Должностная инструкция юрисконсульта

Должностная инструкция юриста. Образец 2019 года. Скачать в .doc

Должностная инструкция не входит в пакет документации, которая должна быть у предприятий и организаций в обязательном порядке.

Тем не менее, это очень важный документ, который по сути дела определяет перечень трудовых обязанностей, прав и ответственность всех работников, включая юристов.

Иногда, в случае возникновения разногласий и конфликтов между работодателем и подчиненным, должностные инструкции становятся доказательными документами в судебных инстанциях.

Кто разрабатывает документ

Разработка документа может входить в функцию руководителя юридического отдела, специалиста кадровой службы или секретаря организации. Но независимо от того, кто работает над должностной инструкцией, она обязательно должна быть заверена руководителем предприятия.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк должностной инструкции юриста .docСкачать образец заполнения должностной инструкции юриста .doc

Документ не имеет единого образца – в разных компаниях используются разные его формы, но некоторый стандарт заполнения все же есть. Как правило, должностная инструкция делится на несколько разделов:

  • «Общие положения»,
  • «Обязанности»,
  • «Права»,
  • «Ответственность».

При необходимости этот список может быть дополнен и другими пунктами, например, «Условия работы», «Право подписи» и т.п.

Документ оформляется в единственном экземпляре, который обязательно должен быть подписан сотрудником, занимающим пост юриста, а также его непосредственным начальником и руководителем компании.

Обратите внимание

Если в организации несколько юристов, то их должностные инструкции могут в некоторой степени отличаться друг от друга, поскольку в этом случае исключается возможность дублирования одних и тех же функций.

Печать на документе ставить не обязательно, поскольку он относится ко внутреннему документообороту предприятия (к тому же с 2016 года юридические лица, как ранее и ИП, могут не применять в своей работе штампы и печати).

Образец заполнения должностной инструкции юриста

Сначала вверху документа пишется его название, затем с правой стороны отводится несколько строк для утверждения руководителем организации. Тут нужно вписать его должность, полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, а также оставить строчку для подписи с обязательной расшифровкой.

Общие положения

  1. В первую очередь здесь стоит раздел под названием «Общие положения», куда вписывается, к какой категории работников относится юрист (специалист, руководитель, технический персонал и т.п.).

  2. Затем указывается, кто и по какому праву замещает данного сотрудника в период его отсутствия на рабочем месте (без указания конкретных фамилий), а также на основании какого документа назначается и увольняется юрист (приказ директора, распоряжение и т.п.).

  3. Далее в документ вносятся требования по уровню квалификации, образованию, опыту и стажу работы, которым должен соответствовать данный сотрудник, а также лицо, которому он напрямую подчиняется в этой конкретной организации (опять же без указания имен).

  4. После этого подробным образом перечисляются все виды права (административное, хозяйственное, гражданское и т.п.), нормативные акты, методические пособия, правила, распоряжения, с которыми юрист обязан быть знаком по долгу службы.

  5. В числе прочего вписываются стандарты и формы заполнения документов, принятых в организации, обязанность по знанию правил техники безопасности, охране труда и внутреннему распорядку, знакомство с оргтехникой и т.д.
  6. В последнюю очередь сюда вносится перечень документов, которыми юрист должен руководствоваться в своей работе.

Должностные обязанности юриста

Далее идет раздел «Должностные обязанности», в котором тщательно прописываются все функции и задачи, решение которых входит в компетенцию юриста. Обязанности должны быть расписаны максимально подробно, при этом необходимо учитывать рабочее время сотрудника и его режим, во избежание чрезмерной или, напротив, недостаточной рабочей нагрузки..

Права юриста

В раздел «Права» включаются полномочия, которыми наделяется юрист с целью наиболее плодотворного и эффективного исполнения вмененных ему обязанностей, в том числе возможность проявлять инициативу, требовать определенных условий труда и вносить различные конструктивные предложения. Тут же особо указывается его право на взаимодействие с руководством компании, всеми его подразделениями и специалистами при появлении такой потребности.

Ответственность юриста

Раздел «Ответственность» содержит в себе четкий перечень нарушений и проступков, за которые может последовать наказание в виде дисциплинарных взысканий. В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.

В конце должностную инструкцию надо согласовать с тем человеком, который несет ответственность за соблюдением прописанных в документе норм и правил (это может быть непосредственный начальник юриста, руководитель кадровой службы и т.д.). Тут следует вписать его должность, название компании, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.

В следующей строке нужно указать данные о самом юристе: полностью его фамилию, имя, отчество, опять же название организации, паспортные данные, подпись и дату ознакомления с документом.

Источник: https://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-yurista/

Обязанности юрисконсульта — знания и умения, какие функции выполняет и должностные инструкции

Согласно должностной инструкции, юрист в организации – это специалист широкого профиля, поэтому обязанности юрисконсульта охватывают большой круг вопросов.

Ему надо и договора составить, и исковые заявления подготовить, и с персоналом уметь работать, и умело представлять интересы предприятия в арбитражных судах.

Благодаря широкой востребованности на рынке труда, профессии юридической направленности пользуются большой популярностью у выпускников школ, ежегодно подающих документы для поступления на юрфак.

Кто такой юрисконсульт

Даже учитывая широкий круг обязанностей, можно попытаться одной фразой определить специфику труда этого специалиста. Он занимается правовым обслуживанием работы организации, решая все вопросы юридического характера и следя за соответствием законодательным нормам.

Получается, что юрисконсульт – это один из самых осведомленных сотрудников по вопросам происходящего внутри компании. Естественно, для этого ему необходимо иметь высшее профильное образование, постоянно повышать квалификацию, знакомясь с новинками законодательства.

В большинстве организаций юрисконсульт непосредственно подчиняется директору организации, назначается им на работу, что крайне удобно с точки зрения субординации, ведь при этом он может быть вполне свободным в своих действиях и решениях. На крупных предприятиях, где есть отдельная юридическая служба, его непосредственным начальником будет руководитель этого отдела. Вопросы, которыми занимается юрисконсульт, можно отнести к следующим направлениям:

  • Юридическое обеспечение внешней деятельности компании – представление ее интересов в сторонних учреждениях (общественных организациях), оформление исковых заявлений, правовая экспертиза проектов или поступающей документации и др.
  • Соблюдение правовых интересов во внутренней работе – юридическая помощь структурным подразделениям предприятия, консультации работников о новых законодательных изменениях, разработка нормативной документации, работа с договорами.

Специфика работы оказывает влияние на выполняемые функции, а должностная инструкция ведущего юрисконсульта крупного предприятия будет отличаться от такого же документа, составленного для его коллеги из благотворительной организации. Но это касается только деталей работы, основные же обязанности юрисконсульта будут одинаковыми при обоих случаях. К числу выполняемых функций относят:

  • Регистрационная – регистрация юридических лиц, соответствие уставных документов законодательным изменениям, правовые основы работы.
  • Контролирующая – в обязанности юрисконсульта входит визировать документы (контракты), поступающие директору на подпись.
  • Договорная – разработка новых и хранение действующих договоров, ведение общей договорной базы по предприятию.
  • Кадровая – проверка законности привлечения работников к дисциплинарной ответственности, соответствие зарплаты стажу работы сотрудника на предприятии, оказание содействия отделу кадров по юридическим вопросам.
  • Представительская – представление интересов организации в разных структурах.

Хотя обязанности юрисконсультов для разных типов организаций будут отличаться, базовая форма должностной инструкции будет одинакова. Такая инструкция включает:

  1. Общие положения – определяется место специалиста в структуре организации и документы, которыми он руководствуется при своей работе.
  2. Должностные обязанности – этот раздел содержит описание кого, что должен делать данный работник.
  3. Права – тут описывается, что работник может предпринимать для реализации возложенных на него обязанностей.
  4. Ответственность – рассматриваются последствия ненадлежащего исполнения служебных поручений.

В бюджетном учреждении

Должностная инструкция юрисконсульта бюджетного учреждения предусматривает все особенности такой работы. Компетенция этого специалиста должна касаться хорошего знания гражданского законодательства, особенностей заключения разных видов некоммерческих договоров (дарения, поручения и др.), проведения госзакупок и особенностей налогообложения.

В государственной организации

Обязанности юрисконсульта на государственной службе подразумевают хорошее знание законодательства, ведь такая работа включает взаимодействие не только с бюджетными или общественными, но и с коммерческими организациями. Часто такому специалисту приходится заниматься разбором выявленных недостатков у подведомственных организаций или оформлением результатов проведенного мониторинга.

На частном предприятии

В зависимости от размера компании, тут может работать один специалист или целая юридическая служба.

Одними из главных обязанностей юрисконсульта на производственном предприятии являются: участие в деловых переговорах, выполнение плановых заданий руководства, разработка юридической основы соблюдения условий охраны труда. Также он должен вести учет по базе договоров и других внутренних документов.

В банке

Юридическое обеспечение деятельности кредитной организации предусматривает отличное знание законодательства по финансовой деятельности и последних изменений в этой области.

Обязанности банковского юрисконсульта включают участие в судебных процессах (например, по невыплаченным кредитам), еще он должен контролировать выполнение принятых постановлений.

Кроме того, ему необходимо осуществлять правовую экспертизу входящей документации.

В нотариальной конторе

В этом случае обязанности юридического специалиста часто подразумевают не только прием клиентов и консультации (в том числе по телефону или электронной почте), но и сопровождение сделок по произведенным договорам. Еще этот специалист должен составлять проектную документацию для последующего нотариального заверения и грамотно заполнять реестр для регистрации.

Какими знаниями и навыками должен владеть

Помимо базовых юридических знаний, которые даются на юридическом факультете ВУЗа, в обязанности юрисконсульта входит специализация на профильном законодательстве (например, при работе в банке он должен быть специалистом по кредитному праву). Вполне естественным будет требование владения персональным компьютером и специализированным программным обеспечением («Консультант плюс», «Экспресс» и др.).

Из других навыков у работодателей на первом месте стоит грамотная устная и письменная речь.

Тут нет ничего удивительного, учитывая, что такому специалисту приходится составлять официальную документацию, представлять организацию в органах государственной власти или выступать на судебных заседаниях.

Хорошим подспорьем в работе будут внимательность и усидчивость, ведь ему приходится просматривать очень много законодательных актов. Так как эта профессия подразумевает участие в переговорах, то коммуникабельность со стрессоустойчивостью тоже будут не лишними.

Читайте также:  Как узнать долги по кредитам по фамилии бесплатно

Функциональные обязанности юриста в организации

Если определить основные обязанности юрисконсульта, то вне зависимости от типа организации, где он работает, они будут одинаковыми. Сюда можно отнести:

  • осуществление юридической деятельности;
  • составление нормативно-правовых документов;
  • правовая помощь руководству и сотрудникам;
  • защита интересов работодателя;
  • подготовка рекомендаций по совершенствованию деятельности организации;
  • разработка документов о действиях по нанесению материального ущерба;
  • мониторинг законодательных норм в области хозяйственного права.

Организация юридической деятельности

Базовая специализация работника зависит от области, в которой работает организация (бюджетная сфера, производство, торговля и др.), но в любом случае юрисконсульт должен следить, чтобы деятельность компании не противоречила действующему законодательству.

Этот специалист будет незаменим при составлении договоров, где он может выступить с предложениями по выгодным изменениям.

Вместе с директором он участвует в подготовке приказов для персонала, а при необходимости сопровождает руководителя во время командировки для экстренного решения возникших вопросов.

Составление нормативно-правовых документов регламентирующих деятельность предприятия

Обязанности в этой области начинаются с самых основ работы компании – уставных документов и регистрационных вопросов. Другое важное направление – правила внутреннего распорядка, регламентирующие работу каждого сотрудника.

Поскольку работа юридического специалиста подразумевает решение самых разных задач, то помимо базовой специализации юрисконсульт должен хорошо знать Гражданский и Трудовой кодексы для консультации сотрудников предприятия по правовым вопросам или составления договоров с ними.

Правовая помощь при составлении и заполнении документов

Одной из важный обязанностей юрисконсульта является ведение договорной базы предприятия – при обнаружении ошибок (например, не проставлена дата или не собраны все подписи) он принимает меры по устранению неточностей. Помимо составления договоров юридический специалист участвует в подготовке официальных отчетов, деловых писем или справок для других организаций, незаменим он и при проведении ведомственных проверок.

Защита интересов работодателя в суде и органах власти

При исковой работе обязанность юрисконсульта заключается в соблюдении доарбитражного порядка урегулирования споров по договорам (вне зависимости от того, выступает организация как истец или ответчик).

Он самостоятельно подготавливает исковые материалы или копии заявлений по претензиям другой компании, чтобы эффективно представлять в суде интересы работодателя.

Взаимодействие с органами власти тоже является обязанностью юридического специалиста – например, бывает необходимо подготовить информацию о деятельности организации по запросу прокуратуры.

Анализ и разработка рекомендаций по совершенствованию хозяйственной деятельности

При работе с хоздоговорами юридический специалист компании не только разрабатывает их проекты и согласует с директором, но проверяет на соответствие действующему законодательству варианты, предлагаемые контрагентами. При необходимости юрисконсульт осуществляет нотариальную регистрацию. Правильное выполнение договорной работы уменьшает количество претензионных споров, что делает деятельность организации более эффективной.

Подготовка документов о действиях по нанесению материального ущерба

Участие в инвентаризации или внутреннем контроле тоже может быть обязанностью юридического специалиста, если руководитель назначит его ответственным лицом. При этом юрисконсульт анализирует отчеты и поступающие характеристики, предоставляемые ему бухгалтерией, доводя затем информацию до руководителя. Юридически грамотно оформленные результаты проверки обязательно содержат:

  • план ревизии;
  • список первичной учетной документации;
  • перечень проверенных участков в программе бухучета;
  • копии документов, подтверждающих выявленные нарушения;
  • акт о проверке.

Мониторинг законодательных норм в области хозяйственного права

Вне зависимости от сферы деятельности организации, в которой работает юрисконсульт, эффективная деятельность возможна только при условии постоянного изучения законодательных нововведений. Если эти изменения напрямую затрагивают компанию, юридический специалист готовит служебную записку на имя директора, где излагает текущую ситуацию и свое видение дальнейших действий.

Какие документы и отчеты составляет юрисконсульт

По роду своей деятельности, этот работник может составлять самые разные виды юридической документации (вот почему ему надо хорошо представлять правила оформления этих деловых бумаг). В зависимости от ситуации это могут быть проекты и окончательные варианты:

  • договоров;
  • инструкций;
  • приказов;
  • положений;
  • справок;
  • отчетов для органов государственной власти;
  • заявлений;
  • заявок.

Видео

Источник: https://onlineadvice.ru/4549-obyazannosti-yuriskonsulta.html

Должностные обязанности юрисконсульта предприятия :

Юрисконсульт является штатным работником юрлица. Этот специалист обеспечивает соблюдение норм законодательства как самой компанией, так и иными субъектами, вступающими с ней в правоотношения. Рассмотрим далее должностные обязанности юрисконсульта предприятия.

Общая характеристика профессии

В числе лиц, специальность которых объединена термином «юрист», консультант по правовым вопросам занимает отдельное место. Наиболее близкой к деятельности этого специалиста считается работа адвоката.

Большинство юрисконсультов осуществляет свою деятельность в частных и государственных учреждениях.

В штатах компаний, где в правовом отделе присутствует более 10 специалистов, им присваиваются соответствующие категории.

Прием на работу

Зачисление в штат и увольнение осуществляется директором компании в порядке, установленном законодательными нормами. Кандидатуры руководителю представляются его заместителем после согласования с начальником правового отдела.

Должностные обязанности юрисконсульта в бюджетном учреждении формулируются по типовому образцу, утвержденному в порядке, предусмотренном в законодательстве.

На работу принимаются граждане, имеющие в/о по специальности и стаж по профессии не меньше 3 лет.

Необходимые знания

Должностные обязанности юрисконсульта определяются в соответствии со спецификой деятельности организации. Немаловажное значение при формулировании задач специалиста имеет и его квалификация. В должностные обязанности ведущего юрисконсульта, например, входит руководство помощниками. Для надлежащего исполнения поставленных задач сотруднику необходимо знать:

  1. Нормативные акты, посредством которых регламентируется хозяйственная деятельность компании.
  2. Основы трудового, земельного, гражданского, финансового (налогового в том числе), экологического, административного, лесного, водного, уголовного законодательства.
  3. Нормы АПК, УПК, ГПК.
  4. Порядок, в соответствии с которым осуществляется ведение правовой документации с применением современных средств ВТ, связи, коммуникаций и информационных технологий.
  5. Правила ОТ.

Знания специалиста могут дополняться в зависимости от специфики деятельности организации. Так, должностные обязанности юрисконсульта в ЖКХ предполагают осведомленность сотрудника о действующих нормах жилищного законодательства, правил коммунального хозяйства, порядка заключения соответствующих договоров и особенностях обслуживания.

Основные должностные обязанности юрисконсульта

К типовым задачам специалиста относят:

  1. Разработку правовой документации организации.
  2. Осуществление методического руководства юридической работы.
  3. Оказание правовой помощи сотрудникам структурных подразделений при подготовке и оформлении различных документов, контролировать деятельность персонала в этих процессах.
  4. Представлять интересы организации в муниципальных и государственных органах, арбитражном суде.
  5. Подготавливать вместе с прочими подразделениями материалы о нарушениях, наносящих ущерб компании.
  6. Изучать, анализировать, обобщать результаты рассмотрения претензий, споров, практики изменения, заключения, исполнения, расторжения договоров для разработки предложений, направленных на устранение выявленных недостатков и совершенствование хозяйственной деятельности.
  7. Вести учет и осуществлять хранение порученных и находящихся в производстве (законченных) арбитражных и прочих судебных дел.
  8. Составлять и представлять на подпись руководителю документы о привлечении сотрудников к материальной либо дисциплинарной ответственности.
  9. Обеспечивать контроль своевременного предоставления подразделениями компании бумаг для ответа на претензии от контрагентов.
  10. Выполнять мониторинг норм законодательства, в соответствии с которыми осуществляется регулирование деятельности компании.
  11. По распоряжению непосредственного начальника информировать сотрудников организации о действующих правовых актах и изменениях в них.

Дополнительная деятельность

В должностные обязанности юрисконсульта в юридической консультации входит разъяснение и оказание помощи гражданам по правовым вопросам. Данные задачи может исполнять и штатный сотрудник компании.

В частности, в его задачи может входить консультирование работников по юридическим вопросам, помощь при составлении разной документации. В круг полномочий специалиста может также включаться разработка условий коллективных и трудовых договоров, соглашений.

Важно

В должностные обязанности юрисконсульта Пенсионного фонда включается рассмотрение материалов, касающихся оформления договоров с населением, контроль полноты сведений и своевременность их предоставления гражданами.

Специалист осуществляет проверку соответствия деятельности сотрудников действующему законодательству, выявляет нарушения интересов и прав лиц, обратившихся в ПФР.

Формы реализации

Должностные обязанности юрисконсульта выполняются путем представления:

  1. Заключений.
  2. Актов.
  3. Отзывов.
  4. Отчетов.
  5. Проектов договоров.
  6. Исковых заявлений.
  7. Докладных и служебных записок.
  8. Претензий.
  9. Жалоб.
  10. Распоряжений.
  11. Приказов.
  12. Прочих документов, издаваемых в организации.

Права

Их реализация направлена на исполнение специалистом задач, поставленных перед ним руководством. В ходе своей деятельности специалист вправе:

  1. Давать своим помощникам поручения, которые входят в круг их полномочий.
  2. Контролировать исполнение поставленных задач подчиненными.
  3. По согласованию с соответствующими начальниками давать поручения другим сотрудникам компании по вопросам, касающимся правовой деятельности.
  4. Инициировать поощрение подчиненных, добросовестно исполняющих поставленные задачи.
  5. Запрашивать необходимую информацию и документацию, материалы, относящиеся к деятельности правового отдела.

В права и должностные обязанности юрисконсульта входит сообщение непосредственному начальнику о нарушениях, совершенных подчиненными в ходе их профессиональной деятельности.

Взаимодействие с другими сотрудниками

Выполняя должностные обязанности, юрисконсульт при необходимости связывается с прочими подразделениями компании. Их сотрудникам следует оказывать содействие в осуществлении специалистом своей деятельности.

Его требования о предоставлении ему материалов и документов, касающихся работы правового отдела, выполняются всеми подразделениями. При невозможности исполнить поручения специалиста, работникам следует сообщить об этом их непосредственному руководству.

Умышленное непредоставление необходимых сведений выступает в качестве дисциплинарного проступка.

Ответственность

Должностные обязанности юрисконсульта связаны с использованием сведений, которые могут составлять коммерческую или государственную тайну. Специалист несет ответственность за сохранение данных, относящихся к указанным категориям. Кроме этого, специалист может привлекаться к ответственности за:

  1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих задач.
  2. Игнорирование распоряжений и приказов руководства, первого заместителя, а также начальника правового отдела.

Специалист несет ответственность за эффективность и результаты деятельности компании по юридическим вопросам. За нарушения ТК сотрудник может привлекаться к дисциплинарной и административной, а также уголовной ответственности.

Заключение

Должностная инструкция разрабатывается и утверждается в соответствии с трудовым договором, нормами ТК и прочими правовыми актами, регламентирующими сферу трудовых отношений. Для оперативного решения вопросов специалисту может быть выделен служебный автомобиль. Предоставление транспортного средства осуществляется по распоряжению руководителя компании.

Источник: https://BusinessMan.ru/new-dolzhnostnye-obyazannosti-yuriskonsulta-predpriyatiya.html

Должностная инструкция юрисконсульта

Юрисконсульта также называют правоведом. Его основная задача – обеспечивать соблюдение законодательных норм как компании, так и иных участников рынка, которые непосредственно связаны с организацией, где работает юрисконсульт.

Стоит отметить, что данную профессию часто сравнивают с простым юристом. Но это на самом деле не так. Должностные обязанности юрисконсульта занимают особую роль в компании. Чаще всего юрисконсульты работают в государственных учреждениях. Скорей всего, наиболее близка профессия к юрисконсульту – это адвокат.

Читайте также:  Как открыть турагентство с нуля: пошаговая инструкция

Согласно Постановлению Министерства труда России от 21 августа 1998 г. N 37 – юрисконсульты делятся на несколько категорий: юрисконсульт первой категории, второй категории, и юрисконсульт. Каждая категория зависит от стажа работы и уровня образования.

Основные обязанности юрисконсульта

Главной обязанностью юрисконсульта является выполнение абсолютно всей правовой работы компании где он работает.

Если говорить точнее, то функции юрисконсульта – это контроль выполнения все законодательной базы, под которую попадает компания.

Уже понятно, что такая профессия востребована, как в государственных, так и в коммерческих финансовых организациях или страховые компании.

Для того, чтобы устроиться на эту должность, необходимо иметь высшее профессиональное (юридическое) образование или же среднее профессиональное (юридическое) образование. Отметим, что в варианте с средним образованием, Вам понадобиться стаж работы не менее пяти лет.

И так, ниже будет представлена должностная инструкция юрисконсульта в полном списке:

  • Тщательно разрабатывать абсолютно все документы компании
  • Заниматься методическим руководством правовой работой в компании. При не обходительности оказывать любую правовую помощь всем подразделениям организации в подготовке оформления любых правовых документов.
  • Подготавливает всю информацию о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и прочих правонарушений.
  • Занимается подготовкой документации, которая предназначена для разбирательства в арбитражном суде.
  • Занимается или принимает участие в организации мероприятий по укреплению финансовой или договорной дисциплины.
  • Анализирует, и проводит изучение результатов рассмотрения претензий, любых законодательных разбирательств.
  • Проводит практики заключения и исполнения хозяйственных договоров
  • Согласно установленному порядку, юрисконсульт оформляет материалы о привлечении работников к материальной или дисциплинарной ответственности.
  • Принимает активное участие в разработке хозяйственных договоров. Проводит их экспертизы, разрабатывает условия контракта и любые тарифные соглашения.
  • Следит за своевременностью предоставления всеми подразделениями необходимых для отчетности справок, расчетов или объяснений.
  • Вместе с подразделениями компании готовит предложения об изменение действующих приказов или прочих нормативных актов.
  • Систематизирует отчет и ведет работу по хранению действующих законодательных нормативных актов. Занимается отметками об их отмене, изменений, дополнений.
  • Готовит всю справочную документацию, основываясь на применении информационных технологий.
  • Подготавливает заключения по правовым вопросам, которые касаются компанию.
  • Занимается информированием сотрудников компании о всех изменениях пунктов в действующем законодательстве, которые касаются их.
  • Проводит консультации сотрудникам по организационно-правовым и другим юридическим вопросам.
  • Следит за соблюдением Правил внутреннего трудового распорядка и прочими локально-нормативными актами.
  • Согласно рамкам трудового договора, выполняет распоряжения сотрудников компании, у которых находится в подчинении.

Из личных качеств стоит отметить, что юрисконсультант должен уметь налаживать контакты с людьми, поскольку ему придется очень много с ними общаться и чаще всего, это будут конфликтные ситуации. Вследствие этого, юрисконсульту необходима ясная, четко сформулированная, логичная речь. Также очень важна деловая хватка и психологическая устойчивость, объективность и настойчивость.

Так, как это профессия исключительно умственного труда, то очень важна деятельность сенсорных систем, развитая память и концентрация. Люди данной профессии должны выделяться эрудированностью, любознательностью, рациональностью, аналитическим складом ума.

Понравился материал? Поделись с друзьями.

Источник: https://finkontrol.com/information/dolzhnostnaya-instrukciya-yuriskonsulta/

Должностная инструкция юриста: обязанности юрисконсульта

Инструкция данного плана разрабатывалась на основании базовых требований стандартов и норм Российской федерации. Посредством документации происходит установление полномочий и ответственности сотрудника на данной должности в области правового обеспечения фирмы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

Общие данные

Настоящая должностная инструкция юриста предприятия включает широкий ряд обязанностей и прав сотрудника, занятого на данной должности. Она заключается в установке определенных правил, на основании которых сотрудник должен действовать.

 Инструкция определяет действия и показывает ответственность сотрудника за несчастные практические случаи или за недобросовестное соблюдение правил распорядка, а так же характеризует текущее положение дел с проведением достоверного анализа.

На данную должность как правило назначаются лица, которые получили высшее образование в области юриспруденции и имеют определенный практический опыт и навыки. Назначением сотрудника на должность и при необходимости – снятием с нее, занимается директор предприятия. Собственно, в его подчинении и находится сам консультант по юридическим вопросам.

Чем руководствуется работник:

  • законодательством РФ, Указом Президента и Постановлениями;
  • общими Положениями об ООО;
  • документацией, связанной с работой системы менеджмента качества;
  • правилами, на основании которых держится весь внутренний трудовой распорядок компании;действующей инструкцией, связанной с обязательствами лица, находящегося на должности;
  • правилами, на основании которых осуществляется охрана техники безопасности, а также пожарного порядка, соблюдение санитарных норм и производственных правил.

Что должен знать сотрудник

Соискатель, нанимающийся на должность юристконсульта обязан знать:

  1. особенности профиля и специализации деятельности фирмы, в которой он работает, важную роль играет владение информацией о его структуре;
  2. нормативные материалы, посредством которых регламентируется хозяйственная деятельность фирмы;
  3. законодательство во всех его аспектах и направлениях, алгоритм и порядок разрешения сложных ситуаций;
  4. нормы и стандарты в области делопроизводства, связанные с использованием правовых и других документов;
  5. порядок, в котором осуществляется систематизация, ведение определенной документации, учет при условии соблюдения тех или иных технологий современного характера.

Юрист имеет право подписи документов, что непосредственно входит в его служебные обязанности. Если сотрудник, занятый на этой должности, какое-то время отсутствует, то выполнением обязанностей занимается специально назначенное для этого лицо, которое приобретает определенные права и отвечает за исполнение обязанностей.

Юрист на предприятии обязан четко знать все аспекты и стороны законодательства РФ

Обязательства сотрудника

Рассматривая вопрос о том, что такое должностная инструкция юрисконсульта и какие обязанности она включает при работе на предприятии, можно составить следующий список обязательств данного специалиста.

Сюда входят такие действия, как:

  1. Разработка и принятие участия в создании документации, бумаг, имеющих правовой характер, возможность привлечения для этого процесса прочих сотрудников, структур и служебных подразделений.
  2. Ведение работ наряду с другими подразделениями, для того чтобы избежать нарушения общего правового порядка, недостач и прочих моментов. При необходимости осуществляется передача той или иной документации в судебные органы.
  3. Обязательное принятие участия в разработке операций, обеспечивая улучшение норм дисциплины труда, сохранение имущественных объектов в распоряжении фирмы.
  4. Проведение изучения и аналитики того, насколько качественно исполняются договоры, чтобы далее разработать предложения, основанные на полученной информации.
  5. Оформление материалов, связанных с привлечением сотрудников, при этом во внимание принимается различная ответственность за несоблюдение трудовых правил распорядка и нарушения, выявленные в следовании дисциплине.
  6. Принятие участия в работах по рассмотрению дел и в области заключения договорных отношений, связанных с образованием (и причинами) кредиторской, дебиторской задолженности.
  7. Осуществление регистрации и хранения договоров, которые были заключены, слежение за правдивостью и достоверностью указанных в них данных.
  8. Рассмотрение претензий, осуществление обобщения практики и представления интересов компании в ходе рассмотрения дел в суде.
  9. Приготовление предложений, связанных с необходимостью внесения изменений в действующие документы, разработка новых методик работы совместно с другими подразделениями.
  10. Контроль того факта, чтобы подразделения своевременно приносили справки и разносторонние материалы для обеспечения непрерывного процесса функционирования фирмы.
  11. Ведение других работ по учету при соблюдении необходимых правил и нормативов, которые нуждаются во внимании, составление срочной документации, осуществление всех действий на основании данных руководства фирмы, ведение общего реестра договоров, их постоянное оформление.

Юрисконсульт — это правовое лицо фирмы

Права работника

На основании данной должностной инструкции выделяется ряд прав и полномочий сотрудника юридической сферы.

К ним относятся:

  1. Ознакомление с базовыми решениями руководства и предложениями, связанными с улучшением деятельности компании или группы компаний.
  2. Внесение предложений касательно совершенствования общей работы фирмы по вопросам, находящимся в компетенции сотрудника.
  3. Подписание и визирование документации в рамках компетенции деятельности сотрудника, принятие базовых решений.
  4. Выполнение требований от руководства и передача – делегирование некоторых полномочий на других сотрудников, предоставление поручений службам и сотрудникам, которые входят в их обязанности.
  5. Требования о предоставлении документов, которые могли бы улучшить общую деятельность предприятия.
  6. Принятие участия в разработке базовой документации, привлечение для этих целей отдельных сотрудников и лиц.
  7. Представление интересов фирмы по вопросам, которые имеют отношение к производственной деятельности сотрудника.

Отвечая на вопрос о том, что делают юристы, можно отметить, что данный специалист занимает достаточно ответственную и серьезную должность, следовательно к кандидатам предъявляются высокие требования в ходе их трудоустройства.

Юрисконсульт вправе направлять в адрес руководства предложения по совершенствованию деятельности организации

Ответственность

Рассматривая общие функции данного сотрудника, можно отметить не только права и обязательства, но и ответственность разного плана, которая регламентируется трудовым, гражданским и уголовным законодательством страны.

Ответственности подлежит:

  • неверное исполнение или намеренное неисполнение трудовых обязанностей;
  • несоблюдение норм и правил в ходе оформления документации;
  • несоблюдение качества, достоверности и правильности заполнения основных документов;
  • присутствие правонарушений, которые совершены в ходе осуществления юридической деятельности;
  • несоблюдение основных правил, связанных с трудовым распорядком фирмы, а также правил и инструкций другого характера;
  • несоблюдение основных обязательств, связанных с неразглашением коммерческой тайны.

При выявлении вышеперечисленных правонарушений или намеренного несоблюдения норм законодательства происходит увольнение сотрудника с данной должности по соответствующей статье ТК РФ. За все нарушения предусмотрены дисциплинарные наказания,размер которых зависит от степени нанесенного ущерба работе организации.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/dolzhnostnye-instruktsii/dolzhnostnaya-instrukciya-yuriskonsulta.html

Должностная инструкция юрисконсульта: функции, права и обязанности, образец :

Должностная инструкция юрисконсульта — это документ, который содержит все полномочия и обязанности представителя данной должности. Он необходим для того, чтобы рабочие задачи выступали в качестве руководства, на которое он должен опираться в ходе своей профессиональной деятельности.

Что включает инструкция

Содержание должностной инструкции юрисконсульта учреждения основано на критериях, по которым будет оцениваться трудовая деятельность специалиста. Благодаря данному документу, юрист понимает ориентиры для повышения своей квалификации, а также, каким образом происходит оценка его результатов.

Читайте также:  Образец заполнения приходного кассового ордера

Краткое содержание должностной инструкции юрисконсульта:

1. Общие положения.

2. Обязанности и функции. Подразделы:

  • Согласование документации.
  • Договорная часть работы.
  • Проверка компании на соблюдение законодательных норм.
  • Правовая и Претензионно-исковая деятельность.
  • Лицензионная деятельность.
  • Трудовое право.
  • Взаимодействие с Гос.органами.
  • Локальное нормотворчество.
  • Общеправовая деятельность, консультирование.

3. Права специалиста.

4. Ответственность.

Разделы должностной инструкции

Образец должностной инструкции юрисконсульта представляет собой организационно-распорядительный документ с изложением полномочий, профессиональных обязательств и ответственности специалиста.

Раздел «Общие положения» включает перечень документов, которыми будет руководствоваться специалист при работе, а также квалификационные требования и уровень подчинения.

Далее, прописываются должностные обязанности.

Третья часть инструкции гласит о правах юрисконсульта. Он также имеет право на запрос всех необходимых материалов, которые помогут ему в ходе работы.

Совет

Раздел «ответственность» подразумевает, что при несоблюдении или нарушении установленных правил, данный сотрудник понесет наказание так же, как и другие сотрудники организации. Помимо всех пунктов, юрисконсульт также отвечает за сохранность конфиденциальной информации.

Типовая должностная инструкция юрисконсульта РБ имеет небольшие отличия от инструкции РФ и состоит из 5 пунктов:

1. Общие положения.

2. Должностные обязанности.

3. Профессиональные требования.

4. Права.

5. Служебные взаимоотношения.

6. Ответственность.

Отличие юриста от юрисконсульта

При сравнении должностных инструкций юрисконсульта и юриста можно не обнаружить значительной разницы, но если разобраться в основных функциях, то окажется, что деятельность юриста намного обширнее. Юрист может вести деятельность в разных сферах. К ним относятся:

  • Правоохранительные органы.
  • Адвокатура.
  • Прокуратура.
  • Следственный комитет.
  • Нотариат.
  • Правосудие.

Основной задачей юрисконсульта является обеспечение всех законодательных норм в рамках правовых взаимоотношений.

Обязанности юрисконсульта в организации

Существует 3 категории юрисконсультов.

Юрисконсульт принимается на работу при наличии высшего образования, но отсутствии опыта в работе, либо при среднем профессиональном с опытом работы в течение 5 и более лет. Обычно он подчиняется руководителю юридического отдела.

Юрисконсульт 1 категории принимается на работу со стажем не менее 3 лет.

Юрисконсультом 2 категории может стать специалист, который имеет высшее юридическое образование и 3-летний опыт работы.

Вне зависимости от учреждения, основные обязанности специалиста придерживаются строгого формата.

Должностная инструкция юрисконсульта организации включает:

— Составление нормативно-правовой документации.

— Разработка учредительных материалов и внесение правок.

— Оказание правовой помощи компании.

— Защита позиции нанимателя.

— Разработка и подготовка всех документов юридического характера.

— Подготовка заявок и документов для получения необходимых лицензий.

— Составление рекомендаций по улучшению рабочего процесса.

— Мониторинг законодательных норм.

— Осуществление юридической деятельности в целом.

— Консультирование сотрудников организации по юридическому вопросу.

Кроме базовой подготовки в юридических дисциплинах, юрисконсульт должен иметь специализацию на профильном законодательстве. Работодатели рассматривают грамотных кандидатов, умеющих вести официальную документацию и участвовать в судебных заседаниях, что является особенно важными критериями.

Требования к юрисконсульту

В должностную инструкцию юрисконсульта бюджетного учреждения входят следующие положения, определяющие компетентность специалиста:

— Знание законодательных и правовых актов.

— Знание налогового законодательства.

— Знание гражданского, трудового, административного и финансового права.

— Ведение нормативных и методических бумаг в соответствующем правовом направлении.

— Понимание специфики ведения и формирования финансовой и хозяйственной учетной документации.

— Умение разрабатывать и корректировать документальные данные.

— Умение правильно оформлять и систематизировать учетную документацию.

— Умение представлять интересы учреждения в суде.

— Умение вести контроль работы отдела кадров.

— Осуществлять проверку документации на соответствие законодательства.

— Подготавливать претензии, составлять договоры

— Способность к решению вопросов с нотариальными лицами.

Отчетность, за которую отвечает специалист

Данная деятельность может включать большое количество разных юридических материалов. Должностная инструкция юрисконсульта возлагает на него ответственность за подготовку таких документов, как:

  • Договора и соглашения.
  • Инструкции и справки.
  • Заявления и заявки.
  • Справки и положения.
  • Отчеты для Гос. органов.

Должностная инструкция юрисконсульта в учреждении также подразумевает составление нормативных и правовых документов, что является главным аспектом работы юрисконсульта.

А также в его обязанность входит разработка внутреннего порядка и составление правил, регламентирующих работу сотрудников, и ведение договорной базы.

При выявлении ошибок, специалист должен незамедлительно принять меры, а именно устранить некорректные пункты и предотвратить неясности в материалах.

Инструкция ведущего юрисконсульта

Должностная инструкция ведущего юрисконсульта отличается несколькими критериями:

— Наличие высшего образования определенного направления.

— Требуемый стаж работы от 2 лет.

Данная должность относится к высшему уровню профессионализма.

Ведущий юрисконсульт несет ответственность:

— За оформление материалов, касающихся нарушения дисциплинарной или материальной ответственности сотрудников.

— За подготовку правовой документации.

— За осуществление консультативных мероприятий.

— За проверку составленных договоров и другой документации.

— За работу с претензиями и возражениями.

— За участие в процедурах, посвященных улучшению финансовой и трудовой стороны предприятия.

— За ознакомление членов организации с изменениями в законодательстве, касающимися ведущей деятельности.

Профстандарт

Функции, которые должны выполняться, согласно должностной инструкции юрисконсульта по профстандартному образцу, определены четко.

Внедрение профстандартных правил связано с желанием высших управленческих структур отслеживать квалификационный уровень специалистов. Введенные стандарты заставляют компании подходить более ответственно к поиску новых сотрудников. С помощью профстандарта можно понять, насколько профессионально специалист подготовлен к деятельности.

Профстандарт юриста имеет определенные нормы, которые должны соблюдаться при рассмотрении кандидатуры. Это:

1. Официальное название деятельности; классификация по ОКЗ и ОКВЭД.

2. Функциональные возможности. Перечень рабочих обязанностей.

3. Подробное пояснение функций юрисконсульта.

4. Сведения о разработке данного документа.

Перечень обязательных функций юриста:

1. Полноценная разработка необходимой документации по юридическому направлению.

2. Управление правовой деятельностью.

3. Подготовка документов касаемо нарушения норм закона.

4. Составление исковых заявлений, учет документации.

5. Оформление документации в случае привлечения сотрудника к ответственности.

Обратите внимание

6. Контроль документально-правового процесса (своевременная подача заявок, внесение изменений в документы т.п.).

7. Сообщение об изменениях и принятии новых законов.

8. Участие в мероприятиях юридического характера.

9. Проведение консультаций по юридическим аспектам.

Ответственность юрисконсульта в бюджетном учреждении

К бюджетным учреждениям относятся государственные организации. Например, общеобразовательные школы, больницы, социально-культурные учреждения. Их деятельность финансируется гос. органами.

По критериям должностной инструкции юрисконсульта бюджетного учреждения, он ответственен:

— За представление интересов предприятия.

— За качество выполнения своих обязанностей.

— За качество составленных документов.

— За распространение юридической информации среди сотрудников.

— За соблюдение норм этики и требований.

Юрисконсульт бюджетного учреждения имеет право:

— Представлять интересы учреждения и своего руководства.

— Взаимодействовать с руководством других подразделений.

— Знать о всех нововведениях учреждения.

— Требовать удовлетворяющие условия труда для себя и сотрудников.

— Не выполнять профессиональные обязанности, если чувствует опасность для жизни.

— Докладывать о несоблюдении правовых норм.

— Вносить исправления в документацию.

Мы рассмотрели должностную инструкцию юрисконсульта.

Источник: https://www.syl.ru/article/389867/doljnostnaya-instruktsiya-yuriskonsulta-funktsii-prava-i-obyazannosti-obrazets

Должностная инструкция юрисконсульта (юриста) предприятия

Для начала отметим, что различия в обязанностях юриста и юрисконсульта минимальны и несколько искусственны, но всё-таки они существуют.

Основные отличия заключаются в содержании должностной инструкции. Требования к юристу предприятия значительно выше, хотя с правовой точки зрения разницы между юристами и юрисконсультами не существует.

Юрисконсульт — сотрудник фирмы, в обязанности которого входит:

  • ведение правовой документации;
  • работа с договорами;
  • создание локальных правовых документов компании;
  • проверка деятельности предприятия на предмет правомерности.

Юрист, как правило, физическое лицо, не входящее в основной штат компании. Его задача — решение сложных юридических вопросов, участие в спорных деловых переговорах и представление компании в суде.

Разделение обязанностей юриста и юрисконсульта продиктовано упрощением работы. Довольно сложно одновременно эффективно заниматься работой с договорами и защитой интересов компании в суде. Подобное разделение обязанностей наблюдается в работе юристов и юрисконсультов практически во всех развитых странах.

Основная задача юрисконсульта – эффективное использование правовых средств для обеспечения деятельности государственных органов, учреждений, предприятий и организаций с соблюдением законности.

В условиях общего развития общественного производства значение юрисконсульта для каждой организации становится все более важным. Невозможно представить себе современное предприятие, не обращающееся к юрисконсультам при заключении договоров, сделок и т. п.

В соответствии с должностными обязанностями юрисконсульт предприятия занимается:

  • контролем законности и правильности составления юридических документов (приказов, распоряжений), издаваемых руководством предприятия;
  • составлением необходимых юридических документов;
  • квалифицированными заключениями по правовым вопросам;
  • подготовкой, составлением и рассмотрением проектов соглашений и договоров с органами, учреждениями, предприятиями и организациями, а также их визированием;
  • ведением полной базы договоров: регистрацией, учетом и хранением;
  • консультированием членов коллектива по вопросам законодательства и оказанием, при необходимости, юридической помощи;
  • ведением судебных дел, в которых учреждение, предприятие, организация имеют интерес, выступают в качестве истца или ответчика;
  • составлением и предъявлением претензий к виновным сторонам при ненадлежащем исполнении условий договора и т. д.

Требования к квалификации юрисконсульта

  • I категория: высшее юридическое образование и стаж работы не менее 3 лет в должности юрисконсульта II категории.

  • II категория: высшее юридическое образование и стаж работы не менее 3 лет в должности юрисконсульта или других должностях, занимаемых специалистами с высшим юридическим образованием.

  • Юрисконсульт: высшее юридическое образование без требований к стажу работы или среднее юридическое образование и стаж работы не менее 5 лет в должностях, занимаемых специалистами со средним юридическим образованием.

Юрисконсульт на предприятии должен знать:

  • законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность;
  • нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
  • гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
  • налоговое законодательство;
  • экологическое законодательство;
  • порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
  • порядок заключения и оформления хозяйственных и коллективных договоров, тарифных соглашений;
  • порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;
  • основы экономики, организации труда, производства и управления.

Для успешной работы и продвижения по службе юрисконсульту необходимы коммуникабельность, умение логически мыслить, внимательность и отличная память.

© BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/documents/2343/

Ссылка на основную публикацию