Исправленному верить в документах: образец

Исправленному верить в документах

Довольно часто во время производственного процесса допускаются различные ошибки при заполнении разных документов. Ошибки в локальных актах и ведомостях не имеют столь важного значения, как неточности в первичной документации и отчетности.

Важно обратить внимание на то, что существует категория документов, куда запрещается вносить новую информацию. К документам, которые не подлежат исправлению, можно отнести кассовые журналы и банковские бумаги. Помимо этого, запрещается делать изменения в учредительной документации.

В данной статье мы предлагаем рассмотреть правила исправления первичной документации.

Инструкция по внесению исправлений

«Исправленному верить» — как правильно пишется? Для того чтобы ответить на данный вопрос, потребуется рассмотреть несколько практических примеров. Для начала мы предлагаем ознакомиться с общей инструкций коррекции первичных документов. Перед тем как начать вносить изменения, необходимо тщательно изучить документ, и выявить ряд ошибочных сведений.

После этого, неправильная информация аккуратно перечеркивается одной чертой. Одной из самых распространенных ошибок в данном процессе является использование корректоров.

Согласно действующим правилам, при исправлении некорректно составленных документов, неправильные сведения зачеркиваются тонкой чертой.

Это правило объясняется тем, что человек, изучающий документацию должен иметь возможность ознакомиться с неправильной информацией.

Перед тем как фиксировать новые данные, следует сделать отметку «Исправлено на». Одним из важных моментов исправления неправильно составленных бланков является указание даты коррекции.

Помимо этого, должностному лицу, занимающемуся исправлением акта, необходимо указать свою фамилию и занимаемую должность.

После внесения исправления, заполненный документ заверяется подписью и фирменной печатью.

Обратите внимание

Также следует сказать о том, что использование различных корректоров и других средств для удаления неточной записи может повредить документ. Первичная документация должна иметь аккуратный вид.

Отдельного внимания заслуживают ошибки в кассовой документации. В случае допущения ошибки при заполнении данных документов, испорченный бланк утилизируются. В данной ситуации, следует соблюдать все правила утилизации подотчетной документации.

Вся информация, содержащаяся в акте или квитанции, перечеркивается длинной чертой. В верхней части документа фиксируется отметка «Аннулировано». Важно обратить внимание, что уничтожение неправильно составленного бланка рассматривается как грубая ошибка.

Аннулированные записи должны храниться в архиве предприятия на протяжении срока, установленного государством.

Важно обратить внимание, что документы, которые используются между двумя компаниями (товарные накладные, договора) исправляются только после уведомления контрагента. В рассматриваемом случае обговариваются все нюансы внесения откорректированных сведений.

Также следует отметить, что новые сведения указываются в двух экземплярах документа. Новая информация должна быть зафиксирована не только в актах, которые хранятся на территории компании, но и в той документации, что хранится у контрагента.

При исправлении первичной документации, откорректированный акт заверяется фирменной печатью и подписью руководителя компании.

«Исправленному верить» в документах, образец:

Исправление больничного листа

Довольно часто на специализированных формах можно увидеть вопрос: «Может ли работодатель исправлять больничный лист».

Согласно правилам, установленным ФСС, данный документ может быть исправлен только в том случае, когда ошибка допущена самим работодателем.

Уникальность больничного листа заключается в том, что он входит в категорию как медицинских, так и финансовых документов. Именно этот аспект, является причиной повышенных требований к заполнению этого бланка.

Источник: https://finfex.ru/ispravlennomu-verit-v-dokumentah-obrazec/

Исправленному верить в документах

При обнаружении впервичном документе ошибок, помните следующее — их можно исправлять только строго по правилам.

Исправления в первичных документах бывают двух видов в зависимости от того, когда обнаружена ошибка.

Как исправить ошибку отчетного периода, когда первичные документы находятся на стадии обработки, внутреннего контроля либо отражены в бухгалтерском учете, но отчетность еще не закрыта?

Важно

Сразу оговоримся, что в кассовых документах (приходных и расходных ордерах) и в банковских документах никакие исправления не допускаются. Поэтому если ошибка была допущена при оформлении кассовых или банковских документов, то их придется составить заново.

В остальных первичных учетных документах исправления допускаются, но лишь по согласованию с лицами, составившими и подписавшими документы. При этом неправильный текст или сумма зачеркиваются, а сверху над зачеркнутым пишется верное значение.

Зачеркивать нужно одной чертой так, чтобы можно было прочитать исправленное, но ни в коем случае не «замазывать» исправление.

Затем исправленная ошибка в первичном документе оговаривается надписью «Исправленному верить», обязательно с датой исправления и подписями лиц, его внесших.

Если в бухгалтерию поступает документ с исправлениями, то его можно принимать к учету, только если исправление правильно оформлено. Кроме того, бухгалтер должен поставить свою подпись под исправленной записью, тем самым подтвердив свое согласие с исправлением.

В случае, когда бухгалтерская отчетность уже сдана, ошибки в первичных документах исправляются по-другому. Исправления делают с помощью бухгалтерских справок, письменного объяснения ситуации за подписью должностного лица и бухгалтера. В бухгалтерской справке необходимо указать:

1) наименование документа;

2) дату составления;

3) сумму, номер и дату первичного документа;

4) месяц, в котором обнаружена ошибка;

5) причину возникновения ошибки;

6) характер ошибки;

7) действия, необходимые для исправления ошибки в учете;

8) должностных лиц, ответственных за учет данной операции (главный бухгалтер, бухгалтер) и их подписи.

Таким образом, бухгалтерская справка фиксирует факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и обосновывает необходимость внесения исправительных записей в учетные регистры. В данном случае она исполняет роль первичного учетного документа.

Совет

В бухгалтерском учете исправления вносятся дополнительной записью в текущем отчетном периоде, за который предстоит сдавать отчетность.

В соответствии с пунктом 98 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности организация обязана хранить всю бухгалтерскую документацию не менее пяти лет.

Для отдельных категорий первичных учетных документов (например, для документов, подтверждающих размер заработной платы работников) действующим законодательством установлены более длительные сроки хранения.

Ответственность за сохранность бухгалтерских документов возложена на руководителя организации.

При утрате первичных документов их следует восстановить. С этой целью приказом руководителя организации назначается комиссия по расследованию причин утраты документов. В некоторых случаях могут быть привлечены представители следственных органов. Комиссия должна собрать письменные объяснения у лиц, которые отвечают за создание, обработку и хранение утраченных документов.

После установления обстоятельств пропажи первичного документа, его необходимо заново оформить. Доказательствами факта совершения хозяйственной операции, отраженной в нем, могут являться другие первичные документы, акты инвентаризации, экспертные заключения, письменные объяснения лиц и т. п.

По результатам работы комиссии оформляется акт, который утверждает руководитель организации.

Пример 1.33

В ходе налоговой проверки ООО «Старт» было установлено, что не хватает следующих первичных учетных документов:

Обратите внимание

1) платежного поручения от 19 марта 2004 года, по которому организация получила 236 000 руб. Было не ясно, к каким расчетам оно относится — если это предоплата, то необходимо было выделить НДС и перечислить его в бюджет, а этого сделано не было;

2) накладной от 20 июля 2004 года от ЗАО «Фрегат», на основании которой оприходован товар на склад, и счета-фактуры, на основании которого выделен НДС.

Руководитель организации издал приказ о создании комиссии по расследованию причин отсутствия указанных документов. Представители комиссии обратились за объяснениями к бухгалтеру, который занимается банковскими операциями. Из его письменных объяснений было установлено, что 236 000 руб.

поступили от ООО «Каравай» на основании письма, в котором ООО «Старт» просило вернуть предоплату, сделанную в январе 2004 года, за товар, который так и не поступил. Указанное письмо бухгалтер приложил к объяснительной записке.

Платежное поручение отсутствовало по вине банка, не представившего этот документ.

Комиссия обратилась в обслуживающий банк с просьбой выдать копию платежного поручения. Таким образом, документ был восстановлен.

Из объяснений другого бухгалтера было установлено, что товар от ЗАО «Фрегат» в действительности поступил, и это отражено не только в бухгалтерском учете, но и в складских карточках, копии которых бухгалтер приложил к объяснительной записке. На вопрос, почему отсутствуют документы от поставщика, бухгалтер не смог ничего ответить.

Комиссия обратилась к ЗАО «Фрегат» с просьбой предоставить дубликаты указанных документов. Некоторое время спустя копии затребованных документов были получены.

Неверно оформленные первичные документы должны быть приведены в соответствие с требованиями законодательства.

Пример 1.34

Важно

У предприятия ООО «Ирис» расчетный счет открыт в АКБ «Автобанк». В ходе плановой проверки ведения кассовых операций на предприятии были обнаружены неверно оформленные первичные учетные документы, а именно:

1) в расходном ордере от 2 февраля 2005 года N 48 нет подписи руководителя организации;

2) в расходном ордере от 15 апреля 2005 года N 69 получатель денег под отчет не проставил дату получения денег;

3) в расходном ордере от 25 июня 2005 года N 108 цифрами не указана сумма операции и корреспондирующий счет.

Все эти ошибки являются нарушениями порядка ведения кассовых операций. Исправить эти ошибки достаточно просто.

1.3.1. Исправление ошибок в первичных документах

Для этого необходимо заполнить недостающие реквизиты, то есть поставить подпись руководителя, указать сумму расходного ордера цифрами, а также корреспондирующий счет.

Осложнения могут возникнуть лишь в том случае, если получатель денег по расходному ордеру N 69 уже уволился и проставить дату получения денег некому.

Тогда следует собрать косвенные доказательства факта выдачи ему денежных средств.

Таким доказательством может быть копия его авансового отчета с указанной датой выдачи денег под отчет, которую следует приложить к неверно оформленному расходному кассовому ордеру.

В расчёты закралась ошибка

Надежда Елаева

                    В РАСЧЁТЫ ЗАКРАЛАСЬ ОШИБКА

     На осмотре в женской консультации гинекологу что-то во мне не понравилось. Она выписала направление в перинатальный центр на УЗИ, велев посмотреть правила подготовки к исследованию на доске в коридоре. Я на этой процедуре никогда до этого не была, несмотря на то, что мне было тогда сорок лет и двое детей подростков в наличии.

     Был конец недели, а записала она меня на вторник следующей недели. Утром назначенного дня я начала по памяти пить воду как прочитала в правилах, но выпив кое-как два литра, поняла, что больше не могу – четыре не реально, возьму с собой и допью на месте.

Приготовила необходимые вещи и пошла на остановку автобуса. Декабрьский день очень холодный с сильным ветром. Я никогда не была раньше в этом микрорайоне, видела только громаду областной больницы, проезжая с плотины ГЭС в Студгородок на дальней горе слева.

Совет

    Выползла кое-как на конечной остановке, где на табличке написано «Обл-я больница». Организм мой уже протестует, а ещё надо найти, где тот центр и вход в него. Редкий прохожий подсказал, и я поплелась против жуткого пронизывающего ветра обходить громаду справа.

Скользко, ветер сдул снег с голого льда, ещё не хватало завалиться – тогда всё разолью! Добралась, скинула вещи в коридорчике у входа в кабинет, гардероба при входе нет, достала бутылку с водой, отпила несколько глотков, при этом задрав голову, и увидела на стенке напротив правила: «Выпить перед обследованием четыре СТАКАНА воды …», ну не ЛИТРА же!!! Как я вбила себе в голову?!!! С досады я зашвырнула бутылку с остатками воды в мусорку, проклиная свою бестолковую башку!          Одна женщина вошла, моя очередь следующая, ёрзаю на сиденье, стараясь втянуть все внутренности в центр. Уже глаза на лоб лезут! Войдя в кабинет, вижу светило гинекологической диагностики нашего города, доктора Конечных – это мужчина без возраста со светлым добрым лицом, но строгий и чёткий. Начав обследование, он что-то холодное плюхает мне на живот и возюкает какой-то штуковиной на конце кабеля, глядя внимательно на экран монитора. Потом командует одеваться и начинает рассказывать мне ситуацию в моём беременном организме. А у меня одна мысль — «Только не расплескать!».

     Подняв на меня глаза от бумажки с описанием серьёзных проблем, доктор перестал читать и скомандовал: «Я тут всё написал, БЕГИ!».

Корректурный способ

Он сунул мне бумажку, и я вывалилась из кабинета со своими пожитками, придерживая на животе зимнюю амуницию. Кинув сумку рядом со своей одеждой, я простонала в сторону последней женщины в очереди: «Где туалет?».

Читайте также:  Как заработать деньги на бирже через интернет

Она,  моментально оценив ситуацию, чётко и быстро отрапортовала: «До первого поворота налево … там служебный … не попадись … до другого не успеешь!».

Дверь закрывала уже в процессе … и … —  КАЙФ, … ВЕЧНЫЙ КАЙФ ощущаю каждой клеточкой беременного организма!
     С тех пор я точно знаю, что это стремление — самая мощная мотивация в достижении цели!

                                           Иркутск, март 2017 года.

© Copyright: Надежда Елаева, 2017
Свидетельство о публикации №217031400327

Список читателей / Версия для печати / Разместить анонс / Заявить о нарушении

Другие произведения автора Надежда Елаева

Рецензии

Написать рецензию

Здравствуйте, Надежда! Написано с юмором о медицинских процедурах. Все мы женщины с этим сталкивались. Если написать о санаториях, где лечат желудочно-кишечный тракт и промывают кишечник и желудок, вот это пытка настоящая. Творчества Вам и удачи! С уважением, Вера. Заходите в гости на юмор.

Вера Мартиросян   04.07.2017 18:53   •   Заявить о нарушении

+ добавить замечания

Благодарю, как-нибудь заскочу!

Источник: https://obd2bluetooth.ru/ispravlennomu-verit-v-dokumentah/

Исправленному верить при исправлении

Исправления в больничном листе работодателем

доведите процедуру исправления в больничном листе до конца – сделайте правильную исправительную запись на обороте бланка и заверьте ее подписью и печатью. Образец в больничном листе работодателем oshib-bol1.png

oshib-bol2.png

oshib-bol3.png

Читайте также

Как правильно внести исправления в первичных документах

Во время проверки налоговой службой сотрудники уделяют много вниманию правильному оформлению документов. На основании результатов делается вывод о правильности бюджетных расчетов.

Ошибки влекут за собой финансовые потери: Учетные документы проверяются по нескольким аспектам: Для исправления ошибок в первичных документах применяются способы: Определения Общие требования к заполнению Определены и требования к составлению учетных документов: Нормативная база Требования по оформлению первичной документации указаны в Федеральном законе № 129 «О бухгалтерском учете», принятом 21 ноября 1996 года.

Исправление ошибок в первичных документах

Ситуации, когда в первичных документах допускаются ошибки, встречаются на практике. В каких первичных учетных документах можно исправлять допущенные ошибки, а в каких нет? И каким образом вносить?

В настоящий момент порядок исправления ошибок определен в Законе о бухгалтерском учете № 402-ФЗ. Однако, сделать это можно в том случае, если такие исправления не запрещены другими нормативными актами.

Исправлять ошибки в кассовых и банковских документах нельзя.

Ошибки в кассовых и банковских документах вообще не допускаются. Положение Центрального Банка РФ о ведении кассовых операций с монетами и банкнотами № 373-П делать это запрещает.

  • надпись “исправленому верить”,
  • дату совершения,
  • фио и должность лица, которое вносит исправление,
  • личную подпись.

Бухгалтеру необходимо составить бухгалтерскую справку, в которой описать все действия по исправлению неверной бухгалтерской записи.

Бухгалтерская справка должна содержать дату исправления, должность, фио и личную подпись того, кто вносил исправления.

По вопросам ведения бухгалтерского учета и составления налоговой отчетности просим обращаться по телефону (812) 309-18-67 или через форму обратной связи.

от 15 000 р

от 5 000 р

Свежие статьи:

© 2012 — 2013 СальдоКонсалт (812) 309-18-67

Бухгалтерское обслуживание в Санкт-Петербурге

Можно ли законно делать исправления в трудовой книжке?

Все эти сведения должны быть написаны четко и понятно. Все ссылки на обороте обложки в обязательном порядке должны заверяться подписью руководителя и печатью организации.

В противном случае исправление не будет иметь юридической силы.

Корректировка сведений о работе Вносить изменения на основании свидетельских показаний можно только в том случае, если имела место массовая утрата работодателем документов в связи с форс-мажором, который подтвержден документально.

Делая корректировку сведений о работе, запись нельзя зачеркивать.

Конференция ЮрКлуба

Олег_ 23 Фев 2019

«Ошибка» заключается в том, что все ЛНА, указанные в ТД,

подписаны годом позже, чем якобы подписан договор.

Капитон 23 Фев 2019

После моего обращения в суд

о чем?

Источник: http://vash-yurist102.ru/ispravlennomu-verit-pri-ispravlenii-78892/

Имеет ли право работодатель исправлять ошибки в больничном листе?

Специфика больничного листа состоит в том, что он одновременно является и медицинским, и финансовым документом.

К оформлению и содержанию этого листка предъявляется множество требований, при несоблюдении которых документ просто не будет принят в ФСС. Особенно множество вопросов вызывает исправление обнаруженных в документе ошибок. О том, допустимо ли это с точки зрения закона и как максимально правильно вносятся исправления в больничный – далее в статье.

Допустимы ли ошибки?

Как и любой официальный документ, листок временной нетрудоспособности не предусматривает внесения в него явных изменений и поправок. Неправильно оформленные коррективы просто приведут к тому, что он станет недействителен. Для работника это грозит тем, что сотрудники Фонда не примут документ и откажут ему в выплате возмещения.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Однако ФСС выделил ряд ошибок, которые допускаются при заполнении листка и рассматриваются в качестве технических недочетов:

  • лишние пробелы между инициалами лечащего врача;
  • написание части слов прописными буквами;
  • отсутствие прочерков в пустых ячейках (если они необходимы);
  • указание адреса медицинского учреждения без учета правильной последовательности;
  • наложение символов на границы ячеек;
  • наличие небольших помарок, лишних галочек или точек;
  • указание названия компании-работодателя в кавычках;
  • попадание печати на поля, заполненные информацией.

Также ошибкой не будет считаться сложение документа в два или более раз и заполнение его шариковой или синей ручкой. Все остальные недочеты считаются недопустимыми и требуют либо внесения корректив, либо выдачи дубликата документа.

Правила исправления ошибок

Порядок их внесения следующий:

  1. Неправильная запись аккуратно зачеркивается одной сплошной линией. Делаться это может только при помощи черной гелевой ручки.
  2. На обратной стороне делается правильная запись. Для внесения данных есть специально отведенные поля.
  3. На обратной стороне документа вносится запись: «Исправленному верить». Далее должна стоять подпись ответственного лица и печать компании. При этом ответственным лицом может быть:
    • руководитель предприятия;
    • главный бухгалтер;
    • работник кадровой службы;
    • другой сотрудник предприятия, официально уполномоченный на заполнение больничных листков.

Следует учесть, что достаточно подписи только одного из этих лиц, который изначально заполнял документ. На больничном листке сотрудников, работающих не на юридическое, а на физическое лицо, печать проставляется только при ее наличии.

Если неправильное заполнение присутствует на всей строке с какими-либо данными, то ее необходимо зачеркнуть полностью. После этого на обратной стороне делается запись о том, что соответствующая строка считается недействительной.

Исправление самых частых ошибок

Наиболее популярная причина, по которой возникает необходимость во внесении поправок в больничный – это неправильно указанное название организации. Причем она может быть допущена как со стороны медработника, так и со стороны работодателя.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

В первом случае органы ФСС могут принять больничный листок даже без внесения в него изменений, поскольку ошибка в названии организации не является виной врача. Но для предотвращения такой ситуации работодателю лучше ознакомить всех своих работников с правильным наименованием компании в письменной форме.

Если ошибка была допущена руководителем или бухгалтером, то она устраняется так же, как и в остальных случаях. Неверное название компании аккуратно зачеркивается, а правильное пишется на обратной стороне документа. Данная ошибка вообще может быть засчитана как несущественная, поскольку сотрудники ФСС могут идентифицировать предприятие по указанным в документе регистрационным данным.

Еще одной ситуацией, когда может потребоваться исправление данных, указанных в больничном листе, являются требования со стороны работника о перерасчете суммы полагающегося ему больничных выплат. Чаще всего это происходит с новыми сотрудниками, которые не успели предоставить справку о своем заработке с предыдущего места работы.

Обратите внимание

В этом случае даже правильно заполненный лист может оказаться некорректным, ведь сумма заработной платы к расчету и сама величина пособия уже указаны в листке. Исправление этих записей, даже при соблюдении всех правил, все равно будет недопустимым, ведь их количество превышает две.

В такой ситуации работодатель может сдать в ФСС заполненный ранее листок без внесения в него исправлений, а перерасчет произвести на отдельном документе. При этом работник получит все полагающиеся ему выплаты, а работодатель будет избавлен от необходимости исправлять больничный.

Как исправить ошибки в больничном листе

Определенная специфика существует при обнаружении ошибок, которые были допущены во время заполнения документа врачом.

Поскольку большая часть больничного предполагает внесение данных именно медработником, то при этом могут случайно возникнуть ошибки или неточности.

Сразу стоит сказать, что их исправление недопустимо, причем ни работодателем, ни сотрудниками медицинского учреждения.

Только после этого бухгалтерия предприятия или его руководитель могут отправить работника в медучреждение за получением нового документа.

Оформление дубликата – это единственный способ исправления ошибки, допущенной медиком. При этом старый листок признается недействительным и аннулируется, а сотруднику должен быть выдан такой же новый, но уже без ошибок.

Также стоит учесть, что далеко не все ошибки являются существенными и могут служить основанием для отказа в выплате возмещения работнику. Например, к ним относятся:

  • указание даты больничного римскими цифрами (вместо арабских);
  • отсутствие должности врача в одной из строк (если больничный продлевается несколько раз);
  • указание неправильного кода болезни;
  • отсутствие подписи врача (если оформляется не один больничный листок, а сразу несколько);
  • частичное несовпадение названия поликлиники, которая указана на листке с тем, что содержится на печати (например, отсутствие кавычек или наличие сокращений).

В любом случае стоит предварительно уточнить в региональном органе ФСС, какие именно недочеты будут считаться весомыми. Иногда такие споры решаются в судебном порядке, и практика показывает, что ФСС во многих случаях бывает вынужден все-таки оплатить больничный.

При этом взыскание его суммы с медицинского учреждения возможно далеко не всегда – зачастую суды также отказывают в удовлетворении данного требования. Единственное исключение – сомнение в подлинности документа.

Допустимые и недопустимые исправления

Работодатель имеет право исправить все неправильные записи, если они были сделаны им. Ограничения при этом касаются не возможных исправлений, а их максимального количества. Если документ старого образца допускал возможность неограниченного числа поправок, то в новом разрешается только две. Важным условием при этом является соблюдение таких правил:

  • ошибка является такой, которую можно исправлять (то есть она была допущена в графе работодателя);
  • корректива вносится правильно, с соблюдением всех установленных требований.

Помимо случаев, когда ошибка была допущена врачом, существует ряд других ситуаций, при которых исправление в больничном недопустимо. К ним относятся:

  • изменение отдельных записей при помощи корректирующих средств;
  • использование синей или другой пасты, а также обычной шариковой ручки;
  • неаккуратное зачеркивание, жирные полосы, кляксы и т. п.

С технической точки зрения исправления подчиняются тем же правилам, что и заполнение документов в целом.

При условии правильного внесения корректив документ должен быть принят сотрудниками Фонда, а период временной нетрудоспособности полностью оплачен сотруднику.

Важно

Однако если изменения будут сделаны с нарушением установленных требований, ФСС может отказать в выплате, даже если исправляемые ошибки были несущественными.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/oplata/bolnichnyje/ispravlenie-oshibok-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem.html

Исправление ошибок в бухгалтерских документах

Заполнение бухгалтерского учёта — дело очень кропотливое. Поэтому зачастую даже опытные специалисты допускают ошибки, которые требуют обязательного быстрого исправления. Неважно, по какой причине они были сделаны, корректировку данных в бухгалтерских документах нужно проводить по определенным правилам. В таком случае у организации никогда не будет проблем с надзорными ведомствами.

Читайте также:  Анкета соискателя при приеме на работу: образец

Исправление ошибок бухгалтеров: основные правила

Все основные требования к бухгалтеру, по поводу исправления записей в бухгалтерских документах, были установлены приказом Министерства Финансов Российской Федерации. Основываясь на нём можно сказать, что метод исправления зависит от:

  • Вида документа;
  • Даты его заполнения;
  • Даты обнаружения недочетов.

Всего существует 3 метода исправления, которые могут относиться ко всем видам документов:

  • Корректура. Способ применяется преимущественно в документах, распечатанных на бумаге. При допущении ошибки, неверные сведения зачеркивают таким образом, чтобы написанное можно было прочесть. Также все исправления обязательно заверяются подписью и ФИО человека, который производил запись. Обязательным пунктом является проставление даты внесения изменений и печати организации;
  • «Красное сторно». Данный метод исправления ошибок относится к бухгалтерским счетам. В таком случае, при ошибке проводка должна заново пройти, но красным цветом. Сумму, которая отмечена такими чернилами, при подсчете итогового результата нужно обязательно вычитать. После этого необходимо сделать новую проводку с правильными данными и обычными чернилами;
  • Дополнительная проводка. Если проводка бухгалтерских счетов была сделана не вовремя или в изначальной корреспонденции была отмечено неверная сумма, то необходимо исправлять ошибки именно таким методом. Так, организация должна составить новую проводку на ту сумму, которой не хватает. Если же цифра немного завышена, то проводка должна быть отмечена красным цветом. Также обязательно необходимо поставить причину данного исправления.

Мы подробнее рассмотрим несколько типов бухгалтерской документации, ошибки в которых требуют обязательного исправления.

Ошибки в первичных бухгалтерских документах

К первичным бухгалтерским учетным документам относятся:

  • приходные кассовые ордера, а также квитанции прикрепленные к ним;
  • расходные кассовые ордера;
  • акты приемки сдачи;
  • договора, которые были составлены между сторонами при операции сделки или расчёта.

В том случае, если специалистом отдела бухгалтерии была допущена ошибка в первичном документе, то исправлять ее необходимо до того, как сведения не были занесены в бухгалтерский учёт.

Если ошибки были допущены при составлении ордеров или квитанций к ним, которые были заполнены в распечатанном варианте, то исправлять ошибки в них запрещено. Единственным решением будет являться повторное оформление документов.

Вся основная документация можете исправляться при помощи способа Корректуры. То есть в случае неправильного внесения каких-либо данных, специалист отдела бухгалтерии аккуратно зачеркивает их, и выше прописывает исправленный вариант.

Даже если ошибка была допущена в одной цифре, исправлять необходимо всю прописанную сумму.

После этого, нужно прописать дату изменения, подпись человека, который осуществлял изменения, а также поставить печать организации. Также добавить фразу «Написанному в исправлении верить».

Если документ имеет электронный вариант, то его можно исправить , а после распечатать и подписать все данные заново.

Ошибки в регистрах бухгалтерского учета: как исправить

Для исправления документа, который уже был занесен в бухгалтерский учет, нужно воспользоваться учетным регистром.

Также, как и в первичных документах, операцию необходимо выполнять корректурный способом. Исключением считается ситуация, когда недочеты напрямую связаны с корреспонденцией бухгалтерских счетов, а также, если информация была занесена в итоге бухгалтерского или налогового учета. Поэтому необходимо воспользоваться способом исправления «Красное строно».

Нередко такой метод бухгалтеры применяют для снижения начисленной стоимости в суммах по бухгалтерским счетам или же для прописания отрицательных отклонений, а также при недочетах, которые были отражены в корреспонденции счетов.

Нередко необходимо исправить ошибки, которые были занесены в регистры бухгалтерского учета, и обнаружились после отчётного периода. Так, бухгалтеру нужно исправить все данные, после откорректировать всё в форме бухгалтерской отчётности по соответствующим налоговым расчётам. Затем специалист должен уплатить в бюджет сумма налоговых платежей.

Как составить бухгалтерскую справку

Если ошибка была допущена при фиксировании хозяйственных операций в счетах бухучета, специалисту необходимо оформить бухгалтерскую справку, которая свидетельствует об исправление проводок.

Причиной этому действию является то, что все данные, которые отражаются в учетных регистрах, производятся на основе первичных учетных документов.

Данный факт зафиксирован в Федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Такая справка является необходимой для реализации исправления данных, а также факты допущения ошибки. После этого на основании ее сведений правильный вариант и переносится в учетные регистры. Стоит отметить, что бухгалтерская справка переносится в них обособленно от других документов.

Совет

Оформляется она в свободной форме, но при этом обязательным критерием является прописание всех реквизитов, которые закреплены в федеральном законе «О бухгалтерском учете».

Однако в бюджетных организациях документ имеет особую форму — ф. 433.

Также нужно прописать:

  • Описание ошибки, допущенной при оформлении хозяйственной операции;
  • Полное название, а также местонахождение документа, в котором необходимо провести исправление данных;
  • Подробное содержание ошибки;
  • Объяснение причины, по которой была допущена она;
  • Способ коррекции неправильно внесённой информации.

Юридическая ответственность

Если бы специалист отдела бухгалтерии пропустил ошибку и занес в бухгалтерский учёт, после чего неё обнаружили сотрудники Налоговой Службы при проведении проверки, то данная ситуация может повлечь за собой штрафные санкции.

Так, по статье 120 Налогового кодекса Российской Федерации их размер составляет от 10 000 до 30 000 рублей, а также это может быть штраф в размере 20% от суммы неуплаченного налога или же страховых взносов. При этом его сумма должна быть более 40 000 рублей.

Зачастую документы с ошибками принимаются за поддельные бумаги. Поэтому к ответственности привлекаются именно по данной статье.

За использование поддельного документа человек или организации привлекаются к уголовной ответственности по статье 327 Уголовного кодекса Российской Федерации. За такое преступление человек или организация могут получить:

  • Штраф до 80000 рублей;
  • Штраф в размере зарплаты за период до шести месяцев;
  • Исправительные работы до 2 лет или обязательные работы до 480 часов;
  • Арест до 6 месяцев.

Если судом будет доказано, что сотрудник бухгалтерии заведомо подделал документ, то ему грозит либо административная, либо уголовная ответственность.

Например, компания, которая изготавливала поддельные бланки или печати, будет привлечена к административной ответственности по статье 19.23 КоАП РФ. Наказанием будет штраф, в размере от 30 000 до 40000 рублей и конфискация подделок.

Источник: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/buhgalterskij-uchet-obekty-istoriya/ispravlenie-oshibok-v-buxgalterskix-dokumentax.html

Исправленному верить (Позднякова В.)

Дата размещения статьи: 17.04.2015

Если обнаружена неточная или неправильная информация в трудовой книжке, исправлять ее нужно на том месте работы, где неверная запись была внесена. Внести правку закон разрешает и новому работодателю.

Однако для этого ему понадобится официальная бумага из компании, кадровый работник которой допустил ошибку. Под официальной бумагой имеется в виду не разрешение, а копии документов, по которым работник был оформлен.

Например, это приказ о приеме на работу, переводе и увольнении. Разрешается использовать справки или выписки из документов, в которых содержится информация об этих приказах.

Обратите внимание

При этом в Правилах записано: «Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь». Так что махать на работника рукой и говорить: «Это не мои проблемы» нельзя. Придется помочь.

Может сложиться и так, что компания, которая сделала неправильную или неточную запись, реорганизована. Тогда вносить исправление должен правопреемник организации.

А если она ликвидирована, делать это будет работодатель по новому месту работы. Однако для исправления опять же понадобится официальный документ.

Например, выписка из ЕГРЮЛ, в которой будет зафиксировано, что фирма прекратила свою деятельность (из ЕГРИП, если речь идет о работодателе — индивидуальном предпринимателе).

Обратите внимание, исправлять ошибки и неточности в трудовой книжке без подтверждающих документов нельзя. Одних слов работника недостаточно. Необходимо, чтобы он представил необходимые бумаги.

Свидетельские показания, кстати, тоже не доказательства. Однако из этого правила есть свои исключения. Для записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также при массовой утрате работодателем трудовых книжек сотрудников в результате чрезвычайных ситуаций, экологических и техногенных катастроф, стихийных бедствий и т.д.

сведения о должности и периодах работы будет устанавливать специальная комиссия на основании документов, имеющихся у сотрудника, например справки, профсоюзного билета, расчетной книжки и т.п.

, а в случае их отсутствия — на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности у одного работодателя или в одной системе.

Может сложиться и такая ситуация: сведения в трудовую книжку внесены правильные, но не на ту страницу, на которую необходимо. К примеру, в документе работника данные о приеме и увольнении указаны на странице «Сведения о награждении».

Что делать в такой ситуации? Ошибочные записи необходимо признать недействительными, а правильные данные нужно внести на страницу «Сведения о работе». Возникает вопрос: как быть, если в нужном разделе нет свободного места? Поможет вкладыш, его необходимо вшить в трудовую книжку.

Важно

В этом случае действует уже знакомое правило: исправления вносит либо работодатель, допустивший ошибку, либо сотрудники новой компании, но на основании официальной бумаги с предыдущего места.

«Золотые» правила

Не забывайте: в трудовой книжке нельзя «замазывать» записи, подчищать или еще каким-то образом ликвидировать ошибки. Кроме того, в разделах документа, содержащих сведения о работе или данные о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Чтобы изменить информацию, нужно признать ее недействительной и внести правильную запись.

Делается это так: после последней в разделе записи нужно указать следующий порядковый номер и дату внесения. В графе 3 необходимо написать: «Запись за номером таким-то недействительна», а потом внести правильные данные. В графе 4 в этом случае нужно отразить дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная информация.

Не стоит переживать, что не удастся исправить запись, сделанную давно. Если обнаружена застарелая ошибка, нужно просто проставить порядковый номер записи и дальше указать на недействительность записи под таким номером. Потом следует внести правильную информацию со ссылкой на подтверждающий документ.

Иногда сведения о работнике в трудовой книжке нужно исправить не по той причине, что они ошибочны, а из-за того, что они изменились. Речь идет, например, о смене фамилии или имени.

В Правилах сказано, что в этом случае изменение записи можно произвести на основании паспорта, свидетельств о рождении или браке (или о его расторжении), об изменении фамилии, имени, отчества и других официальных бумаг, обязательно указав их реквизиты в трудовой книжке.

Изменения нужно внести на титульный лист документа следующим образом: старые данные зачеркиваются одной чертой, после чего вписываются новые данные, а на внутренней стороне обложки указываются реквизиты подтверждающих документов.Кстати, об именах-фамилиях. Ошибки в их написании встречаются очень часто. И обнаружить их может второй, третий или последующий работодатель.

К примеру, нередко происходит путаница в написании имен Наталия и Наталья.

Работник может посчитать, что особого значения это не имеет. Да он попросту может не обращать на это внимание долгие годы. Однако Ф.И.О. должно быть написано так, как в паспорте. Иначе у сотрудника могут возникнуть сложности с подтверждением стажа.

Как же исправить такую ошибку? В Правилах об этом ничего не сказано, и по этому вопросу есть несколько мнений. Одно из них гласит: в этом случае исправить ошибку можно также путем зачеркивания неверной записи и внесения новой со ссылкой, например, на паспорт, после этого необходимо заверить запись подписью и печатью, можно добавить также надпись «исправленному верить».

Совет

Однако такой подход несет опасности. Кадровый работник в этом случае действует на свой страх и риск, исправляя данные в трудовой книжке, основываясь на паспорте гражданина. Конечно, это кажется логичным. Но в его ли это компетенции? На этот вопрос нет однозначного ответа, ведь в законодательстве об этом ничего не сказано. Что же делать? Надежнее сотруднику посоветовать добиться в судебном порядке признания того, что трудовая книжка принадлежит именно ему. Это беспроигрышный вариант, который позволит обезопасить работодателя от ненужных проблем.

Читайте также:  Как вести бухгалтерию ип самостоятельно правильно

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Источник: http://xn—-7sbbaj7auwnffhk.xn--p1ai/article/743

Способы исправления ошибок в документах — Энциклопедия по экономике

Способы исправления ошибок в документах

Назовите способы исправления ошибок в документах и  [c.252]

СПОСОБЫ ИСПРАВЛЕНИЯ ОШИБОК В ДОКУМЕНТАХ И УЧЕТНЫХ РЕГИСТРАХ — приемы, исправления Допущенных по различным причинам ошибок в учет-Пых записях.

Каждая ошибка исправляется одним из установленных способов. При этом используют способ, наиболее подходящий для исправления данной ошибки. Исправительные записи должны быть документально обоснованными.

В кассовых и банковских документах никаких исправлений йе  [c.300]

Все документы должны представляться в бухгалтерию или машиносчетные установки в порядке и сроки, установленные главным (старшим) бухгалтером предприятия. Распоряжения последнего о порядке составления и представления документов являются обязательными для всех работников предприятия. Должностные лица, подписавшие документ, несут ответственность за правильность всех его данных (реквизитов). Бухгалтерия имеет право принимать к учету только полноценные документы. Поэтому все документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются с точки зрения соответствия их установленным формам, правильности заполнения реквизитов, верности арифметических вычислений и подсчетов, законности и целесообразности хозяйственных операций. Ошибки, допущенные в документах, исправляются установленными способами (см. Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах). Для упрощения и облегчения составления, обработки и использования Б. д. производится их унификация и стандартизация (см. Унификация документов, Стандартизация документов).  [c.22]

Способы исправления ошибок в документах и учетных регистрах — приемы, применяемые при исправлении допущенных по различным причинам ошибок в учетных записях. Каждая ошибка исправляется одним из установленных способов.

При этом используют тот способ, который наиболее подходит для исправления данной ошибки. Исправительные записи должны быть документально обоснованными. В кассовых и банковских документах никаких исправлений не допускается.

Бланки этих документов, если при их заполнении допущены ошибки, считаются испорченными (см. Дополнительная бухгалтер-  [c.128]

Способы исправления ошибок в документах различаются в зависимости от предназначения документов. Документы для внутреннего пользования можно просто исправить. В местах исправлений документов для внешнего пользования ставят подпись, печать, а нередко и надпись Исправленному верить (схема 20).  [c.59]

Корректурный способ — способ исправления ошибок в документах.  [c.356]

КОРРЕКТУРА — способ исправления ошибок в учетных записях путем зачеркивания ошибочной записи и внесения нужной. Исправленная ошибка удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение данного учетного регистра с указанием Исправленному верить . В кассовых и банковских документах никакие исправления не допускаются.  [c.337]

Обратите внимание

Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов в них. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и надписывания правильных записей, заверенных подписью исправляющего с оговоркой Исправлено (с. 228).  [c.227]

Корректурный способ применяется для исправления ошибок в документах (кроме кассовых и банковских) до подведения итогов вник. Исправление производится путем зачеркивания неправильных и  [c.7]

В первичных документах на другие хозяйственные операции (по учету товарно-материальных ценностей, основных средств и др.

) ошибки исправляют следующим образом зачеркивают одной чертой неправильный текст или сумму так, чтобы можно были прочесть зачеркнутое, и над зачеркнутым вписывают правильный текст или сумму.

Исправление ошибки в первичном документе оговаривают записью «Исправлено» с указанием даты исправления и заверяют подписями лиц, ранее подписавших документ. Способы исправления ошибок в первичных документах приведены на рис. 3 (с. 53).  [c.52]

Для исправления допущенных ошибок в документах и регистрах бухгалтерского учета необходимо пользоваться специальными способами корректурным, способом дописывания (дополнительных проводок), способом сторно (красное сторно), методом обратных проводок (записей), методом переноса сумм со счета на счет.  [c.174]

Способ исправления ошибок зависит от момента их выявления и характера. Например, корректурный метод применяют в тех случаях, когда ошибка замечена в течение учетного периода (месяца, квартала) до составления баланса, носит частный характер, т. е.

приведена в одном из регистров или документов, и когда ее исправление не требует изменения указанной корреспонденции счетов. При этом исправления в документах или учетных регистрах производятся путем зачеркивания или оговорок. Изменение текста путем удаления его частей недопустимо.

Ошибочная запись суммы или текста зачеркивается одной чертой так,  [c.480]

При установлении ошибок в документах и записях в отчете делают исправления корректурным способом, о чем ставят в известность материально-ответственное лицо.  [c.79]

Важно

Учетные регистры, так же как и первичные документы, следует вести аккуратно, без помарок и подчисток. Обнаруженные ошибки в зависимости от их характера исправляются. Существуют три способа исправления ошибок  [c.115]

В процессе изучения темы важно научиться разграничивать основные и дополнительные реквизиты понять необходимость стандартизации и унификации документов, которые регулируются государством знать порядок оформления, приемки документов, способы исправления ошибок, выявленных в них.

Существуют такие способы проверки документов, как проверка по существу, с формальной стороны, арифметическая и встречная, которые следует уметь характеризовать и обосновывать их необходимость.

Целесообразно уяснить сущность бухгалтерской обработки документов, после которой они служат основанием для записи экономической информации в учетные регистры.  [c.57]

Таким образом регистры предназначены для накапливания, группировки и систематизации однородных хозяйственных операций, содержащихся в документах, служат целям контроля, управления и анализа финансово-хозяйственной деятельности производственных объединений и предприятий и используются для составления установленных форм отчетности. Учитывая большое значение и роль учетных регистров, необходимо более детально изучить их классификацию, порядок и технику записей, способы исправления ошибок и хранения.  [c.165]

Для исправления ошибок в первичных документах применяется способ  [c.288]

В документах по учету денежных средств исправление ошибок не допускается никакими методами. Во всех других документах исправление ошибок допускается указанными способами.  [c.174]

Способ дописывания (дополнительных проводок используется для дополнения оборотов в текущем месяце (периоде) по операциям, относящимся к прошлым месяцам (периодам). При этом в регистрах бухгалтерского учета дополнительная информация отражается дополнительной записью, которая недостает до правильной, нужной суммы.

Данный способ применяется в тех случаях, когда в счетных записях не нарушена правильность корреспонденции счетов, но допущена ошибка в результате преуменьшения суммы операции.

Совет

Дополнительные записи (проводки) для исправления ошибок делаются в регистрах учета на основании специальных документов — справок бухгалтерии на исправлении ошибок.  [c.174]

При исправлении ошибок способами дополнительной проводки и красное сторно бухгалтер составляет справки, в которых со ссылкой на первичный документ указывает, когда и какая ошибочная запись сделана. Такие справки представляют собой документы бухгалтерского оформления и являются основанием для исправления ошибок.  [c.167]

Общее понятие об ошибке. На возможностях исправления ошибок, допущенных в первичных документах, мы останавливались, но на самом деле они гораздо шире. Суть в том, что при книжной форме учета отсутствует четкая граница между исходными и операционными данными.

В общем случае первичные документы накапливают исходные данные, а регистры бухгалтерского учета — операционные, но иногда первичный документ явно выражает операционные данные.

Многие формы документов содержат расчетные реквизиты (рассчитываемые на основе других реквизитов), что дает основания считать такие документы, относящимися скорее к операционной части ИСУ, нежели к исходной информации.

При компьютерной форме учета подобных сомнений не возникает информация до набора на клавиатуре компьютера — исходная после — операционная. Вообще, отнесение информации, содержащейся на первичных документах, к исходной при книжной форме учета довольно условно с не меньшими основаниями ее можно было считать и операционной.

Только появление компьютеров позволило осознать наличие границы — очевидно, что при компьютерной форме учета первичные документы возможно воспринимать только как носители исходных данных, ибо бумажный бланк и электронный способ представления информации между собой несовместимы. Разумеется, ошибки возможны также при генерации отчетных данных.  [c.396]

Способ корректуры применяют при исправлении текстовых или арифметических ошибок, допущенных в документах или при записи в учётные регистры. При исправлении этим способом неправильную запись зачёркивают и над зачёркнутым пишут правильный текст или цифру. На полях соответствующей строки делают оговорку об этом исправлении за подписью ответственного лица.  [c.580]

Обратите внимание

При корректурном способе неправильный текст или сумма зачеркиваются тонкой чертой, а рядом записывают правильный текст или сумму. Нужно зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена в одной цифре. Например, если вместо суммы 53 р. 36 к. было записано 53 р. 16 к. , то при исправлении нужно зачеркнуть все цифры и написать сверху правильную сумму.

Исправление должно быть оговорено и подтверждено подписью лица, его сделавшего. Следует указать, что в документах, оформляющих денежные операции, — кассовых ордерах, чеках, банковских платежных требованиях и поручениях — никакие исправления, хотя бы и оговоренные, не допускаются. Эти документы при наличи в них ошибок подлежат замене новыми.  [c.

173]

Применение сторнировочного способа, однако, имеет место и в работе более опытного бухгалтера, когда корреспонденция счетов им дана правильно, но ошибка допущена в результате завышения суммы, указанной в первичном документе.

Чаще всего такие ошибки связаны с усталостью или небрежностью. Методика исправления этих ошибок предусматривает повторение такой бухгалтерской проводки красными чернилами только на разницу между ошибочной и правильной суммой.  [c.

98]

При автоматизированном способе ведения бухгалтерского учета при обнаружении в выходных формах документов ошибок бухгалтерия осуществляет диагностику ошибочных данных, внесение исправлений в соответствующие базы данных и получение выходных форм документов с учетом исправлений.  [c.118]

Копни (от лат. opia — множество, запас)—точное воспроизведение подлинника, например документа. К. применяют, когда нужно иметь определенный документ в нескольких экземплярах, например счет, платежное требование, платежное поручение и т. д. При этом используют запись копировальную. Корректура (от лат.

orre tio — поправка) — способ исправления ошибок в учетных записях. Сущность его состоит в том, что ошибочная запись зачеркивается, так чтобы ее можно было читать, а рядом с ней производится нужная запись. Исправление ошибки удостоверяется подписью лица, ответственного за ведение данного учетного регистра.

При этом ука-  [c.67]

Корректурный способ исправления ошибок заключается в зачеркивании неправильного текста или суммы и надписании над зачеркнутым правильного текста или суммы. Зачеркивание производится одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркнутое. При этом надо зачеркивать всю сумму, даже если ошибка допущена только в одной цифре.

Важно

Исправление ошибки должно быть оговорено и подтверждено утверждено в документе — подписями лиц, подписавших документ в учетных регистрах и табуляграммах — подписью лица, производившего исправление. Оговорка дается на полях книги, карточки, журнала-ордера против строки исправленной записи.

Порядок исправления в банковских документах устанавливается правилами банка.  [c.104]

В папирусе N 867 сделаны попытки выборки итогов, но с какой целью не известно. Имеются арифметические ошибки, возможно умышленные. Кроме того, цифры текстом не пояснены и записывались без символов. Ошибки проявляются в занижении цифр (строки 52, 60, 136, 202).

Специальных способов исправления ошибок не отмечено. Не всегда можно понять, как получен итог. Но важной особенностью документа является прием обобщения расчетов.

Отказ от простого переписывания данных для получения итога обозначал реализации принципа экономии времени при записи учетных операций и попытку систем ттции учетных данных.  [c.170]

Из других примеров можно отметить поиск способов аннулирования или исправления записей. Весь документ мог быть многократно перечеркнут при погашении платежа, оформленного распиской (diagraphe).

При аннулировании записей в учетном регистре эта практика применения не имела и иметь не могла. Отмечено использование скобок для исправления ошибок [286, N 187], но не как устоявшийся всеобщий прием.

 [c.240]

Источник: https://economy-ru.info/info/65114/

Ссылка на основную публикацию