Служебная записка о невыполнении обязанностей: образец

Правила составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей – скачать образец при нарушениях инструкции

Главная > Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Дисциплина > Правила составления докладной записки о невыполнении должностных обязанностей – скачать образец при нарушениях инструкции

При выявлении факта выполнения в неполном объеме или полного невыполнения должностных обязанностей специалисты, уполномоченные на составление документации такого рода, оформляют докладную записку.

Для того чтобы бумага была принята работодателем, важно позаботиться о правильности ее написания.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Во время осуществления трудовой деятельности один сотрудник может выявить факт невыполнения другим работником своих должностных обязанностей в полной мере.

Для фиксации нарушения трудового договора специалистом, обнаружившим это явление, составляется докладная записка и акт о невыполнении обязанностей.

Примерами таких проступков могут быть:

Кто оформляет при неисполнении работником трудовой инструкции?

Трудовым Законодательство РФ определено, что пожаловаться на сотрудника, нарушающего производственную дисциплину, может любой работник предприятия.

Несмотря на это в большинстве случаев в компании разрабатывается документ, в котором отражается информация о том, какими специалистами должна составляться докладная записка.

В качестве докладчика чаще всего выступают специалисты, занимающие вышестоящие должности. Таковыми могут быть руководители структурных подразделений, сотрудники отдела кадров и т.д.

Как написать на сотрудника, не выполняющего обязанности?

Для составления докладных записок на предприятии могут самостоятельно разрабатываться специальные бланки. Законодательством их унифицированного образца не предусмотрено.

Форма написания бумаги может быть произвольной, при этом в обязательном порядке должна соблюдаться четкая структура оформления.

В докладной необходимо отразить информацию следующего характера:

  • инициалы ответственного лица, которому адресовано послание, его должность;
  • наименование компании;
  • название документа и номер, присвоенный ему согласно хронологической последовательности;
  • сущность замечания — инициалы, должность сотрудника, нарушившего производственную дисциплину, суть и дата совершения проступка;
  • обоснование нарушение — подразумевает указание его квалификации. В данном случае таковой является невыполнение должностных обязанностей;
  • указание последствий, возникновение которых было спровоцировано нарушением установленных трудовых норм;
  • предложение по наложению на сотрудника определенного вида дисциплинарного взыскания (при наличии уже одного взыскания работника можно уволить по ст.81 ТК РФ);
  • проставление инициалов, должностей и подписей докладчика и свидетелей, присутствовавших при оформлении документа.

В зависимости от этого выделяют следующие типы докладной документации:

Этот вариант считается более распространенным. Его сущность заключается в том, что бумага такого вида составляется для донесения факта невыполнения своих должностных обязанностей специалисту, занимаемому вышестоящую должность.

Для разработки такой документации в большинстве случаев на каждом предприятии разрабатывается специальная инструкция. Объяснительная вступает в силу только при соблюдении важного условия — в ней должны стоять подписи лиц, являющихся свидетелями нарушения производственной дисциплины.

Обратите внимание

Отличительной характеристикой документации такого вида является то, что она действует за пределами компании. Получателем внешней докладной может быть представительный орган, занимающийся решением трудовых вопросов или руководитель центрального офиса.

Докладная в этом случае составляется в связи с невыполнением должностных обязанностей работником, занимающим руководящую должность. В обязательном порядке документ заверяется подписями специалистов, принимавших участие в его составлении, и печатью организации.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Какие документы нужны для фиксации нарушения?

Для увеличения вероятности привлечения нарушителя производственной дисциплиный к ответственности специалист, выявивший факт нарушения и составивший докладную, должен подкрепить ее документами, подтверждающими совершение проступка.

https://www.youtube.com/watch?v=kOfQADFTh7s

В качестве таковых могут выступать различные доказательства:

  • неправильным образом составленные нарушителем документы;
  • записи с системы наблюдения, на которых видно, что работник пренебрегает своими должностными обязанностями и т.д.

При наличии таких доказательств факт их присутствия необходимо отразить в докладной. По итогам проведенного расследования работодателем принимается решение о привлечении нарушителя к ответственности.

В случае неподтверждения вины, по отношению к работнику не применяются дисциплинарные взыскания.

Заключительным этапом оформления решения работодателя считается издание им соответствующего приказа.

Как объявить выговор за ненадлежащее исполнение обязанностей?

Выводы

Первоначальным этапом привлечения сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину к соответствующему виду ответственности, является оформление докладной записки.

Выполнением этого действия должен заниматься работник, выявивший факт невыполнения нарушителем должностных обязанностей. В роли такового может выступать специалист, в полномочия которого входит составление документации такого рода.

Докладная должна оформляться в присутствии свидетелей. Их должно быть не менее 2. При наличии бумаг и иных доказательств, подтверждающих факт нарушения производственной дисциплины, таковые прикладываются к документу.

Докладная может составляться даже на лиц, занимающих руководящие должности. Правила, порядки и требования, установленные ТК РФ, распространяются на всех участников трудовых отношений.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 – Другие регионы – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/distsiplinarnaya-otvetstvennost/distsiplina/dokladnoj-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Как составить докладную записку о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка — это служебный документ, который составляется, когда нужно донести до руководителя важную информацию: например, о том, что кто-то из работников бездельничает, нарушает дисциплину или позволяет себе некорректное поведение. Чтобы работника привлекли к ответственности, записка должна быть оформлена по определенным правилам. Рассмотрим подробно, как она пишется и какие нюансы надо помнить при ее подаче.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей как внутренний документ организации имеет конкретного адресата. Она направляется исключительно вышестоящим лицам, уполномоченным принимать решения по изложенным фактам и вопросам. Именно поэтому и называется «докладной».

Хотя традиционно считается, что унифицированных требований к ее оформлению нет, это не так: любой внутренний документ составляется по определенным принципам, чтобы стать основанием для принятия распорядительных актов. В статье рассмотрим, как составляется докладная записка: образец можно использовать, адаптировав его к своим обстоятельствам.

Классификация возможна по нескольким признакам:

  • в зависимости от содержания:
    • информационными, доносящими определенные данные до начальства;
    • отчетными, то есть их составление регулируется внутренними документами организации и сообщает об определенном этапе в ее деятельности;
    • инициативными — с предложениями работника;
  • в зависимости от адресата служебная записка может быть внутренней (направляемой к руководству самой компании) и внешней (то есть адресатом является вышестоящая организация);
  • в служебках могут быть изложены различные факты, например, об уклонении от исполнения служебных обязанностей, о нарушении трудовой дисциплины и т. д. По данному признаку можно выделить множество типов служебки.

Особенности составления докладной записки

Основное назначение ясно из названия: служебная записка — это внутренний документ, обращение, с помощью которого можно проинформировать руководство о происшествии, требующем внимания и реакции.

Адресуется документ руководству, которое в дальнейшем принимает решение: как реагировать на поступившую информацию, какие принять меры вплоть до дисциплинарного наказания, взыскания и увольнения. Ее рассмотрение можно назвать обязанностью руководства. Таков общий порядок рассмотрения обращения.

Докладная записка — пример взаимодействия в коллективе и получения обратной связи руководством от персонала.

https://www.youtube.com/watch?v=RIE4bTnV_HA

Есть много случаев, когда пишется докладная, пример: неисполнение должностных обязанностей, некорректное поведение. Причины и форма написания в законодательных актах не регламентируются.

Обычно пишется в случаях:

  • наличия споров производственного или административного характера — при необходимости вмешательства руководства для урегулирования;
  • проявления инициативы работников относительно улучшения деятельности компании, производственного процесса, например для внесения рационализаторских предложений;
  • при несогласии работника со спорным, по его мнению, решением руководства;
  • при наличии длительной конфликтной ситуации — для изложения своей позиции;
  • создания отчета о каком-либо этапе деятельности — чтобы доложить о результатах работы;
  • нарушения работником трудовой дисциплины, например при отказе выполнять свои обязанности, — для привлечения внимания руководства;
  • неправомерного делегирования полномочий — для обеспечения реагирования руководства;
  • происшествий, которые повлекли или могли повлечь вред работникам или материальный ущерб имуществу работодателя;
  • достижения работником значительных результатов, на которые руководству нужно, по мнению менеджера среднего звена, обратить внимание, например для премирования работника за успешный труд.

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Это один из наиболее распространенных видов служебных записок. К ней прибегают, когда хотят уведомить о несоблюдении правил и норм рабочего процесса, например об опозданиях на работу или игнорировании распоряжений администрации.

Такой документ может стать инициативным, то есть когда коллектив или один из его представителей больше не хочет мириться с поведением коллеги и обращается к начальству с просьбой воздействовать на сотрудника. Бывают ситуации, когда докладная на сотрудника просто необходима.

Это случается, если по указанию руководства ежедневно составляются отчеты о соблюдении режима работы. Если кто-то пришел с обеда позже или самовольно ушел с работы на час раньше, ответственное за контроль лицо должно будет сообщить об этом. Согласно ст.

Важно

193 ТК РФ, перед применением административного взыскания руководитель должен взять объяснительную у сотрудника. Это обязанность администрации, при неисполнении которой решение о наказании может быть признано незаконным.

Служебная записка чаще всего становится основанием для написания объяснительной — это один из наиболее распространенных способов получения руководством информации о нарушении дисциплины или отказе от исполнения кем-либо из работников своих обязанностей.

Что можно считать невыполнением должностных обязанностей

У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять.

При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами.

О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения.

Для этого и нужна докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа может быть разработан в организации в качестве шаблона (можно воспользоваться примером из нашей статьи).

В то же время, согласно ст. 142 ТК РФ, работник может приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не будет считаться нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.

Как пишется докладная записка на сотрудника

Главное правило служебки — четко описать, что произошло и кто в этом виноват.

Если нарушена техника безопасности, руководству надо сообщить, кто это допустил, когда это случилось, к каким последствиям привело или может привести.

Читайте также:  Как открыть ресторан с нуля: стоимость, с чего начать и что нужно

Если сотрудник плохо справляется со своими обязанностями, аналогично: кто именно работает, не соблюдая должностную инструкцию, к чему это приводит. Никаких рассуждений, оценок и других личных моментов в обращении быть не должно.

Как же должна выглядеть докладная записка? Образец по ГОСТу, к сожалению, предоставить невозможно, поскольку отдельного свода правил для нее нет. Существует ГОСТ Р 7.0.

Совет

97-2016, который регламентирует оформление организационно-распорядительных документов компании, его можно взять на вооружение.

Если применять установленные в нем принципы, будет составлена грамотная докладная записка, образец по ГОСТу, однако, в данном документе не дан, его необходимо разработать самостоятельно.

Но поскольку служебная записка — это официальный документ, на основании которого руководство принимает определенные решения, он должен содержать все элементы, присущие официальным бумагам:

  • по возможности оформляется на фирменном бланке либо на обычном листе формата А4;
  • справа в углу указывается должность и Ф.И.О. руководителя в дательном падеже (кому адресуется);
  • в середине — название документа;
  • информация, которую надо донести, с указанием конкретных дат, должностей и имен сотрудников, которые нарушают дисциплину или не выполняют своих служебных обязательств;
  • в конце обязательно ставится дата и подпись автора документа, желательно с расшифровкой и указанием занимаемой должности.

Докладная записка, образец 1: невыполнение обязанностей

Образец 2: нарушение дисциплины

При устройстве на работу гражданина знакомят с Правилами внутреннего трудового распорядка, существующими в организации, коллективными договорами и иными локальными нормативными актами при их наличии.

Обязательно нужно ознакомить работника со всеми документами, определяющими трудовую дисциплину на предприятии, чтобы он знал, какие действия допустимы, каков трудовой распорядок, график работы и т. д.

Нарушение дисциплины может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения. Посмотрим, как пишется докладная в случае дисциплинарных провинностей.

Докладная: образец при нарушении дисциплины

Образец 3: о некорректном поведении

Некорректное поведение непосредственно нарушением дисциплины может не являться, однако это создает неблагоприятный климат в коллективе и способствует появлению конфликтных ситуаций.

Служебная записка в этом случае оформляется не только в целях наказания, но в большей степени для недопущения в будущем подобных действий.

Если в действиях работника содержатся признаки административного правонарушения или уголовного преступления, должны быть приняты соответствующие меры реагирования.

Важно, чтобы документ попал к руководству, иначе оно не сможет привлечь к ответственности прогульщика или работника, не справляющегося со своими трудовыми функциями.

Для этого служебку можно отнести лично директору или начальнику подразделения, в котором выявлено нарушение. Если начальства нет на месте, бумагу надо зарегистрировать в секретариате.

Секретарь передаст ее руководителю как входящую корреспонденцию.

Действия руководителя

Любая служебная записка создается в целях информирования руководства. Ее рассмотрение — ответственность директора, его заместителя, начальника отдела, уполномоченного на то внутренними документами, уставом и т.

д. По итогам разбирательства по изложенным в ней фактам руководитель принимает определенное решение. Свою волю он излагает в резолюции, которая в дальнейшем является основанием для исполнения решения руководителя.

Дисциплинарное взыскание накладывается только после получения объяснений от гражданина, в отношении которого была составлена служебка.

Обратите внимание

Отказ в их предоставлении не является препятствием для принятия мер реагирования, однако данный отказ необходимо оформить отдельным актом.

Также рекомендуется составить акт расследования обстоятельств случившегося в целях получения необходимых доказательств на случай последующих разбирательств с участием судебных органов (дисциплинарное взыскание может быть оспорено работником).

Взыскание действует в течение года. До истечения этого срока оно может быть снято решением руководства. Причем инициатива снятия может исходить как от самого работника, так и от его непосредственного руководителя, а также представительного органа или самого руководителя организации.

Образцы докладных записок:

о невыполнении служебных обязанностей

о нарушении дисциплины

о некорректном поведении

Источник: http://ppt.ru/forms/dokladnaya-zapiska

Как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Взаимные обязанности имеют и работодатель, и сотрудник: первый должен вовремя выплачивать заработную плату, обеспечивать условия для соблюдения техники безопасности, предоставлять оплачиваемый отпуск и отчислять за трудящегося НДФЛ в бюджет; второй — исправно исполнять свои должностные функции и своевременно уведомлять об анкетных изменениях. Соблюдение каждой стороной этих условий — идеальный вариант развития событий. Если сотрудник допускает одну ошибку за другой, его руководитель должен составить на имя начальства докладную записку о неисполнении служебных обязанностей.

В дальнейшем, если работник не исправится, можно предложить ему написать заявление на увольнение по собственному желанию; но начинать надо с уведомлений и предупреждений. Ниже будет рассказано, в каких случаях следует писать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей. В заключение дан образец документа.

Когда пишется такой документ?

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется, когда работник нарушил внутренний распорядок компании или предприятия, допустил неосторожность, пренебрёг условиями контракта или совершил какой-либо аналогичный поступок, напрямую относящийся к его служебным функциям.

Чётких требований к составлению докладной записки о неисполнении работником должностных обязанностей законодатель не устанавливает

Обратной силы докладная записка по понятным причинам не имеет: наказанием за проступок в большинстве случаев может быть только должностное взыскание, а к работнику, уже успевшему уволиться и встать на биржу труда, оно никоим образом не применимо. Если же сотрудник во время исполнения служебных обязанностей успел совершить административное правонарушение или уголовное преступление, выявленное после его увольнения, уведомлять об этом (уже в виде заявления) следует правоохранительные органы.

Как написать докладную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Чётких требований к составлению докладной записки о неисполнении работником должностных обязанностей законодатель не устанавливает: документ может быть оформлен в свободной форме, но с обязательным содержанием перечисленных ниже блоков.

Требования к составлению служебной записки о невыполнении должностных обязанностей:

  1. Документ должен быть составлен по возможности кратко и ёмко: в нём нужно привести все имеющие отношение к делу подробности, при этом избегая необъективных оценок и некорректных высказываний в адрес упомянутых в записке лиц.
  2. Документ может быть как написан от руки, так и набран на компьютере: оба варианта обладают равной юридической силой при условии заверения подписью составителя и (в отдельных случаях) печатью или штампом предприятия.
  3. Документ следует оформлять грамотно, соблюдая нормы русского языка, и в удобном для чтения и понимания виде. Так, если записка составляется от руки, почерк составителя, особенно в части фамилий, номеров, дат и фактов, должен быть хорошо читаемым; при использовании машинописного шрифта следует так подбирать его высоту, чтобы текст умещался на одном-двух листах, но при этом не заставлял читающего напрягать зрение.
  4. Документ может быть написан как на фирменном бланке предприятия или компании, так и на простом чистом листе формата А4. Использовать бумагу других размеров можно, но не рекомендуется, поскольку докладную записку о неисполнении должностных обязанностей впоследствии будет сложно подшить в папку.

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/dokladnaya-zapiska-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej/

Как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Залогом дружного коллектива является соблюдение дисциплины и добросовестное выполнение должностных обязанностей.

Комплекс мер, направленных работодателем на сокращение числа нарушений дисциплины, всегда благоприятно влияет на производительность труда.

К таким мерам можно отнести проведение воспитательной работы с сотрудниками, пропаганда добросовестного отношения к своим должностным обязанностям, премирование успешных результатов в работе.

К сожалению, не всегда приходится только поощрять и премировать сотрудников за хорошее исполнение своих должностных обязанностей. Они могут совершать и нарушения, в результате чего должны привлекаться к ответственности.

Чтобы наказать сотрудника, непосредственный начальник составляет прямому руководителю служебную записку, в которой прописывает обстоятельства случившегося и излагает свои предложения — что нужно сделать, чтобы нарушение не повторилось вновь.

Что такое служебная записка?

Служебная записка представляет собой документ, который составляется прямому вышестоящему руководителю и содержит в себе важную информацию служебного характера. Докладная может писаться по факту прогула одного лица, по факту групповых нарушений рабочих, а также с целью донести определенную рабочую информацию, например о норме выработке отделом плана в текущем месяце.

Документ всегда составляется для достижения какой-либо значимой цели, поэтому в содержании, как правило, должны быть рекомендации или предложения.
Следует отметить, что в отличие от устного доклада записка всегда имеет письменную форму.

Виды служебных записок

Виды служебных записок обусловлены несколькими критериями.

Первый критерий – территориальный признак. В зависимости от нее документы делятся на внутренние и внешние. Внутренние записки оформляются внутри организации. Внешние — направлены за ее пределы, например в вышестоящую инстанцию.

Второй критерий связан с тем, в каких случаях создается докладная.

Обстоятельства могут быть следующими:

  • По факту невыполнения сотрудником должностных обязанностей в целях привлечения к ответственности;
  • По факту нарушения дисциплины: прогул, опоздание и т.п.;
  • С целью донести служебную информацию о трудовом процессе в целом, например, отражение статистических показателей о работе;
  • С целью доложить о результате выполнения определенной поставленной задачи как составной части трудового процесса.

Таким образом, случаи, в которых докладные документы пишутся, обуславливают их виды.

Для того чтобы правильно написать документ о невыполнении должностных обязанностей, непосредственный начальник должен владеть полной информацией о нарушении: кто, где, когда, при каких обстоятельствах совершил.

Прежде чем садиться за бумагу, у подчиненного нужно потребовать объяснительную для выяснения причин случившегося.

Важно

Когда объяснительная получена, пишется доклад, где объективно излагаются подробности содеянного, даются рекомендации для того, чтобы нарушение не повторилось, т.е. предлагается какая-либо превентивная мера.

При невыполнении должностных обязанностей не всегда обязательно составлять докладную. Иногда достаточно ограничиться проведением воспитательной беседы с записью в тетради индивидуальной работы, можно простить на первый раз, с учетом положительно характеризующейся личности сотрудника.

Направление вышестоящему руководителю прошения о наказании — крайняя мера, когда иными способами достучаться до работника не представляется возможным.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей — порядок оформления

Таким образом, если непосредственный руководитель решил все-таки привлечь подчиненного к ответственности, он соблюдает следующий порядок действий:

  • Получает полную и объективную информацию о факте невыполнения лицом должностных обязанностей;
  • Требует от работника объяснительную для выяснения причин;
  • Выбирает способ воспитания сотрудника: провести беседу или наказать;
  • При решении привлечь к ответственности пишет докладную вышестоящему начальнику.

Служебная записка о невыполнении должностных обязанностей — образец

Докладная о невыполнении должностных обязанностей пишется произвольно. Унифицированная форма служебной записки не предусмотрена ни одной статьей законодательства, образец отсутствует.

Несмотря на это, чтобы документ был полным и лаконичным, образец должен иметь такие реквизиты:

  • В верхнем правом углу листа прописываются сведения о работодателе, его Ф.И.О., должность, имеющиеся регалии, наименование и адрес организации;
  • Название документа — по центру листа «О невыполнении должностных обязанностей Петровым П.И.», к примеру;
  • Текст документа: описание нарушения, кто, где, когда, по каким причинам, какие негативные последствия были обнаружены;
  • Изложение мер рекомендательного характера. Например, «Прошу привлечь Петрова П.И. к дисциплинарной ответственности. Докладываю на Ваше усмотрение»;
  • Сведения о лице, пишущем документ: Ф.И.О., должность и имеющиеся регалии;
  • Фактическая дата и личная подпись.
Читайте также:  Что такое финансовая грамотность и как ее повысить

В каждой организации действуют свои общепринятые образцы служебных записок, отличающиеся деловыми оборотами и определенным стилем изложения. Образец оформления докладной можно заимствовать в отделе кадров организации, где имеются все бланки, а также бесплатно скачать на интернет — ресурсе.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(6

Источник: https://legionfg.ru/kak-napisat-sluzhebnuyu-zapisku-o-nevypolnenii-dolzhnostnyx-obyazannostej/

Образец служебной записки о невыполнении обязанностей в 2019 году

Лайк   0   470

Трудовые обязанности работающего по ТК РФ гражданина прописываются в индивидуальном трудовом контракте, должностной инструкции и прочих локальных нормативных актах.

В случае, если работник не соблюдает возложенные на него обязанности, непосредственный начальник провинившегося может доложить руководителю фирмы о соответствующем нарушении при помощи специального документа.

Причины

Причины составления докладной записки могут быть совершенно различными. Вот наиболее распространенные:

  • опоздание на работу;
  • прогул, то есть отсутствие на трудовом месте более 4 часов подряд;
  • неисполнение приказа непосредственного начальника;
  • несоблюдение субординации;
  • поведение, несоответствующее общеустановленным нормам и правилам, либо противоречащее основным требованиям деловой этики (например, употребление нецензурной лексики);
  • нарушение трудовой дисциплины, выражающееся, например, в явном и намеренном игнорировании техники безопасности;
  • появление на трудовом месте в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • хищение, порча имущества работодателя;
  • разглашение коммерческой, служебной или иной охраняемой законом тайны;
  • другие причины.

Кто может сообщить

Действующее трудовое законодательство не накладывает ограничения на круг лиц, имеющих правомочие на составление и передачу руководителю работодателя докладной записки.

Другими словами, выявить факт нарушения и сообщить руководству может любой сотрудник – как непосредственный начальник структурного подразделения, где трудится провинившийся, так и другой сотрудник, вне зависимости от занимаемой должности и статуса.

Несмотря на возможность любого лица стать составителем докладной, в деловой этике, как правило, соблюдается принцип субординации. То есть нижестоящий сотрудник, выявивший факт нарушения вышестоящего лица, сообщает об этом именно своему непосредственному начальнику. А уже последний решает сам – докладывать руководству или нет.

Как правильно написать

Унифицированная форма служебной записки законодательством не предусмотрена, поэтому лицо, намеренное пожаловаться руководству, должно:

  • составить собственный бланк, ориентируясь на сложившиеся правила составления;
  • либо использовать наш образец служебной записки о невыполнении обязанностей как за основу.

Скачать бланк можно по ссылке.

Рекомендуется прибегнуть ко второму варианту, ведь это намного удобнее – в готовой форме уже есть все необходимые реквизиты – останется лишь изменить их “под себя”.

Желательно составлять записку на бланке формата А4, с использованием машинописной техники. Допускается также заполнение и от руки.

При самостоятельной разработке бланка следует проверить наличие обязательных реквизитов, а именно:

  • ФИО и должность адресата, то есть руководителя работодателя;
  • ФИО и должность отправителя, то есть непосредственного начальника провинившегося или любого другого работника;
  • название документа по центру – “Служебная записка о нарушении трудовых обязанностей”;
  • дата составления записки;
  • подпись и расшифровка подписи лица, составившего документ.

Важно как можно более точно указать в тексте обращения суть проступка. Обязательно следует указать точную дату и время, когда был зафиксирован факт нарушения.

Само изложение должно быть четким и последовательным – какое требование было нарушено, как вел себя провинившийся, чем обосновывал свои действия и др. Так работодателю будет легче вникнуть в суть дела и, в случае наличия вины труженика, привлечь его к дисциплинарной ответственности с наложением замечания, выговора или даже увольнения.

К составленной докладной записке можно приложить документы, подтверждающие факт нарушения. Например, флэш-накопитель, содержащий видеозапись, свидетельствующую о нахождении труженика в состоянии алкогольного опьянения на рабочем месте. Или копии документов, в которых провинившийся допустил грубую ошибку, повлекшую серьезные последствия.

Что делать работодателю

После получения докладной записки руководитель организации вправе принять решение о применении или неприменении дисциплинарного взыскания.

Ст. 192 ТК РФ предусматривает всего лишь 3 возможных вида взыскания:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

При выборе вида взыскания работодатель должен учесть тяжесть совершенного нарушения. Например, увольнение в связи с появлением на работе в состоянии алкогольного опьянения не всегда будет целесообразным. В некоторых случаях лучше ограничиться выговором, особенно, если появление пьяным было связано с тяжелыми семейными обстоятельствами или смертью близкого родственника.

После принятия решения о наложении того или иного вида взыскания истребуется письменная объяснительная. Непредоставление объяснительной в течение 2 суток после получения работодателем служебной записки влечет за собой составление соответствующего акта.

После составления приказа в течение 3 дней провинившемуся нужно поставить в нем отметку об ознакомлении. И снова – если работник отказывается ставить свою подпись, составляется соответствующий акт.

Работодателю важно соблюсти установленные трудовым законодательством сроки наложения взыскания. В общем случае, срок привлечения к дисциплинарной ответственности составляет 1 месяц с даты обнаружения проступка.

В указанный месячный срок не входят периоды:

  • временной нетрудоспособности провинившегося;
  • его нахождения в отпуске;
  • необходимые для принятия решения коллегиальным (представительным) органом работников (профсоюзом).

Если труженик не согласен с принятым работодателем решением, он вправе написать жалобу в комиссию по трудовым спорам.

С ходатайством о досрочном снятии взыскания может также обратиться сам провинившийся, его непосредственный начальник (руководитель структурного подразделения) или профсоюз.

Итак, служебная записка выполняет роль “доклада” руководству о совершенном кем-либо проступке с целью привлечения виновного к дисциплинарной ответственности.

Унифицированной формы записки нет, поэтому начальник виновного сам решает, как написать текст записки и какие подтверждающие документы приложить.

Видео по теме:

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-sluzhebnoj-zapiski-o-nevypolnenii-objazannostej/

Как написать служебную записку о невыполнении должностных обязанностей?

Регулировать трудовые взаимоотношения можно разными способами.

На сотрудника, не выполняющего своих обязанностей, можно оказать давление с помощью докладной руководителю предприятия, дисциплинарным взысканием и даже увольнением, но начинается все со служебной записки.

Этот документ регистрирует непосредственный отказ от выполнения своих должностных обязанностей на внутреннем уровне отдела или службы.

Служебная записка о нарушении должностных обязанностей — образец 2018  

Служебная записка — это документ, который не имеет регламентированной и письменно закрепленной законодательством РФ формой. Общее предназначение служебных записок — это официальный обмен данными и информацией в пределах внутреннего сообщения.

Этот документ может использоваться в хозяйственных, производственных, материально-технических или организационных целях.

Пример — такой документ, который сигнализирует начальнику отдела, цеха или производства о невыполнении одним или несколькими сотрудниками своих должностных обязанностей.

Совет

Написать данный документ может любой сотрудник организации, независимо от того, где он трудится. Документ может исчерпать инцидент или привести к дальнейшим действиям, в виде докладной от начальника отдела на имя руководителя предприятия.

Требуются ответные меры от работника, который был замечен в неисполнении своих должностных положений в виде объяснительной. Это даст возможность сотруднику оправдать свое действие или бездействие, и аргументировано защитить свою позицию.

Что такое служебная записка о невыполнении должностных обязанностей?

Служебная записка — это бумага, которая составляется для доклада ценных и важных сведений о внутренних вопросах и проблемах.

В частности создание документа, сигнализирующего о невыполнении должностных обязанностей одним из работников, направлено на улучшение качества работы и своевременное выполнение вверенных ему объемов работ.

Для увеличения производительности могут применяться меры как психологического воздействия – серьезный разговор и взывание к ответственности, так и материальное взыскание. Жалоба на ненадлежащее выполнение своих заданий или полное их невыполнение является методом психологического стимулирования.

Служебная записка составляется в произвольной форме. Писать ее можно от руки или при помощи технических средств.

Документ не требует заверения или согласования, так как эта бумага, как правило, просто констатирует факт невыполнения должностных требований. ГОСТ 6.

30-2003 содержит в себе инструкции по заполнению образца документа, носящие исключительно рекомендательный характер. Могут прилагаться подтверждающие невыполнение, материалы, но это не обязательно.

Заполненный пример служебной записки о невыполнении должностных обязанностей

Заполненный образец внутренней жалобы на невыполнение персональных трудовых требований содержит следующие пункты:

  1. Должность и имя человека, к которому обращается жалующийся сотрудник.
  2. Название образца.
  3. Текст.
  4. Должность и имя обращающегося работника.
  5. Дата составления.
  6. Личная подпись.

В тексте бумаги следует:

  • подробно описать, когда было произведено действие или бездействие, направленное не ненадлежащее исполнение взятых на себя работником обязательств;
  • указать имя виновника;
  • изложить факты, свидетельствующие о ненадлежащем выполнении работы.

Ненадлежащее выполнение работы может повлечь за собой дальнейшее признание несоответствие должности и увольнение по статье 81 ТК РФ.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(6

Источник: https://russiansu.ru/trudovye-otnosheniya/kak-napisat-sluzhebnuyu-zapisku-o-nevypolnenii-dolzhnostnyx-obyazannostej.html

Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Служебная записка о невыполнении служебных обязанностей

Трудовая деятельность работников нередко сопряжена с нарушениями со стороны их коллег или непосредственных подчиненных. Однако не всегда компетенция субъекта позволяет ему правомерно привлечь нарушителя к ответственности.

С этой целью сотрудник должен составить специализированный документ, который донесет до уполномоченного по данному вопросу управленца нужную информацию, − служебную записку о невыполнении сотрудником служебных обязанностей.

Назначение и виды служебной записки о невыполнении служебных обязанностей

Служебная записка является средством внутренней коммуникации компании. В зависимости от вида записки определяется маршрут ее движения (горизонтальный или вертикальный). Записку можно адресовать как одному конкретному человеку, так и группе коллег, а также целому отделу.

Зачастую компании имеют в своих кадровых подразделениях образцы служебных записок, соответствующих разным поводам. Однако нередко сотрудники также оформляют данную бумагу в свободной форме. Впрочем, в обоих случаях составитель должен включить в документ все необходимые реквизиты.

Так, основной целью составления записки является информирование адресата о каком-либо факте в ходе трудового процесса (положительном или, что чаще всего, отрицательном).

Обратите внимание

Основная классификация данных бумаг осуществляется также на основании типа адресата. Подразумевается либо управленец компании, где работает служащий, либо представитель другого предприятия. Следовательно, служебные записки делятся на следующие виды:

  1. Внутренняя документация. Данный вид является самым распространенным вариантом рассматриваемой бумаги. Внутренняя записка подразумевает информирование вышестоящего управленца о нарушениях, допущенных непосредственным подчиненным или коллегой составителя. Такая документация в большинстве случаев оформляется на обычном листе А4, однако также допускается использование фирменного бланка, если подобное принято в практической жизни конкретной компании. Юридическую силу документ получает в момент его визирования всеми свидетелями нарушения, а также в дальнейшем – при регистрации у кадровика или секретаря директора.
  2. Внешняя записка. Данный документ должен составляться исключительно на фирменном бланке предприятия, так как подразумевается его дальнейшая передача в другую компанию. Выписывается записка обычно на имя управленца фирмы или представителя обособленного подразделения. Также подобный вид служебной записки актуален для предоставления ее в контролирующую инстанцию с целью уведомления государственного органа о неправомерном поведении управленца.
Читайте также:  Как раскрутить свой канал на youtube

Данные бумаги не различаются по форме. Основным отличием является адресат и инстанция, куда направляется документ. Оба вида предполагают детальное описание происшествия и обеспечение документу достаточной аргументации.

Основания для составления служебной записки о невыполнении служебных обязанностей

Основанием для оформления служебной записки о невыполнении каким-либо трудоустроенным субъектом своих должностных обязанностей является зафиксированное нарушение трудовой дисциплины и/или договоренностей, прописанных в контракте с лицом.

Так, к подобным проступкам относятся:

  1. Опоздание на работу. Зачастую непосредственные управленцы применяют устное предупреждение, если сотрудник за длительный период опаздывает на работу в первый раз. Однако в условиях, когда подобные задержки становятся регулярными, начальники вольны составить записку о нарушении вышестоящему управленцу. Впрочем, также важно учитывать, что у работника может быть уважительная причина, которая минимизирует суровость наказания.
  2. Прогул. Важно подчеркнуть, что прогулом признается отсутствие субъекта на рабочем месте более четырех часов подряд за одну рабочую смену. В случае, когда лицо опаздывало на 10 минут на протяжении полугода, что в сумме дает более 4-х часов, это, тем не менее, прогулом не считается. В подобных обстоятельствах коллега или начальник прогульщика должен уведомить управленца компании о нарушении, обозначив, сколько конкретно времени отсутствовал субъект. Также необходимо приложить объяснительную записку от нарушителя, если подобная имеется, либо акт об отказе от дачи разъяснений.
  3. Нарушение   (Правил внутреннего трудового распорядка) или установленных правил дисциплины. Например, к подобным явлениям относится появление работника на территории компании в состоянии опьянения химическими веществами (что не связано с пагубными влияниями его рабочей деятельности), нарушение правил безопасности труда, вследствие чего произошел несчастный случай, порча или хищение имущества нанимателя, распространение коммерческой или государственной тайн, а также иные нарушения, предусмотренные трудовым законодательством или индивидуальным соглашением.

При фиксации любого из приведенных нарушений субъект может оформить служебную записку, при этом бумага оформляется по одному алгоритму, в стандартном принятом порядке.

Порядок оформления служебной записки о невыполнении должностных обязанностей

Порядок оформления дисциплинарных нарушений в каждой компании может быть разным ввиду наличия индивидуальных особенностей локальных нормативов. Однако в общем виде инструкция по оформлению факта нарушения правил выглядит следующим образом:

  1. В первую очередь необходимо документировать факт нарушения правил. Подразумевается, что у заявителя должно быть доказательство, заверенное свидетелями или ответственным лицом подтверждение его словам. Например, табель учета, где видно опоздание, или акт, составленный со слов очевидцев и т.д.
  2. Затем субъект должен непосредственно составить записку.
  3. Далее бумага должна быть визирована ответственным субъектом. Зачастую подобным лицом выступает непосредственный начальник заявителя, либо секретарь управленца, через которого документ передается директору.
  4. После этого записка попадает к управленцу на рассмотрение.
  5. По факту вынесенного директором решения, он должен опубликовать соответствующее распоряжение, которое станет основанием для привлечения нарушителя к ответственности.

Образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей

Так как законодательство не регламентирует форму рассматриваемого документа, то компании зачастую соблюдают такой порядок формирования бумаги:

  • в первую очередь составляется шапка бумаги, где прописываются общие сведения об адресате (подразумевается наименование компании, название подразделения, где трудится субъект, его должность, а также ФИО). В условиях, когда записка составляется на фирменном бланке, сотрудник вправе обозначить только ФИО и должность управленца;
  • затем по центру листа необходимо прописать наименование бумаги – «Служебная записка», после чего нужно проставить номер;
  • после этого следует основной текст. В нем требуется максимально полно и лаконично высказаться относительно происшествия. Его следует описать как можно детальнее, а также постановить факт неисполнения конкретным лицом своих должностных обязанностей;
  • далее уместно привести несколько законодательных аргументов, подтверждающих правонарушение. Подразумевается указание статьи, которую нарушил субъект. Для оформления доказательной базы нарушения также уместно использовать положения локальных нормативов;
  • в случае, когда нарушения сотрудника повлекли за собой неблагоприятные последствия для компании, составитель также должен описать фактический урон, причиненный нанимателю;
  • затем субъект должен изложить в рекомендательной форме свое видение ситуации. Например, лицо вправе порекомендовать нанимателю применить к нарушителю конкретный вид взыскания (замечание или выговор). При этом просить управленца уволить коллегу некорректно со стороны заявителя;
  • в завершении, каждый, кто принимал участие в составлении текста, должен визировать служебную записку. Подразумевается не только проставление подписи, но и ее расшифровка, куда входит ФИО и должность, которую субъект занимает в текущий момент.

Деловой этикет исключает право сотрудника субъективно и грубо выражаться относительно нарушения. Задача записки – предоставить фактическую информацию управленцу без литературного и/или эмоционального окраса.

На практике служебная записка о невыполнении работником своих обязанностей выглядит так:

Кадровое подразделение Генеральному директору ООО «Владимирский централ»Юрину Петру Владимировичу

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА
от 14.02.2019 № 1/к

О невыполнении должностных обязанностей

Довожу до Вашего сведения, что кадровый служащий Федорова Лилия Николаевна не выполнила квартальный отчет в срок, просрочив сдачу на 9 дней, что повлекло за собой письменную претензию со стороны контролирующей инстанции.

В связи с данным нарушением предлагаю объявить Федоровой Л.Н. выговор.

Начальник кадрового подразделения Палеева Палеева Л.Е.

Скачать образец служебной записки о невыполнении служебных обязанностей.

Таким образом, служебная записка о невыполнении работником его прямых обязанностей является удобным инструментом для поддержания дисциплины внутри предприятия. Образец данного документа уместно искать в кадровом подразделении.

(32

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/sluzhebnaya-zapiska-o-nevypolnenii-sluzhebnyh-obyazannostej.html

Образец служебной записки о нарушениях в работе и невыполнении обязанностей

С недавних пор стал бригадиром, и вот впервые пришлось написать служебную записку на работника, за то, что он не качественно исполнил свои должностные обязанности. Все бы ничего, только вот я не знал, как ее составить.

Скачать образец служебной записки о невыполнении должностных обязанностей

Благо нашлись опытные товарищи, помогли, подсказали. И я решил поделиться своим, уже своим опытом с другими, вдруг кто окажется на моем месте.

Какие виды имеет и ее назначение

В ходе работы любой сотрудник организации может зафиксировать факт того, что некоторые его коллеги обязанности, положенные им по должности, выполняют спустя рукава. И на основании данного факта составить так называемую докладную записку. Для ее составления берется либо образец, принятый на предприятии или же исползуют произвольную форму.

Указанное действие имеет своей целью фиксацию того факта, чио произошло нарушение внутреннего трудового распорядка. Они могут быть следующими:

  • Систематически опаздывает, не имея на это уважительных причин;
  • Также постоянно уходит ранее положенного срока;
  • Прогулы;
  • Явился в нетрезвом состоянии;
  • Некорректно выполняет должностные обязанности;
  • Бездействует. Последствия этого могут быть негативными для компании или остальных работников;
  • Некорректно общается с сослуживцами.

Данное послание начальству может использоваться как для внутреннего использования, так и для внешнего. Это позволяет разделить на два типа:

  • Внутренняя. Данный вариант самым распространенным для донесения начальству факта некорректного выполнения трудовых обязанностей. Обычно для таких целей используется фирменный бланк фирмы. Для заверения хватит подписи коллег, ставшими свидетелями происходящего;
  • Внешняя. Справка выходит за пределы фирмы, так как составление происходит на имя либо представителей органов контроля, либо руководителя головного офиса. Обычно причиной составления указанной бумаги является некорректные действия своего руководства, о чем необходимо известить вышестоящую инстанцию.

Форма составления обеих бумаг практически одинаковая, единственное отличие в том, что внешнюю форму требуется заверить не только подписями, но и печатью компании.

По словам экспертов, главным в данной бумаге является доказательная база и необходимость отстаивать свои слова.

Требования

К составлению указанной бумаги предъявляются определенные требования. Вот о них и пойдет речь далее.

Как составляется

Обычно в каждой фирме имеются образцы различных бланков, используемых для внутреннего использования. А так как законодательство не установило точную форму документа, она, как и содержание, является произвольным. Но все же имеется определенные правила по составлению:

  • Наверху «шапка». В ней указывается фамилия руководителя, на чье имя будете писать. Кроме этого здесь же указываем краткое наименование фирмы;
  • Далее указываем название документа и его номер. Его можно узнать в журнале документооборота в канцелярии. По правилам номер указывается в порядке хронологии;
  • Далее кратко и емко излагаем суть бумаги. Описываем факт, свидетельствующий о некорректной работе свого коллеги, о его непрофессиональных действиях или наоборот бездействии. Этими фактами могут служить: несвоевременно предоставленный отсчет, некорректно заполненная документация, систематические опоздания и т.п.;
  • Далее даем обоснование нарушения, соответствующе его квалифицируя. Согласно ТК – это не выход на работу, появление на месте пьяным. В соответствии с внутренними требованиями – работа, качество которой не дотягивает до принятых в компании стандартов;
  • Если описываемые действия сотрудника явились причиной санкции против фирмы. Например, налоговая наложила штраф из-за действий (бездействий) конкретного сотрудника. В бумаге указываем это с указанием суммы штрафа;
  • Далее излагаем просьбу, которую необходимо начать со слов «Предлагаю …». Как показывает практика, чаще всего предлагаются дисциплинарные взыскания определенного характера – выговор, депремирование, в некоторых случаях вплоть до увольнения;
  • Далее ставятся подписи всех участников составления документа и свидетелей происшедшего. Сама подпись, расшифровка полная, и должность указанного лица.

Требования к составлению требуют, чтобы в бумаге были зафиксированы только непосредственные факты нарушения. И только, никаких субъективных мнений.

Кто и на кого может подать

Несмотря на то, что данная бумага не имеет конкретной формы, подавать абы-кому нельзя. Существует негласный регламент, по которому служебные записки подаются на имя:

  • Гендиректора;
  • Его зама;
  • Начальника филиала;
  • Бригадира.

Инициаторами подачи могут являться либо старшие работники, либо находящиеся с вышеуказанными лицами на одной ступени.

Теоретически любой работник, даже рядовой может это сделать. На практике существует негласный порядок по подаче указанной записки.

Порядок оформления

В каждой организации он свой, но все же можно выделить общие действия:

  • Фиксирование факта нарушения. Для этого используется аудио -, видеофиксация. Можно также привлекать свидетелей (своих коллег);
  • На основании этого составляется текст записки;
  • Заверяется она ответственным лицом. Как правило, это старший из работников;
  • Следует подача сей бумаги тому, на имя которого она составлена;
  • Последним указанный факт рассматривается, и принимаются меры. Либо же руководитель отказывает в обращении. При необходимости он может разъяснить свои действия подателям записки.

Виды взысканий

На основании служебной записки к нарушителю могут применяться следующие меры дисциплинарного взыскания:

  • Замечание в письменном виде;
  • Выговор;
  • Увольнение по статье (недобросовестное выполнение должностных обязанностей).

Обычно идут с меньшего – замечания. Но руководитель может и сразу применить третий пункт. Все на его усмотрение.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/trud-dok/obrazets-sluzhebnoy-zapiski.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector