Должностная инструкция исполнительного директора ооо

Должностная инструкция исполнительного директора ООО — образец 2018 – 2019

Статус исполнительного директора

Инструкция исполнительного директора

Образец инструкции 2018 – 2019 годов 

Статус исполнительного директора

Гражданский кодекс РФ в ст. 53 предусматривает допустимость наличия нескольких лиц-руководителей, имеющих право действовать от имени ООО без доверенности.

На практике эта норма реализуется путем включения в штатное расписание нескольких должностей директоров. Исполнительный директор зачастую осуществляет оперативное руководство обществом.

Если сведения об исполнительном директоре есть в уставе ООО и ЕГРЮЛ, он правомочен представлять общество во внешних сношениях, при необходимости подтверждая свои полномочия приказом о назначении на должность.

Обратите внимание

При отсутствии в ЕГРЮЛ таких сведений представительство осуществляется исполнительным директором только на основании доверенности либо этот руководитель вообще не совершает фактических/юридических действий от имени общества.

Соответственно, первый шаг при разработке должностной инструкции — выяснение статуса исполнительного директора согласно уставу ООО. 

Инструкция исполнительного директора

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ установлено, что в если выполнение определенных работ связано с предоставлением льгот, компенсаций, то указанные должности должны соответствовать названиям, перечисленным в квалификационных справочниках, профстандартах.

При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует обратить внимание на то, что указанная должность не предусмотрена ни квалификационными справочниками, ни профстандартами (ст. 195.1–195.3 ТК РФ).

Особых требований к уровню квалификации, знаниям лиц, принимаемых на эту должность, в других нормативно-правовых актах не содержится. Помимо этого, должность исполнительного директора не предусматривает предоставления льгот и компенсаций, а значит, допустимо использование именно этой формулировки в ее названии.

ВАЖНО! При составлении должностной инструкции исполнительного директора следует учесть тот факт, что этот работник будет относиться к категории руководителей.

Ст. 181 ТК РФ установлен ряд требований при установлении трудовых отношений с заместителями руководителя, главными бухгалтерами. Для должности исполнительного директора указанных норм не предусмотрено.

Чтобы требования ТК РФ в отношении руководителей распространялись на исполнительного директора, в наименовании должности рекомендуем указать: «Исполнительный директор — заместитель руководителя».

Указанные действия позволят применить в отношении работника правила:

  • о срочном трудовом договоре (ст. 59 ТК РФ);
  • длительном испытательном сроке (ст. 70 ТК РФ);
  • дополнительных основаниях для увольнения (ст. 278 ТК РФ).

Образец инструкции 2018 – 2019 годов

Утверждается обсуждаемый документ руководителем организации.

Должностная инструкция исполнительного директора состоит из следующих разделов:

  1. Общие положения, включающие:
    • наименование должности;
    • схему подчиненности;
    • порядок назначения на должность;
    • возложение полномочий на иное лицо в случае отсутствия исполнительного директора;
    • уровень знаний, которыми должно обладать лицо, назначенное на эту должность;
    • список документов, которыми в своей деятельности руководствуется сотрудник.
  2. Должностные обязанности, включающие полный список требуемых к исполнению трудовых функций. Указанный раздел рекомендовано составлять совместно с руководителем предприятия.
  3. Права, которыми обладает исполнительный директор.
  4. Ответственность, возлагаемая на лицо при выполнении им своих обязанностей.

Скачать образец инструкции можно по ссылке: должностная инструкция исполнительного директора.

Как правило, составляет этот документ руководитель отдела кадров с привлечение юриста компании, а также представителей узкопрофильного отдела. Подробнее читайте в статье Кто разрабатывает должностные инструкции в организации? 

***

Должностная инструкция исполнительного директора составляется с учетом требований действующего трудового законодательства с перечислением четких полномочий указанного лица.

Важно

Никаких дополнительных требований действующими классификационными справочниками и профстандартами к лицу, назначаемому на эту должность, не установлено, поэтому допустимо оформление такого документа с учетом устава и действующих локальных нормативно-правовых актов ООО.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_ispolnitel_nogo_direktora_ooo_-_obrazec/

Что входит в должностные обязанности исполнительного директора ООО?

Обязанности исполнительного директора ООО, как правило,  регламентируются внутренними нормативно-правовыми актами предприятия и должностными инструкциями.

Должность исполнительного директора на предприятии с одной стороны является достаточно престижной, с другой – требующей немалой ответственности и серьезного подхода.  Данная работа предусматривает выполнение многих функций, в числе которых контроль над финансовым состоянием организации и деятельностью персонала.

Претендент на данную должность обязан быть не только высококвалифицированным специалистом, но и обладать такими качествами, как ответственность, целеустремленность, организованность и, конечно же, стрессоустойчивость. Достаточно часто владельцы предприятий выдвигают в отношении кандидатов и такое требование, как наличие опыта работы в управленческой сфере. 

В статье представлена информация о сфере деятельности исполнительного директора, его обязанностях и возможностях, а также возлагаемой ответственности. Помимо этого, вы сможете ознакомиться с перечнем требований, предъявляемых кандидатам на данную должность.

Кто такой исполнительный директор, сфера его деятельности

Наличие поста исполнительного директора на предприятии не является обязательным.

Согласно законодательству каждый субъект хозяйствования должен иметь своего руководителя, наделенного полномочиями выступать в интересах и от имени предприятия.

Таким лицом может быть как исполнительный, так и генеральный директор. Как правило, сведения о наличии должности подобного рода прописываются в уставе ООО.

Должность исполнительного директора является достаточно многофункциональной. Его обязанности и полномочия фиксируются в соответствующих должностных инструкциях, содержание которых устанавливается учредителями общества и зависит от производственной необходимости.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

  • Москва и область: +7-499-350-82-48
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-309-46-73

Содержание должностных инструкций

Должностные инструкции не имеют унифицированной формы, поэтому их оформление происходит на усмотрение участников общества. Несмотря на отсутствие единых требований, документ все же должен быть структурированным.

Структурные компоненты инструкций, как правило, вмещают следующую информацию:

  • наименование должности, в соответствии с теми данными, которые зафиксированы в уставе общества;
  • перечень требований, соответствие которым требуется от кандидата на пост;
  • обязанности и полномочия исполнительного директора, ответственность за несоблюдение инструкций, а также ненадлежащее выполнение иных обязательств, предусмотренных контрактом.

Скачать должностную инструкцию исполнительного директора (образец)

Перечень обязанностей исполнительного директора

Обязанности исполнительного директора, как правило, фиксируются в трудовом соглашении или контракте, на основании которого он осуществляет свою трудовую деятельность. Помимо этого, данная информация прописывается в уставных документах общества.

К стандартному перечню обязанностей относят:

  1. осуществление контроля над качеством выполняемых другими сотрудниками операций, а также над деятельностью предприятия в целом;
  2. активное участие в планировании работы организации и прогнозировании результатов, разработка краткосрочных и долгосрочных проектов;
  3. анализ продуктивности деятельности всего общества, а также его структурных единиц;
  4. ведение кадровой политики компании;
  5. анализ обеспеченности предприятия сырьевым материалом, а также инструментами, необходимыми для ведения бизнеса;
  6. выявление и устранение просчетов в работе организации;
  7. управление кадрами.

Обратите внимание! Представленный перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен учредителями ООО в случае необходимости.

Полномочия и возможности

Основным условием надлежащего выполнения обязательств является наличие у исполнительного директора необходимых прав и полномочий.

Так исполнительный директор имеет право на:

  • получение необходимой для реализации возложенных на него обязательств информации;
  • предъявление учредителям общества требования о надлежащем исполнении ними своих обязанностей;
  • управление подчиненными, если требуемые для исполнения задачи не противоречат должностным инструкциям последних;
  • вынесение на рассмотрение учредителей рационализаторских предложений относительно повышения эффективности работы предприятия;
  • удостоверять документы своей подписью в рамках предоставленных полномочий.

Степень ответственности

В соответствии с нормами закона в случае ненадлежащего исполнения обязательств исполнительный директор может быть привлечен к юридической ответственности, а именно:

  • дисциплинарной (нарушение правил внутреннего распорядка, должностных инструкций);
  • административной;
  • уголовной;
  • гражданско-правовой (нанесение материального вреда).

Требования к кандидатам

Большинство предприятий выдвигают следующие требования в отношении кандидатов на должность:

  1. образование должно соответствовать сфере деятельности организации;
  2. наличие опыта работы на руководящих постах не менее 3 лет.

Требования, касающиеся расовой или половой принадлежности, а также возраста претендента противоречат действующему законодательству, поэтому их предъявление неприменимо.

Источник: http://urlaw03.ru/ooo/article/dolzhnostnye-obyazannosti-ispolnitelnogo-direktora-ooo

Пример должностной инструкции исполнительного директора

Исполнительный директор — одно из ключевых лиц в компании. Его полномочия весьма широки, однако он подчиняется генеральному директору. Его непосредственные задачи также определяются генеральным директором, который может поручить ему курирование ряда ключевых для предприятия направлений.

Должностная инструкция исполнительного директора включает следующие общие положения:

  • она включается в число руководящих должностей;
  • назначение производится решением руководителя компании (генерального директора), оформленным приказом, аналогичным образом производится и отстранение от неё;
  • этот сотрудник находится в прямом подчинении у генерального директора;
  • на период, когда исполнительный директор по тем или иным причинам отсутствует, права и обязанности по его должности передают иному сотруднику предприятия, приказ об этом подписывает генеральный директор, производится его доведение до сведения сотрудников предприятия;
  • в инструкции также может быть оговорено, что сотрудником, к которому переходит эта должность, является начальник производства
  • также общие положения могут содержать требования к специалисту, которым он должен удовлетворять, чтобы занять данную должность, в других случаях они упоминаются в соответствующем разделе;
  • общие положения могут включать условия, относимые к рабочему времени исполнительного директора, в том числе:
    • указание на то, что его рабочий день ненормированный;
    • добавочный отпуск, который даётся сотруднику на данной должности по одобрению руководителя компании.

Обязанности и задачи

Задачи и обязанности исполнительного директора компании охватывают следующие пункты:

  • организация успешного взаимодействия структурных подразделений компании при учёте:
    • производственной оценки выделяемых материалов, сырья и финансирования;
    • наилучшего разделения ресурсов между существующими производственными единицами;
    • планов оперативного характера, которые данный специалист разрабатывает самостоятельно и подаёт на утверждение генеральному директору предприятия;
    • существующей системы оповещения сотрудников (служит для информирования сотрудников о текущем состоянии предприятия);
    • формулирования задач различных руководящих работников на условиях учёта общих целей предприятия и планов его работ в соответствии с задачами;
    • постановки целей для различных структурных подразделений компании, определение планов для производственных единиц;
    • надзора за реализацией планов;
    • применения системы поощрения как морального, так и материального характера;
    • процедур, определяющих порядок совместной работы сотрудников и структурных подразделений организации.
  • участие в выработке стратегии, которой в дальнейшем станет руководствоваться компания;
  • оценка экономической и финансовой деятельности компании в оперативном разрезе, периодическое извещение Генерального директора компании совместно с его заместителем о содержании этой оценки;
  • организация исполнения приказов и предписаний, издаваемых Главой компании, ответственность за их реализацию;
  • снабжение Генерального директора совместно с его заместителем сведениями относительно работ, производимых на предприятии и выполнения планов;
  • деятельность по совершенствованию поощрительной системы компании, курирование её практического внедрения с целью улучшения мотивированности сотрудников;
  • осуществление политики предприятия, организация мероприятий по выработке ценностных ориентаций, реализуемых в ходе функционирования компании;
  • анализ оперативного характера в отношении промежуточных итогов деятельности компании, недочётов в её работе и определение мер по устранению последних;
  • ответственность за исполнение сотрудниками приказов и предписаний руководящих работников и требований трудовой дисциплины;
  • организация надлежащего функционирования аппарата предприятия и стабильной занятости сотрудников без периодов чрезмерной либо недостаточной загрузки;
  • ответственность за постановку делопроизводства в компании, проработку соглашений и контрактов экономического и юридического характера, непосредственную подготовку бумаг;
  • формулирование планов оперативного характера для предприятия (в том числе на декаду либо месяц), требуется их одобрение генеральным директором;
  • анализ имеющихся ресурсов компании, необходимых для бесперебойного функционирования предприятия;
  • организация и проведение собраний для сотрудников для донесения важных вопросов, касающихся жизни в компании;
  • обеспечение приемлемых рабочих условий для сотрудников компании;
  • ответственность за исполнение всех приказов руководителей, издаваемых по компании;
  • отслеживание реализации принципов, задач, норм и процедур, которые существуют на предприятии, деятельность по их улучшению;
  • контроль за исполнением сотрудниками требований трудовой дисциплины;
  • подготовка совещаний в компании;
  • ответственность за материально-техническое снабжение аппарата компании;
  • обнаружение недостатков в деятельности предприятия и исправление их собственными усилиями либо во взаимодействии с руководящими работниками компании;
  • организация исполнения поручений Генерального директора по вопросам, входящим в сферу деятельности фирмы либо личное их исполнение;
  • формулирование курса, нацеленного на стабильную занятость сотрудников с их надлежащей загрузкой.
Читайте также:  Как заработать деньги через интернет

Ответственность и права

Ответственность исполнительного директора на предприятии носит дисциплинарный характер и наступает в случае:

  • неисполнения действующего плана;
  • отсутствия решений, обязанность принятия которых относится к его компетенции;
  • непредоставления сведений, которые он обязан предоставить, либо неполного их объёма, либо неточного и вводящего в заблуждение характера;
  • неспособности обеспечить соблюдение требований по квалификации сотрудников с учётом решаемых ими задач;
  • раскрытия известной ему информации, составляющей коммерческую тайну;
  • утери документов, содержимое которых включает коммерческую тайну, если данный документы ранее были определены как имеющие сведения, составляющие коммерческую тайну сотрудником, у которого было право классифицировать документы таким образом;
  • упущений при хранении документов, которые содержат сведения, рассматриваемые как коммерческая тайна.

Также в случаях нанесения ущерба предприятию либо третьим лицам исполнительный директор несёт гражданско-правовую ответственность.

Наконец, в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях для него может наступить и административная либо уголовная ответственность в связи с действиями, совершёнными в ходе выполнения должностных функций на предприятии.

Права исполнительного директора включают право:

Читайте так же:   Должностные обязанности дизайнера

  • подписывать документы, издаваемые другими руководящих работников, в рамках собственной компетенции, визировать этих документов, издавать собственные распоряжения за подписью исполнительного директора;
  • представлять предприятие в пределах своей компетенции при взаимодействии с различными контрагентами, в частности поставщиками, потребителями, государственными ведомствами;
  • подавать запросы на получение от подразделений компании документов и сведения, которые требуются данному специалисту для осуществления им своих функций;
  • определять объём и содержание обязанностей для сотрудников, находящихся в их подчинении;
  • вносить генеральному директору для рассмотрения различные представления в сфере, входящей в компетенцию исполнительного директора, в частности, относительно назначения на подчинённые ему должности, увольнения с этих должностей и перемещения сотрудников, представления по поощрению успешных сотрудников, а также  об ответственности материального и дисциплинарного характера лиц, нарушивших трудовую, производственную и финансовую дисциплину;
  • запрашивать руководство компании о создании надлежащих условий в соответствии с организационно-техническими стандартами и добиваться издания приказов, предписаний и иных документов, которые требуются для осуществления данным сотрудником обязанностей, предусмотренных для исполнительного директора;
  • представлять руководству предприятия предложения, нацеленные на совершенствование его функционирования в рамках его обязанностей, включённых в настоящую инструкцию.

Требования к специалисту

Требования к исполнительному директору могут быть различными, ниже указан один из вариантов, но в данном вопросе решение остаётся за составителями инструкции, ориентирующимися на реалии самого предприятия. Общие квалификационные требования к специалисту данного уровня включают:

  • наличие высшего образования в области юриспруденции, финансов, бизнеса, экономики, менеджмента, маркетинга, бухучёта;
  • длительность работы в организациях коммерческого профиля по меньшей мере два года.

Также предусматривается, что исполнительному директору необходимо знать:

  • законодательство, которым регулируется коммерческая деятельность, включая внешнеэкономическую;
  • локальные нормативные акты, действующие на предприятии;
  • миссию компании, её стратегию и тактику;
  • формы финансовых расчётов, принятые на предприятии, их стандартный порядок;
  • устройство документооборота при деятельности коммерческого характера;
  • порядок операций с ТМЦ, в частности, их приёма, хранения на складе и выдачи;
  • правила осуществления проверок в компании, включая документальную ревизию;
  • порядок инвентаризации ТМЦ, платёжных обязательств и расчётов.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/ispolnitelnyj-direktor.html

Отличительные особенности исполнительного директора, его права и обязанности + основные нормы, прописанные в должностной инструкции

Чаще всего именно на крупных предприятиях внедряется должность исполнительного директора. Это объясняется тем, что фронт работы тут намного больше, а значит нужен еще один специалист, который возьмет часть управленческих обязанностей на себя. 

Исполнительный директор является последователем той производственной стратегии и задачи, которую очертил руководитель организации. Должность предполагает контроль за выполнением обязанностей других рабочих единиц, за соблюдением корпоративной цели в соответствии с внутренними нормативными документами.

Профессия подразумевает обширный перечень обязанностей и достойный уровень знаний, ведь руководитель (хоть и второй по рангу) должен быть достойным примером. Его квалификация должна расти в зависимости от того, как развивается организация.

Чтобы организация работала единым механизмом, нужно верно распределить обязанности среди всего коллектива. Генеральный директор часть свои задач отдает исполнительному директору. Это особенно важно на крупных предприятиях, где постоянно возникают новые цели, которых нужно достигать.

Исполнительный директор должен заниматься оперативный планированием, следить за исполнением приказов, указаний и распоряжений генерального директора. Эта профессия предполагает наличие высшего образования в той специализации, в которой находится организация.

Совет

Если, например, компания занимается предоставлением строительных услуг, то специалист должен иметь инженерное, архитектурное или техническое образование. Практика показывает, что часто такие должности занимают профессионалы с дипломом другой направленности. В этом случае работник должен полностью обладать знаниями и быть в курсе специфики отрасли.

Достичь этого поможет опыт работы в этой области. Он должен насчитывать 3 года и более.

Подчиняется исполнительный директор непосредственно генеральному директору или владельцу компании (если это не одно и тоже лицо).

Чтобы занять эту должность, нужно обладать такими знаниями и качествами:

  1. Знать нормы и постановления органов власти и управления в соответствующей отрасли.
  2. Владеть нормативной базой, которая разработана внутри предприятия.
  3. Уметь пользоваться методической документацией, архивными данными и другими видами нормативных актов, которые позволят выбрать важную для компании информацию.
  4. Знать перспективы развития предприятия и отрасли в целом.
  5. Владеть данными о структуре организации, специализации, стратегии.
  6. Быть компетентным в сфере налогового законодательства и экологии ( особенно, когда речь идет о крупных промышленных предприятиях).
  7. Уметь составить и внедрить бизнес — план финансово — экономической или административно — хозяйственной деятельности компании.
  8. Знать трудовое законодательство и умело применять его нормы на практике.
  9. Владеть навыками прогнозирования и составлять прогноз на ближайшую и длительную перспективы.
  10. Применять к конкретному предприятию современные методы управления.
  11. Знать процедуру заключения договоров разного уровня хозяйствования.
  12. Обладать знаниями о составлении трудового договора и других актов, которые регламентируют трудовую деятельность.
  13. Знать в совершенстве конъюнктуру рынка.
  14. Черпать знания об опыте подобных компаний, международном опыте и результатах деятельности организаций — лидеров в конкретной области хозяйствования.
  15. Владеть методикой проведения проверок, ревизий и инвентаризации.
  16. Знать этику делового поведения, общения и способы психологического воздействия.
  17. Знать основы делопроизводства.
  18. Обладать азами маркетинга.
  19. Знать и соблюдать правила охраны труда.

Такой внушительный перечень знаний, которыми должен обладать исполнительный директор, позволяет отобрать достойную кандидатуру. Помимо профессиональных качеств, он должен иметь и высокий уровень личных качеств: коммуникабельность, пунктуальность, обязательность и прочие.

Различают такие функции исполнительного директора:

  • тесное сотрудничество и взаимодействие с высшим руководством;
  • выполнение задач согласно поставленных временных рамок;
  • организация взаимодействия между всеми подразделениями компании;
  • соблюдение документооборота на предприятии.

Функции исполнительного директора могут дополняться новыми позициями, если этого требует руководство и задачи предприятия.

Должностная инструкция — основной документ для нормирования прав и обязанностей исполнительного директора

Вся система прав и обязанностей этой должности представлена в должностной инструкции. Этот ключевой документ дает общее понятие, кто же такой исполнительный директор, каковы его задачи и сферы влияния.

Разработка такой инструкции выгодна и работнику и работодателю. В случае конфликтной ситуации всегда можно привлечь документ для разрешения спора. Руководителю важно выделить весь спектр обязанностей, с которыми должен справиться специалист, а работнику следует обратить внимание еще и на его права.

Должностная инструкция исполнительного директора обязательно должна включать такие пункты:

  • Общие положения, где дается определение понятия «исполнительный директор».
  • Обязанности.
  • Права.
  • Ответственность.
  • Требования к работнику.

Этот список может быть дополнен новыми графами, если это предполагает специфика отрасли или пожелания руководства или самого работника.

Должностные обязанности исполнительного директора так быстро не перечислить. Они масштабные, но обобщив, можно выделить два вектора:

  • управленческий;
  • отчетный.

Первое направление обязывает исполнительного директора организовывать все процессы на предприятии. Для этого он контактирует не с самими работниками, а с начальниками отделов и секторов. Он создает стратегию и занимается планированием деятельности компании.

Читайте также:  С чего начать, чтобы стать инвестором

Отчетный вектор плавно вытекает из предыдущего. Чтобы деятельность фирмы была успешной, нужно контролировать и составлять отчеты о проделанной работе. В итоге такие отчеты предоставляются генеральному директору.

Более детальный список обязанностей исполнительного директора имеет вид:

  1. Организационные работы по осуществлению деятельности отдельных отделов и предприятия в целом.
  2. Руководство компанией согласно учредительных норм под эгидой генерального директора.
  3. Принятие совокупности мер в целях нормализации деятельности, усовершенствования методов и поднятия эффективности.
  4. Управление структурными единицами с помощью взаимодействия с их начальниками.
  5. Контроль за выполнением приказов, планов, организационных работ, сроков подачи отчетности и  внедрением инноваций.
  6. Участие в разработке программы, стратегии и плана компании на текущий год и в перспективе.
  7. Анализ и снабжение предприятия инструментами и прочими ресурсами.
  8. Принятие участия в формировании бюджета компании.
  9. Под руководством генерального директора разработка новых методов управления и внедрение их.
  10. Контроль за финансовыми потоками (вместе с главных бухгалтером).
  11. Систематическое проведение анализа экономического, технического, финансового, кадрового состояния предприятия  и предоставление этих данных высшему руководству.
  12. Изучение необходимости в персонале на базе данных отдела кадров или hr — менеджеров.
  13. Увольнение и принятие на работу сотрудников.
  14. Разработка норм трудовой дисциплины, мотивации и контроль за их выполнением.
  15. Способствование своевременной выплате заработной платы.
  16. Представление компании среди подобных организаций, взаимодействие с партнерами и анализ деятельности конкурентов.
  17. Способствование налаживанию отношений с поставщиками, посредниками, кредиторами и представителями контролирующих органов (налоговой службой, санитарно — эпидемиологической службой и т.д.).
  18. Контроль за соблюдение бизнес — планов и бюджетов.

Такой обширный список обязанностей вынуждает брать в качестве исполнительного директора человека с большим багажом знаний.

Права исполнительного директора

Кроме значительного перечня обязанностей, у этой профессии много прав. Исполнительный директор — руководитель, второй лицо на предприятии. Именно поэтому он вправе увольнять и принимать на работу сотрудников.

Это может быть самостоятельным решением или в результате диалога с гендиректором.

Обычно, если увольняют или принимают на работу специалиста высшего и среднего звена, то без консультации с высшем руководством не обойтись.

Исполнительный директор может выступать с инициативой по усовершенствованию производственных процессов на предприятии, улучшению дисциплины и микроклимата в коллективе.

Также к правам этой специальности можно отнести:

  • принимать самостоятельные решения в границе своих обязанностей;
  • представлять интересы компании, выступать его «лицом»;
  • открывать банковские и прочие счета и предоставлять предприятие без доверенности;
  • использовать средствами и имуществом организации в рамках дозволенного;
  • оформлять трудовой договор.

Также, как и всем остальным сотрудникам, Трудовой Кодекс дает право исполнительному директору на отпуск, больничный, социальные гарантии и своевременную зарплату.

Обладая такой свободой действий, главное помнить, что следует соблюдать баланс и действовать в рамках законодательства.

Должность руководителя предполагает ответственность за принятые решения. Исполнительный директор обобщает информацию от начальников отделов и предоставляет ее руководству. Это значит, что он берет на себя ответственность и за эти данные и отвечает за их правдивость.

В должностной инструкции ответственности отведен отдельный пункт, где расписаны стандартные позиции и те, что свойственны узкой специализации предприятия.Эта часть документа является одной из ключевых, потому что определяет границы наказания, которые могут быть применены к работнику.

Исполнительный директор может нести ответственность в случаях:

  • нанесение материального ущерба предприятию;
  • невыполнения своих обязанностей, функций и задач;
  • нарушения законодательства на рабочем месте в рабочее время;
  • получения неудовлетворительных результатов компании, снижении прибыли или получении убытка;
  • негативных последствий в результате решений, которые не входят в обязанности исполнительного директора, нарушают законодательство и нормы внутреннего распорядка;
  • искаженного предоставления информации руководству, как ошибочно, так и целенаправленно;
  • нарушения норм дисциплины и рабочих обязанностей подчиненными;
  • неверно составленной отчетности и подачи этих данных во внешние контролирующие органы.

Если допущены такие ошибки, то совет директоров или гендиректор может вынести выговор исполнительному директору, лишить премии частично или полностью, уволить с занимаемой должности.

Также в том случае, когда нарушено уголовное законодательство, то меры принимаются уже другими инстанциями. Такое бывает, если на предприятии произошло хищение по инициативе или оплошности исполнительного директора.

Итоговые выводы

Должность исполнительного директора необходима, как на крупном предприятии, так и на малом. Качественная его работа позволяет удержать финансовые и технические характеристики организации на должном уровне, что способствует нахождению новых инвесторов, акционеров, открытию новых рынков сбыта и т.д.

С исполнительным директором подписывается отдельный договор. Он схож с должностной инструкцией, но отличается детальностью и конкретикой.

В нем прописан уровень заработной платы и премии, термин, в течении которого специалист будет занимать должность, социальный пакет и другие важные моменты.

Обратите внимание

После ознакомления договор подписывается самим исполнительным директором, представителем отдела кадров, главным бухгалтером и руководителем предприятия.

Эта специальность — тот же директор, но с меньшим количеством рычагов управления. В старой интерпретации эта должность имеет название «заместитель директора». Когда речь идет о крупном предприятии, то без исполнительного директора не обойтись. Он берет на себя часть забот генерального директора и является связующим звеном между ним начальниками отделов .

Как к любой руководящей должности, к исполнительному директору выдвигается серьезные требования: наличие образования, опыта работы, умения вести документооборот, налаживать контакты и экономить резервы компании. Также он должен уметь налаживать общий язык с разными по характеру людьми, быть убедительным, харизматичным и уверенным.

Часто для таких должностей устраивают тренинги. На них управленцев учат определенным методам влияния на собеседника, уловкам манипуляции и деловому обаянию. Важно посещать такие мероприятия, ведь это поднимает уровень знаний, делает специалиста более опытным, поднимает в глазах руководства и персонала.

Такая специальность перспективна и в будущем будет активно развиваться. В связи с процессами монополизации рынка количество крупных компаний будет только расти и потребность в исполнительных директорах аналогично будет возрастать.

Опыт работы в этой сфере обеспечит внушительный толчок и в будущем можно надеяться на кресло генерального директора.

Те навыки, которые приобретаются во время работы исполнительным директором, пригодятся на должности главного инженера (если это предприятие технической сферы) или главного бухгалтера (для финансового учреждения). Поэтому эта должность открывает новые грани в деловом облике человека.

Источник: https://www.finanbi.ru/obyazannosti-ispolnitelnogo-direktora-doljnostnaya-instrukciya-funkcii-i-trebovaniya-315

Должностные обязанности исполнительного директора предприятия

В коммерческих организациях управленческая структура определяется непосредственно самими владельцами организации. Это зависит от того, какие цели преследует руководство.

В законодательстве лишь прописано, что обязательным является наличие человека, который определяется уставом организации и выступает от её имени, например, таким человеком, может быть генеральный директор.

Достаточно часто, на фирмах и предприятиях имеется пост исполнительного директора.

Сфера ответственности исполнительного директора

Должностные обязанности исполнительного директора предприятия определяются непосредственно самим предприятием и находятся в зависимости от сложившихся реалий. Тем не менее, исполнительный директор — это, как правило, человек, являющийся заместителем гендиректора. Соответственно непосредственным начальником исполнительного, является директор генеральный.

Условия и предмет деятельности субъектов предпринимательства различны, поэтому функции исполнительного директора в них могут очень сильно отличаться.

Важно

Для эффективной деятельности фирмы и возможности контроля, весьма целесообразно иметь документ, который будет регламентировать круг обязанностей человека, который выполняет такие функции.

А именно, в наличии должна быть должностная инструкция исполнительного директора ООО.

Содержание инструкции

В законе не предписано, как должна выглядеть инструкция. Однако стоит придерживаться общепринятой структуры. В любой должностной инструкции должны быть отражена следующая информация:

  • название должности, которое основано на основании нормативных актах предприятия;
  • требования к профессиональному уровню человека, претендующего на этот пост;
  • границы (области) ответственности (должностные обязанности) и права, которыми наделяется руководитель в пределах своей компетентности;
  • ответственность, которую может понести сотрудник в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

Должностные обязанности

В этом разделе стоит прописать кто такой исполнительный директор, а также зафиксировать его основные функциональные обязанности на предприятии. Конечно, этот раздел может сильно отличаться в различных фирмах, но всё же, есть некоторые универсальные функции, которые являются общими для большинства организаций. Итак, исполнительный должен:

  • следить за качеством работы подотчетных ему структурных единиц и организации в целом;
  • участвовать в разработке долгосрочных и текущих планов, а также политики компании;
  • анализировать эффективность деятельности компании, её подразделений и представительств;
  • реализовывать политику предприятия в области кадров;
  • анализировать эффективность обеспечения предприятия необходимым сырьём, материалами и инструментарием;
  • контролировать и устранять обнаруженные просчеты в деятельности предприятия;
  • управлять подчинёнными.

Конечно, приведённый выше список не является исчерпывающим, но на него вполне можно ориентироваться, составляя должностную инструкцию у себя на предприятии. Если того требуют обстоятельства и режим работы организации, на человека, занимающего данный пост можно возложить более расширенные обязанности.

Возможности исполнительного директора

Для качественного исполнения своих обязанностей, исполнительный директор должен обладать неким набором прав. Обычно, его наделяют следующими правами:

  • правом на запрос и получение информации в рамках своих полномочий;
  • правом потребовать от руководства предприятия в целом и его подразделений чёткого исполнения возложенных на них обязанностей;
  • давать указания подчинённым и требовать их исполнения. Если они не противоречат их обязанностям;
  • вносить предложения о повышении эффективности деятельности организации;
  • ставить подпись на документах, которые относятся к его компетенции.

Опять же, предоставленный перечень обязанностей вовсе не является полным. При составлении должностной инструкции нужно ориентироваться на него и вносить дополнения, необходимые конкретно в вашей организации.

Кроме вышеупомянутых прав, естественно, что исполнительный директор обладает всеми правами, которые прописаны для сотрудников в трудовом кодексе. Также стоит учесть, что права упомянутые в законодательстве обязательны к применению и отменить их или ограничить не представляется возможным.

Читайте также:  Кто такой арбитражный управляющий: его права и обязанности

Возлагаемая ответственность

Любой сотрудник обязан добросовестно исполнять свои обязанности, исполнительный директор не является исключением.

Если же по каким-либо причинам он не реализует в полном объеме свои права и обязанности, то неизбежно возникает вопрос о его соответствии занимаемой должности.

Составляя должностную инструкцию, стоит прописать и ответственность, которая возникает за не надлежащее исполнение обязанностей.

При разработке раздела, касающегося ответственности, стоит учитывать и требования законодательства. Ответственность, прописанную в законах, можно не прописывать, так как такая ответственность наступает в независимости от упоминания её во внутренних документах организации.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/dolzhnostnye-obyazannosti/dolzhnostnaya-instruktsiya-ispolnitelnogo-direktora-ooo.html

Должностная инструкция исполнительного директора

О должности исполнительного директора и его должностной инструкции

Должностные обязанности исполнительного директора

Права исполнительного директора

Ответственность исполнительного директора

Требования по квалификации исполнительного директора

О должности исполнительного директора и его должностной инструкции

Структура управления в коммерческих организациях зависит от того, какие цели ставятся руководством перед ними.

Законодательство никаких требований, кроме наличия единого руководства (то есть генерального директора или иного человека, на основании устава выступающего от имени организации), здесь не предусматривает.

Именно поэтому во многих компаниях и фирмах вводится должность исполнительного директора.

Совет

Область полномочий этого руководителя зависит от конкретных условий, однако в большинстве случаев исполнительный директор — это второе лицо в компании, непосредственный заместитель генерального директора.

Занимается этот сотрудник тем, что непосредственно проводит в жизнь политику, разработанную высшим руководящим органом организации.

В частности, исполнительный директор может выступать как глава совета директоров и первый заместитель генерального директора.

Поскольку в разных компаниях компетенция такого сотрудника может существенно различаться, необходим документ, который будет фиксировать роль этого человека в общей структуре организации. Именно таким документом является должностная инструкция.

Должностная инструкция исполнительного директора фиксирует в себе следующую информацию:

  1. Официальное название должности согласно внутренним нормативным актам организации, требования по квалификации, указание подчиненности и структур, которыми руководит исполнительный директор.
  2. Обязанности, которые возложены на сотрудника, занимающего эту должность.
  3. Права, которыми наделен исполнительный директор.
  4. Ответственность, которую несет этот руководящий работник в силу внутренних актов предприятия и законодательства Российской Федерации.

Хотя для составления должностных инструкций нет общеобязательных требований по закону России, в большинстве случаев при их подготовке используется именно приведенная выше структура.

Должностные обязанности исполнительного директора

Содержание этого раздела должностной инструкции зависит от того, какую именно роль играет исполнительный директор на конкретном предприятии, однако есть ряд обязанностей, которые характерны для большинства случаев. К ним относятся:

  • оперативное руководство работой фирмы;
  • обеспечение максимальной эффективности работы структурных подразделений и организации в целом;
  • разработка стратегии, в соответствии с которой действует компания (эту обязанность исполнительный директор осуществляет совместно с другими членами руководства, включая генерального директора);
  • анализ того, как действует компания в целом и каждое из ее подразделений, филиалов или представительств;
  • обеспечение надлежащего исполнения каждого из приказов, распоряжений и иных актов, издаваемых генеральным директором и другими высшими органами руководства компанией;
  • реализация кадровой политики предприятия;
  • планирование потребности предприятия в инструментах, комплектующих и иных материальных активах, необходимых для осуществления ее деятельности;
  • устранение выявленных в работе организации недостатков;
  • выполнение отдельных поручений генерального директора;
  • руководство подчиненными сотрудниками предприятия.

Приведенный здесь перечень является ориентировочным. При необходимости на исполнительного директора могут быть возложены и другие обязанности, не противоречащие законодательству и уставу предприятия.

Права исполнительного директора

Для того чтобы исполнять обязанности, каждый работник должен быть наделен рядом прав. Не является исключением и исполнительный директор. Как правило, этот работник имеет следующие права:

  • требовать от руководства организации и каждого из структурных подразделений содействия в исполнении своих обязанностей;
  • запрашивать и получать информацию, необходимую для работы;
  • давать обязательные для исполнения указания каждому из подчиненных работников;
  • обращаться к руководству предприятия с заявлениями и предложениями, касающимися улучшения работы как фирмы в целом, так и отдельных ее структурных подразделений;
  • визировать документы, относящиеся к компетенции исполнительного директора;
  • представлять интересы фирмы в отношениях с государственными либо муниципальными органами, а также коммерческими предприятиями.

Этот перечень также не является полным. Для исполнения конкретных обязанностей исполнительный директор может быть наделен и дополнительными правами, не упомянутыми здесь.

Кроме того, нельзя забывать, что исполнительный директор, равно как и все остальные работники, имеет все права, которые предусмотрены трудовым законодательством. При этом необходимо учитывать, что в отличие от перечисленных выше права по законодательству никакими внутренними актами предприятиями не могут быть ограничены или отменены.

Ответственность исполнительного директора

В том случае, если обязанности не исполняются надлежащим образом, виновный в неисполнении должен нести ответственность. Соответственно, в должностных инструкциях, описывающих роль исполнительных директоров в конкретных компаниях, должны быть предусмотрены и разделы, касающиеся ответственности.

Однако нужно учитывать, что основные виды ответственности закрепляются нормативными актами федерального законодательства, поэтому нет необходимости подробно описывать каждый конкретный случай, в котором исполнительный директор может быть привлечен к ответственности. Достаточно указать основные виды.

Итак, исполнительный директор несет следующие виды ответственности:

  1. Дисциплинарную — за неисполнение законных распоряжений руководства организации.
  2. Административную и уголовную — за совершение проступков и преступлений, предусмотренных соответствующими видами законодательства.
  3. Гражданско-правовую — за причинение ущерба имуществу предприятия или его работников, а также интересам предприятия в том случае, если эти интересы могут иметь финансовое выражение. В частности, если с исполнительным директором как с руководящим работником заключен договор о полной материальной ответственности, он будет ее нести.

Требования по квалификации исполнительного директора

В заключение следует сказать о том, какую квалификацию должен иметь человек, занимающий должность исполнительного директора фирмы.

Уровень квалификации государство устанавливает с помощью профессиональных стандартов.

Однако профстандарта для исполнительного директора государство пока не ввело, поэтому работодатели все еще вправе сами указывать необходимый уровень образования или опыта работы, которые должен иметь этот работник.

Обратите внимание

На практике от исполнительного директора в большинстве случаев требуется образование не ниже бакалавриата в экономической области или той сфере, где осуществляется деятельность компании. Что же касается стажа работы, то чаще всего от исполнительного директора требуют не менее 3 лет работы в соответствующей области.

Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_ispolnitelnogo_direktora/

Как грамотно составить должностную инструкцию исполнительного директора

Исполнительный директор осуществляет контроль за выполнением распоряжений, планирует непосредственную работу на каждый день, проверяет деятельность сотрудников.

Такая должность есть почти в каждой крупной компании — в строительстве, на производстве и др. Если генеральный директор руководит всеми подразделениями и определяет основную стратегию фирмы, то исполнительный воплощает эту стратегию в жизнь.

Нюансы должности

Обязанности исполнительного директора многообразны. Он решает административные вопросы, хозяйственные дела, работает с персоналом. Это второе по значимости лицо в компании. Он берет бразды правления на себя в отсутствие начальника.

Директор должен постоянно контролировать производство или деятельность предприятия. Поэтому часто он работает по ненормированному рабочему графику. То есть, когда возникает необходимость, он остается на посту и после окончания рабочего дня. Любые форс-мажоры решает именно он. Этот руководитель разрабатывает тактику функционирования организации и выносит ее на решение руководителю фирмы.

Также он может:

  • Отвечать за материальные ценности – оборудование, расходные материалы, готовую продукцию.
  • Отвечать за финансовую деятельность – готовить отчеты для руководства, передавать данные в ФНС.
  • Руководить персоналом – издавать распоряжения о деятельности подразделений и отделов, выносить поощрения и взыскания.
  • Создавать рабочие места согласно требованиям деятельности компании, отбирать сотрудников для работы, следить за работой кадровой службы, решать спорные вопросы, составлять и заверять трудовые договора с сотрудниками, табеля рабочего времени, составлять график отпусков.
  • Контролировать лично крупные сделки и выполнение больших заказов.
  • Вести переговоры с клиентами и партнерами, заключать с ними договора от имени компании, отслеживать поступление платежей за выполненные заказы.
  • Подавать иски в суд и защищать их от имени фирмы.

Его ответственность регламентируется локальными актами предприятия.

Для чего нужен этот документ

Должностная инструкция – документ, определяющий виды работ, ответственность работника, его права и обязанности на предприятии. Ее разрабатывает непосредственный руководитель. Она должна содержать описание рабочего места, функции сотрудника, его права на труд и отдых и обязанности по отношению к рабочему месту и выполнению работ.

Этот документ может пересматриваться при изменении штата предприятия, а также после аттестации. Если таких обстоятельств не возникает, то инструкции пересматриваются каждые три года.

Инструкция утверждается и подписывается единственным начальником – генеральным директором. Только он может принимать на работу и увольнять исполнительного директора.

О том, каким должен быть данный документ, вы можете посмотреть на следующем видео:

Структура и содержание

Документ состоит из следующих разделов – раздел об общих положениях, о рабочих обязанностях, о том, на что имеет право работник, и о том, за что отвечает на рабочем месте.

Здесь вы можете скачать образец этого документа

Некоторые важные положения:

  • Исполнительный директор является руководителем.
  • Он согласует свои действия только с непосредственным начальником.
  • Выполняет работу генерального директора, когда тот отсутствует.
  • Им может быть только специалист с высшим образованием и со стажем управленческой работы.

Он должен знать:

  • основы Гражданского кодекса, Трудового кодекса и других основополагающих документов.

В своей работе он применяет:

  • законы Российской Федерации;
  • учредительные документы и локальные акты своей организации;
  • выполняет инструкции руководства.

Он отвечает за всю хозяйственную и коммерческую деятельность компании. Данный руководитель обязан выполнять инструкции по сохранению коммерческой тайны и внутренней информации фирмы, следить за соблюдением правил техники безопасности, трудовой дисциплины.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dolzhnostnaya-instrukciya-ispolnitelnogo-direktora.html

Ссылка на основную публикацию