Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения и на предприятии

Должностная инструкция экономиста

Штатном расписанием большинства компаний предусмотрена должность «экономист». Должностная инструкция экономиста определяет права и обязанности сотрудника, очерчивает зоны ответственности. Как же составить такой документ?

Экономист — не просто название должности. Речь идет о целой профессиональной области, связанной с финансовым наблюдением и планированием. Поэтому в настоящее время экономисты востребованы во многих сферах хозяйственной деятельности и с равным успехом могут работать в бухгалтерии, отделе планирования или сбыта, кадровой службе предприятия.

Подробнее о должностной инструкции читайте в статьях:

Разумеется, работа в разных профильных службах имеет свою специфику. К примеру, функции экономиста по труду и зарплате в значительной мере отличаются от задач, поручаемых экономисту планового отдела. Поэтому при составлении должностных инструкций следует ориентироваться в основном на перечень конкретных обязанностей, выполняемых специалистом.

Скачайте документы по теме:

Экономист: профиль деятельности и должностные обязанности

Итак, чем же занимается экономист? Поможет разобраться старый добрый ЕТКС («Единый тарифно-квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденный постановлением Минтруда России №37 от 21.08.1998г.). В категории «Специалисты» насчитывается девять должностей, связанных с данным видом профессиональной деятельности. Среди них — экономисты:

  • по сбыту;
  • по труду;
  • по планированию;
  • по финансовой работе;
  • по договорной и претензионной работе;
  • по материально-техническому снабжению;
  • по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности.

Кроме того, отдельно выделены должности экономиста информационно-вычислительного центра и экономиста общего профиля, занимающегося повышением эффективности и рентабельности производства.

Каждой должности соответствует свой круг задач. Например, экономист информационно-вычислительного центра занимается сбором и подготовкой данных, составлением периодической отчетности, следит за правильностью обработки информации, работает с вычислительными программами и картотеками.

Экономист по финансовой работе контролирует финансовую деятельность предприятия и следит за выполнением производственного плана, анализирует бухгалтерскую отчетность и сметы, проводит мероприятия по повышению прибыльности производства. Экономист по сбыту осуществляет сбытовую деятельность, разрабатывает нормативы готовой продукции и заключает договоры поставок, ведет учет нарядов и заказов, изучает потребительский рынок.

Обратите внимание

Характер экономической группы, к которой принадлежит организация — еще один немаловажный фактор, учитываемый при формировании карты функциональных обязанностей работника. Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения и коммерческого предприятия во многом различаются.

Какими бы ни были трудовые функции работника, их следует максимально подробно прописать в должностной инструкции наряду с квалификационными требованиями по должности и полномочиями, которыми она наделяет.

Детали — в статье «Должностная инструкция: условия, которые нужно вписать всем работникам».

Эксперт расскажет, каким формулировкам отдать предпочтение и почему так важен пункт о подчинении непосредственному руководителю и соблюдении трудовой дисциплины, а также разъяснит порядок внесения изменений в действующую инструкцию.

Должностная инструкция экономиста-2018: разработка и утверждение

Особых требований к оформлению и содержанию должностных инструкций законодатель не предъявляет, оставляя все решения за работодателем. Именно он решает, какие пункты и разделы включить в документ. Необходимость тщательно проверять утверждаемые инструкции на предмет соответствия нормам Трудового кодекса РФ никто не отменял, но в остальном составителю предоставляется полная свобода.

Отсюда и разница в форматах должностных инструкций. Некоторые работодатели подходят к вопросу формально, составляя краткие, порой неполные перечни обязанностей. Другие же разрабатывают полноценные многостраничные документы, в которых предусмотрительно описывают малейшие нюансы той или иной должности.

Справка

Существует и золотая середина — типовой шаблон с пятью основными разделами:

  1. общие положения;
  2. должностные обязанности;
  3. права;
  4. ответственность;
  5. порядок пересмотра.

Типовой бланк должностной инструкции доступен для скачивания всем подписчикам журнала «Кадровое дело» по ссылке.

Важно: разрабатывая должностные инструкции экономиста, нужно учитывать структуру предприятия и специфику конкретного подразделения, количество сотрудников с одинаковой должностью и график их работы.

Кто должен заниматься составлением должностных инструкций? Поручать весь объем работы сотрудникам кадровой службы — не лучшая идея.

К разработке следует привлечь ведущих специалистов и руководителей отделов, для которых составляется документация.

Только в этом случае требования, закрепленные инструкцией, будут на 100% обоснованными, а описания обязанностей и полномочий — грамотно и со знанием дела сформулированными.

Профессиональный стандарт как основа должностной инструкции

Начиная с 2016 года, после вступления в силу требований ст.195.3 Трудового кодекса РФ, многие работодатели всерьез задумались о переходе на профессиональные стандарты. Для большинства компаний они носят рекомендательный характер.

Но некоторые предприятия (в частности, государственные и муниципальные) обязаны применять профстандарты в работе, хотя они того или нет.

Иными словами, если в ближайшее время будет разработан профстандарт экономиста бюджетного учреждения, все организации, полностью или частично финансируемые из государственного (муниципального) бюджета, вынуждены будут в кратчайшие сроки его внедрить.

Коммерческие компании должны соблюдать требования профстандарта только при наличии соответствующего требования в федеральном законодательстве — например, при создании должностей, дающих право на досрочный выход на пенсию и другие льготы. Должность экономиста к их числу не относится, поскольку к ней не «привязаны» какие-либо льготы. Тем не менее, профстандарты служат хорошим подспорьем при составлении должностных инструкций для специалистов экономического профиля.

Но здесь возникает резонный вопрос — к каким стандартам обращаться? Ведь отдельный профессиональный стандарт экономиста к 2018 году все еще не утвержден. Тем не менее, в официальном реестре Минтруда России зарегистрирован целый перечень профессиональных стандартов, разработанных для применения в сфере экономики и финансов, в частности:

  • специалист в сфере закупок;
  • специалист в области ценообразования и тарифного регулирования в жилищно-коммунальном хозяйстве;
  • статистик;
  • специалист по управлению рисками;
  • специалист по финансовому консультированию;
  • специалист по работе с просроченной задолженностью;
  • специалист по организации и установлению выплат социального характера;
  • специалист рынка ценных бумаг и т.д.

Работая над проектом должностной инструкции экономиста, можно выборочно применять требования профстандартов, максимально соответствующих специфике конкретной должности (наряду с квалификационными справочниками, которые все еще активно используются, и другими нормативными документами). Советуем прочесть статью «Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов», чтобы адаптировать локальную документацию к реальным требованиям современного рынка труда.

Должностная инструкция экономиста по труду и заработной плате

Экономист по труду и заработной плате анализирует и совершенствует применяемую работодателем систему организации и оплаты труда, составляет перспективные и годовые планы по зарплате для всего предприятия или его отдельных подразделений. Специалист такого профиля часто привлекается к разработке систем распределения дополнительных доходов, составлению штатного расписания и нормативных документов о материальном стимулировании.

Учет показателей по зарплате, контроль расходов на оплату труда, оптимизация трудозатрат — все эти функции, обычно поручаемые экономисту по труду, необходимо отразить в должностной инструкции.

Важно

Чтобы эффективно выполнять поставленные задачи, сотрудник должен знать нормы трудового права и основы производственного цикла, владеть современными технологиями учета и анализа экономических показателей работы, понимать принципы рациональной организации и охраны труда.

Подробнее о нормах производственной безопасности читайте в заметках «Как создать в организации службу охраны труда» и «Ошибки в охране труда, за которые спросят с кадровика. Как найти и исправить».

Должностная инструкция ведущего экономиста

Должностная инструкция ведущего экономиста планово-экономического отдела наделяет работника, занимающего руководящую должность, широкими полномочиями. Он контролирует деятельность подчиненных и отвечает перед вышестоящим начальством за результаты работы всего структурного подразделения.

Поэтому требования к квалификации и опыту работы ведущего (главного) экономиста выше, чем к компетенциям рядовых сотрудников.

В то время как на должность экономиста часто принимают даже вчерашних выпускников вузов, возглавить отдел, по мнению большинства работодателей, может лишь специалист, не менее 3-5 лет успешно проработавший в данной сфере.

В помощь кадровику — статья «Как выбрать руководителя для женского, молодежного и возрастного коллектива».

Обязательно отразите в должностной инструкции все функции управления, порученные сотруднику — от координации работы отдела до подготовки периодической отчетности о достигнутых результатах.

При составлении разделов с описаниями трудовых обязанностей и квалификационных требований рекомендуется брать за основу профстандарты «Статистик», «Аудитор», «Специалист по внутреннему аудиту».

Ознакомившись со статьей «Как выбрать сотрудника на руководящую должность», вы не допустите ошибку при назначении начальника отдела и вовремя отсеете соискателей, не готовых занять место руководителя и взять на себя ответственность за весь коллектив.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Сотрудники бюджетных организаций выделены в особую категорию, поскольку к ним предъявляются более строгие и унифицированные требования, чем к персоналу частных коммерческих компаний.

Экономист-бюджетник должен, помимо всего прочего, знать деловые и законодательные нормы сферы, к которой относится бюджетное учреждение, будь то школа, больница, предприятие ЖКХ и т.д.

А еще — разбираться в вопросах планирования и анализа финансовой деятельности такого учреждения, знать сроки сдачи основных видов отчетности, уметь пользоваться специальными компьютерными программами.

Должностная инструкция ведущего экономиста бюджетного учреждения устанавливает дополнительные требования к навыкам и опыту практической работы (как правило, не менее трех лет в статусе специалиста первой категории при наличии высшего профессионального образования).

При составлении документа можно руководствоваться профстандартами «Специалист в области ценообразования и тарифного регулирования в жилищно-коммунальном хозяйстве», «Специалист планово-экономического сопровождения деятельности организации водоснабжения и водоотведения», «Бухгалтер», «Статистик».

Должностная инструкция экономиста по сбыту

Круг обязанностей экономиста по сбыту весьма обширен.

Ему поручается составление заявок, ведомостей и номенклатурных планов поставок, заключение договоров, разработка и внедрение стандартов по хранению и транспортировке выпускаемой продукции, планирование сбытовых расходов и расширение коммерческих связей с потребителями.

Чтобы эффективно выполнять поручения руководства, сотрудник отдела сбыта должен уметь оформлять разные типы документов (транспортных, платежных, расчетных), выписывать справки и составлять отчеты, вести переписку и переговоры с заказчиками.

Разрабатывая должностную инструкцию экономиста по сбыту, уделите особое внимание перечню требований к навыкам и знаниям работника:

Совет

Предложенный список можно расширить за счет дополнительных поручений. Но прежде убедитесь, что они укладываются в рамки профессии: объединяя функционал нескольких разноплановых должностей в одной инструкции, работодатель рискует стать объектом пристального внимания ГИТ.

Ведь со стороны надзорных органов такая ситуация выглядит как «работа за двоих» без дополнительной оплаты, следовательно, права работника нарушаются. Подробнее  об этом читайте в статьях «Как правильно составлять двойные должности, чтобы обойтись без претензий ГИТ» и «Совмещение должностей.

Читайте также:  Условия и стоимость франшизы пятерочка

Какие есть ограничения».

Порядок утверждения должностной инструкции

Утвердить документ можно двумя способами: издать отдельный распорядительный акт (приказ) или проставить на титульном листе гриф «Утверждаю», заверенный подписью руководителя компании.

Не забудьте ознакомить с должностной инструкцией всех сотрудников, на которых распространяется ее действие. Каждый новичок должен ознакомиться с инструкциями по своей должности (в том числе по охране труда, пожарной безопасности и т.д.) до заключения трудового договора. О нюансах процедуры трудоустройства читайте в статье «Как оформить прием сотрудника на работу».

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384547-doljnostnaya-instruktsiya-ekonomista-18-m1

Должностная инструкция ведущего экономиста

Должность экономиста – это очень ответственная позиция. В первую очередь экономист должен обладать такими качествами, как высокая работоспособность, готовность постоянно обучаться новому, знание иностранных языков, отличная ориентированность в документации и способность принимать быстрые и качественные решения в критических ситуациях.

Специальностей экономики существует много. Это и менеджмент, и налогообложение, и учет, и аудит, и экономика предприятия, и управление персоналом. Но человек, занимающий должность ведущего экономиста, должен ориентироваться в каждой из них.

Актуальность профессии

В народе присутствует мнение, что экономистов в наше время слишком много и что в связи с этим данная профессия теряет свою актуальность. На самом же деле очень тяжело найти действительно хорошего и способного экономиста, который сочетал бы в себе и задатки лидера, и действительно актуальные знания, которые можно применить на практике.

В широком смысле специалист этой сферы должен ориентироваться в работе всего предприятия, чтобы с помощью своих знаний, умений и навыков добиваться повышения рентабельности предприятия, качества и объема выпускаемой продукции или предоставляемых услуг, достижения конечных результатов, превышающих предыдущие. То есть задача ведущего экономиста не только в сохранении стабильности предприятия, но и в создании стабильного роста и развития.

Требования к специалисту в данной должности

В связи с тем, что ведущему экономисту предстоит выполнять одну из самых важных ролей на предприятии, требования к кандидату на эту должность предъявляются соответствующие.

В первую очередь у ведущего экономиста должен быть определенный опыт работы в рамках данной специализации и за ее пределами.

Поэтому первое время после получения высшего экономического образования, которое, к слову, тоже является неотъемлемым требованием, придется набраться опыта, отработав некоторое время на аналогичных должностях, но с более низкой ответственностью.

Высококлассный специалист должен уметь делать точные прогнозы на ближайшее и дальнейшее будущее, разрабатывать успешную стратегию развития предприятия, уметь анализировать данные, а также составлять нужную отчетность в связи с требованиями законодательства РФ. Последний пункт часто недооценивают, но на самом деле малейшая ошибка, сделанная главным бухгалтером предприятия, может привести к различным крупным штрафам.

Важными являются требования, относящиеся к личным человеческим качествам экономиста.

Профессионал своего дела должен уметь разбираться в людях, устранять конфликты, заключать сделки, находить подход к любому покупателю или поставщику, держать под контролем весь штат сотрудников, которые находятся у него в подчинении.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Функции и обязанности

Экономист должен одновременно справляться с множеством обязанностей. К таковым относятся:

  • Проведение различных научных исследований;
  • Выполнение плана работы уже существующих разработок предприятия;
  • Составления планов для повышения эффективности работы предприятия;
  • Обработка собранной информации по теме исследований;
  • Формулировка конечных выводов на основе проведенных исследований;
  • Составление рекомендаций, направленных на повышение эффективности работы предприятия;
  • Обеспечение проведения расчетов, которые необходимы для установления убытков, прибыли, затрат, издержек, финансовых результатов;
  • Определение реального уровня развития предприятия и оптимальных путей для его улучшения;
  • Участие во внедрении всех составленных планов и стратегий, личный контроль всего процесса модернизации предприятия;
  • Руководство определенным штатом сотрудников, устранение конфликтных ситуаций и обеспечение для работников наилучших условий труда.

Это основные требования к специалисту, который претендует на должность ведущего экономиста. Однако полный список требований устанавливается отдельно в каждом случае предприятием. Это зависит от направления предприятия и количества сотрудников, которые разделяют между собой экономические обязанности.

Права

Помимо обязанностей, ведущий экономист обладает определенными правами. Обычно все права определяются предприятием и согласовываются со специалистом, но основные из них такие:

  • Ознакомление со всеми проектами, которые планирует ввести руководство;
  • Внесение предложений по изменению или совершенствованию экономической системы предприятия и состава профессиональных кадров;
  • Обращение напрямую к начальству в случае возникновения неполадок любой области, а также возможность предлагать методы по их устранению;
  • Возможность требовать доступ к документации, которая необходима для улучшения профессиональной деятельности;
  • Возможность требовать участие непосредственного начальства в выполнении обязанностей.

Этот список пополняется по мере работы на определенном предприятии. Как правило, ведущему экономисту позволено устанавливать свои права самостоятельно, если они не ущемляют права других людей, поскольку должность требует большой ответственности, и от специалиста зависит уровень развития предприятия.

Ответственность

Человек, который считает себя специалистом в данной сфере, должен понимать, что требования к нему будут предъявляться все выше и выше, а, значит, ответственность за их невыполнение будет расти в геометрической прогрессии.

Обычно мера ответственности экономиста за его ошибки предусмотрена в должностной инструкции, которую разрабатывает само предприятие. И это может быть как обычный небольшой штраф, так и огромные суммы, вычитаемые из зарплаты. В отдельных случаях за проявленную халатность экономист рискует остаться без работы с получением плохой рекомендации.

Если же человек во время исполнения своих обязанностей совершает криминальное правонарушение, то, кроме соответствующей меры наказания, предусмотренной предприятием, он рискует понести ответственность, указанную в административном или Уголовном кодексе РФ.

Обратите внимание

При совершении нарушений, приводящих к материальным убыткам, обычно на работника накладывается штраф в размере нанесенного ущерба.

О специфике работы данного специалиста рассказано в следующем видео сюжете:

Нюансы работы в различных направлениях

Несмотря на то, что экономист должен быть универсальным специалистом, существует несколько специализаций данной профессии, в каждой из которых имеются свои нюансы. Их нужно рассмотреть подробнее.

Экономист по труду, финансовой работе и закупкам

К нюансам такой специализации можно отнести определенные обязанности, которые выделяются только для этого направления:

  • Разработка расписания сотрудников;
  • Формирование штата предприятия;
  • Контроль над заполнением документации, связанной с работниками и финансами;
  • Анализ и сравнение показателей по труду и заработной плате персонала;
  • Контроль всего штата сотрудников;
  • Осуществление экономической деятельности организации;
  • Составление плана закупок на большой промежуток времени;
  • Участие в заседаниях закупочной комиссии;
  • Выполнение работы, связанной с осуществлением финансовой деятельности предприятия;
  • Определение доходов и расходов предприятия;
  • Формирование планов по оптимизации работы предприятия.

Опять же, данный список может значительно пополниться в связи с требованием конкретного предприятия.

Экономист аналитик или бухгалтер

Нюансы этой специализации объективно самые важные. Как уже говорилось выше, одна оплошность бухгалтера способна привести к самым неожиданным последствиям, вплоть до банкротства предприятия.

Ведущий бухгалтер предприятия анализирует финансовую деятельность предприятия, а также ведет учет всех денежных средств и материальных ценностей.

Экономист-аналитик занимается тем, что основное время работы посвящает сбору и анализу информации, которая важна, с точки зрения предприятия.

Работа в бюджетных учреждениях

Для бюджетной организации подойдет сотрудник, который сможет без проблем составить бюджетный план предприятия, и оптимизировать все виды деятельности предприятия. Также специалист должен отлично знать закон РФ, так как для бюджетного учреждения это очень важно.

Нюансом работы экономиста в сфере ЖКХ является обязательное умение разрабатывать план режима экономии, снижения издержек и повышения рентабельности. Также в обязанности входит составление материальных расчетов и расчетов по трудовым и финансовым затратам.

Другие сферы деятельности

Должностная инструкция специалиста, работающего в банке, не имеет особых нюансов. Работник должен соблюдать общие требования предприятия и хорошо знать специализацию финансовой работы предприятия.

Нюансом специализации экономиста в строительстве будет способность отслеживания затрат на стройматериалы. Также особенной обязанностью такого специалиста является ведение статистики и составление плана проектирования.

Составляем резюме правильно

Чтобы получить должность ведущего экономиста, мало просто обладать всеми нужными качествами, умениями и знаниями. Важно также уметь себя подать.

Резюме – это визитная карточка специалиста. С ее помощью потенциальный работодатель оценивает уровень человека и перспективы его развития на данном предприятии.

Итак, вот что должно быть указано в резюме ведущего экономиста:

  • Уровень образования и квалификацию;
  • Опыт работы;
  • Список обязанностей, с которыми однозначно соискатель справится;
  • Дополнительные навыки, знания и умения;
  • Личные качества;
  • Контактные данные.

Также в резюме можно указывать состав семьи и особые предпочтения. Обязательно нужно делать акцент на своих достоинствах.

Таким образом, в статье мы подробно обсудили все стороны профессии ведущего экономиста, с которыми придется столкнуться в погоне за успехом. Придерживаясь этой информации, вы однозначно добьётесь успехов в данной области и станете самым востребованным и незаменимым специалистом с высокой оплатой труда.

Описание данной профессии представлено в следующей видеолекции:

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=8839

Должностные обязанности экономиста. Функциональные обязанности экономиста :

Поступая в вуз на экономический факультет, студенты часто даже не догадываются, что входит в должностные обязанности экономиста и с чем придется столкнуться молодому специалисту на предприятии.

Читайте также:  Как узнать октмо по инн онлайн

Перечень функциональных обязанностей таких работников определяется специальными инструкциями. Они разрабатываются для специалистов организаций и предприятий согласно штатному расписанию.

Функциональные обязанности экономиста должны учитывать не только его основные функции и обязанности, но и права, ответственность специалиста, конкретные задания и прочее.

К слову сказать, экономисты бывают разные. Это специалисты по труду, сбыту, штатному расписанию, заработной плате, работники плановых отделов и прочие. И если базовые знания для всех видов экономических профессий практически одинаковы, то задачи и обязанности экономиста существенно отличаются в зависимости от рода его деятельности.

Главный экономист предприятия

Руководство и организацию работы предприятия выполняет главный экономист, обязанности и задачи которого заключаются в повышении эффективности, производительности и рентабельности производства.

Главный специалист обязан заботиться о мероприятиях по снижению себестоимости продукции, о повышении ее качества.

Важно

Он организовывает работу, касающуюся составления бизнес-планов, ведения экономической деятельности, усовершенствования системы управления, и управляет подчиненными ему экономическими подразделениями.

В обязанности экономиста высшего ранга входит работа по усовершенствованию планирования показателей экономической работы. Также в его ведении — разработка экономических нормативов на различные виды работ экономической деятельности. Основные обязанности экономиста на предприятии сводятся к умению организовать работу, обеспечить выполнение и строгое соблюдение поставленных задач.

База знаний главного экономиста

Чтобы успешно осуществлять свою работу, главному экономисту необходимо досконально знать постановления, методические и нормативные документы, которые позволяют регулировать порядок управляющей деятельности на предприятии.

Он должен хорошо знать структуру компании, производственные мощности, технологические основы производства изготавливаемой продукции. К тому же главный специалист должен уметь осуществлять организацию экономической работы предприятия.

Экономист

В обязанности экономиста входит выполнение работ, направленных на повышение эффективности производства, его рентабельности, качества выпускаемой продукции, а также на освоение других видов продукции.

Экономист осуществляет подготовку расчетных данных, используемых для составления финансовой и хозяйственной отчетности, коммерческой деятельности фирмы.

В его функциональные обязанности входит анализ хозяйственной деятельности как целого предприятия, так и его отдельных подразделений.

Использование внутренних резервов предприятия, контролирование выполнения плановых задач, составление договоров и выполнение договорных обязательств – за все это отвечает экономист.

Должностные обязанности специалиста этого звена включают его участие в маркетинговых исследованиях, умение спрогнозировать дальнейшее развитие организации, формирование экономических заданий, направленных на усовершенствование деятельности предприятия.

База знаний экономиста

Экономист должен знать следующие виды документации:

— правила составления бизнес-планов, перспективных и годовых планов и отчетов;

— должен уметь вести планово-учетную документацию;

— уметь составлять финансовую отчетность;

— проводить анализ хозяйственной деятельности, знать трудовое законодательство.

Бухгалтер-экономист, или экономист по бухгалтерскому учету

Всем, что касается оборотных и необоротных активов, смет, расчетов, доходов и расходов, собственного капитала и прочего, заведует бухгалтер-экономист. Обязанности этого специалиста заключаются в полном и достоверном отражении информации по бухгалтерскому учету.

При согласовании с директором предприятия бухгалтер-экономист ведет документы по перерасчету средств по платежам, по расчетам с кредиторами, передает соответствующие бумаги в банковские учреждения. Специалист этого уровня участвует в инвентаризации активов, оформлении документов по возмещению потерь, кражам или порче активов предприятия.

При этом в обязанности экономиста входит подготовка документов для финансовой отчетности, реестров и прочих документов, базирующихся на данных бухгалтерского учета.

База знаний бухгалтера-экономиста

Для успешной работы в сфере бухгалтерского учета экономисту необходимо хорошо ориентироваться в методических и нормативных материалах по организации, в правилах ведения и составления финансовой отчетности, в системе регистров бухгалтерского учета.

Кроме этого, специалист должен знать и уметь применять на практике правила документооборота, обработки учетной информации в организации или на предприятии.

Также ему потребуются знания по составлению планов расчетов бухгалтерского учета активов, хозяйственных операций, обязанностей и капитала.

Экономист-демограф

Экономист, должностные обязанности которого заключаются в разработке программ развития демографических планов, социального развития, улучшения уровня народного благосостояния, называется экономистом-демографом.

Специалисты этой профессии занимаются составлением прогнозов структуры населения, его численности и трудовых ресурсов.

Экономист участвует в разработке экономических и социальных планов развития, обеспечивает решение демографических проблем, обосновывает важность и целесообразность мероприятий по формированию трудовых ресурсов. Он готовит необходимые материалы и документы о состоянии и тенденциях демографического развития региона.

Экономист по труду

Работа по улучшению условий и организации труда, формы и система зарплаты, вопросы материальной стимуляции работников – этими и многими другими делами занимается экономист по труду.

Обязанности его заключаются в разработке перспективных проектов по труду, составлении штатного расписания, расчете заработной платы во всей организации и отдельных ее подразделениях.

Он рассчитывает и планирует численность работающего персонала, фонды заработной платы, мероприятия по подготовке квалифицированных кадров.

К прямым обязанностям экономиста по труду относят изучение эффективности использования определенных систем и форм расчета зарплаты работников, механизма распределения средств из фонда материального поощрения, а также участие в мероприятиях, касающихся повышения качества труда, выпускаемой продукции, сокращения расходов на производство.

Составление штатного расписания, схем расчета должностных окладов и фондов заработной платы по установленной нормативной документации, контроль над соблюдением штатных дисциплин и многое другое выполняет экономист по труду.

Обязанности его состоят и в разработке схем и положений по премированию работников, условий материальной стимуляции сотрудников организации к труду, совмещению должностей, профессий. Специалист этого ранга определяет размер премиальных вознаграждений, доплат, надбавок.

Он также ведет учет и анализ показателей по труду и заработной плате, составляет соответствующую отчетность.

Экономист по планированию (экономист планового отдела)

Обязанности экономиста планового отдела заключаются в осуществлении работы по экономическому планированию на предприятии, в организации, фирме. Эта работа направлена на организацию рациональной хозяйственно-экономической деятельности, выявление пропорций развития предприятия, исходя из потребностей рынка.

Подготовка исходных данных для составления перспективных и готовых планов, разработки программ производственной деятельности, социального развития производства; разработка отдельных разделов плана предприятия, учитывающего прогнозируемые и маркетинговые данные, – все это работа экономиста.

Совет

Обязанности специалиста планового отдела включают в себя составление калькуляции себестоимости товарной продукции, разработку проектных оптовых и розничных цен на товар, тарифов на услуги или работы. При этом необходимо учитывать конъюнктуру рынка.

Экономисты по планированию активно участвуют в разработке мероприятий, связанных с повышением конкурентоспособности выпускаемой продукции, увеличением прибыли, устранением расходов и непроизводственных трат.

В функциональные обязанности специалистов этого звена входит разработка комплексного экономического анализа всех показателей хозяйственной деятельности предприятия в целом и его отдельных структурных подразделений. Кроме того, экономисты по планированию проводят контроль над выполнением плановых заданий и их обобщенный учет по предприятию, готовят периодическую отчетность о проделанной работе.

Экономист по финансовой работе

Финансовые планы и отчеты – это работа экономиста, обязанности которого заключаются в ведении финансовой отчетности и осуществлении финансовой работы предприятия.

Исходя из экономических и технических показателей производственного плана организации, экономисты финансовых отделов разрабатывают перспективные и готовые планы, прогнозы поступления средств на счета предприятия или фирмы. Они определяют количественное соотношение доходов и расходов, размеры денежных поступлений и отчислений по организации.

Экономист по финансовой работе готовит планы производства, разрабатывает мероприятия по реализации готовой продукции, планированию прибыли, капиталовложений и налогов на прибыль.

Обеспечение оперативного финансирования и выполнения расчетных и платежных обязательств также входит в функциональные обязанности экономиста по финансовой работе.

Специалист этого ранга готовит отчетную документацию, банковские документы по всем видам платежей, ведет переписку по рекламационным актам поставщиков, услуги которых не были оплачены в установленные договорами сроки.

Специалист по финансам анализирует выполнение смет, их расчет, составляет бухгалтерскую отчетность, проводит оперативный анализ финансовой работы организации. Совершенствует методы использования оборотных активов, средств из государственного бюджета и проч.

База знаний экономистов по труду, финансовой работе и планового отдела

Экономисты вышеперечисленных подразделений имеют общую базу знаний. Они должны знать постановления, приказы и распоряжения, нормативную документацию, позволяющую осуществлять финансово-экономическую деятельность на предприятии.

Должны уметь составлять перспективные и годовые планы и отчеты, вести необходимые расчеты.

Специалисты вышеперечисленных структурных подразделений должны знать методики и правила расчета нормативов на запасы готовой продукции, условия их поставки, сохранения и транспортировки, а также экономику, организацию производства, управления и труда.

Экономист по сбыту

Экономист по сбыту ведет дела по организации сбыта продукции организации согласно заказам и заключенным договорам. Обеспечивает поставку продукции потребителям в установленные договорами сроки. В обязанности экономиста в бюджетной организации входит сбыт выпускаемой продукции по бюджетным договорам.

Экономист по сбыту составляет годовую, квартальную и ежемесячную отчетность по планированию и реализации выпускаемой продукции. Он выполняет работу по составлению договоров на поставку товара. Принимает и ведет учет заявок на поставку, спецификаций и нарядов, проверяет объемы и наименование заказанной продукции.

Ведет контроль отгрузки, транспортировки, сбыта и сохранения товара предприятия.

База знаний экономиста по сбыту

Для успешного осуществления сбытовой деятельности экономист должен знать:

— перспективы развития рынка сбыта;

— методики расчетов нормативных документов готовой продукции;

— условия поставки, транспортировки и сохранения выпускаемой продукции;

— порядок оформления документов по сбытовой деятельности;

— методы учета и составления планов и отчетов;

— порядок и правила подготовки ответных писем на претензии потребителя.

Возможно, предоставленная информация поможет студентам экономических вузов определиться со своей будущей специализацией и выбрать профессию по вкусу.

Источник: https://www.syl.ru/article/153600/new_doljnostnyie-obyazannosti-ekonomista-funktsionalnyie-obyazannosti-ekonomista

Должностная инструкция на экономиста бюджетного учреждения

  • Должностная инструкция начинается с первого раздела, посвященного общим положениям. Здесь указываются требования к образованию (как правило, требуется высшее), опыту работы и возрасту претендента на должность. Также устанавливается перечень документации, которую необходимо знать сотруднику для работы. Кроме того, к этому же разделу может быть отнесена информация о нахождении данной штатной единицы в общей структуре штатного расписания организации, сведения о непосредственном руководстве (начальнике), вопросы приема соискателя на работу и увольнения.
  • Второй раздел должностной инструкции, как правило, посвящен должностным правам и обязанностям работника. Иногда права и обязанности делят на два раздела, если должностные правомочия сотрудника достаточно объемны. Это основной раздел документа, требующий тщательной проработки и подготовки.
Читайте также:  Прием аккумуляторов как бизнес

Реализация этого права осуществляется по разрешению руководителя или в соответствии с локальными актами компании.

  • Запрашивать по поручению администрации предприятия либо лично документы и сведения от начальников подразделений, которые необходимы сотруднику для исполнения им своих обязанностей.
  • Требовать оказания содействия от руководства организации в реализации поставленных задач и имеющихся прав.
  • Ответственность Должностная инструкция экономиста включает в себя раздел, в котором специалист предупреждается о вероятности применения к нему санкций за те или иные нарушения. В частности, предусмотрено привлечение к ответственности за неправомерные действия, совершенные сотрудником в ходе осуществления им профессиональной деятельности.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Внимание

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать [организационно-правовая форма, должностную инструкцию] наименование организации, [число, месяц, год] предприятия] М. П.

Должностная инструкция экономиста (для бюджетных организаций) [наименование бюджетной организации] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, 4-е издание, дополненное, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г.

N 37, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения. 1. Общие положения 1.1. Экономист относится к категории специалистов и непосредственно подчиняется [наименование должности руководителя].

1.2.

Должностная инструкция экономиста — образец

1.
1.3. На должность экономиста принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности экономиста в бюджетной сфере не менее [значение] лет. 1.4.

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения (для резюме)

Люди, устраивающиеся в государственные службы и организации, должны четко следовать инструкциям, минимизировать ошибки и другие человеческие факторы. За неисполнение своих обязательств перед государством и социумом они могут подвергнуться наложению штрафов, санкций, получить выговор, быть уволены или даже осуждены.

Важно

Но и права у людей, задействованных в государственных структурах, шире, чем у работников коммерческих организаций. Так, им полагается более длительный отпуск, выплачиваются квартальные и годовые премии, обеспечивается социальный пакет в полном размере.

Дополнительными бонусами за работу на государство могут идти бесплатный или льготный проезд в общественном транспорте, ежегодные путевки в санаторий для несовершеннолетних детей и другие положительные моменты.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения

Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. 3.8. Повышать свою профессиональную квалификацию. 3.9. Другие права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.

4. Ответственность Экономист несет ответственность: 4.1. За неисполнение, ненадлежащее исполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2.

Обратите внимание

За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 4.3.

За причинение материального ущерба работодателю – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения рк

Проведение финансово-экономического анализа, учет и оптимизация хозяйственной и экономической деятельности. 2.12. Ведение переписки с вышестоящей организацией, администрацией, финансовым органом. 2.13.

Формирование структуры цены, определение цен на предоставление услуг. 2.14. Оформление материалов для заключения договоров, осуществление контроля за сроками выполнения договорных обязательств. 2.15.

Осуществление контроля за исполнением обязательств по договорам, формирование актов выполненных работ. 2.16. Организация и проведения закупок в соответствии с Федеральным законом от 21.07.2005 г.

N 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд». 2.17. Подготовка периодической отчетности в установленные сроки. 2.18.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения здравоохранения

Должностные обязанности На экономиста возлагаются следующие должностные обязанности: 2.1. Выполнение работы по осуществлению экономической деятельности бюджетной организации. 2.2.

Подготовка исходных данных для составления проектов хозяйственно-финансовой деятельности бюджетной организации. 2.3. Выполнение расчетов по необходимым материальным, трудовым и финансовым затратам.

2.4.

Разработка мероприятий по обеспечению режима экономии. 2.5. Проведение тарификации работников бюджетной организации.

2.6. Текущее и перспективное планирование финансовой деятельности бюджетной организации. 2.7. Планирование бюджета. 2.8. Отражение в бюджетном учете операций по санкционированию бюджетных расходов. 2.9. Ведение учета сумм лимитов бюджетных обязательств, принятых бюджетных обязательств, бюджетных ассигнований. 2.10. Отслеживание расходования бюджетных средств. 2.11.

Должностная инструкция экономиста бюджетного учреждения украина

Яркий представитель – РАНХиГС при Президенте РФ. В образовательной программе таких учебных заведений предусмотрены предметы, объясняющие тонкости работы в бюджетных организациях.

Но на деле, чтобы попасть на такое рабочее место, совершенно не обязательно оканчивать специальный институт. Достаточно получить образование экономиста. В государственных организациях существует практика присвоения специалистам категории.

От нее зависят должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения. Присваивается она в зависимости от уровня образования и опыта работы.

  • Специалист без категорий – выпускник ВУЗа без опыта работы либо специалист со средним профессиональным образованием и опытом работы в данной сфере не меньше трех лет.

Должностная инструкция на главного бухгалтера бюджетного учреждения

При устройстве на работу экономист должен ознакомиться с ее содержанием и в случае выявления расхождений с трудовым договором потребовать пересмотра его условий.

Интересная информация о подобном документе и его роли на предприятии представлена на видео: Структура документа Классически существуют 4 основные части, которые содержатся в инструкции.

Важно

Здесь вы можете скачать образец данного документа Общие положения Эта часть содержит требования, предъявляемые к экономистам, которые могут быть приняты на работу в бюджетное учреждение.

Кроме того, здесь раскрывается порядок принятия на работу, описываются документы, которыми он руководствуется в своей деятельности (в первую очередь это устав компании и нормативные акты РФ). Также здесь может указываться человек, который может принять решение об увольнении. Должностные обязанности Данный раздел описывает все обязанности экономиста.

Должностная инструкция главного экономиста бюджетного учреждения

Для чего нужна инструкция Должностная инструкция является инструментом, позволяющим четко определить сферу трудовых обязанностей каждого сотрудника. При этом, если к нему предъявляется претензия по той причине, что он некачественно выполнил работу, но при этом та функция, которую он выполнял, не прописана в инструкции, он не будет нести ответственность.

Кроме того, у каждого из работников есть свой круг обязанностей, будь то планирование, прогнозирование продаж, осуществление закупок у поставщика, подготовка отчетов и т. д. Совершенные ошибки приводят к ухудшению финансовых показателей. Соответственно, рассматриваемый документ позволяет определить, где возникла ошибка и по какой причине.

Должностная инструкция ведущего экономиста бюджетного учреждения

В связи с тем, что экономист — профессия довольно разносторонняя, в штатных расписаниях организаций эта должность обычно определяется той узкой направленностью, по которой предстоит трудиться сотруднику. Так, согласно общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, имеются такие специализации, как:

  • экономист по планированию,
  • экономист по бухучету и анализу хоздеятельности,
  • экономист по договорной и претензионной работе,
  • экономист по труду и т. д.

А это означает, что и должностные инструкции на предприятиях в большинстве своем должны составляться не для экономистов вообще, а для экономистов конкретных специализаций. Должностная инструкция в этом случае, как и любая другая, выступает приложением к трудовому договору.

При этом работник должен быть ознакомлен с ней при приеме на работу под подпись.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/dolzhnostnaya-instruktsiya-na-ekonomista-byudzhetnogo-uchrezhdeniya/

Должностная инструкция экономиста — образец за 2018-2019 годы

Должностная инструкция экономиста объединяет в себе требования к квалификации специалиста, его права и основные трудовые обязанности. Образец такой инструкции можно скачать в нашей статье. При этом мы подробно разъясним ее содержание.

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция и профстандарты

Структура ДИЭ

Права, обязанности и ответственность экономиста

Как учесть специфику отрасли: ДИЭ бюджетного учреждения

Градация должностей: нюансы составления инструкции для главного и ведущего экономиста планово-экономического отдела

Итоги

Должностная инструкция экономиста

Должностная инструкция экономиста — один из первых внутрифирменных документов, с которым знакомится специалист, поступающий на должность экономиста.

Еще об одном документе первостепенной важности при приеме экономиста на работу вы узнаете из статьи «Унифицированная форма № ТД-1 — Трудовой договор».

Важно! Должностная инструкция экономиста — это комплексный документ организационно-правового характера, содержащий описание основных функций, прав, обязанностей и ответственности этого специалиста.

Основное назначение должностной инструкции экономиста (ДИЭ) — очертить круг обязательных действий занимающего данную должность работника и разграничить сферу его деятельности в общей совокупности обязанностей специалистов компании.

Кроме того, ДИЭ позволяет реализовать следующие важные организационные задачи:

  • конкретизировать обязанности и права специалиста;
  • равномерно распределить трудовые обязанности среди работников планово-экономической службы;
  • добиться от работника выполнения поставленных задач в срок и в полном объеме;
  • структурировать функциональные взаимосвязи работника с остальными специалистами;
  • повысить ответственность работника;
  • обозначить четкую зависимость стимулирования экономиста (как морального, так и материального) от полноты и качества выполняемых обязанностей;
  • обеспечить объективность при аттестации специалиста;
  • улучшить психологический климат в трудовом коллективе и исключить конфликты.

Профессия экономиста сочетает в себе как унифицированные, общие для всех отраслей экономики, так и индивидуальные особенности, характерные только для определенной области. Так что ДИЭ на разных предприятиях и в разных сферах деятельности будет выглядеть по-разному. Об этом расскажем в следующих разделах.

Должностная инструкция и профстандарты

При разработке должностных инструкций необходимо учитывать утвержденные для разных сфер деятельности профессиональные стандарты.

Профстандарты представляют собой строго структурированные документы с описанием требований к уровню квалификации и функциональным обязанностям специалистов разнообразных направлений в различных сферах деятельности, утверждаемые приказами Минтруда и соцзащиты РФ.

Источник: https://nalog-nalog.ru/profstandarty_i_dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_ekonomista_obrazec/

Ссылка на основную публикацию