Сменный график работы: трудовой кодекс, норма часов

Норма часов при сменном графике работы по ТК РФ

Сменный график работы — Трудовой кодекс — норма часов — об этом нередко размышляют специалисты отдела кадров и бухгалтерии при внедрении новых режимов работы в компании. Создание корректного сменного режима труда — нелегкая задача, решение которой требует всестороннего анализа как положений ТК РФ, так и многочисленных подзаконных актов.

При каких обстоятельствах ТК РФ допускает введение сменного режима работы

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

Введение суммированного учета и определение нормы часов при сменном графике

При каких обстоятельствах ТК РФ допускает введение сменного режима работы

Сменная работа подразумевает под собой чередование бригад сотрудников в течение одних суток и регламентируется положениями ст. 103 ТК РФ. Обстоятельствами, которые могут стать достаточным поводом для введения подобного режима труда, служат:

  • длительность цикла работы оборудования, которая превышает нормальную продолжительность рабочего времени;
  • оптимизация использования машин и оборудования в целях наращивания объемов и скорости выпуска продукции.

Пример

Автоматизированные производственные линии в пищевом производстве имеют непрерывный рабочий цикл 20 часов, после чего необходимо проводить их мойку и дезинфекцию.

Кроме того, для обеспечения стабильных объемов выпуска нужно, чтобы оборудование было загружено всю неделю без выходных. Исходя из этого, придется организовать присутствие персонала на рабочем месте.

Этого можно достичь только с помощью введения сменного графика.

ВАЖНО! Чередование смен сотрудников устанавливается таким образом, чтобы в конечном счете каждый из них отработал не более нормального количества часов за период.

Требования, которые нужно соблюдать при разработке графиков сменности

График сменности устанавливает режимы труда сотрудников, которые выходят на работу посменно. Отдельно следует выделить понятие «график работы сотрудника». Довольно часто на практике их путают, хотя они не идентичны.

Графики работ подразумевают все возможные режимы организаций труда, в частности: чередование двух рабочих и двух выходных дней, работа сутки с тремя выходными, скользящие 4–5-дневные выходы сотрудников без наличия фиксированных выходных дней.

График сменности предполагает строгое чередование бригад сотрудников в течение суток, смену одной бригады другой. Компания обязана создать, утвердить режим труда и ознакомить сотрудника под расписку с графиком сменности, то есть сообщить ему, как он должен выходить на работу.

Обратите внимание

Если в компании есть профсоюзный орган, то график должен быть согласован с ним и оформлен в качестве приложения к коллективному договору.

Когда в компании нет коллективного договора, график создается в форме отдельного документа и должен служить приложением к трудовому контракту, поскольку режим работы — обязательное его условие.

Кроме того, следует помнить, что режим работы и времени отдыха сотрудника должны найти свое отражение в правилах внутреннего трудового распорядка. Поскольку данный документ является обязательным, разработанные графики сменности непременно найдут свое отражение в нем.

При оформлении графиков следует отразить следующие параметры работы сотрудника:

  • порядок чередования смен, рабочих и выходных дней;
  • время работы, отдыха в смену;
  • время начала и окончания рабочего дня;
  • часы перерыва для отдыха и питания.

Ознакомление с графиком сменности сотрудника должно происходить не позднее чем за месяц до его введения. Есть мнение, что если осуществляется перевод с пятидневного «нормального» режима труда на сменный график, происходит существенное изменение условий договора, и знакомить работника с ним нужно за 2 месяца.

Поскольку использование подобного механизма организации трудового процесса обусловлено более длительным, в сравнении с обычным, периодом непрерывной работы оборудования, сотрудникам часто приходится работать вечером или ночью. Законодательно установлены ограничения по привлечению к труду в ночное время некоторых категорий работников:

  • лиц, не достигших совершеннолетия — 18 лет;
  • беременных женщин.

Часть сотрудников может быть привлечена к работе в ночное время только с их согласия:

  • инвалиды;
  • женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
  • лица, осуществляющие уход за больным членом семьи, если он предписан медицинским заключением.

Кроме того, запрещено привлекать сотрудников к работе в течение 2 смен подряд. Помимо этого, следует соблюдать требования ст.

 110 ТК РФ, согласно которой продолжительность еженедельного отдыха, независимо от режима работы, не должна быть менее 42 часов.

Хотя для некоторых категорий работников возможно сокращение продолжительности междусменного отдыха, в обычных условиях он должен быть не менее двойной продолжительности смены.

На практике применяются различные режимы сменности с продолжительностью рабочего дня 8, 10, 12 часов, с разнообразным чередованием рабочих и выходных дней. Однако какой бы вариант организации труда ни был выбран компанией, он обязательно должен соответствовать вышеприведенным требованиям.

Введение суммированного учета и определение нормы часов при сменном графике

В соответствии со ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени — не более 40 часов в неделю. Регламентирована обязательная сокращенная норма рабочего времени для людей, работающих во вредных условиях труда, несовершеннолетних лиц, а также в связи с неудовлетворительным состоянием здоровья. Указанные нормы распространяются на все существующие режимы труда и отдыха.

В то же время применение сменных режимов довольно часто предполагает изменение количества рабочих часов в неделю в большую или меньшую сторону. Для подобных случаев в ТК РФ предусмотрен механизм суммированного учета рабочего времени.

Он допускает соблюдение нормы часов при сменном графике работы не за неделю, а за более длительный период: месяц, квартал, год.

Этот интервал называют учетным: фактическое количество часов работы в нем не должно превышать нормального количества рабочего времени (за ориентир принимается, как правило, ежегодно утверждаемый производственный календарь).

Исходя из этого, продолжительность смены может отличаться от обычного 8-часового дня как в большую, так и в меньшую сторону.

Кроме того, количество часов в неделю, месяц может колебаться в зависимости от выбранного периода.

Однако если сложить общее отработанное рабочее время за период, оно должно быть равным тому, которое отработал бы сотрудник в течение того же временного промежутка, работая на пятидневке.

Важно

Трудовой кодекс ограничивает максимальную производительность учетного периода — не более года. Для работников на вредных и опасных участках — не более 3 месяцев, для водителей, включая управляющих погрузчиками, — не более 1 месяца (приказ Минтранса РФ «Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей» от 20.08.2004 № 15).

ВАЖНО! Введение режима суммированного учета рабочего времени оформляется приказом, а его базовые параметры обязательно закрепляются в правилах внутреннего трудового распорядка.

***

Внедрение сменного режима работы в компаниях чаще всего обусловлено необходимостью обеспечения непрерывной работы оборудования, а соответственно — повышения фондоотдачи, роста интенсивности производства.

Осуществляя разработку и введение в действие графика сменности, компания должна обязательно учитывать все требования законодательных актов в данной области. Целесообразно прибегнуть к суммированному учету рабочего времени.

Он позволяет компаниям соблюдать установленную законодательством норму рабочего времени за более длительный период времени — месяц, квартал, год.

При этом нужно помнить, что для некоторых категорий персонала применение подобных режимов осуществления работ ограничено либо допустимо только с их письменного согласия. Переход на сменный режим работы и суммированный учет рабочего времени должны найти свое отражение в коллективном трудовом договоре и правилах трудового распорядка.

Источник: https://okbuh.ru/zarplata/norma-chasov-pri-smennom-grafike-raboty-po-tk-rf

Посменный график работы по Трудовому кодексу

Норма часов при сменном графике работы определена Трудовым кодексом РФ.

Деятельность каждой компании отличается по своей специфике. Соответственно имеются отличия в определении внутреннего трудового распорядка. Для разных категорий работников, согласно статье 100 ТК РФ, могут устанавливаться различные графики работы. Это обусловлено кругом должностных обязанностей специалистов.

Законодательство о труде предусматривает различные варианты функционирования работников. Согласно нормам ТК, трудящихся можно разделить на следующие виды, отличающиеся по принципу исполнения должностных обязанностей:

  • работающие в режиме обычной рабочей недели с двумя выходными;
  • труженики с ненормированным рабочим днем;
  • трудовая деятельность в режиме гибкого графика;
  • суммирование отработанного времени;
  • рабочее функционирование с разделением времени труда на части;
  • трудящиеся посменно.

И в первом, и во втором случае определено свое нормирование времени труда, которое должно неукоснительно соблюдаться.

Временные периоды деятельности должны планироваться таким образом, чтобы человек успевал отдохнуть и восстановиться в свое личное время.

Что такое работа по сменам?

Сменные работы по Трудовому кодексу предусмотрены для ситуаций, когда работающие не успевают исполнять взятые на себя обязательства в течение обычного восьмичасового дня, поскольку организация функционирует непрерывно.

В большинстве случаев такой принцип применяется для того, чтобы оптимизировать использование труда работников и оборудования, а также рационально использовать топливно-энергетические ресурсы компании.

Работающим по сменам может предоставляться дополнительное время для отдыха и восстановления, а также выплачиваются денежные средства стимулирующего характера. Продолжительность функционирования во время ночной смены может быть сокращено на один час.

Следует отличать сменность от гибкого графика, например, «сутки через трое». В последнем случае работники не сменяют друг друга в течение дня.

Совет

При подписании рабочего соглашения с человеком в тексте всегда указывается принцип деятельности.

Сменность – это такой график, при котором трудовое время может приходиться на разный период суток в течение недели и месяца. Например, рабочими днями для человека являются четыре дня в неделю, но в один день он будет обязан трудиться в дневное время, в другой в ночное.

Можно выделить два вида такого труда по количеству смен:

  1. Двухсменный труд. Для него характерно наличие двух трудовых периодов в течение рабочих суток – дневной и вечерней.
  2. Трехсменная работа. Она подразумевает деятельность специалистов компании в дневные, вечерние и ночные часы.

На каких предприятиях возможна сменная работа?

Построение трудового распорядка по сменному принципу применяется не во всех компаниях, а лишь в тех, для специфики деятельности которых такой подход актуален.

Согласно статье 103 ТК РФ, смены устанавливаются там, где функционирование осуществляется постоянно и требует постоянного присутствия специалистов, а любой перерыв может повлечь за собой негативные последствия не только для работников в компании, но и для окружающих.

Примерами таких компаний являются:

  1. Организации непрерывного функционирования. К ним можно отнести химическую промышленность, металлургию, деревообработку, автомобилестроение, пищевую промышленность, другие производящие структуры, остановка которых может негативно сказаться на деятельности других структур. Например, остановка предприятия по производству сельхозтехники создаст проблемы для аграрного сектора.
  2. Структуры, оказывающие экстренную помощь. Сюда можно отнести медицину, правоохранительные инстанции, организации по чрезвычайным ситуациям, аварийные службы. Непрерывная длительность таких организаций обусловлена тем, что она не может быть спланирована заранее. Все зависит от возникновения проблем, которые требуют незамедлительного решения – аварии, катастрофы, преступления, травмы.
  3. Компании, занимающиеся реализацией товаров первой необходимости. Здесь имеются в виду продуктовые магазины, пункты общественного питания – кафе, столовые, рестораны.
  4. Транспортная инфраструктура. Эта система должна функционировать непрерывно, для того чтобы обеспечить перевозку людей и грузов. Сюда входят – железнодорожный, автомобильный, водный и воздушный транспорт. Исключение здесь составляют некоторые виды городского транспорта – автобус, троллейбус, трамвай, метрополитен. В ночное время они не функционируют. В такое время суток человек может воспользоваться услугами такси.
Читайте также:  Бизнес-план детского развивающего центра: как открыть, с чего начать

Установление графика сменности на предприятии

Установление сменного трудового распорядка происходит при соблюдении определенного ряда условий.

Распорядок такого рода разрабатывает и устанавливает руководитель компании. Для этих целей он должен провести детальный анализ всех особенностей и нюансов процесса функционирования, целесообразно и правильно определить состав работников групп, оптимально распределить их по сменам.

Оптимальный график должен учитывать следующие важные моменты:

  • последовательность составленных определенных трудовых периодов;
  • их длительность, определив начало и окончание каждого их них;
  • количество работников специалистов в каждом периоде;
  • перерывы для отдыха и восстановления. Здесь необходимо учитывать и тот факт, что некоторым категориям предоставляется дополнительное время для отдыха, например, перерыв для кормления малыша, либо для обогрева.

На практике распорядок периодов является дополнением к внутренним локальным правилам компании. Действующие нормы позволяют оформить сменность в виде отдельного документа.

Несмотря на то, что сменность устанавливает руководитель, она всегда согласовывается с профсоюзным органом компании. Это правило установлено статьей 371 ТК РФ. Если такового не имеется, график должен быть согласован с контролирующей госбюджетной инстанцией.

Порядок составления графиков

Составление сменного трудового распорядка должно происходить с соблюдением определенного порядка. Прежде всего, необходимо определить временной период, который будет приниматься за расчет, при определении суммы заработка. Таким периодом может быть месяц или квартал.

Затем должно быть определено количество часов смены. Здесь должны быть учтены особенности труда как днем, так и ночью.

Следует помнить, что некоторые категории работников не допускается привлекать к ночному труду – беременных женщин, лиц, не достигших восемнадцати лет, а также специалистов, круг которых определен внутренними правилами.

Также есть категории, которые могут привлекаться к труду в указанный период только с их согласия – воспитывающие детей до трех лет самостоятельно, осуществляющие уход за больным родственником, физически неполноценные люди.

После этого нужно высчитать, сколько времени требуется на выполнение обязанностей в течение смены. Это позволит установить норму для каждой категории тружеников. Согласно полученным данным определить штатную численность работников.

Сам документ утверждает руководитель организации. Все изменения и дополнения вносятся в него с учетом указанных сведений и данных, на основании распоряжения руководства.

Учет мнения выборного органа

Чтобы защищать возможности работников и не допускать их необоснованного ограничения. 

Практически в каждой организации создается профсоюзный орган, именно он защищает интересы работников. Согласно статье 371 ТК РФ, руководитель обязан при принятии решения учитывать мнение членов такой группы.

Следует отметить, что руководитель не обязан согласовывать вопросы, касающиеся модернизации компании, установки нового оборудования, открытия филиалов, расширения сферы деятельности.

Обратите внимание

Согласовываются только те решения, которые затрагивают интересы работников, например, продолжительность времени труда, размер, формы и порядок перечисления заработка, обеспечение специальной одеждой, уменьшения количества работников.

Это касается и разработки внутренних положений, которые регулируют порядок труда людей, к которым относится и график сменности.

Источник: http://ZnatokTruda.ru/trudovoj-kodeks/smennyj-grafik/

Сменный график работы: трудовой кодекс, норма часов

Все, что нужно знать кадровику про сменный график работы: трудовой кодекс, норма часов, способы учета и особенности организации труда «сокращенников», занятых на вредных работах. В статье вы найдете образцы графика сменности и ознакомительного листа.

Нормирование рабочего времени — одна из основных обязанностей работодателя. Независимо от режима работы персонала, будь то пятидневная или шестидневная рабочая неделя, плавающий или сменный график, необходимо изо дня в день вести учет отработанных часов и соблюдать законодательные нормы, оплачивая переработки по повышенному тарифу.

Нормирование рабочего времени в условиях пятидневной или шестидневной недели, как правило, не составляет особого труда. Сложности могут возникать при переходе в режим гибкого графика или сменной работы. 

Скачайте документы по теме:

Когда вводить сменный график работы

Привлекать сотрудников к труду в две, три или четыре смены можно, но только в строго определенных случаях, которые указаны в ст.103 ТК РФ. Работодатель может это сделать в двух случаях:

  1. Длительность производственного цикла превышает допустимый максимум ежедневной работы.
  2. Необходимо более эффективно использовать производственное оборудование или увеличить объем выпускаемой продукции.

При сменном графике работы, персонал разбивают на группы. Сотрудники выходят на работу по заранее утвержденному графику. Сотрудников необходимо ознакомить с графиком сменности заблаговременно — не позднее, чем за месяц до введения в действие (ч.4 ст.103 ТК РФ).

Скачать лист ознакомления с графиком сменности

Наличие нескольких смен позволяет нормировать ежедневный труд каждой группы работников, оставаться в установленных законом рамках и обеспечивать необходимую продолжительность работы предприятия — вплоть до круглосуточной. 

Совет от редакции: чтобы составить корректный график сменности, определите учетный период, объем работы и продолжительность смен. Как это сделать правильно, читайте в инструкции эксперта «Системы Кадры»: как составить график сменности в организации.

Какая норма часов при сменном графике работы установлена Трудовом кодексе

Норму часов при сменном графике работы для каждого сотрудника устанавливают графиком сменности — внутренним организационным документом.

Ограничения, которые нужно учесть при составлении графика сменности:

  • Нельзя привлекать к работе сотрудников в течение двух и более смен подряд (ст.103 ТК РФ);
  • Запрещено привлекать к работе в ночную смену, с 22:00 до 6:00, беременных женщин и несовершеннолетних (ст.96 ТК РФ).
  • Нельзя привлекать к работе в ночную смену инвалидов и родителей детей-инвалидов, женщин с детьми до трех лет и других работников с семейными обязанностями без письменного согласия (ст.96 ТК РФ).
  • Нельзя вводить в действие график сменности, если его не одобрил профсоюз или другой представительный орган работников при его наличии (ст.103 ТК РФ).

График формируйте таким образом, чтобы продолжительность еженедельного отдыха каждого сотрудника была не меньше 42 часов (ст.110 ТК РФ). Ночные смены должны быть короче дневных на 1 час, причем сотрудники не обязаны впоследствии отрабатывать этот час.

Исключение — должности, предполагающие работу исключительно по ночам, например, ночной сторож, и сотрудники, которым и без того установлена сокращенная продолжительность рабочего времени.

Норма часов при сменном графике определяется с учетом производственного календаря. 

Справка! При введении сменного режима работы практически невозможно соблюдать еженедельную норму времени, поэтому вводится суммированный учет рабочего времени.

Для отдельных категорий работников предусмотрена уменьшенная норма: часы при сменном графике работы суммируются и не должны составлять более 24 в неделю для подростков младше 16 лет, 35 в неделю — для инвалидов I и II групп.

Сокращенную норму рабочего времени при сменном графике работы устанавливают и персоналу, который занят на вредном производстве.

Поэтому нормы работы при суммированном учете рабочего времени нужно определять с учетом сокращенного времени работы.

Сверхурочную работу не включают в график сменности, а ее продолжительность для одного сотрудника не должна превышать 120 часов за год и 4 часов в течение двух дней подряд (ст.99 ТК РФ).

Эти нюансы следует учитывать в процессе разработки графика сменности. Отметим, что суммированный учет рабочего времени применяют, когда по объективным причинам нет возможности соблюдать ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени, в частности, при сменной работе.

Совет от редакции: при суммированном учете выбирайте учетный период, который может составлять месяц, квартал или целый год — в зависимости от специфики производства. Год — это разрешенный законом максимум, поэтому устанавливать полутора- или двухгодичный учетный период нельзя.

Для некоторых категорий работников ограничения еще строже. Например, для сотрудников, занятых на вредных или опасных работах, максимальная продолжительность учетного периода составляет три месяца (в общем случае), для водителей — один месяц.

Подробности читайте в журнале «Кадровое дело»: Суммированный учет: выбираем график работы, учетный период и систему оплаты.

Как рассчитать норму часов при сменном графике и суммированном учете

Суммированный учет рабочего времени позволяет как увеличивать, так и уменьшать продолжительность рабочих смен в соответствии с требованиями Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России №558н от 13.08.2009. Переработки в течение одной недели компенсируют недоработками на следующей неделе или в следующем месяце, чтобы к концу учетного периода каждый сотрудник отработал положенную норму часов.

Расчет нормы часов при сменном графике на весь учетный период проводят, исходя из еженедельной нормы, которая установлена для данной категории работников и в общих случаях равна 40 часам. Следовательно, для сотрудников, которые работают неполный день (смену) или неполную неделю, норма рабочего времени при сменном графике уменьшается.

Нормируя рабочие часы на будущий месяц, квартал, полугодие или год, принимайте во внимание недельную норму (от 24 до 40 рабочих часов — по ситуации) и ограничения продолжительности смены (ст.94 ТК РФ):

  • 7 часов — для подростков от 16 до 18 лет;
  • 4 часа — для подростков в возрасте от 14 до 15 лет;
  • 5 часов — для подростков в возрасте от 15 до 16 лет;
  • 8 часов — для «вредников» при 36-часовой рабочей неделе;
  • 6 часов — для «вредников» при 30-часовой рабочей неделе;
  • в соответствии с медицинским заключением — для инвалидов.

Коллективным договором, отраслевым или межотраслевым соглашением можно увеличить продолжительность смены сотрудников, которые работают в опасных или вредных условиях, до 12 или 8 часов при 36-часовой и 30-часовой неделе соответственно.

Но только если работник даст письменное согласие и подпишет дополнительное соглашение к трудовому договору. Если при сменном графике не вырабатывается норма часов, оплату рассчитывают пропорционально фактически отработанному времени.

Вывод

Сменный режим вводят для оптимизации работы предприятия и рационального использования производственного оборудования.

Важно

Ведите строгий учет времени, отработанного каждой сменой, чтобы не нарушать установленную законом норму.

К «вредникам», инвалидам, несовершеннолетним и другим льготникам применяйте сокращенные нормы, а если сотрудник не вырабатывает нужное количество часов — выплачивайте зарплату пропорционально отработанному времени.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385353-smennyy-grafik-raboty-18-m10

Норма часов при сменном графике работы

Автор:Евгений Романов 19.11.2017 2 637 0

Рассмотрим в статье интересующий вопрос многих работающих людей: какая норма часов при сменном графике по трудовому кодексу Российской Федерации.

Читайте также:  Как заполнять табель учета рабочего времени

Трудовой кодекс исчисляет норму часов при сменном графике либо по стандартизированным формам, или с помощью продолжительности работы за определенный период.

Существуют три способа подсчета нормы часов:

  • Ежедневный, если продолжительность рабочего дня постоянна;
  • Недельный, если продолжительность рабочего дня изменяется, но при этом рабочая неделя остается неизменной;
  • Суммированный, если график предполагает скользящие выходные дни.

В данной статье раскроим 2 принципа учета: ежедневный и суммированный.

Подсчет нормированного времени

Согласно ТК РФ, сумма рабочих часов не должна превышать установленного значения. Организация обязана соблюдать нормирование трудового времени. Это относится и к сменному графику.

В случае, когда нормы времени труда зависят от количества часов за неделю, применяют следующие правила расчета:

  1. Для вычисления используют стандартную неделю, в которой 5 рабочих дней и 2 выходных.
  2. Продолжительность трудовой недели следуют поделить на 5 и умножить на количество рабочих дней в месяце без учета времени на отдых. Численность трудовых дней в одном месяце можно найти самостоятельно или посчитать по производственному календарю.
  3. Определяя трудовые нормы, необходимо убрать период, когда сотрудник не работал (больничный, уезжал на учебу).
  4. В случае необходимости подсчета часов не за месяц, а за период. То изначально определяется трудовая норма за месяц, далее они помесячно складываются в зависимости продолжительности отчетного периода

Норма часов при сменном графике работы по трудовому кодексу

Обычная продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю. При сменном графике применяются те же правила, что и для других трудовых режимов.

Виды сменного графика:

  • 2-сменные;
  • 3-сменные;
  • 4-сменные;
  • сутки через 2;
  • сутки через 3.

Внимание! Трудовой Кодекс РФ  ограничивает количество ночных смен – запрещено ставить сотруднику более 2 смен подряд.

Работодатель обязан ознакомить сотрудника с его графиком, при этом нормы часов должны соответствовать рабочему времени производственного календаря и не должны противоречить с установленными соглашениями.

Суммированный подсчет

При вахтовых или непрерывных работах применяют суммированный учет, в котором за основу берут период больше, чем 1 неделя. При таком способе продолжительность рабочего времени составляет более 40 часов.

Внимание! Суммированный подсчет не является обязательным при сменном режиме труда.

Плюс применения суммированного подсчета при сменном графике в том, что данный способ позволяет учесть переработки/недоработки по установленному графику.

Итак, чтобы определить норму часов: количество рабочего времени за 1 день умножают на число дней за определенный период.  Не забудьте вычесть время при сокращенных днях (предпраздничные дни) и за периоды нетрудоспособности.

Норма может изменяться, но не должна превышать установленную. В случае переработки, должна быть компенсация или предоставляться выходной день.

Ежедневный подсчет

Если работодатель использует ежедневный подсчет, тогда определенная норма труда не может изменяться и всегда остается одинаковой. Отработанные часы, сверх установленного значения, относятся к сверхурочной работе и за них полагается денежная компенсация.

Ежедневный подсчет применяют, если сотрудники работают по 5 или 6 дневной недели. При этом количество рабочих часов в день не постоянное. Чаще всего такой способ применяют для гибкого графика. Норма труда считывается ежедневно, но анализируется еженедельно.

Норма часов при сменном графике работыСсылка на основную публикацию

Источник: http://moipersonal.ru/pravovoe-obespechenie/norma-chasov-pri-smennom-grafike

Сменный график работы по трудовому кодексу: как составить, норма рабочего дня, оплата праздничных дней, ночных и сверхурочных часов

Как правило, работу по сменам используют те компании, где производственный процесс непрерывен.

Это фирмы, ведущие свою деятельность в различных секторах экономики: производственные организации, магазины с круглосуточным обслуживанием, телевидение.

Чтобы организовать бесперебойный процесс в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, необходимо не только перевести сотрудников на сменный график, но и определить для каждого из них норму работы в днях и часах.

Сменный режим — основы ТК РФ

В Трудовом кодексе РФ часть 1 статьи 103 говорится о возможности распределения работников компании на конкретные смены.

В этом случае сотрудники будут выполнять свои трудовые обязанности в определённые часы согласно разработанному расписанию. В то же время в течение суток процесс станет непрерывным.

Сменным считается и режим, при котором работник трудится по графику «сутки через трое», «12 часов через 36 часов» и другие аналогичные варианты.

Работа по сменному графику характерна для большинства производственных предприятий

Кто не может работать по такому графику

Во-первых, законодатель запрещает работать без перерывов две смены подряд. Во-вторых, труд ночью недопустим для нескольких категорий работников, а именно:

  • беременных женщин;
  • лиц, которым не исполнилось 18 лет;
  • женщин, которые имеют детей возрастом до 3 лет;
  • инвалидов;
  • сотрудников, у которых есть дети-инвалиды;
  • тех сотрудников, кто осуществляет уход за больным родственником.

Расписание смен отражается в самом коллективном договоре (соглашении) в качестве приложения. Договор принимает во внимание позицию профсоюза и согласовывает это приложение с ним. Трудовой кодекс РФ статьёй 372 ТК РФ регламентирует процесс разработки и согласования этого документа с коллективным договором.

Сменный график формируется нанимателем, который изучает и квалифицирует целенаправленность формирования данной схемы работы. От руководителя зависит, будет ли этот метод работы эффективен для компании.

Наниматель обязан знать, что в дополнении к коллективному соглашению должны отражаться следующие моменты:

  • длительность смены;
  • численность сотрудников смены;
  • рабочее время каждой смены;
  • присутствие перерывов на отдых, ограниченный временными параметрами.

Если в компании коллективного договора нет, руководителю допустимо оформить график сменных работ отдельным документом. Этот документ также должен пройти согласование с профсоюзом компании.

Если профсоюз в компании отсутствует, то разработанный документ согласовывается на собрании работников, в соответствии со статьёй 371 Трудового Кодекса Российской Федерации, и подписывается каждым сотрудником.

Образец составления сменного графика работы

Трудовой договор, где прописан график смен, незначительно отличается от стандартного договора. Чтобы грамотно составить его, компании нужно учесть ряд аспектов, дабы в последующем избежать споров.

Трудовым Кодексом статьёй 103 нанимателю даются полномочия для применения сменного графика работы в случаях, когда трудовой процесс является непрерывным, если нужно наращивать объем выпуска продукции или более эффективно использовать имеющееся оборудование.

В последнем случае нанимателю необходимо отразить необходимость непрерывного трудового процесса в локальных нормативных актах. Это важно, например, для организации круглосуточной службы охраны.

Правила оформления + образец

Ненормированный график работы должен отражать информацию об оплате часов, отработанных сверхурочно. В договоре должным образом отражаются следующие данные:

  • количество смен;
  • длительность смены;
  • количество перерывов в течение каждой смены;
  • перерывы между сменами на отдых.

Надо также принимать во внимание, что у сотрудников, работающих посменно, есть возможность трудиться по совместительству.

В трудовом договоре все вышеуказанные моменты можно прописать отдельной статьёй. Образец трудового договора со сменным графиком здесь.

Расписание смен

Работа по сменам оформляется в виде графика. Последний разрабатывается и формируется нанимателем. Руководитель обязан изучить и квалифицировать особенности работы компании. После чего нужно сформировать состав сотрудников смены, который будет учитывать:

  • продолжительность работы каждой смены;
  • численность сотрудников в смене;
  • наличие и длительность перерывов;
  • возможность простоя;
  • допустимое рабочее временя.

Образец

Считать отработанное персоналом время удобно на основании Табеля учёта рабочего времени (форма N Т-12). С образцом графика можно ознакомиться здесь.

Максимальная продолжительность смены

В ст. 94 Трудового Кодекса РФ обозначена максимальная продолжительность ежедневной смены для сотрудников:

  • 5 часов — работников в возрасте 15—16 лет;
  • 7 часов — тех, кому исполнилось 16–18 лет;
  • 2,5 часа — сотрудников 14—16 лет и тех, кто совмещает учёбу с работой;
  • 5,5 часа — кому исполнилось 16—18 лет;
  • для инвалидов — трудовое время регламентируется медицинскими рекомендациями.

Сокращено рабочее время и для тех, кто работает на вредном или опасном производстве:

  • до 8 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 36 часов;
  • до 6 часов, с продолжительностью рабочей недели не более 30 часов.

Правильно составленный сменный график должен соответствовать требованиям ТК РФ

Особенности учёта рабочего времени

Длительность смены определяется индивидуально для деятелей творческих специальностей, но при этом еженедельное суммарное количество отработанных часов должно быть не более 40. Законодатель в ст. 110 ТК РФ определил непрерывный отдых в течение одной недели не менее 42 часов.

Видео для кадровика: как учесть ночные часы при сменном графике

Как рассчитать оплату

Законодательством зафиксировано, что руководитель обязан учитывать отработанное время для всех сотрудников фирмы, занося эти данные в табель. Расчёт заработной платы при работе по сменам ведётся двумя способами (оклад или часовая тарифная ставка). Трудовой договор отображает метод исчисления заработной платы.

Случай с переработками

Согласно закону, время, отработанное сверхурочно, оплачивается по повышенной ставке. Работа сверх нормативного значения в первые два часа переработки составляет полуторный размер ставки (оклада) и двойной размер в последующие часы.

Работа в предпраздничные дни сокращается на один час. При непрерывности производственного процесса либо труде на тех участках, где работа не может прерваться, согласно части 2 ст. 95 ТК РФ, этот час в будущем можно добавить к дополнительному отдыху или получить денежную компенсацию по двойному тарифу.

Работа в праздничные дни оплачивается также по двойному тарифу, но при расчёте заработной платы, данный день не входит в расчёт времени, отработанного сверхурочно. Этот день уже оплачен по двойному тарифу за счёт работы в день праздника.

К сожалению, работа по сменному графику очень утомляет. Сотрудник заметно теряет в продуктивности под конец рабочего дня. Оно и понятно: не каждый выдержит 12 часов постоянной концентрации.

В силах руководителя организовать сменный график таким образом, чтобы работа не превращалась для сотрудника в рабство.

Стоит обратить внимание на методы нематериальной поддержки: даже наличие хорошей кофемашины может положительно сказаться на настрое сотрудника в течение утомительной смены.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/smennyiy-grafik-rabotyi-trudovoy-kodeks-norma-chasov.html

Сменный график работы в 2019 году — что это такое, оплата праздничных дней при, как, Трудовой кодекс норма часов

Трудовым кодексом РФ установлена возможность использования разного графика работы. При этом решающим фактором являются условия труда, а также множество других моментов.

Обычно сменный график используется на производстве, а также в сфере обслуживания. Но в соответствии с трудовым законодательством использовать его возможно также и в других сферах человеческой деятельности.

Совет

Важно лишь помнить о соблюдении режима труда и отдыха. Так как в случае обнаружения трудовой инспекцией нарушений может быть наложен достаточно серьезный штраф.

Размер его устанавливается отдельным законодательным документом. Существует множество самых разных режимов сменных графиков.

Читайте также:  Бизнес-план магазина компьютерной техники

Основные сведения

Это позволит сотруднику защитить свои права в случае возникновения конфликтных, спорных ситуаций. Работодатель же может быть уверен в отсутствии нарушений в режиме работы своего учреждения.

Данный момент достаточно подробно освещается в законодательстве РФ. График работы всегда отражается в трудовом договоре.

Важно помнить, что для отдельных категорий работников применение данного режима выполнения своих трудовых обязанностей может быть ограничено.

Также работодателю стоит заранее ознакомиться с тем, как прописать определенный график в своем уставе, а также с трудовом соглашении.

К основным, требующим пристального рассмотрения вопросам, стоит отнести следующие:

  • что это такое?
  • с какой целью создается?
  • действующие нормативы.

Что это такое

Нередко возникает вопрос — как это сменный график работы? Ответ на него в целом достаточно прост. Обычно под таким термином подразумевается различным режим рабочего времени сотрудника в разные дни недели.

Например, если установлен график работы 1-3, подразумевается 1 день рабочий и 3 дня выходных. Таким образом, если сотрудник вышел на работу в понедельник, то вторник, среду и четверг будет отдыхать.

При этом в пятницу необходимо будет снова выйти на работу. На данный момент времени существует большое количество самых разных вариаций сменного графика.

Далее следует твое суток выходных. Такой режима работы используется обычно на предприятиях, где необходимо наличие концентрации внимания.

Существует большое количество самых разных положительных и отрицательных моментом, непосредственно связанных с графиком работы предприятия.

Следует со всеми ними заранее ознакомиться. При этом важно помнить, что работа по такому графику является не обязанностью, а правом простого сотрудника.

С какой целью создается

Данного типа график имеет большое количество особенностей. Используется сменный режим работы сотрудников в самых разных сферах.

При этом обычно введение такого типа графика подразумевает решение каких-либо определенных, конкретных задач. К таковым сегодня относятся следующие:

Оптимизация производства Направленная на повышение качества труда
Увеличение выхода производимой продукции Например, для введение круглосуточного режима работы предприятия
Уменьшение расходов На оплату труда сотрудников
Требования законодательных норм В определенных сферах запрещено выполнять определенную работу более, чем некоторое количество времени
Оптимизация режима Труда и отдыха
Иные цели

При этом если работнику предлагают данный режим работы, ему следует в обязательном порядке заранее ознакомиться с причинами введения подобного графика.

В дальнейшем это позволит избежать спорных моментов с работодателем. Так как нередко сменный график подразумевает работу в остальные дни на предприятии.

Сделать это возможно через трудовую инспекцию. Но следует помнить, что данное учреждение имеет полномочия решить вопрос только лишь при наличии очевидных нарушений.

В противном же случае потребуется обратиться в суд для решения проблемы. Важно лишь помнить о необходимости подтверждения факта досудебного урегулирования вопроса.

Действующие нормативы

Основным документом, на основании которого осуществляется формирование графика работы сотрудников, является ТК РФ. Работодателю при составлении графика работы нужно учитывать все его положения.

Но в первую очередь отдельные статьи:

ст.№100 Как устанавливается режим рабочего времени, а также суммарное количество непрерывной работы
ст.№101 Что такое ненормированный рабочий день, когда допустимо привлекать к такой работе сотрудников, налагаемые ограничения на подобную работу
ст.№102 Что такое работа в режиме гибкого рабочего времени
ст.№103 Что подразумевает собой смена работа, перечисляются основные особенности данной процедуры
ст.№104 Что такое суммированный учет рабочего времени, как следует осуществлять перерасчет
ст.№105 Как происходит разделение рабочего времени на некоторое количество частей

Основными статьями, ознакомиться с которыми следует в первую очередь, являются следующие:

ст.№91 Что такое понятие рабочего времени, основные используемые в данном сегменте трудового права нормативы
ст.№92 Тогда может иметь место сокращение основного трудового времени, раскрывается вопрос его оплаты
ст.№93 Что такое неполное рабочее время и когда допускается использовать его
ст.№94 Что подразумевает под собой рабочая смена, продолжительность ежедневной работы
ст.№95 Как регулируется вопрос продолжительности работы накануне нерабочих дней, праздничных и выходных
ст.№96 Что такое работа в ночное время, как регулируется данный вопрос
ст.№97 Как осуществляется работа во вне рабочее основное время
ст.№99 Раскрытие понятия термина «сверхурочная работа», когда данная терминология может использоваться

Важно помнить, что график работы, нарушающие права сотрудника, не может применяться в любой сфере деятельности. Этот момент является наиболее существенным, стоит все нюансы рассмотреть заблаговременно.

Если же в трудовом соглашении будет обозначен график, прямо или же косвенно нарушающий трудовое законодательство, то такое соглашение может быть признано частично недействительным.

Данный момент опять же подробно раскрывается в законодательстве. Судебная практика по этому поводу неоднозначна.

Именно поэтому если нарушение трудового законодательства очевидно – каких-либо затруднений при разборе дела возникнуть попросту не должно.

Образец сменного графика работы в трудовом договоре

При возникновении трудовых отношений в обязательном порядке должен составляться соответствующим образом специальный трудовой договор. Соглашение данного типа не имеет какого-либо унифицированного формата.

Но при этом существует перечень пунктов, которые обязательно должны присутствовать в документе. К таковым в первую очередь относится именно режим работы, график.

Работник обязательно уведомляется об этом как в устной форме, так и в письменной. К основным вопросам, рассмотреть которые стоит заранее, относятся:

  • установленная норма часов;
  • расчет оплаты труда:
  1. Праздничные дни.
  2. Ночные смены.
  3. Переработка.
  4. Сверхурочное время.

Установленная норма часов

В соответствии с трудовым законодательством обязательно необходимо соблюдать в случае использования сменного графика норму часов.

Данный норматив должен соблюдаться вне зависимости от типа выполняемой работы, иных факторов.

Обратите внимание

Если же по какой-то причине (авария, чрезвычайное положение) данный норматив превышен, то требуется предоставить работнику в дальнейшем соответствующее количество выходных дней.

Существует отдельная законодательная норма, регулирующая переработку, сверхурочное время. Опять же сотруднику стоит ознакомиться с ней с целью контроля за соблюдение собственных прав.

Расчет оплаты труда

Ещё одним важным моментом является процесс расчета оплаты труда. Она несколько отличается в праздничные дни, а также при переработке и других ситуациях.

Для каждой ситуации установлен специальный алгоритм, в соответствии с которым требуется осуществлять процесс вычисления. Все нюансы отражены в законодательных нормах.

Праздничные дни

Существует специальное положение, касающееся оплаты труда. В соответствии с ним если работа осуществляется в праздничный день, установленный на государственном уровне, размер оплаты устанавливается в двукратном размере.

Ночные смены

Законодательные нормы по этому поводу не устанавливают четких правил. При этом ночным считается время с 22.00 до 06.00. Суммарная продолжительность время работы в ночь не должна составлять более чем 40 часов в неделю.

В соответствии со ст.№96 ТК РФ к работе такого типа не могут привлекаться определенные граждане (беременные, несовершеннолетние).

Переработка

В определенных случаях необходимо осуществлять исполнение своих непосредственных обязанностей в течение времени, превышающему стандартный рабочий день.

Расчет зависит от суммарного количества переработки:

Если переработка менее 2 часов Оплата составит 1.5 от установленной оплаты
Если более 2 часов То необходимо применить к заработной плате коэффициент 2

Переработка не должна иметь место более чем 4 часа подряда 2 дня. Суммарное количество часов переработки в течение года не должно составлять более 120 часов. Выполнение таких требований обязательно.

Сверхурочное время

Если сверх установленного срока время отработано в количестве менее 2 часов, то при начислении зарплаты используется коэффициент 1.5.

Если же количество сверхурочного времени более 2 часов, то используется коэффициент 2. Опять же важно помнить о определенных ограничениях, налагаемых на величину начислений такого типа.

В соответствии с законодательными нормами количество сверхурочно отработанного времени не должно составлять более 40 часов.

Возникающие нюансы

Процесс расчета заработной платы при сменном графике и обычном имеет свои особенности, нюансы. С ними стоит ознакомиться предварительно.

Это позволит избежать типичных ошибок. К основным вопросам, предварительное рассмотрение которых позволит избежать штрафов, можно отнести:

  • как происходит учет рабочего времени для сотрудников;
  • прописанная в ТК РФ норма часов;
  • существующие должности:
  1. Администратор без опыта.
  2. Бухгалтер-кассир.
  3. Другое.

Как происходит учет рабочего времени для сотрудников

Законодательство устанавливает необходимость ведения учета фактически отработанного сотрудником времени.

На данный момент возможно использовать различные системы учета:

  • суммируемая;
  • не суммируемая.

При этом подневной применяется только в случае, если каждый день продолжительность рабочего времени работника является стандартной.

Прописанная в Трудовом кодексе норма часов

Важно помнить, что в соответствии с ТК РФ необходимо отличать рабочее время от отработанного фактически. Наиболее важные моменты:

Под фактически отработанным понимается время В течение которого сотрудник участвовал в осуществлении трудового процесса
Осуществлять оплату труда необходимо только лишь за фактически отработанное время При этом оно может быть больше, меньше или же равно времени рабочему
В случае нарушения режима рабочего времени, в отличие от фактически отработанного Полагается наложение определенных санкций

Вне зависимости от сферы деятельности, а также других факторов суммарная продолжительность еженедельного труда не должна составлять более чем 40 часов в течение недели.

Причем форма собственности предприятия, режима работы (сменный, дневной) и остальные факторы не являются существенными при определении данного норматива. Исключения делаются для отдельных групп лиц.

Также если работа осуществляется в ночное время, то продолжительность одной смены устанавливается меньше стандартной на 1 час.

Существующие должности

Аналогичным образом обстоит дело с оплатой рабочего времени, расчетом заработной платы и иными моментами.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно будет заранее, относятся:

  • администратор без опыта;
  • бухгалтер-кассир;
  • другие.

Администратор без опыта

Достаточно часто устанавливается сменный график работы для администраторов без опыта. График работы может быть самый разный – 1/3, ½, 2/2, и другой.

При наличии переработки и других факторов, работы в праздничные дни обязательно осуществляется доплата. Важно заранее ознакомиться со всеми нюансами расчетов.

Бухгалтер-кассир

Различного рода заведения нередко работают именно в круглосуточно режиме. Соответственно, на постоянной основе должен работать человек, занимающийся приемом и выдачей денежных средств, расчетами.

В таком случае обычно устанавливается график день/ночь/отсыпной/выходной. Так как для выполнения такой работы требуется концентрация внимания.

Другие

Сегодня перечень должностей, на которых требуется работать обязательно при сменном графике, достаточно обширен.

Вне зависимости от должности, а также специализации, сферы работы требуется обязательно соблюдать нормы трудового права.

Существует большое количество самых разных особенностей учета, вычисления рабочего времени. Стоит со всеми ними разобраться заблаговременно – это позволит избежать конфликтных ситуаций между работодателем/работников.

Источник: http://jurist-protect.ru/smennyj-grafik-raboty/

Ссылка на основную публикацию