Должностная инструкция кассира предприятия

Должностная инструкция кассира. Образец 2019 года

Должностная инструкция не входит в перечень документов, которые должны быть на предприятии в обязательном порядке. Тем не менее, это очень важный документ, который определяет функции сотрудников, порядок их назначения и увольнения, права, ответственность и прочие условия, сопутствующие трудовой деятельности работников организации.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк должностной инструкции кассира .docСкачать образец заполнения должностной инструкции кассира .doc

Этот документ необходим по нескольким причинам: помимо основного предназначения – регламентации служебного функционала, он позволяет руководству эффективно управлять подчиненными и служит доказательством при решении споров и конфликтов в судебном порядке (причем как с одной, так и с другой стороны). Именно поэтому необходимо тщательно и четко расписывать обязанности того или иного сотрудника, избегать неточностей и дублирования, а также учитывать продолжительность рабочего дня и не допускать двоякого толкования формулировок.

Правила составления должностной инструкции

В законе нет такого понятия, как должностная инструкция кассира, соответственно, не существует и единого ее образца. Организации вправе самостоятельно разрабатывать должностные инструкции сотрудников или писать их (при минимальных корректировках) по распространенным шаблонам.

Должностная инструкция всегда содержит несколько разделов, основные из которых: «Общие положения» «Обязанности», «Права», «Ответственность», но иногда этот список пополняется и другими пунктами, такими как «Право подписи», «Прочие условия» и т.д.

Обратите внимание

Документ должен быть заверен подписью самого кассира, руководителем подразделения (главным бухгалтером, начальником отдела кадров и т.п.), а также директором предприятия.

Подпись кассира будет свидетельствовать о том, что он ознакомился с возлагаемыми на него функциями, согласен с ними и понимает лежащую на нем ответственность.
Удостоверять должностную инструкцию печатью не обязательно, так как она относится к внутренней документации предприятия.

Составление должностной инструкции кассира

Шапка

  • Сначала вверху документа посередине нужно указать его наименование.
  • Затем в правой верхней части необходимо оставить несколько строк для утверждения должностной инструкции директором компании.
  • Тут следует вписать его должность, название организации, фамилию, имя, отчество, оставить строку для подписи с расшифровкой и поставить дату составления документа.

Общие положения

  • В первом разделе под названием «Общие положения» следует указать, к какой категории работников относится кассир (специалист, технический персонал, рабочий и т.д.) и основания для начала исполнения трудовых функций (приказ, распоряжение директора и т.п.).
  • Затем нужно вписать непосредственного руководителя кассира (без написания конкретных фамилий) и требования по уровню образования, стажу и опыту, без наличия которых сотрудник не может быть допущен к работе.
  • После этого в этом же разделе нужно перечислить все законы, акты, нормативы и документы с которыми кассир обязан быть знаком, а также знание кассового аппарата и правила обращения с ним.
  • Здесь же вписывается сотрудник, который будет замещать его в период отсутствия на рабочем месте (также без указания конкретных имен).
  • В заключение в этом разделе следует указать, какими нормативными документами руководствуется кассир при исполнении рабочих обязанностей (обычно это устав, приказы и распоряжения руководства, законодательные акты и т.п.).

Должностные обязанности кассира

Во втором разделе фиксируются функции, которые возлагаются на кассира. Этому разделу следует уделить особое внимание и описывать их нужно тщательно, подробно и точно, учитывая тот факт, что кассир является материально-ответственным лицом.

Важно, чтобы перечень обязанностей укладывался в рабочее время сотрудника.

Права кассира

В разделе «Права» нужно подробно расписать полномочия и инициативы кассира, которыми он может пользоваться, чтобы выполнять свою работу максимально качественно и эффективно

Ответственность кассира

Раздел «Ответственность» устанавливает конкретные нарушения, за которые кассир может быть привлечен к дисциплинарному наказанию. Важно, чтобы они соответствовали рамкам закона и Трудового кодекса РФ.

Условия работы

В «Условиях работы» следует указать, чем регламентируются условия работы, а также какие-то особенности (например, служебные командировки, сменный график, неполный рабочий день и т.п.).

В конце инструкцию надо согласовать с сотрудником, несущим ответственность за соблюдением норм и правил, прописанных в данном документе. Сюда следует вписать его должность, название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись и дать ей расшифровку.

https://www.youtube.com/watch?v=EANPnFCTSUw

Аналогичным образом чуть ниже следует указать данные о кассире: его фамилию, имя, отчество (полностью), должность, наименование компании, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-kassira/

Должностные обязанности кассира на предприятии

Несмотря на стремительное развитие компьютерных технологий, электронных платежей и систем IT-банкинга, профессия кассира до сих пор остается затребованной на рынке.

Для работы кассиром нет необходимости заканчивать специальное училище или, тем более, колледж, но аккуратность и честность — это то, что требуют работодатели от кассира.

Обычно, от кандидатов на эту должность, не требуется какого-либо стажа работы, но окончание краткосрочных курсов приветствуется.

Как и для любой профессии, должностные обязанности кассира на предприятии очерчивает соответствующая инструкция. Не существует стандартной формы такого документа. Ниже мы приводим образец, который может быть принят за основу, так как он достаточно универсально описывает работу кассира на предприятии.

Должностная инструкция

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Якушев М.С. ________________

«________»_____________ ____ г.

Общие положения

  1. Должность относится к техническому персоналу.
  2. Назначение и снятие с должности проводится приказом дирекции отделения.
  3. Во время отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине, директором назначается сотрудник, которые его будет замещать. При этом замещающий сотрудник соблюдает данную инструкцию.
  4. Данную должность замещать человек, не имеющей стажа работы, но имеющее начальное специальное образование или среднее образование и специальную подготовку.
  5. Кассир должен иметь следующие знания:
  •  все положения и приказы, имеющие отношения к кассовым операциям;
  • знать документы, относящиеся к работе кассы и предприятия в целом;
  • правила работы с наличностью;
  • порядок оформления приходно-расходных ордеров;
  • обеспечение безопасности остатка наличных в кассе;
  • ведение отчётов по кассе;
  • техники безопасности для своего рабочего места;
  • внутренний трудовой распорядок.

Должностная инструкция кассира предприятия

  1. Проведение действий по работе с наличностью, обеспечение её неприкосновенности.
  2. Обслуживание клиентов по всем услугам.
  3. Взаимодействие с клиентами.
  4. Правильно сдавать и принимать смену с учётом всей наличности. Подавать отчёт директору при необходимости.
  5. Поддерживать порядок на рабочем месте.
  6. Проведение мероприятий по хранению и учёту наличности.
  7. Ведение кассовой книги.
  8. Сверка соответствия фактического и записанного остатка средств в кассе.
  9. Опись и сдача в банк ветхих купюр.
  10. Инкассирование наличных средств.
  11. Ведение отчётности по кассе.
  12. Принятие необходимых мер для обеспечения безопасности находящихся в кассе денежных средств.
  13. Немедленное информирование вышестоящего руководства об угрозе вверенным ценностям.
  14. Неразглашение сведений, касающихся проведения операций с наличными средствами в данной организации.
  15. Выполнение требований техники безопасности.
  16. Выполнение необходимых поручений директора или бухгалтера в рамках своих полномочий.
  17. Все обязанности, указанные в трудовом законодательстве.

Источник: http://101biznesplan.ru/spravochnik-predprinimatelya/dolzhnostnye-obyazannosti/dolzhnostnaya-instruktsiya-kassira-predpriyatiya.html

Что должна содержать должностная инструкция кассира предприятия: примеры и образцы документов

Определить основной функционал кассира можно при помощи необходимого для работы документа – должностной инструкции кассира. Это важно как для работодателя, так и для наемного работника.

Как составить: общие положения

Должностная инструкция – это тот документ, который четко регламентирует весь функционал того или иного работника. Это важно, когда возникают трудовые споры – вплоть до обращения в суд.

Также необходимость данного документа обусловлена тем, что кассир должен четко понимать, какие функции возложены на него, а какие – прерогатива менеджеров, кладовщиков, охранников и других должностных единиц.

Инструкция поможет кассиру четко представлять свои обязанности и знать права.

Начинать ее составление надо с шапки документа, где посередине сверху пишется его название. Справа сверху – место для подписи директора и заверки документа. Тут же должно быть обозначено название предприятия, дата подписания и место для расшифровки подписи.

Должностная инструкция кассира, как и другого наемного работника, должна соответствовать определенным критериям:

  • Каждый пункт должен трактоваться однозначно, чтобы не возникало двояких интерпретаций, которые во время спора могут вызвать дополнительные трактовки. Двоякость формулировок создаст необходимость создания приложения к основным должностным требованиям.
  • В документе должен быть прописан весь функционал кассира, обозначены его права и обязанности.
  • Отдельным пунктом должна быть прописана ответственность кассира, в том числе и материальная.
  • В инструкции нужно прописать: категорию сотрудника, кому он конкретно подчиняется, определить руководящие документы, на основании которых он принят на работу и будет выполнять свои функции.
  • В должностной инструкции указываются общие навыки кассира, его опыт работы, требования к образованию, необходимым знаниям и стажу.
  • Желателен пункт о замещении его во время отсутствия по уважительным причинам. Часто трудовые споры возникают на эту тему. Поэтому работодатель может внести отдельный пункт, где четко будет прописано, кто конкретно будет замещать данного специалиста во время его отсутствия.

Каждый работодатель вправе расширить и дополнить инструкцию важными на его взгляд пунктами.

Должностные обязанности: на что имеет право кассир предприятия и его ответственность

Ответственность на кассире лежит немалая. Именно это должностное лицо отвечает за:

  • выдачу денежных средств на предприятии;
  • их хранение;
  • получение определенных сумм в банке;
  • замену ветхих купюр через банковскую систему.

Кассир ведет книгу учета всех приходов и расходов предприятия. Причем необходимо, чтобы ежедневный дебет и кредит на бумаге соответствовал фактическому: оставаться должно ровно столько денег, сколько прописано в кассовой книге и ежедневных отчетах.

На кассире лежит также функции и ответственность, которые распространяется на каждого из сотрудников предприятия, поэтому работник должен:

  • соблюдать Трудовой кодекс;
  • выполнять обозначенный распорядок рабочего дня;
  • следить за чистотой своего рабочего места и за исправностью кассового аппарата;
  • соблюдать трудовую дисциплину и коммерческую тайну и так далее.

Именно на кассире лежит функция определения качества купюр и своевременного оповещения руководства о каких бы то ни было финансовых проблемах в организации.

Кассир на предприятии также имеет большой спектр прав, которые необходимо прописать в должностном регламенте. Так, кассир имеет право обращаться к вышестоящему начальству с любым вопросом по условиям труда, заработной плате, исправности кассовых аппаратов и других производственных вопросов. Предлагать решения по улучшению эффективности труда.

Кассир вправе при необходимости и целесообразности повышать свою квалификацию — в рабочее или нерабочее время – на усмотрение руководителя. При желании он может участвовать в работе круглых столов, заседаний, конференций и так далее.

Если в подчинении у кассира есть сотрудники, то он также должен отслеживать выполнение ими всех функций, прописанных в их инструкциях.

Работодатель вправе четко прописать все нюансы, вплоть до того, на каком уровне кассир может решать проблемы с руководством. Или то, в какое время (в рабочее или нерабочее) он будет осуществлять повышение квалификации.

Главное в создании документа – учесть все нюансы специфики работы кассира, чтобы не возникло дополнительных вопросов по тем или иным правовым моментам.

Читайте также:  Овердрафт: что это такое, проценты по овердрафту

Также в документе целесообразно прописать права сотрудника в соответствии с Трудовым кодексом: время на перерыв (четко его обозначить в документе), право на отпуск, на материальные и другие вознаграждения – и прописать условия их получения. При разработке документа работодатель может опираться на Трудовое законодательство и Конституцию РФ.

Чем подробнее будет должностная инструкция, тем меньше споров и разногласий будет вызывать ее исполнение.

После написания должностной инструкции требуется ознакомление с ней работника и подпись согласия на все условия документа. Только после этого кассир может приступить к своим прямым обязанностям, изложенным в инструкции.

Образцы должностной инструкции кассира предприятия

Для помощи в составлении документа – должностной инструкции кассира – предлагаем образцы готовых документов, с которыми можно ознакомиться или скачать их по указанным ссылкам.

Типовая инструкция

Ознакомиться с документом типовой инструкции или взять его за основу для создания собственной можно здесь: https://yadi.sk/i/dRC8QhIl3TJVSU

Инструкция старшего кассира

Должностную инструкцию старшего кассира мы разместили по адресу: https://yadi.sk/i/0wVgOLfc3TJViF

Кассира кафе (предприятия общепита)

Права и обязанности кассира в общепите практически не отличаются от типовой инструкции. Ознакомиться с соответствующим документом можно по ссылке: https://yadi.sk/i/Rn7LVEBT3TJVtJ

Кассира-операциониста на предприятии

В данном случае за основу для создания документа можно взять следующую инструкцию: https://yadi.sk/i/KuEiyxIN3TJW3G

Бухгалтера-кассира

Должностные обязанности бухгалтера-кассира (заместителя бухгалтера) можете посмотреть и скачать здесь: https://yadi.sk/i/4-Sioxlj3TJWBZ

Основа всех представленных документов примерно одинаковая и заключается в перечне прав, ответственности и обязанностей кассира на любом рабочем месте: в магазинах, кафе, предприятии, авиакассах и пр.

Дополняют типовую инструкцию сами работодатели – в соответствии со спецификой своего учреждения, с планом и графиком работы, с количеством сотрудников и прочими факторами.

Важно

Но основа одна – документ должен полностью соответствовать законодательству нашей страны.

Источник: https://specworkgid.com/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/kassira-predpriyatiya.html

Должностная инструкция кассира — образец 2017 г

Должностная инструкция кассира — образец 2017 года требуется любой организации, работающей с наличными деньгами. В статье рассмотрены общие требования к составлению должностной инструкции для кассира и наиболее распространенные случаи, когда специфика деятельности требует дополнения или уточнения стандартных обязанностей.

Общая характеристика функций кассира

Должностная инструкция кассира: скачать образец

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Должностная инструкция администратора-кассира

Должностная инструкция старшего кассира

Итоги

 

Общая характеристика функций кассира

Кассир – сотрудник, который отвечает за действия с наличными деньгами, ценными бумагами и документами строгой отчетности (например, билетами). Законом «О применении контрольно-кассовой техники» от 22.05.2003 № 54-ФЗ расчеты пластиковыми картами также отнесены к наличным платежам.

На практике к обязанностям работника именно как кассира часто добавляются дополнительные функции, связанные с особенностями деятельности предприятия. Целесообразно при составлении должностной инструкции особо учитывать такие дополнения, а также предъявлять работнику соответствующие требования к образованию и опыту работы при трудоустройстве.

Должностная инструкция кассира. Скачать образец

Образец должностной инструкции кассира можно скачать на нашем сайте:

Скачать образец должностной инструкции кассира

Этот образец составлен для наиболее «стандартных» функций кассира в организации. Подчеркнутым цветным шрифтом выделены положения и обязанности, которые могут варьировать у конкретного работника и в конкретной организации в связи со спецификой деятельности.

ВАЖНО! Работа кассира относится к работам, по которым работодатель может заключить с работником индивидуальный договор о полной материальной ответственности. Перечень таких работ установлен постановлением Минтруда и Соцразвития РФ от 31.12.2002 № 85. Следует обратить внимание, что материальная ответственность устанавливается договором (соглашением), а не должностной инструкцией.

Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Бухгалтер-кассир, помимо функций кассира, может выполнять еще и бухгалтерские обязанности в части:

  • контроля за правильностью оформления всех первичных документов, связанных с поступлением и выдачей денежных средств;
  • внесения данных по операциям с наличными деньгами в бухгалтерские регистры и бухгалтерскую компьютерную базу;
  • взаимодействия с банками по операциям по взносу и получению наличных денег, договорам эквайринга, получения необходимых справок и подтверждений;
  • взаимодействия с контролирующими органами при проверках кассовой и финансовой дисциплины;
  • ведения учета расчетов с подотчетными лицами, включая составление и контроль авансовых отчетов и проведение их в бухгалтерских регистрах и компьютерной базе;

Об особенностях работы с АО читайте в материале «Особенности авансовых отчетов в бухгалтерском учете».

  • участия во внутренних контрольных мероприятиях, связанных с наличными денежными средствами, например в инвентаризациях.

Должностная инструкция администратора-кассира

Часто работа с выручкой бывает объединена с административными функциями. Например, администратор частной клиники, салона красоты или фитнес-клуба может как взаимодействовать с клиентурой и персоналом, так и принимать выручку за услуги.

В этом случае целесообразным будет дополнить должностную инструкцию такого работника отдельным разделом, посвященным административной работе. В том числе можно указать:

  • обязанности по общению с посетителями, включая их информирование о предлагаемых услугах и ценах на них, действующих акциях и т. п.;
  • формирование клиентской базы, уточнение предпочтений и пожеланий клиентов (например, посредством анкетирования);
  • формирование плана текущей работы специалистов через систему предварительной записи, с учетом рабочих графиков и востребованности разных услуг;
  • обеспечение работы предприятия путем решения отдельных хозяйственных вопросов. Например, закупки необходимых расходных материалов;
  • улаживание возможных конфликтов и оперативное принятие управленческих решений в нестандартных ситуациях.

Это полезно знать! Отнесение работника к определенной категории персонала регулируется «Общероссийским классификатором профессий» (принят постановлением Госстандарта РФ 26.12.1994 № 367). Кассир по нему относится к категории служащих (код 3 4212).

Однако при наделении кассира дополнительными обязанностями он будет перемещаться по категориям в зависимости от этих обязанностей.

Так, бухгалтера-кассира нужно будет отнести к категории специалистов (код 2 2411), а администратора-кассира – к категории административного персонала (код 2 3431).

Должностная инструкция старшего кассира

Работа старшего кассира тоже включает административные обязанности. В первую очередь это контрольные функции и функции делопроизводства. Должностная инструкция старшего кассира может быть дополнена следующими пунктами:

  • управление и контроль работы группы (смены) кассиров, включая постановку задач, разъяснения по рабочим вопросам, обучение младшего персонала (при необходимости);
  • контроль за правильностью оформления всех первичных документов, приемом денежных средств, применением ККТ;
  • организация сдачи наличной выручки инкассаторам;
  • ведение кассовой книги, закрытие смен младших кассиров, в т. ч. прием, пересчет и проверка выручки;
  • проведение отмен по ККМ, проведение возвратов от покупателей. Оформление первичных документов по этим операциям;
  • контроль за качеством купюр, составление описи ветхих купюр, описи сомнительных купюр, организация передачи таких купюр в банк;
  • подготовка к инвентаризации и участие в инвентаризации;

О порядке проведения обязательных инвентаризаций читайте в статье «Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью».

  • предотвращение конфликтных ситуаций с покупателями и в коллективе;
  • информирование руководства о недостатках в работе, выявленных при исполнении старшим кассиром своих обязанностей и внесение предложений по их устранению.

Итоги

Функции кассира часто выходят за рамки приема и сдачи наличных денег. Для обеспечения эффективной работы и предприятия, и работника необходимо формулировать эти дополнительные обязанности и включать их в должностную инструкцию.

Источник: https://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_kassira_-_obrazec_2017_g/

Должностные инструкции и обязанности продавца кассира

Деятельность в сфере обслуживания и торговли предполагает повышенную ответственность при проведении расчетных операций с клиентами.

Учитывая разнонаправленность деятельности и масштабы предприятий, обязанности кассира ранжируются в зависимости от выполняемых функций.

Для того чтобы строго ограничить зоны ответственности, применяются должностные инструкции – предписания, делегирующие обязанность работника.

Обязанности кассира на предприятии

Сфера деятельности кассира – розничная торговля. Востребованность в специалистах такого плана объясняется большим количеством торговых предприятий. Обязанности продавца-кассира строго регламентированы Трудовым Кодексом РФ.

На вакансию может претендовать человек со средним образованием. Работа в торговле не требует получения специального или высшего образования.

Законодательство не диктует жестких условий относительно опыта работы, но на практике предпочтение отдается специалистам со стажем. Кассир классифицируется как технический исполнитель.

Правом его назначения и увольнения обладает только руководитель компании.

Должностные обязанности кассира осуществляются в рамках федеральных, региональных и внутренних нормативов. В перечень прямых обязанностей входят следующие:

  • Операции, отражающие входящие материальные ценности, хранение и фиксацию ценных бумаг и денег. Эти операции осуществляются в рамках правил их сохранности;
  • Прием и фиксация материальных и нематериальных активов, включая наличные;
  • Передача наличности инкассаторской службе;
  • Заполнение кассовой книги;
  • Формирование отчетов по кассе;
  • Ответственность за кассовое оборудование;
  • Ответственность за кассовую ленту.

Инструкция о должностных обязанностях продавца-кассира выдается ему на руки под расписку.

Должностная инструкция кассира-операциониста

Для данной должности действуют такие же правила, как и для обычного кассира. Соискатель должен свободно оперировать знаниями из следующего перечня.

  • Документы, регулирующие порядок реализации кассовых операций;
  • Приходно-расходная банковская документация;
  • Порядок оперирования, приема на учет и хранения материальных ценностей;
  • Правила формирования приходно-расходных бланков;
  • Ограничения для содержимого кассы;
  • Составление отчета по кассовой деятельности;
  • Навыки применения вычислительной и компьютерной техники;
  • Основы и нововведения трудового законодательства.

На кассира-операциониста возлагается следующий перечень обязанностей:

  • Проведение операций по регистрации, хранению и реализации материальных ценностей в денежном выражении;
  • Расчетные операции;
  • Оказание банковских услуг клиентам;
  • Ведение кассовой книги с формированием ПКО и РКО;
  • Обменно-расчетные операции с валютой;
  • Формирование описи старых купюр для замены на новые;
  • Подготовка регулярной отчетности по кассе.

Знакомиться с должностной инструкцией кассира-операциониста нужно внимательно – на работника с ее подписанием возлагается материальная ответственность в соответствие с ТК РФ.

Обязанности старшего кассира

Вопрос об обязанностях старшего кассира актуален в крупных торговых компаниях, располагающих целым штатом рядовых специалистов, непосредственно работающих с покупателями. Старший кассир курирует их работу путем выполнения следующих обязанностей:

  • Координация рабочего графика;
  • Отслеживание состояния кассового оборудования;
  • Подача заявок на ремонт в случае неполадок;
  • Контроль выдачи кассовой ленты;
  • Прием отчетов при смене операторов ;
  • Формирование отчетов для бухгалтерии;
  • Регламентирование рабочего процесса и извещение подчиненных об изменениях.

Требуется умение пользоваться компьютером на уровне уверенного пользователя. Старший кассир работает в прямом подчинении у главного бухгалтера. Приказ об увольнении или приеме на работу подписывается руководителем предприятия.

Контролер-кассир: обязанности

Обязанности контролера-кассира связаны с производственной спецификой. Сфера деятельности таких специалистов – банки и торговые компании. Если обычный кассир занимается учетом, хранением и получением материальных ценностей, то контроллеру требуется знание основ бухгалтерского учета. Это обусловлено спецификой должности.

Полный перечень обязанностей контролера-кассира выглядит следующим образом:

  • Расчет с клиентами по покупкам и услугам;
  • Обслуживание контрольно-кассового аппарата;
  • Контроль над ассортиментом товаров (для торгового предприятия);
  • Проверка количества товаров;
  • Отслеживание соответствия маркировок и ценников;
  • Сортировка товаров: списание нереализованных и отчет по проданным;
  • Участие в инвентаризации;
  • Сверка сумм реализации с показаниями кассового оборудования.
Читайте также:  Увольнение в связи в призывом в армию

Зона ответственности кассира-контролера распространяется на все виды материальных ценностей, включая оборудование и товары для реализации. В случае материального ущерба его ответственность рассматривается в рамках Трудового, Административного и Уголовного Кодексов РФ.

В современных условиях работа с материальными ценностями не ограничивается типичным оборудованием. Дополнительно необходимы:

  • навыки работы с компьютерной техникой,
  • знание  основ специализированного программного обеспечения и приложений,
  • умение вести расчет в разных валютах,
  • мониторинг последних изменений расчетных инструментов.

Также в поле деятельности кассира входит работа с терминалами и безналичные расчеты, что предполагает умение работать с пластиковыми картами и бесконтактными системами расчетов.

Обязанности кассира на предприятии торгового назначения намного шире. Должность предполагает полный контроль над всем торговым процессом, в ходе которого необходимо регулярно вести подсчет товаров к реализации, а также документальное соответствие суммы выручки к фактически имеющимся в кассе средствам.

С кругом обязанностей таких работников знакомят при приеме на работу в письменном виде. В этих целях в организациях применяется образец приказа о возложении обязанностей кассира, где описаны права и обязанности кассира.

(24

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/sotrudniki/obyazannosti/kassira.html

Что входит в должностные обязанности кассира — Ваш юридический консультант по трудовому праву

Во многих организациях, работа которых связана с приемом и обслуживанием клиентов, предусмотрены должности кассиров. Кассиры являются теми людьми, которые заведуют денежными кассами, занимаются приемом и выдачей денежных средств, осуществлением безналичных расчетов.

Принято считать, что профессия кассира – исключительно женская, но сегодня за кассовым аппаратом нередко можно встретить и мужчин.

Так, к примеру, администратор-кассир встречает и направляет посетителей, информирует об услугах компании, принимает оплату и выдает чеки.

Администратор-кассир может работать в салонах красоты, в медицинских и учебных центрах, в фитнес-клубах и других организациях.

Кассир-операционист может работать в банке, где он должен общаться с посетителями, проводить денежные операции, работать с банковской базой данных и с рабочими документами.

Самая востребованная профессия кассира в торговой сфере, в магазинах и супермаркетах. В них работают кассиры-контролеры – кассиры в классическом и привычном понимании этого слова.

Какие функции выполняет кассир

Полный перечень обязанностей и функций кассира прописывается в его должностной инструкции.

Как правило, в число основных функций входит:

  • выполнение денежных операций (осуществление безналичных и наличных расчетов, прием и выдача денежных средств, работа с платежными картами);
  • ведение учета наличия денежных средств (ежедневно в конце рабочего дня кассир должен сверять остаток средств в кассе);
  • ведение кассовой отчетности, оформление кассовой документации;
  • составление описи недействительных купюр;
  • работа с весами;
  • выдача чеков;
  • инкассация денежных средств.

Кассир организовывает работу кассового аппарата в вверенном ему подразделении или отделе. При сбоях в работе техники он устраняет их самостоятельно или с помощью специалистов. Также часто кассир не только проводит расчеты за товар, но и рассказывает о его основных характеристиках.

Кассиры, совмещающие несколько должностей (бухгалтеры, администраторы и т. д.) в дополнение к перечисленным выполняют и другие профильные функции.

Работа всех специалистов организации координируется старшим кассиром. Именно он решает спорные вопросы, периодически возникающие в процессе работы с клиентами.

Что должен знать специалист

Для того чтобы устроиться на должность кассира, не обязательно иметь профильное высшее образование. Может быть достаточно наличия среднего образования или диплома об окончании специализированных курсов. Высшее образование может требоваться при трудоустройстве в банки и некоторые другие организации.

Самое главное, что должен знать кассир – особенности ведения кассовых операций.

Кроме того, работодателями предъявляются следующие требования:

  • базовое знание компьютера и офисных приложений;
  • знание правил ведения кассовой документации;
  • знание действующего законодательства, в том числе, нормативных документов ЦБ России.

Некоторые работодатели дополнительно могут требовать от кандидатов наличия опыта работы.

Кассир, по сути, является лицом организации. Именно он чаще всего встречает и провожает клиентов. С учетом этого кассир должен быть опрятным, вежливым и доброжелательным, должен уметь контролировать собственные эмоции.

Также для него важны такие личные качества, как:

  • внимательность;
  • честность;
  • стрессоустойчивость.

Особенности работы

Работа кассира, как и любая иная деятельность, связанная с деньгами, является крайне ответственной. За сохранность денег кассиры несут ответственность, в том числе, материальную.

В то же время, она связана с определенным риском – именно кассиры периодически подвергаются нападениям со стороны лиц, имеющих проблемы с законом.

Учитывая, что кассовые аппараты сегодня модернизируются, и законодательство обязывает предпринимателей постепенно переходить на использование онлайн-касс, кассир должен разбираться в современной технике, быстро обучаться работе с новейшими моделями.

https://www.youtube.com/watch?v=w0phoq_11Jg

При хороших показателях кассир может быть повышен в должности до старшего кассира, а впоследствии, возможно, и до управляющего или до одного из руководителей организации.

Заработная плата кассира зависит от региона и специфики работы компании. Размер зарплаты может варьироваться в пределах 20-40 тысяч рублей.

В целом работа кассира имеет следующие преимущества:

  • она является востребованной, всегда есть большой выбор мест работы;
  • на нее достаточно просто устроиться;
  • для работы не требуется наличие значительного опыта.

Источник: http://trydpravo.com/obyazannosti/dolzhnostnye-obyazannosti-kassira.html

Как составить должностную инструкцию кассира — особенности должностных инструкции кассиров разной специализации + пример готовой типовой инструкции

Кассир — это специалист, работающий с кассой предприятия и осуществляющий получение и передачу денежных средств. В законе нет заранее определенного образца должностной инструкции кассира и работодатель имеет право самостоятельно ее составить.

Кроме того, по закону должностная инструкция не является необходимым для предприятия документом, однако на деле ее существование облегчает взаимодействие сотрудника и работодателя.

Должностная инструкция регламентирует действия работника и помогает в урегулировании возможных споров касательно выполнения сотрудником своей работы. В должностной инструкции обязательно указываются права и обязанности сотрудника, алгоритм его назначения и увольнения и тп.

, в ней необходимо тщательно расписать права и обязанности работников, а также не допускать двоякости формулировок.

Совет

Должностная инструкция должна состоять из следующих пунктов: Основные положения, Обязанности сотрудника, Права сотрудника, Ответственность. 

На самом верху первой страницы документа необходимо сделать шапку. Посередине страницы в самом верху пишется название описываемого документа («Должностная инструкция кассира»). Справа оставляется место для утверждения документа директором, здесь пишется название предприятия, должность директора компании, его ФИО и инициалы, место для подписи и дата составления инструкции.

Общие положения

В этом пункте описываются основные тезисы, связанные с деятельностью кассира:

  • к какой группе сотрудников относится кассир (как правило, технический персонал)
  • основания для исполнения трудовых обязанностей (соответствующий документ, подписанный руководством предприятия)
  • прямой руководитель кассира (только указание должности)
  • самые необходимые требования к образованию и стажу
  • перечисление законов и нормативных актов, с которыми кассир должен быть знаком
  • указание на необходимости знания алгоритма работы кассового аппарата
  • указание должности сотрудника, который будет замещать кассира в случае его отсутствия (отпуск, больничный)
  • наконец, различные нормативные акты, которыми кассир должен руководствоваться непосредственно в процессе работы

Должностные обязанности

В этом пункте указываются основные функции кассира, здесь необходимо соблюдать подробность и точность формулировок, так как кассир является сотрудником, ответственным за материальные ценности:

  • он фиксирует полученные денежные средства с помощью специального электронно-вычислительного аппарата
  • формирует итоговую сумму покупки
  • получает денежные средства
  • сдает деньги из кассы после окончания смены
  • бережно обращается с денежными средствами, не допуская умышленной порчи
  • осуществляет доброжелательное обслуживание клиентов
  • следует правилам трудовой дисциплины

Права

В данном разделе описываются права, которыми сотрудник обладает в рабочее время, а также инициативы, которые сделают работу кассира более эффективными:

  • кассир имеет право уходить со своего рабочего места по договоренности с руководителем
  • предпринимает различные меры для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций
  • имеет право предлагать какие-либо нововведения в рамках своей компетенции для улучшения работы
  • обращает внимание руководства на различные неисправности, которые могут помешать трудовой деятельности
  • единолично принимает решения в пределах своих трудовых обязанностей
  • имеет полное право не приступать к работе при ненадлежащих условиях

Ответственность

Здесь указываются конкретные нарушения или проступки, за которые кассир может быть привлечен к дисциплинарной или любого другого вида ответственности:

  • нанесение физического ущерба любому из агентов собственной трудовой деятельности
  • недоброкачественное выполнение своих обязанностей
  • несоблюдение порядка трудовой дисциплины
  • предоставление ложной или непроверенной информации

Условия работы

В этом разделе необходимо указать основные особенности работы кассира именно в данном предприятии 

Заключение

В конце необходимо указать лицо, которое ответственно за контроль соблюдения норм данного документа (его должность, инициалы и место для подписи), а также подпись самого кассира (ФИО полностью, место для подписи и даты ознакомления с документом).

Образец текста ДИ кассира в 2017 г

Основные сведения

  • Кассир входит в следующую группу сотрудников: технический специалист. 
  • Кассир может быть назначен и уволен исключительно приказом директора ООО «Название организации» и по представлению старшего кассира ООО «Название организации». 
  • Кассир прямо подчиняется главному кассиру. 
  • На место кассира назначается лицо, строго соответствующее следующим требованиям (что должно быть подтверждено документами): 
  1. образование: среднее специальное и выше, 
  2. стаж аналогичной работы: не менее 1 года.

     

  1. законы и другие документы, касающиеся учета имеющихся материальных ценностей, а также любого вида расчетов с другими агентами трудовой деятельности, в том числе выплате заработной платы; 
  2. алгоритм осуществления кассовых операций, принятый в РФ, включая правила оформления необходимых документов и ведения учетных регистров; 
  3. контрольно-кассовую технику и особенности ее применения в соответствии с принятым законодательством;
  4. компьютерные программы, необходимые для работы; 
  5. признаки и правила работы с ветхими и испорченными купюрами; 
  6. признаки и правила работы с потенциально фальшивыми купюрами; 
  7. купюросчетную технику и детекторы подлинности банкнот. 
  • Кассир в своей деятельности ориентируется на: 
  1. законы РФ; 
  2. Устав организации
  3. специальные правила внутреннего трудового распорядка
  4. другие принятые в организации нормативные акты и приказы руководства; 
  5. данную должностную инструкцию.

Должностные обязанности кассира

Кассир выполняет следующие должностные обязанности: 

  • Взимает наличные денежные средства, помещает их в кассу компании и проверяет денежные средства на подлинность и возможность находиться в обороте 
  1. с одновременным оформлением первичных документов по выручке наличных денежных средств; 
  2. с одновременной проверкой полноты и правильности оформления документов по выручке; 
  3. с оперированием ККМ и эквайринговым терминалом; 
  4. со своевременным занесением информации в компьютерную бухгалтерскую базу. 
  • Отдает необходимые денежные средства другим финансовым агентам на основе предоставленных документов, подписанных руководством, с одновременным оформлением необходимых расходных документов и учетом информации в соответствующих документах бухгалтерского учета и в компьютерной базе данных. 
  • Получает и передает бланки строгой отчетности. 
  • Обеспечивает содержание материальных ценностей, с учетом правил их сохранности. 
  • Контролирует оставшиеся денежные средства в кассе, сверяет фактический остаток и остаток по документам, следит за соблюдением кассового лимита. 
  • Сдает выручку наличных средств в банк. 
  • Получает денежные средства в банке по соответствующим документам
  • Ежедневно заполняет журнал кассира, а также кассовую книгу в соответствии с алгоритмом осуществления кассовых операций в РФ. 
  • Контролирует расходы с соответствующими лицами предприятия, принимает, оформляет и вносит в специальную базу авансовые отчеты.
  • Передает заработную плату работникам по подписанным руководством документам (ведомостям, приказам). 
  • Участвует в инвентаризации материальных ценностей. 
  • Проявляет бдительность. Оперативно информирует руководство о фактах, которые могут свидетельствовать о риске утраты денежных ценностей.

Права кассира

Кассир имеет право: 

  • Самостоятельно выносить необходимые решения в рамках своих полномочий. 
  • Получать достоверную информацию, в том числе и конфиденциальную, в необходимом для качественной работы объеме. 
  • Выдвигать инициативы по улучшению работы, связанной с предусмотренными соответствующими документами обязанностями. 
  • В пределах своей компетенции докладывать своему прямому руководителю о всех недостатках, мешающих качественному исполнению собственным обязанностей и выдвигать предложения по их ликвидированию. 
  • Запрашивать от руководителей подразделений и прочих специалистов информацию и документы, необходимые для правильного исполнения его непосредственных обязанностей. 
  • Запрашивать у руководства предприятия необходимую информацию для качественного исполнения своих обязанностей.

Ответственность кассира

Кассир несет ответственность: 

  • За неосуществление и неполное выполнение своих должностных обязанностей. 
  • За нарушение регламента действующих инструкций, распоряжений и других документов, связанных с конфиденциальной информацией и коммерческой тайной. 
  • За несоблюдение или нарушение регламента внутреннего трудового распорядка, а также принятой трудовой дисциплины, предписаний техники безопасности. 
  • За преступления и правонарушения, совершенные в процессе выполнения своей работы — в пределах, установленных законами Российской Федерации. 
  • За нанесение убытков предприятию — в пределах, определенных законодательством Российской Федерации.

Дополнительные условия

  • Кассир работает согласно нормированному рабочему дню, в соответствии с графиком работы, утвержденным Генеральным директором.
  • Критерии оценки правильности действий и качества работы кассира устанавливаются утвержденным в ООО «Название организации» Положением об оценке результатов работы
  • Данная должностная инструкция составлена и подписана в двух экземплярах. Один для работника, один для ООО «Название организации». Экземпляр ООО «Название организации» хранится в кадровой службе ООО «Название организации» .
  • Настоящая инструкция может быть изменена или уточнена соответствующим документом, подписанным руководством ООО «Название организации».

Кассир-операционист работает как правило в банке. Соотвественно его деятельность имеет некоторые отличия от кассиров в других предприятиях:

  1. Кассир банка принимает различные платежи в пользу государства (коммунальные, бюджетные), а также в пользу юридических лиц
  2. Осуществляет работу со специальными терминалами (работа с банковскими карточками)
  3. Операции связанные с куплей-продажей валюты (евро, доллары и т.д.)
  4. Прием и проведение денежных переводов в иностранной валюте
  5. Открытие и сопровождение депозитов, банковских счетов
  6. Работа с поврежденными купюрами
  7. Работа со специальным оборудованием и программным обеспечением
  8. Органищация правильного хранения денежных средств
  9. Систематический учет по кассе
  10. Передача валюты инкассаторам

Данные особенности и соответствующие им права и обязанности обязательно должны быть отражены в должностной инструкции кассира.

Должностная инструкция кассира-продавца

Профессия кассира-продавца имеет следующие отличительные черты:

  • кассир магазина работает со специальным контрольно-кассовым аппаратом
  • представляет из себя связующее звено между покупателем и товаром
  • подсчитывает итоговую стоимость покупки, принимает оплату товара и выдает кассовый чек
  • учитывает кассовые документы
  • сверяет количество денежных средств в контрольно-кассовом аппарате
  • следит за сохранностью денежных средств
  • обеспечивает кассовую дисциплину
  • учитывает запас необходимых расходных материалов
  • контролирует оптимальное количество кассовых и товарных запасов
  • формирует инкассаторскую сумку
  • контролирует правильное размещение ценников
  • оказывает консультативную помощь покупателям
  • участвует в инвентаризации материальных ценностей

Таким образом, кассир-продавец выполняет ряд дополнительных обязанностей, которые обязательно должны указываться в должностной инструкции.

  • контроль остатка кассы, его соответствие лимиту, 
  • ежедневный подсчет кассы 
  • сдача ежедневной выручки в банк
  • получение денежных средств в банке
  • заполнение кассовой книги
  • Подготовка платежных поручений и пересылка их в банк 
  • контроль взаиморасчетов с прочими финансовыми агентами (авансовые отчеты, проверка их подлинности) 
  • каждодневное подведение итогов финансовых операций за день
  • подсчет оставшихся денежных средств в кассе в конце дня
  • предоставление главному бухгалтеру документа — отрывной лист (выписка всей информации из кассовой книги за день) 
  • организация проведения инвентаризаций
  • сверка данных с налоговыми органами власти и различными государственными учреждениями

Должностная инструкция кассира-контролера

Кассир-контролер в своей деятельности выполняет также функции товароведа, соответственно и список его обязанностей шире тех, которые указаны в общей должностной инструкции кассира. Характерные черты работы контролера кассира:

  • Осуществляет регулярное пополнение ассортимента продукции в торговом зале, проверяет ее сохранность и правильность работы с контрольно-кассовой машиной.
  • Контролирует наличие необходимого количества товара и его надлежащее качество.
  • Рассчитывает итоговую стоимость покупки, берет деньги у покупателя, выдает чек и сдачу.
  • Исправляет небольшие поломки ККМ (по мере своих возможностей).
  • Оформляет витрины в торговом зале.
  • Предоставляет покупателям достоверную информацию о назначении, свойствах, качестве продуктов продажи и их стоимости.
  • Анализирует спрос покупателей
  • Получает продукцию со склада.
  • Делает товарные отчеты и акты.
  • Следит за состоянием потока покупателей (открывает дополнительные кассы в момент большого количества покупателей и наоборот).

Таким образом, типовая ДИ кассира может стать образцом для работодателя, но при составлении этого документа на конкретном предприятии обязательно необходимо отталкиваться от специализации работника, добавив в его должностную инструкцию соответствующие обязанности и прочие особенности.

Источник: https://www.finanbi.ru/doljnostnaya-instrukciya-kassira-obyazannosti-funkcii-i-trebovaniya-334

Должностная инструкция кассира. Образец :

Должностные инструкции составляются на предприятии для того, чтобы уже при приеме на работу работник имел представление об обязанностях, которые он будет выполнять, какими документами руководствоваться в работе, кому подчиняться, какие права при этом иметь и за что нести ответственность.

Кассир: профессия и места работы

Кассир – это технический исполнитель, специалист по работе с финансами, в ведении которого находится денежная касса. Также он работает с электронными деньгами и платежными пластиковыми картами. В большинстве организаций, коммерческих или промышленных, в банковской сфере кассир не только выдает и принимает деньги, он еще и выполняет функции бухгалтера, контролера или продавца.

Практически все люди сталкиваются с продавцами-кассирами в магазинах. На предприятиях работают бухгалтеры-кассиры, в банках — кассиры-операционисты или валютные кассиры, в билетных кассах кинотеатров, театров, вокзалов, аэропортов – кассиры-контролеры, которые оформляют билеты и проездные документы, производят с покупателями денежные расчеты.

Обязанности кассира

Базовый перечень функциональных обязанностей, который включает в себя должностная инструкция кассира:

  • ведение денежных операций: выдача, прием и хранение наличных денег и ценных бумаг, работа с платежными пластиковыми картами, определение подлинности купюр;
  • учет и контроль наличных денег в соответствии с правилами, обеспечивающими их сохранность;
  • инкассация наличных денег и сдача их инкассатору;
  • ведение кассовой отчетности с оформлением соответствующих отчетных документов.

Должностная инструкция кассира-операциониста включает дополнительные функции:

  • оформление денежных переводов;
  • проверку подлинности подписей на платежных документах и правильности их заполнения;
  • контроль возможности выдачи клиенту с его расчетного счета наличных денег.

Требования к кассиру

Требования, которые выдвигаются в должностной инструкции кассира, могут быть общими, как, например, знание кассовых операций или навыки работы с компьютером и специальным программным обеспечением, так и специфическими, как знание инструкций и приказов Центробанка России или владение английским языком.

Кассир должен знать обязательно:

  • нормативные и руководящие документы (постановления, приказы, распоряжения, инструкции) в отношении кассовой деятельности;
  • правила выдачи, приема, учета и хранения наличных денег и ценных бумаг;
  • установленные лимиты остатков наличности в кассе;
  • формы банковских и кассовых документов и порядок их оформления.

Должностная инструкция старшего кассира включает обязательные требования к знанию основ организации труда, законодательства о труде и охране труда.

Специфика профессии продавца-кассира

Совмещение профессий продавца и кассира влечет за собой увеличение объема выполняемых функций одновременно продавца, менеджера, товароведа, ревизора и мерчендайзера.

Должностная инструкция продавца-кассира магазина включает достаточно объемный перечень обязанностей:

  • обслуживание покупателей;
  • контроль количества товарных запасов и их пополнение;
  • контроль достоверности информации в ценниках, их наличия и правильного размещения;
  • помощь покупателям при выборе товара, знание его ассортимента, потребительских свойств, качества и преимуществ;
  • ведение кассовых документов и их учет;
  • соблюдение кассовой дисциплины: обеспечение сохранности, соблюдение лимита остатков денежных средств, сверка количества и управление наличностью в контрольно-кассовом аппарате;
  • инкассация денежных средств;
  • участие в ревизии наличных денег в контрольно-кассовом аппарате и инвентаризации товара и расходных материалов.

Требования к продавцу-кассиру

Должностная инструкция продавца-кассира включает требования в первую очередь к продавцу:

  • навыки товароведения;
  • владение технологией маркетинга, мерчендайзинга, складского учета, ценообразования;
  • знание основных свойств товара различных групп.

Затем уже идут требования к кассиру:

  • владение компьютером на пользовательском уровне;

знание сканера штрихкода, контрольно-кассового аппарата, платежного терминала пластиковых карт и умение ими пользоваться.

В должностной инструкции продавца-кассира не оговариваются личные качества работника, но работодатели обращают внимание больше не на опыт и практические навыки в работе, а именно на такие черты, как:

  • уравновешенность и эмоциональная стабильность;
  • доброжелательность и вежливость;
  • хорошая память и высокая концентрация внимания;
  • обучаемость и готовность к развитию.

Обязанности кассира-операциониста банка

Должностная инструкция кассира-операциониста, который первым встречает посетителей банка, по крайней мере, если этот посетитель лицо физическое, включает немало обязанностей: общение с клиентами, внесение изменений в базу данных при движении денежных средств, контроль состояния счетов клиентов, правильность оформления платежных документов, ведение карточек инкассовых документов, списание инкассовых документов с соответствующих лицевых счетов, начисление процентов и пени, участие в проверках.

Несмотря на то что кассир-операционист – это технический специалист, он должен проверять денежно-расчетные документы на соблюдение законности совершаемых операций, знать нормативные документы Банка России, касающиеся кассовой деятельности.

На рынке труда кассиры-операционисты востребованы постоянно, но большая ответственность, жесткий график работы и постоянная работа с людьми влекут за собой немалые психологические нагрузки. Поэтому при найме работодатели обращают внимание на стрессоустойчивость, быструю реакцию и грамотную устную речь соискателя.

Типовая должностная инструкция кассира

Образец инструкции разрабатывается на основе квалификационной характеристики должности «Кассир», из Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденного Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 21.08.1998 N 37)

В квалификационной характеристике оговариваются общие требования к квалификации работника, что он должен знать для работы по специальности и перечень должностных обязанностей. Разделы о правах работника и его ответственности за ненадлежащее исполнение обязанностей, правонарушения и причинение материального ущерба включает в себя любая должностная инструкция кассира.

Образец включает только типовые положения. Если руководитель организации считает необходимым, каждый пункт дополняется конкретными требованиями.

Кассир – распространенная и востребованная профессия, не требующая наличия высшего образования и богатого опыта работы, но в ней очень важны грамотность, добросовестность, хорошая память и готовность к обучению.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnaya-instrukciya-kassira-obrazec.html

Ссылка на основную публикацию