Труда, Трудовой кодекс обеспечил гарантированными тремя неделями отпуска за год;
  • доверенным лицам кандидатов в депутаты положен срок отпуска на период полномочий.

Если сотрудник, попадающий в одну из перечисленных категорий, подаст заявление с прошением об отпуске без содержания, работодатель не вправе отказывать. Если срок, который просит сотрудник, превышает указанный выше, администрация имеет право сократить его до означенного количества дней, но не меньше.

Помимо уже указанных категорий, есть еще ряд случаев, охраняемых законом. В каждой из описанных ниже ситуаций сотруднику положен отпуск до двух недель. На него имеют право:

  • сотрудники с 2-мя или более детьми;
  • сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида, которому пока не исполнилось 18;
  • матери, воспитывающие без отца ребенка в возрасте до 14 лет;
  • отцы, воспитывающие без матери ребенка до 14 лет.

Оформление отпуска

Обязательный или необязательный отпуск требует уведомления администрации по месту работы. Для этого пишется заявление с прошением об отпуске. Образец можно попросить в отделе кадров либо найти на сайтах юридической консультации, занимающейся трудовыми вопросами.

Правила расчета и начисления отпускных в этом году

На основе составленного заявления оформляется внутриведомственный приказ о предоставлении этому работнику запрашиваемого отпуска. Данный приказ обязательно должен подписаться начальником. После с ним обязаны ознакомить самого работника. Его подпись на документе также необходима.

Для составления приказа организация может применять унифицированные законодательством образцы приказов о предоставлении отпуска. Также предусмотрена возможность пользоваться собственными, отвечающими внутриведомственным стандартам формами.

Важно

Такой приказ должен подписаться самим руководителем данной организации либо его уполномоченным представителем. Потому для работников недостаточным будет отпрашиваться у простого начальника отдела. В приказе обязательной является подпись и самого сотрудника, просящего отпуск.

Для сотрудника, ушедшего на отдых, когда приказ о предоставлении отпуска еще не был подготовлен, предусмотрены штрафы, так как он обязан выходить в отпуск только тогда, когда он лично поставит в приказе свою подпись.

Увольнение сотрудника в отпуске без содержания

Какие-либо взыскания либо увольнения таких сотрудников во время отпуска являются серьезным нарушением и влекут ответственность для руководителя, а работника нужно будет восстановить в должности.

Читайте также:  Заявление на учебный отпуск с сохранением заработной платы: образец

Уволить сотрудника, ушедшего в отпуск без сохранения содержания, можно лишь в том случае, ели сам он изъявил желание и написал заявление. Также такой сценарий возможен при обоюдном согласии сторон на увольнение конкретного сотрудника.

На собственное усмотрение администрация не имеет права уволить работника, вышедшего в отпуск без содержания. Такие действия считаются серьезным правонарушением по статьям Трудового кодекса и влекут для организации ответственность и санкции.

Источник: https://family.blankbuh.ru/article/maksimalnyy-srok-otpuska-bez-soderzhaniya-po-iniciative-rabotnika

Отпуск без сохранения заработной платы — Все о кадрах

У любого сотрудника могут возникнуть обстоятельства, при которых ему срочно понадобятся свободные от работы дни. Для этого ст. 128 ТК РФ предусмотрено предоставление отпуска без сохранения заработной платы.

Напомним, в каких случаях работодатель обязан представить такой отпуск сотруднику, а в каких вправе и как правильно оформить отпуск за свой счет.

Кроме того разберем вопросы, на которые Трудовой кодекс не содержит ответов.

Трудовым законодательством определено, что по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Предоставление такого отпуска возможно только по письменному заявлению самого работника.

Исходя из ст. 128 ТК РФ отпуска без сохранения заработной платы подразделяются на две группы:

1) те, которые даются по усмотрению работодателя (то есть работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска);

2) те, которые работодатель обязан предоставить по заявлению работника.

Напомним, что за время отпуска без сохранения зарплаты за работником сохраняется место работы (должность).

К первой группе относятся отпуска, предоставляемые по семейным и другим уважительным причинам.

Конституционный суд в Определении от 19.02.2009 N 75-О-О указал, что при отсутствии в ТК РФ перечня уважительных причин ч. 1 ст. 128 ТК РФ, устанавливающая механизм освобождения работника от исполнения трудовых обязанностей при наличии уважительных причин, направлена на обеспечение баланса интересов работника и работодателя.

То есть продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется с учетом характера причин, вызвавших потребность в незапланированном отпуске, и корпоративных интересов. Следует отметить, что ст.

Совет

 128 ТК РФ не содержит права работодателя определять период времени и продолжительность данного отпуска, а говорит лишь об обязанности его предоставить по заявлению работника.

Является ли причина уважительной, решает работодатель.

Если работодатель посчитает причины, указанные в заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, неуважительными и откажет в его предоставлении, то самовольный невыход работника на работу может расцениваться как нарушение трудовой дисциплины. Соответственно, работодатель может применить меры дисциплинарного воздействия вплоть до увольнения. Об этом говорится и в Письме Роструда от 31.10.2008 N 5916-ТЗ.

Источник: http://info-personal.ru/otpyska/otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoj-platy/

Какой максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника?

Отдых в РФ дело исключительно добровольное — любимая присказка большинства работодателей малого бизнеса звучит так: «если хочешь – отдыхай, только зарплату не получишь». Эта фраза подразумевает, что в нужный момент работник может воспользоваться административным отпуском без сохранения дохода. Именно о таком виде трудовых каникул мы будем вести речь в этой статье.

Отпуск без содержания по инициативе работника — порядок оформления и длительность

Каждый знает о ежегодном отпуске, предоставляемом трудящимся гражданам в обязательном по закону порядке. Отдельно кодекс рассматривает иной вид отдыха – без сохранения заработной платы.

Предоставляться он может только по уважительным причинам (которые стоит указывать в заявлении) и только тем сотрудникам, который попадают в список, представленный в Трудовом Кодексе (ст.128). Там же перечислены предпосылки, по которым у работника возникает право подать заявление на указанный вид отпуска.

Ими могут быть:

  • Смерть ближайшего родственника;
  • Появление на свет ребёнка;
  • Процедура бракосочетания;
  • Поступление или обучение работника в учреждении профобразования;
  • Иные форс-мажорные обстоятельства.

Кроме того, администрация предприятия обязана отпустить на отдых по собственной инициативе без сохранения зарплаты следующие категории трудящихся лиц:

  • Инвалидов;
  • Пенсионеров;
  • Близких родственников военнослужащего, погибшего или получившего ранение (заболевание) во время несения службы.
  • Ветеранов.

Естественно, максимальный срок таких вынужденных каникул ограничен.

Наиглавнейший критерий, согласно которому можно взять паузу в рабочей деятельности за свой счёт – добровольная инициатива сотрудника.

Никакие причины не являются правомочными в достаточной степени, чтобы заставить вас сделать это по принуждению.

Случаи, по которым начальство может отправлять часть коллектива на каникулы без зарплаты, должны быть объяснены производственной необходимостью. Но даже в этой ситуации, инициатива должна исходить от работника, а не от работодателя.

Каникулы по семейным или иным исключительным обстоятельствам с удержанием зарплаты могут дать только по соглашению сторон. Предоставлять вам их будут после подачи заявления работодателю. Основным предметом обсуждения является максимальный срок, на который вас отпускают.

Помните, что во время отдыха без сохранения зарплаты вы защищены от увольнения – организация может уволить вас только из-за процедуры своего банкротства. Никакие сокращения штата вам не страшны.

Схема оформления имеет следующие этапы:

  • 1. Написание заявления;
  • 2. Согласование с начальством;
  • 3. Издание приказа об административном отпуске, во время которого сохранения заработной платы за вами не будет.

Заявление на отпуск за свой счет – образец

Для изъявления инициативы пойти в отпуск с удержанием зарплаты используется простейший документ – заявление, которое должно содержать:

  • Наименование предприятия;
  • ФИО того, кому подаётся бумага;
  • ФИО лица от кого оно подаётся;
  • Указание причин, по которым требуется это вид отпуска;
  • Максимальный срок длительности дней отдыха;
  • Подписи сторон.

Стоит помнить, что Трудовой Кодекс не обязывает работодателей давать вам каникулы без сохранения заработка. Законодательно организация может отказать в просьбе подобного рода.

Отпуск без содержания по инициативе работника — максимальный срок

Самый щепетильный момент в инициативе взять «административный» — период отдыха, на который можно претендовать. Так каков он?

Для граждан, чья инициатива в этом вопросе является обязательной для работодателя (пенсионеров, инвалидов, ветеранов), срок дополнительного отдыха по собственному желанию доходит до 60 суток.

Отпуск без содержания по инициативе по инициативе работодателя — максимальный срок

Временами в трудовой практике возникают ситуации, когда администрация предприятия желает отправить часть коллектива на каникулы без сохранения зарплаты. Этот момент характеризуется довольно приятным для сотрудников нюансом. Кодекс считает нарушением принудительное направление в такой отпуск, а значит, дирекция должна получить ваше согласие на его предоставление.

Обратите внимание!

Простой производства по вине работодателя оплачивается работнику. Если ваше начальство объясняет необходимость пойти на отдых без сохранения зарплаты отсутствием работы, знайте – на вас просто хотят сохранить потери.

Максимальный срок каникул по инициативе дирекции равен одному году. Хотя такая формулировка и противоречит законной, ведь руководство не может быть волеизъявителем в этом аспекте трудовых отношений.

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/dokumenty/na-kakoj-maksimalnyj-srok-mozhno-ujti-v-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty.html

Как составить приказ на отпуск без содержания 2018?

В статье 128 ТК РФ говорится о том, что работник может попросить нанимателя предоставить ему отпуск без начисления заработной платы.

Обычно такие дни нужны в результате семейных обстоятельств или иных уважительных причин. Законодательство не говорит о том, какие причины считаются уважительными. Ведь решение об этом принимает работодатель.

Однако основные причины, в результате которых работодатель должен предоставить подобный отпуск:

  • Рождение малыша у сотрудника;
  • Свадьба;
  • Смерть близкого человека. В этом случае продолжительность отпуска может достичь 5 календарных дней.

Существуют также сотрудники, которые состоят в определенной категории. Наниматель им предоставляет время, не сохраняя при этом заработную плату. Однако продолжительность такого отдыха может составлять:

  • Военные — до 35 календарных дней;
  • Пенсионеры, если они получают пенсию по старости — 14 календарных дней;
  • Мамы и папы, дети и жены или мужья сотрудников и военнослужащих, которые погибли в период собственных обязанностей или по причине болезни. Полученные на службе — до двух недель;
  • Люди с ограниченными возможностями — до 60 дней.

Приказ на отпуск без содержания 2018

Если сотрудника нет на работе, это должно быть подтверждено документально. Для того чтобы взять отдых за свой счет, необходимо написать заявление работодателю. В нем он должен обозначить, с какую по какую дату будет отсутствовать на постоянном рабочем месте. Причина уважительная? Тогда по итогу заявления принимается положительное решение.

Входит ли отпуск без сохранения заработной платы в трудовой стаж?

Трудовой стаж — довольно важное понятие в кодексе. Ведь оно используется при расчете в трудовую пенсию на старости лет. Все зависит от цели, для которой осуществляется расчет. Рассчитывается по-разному. Чтобы получить правильно составленный размер пенсии, необходимо для расчета взять конкретный период уплаты страховых взносов.

Заявление на отпуск без содержания

Если вы не знаете, как написать заявление, то оно составляется аналогично стандартному.

В середине документа в дательном падеже указывается Фамилия, Имя и Отечество руководителя, а в родительном — должность, а также Фамилия имя и отчество того человека, который составляет. После этого пишется название документа.

В этом случае — Заявление. Далее по тексту описывается уважительная причина, на основании которой сотрудник просит получить свободные дни для решения той или иной проблемы.

Как отметить отпуск без содержания в табеле?

Как правило, в табеле учета рабочего времени обозначается два вида: ОТ и ОД. Бывает неясно, что необходимо ставить в том случае, если в этот период работник заболел или появились праздничные дни.

Для правильного заполнения табеля, для каждого сотрудника используется перечень кодов, которых нужно знать. Ошибки возникают, как правило, при заполнении учета времени с ситуациями отпуска. Также ошибка иногда чревата различными неточностями при расчете заработной платы.

Поэтому законодательные статьи помогут избежать проблем, которые порой возникают во время заполнения.

Виды отпусков без сохранения заработной платы

Дни за свой счет предоставляются по семейным делам или другим причинам, которые также признаны называться уважительными. Количество предоставляемых дней рассчитываются вместе с нанимателем и учитывается в соглашении.

Вынужденный отдых может быть кратковременным или долгосрочным. Однако если превышает более двух недель, он не учитывается в трудовом стаже и не берется во внимание при составлении размера выплаты заработной платы.

На данный момент существует два вида:

  • Дни по семейным обстоятельствам и иным причинам;
  • Время, которое нанимателем предоставляется обязательно один раз в 12 месяцев.

Отпуск без содержания работающему пенсионеру

Случаются такие обстоятельства, когда человек одновременно является и пенсионером и персоной с ограниченными возможностями. Для пенсионера максимальный отдых за свой счет — две недели, для инвалида — два месяца. При этом стоит отметить, что время не суммируется. В данном случае оно предоставляется по наибольшей протяженности, однако лишь по одному варианту.

По уходу за ребенком

Если женщина уходит в декрет, он считается основным отпуском. Пособие выплачивается, а, значит и сам декрет считается оплачиваемым. Пособие — денежная выплата, которая является отличной опорой для женщины в период ухода за малышом.

Если ему исполняется полтора года, наниматель прекращает перечисления и начисляет исключительно символическую выплату, которая также является компенсацией.

Многие сотрудницы утверждают, что после достижения возраста 18 месяцев ребенку, у них наступает время за свой счет.

Отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам

Сотрудник назвал и составил в письменном виде действительно уважительные причины? Работодатель обязуется предоставить нужное время для решения важных проблем.

Однако отметьте, что продолжительность согласовывается между работником и нанимателем. На практике наниматель предоставляет отпуск сотруднику протяженностью не более двух недель в год.

Читайте также:  Перерывы на отдых в рабочее время по трудовому кодексу

Это более чем достаточно для урегулирования семейных проблем.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-sostavit-prikaz-na-otpusk-bez-soderzhaniya/

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы

03 05 2017      otpusknik       8 комментариев

У каждого сотрудника может возникнуть ситуация, когда один или несколько дней нужно отсутствовать на работе для решения личных вопросов. Некоторым людям по состоянию здоровья необходим дополнительный отдых.

Для этого можно попросить руководителя оформить отпуск без содержания (за свой счет без сохранения заработной платы). Его продолжительность может составлять несколько дней или более продолжительное время, некоторые особенности предоставления необходимо учесть, если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется сроком более 14 календарных дней.

Прежде всего, работник получающий выходные дни за свой счет, должен понимать, что он:

  • оплаты за выходные не получит;
  • работа за ним сохранится;
  • основной ежегодный отпуск не уменьшится.

Особенности предоставления отпуска без содержания по инициативе работника

Если у работника появится необходимость взять отдых без содержания, он может обратиться к руководителю с письменным заявлением о предоставлении выходных дней без сохранения зарплаты.

В заявлении обязательно нужно указать, в связи с какими обстоятельствами возникла такая просьба, так как в зависимости от этих обстоятельств решение руководителя может быть разным.

Рассматривая вопрос о предоставлении отпуска за свой счет, работодатель должен учитывать необходимость соблюдения законов и возможность подмены отсутствующего работника.

Кому обязательно предоставлять выходные за свой счет

Некоторым сотрудникам отпуск без содержания положен по законодательству.  Такие категории граждан записаны в статье 128 ТК РФ:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры, продолжающие трудиться;
  • работающие инвалиды;
  • родители и супруги сотрудников структур государственной службы, погибших при исполнении служебных обязанностей;
  • граждане, в связи бракосочетанием, рождением ребенка, смертью близких родственников.

Работодатель при получении заявления должен пойти навстречу и удовлетворить их просьбу в предоставлении отпускного периода без содержания.

Есть сотрудники предприятия, имеющие право на отпуск без оплаты по другим причинам. Они так же важны для человека, и законодательство разрешает отсутствие на работе определенное количество дней. Руководитель должен согласовывать отпуск без содержания:

  • Сотрудникам для сдачи экзаменов при поступлении в высшие и средние учебные заведения, при проведении итоговой аттестации на подготовительных курсах.
  • Работникам, имеющим двух и более детей, не достигших возраста 14 лет;
  • Родителям ребенка-инвалида не старше18 лет;
  • Одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет;
  • Доверенными лицами политических партий на время выполнения своих обязанностей;
  • Членам избирательных комиссий на время исполнения своих обязанностей;
  • Супругу(супругу) военнослужащего, если её(его) отпуска меньшей продолжительности, чем мужа(жены);
  • Совместителям, если продолжительность отпуска по совместительству меньше, чем у основного.

Предоставление по внутренним положениям предприятия

Внутренними нормативными документами предприятия может быть узаконена возможность отдохнуть в отпуске за свой счет и для других работников, или при других обстоятельствах.

Это должно быть записано в коллективном договоре, принятом на предприятии, положении об отпусках или иных документах.

Например, на некоторых предприятиях предоставляют отдых без содержания родителям в первый день нового учебного года.

Отпуск по прочим обстоятельствам

Обратите внимание

Часто возникают ситуации, когда причина, написанная в заявлении на отпуск без сохранении зарплаты, не упоминается ни в законах, ни в локальных нормативных актах на предприятии. Это не значит, что руководитель не разрешит получить выходные дни без содержания. Он должен рассмотреть заявление с учетом производственных потребностей.

Если есть возможность замены работника, и его отсутствие не приведет к сбою в работе, работодатель пойдет навстречу.

  Если причина, которую написал сотрудник в своем в заявлении, окажется неуважительной или незначительной, и заменить его никто не сможет, работодатель имеет полное право не разрешить предоставление отпускного периода без сохранения заработной платы.

В этом случае оптимальным решением проблемы для каждой из сторон будет договориться о переносе отпускного периода на другое время или изменении его сроков. Свое решение руководитель должен отразить в резолюции на заявлении.

Предоставление выходных без содержания по инициативе работодателя

По российскому законодательству работодатель не имеет права без желания сотрудника отправлять его в отпуск без сохранения заработной платы.

Как записано в статье 128 ТК РФ, обязательно инициатива должна исходить от работника и отражаться в его заявлении.

Если руководство принуждает сотрудников уходить в отдых без оплаты, это является грубым нарушением законодательства и согласно ст. 5.27 КоАП РФ грозит наложением штрафов:

  • на руководителя в сумме от одной до пяти тысяч рублей;
  • на предприятие в сумме от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Даже сложное финансово-экономическое положение компании не является основанием для того, чтобы заставить работников уходить в отпуск без содержания. В том случае, если работодатель не может обеспечить сотрудников необходимым объемом работы, он должен компенсировать им период простоя в сумме равной 2/3 среднемесячного заработка.

Максимальная продолжительность

Для граждан, которым выходные дни без содержания гарантирован законодательством, установлена его продолжительность отдельно для каждого случая.

Так, например, работники-инвалиды могут находиться в неоплачиваемом отпуске до 60 дней в году, матери-одиночки – до 14 дней, сотрудники, сдающие вступительные экзамены в ВУЗ — до 15 дней.

  Если в течение года, работник уже отгулял такой отпуск, руководитель имеет право отказать в просьбе предоставить дополнительные дни.

Если отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только по соглашению работника с работодателем, количество дней отдыха устанавливается по договоренности.

Работники отдела кадров предприятия должны вести учет количества выходных дней без содержания отдельно по каждому сотруднику. Это необходимо и для контроля соблюдения законодательства, и для определения количества дней ежегодного отдыха.

Касаясь вопроса продолжительности, нужно отметить, что, если он выделяется по инициативе работника, то так же он может быть прерван. На время нахождения в отпуске за работником сохраняется его рабочее место. И если во время данного периода сотрудник решает его прервать, то может это сделать, предварительно согласовав свое возвращение к работе с руководством.

Предоставление пенсионерам

Работающим пенсионерам, находящимся на пенсии по возрасту и продолжающим трудиться, кроме ежегодного оплачиваемого отдыха должны предоставляться не менее двух недель отдыха без сохранения заработной платы.

Важно

Для этого необходимо желание пенсионера. По заявлению пенсионера работодатель должен отпустить его на 14 календарных дней.

Если работнику будет предоставлен отпуск на срок более 14 календарных дней, то дни превышения вычитаются из стажа для ежегодного отдыха.

Как оформить отпуск без сохранения зарплаты

Если работник по должностным обязанностям подчиняется напрямую начальнику цеха, бригады или другого структурного подразделения, на заявлении должно быть его согласование. Это означает, что непосредственный руководитель не возражает против отдыха сотрудника и на время его отсутствия организует замещение.

После получения согласия руководителя, в отделе кадров готовят приказ о предоставлении, его оформляют на бланке типовой формы Т-6. В приказе должен быть отражен вид отдыха, количество дней и даты отсутствия.

Приказ подписывает руководитель. В специально отведенной строке работник после ознакомления ставит свою подпись и дату. Приказ передается в бухгалтерию для контроля рабочего времени при начислении зарплаты.

Обозначение отпуска без содержания в табеле

Дни отсутствия в отпуске без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени обозначают кодами:

  • Буквенным «ОЗ» или цифровым «16» в случае, если отдых предоставлен по отдельным законодательным актам.
  • Буквенный «ДО» или цифровым «17» в случае, если отдых предоставлен по решению руководителя.

Помимо того, что дни без содержания нужно отметить в табеле учета рабочего времени, информацию о днях нахождения в отпуске без сохранения зарплаты записывают в личную карточку сотрудника.

Вносят данные о виде, его продолжительности, указывают дата и номер приказа.

Обязательно делают отметку о том, является ли сотрудник лицом, которому руководитель обязан предоставлять отдых без сохранения заработной платы по закону.

Если отпуск без сохранения заработной платы более 14 календарных дней

Выходные дни без сохранения оплаты труда свыше 14 календарных дней за год не учитываются при расчете периода, за который положен основной оплачиваемый отдых. То есть дни свыше 14 календарных дней не включаются в отпускной стаж.

Пример, когда отпуск без заработной платы более 14 календарных дней:

Работник устроился на работу 01.04.2016. Весь декабрь (31 календарных дней) работник находился в отпуске без содержания по собственной инициативе. С 1 мая 2017 года работник увольняется, ему требуется рассчитать компенсацию за неиспользованные отпускные дни.

Для этого бухгалтер рассчитывает отпускной стаж.

В ежегодном оплачиваемом отдыхе работник не находился, но был в отпуске за свой счет 31 календарных дней. Как известно дни свыше 14 календарных дней не включаются в отпускной стаж, а потому, период работы, за который положена компенсация уменьшается на 17 календарных дней. Первый 14 дней отпуска без сохранения заработной платы включаются в стаж, последующие 17 не включаются.

Итого стаж работы составит 12 месяцев и 13 дней. Стаж нужно перевести в полные месяцы, в данном случае 13 дней не учитываются, так как это меньше половины месяца. Соответственно, стаж составляет 12 полных месяцев, за которые работнику положено 28 отпускных дней.

Источник: https://infotpusk.ru/predostavlenie-otpuska-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy/

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

Отпуск без содержания можно получить двумя способами:

  • Способ 1. Работник может договориться с работодателем о том, что ему необходим отпуск по семейным или иным обстоятельствам. Работодатель может предоставить отпуск в данном случае на неограниченное количество дней
  • Способ 2. Существуют ситуации, когда работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы. Перечень таких ситуаций исчерпывающий, кроме того, отпуска в данном случае предоставляются на строго заданное количество дней (само собой можно взять и меньше дней, но не больше).

Заявление на отпуск без содержания

Заявление на отпуск пишется как и любое другое заявление, но формулировку «без содержания» следует заменить на «без сохранения заработной платы», так как в Трудовом кодексе содержится именно такая формулировка. Заявление за отпуск без содержания (как и любое другое заявление) состоит из трех частей:

Шапка содержания — содержит информацию о непосредственном руководителе с указанием должности и ФИО, а также с указанием должности и ФИО сотрудника, который пишет заявление.

Содержательную часть с просьбой предоставить отпуск без содержания с указанием причины (по семейным обстоятельствам, в связи с рождением ребенка и т.п.)

Совет

В заключении заявления ставится дата составления заявления и ставится подпись работника

Заявление на отпуск без содержания образец

Генеральному директору ООО «Сфера»

В некоторых случаях работодатель предлагает написать работку заявление на отпуск без содержания, то есть отпуск без содержания, но инициатор — работодателя.

Данная ситуация является нарушением трудового права.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (499) 455 09 86 (Москва)Это быстро и бесплатно!

Принудительное направление работников предприятия в административный отпуск согласно ст. 5.27 КоАП РФ влечет наложение штрафа:

на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;

лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1000 до 5000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток);

юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. (или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток).

Повторное нарушение влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Читайте также:  Выращивание грибов вешенка как бизнес: технология разведения

Если работника заставили написать заявление на отпуск без содержания, то может рассчитывать на компенсацию в размере не менее 2/3 от средней зарплаты по статье 157 ТК РФ («Оплата времени простоя»)

Таким образом, работодатель может отправить сотрудников в отпуск по инициативе работодателя. но выплачивая 2/3 от среднего заработка.

Любые иные ситуации будут являться нарушением Трудового кодекса, поэтому работники могут обжаловать их в суде или в инспекции по труду.

Часто задаваемые вопрос по теме «отпуск без содержания»

Положен ли отпуск без содержания для работающих пенсионеров?

Да, работающие пенсионеры на основании п. 4 ст. 128 ТК РФ имеют право на отпуск без содержания длительностью до 14 календарных дней.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж?

В трудовой стаж входит отпуск без содержания, если за рабочий год его длительность не превышает 14 дней.

Отпуск без содержания свыше 14 дней?

Работники могут рассчитывать на любую длительность отпуска без содержания о которой договорятся с работодателем. Максимальной длительность для такого отпуска не установлено.

Электронные требования по уплате налогов и взносов: новые правила направления

Обратите внимание

Недавно налоговики обновили бланки требований об уплате задолженностей в бюджет, в т.ч. по страховым взносам. Теперь настал черед откорректировать порядок направления таких требований по ТКС.

Расчетные листки распечатывать необязательно

Работодателям отнюдь не обязательно выдавать сотрудникам расчетные листки на бумажном носителе. Минтруд не запрещает рассылать их работникам по электронной почте.

«Физик» перечислил оплату за товар по безналу – нужно выдать чек

В случае, когда физлицо перечислило продавцу (компании или ИП) оплату за товар по безналичному расчету через банк, продавец обязан направить покупателю-«физику» кассовый чек, считает Минфин.

Список и количество товаров на момент оплаты неизвестны: как оформить кассовый чек

Наименование, количество и цена товаров (работ, услуг) – обязательные реквизиты кассового чека (БСО). Однако при получении предоплаты (аванса) объем и список товаров определить иногда невозможно. Минфин рассказал, что делать в такой ситуации.

Медосмотр для работающих за компьютером: обязательно или нет

Даже если сотрудник занят работой с ПК не менее 50% рабочего времени, само по себе это еще не повод регулярно отправлять его на медосмотры. Все решают результаты аттестации его рабочего места по условиям труда.

Сменили оператора электронного документооборота – сообщите ИФНС

Если организация отказалась от услуг одного оператора электронного документооборота и перешла к другому, необходимо направить по ТКС в налоговую инспекцию электронное уведомление о получателе документов.

Спецрежимников не будут штрафовать за фискальные накопители на 13 месяцев

Для организаций и ИП на УСН, ЕСХН, ЕНВД или ПСН (за исключением отдельных случаев) действует ограничение в отношении допустимого срока действия ключа фискального накопителя используемой ККТ. Так, они могут применять только фискальные накопители на 36 месяцев. Но, как оказалось, пока эта норма фактически не работает.

Вынужденный отпуск по инициативе работодателя

Актуально на: 5 июля 2016 г.

Когда речь идет об отпусках, как правило, подразумевается, что волеизъявление исходит от работника:

  • с учетом его пожелания составляется график отпусков, где фиксируется продолжительность ежегодного отпуска и период его предоставления;
  • работник предоставляет работодателю заявление на административный отпуск, если по семейным обстоятельствам или иным причинам он нуждается в дополнительных днях отдыха.

Но отпуск бывает и вынужденный, когда его инициатива идет от работодателя.

Что значит вынужденный отпуск

Понятие вынужденного отпуска в ТК РФ отсутствует. Однако время отдыха, которое появилось у работника «по вине» работодателя, может возникнуть в следующих случаях:

  • простой;
  • отстранение от работы;
  • вынужденный прогул.

Простой: как оплатить

Простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Отпуском его можно назвать с определенными ограничениями.

Ведь простой относится к рабочему времени, а, значит, работник не может решить самостоятельно, что будет находиться дома в период простоя.

Быть на работе или дома в этот период, определяет работодатель с учетом его внутренних локальных актов, положений коллективного и трудового договоров.

Важно

Порядок оплаты простоя определяется тем, по чьей вине простой возник (ст. 157 ТК РФ ):

по вине работника

Порядок определения средней заработной платы предусмотрен ст. 139 ТК РФ .

В случае, если простой вызван поломкой оборудования и другими причинами, которые не позволяют работнику выполнять его трудовую функцию, о начале простоя работник обязан сообщить своему непосредственному руководителю или представителю работодателя.

Не является простоем время, когда творческие работники СМИ, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иные лица, участвующие в создании или исполнении произведений, в течение какого-либо времени не участвуют в создании или исполнении произведений или не выступают. Данное время оплачивается в размере и порядке, которые устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом и трудовым договором с работником.

Отстранение от работы

Общий порядок отстранения от работы предусмотрен ст. 76 ТК РФ. Работодатель обязан не допускать к работе работника, который, в частности:

  • появился на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
  • е прошел в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
  • не прошел в установленном порядке обязательный медицинский осмотр, а также обязательное психиатрическое освидетельствование;
  • имеет в соответствии с медицинским заключением противопоказания для выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором.

Работник отстраняется от работы на весь период времени до устранения причин отстранения от работы.

Заработная плата в период отстранения работнику не начисляется.

Однако в случае, если работник был отстранен от работы по причине того, что он не прошел обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда либо обязательный медицинский осмотр не по своей вине, то оплата ему должна производиться за все время отстранения как за простой.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок до четырех месяцев, но отказывается от перевода, то работодатель обязан отстранить работника от работы на весь указанный в медицинском заключении срок с сохранением места работы (должности) работника.

Аналогичное правило действует также, если у работодателя отсутствует соответствующая работа, на которую работник может быть переведен.

В период такого отстранения заработная плата работнику не начисляется, если иной порядок не предусмотрен соглашением работодателя с работником, коллективным или трудовым договором (ст. 73 ТК РФ ).

Вынужденный прогул

Работник может стать жертвой незаконного увольнения или быть отстраненным от своей работы без законных на то оснований. Однако, если сотрудник докажет факт незаконности увольнения или отстранения, работодатель будет обязан возместить работнику не полученный им заработок (ст. 234 ТК РФ ).

Важно учитывать, что время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении учитывается при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ );

Неоплачиваемый отпуск по просьбе работодателя

Может возникнуть ситуация, когда работодатель в силу ряда причин (финансовые, организационные и иные) просит или вынуждает работников написать заявления на предоставление отпуска без сохранения заработной платы. При этом срок этого отпуска может быть значительным.

Какие бы причины у работодателя не возникли, принуждать к уходу работников в неоплачиваемые отпуска он не вправе. Более того, такая политика работодателя является нарушением трудового законодательства, за что предусмотрена ответственность ст. 5.27 КоАП РФ в виде административного штрафа:

  • на должностных лиц и работодателей-ИП — в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  • на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Возможен этот штраф не за все нарушения в целом, а за каждого отправленного в отпуск работника (Постановление Верховного Суда РФ от 15.08.2014 № 60-АД14-16 ).

Источник: http://pravostoriya.ru/otpusk-bez-soderzhaniya-po-initsiative-rabotodatelya/

Как правильно уйти в отпуск без содержания. :

Дополнительный отдых

Отпуску без содержания посвящена ст. 128 ТК. Уже само название данного вида «отдыха» говорит о том, что он подразумевает потери сотрудника в зарплате, но сохранение за ним рабочего места.

Очевидно, что сам работник может быть заинтересован в подобном отпуске, лишь имея на то веские, по его мнению, основания. И все же, невзирая на причины, с которыми связана потребность отлучиться с рабочего места, начальник обязан отпустить только некоторые категории сотрудников.

 Кроме того, обязанность работодателя предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск напрямую установлена Кодексом для случаев, когда необходимость в «отдыхе» вызвана рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близкого родственника.

Совет

Также обязанность отпустить работника на несколько дней без оплаты может быть установлена иными статьями ТК (например, в случае сессии) или федеральными законами.

Длительность отдыха

В остальном же отпуск без содержания может быть предоставлен работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Вместе с тем, перечень последних законодательством не установлен, а потому, по сути, определяется работодателем самостоятельно. Не предусматривает в большинстве случаев Трудовой кодекс и конкретного срока отпуска без содержания.

Его длительность нормативно не установлена. Если начальник обязан предоставить отпуск или не возражает против того, чтобы отпустить работника на некоторое время, то руководитель организации просто визирует заявление работника. После этого данные об отпуске за свой счет следует отразить в личной карточке сотрудника.

Отпуск без содержания по инициативе работника

Инициатором отпуска без содержания является работник. Очевидно, что, решив свои проблемы до означенного срока, он может также инициировать и досрочный возврат на работу, не желая более терять в заработной плате. По большому счету, оснований для отказа сотруднику у работодателя в подобной ситуации нет.

Вместе с тем, обеспечить возврат сотрудника на рабочее место день в день для него может быть проблематично. Так, выполнение обязанностей отсутствующего работника может быть возложено им на других сотрудников. В этих целях может быть привлечен иной работник по срочному трудовому договору, оформлено совместительство и т.п.

Во всех указанных случаях о прекращении трудовых отношений или выполнении работ по совмещению работодатель обязан уведомить заранее, и срок, который отводится на это, в данных случаях составляет от трех календарных до трех рабочих дней.

 Таким образом, при каждом направлении сотрудника в отпуск без содержания или однократно в коллективном договоре (в положении об отпусках и т.п.) целесообразно оговорить, что о досрочном выходе из отпуска работник должен оповестить заранее, в частности, не менее чем за три рабочих дня.

Иными словами, заявление о желании выйти из отпуска сотруднику необходимо написать как минимум за три дня до предполагаемой даты выхода.

Заявление на отпуск без содержания, срок которого оговорен с руководителем

Обратите внимание

На основании такого заявления, в случае, если разногласий относительно даты выхода работника нет, работодатель может издать приказ об аннулировании первоначального приказа об отпуске без сохранения заработной платы, а также новый приказ об отпуске уже на фактическое время отсутствия работника.

В силу производственной необходимости и у работодателя может возникнуть потребность в отзыве работника из отпуска без содержания до его окончания. Соответственно, в обращении с просьбой прервать отпуск должно быть поле, в котором работник мог бы выразить свое согласие на досрочный выход из отпуска.

При получении такового работодателю необходимо издать приказ о досрочном завершении неоплачиваемого отпуска, с которым работник знакомится под расписку.

Источник: https://www.syl.ru/article/82685/kak-pravilno-uyti-v-otpusk-bez-soderjaniya

Ссылка на основную публикацию