Должностные обязанности специалиста по кадрам

Должностные обязанности специалиста по кадрам: инструкция, права и требования :

В каждой организации есть сотрудник, который занимается оформлением персонала. Но в маленьких компаниях это может быть служащий, который выполняет работу бухгалтера или секретаря. Крупные фирмы открывают для этого целые отделы. Есть конкретные должностные обязанности специалиста по кадрам, которые должен соблюдать сотрудник любой компании. Подробнее об этом можно узнать из статьи.

Общая информация

Специалистом по кадрам является работник, выполняющий делопроизводство и учет. Но ему приходится выполнять разные функции. На сегодняшний день у этого сотрудника есть несколько наименований: менеджер, администратор, HR-менеджер.

Используется и название «кадровик», которое появилось еще в советский период. Должностные обязанности специалиста по кадрам того времени касались заполнения трудовых книжек, ведения личных дел персонала, контроля за выполнением закона по охране труда, создания инструкций.

Сейчас специфика работы сотрудника немного изменилась. Действует современный кадровый менеджмент. Работа специалиста востребованная и актуальная. Огромную роль в этом сыграло изменение трудового законодательства, когда стали требоваться только грамотные сотрудники. Профессионально вести работу позволяет инструкция ведущего специалиста отдела кадров.

Преимущества и недостатки

Прежде чем ознакомиться с должностными обязанностями специалиста по кадрам и делопроизводству, следует узнать о плюсах и минусах профессии. К преимуществам относятся:

  1. Режим труда. Обычно приходится трудиться 5 дней с 2 выходными. График работы обычно с 9 до 18 часов с обедом. Праздничные дни нерабочие.
  2. Соцпакет. При официальном трудоустройстве профессионалу положены различные выплаты, например, отпускные.
  3. Работа с бумагами, сидячая. Для некоторых это огромное преимущество.
  4. Уважение персонала, так как специалист является лицом, приближенным к руководству.
  5. Динамичная работа, с которой не получится скучать.
  6. На некоторых предприятиях предлагается высокая оплата труда.
  7. Работа в теплом, светлом, уютном офисе. Многим людям будет приятно такое место.

Из недостатков можно выделить:

  1. Приходится работать с персоналом и руководством. Из-за этого нередко возникают конфликтные ситуации.
  2. Помимо основных обязанностей есть еще и много дополнительных.
  3. Работа сидячая, бумажная, у компьютера. Для одних это является преимуществом, другие же считают это недостатком.
  4. Тесная работа с бухгалтером, из-за чего часто возникают конфликты.
  5. Монотонность работы. Всем надоедает деятельность, которая повторяется изо дня в день.
  6. Подбор персонала. Специалист является ответственным за это дело.

Обязанности

Что выполняет этот работник? Должностные обязанности ведущего специалиста по кадрам касаются кадровых вопросов. Принимаются на работу люди с высшим профессиональным образованием. Требований к стажу нет. Должностные обязанности специалиста отдела кадров заключаются в следующем:

  1. Учет личного состава.
  2. Заполнение личных дел работников.
  3. Оформление переводов, отпусков, приема и увольнения персонала.
  4. Ознакомление работников с документацией компании.
  5. Подсчет стажа.
  6. Заполнение, хранение трудовых книжек.
  7. Оформление штатного расписания.
  8. Ведение воинского учета.
  9. Контроль мероприятий по охране труда.
  10. Участие в подборе персонала.
  11. Подготовка предложений по замещению должностей.

Список функций может отличаться в зависимости от сферы деятельности фирмы, ее размера и количества сотрудников. Но в целом должностные обязанности специалиста по кадрам одинаковые.

Инструкция

Вся работа выполняется на основе специального документа. Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров имеет типовую форму, но на каждом предприятии она может быть разной. Документ создается по следующим правилам:

  1. Вверху обозначают дату, название учреждения, информацию о руководстве. Эту функцию выполняет гендиректор. Затем обозначаются сведения о согласовании документации с кадровой службой. Информация о согласовании выносится в конец инструкции.
  2. В следующем разделе указаны общие положения, где присутствуют сведения о требованиях к сотруднику: образование, возраст, знания. Обозначается место кадровика в компании, а также руководитель. Обязательно наличие перечня документов для ознакомления, правила замещения, приема и увольнения.
  3. Права и обязанности. Это основной раздел инструкции, где сказано обо всей работе специалиста.
  4. Ответственность работника. Обозначаются меры, принимаемые при невыполнении обязанностей, предусмотренные законом.

Права

Есть не только должностные обязанности специалиста по кадрам, но и права. К последним относятся:

  1. Внесение на рассмотрение руководством предложений по улучшению работы, поощрению персонала, привлечению к ответственности.
  2. Запрос от подразделений и работников сведений, нужных для выполнения работы.
  3. Знакомство с документами.
  4. Знакомство с проектами решений руководителей.
  5. Требование оказания содействия.
  6. Прочие права, установленные законом.

Ответственность

Должностные обязанности и инструкция ведущего специалиста по кадрам предполагают привлечение к ответственности. Она наступает в следующих случаях:

  1. Ненадлежащее исполнение обязанностей.
  2. Правонарушения.
  3. Причинение материального вреда организации.

Каждый работник должен ознакомиться с должностной инструкцией и расписаться за это. Обычно данная процедура осуществляется при подписании трудового договора. Существует несколько вариантов ее выполнения:

  1. На каждого работника создается по 1 документу, где он расписывается. Инструкцию приобщают к другим бумагам в личном деле.
  2. На каждой должности есть подготовленный документ, на котором должны расписаться новые работники.
  3. Для каждой должности создается свой экземпляр, с которым знакомят персонал.

Личные качества специалиста

Чтобы работать в сфере кадров, необходимы следующие личные качества:

  1. Коммуникабельность. Это качество нужно почти всем работникам, которым приходится вести свою деятельность с людьми. Специалист по кадрам не только подбирает людей, но и выполняет первичное собеседование.
  2. Стрессоустойчивость. Сотрудник будет много общаться с людьми, создавать разные документы. Для контроля за эмоциями нужна выдержка.
  3. Внимательность. В этой сфере приходится работать с документацией. Важно четко следовать требованиям документов и действовать по конкретному алгоритму. Неточности в работе могут привести к необратимым последствиям.
  4. Беспристрастность. Специалист по кадрам значительно влияет на то, как выглядит коллектив. Он должен учитывать интересы фирмы и результаты тестов, а не личные впечатления при общении с соискателями.
  5. Стратегическое мышление. Сотрудник планирует подготовку документов, чтобы все выполнить в срок.

Работник должен иметь навыки делового общения и грамотную речь. Он является первым представителем компании, с которым контактирует соискатель. Из-за нарушения правил делового общения, несоблюдения этики создается отрицательное впечатление обо всей организации.

Необходимы знания в области трудового права, ведь придется работать с множеством правовых документов. Специалист оформляет договоры и книжки, вносит изменения, создает приказы, принимает участие в трудовых инструкциях. Без грамотности и знаний правил оформления здесь не обойтись.

Важно владение современными способами оценки персонала. Грамотный специалист может повысить эффективность деятельности структурного подразделения. Труд каждого человека можно оценить. В работе помогут и знания основ психологии, ведь приходится находить подход к разным людям. Чтобы не было конфликтов, следует пользоваться некоторыми психологическими приемами.

Вывод

Таким образом, этот работник выполняет много различных задач. В данной профессии ценится опыт, который позволит справляться с множеством функций. Необходимо соблюдать должностную инструкцию, и тогда организация будет вести правильную и законную деятельность.

Источник: https://BusinessMan.ru/doljnostnyie-obyazannosti-spetsialista-po-kadram-instruktsiya-prava-i-trebovaniya.html

Функции специалиста по кадровому делопроизводству. должностная инструкция специалиста по кадрам. Знания и навыки

Расхожая фраза «кадры решают все» уже десятки лет показывает значимость кадрового отдела на любом предприятии. За сотрудниками указанного подразделения закреплено решение вопросов, связанных с управлением человеческими ресурсами.

Их функции связаны с обеспечением работникам требуемой квалификации, оформлением приема на работу и увольнения, перемещениями внутри подразделений компании, учетом отработанного времени и отпусков. Документ, который обозначает зону ответственности подобных сотрудников, называется «Должностная инструкция специалиста по кадрам».

Наличие ДИ является строго обязательным на государственных предприятиях, на остальных же оно остается рекомендательным. Благодаря этому документу, работодателю удается регулировать трудовые отношения с сотрудником.

Обратите внимание

Менеджеры офиса, также известные как администраторы административных служб или менеджер делового офиса, несут ответственность за обеспечение бесперебойной работы персонала службы поддержки.

Параюристы несут ответственность за оказание помощи юристам и юридическим группам в проведении слушаний, судебных разбирательств и других совещаний путем проведения исследований, подготовки аргументов и сбора соответствующей документации.

Специалисты по заработной плате собирают данные о времени и платежной ведомости для компаний. Специалисты по заработной плате работают в офисах и заполняют электронные таблицы и используют другое административное программное обеспечение, чтобы гарантировать, что сотрудники оплачиваются в часы работы.

Должностная инструкция специалиста по кадрам

Структура и форма ДИ одинаковая, но на разных предприятиях отличается внутреннее содержание документа. Объясняется это тем, что перечень обязанностей и ответственности зависит от условий в конкретной компании.

Например, если штат состоит не только из рядовых сотрудников, то наименование документа будет звучать так: «Должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам».

Дополнительное слово в названии означает, что к работнику, занимающему данный пост, предъявляются повышенные требования в части знаний, навыков и общего уровня квалификации. Ежедневно к нему будут стекаться сложные и спорные вопросы.

Таких работников считают экспертами, поскольку «Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров» требует, чтобы указанный сотрудник имел образование не ниже высшего и значительный опыт работы в выбранной области.

Руководители проектов — это люди, отвечающие за конкретный проект или проекты внутри компании. Как руководитель проекта, ваша работа заключается в планировании, бюджете, надзоре и документировании всех аспектов конкретного проекта, над которым вы работаете.

Менеджеры по закупкам, также известные как менеджеры по закупкам, работают для крупных компаний и отвечают за управление и координацию агентов по закупкам, покупателей или агентов по закупкам, а также за работу над самыми сложными покупками для компании.

II. Должностные обязанности

Корректоры читают копии и расшифровки стенограммы и проверяют, нет ли орфографических, грамматических или типографских ошибок. Они работают для издателей, газет и других мест, которые полагаются на совершенную грамматику при печати.

Существует много разных типов авторов заявок, таких как авторы заявок на гранты, которые пишут заявки на денежные гранты в некоммерческой, художественной или научной области, авторы финансовых предложений, которые создают планы для клиентов определенных финансовых услуг.

Когда речь идет о крупном предприятии, то обычно выделяют сотрудника, который отвечает за слаженную работу всего отдела. В таком случае его деятельность регламентируется документом, который носит особое название — «Должностная инструкция главного специалиста по кадрам».

Знания и навыки

В область ответственности сотрудников отдела кадров входит консультирование вышестоящих лиц по вопросам применения законов РФ о трудовой деятельности, поэтому первое, чем они должны владеть, — это ТК РФ и подзаконные ему акты.

Крайне важно вовремя отслеживать изменения и новости в законодательстве.

Согласно типовому документу (имеется в виду «Должностная инструкция специалиста отдела кадров»), работник подразделения в совершенстве обязан знать правила оформления:

Вы хорошо разбираетесь в характере? У вас может быть то, что нужно, чтобы стать рекрутером. Торговые представители продают клиентам розничную продукцию, товары и услуги. Торговые представители работают с клиентами, чтобы найти то, что они хотят, создают решения и обеспечивают плавный процесс продаж.

Читайте также:  Расчетный счет для ип: где выгодней

Считаете ли вы, что можете держать целую компанию таким образом? Планировщики, иногда известные как логисты, всегда смотрят на часы. Каждый человек, у которого есть работа, должен платить налоги, и каждый человек, который платит налоги, боится делать документы.

  • учета движения трудовых книжек и бланков;
  • личных карточек по форме Т-2;
  • приказов по приему, увольнению, отпускам;
  • приказов по режиму работы подразделений и всего предприятия в обычные и выходные, праздничные дни;
  • учета особых категорий сотрудников, к ним относятся инвалиды, бывшие государственные служащие и тому подобное;
  • журналов по кадровой документации;
  • командировочных удостоверений;
  • отчетности в подчиненные организации.

Сотрудник отдела кадров обязан знать структуру и штат компании, принятые локально-нормативные акты и иметь опыт заполнения трудовых книжек, ведения личных дел.

Телемаркетинг связывается с людьми, чтобы запрашивать продажи, читая скрипты и описывая продукты. Персонал является ключевым компонентом успеха процесса искоренения. Квалифицированные кандидаты необходимы на всех этапах программы. Каждая позиция имеет жизненно важное значение для продолжающихся усилий по искоренению.

Офис штаб-квартиры Фонда находится в Абилене, обеспечивая административную и технологическую поддержку для всех зон. Зональные и районные отделения поддерживают сотрудников на передовых рубежах ликвидации и предоставляют информацию и другие услуги производителям хлопка в Техасе.

Обязанности

Должностная инструкция специалиста по кадрам и делопроизводству определяет перечень функций сотрудника следующим образом:

  • отвечает за учет личного состава; наполнение личных дел документами установленной формы;
  • оформляет перевод, отпуска, прием и увольнение работников;
  • знакомит с принятыми в компании локально-нормативными актами под роспись;
  • выполняет подсчет пенсионного стажа;
  • контролирует трудовые книжки, своевременно вносит туда записи, ставит печати;
  • оформляет штатное расписание;
  • ведет воинский учет на предприятии;
  • осуществляет контроль за мероприятиями по охране труда и технике безопасности в некоторых компаниях.

Взаимодействует с производителями, антенными аппликаторами, службой сельскохозяйственного распространения в Техасе, Департаментом сельского хозяйства штата Техас, другими соответствующими государственными и федеральными агентствами и широкой общественностью. Координирует и реализует учебные программы для сотрудников зоны. Первичный контакт для обеспечения безопасности и управления транспортными средствами в зоне.

Отвечает за контроль качества при размещении и правильном использовании ловушек. Ведение базы данных по применению инсектицидов для зоны.

Важно

Является основным контактом для производителей хлопка и широкой общественности, которые находятся вблизи экологически чувствительных участков. Обязанности включают подготовку писем, отчетов, меморандумов и технических документов.

Обеспечить надлежащее администрирование программы, принять кадровые решения и работать с производителями, землевладельцами и широкой общественностью.

Ответственность

В рамках документа «Должностнаяинструкция специалиста по кадрам»прописывается, что сотрудник отвечает за обеспечение сохранности бумаг, обрабатываемых им в рамках функционала: трудовых книжек, личных карточек, приказов, заявлений и тому подобное.

Обучает сезонных сотрудников, назначает и руководит их повседневной работой и осуществляет контроль качества своей работы. Контакты продюсеров о программной деятельности на своих полях.

Специалист по мониторингу окружающей среды — контролирует применение пестицидов вблизи экологически чувствительных объектов.

Выполняет или проверяет контроль качества при размещении ловушек и проверке и улавливании данных.

Помогает связанным с персоналом заданием, таким как предоставление помощи в заполнении заявок на работу и кадровых форм и обращении к персоналу для ответов на вопросы персонала.

Может выполнять мелкий или аварийный ремонт транспортных средств Фонда.

Обеспечить правильное администрирование программы, работая с менеджером зоны и государственными специалистами по мониторингу окружающей среды, принимать решения персонала и работать с производителями, землевладельцами и широкой общественностью.

Права

Должностная инструкция специалиста по кадрам определяет его права в рамках конкретного предприятия. Согласно ей, работник может запрашивать информацию от смежных подразделений, которая необходима для деятельности и отчетности.

Его предложения по улучшению обязаны рассмотреть, потому что у него есть прерогатива предлагать варианты относительно того, как можно оптимизировать внутренние бизнес-процессы подразделения по работе с персоналом, регламентировать документацию и так далее.

Он может вносить рациональные идеи в рамках своей компетенции, которые приведут к улучшению работы компании.

Помогает руководству в поддержке функционирования программы искоренения. Помощник руководителя полевой группы — Помогает руководителю полевого подразделения при назначении и руководстве работой других сезонных сотрудников. Помощь в координации деятельности по улавливанию и распылению, обучению и контролю качества.

Администрирование компенсационных и корпоративных программ

Они проводят собеседование с заявителями об их опыте и информируют их о вакансиях. Они должны быть осведомлены о законах о людских ресурсах и правительственных нормах на национальном уровне.

Они несут ответственность за постановку заработной платы за определенную должность и организацию льгот, таких как здравоохранение и пенсии.

Они также создают новые преимущества для сотрудников, таких как членство в спортзалах и скидки в розничных магазинах для сотрудников.

Совет

Как указывает должностная инструкция специалиста по кадрам, сотруднику такого профиля предоставлено узаконенное право требовать улучшения и совершенствования организационно-технических условий своей работы.

Это касается материальной базы, оснащения рабочего места, расходных материалов, программного обеспечения или компьютера.

К такому сотруднику предъявляются повышенные требования по своевременному и аккуратному оформлению учетных документов по движению персонала, поэтому материальное оснащение и программное обеспечение — крайне важные составляющие хорошей работы.

Они также занимаются различными проблемами, связанными с занятостью, включая увольнение и дисциплинарность персонала. Она также пишет для различных онлайн-изданий. С. в издательстве из Нью-Йоркского университета.

Это разделение часто упоминается как человеческие ресурсы или управление персоналом. Специалист по кадровому администрированию является специалистом, который оказывает поддержку и административные услуги персоналу.

Эти специалисты также называют помощниками или специалистами в области людских ресурсов.

Специалист по кадровому администрированию оказывает поддержку персоналу отдела кадров, гарантируя, что отдел выполняет возложенные обязанности на ежедневной основе.

Это может включать координацию мероприятий, организацию встреч и планов поездок, создание презентаций, подготовку отчетов, ответы на служебные телефоны и получение сообщений для других сотрудников отдела, когда они недоступны.

Личные качества

Требования к индивидуальным особенностям человека довольно редко заносят в такой документ, как «Должностная инструкция специалиста отдела кадров». Их в основном отражают в условиях, указанных в объявлении вакансии, или озвучивают на собеседовании. Однако от этого они не становятся менее значимыми. В скрупулёзной работе сотрудников отдела кадров важны следующие персональные качества:

Наряду с поддержкой других сотрудников отдела кадров, эти специалисты готовят и поддерживают всю документацию и файлы сотрудников для организации. Эти специалисты часто содержат все ключи и пароли для этой информации и получают доступ к информации для других сотрудников отдела по запросу.

Обратите внимание

Это может включать в себя создание и составление кадровых отчетов и получение файлов сотрудников по запросу.

Специалисты по управлению персоналом часто являются привратником отдела кадров или персонала и максимально помогают сотрудникам, если нет необходимости направлять вопросы и проблемы другим сотрудникам отдела.

  • ответственность;
  • внимательность;
  • исполнительность;
  • профессионализм.

Цена ошибки на подобной должности высока, поскольку некорректно оформленные трудовые книжки или приказы по личному составу, не заполненные вовремя личные карточки могут привести к проблемам с начислениями пенсий, стажа и судебным разбирательствам. В итоге подобные действия повлекут материальные издержки для предприятия.

Эти специалисты помогают персоналу персонала, управляя некоторыми функциями отношений с сотрудниками. Это может включать в себя новую ориентацию сотрудников, зачисление сотрудников в корпоративные программы, консультирование по взаимоотношениям с сотрудниками, а также ответы на вопросы сотрудников относительно их преимуществ и компенсации.

Источник: https://masyaka.ru/pozdravleniya-kollegam/functions-of-the-specialist-in-personnel-records-management-job-description-of-a-specialist-in-human-resources.html

Должностная инструкция специалиста по кадрам — отдела, образец менеджера, ведущего в 2019 году

Каждый сотрудник должен при выполнении своей работы придерживаться должностной инструкции. Не являются исключением и специалисты по кадрам.

Именно поэтому рассмотрим, какие нюансы стоит учесть при формировании такого документа, какие могут быть права и обязательства, ответственность. Учтем сведения, представленные в нормативной документации 2019 года.

Для того чтобы работа сотрудника была организованной и продуктивной, желательно составить должностную инструкцию, на которую он может опираться при определении своих обязанностей и прав.

Такой документ имеет типовую форму, которую можно брать за основу при создании инструкции для каждой должности. Но вот обязательно учитываются особенности деятельности предприятия и функций самого сотрудника.

Какая же информация об утверждении должностной инструкции кадрового специалиста в компаниях актуальна в 2019 году? Кто формирует документ и какую информацию в него включают?

Что нужно знать? ↑

Руководители предприятий должны придерживаться четких рекомендация при создании должностной инструкции для кадрового специалиста.

Основные понятия

Кадровая служба – специализированные подразделения компании, которые призваны управлять работниками фирмы.

Кадровой службой считают не только отделы, функционирующие в рамках предприятия, но и:

  • кадровое агентство;
  • агентство поиска персонала;
  • компанию по повышению квалификации.

Задача сотрудников отдела кадров – подбирать работников и организовывать свою постоянную деятельность с коллективом.

Если задача – только принимать сотрудников в компанию, фирма не сможет достичь высоких результатов в бизнесе.

Работа кадровиков заключается в использовании многих мер, что направляются на максимальное раскрытие способностей сотрудников.

Функции отдела кадров:

  1. Определить, необходимы ли кадры компании.
  2. Подобрать сотрудников.
  3. Анализировать кадровую текучесть, искать методы борьбы с ней.
  4. Готовить штатное расписание юридического лица.
  5. Оформлять личные дела.
  6. Работать с трудовыми книжками сотрудников компании.
  7. Вести учет отпусков, составлять их график.
  8. Организовывать аттестацию персонала, составлять план движения по карьерной лестнице сотрудников.

Назначение документа

Под должностной инструкцией понимают правовые акты, которые издаются с целью установления организационного правового положения сотрудников, его обязательств и прав, ответственности.

Благодаря такому документу можно распределять обязательства и создавать условия для эффективной деятельности.

Но, все же, это основополагающие документы, регулирующие взаимоотношения работника и работодателя.

В данном документе отражают не только требования к квалификации, но и права и обязательства при ведении трудовой деятельности.

Если должностная инструкция не составлялась, компания будет в проигрышной ситуации, поскольку у нее не будет возможности:

  • отказать в трудоустройстве человеку по обоснованным причинам;
  • давать объективную оценку деятельности сотрудника во время прохождения испытательного периода;
  • распределять трудовые функции между сотрудниками;
  • временно переводить сотрудников на иную работу;
  • строить грамотные отношения подчиненности между работниками;
  • оценивать, насколько достоверно и в полной ли мере работник выполняет свои трудовые функции и т. д.
Читайте также:  Как вести кассовую книгу: пример заполнения

Если нет должностной инструкции, все действия работодателя могут оспариваться работником с судебной инстанции.

Но стоит учесть, что в случае отсутствия должностной инструкции не будет иметь место нарушение законодательных норм.

Правовая база

Актуальные документы:

Должностная инструкция специалиста отдела кадров ↑

Есть ряд особенностей должностной инструкции сотрудника, деятельность которого предполагает работу с кадрами.

Рассмотрим, какие могут устанавливаться обязанности такого специалиста, какие он имеет права. Перечислим основные положения, которые включаются в документ.

Типовая форма

Должностная инструкция должна разрабатываться на каждую должность, в том числе и на руководителя подразделения, его зама.

Если же лица имеют одинаковые должности, но при этом имеют различные обязательства, тогда создается несколько инструкций. При подготовке должностных инструкций составляют описания должностей или рабочих мест.

Детальные описания работы, то выполняется, дают возможность формулировать требования, которые предъявляются к должности или к месту, требования к комплексу знаний, которые должен иметь сотрудник.

Важно

Разрабатывают должностные инструкции руководители подразделения, что обязаны привлекать для работы ведущего специалиста. Утверждать такой документ может руководство фирмы или заместитель директора.

Визировать инструкцию должен руководитель одного из структурных подразделений, службы по персоналу, отделов труда и зарплаты, юридических служб или иными уполномоченными лицами.

Рассмотрим особенности должностной инструкции специалистов по кадрам. Такие лица относятся к категории специалистов. Их назначают на основании приказа руководителя предприятия.

Обязательно указание знаний, которыми лицо должно обладать. Оно должно быть знакомым:

  • С нормами законодательных документов, методическими материалами, что регулируют вопросы управления сотрудниками.
  • С нормами трудового законодательства.
  • Со структурой и штатом предприятия, его профилем, специализацией и перспективами развития.
  • С источниками обеспечения фирмы кадрами.
  • С методами анализа квалификационной структуры персонала.
  • С порядком подготовки отчетов по кадрам.
  • С правилами внутреннего распорядка фирмы.
  • С основами психологии и социологии работы и т. д.

Из обязанностей специалиста по подбору персонала, которые должны прописываться в инструкции, стоит отметить:

  1. Выполнение работы по поиску кадров.
  2. Принятие участия в отборе, расстановке принятых сотрудников.
  3. Изучение и анализ квалификационной структуры фирмы и отдельных подразделений, документов по кадровому учету, результата проведенной аттестации.
  4. Участие в изучении рынка труда, чтобы определить источники привлечения кадров, установить связи с образовательными учреждениями.
  5. Разработка перспективного и текущего плана по труду.
  6. Организация работы по развитию сотрудников, планирование карьерного роста, повышения квалификационной категории.
  7. Контроль своевременного оформления лица на работу и расторжения с ним трудового соглашения, выдачи справок о работе, внесения сведений в информационную базу о сотрудниках фирмы и т. д.

Специалист по кадрам должен знать, как оформить:

  • учет движения трудовой книжки и бланка;
  • личные карточки (форма Т-2) работников;
  • приказы о принятии, переводе, увольнении;
  • приказ о выполнении работы в выходной или праздник;
  • учет определенной категории сотрудников (инвалидов, бывших госслужащих и т. п.);
  • журнал кадровых документов;
  • командировочные удостоверения работника юридического лица;
  • отчеты.

Специалисты по кадрам вправе:

  1. Интересоваться проектом решения руководителя относительно их работы.
  2. Предлагать действия, которые могут совершенствовать методы и формы работы, делать замечания относительно деятельности коллектива, предлагать вариант устранения имеющегося недостатка в работе.
  3. Запрашивать сведения, которые нужны для выполнения должностных обязательств.
  4. Устанавливать требования по оказанию содействия в выполнении своих обязательств и прав.

Сотрудник отдела кадров может понести ответственность, если не выполнит свои обязательства, нарушит нормы законодательства, которые влекут за собой административную, уголовную, гражданскую ответственность.

Придется также отвечать, если будет причинено материальный ущерб.

Содержание документа

Должностная инструкция имеет разделы, отражающие:

Общую информацию название должности, подразделений; назначение должности; подчиненность работника; порядок, в соответствии с которым специалиста будет назначено на должность; нормативные и методические документы, которые регулируют деятельность сотрудника; требования к квалификации такого сотрудника;требования к уровню знаний и навыков
Сведения об обязательствах Прописывается работа, которая будет выполняться
Данные о правах Установлены полномочия специалиста, которые обеспечат выполнение обязательств
Ответственность Основные критерии оценивания деятельности, мера ответственности
Отношения между работником и работодателем Отражение информационных взаимосвязей (с кем лицо будет сотрудничать при выполнении своих обязательств)

На каждой фирме может различаться содержание документы, ведь стоит учитывать условия конкретного предприятия.

Это будет значить, что к такому работнику будут предъявляться особые требования, он должен иметь особые знания, навыки и квалификацию. Такие сотрудники – это эксперты.

На крупной фирме обычно есть человек, который несет ответственность за работу отдела. Тогда документ будет называться «Должностная инструкция главного специалиста по кадрам».

Пример инструкции

Приведем типовой образец должностной инструкции менеджера по персоналу:

Возникающие нюансы ↑

При формировании должностных инструкций могут возникнуть различные вопросы. Выясним, какие на какие нюансы стоит обратить внимание в отрасли здравоохранения, в образовательной сфере.

А это важный момент, ведь от знаний такого лица норм безопасности и охраны труда зависит не только его здоровье, но и здоровье коллектива, и безопасность предприятия.

В здравоохранении

Документ будет называться так – Должностная инструкция заместителя главврача по кадрам. На такую должность назначают лицо с наличием высшего образования и стажа работы на руководящей должности от 5 лет.

Помимо знания нормативных и методических документов, устанавливается обязательство знать и то, как организуется медицинская помощь, как используются средства вычислительной техники, какие нормы по охране труда.

При утверждении обязанностей, прав и ответственности ориентируются на типовые формы, но учитывают специфику учреждения.

Такой сотрудник формирует кадровую политику, определяет ее направления согласно стратегии учреждения.

Проводит исследования, разрабатывает и реализует планы и программы по работе с сотрудниками для того, чтобы привлечь кадры и закрепить их.

Все иные обязательства и права схожи с теми, которые устанавливаются и для остальных специалистов по кадрам.

Ответственность заместитель главврача по кадрам понесет, если не будет:

Соблюдать внутренние правила учреждения Санитарно-противоэпидемический режим, противопожарную безопасность и технику безопасности
Обеспечивать соблюдение исполнительной дисциплины Выполнение обязательств подчиненными лицами
Готов к действиям в чрезвычайной ситуации

В образовательном учреждении (школе)

Специалиста по кадрам назначает и увольняет директор школы. При работе такой сотрудник должен руководствоваться такими документами, как:

  1. Конституция России.
  2. Трудовой кодекс Российской Федерации.
  3. Закон Об образовании.
  4. Типовое положение об общеобразовательных учреждениях.
  5. Указы президента России.
  6. Решения властей РФ и территориального округа.
  7. Устав школы.
  8. Правилами по охране труда, технике безопасности и т. д.

Кадровик обязан соблюдать Конвенцию о правах детей. Основные функции:

  • организовать, вести и хранить кадровые документы;
  • обеспечивать ведение кадровых документов согласно действующим положениям и инструкциям, используя современные технологии.

Обязательства:

Анализировать кадровую ситуацию В образовательном учреждении, документы по кадрам, что связаны с принятием, переводом работников и расторжением договоров
Вести книгу Приказов по кадрам, приказов, что составлялись в электронном виде, личные дела, базы данных по кадрам, медкнижки и т. д.
Консультировать работников школы И других лиц относительно вакансии, которая имеется, штатных структурах учреждений, о требованиях к квалификации, должностных обязательствах, о трудовом законодательстве
Обеспечивает предоставление справок Работникам о деятельности, оформляет трудовую книжку, готовит материал на военнообязанного, отчетность по персоналу
Специалист по персоналу распределяет кадры Адаптирует нового сотрудника

Сотрудник отдела кадров вправе:

Применять прогрессивную форму и технологию Обработки, учета, информационный материал, нормативную документацию, которая нужна для выполнения обязательств
Давать распоряжение работникам Относительно подачи сведений, которые нужны для ведения документов по кадрам
Привлекать к ответственности дисциплинарного типа Если будет не вовремя подано сведения, запрашиваемые специалистом по кадрам, или не будет пройдено медосмотр
Предлагать варианты По организации работы, об условиях, совершенствованию формы и метода ведения кадровых документов и т. д.

Такой сотрудник понесет ответственность:

Если не будет соблюдать устав учебного учреждения Правила внутреннего распорядка, распоряжения директора, нормативные акты, должностные обязательства
Если нарушит правила пожарной безопасности По охране труда, санитарные гигиенические нормы ведения документовмммммм
Если причинит вред образовательному учреждению Из-за неисполнения обязательств или неиспользования права

Ответственность может быть административной, уголовной, материальной. Специалист по кадрам имеет ненормированный рабочий день, но с учетом полагающихся 40 часов в неделю по графикам, что утвердит директор школы.

Он вправе получать нормативно-правовые и организационно-методические сведения, знакомиться с документацией. Кадровик является документоведом, секретарем во время его отсутствия.

При кадрах по охране труда

Такой сотрудник должен помнить о том, что при невыполнении должностных инструкций и правил внутреннего распорядка возможно возникновение опасности поражения током.

Лицо может также получить травму. Согласно инструкции по охране труда кадровые работники должны:

  • выполнять работу, которая расписана в утвержденной должностной инструкции;
  • проверять свое рабочее место, следить за чистотой;
  • если необходимо работать с компьютером, следует проверять, нет ли повреждений розеток и вилок;
  • следить, чтобы не было оголенного кабеля.

Относительно требований безопасности при работе:

  • нужно учитывать правила использования компьютера;
  • использовать коллективное и индивидуальное защитное средство;
  • уведомлять руководство о ситуациях, которые несут угрозу здоровью.

Относительно требований безопасности в аварийной ситуации:

Если лицо обнаружит дым или возможное загорание Пожар, стоит прекратить выполнение работы. Обязательно уведомляется завхоз, объявляется пожарная тревога, представляется сообщение в пожарную охрану. Специалисту следует принять меры по тушению пожара, используя огнетушители, воду, песок, асбестовое покрытие
Обо всех несчастных случаях Сотрудник уведомляет руководителя и организует предоставление первой медпомощи

Оканчивая работу, обязательно стоит выключать компьютер.

Каждый работник должен придерживаться правил, прописанных в должностной инструкции. Помните, что такой документ работодатель вправе и не формировать.

Но тогда это обернется дополнительными проблемами для него, ведь предприятие не будет иметь законного основания ни для увольнения лица, ни для контроля деятельности специалиста.

А значит, лучше обезопасить себя и создать документ, которым будет устанавливаться четкий круг обязательств для кадровика.

Источник: http://buhonline24.ru/kadry/dolzhnostnaja-instrukcija-specialista-po-kadram.html

Специалиста по кадрам должностная инструкция

Должностная инструкция сотрудника по кадрам создана согласно трудовому договору, который, в свою очередь, соответствует ТК РФ и другим нормативно-правовым актам, которые отвечают за регулирование трудовых правовых отношений в Российской Федерации.

Данный документ состоит из шести пунктов. В должностной инструкции прописываются общие положения, требования к квалификации сотрудника, должностные и функциональные обязанности, а также его права и несение ответственности.

Должностная инструкция специалиста по кадрам — основные положения

К основным положениям должностной инструкции работника по кадрам относятся:

  • 1. Кадровик считается полноценным работником в своей сфере деятельности.
  • 2. Кадровым работником может стать любой гражданин с наличием высшего образования. Опыт работы не требуется.
  • 3. По приказу сотрудник по кадровым вопросам назначается на должность и отстраняется.
  • 4. Кадровый работник должен быть ознакомлен с законодательной базой, а также иметь понятие о ходе работы.
  • 5. В случае отсутствия сотрудника, его должен заменять другой работник, который установлен на такой случай.
Читайте также:  Какую отчетность сдает ип

Дополнительно может пригодится материал о том, какие есть обязанности у секретаря-референта.

Должностная инструкция специалиста по кадрам профстандарт

Профессиональные стандарты кадрового работника регламентированы в ст. 195.1 ТК РФ еще с 2012 года. Дополнительную информацию по этой теме можно найти в статье про должностную инструкцию инспектора по кадрам.

Профстандарт составляет 4 раздела:

  • 1. Общие положения.
  • 2. Подробное описание всех функций трудовой деятельности, которые входят в профессиональный стандарт.
  • 3. Характеристика функций трудовой деятельности.
  • 4. Данные об разработчиках профстандарта.

В общих положениях содержатся основные критерии по которым определяются специальность кадровика.

К функциям кадрового сотрудника в профстандарте относятся ведение учета по кадрам, обеспечение отдела работниками, проведение аттестации персонала, организация и проведений стажировок и обучения, контроль и управление коллективом.

Специалист по кадрам должен:

  • 1. Укомплектовывать сотрудниками штат в организации, исходя из требуемых профессий по необходимой квалификации и специальности.
  • 2. Участвовать в подборе и размещению работников.
  • 3. Подготавливать документы, связанные с кадрами и трудовой деятельностью.
  • 4. Осуществлять контроль.
  • 5. Подготавливать своевременные отчеты.

Профессиональные стандарты начали применяться в отношении кадровиков с 1 июля 2016 года.

К слову, на сайте имеется также описание должностной инструкции секретаря-делопроизводителя.

В общих положениях устанавливаются основные права, должностные обязанности и ответственность с указанием названия организации. Ведущим специалистом по кадрам может стать гражданин с высшим образованием и стажем трудовой деятельности не менее пяти лет.

Начальник бюро учета персонала является непосредственным руководителем для ведущего специалиста.Генеральный директор в праве назначать на данную должность и убирать с нее.

Совет

Также специалист должен соответствовать своим обязанностям, подходить под профессиональные требования, знать свои права и быть ответственным за свою деятельность.

Еще рекомендуется прочитать о том, чем является должностная инструкция начальника отдела кадров в 2018 году.

Должностная инструкция специалиста по кадрам в учреждении образования

Основная суть такая же как и других специалистов, за исключением того, что здесь деятельность протекает в образовательном учреждении. Отличия касаются некоторых функций и требований.

Назначение и отстранение ложится на директора учебного заведения. Данным работником может стать лицо, имеющее профессиональное начальное образование без стажа или просто среднее образование, но уже с предъявлением о стаже работы. Подчиняется кадровик своему директору.

Кадровик обязан изучать и анализировать работу персонала учреждения по образованию. Ведение отчетности. сбор информации и хранение документов считается одной из главных функций работника. Также должен осуществлять контроль за тем, чтобы исполнялся трудовой кодекс.

Должностные инструкции специалиста по кадрам в здравоохранении

Данная инструкция практически аналогична предыдущим, различается лишь в том, что руководством является главный врач, который в праве назначать на должность и снимать. А также к образованию необходим стаж работы не менее трех лет.

Такой сотрудник в здравоохранении обязан выполнять следующие функции:

  • 1. Организовывать воинский учет.
  • 2. Оформлять трудовые отпуска, следить за их выполнением.
  • 3. Оформлять общественные отпуски.
  • 4. Составлять необходимую отчетность по проделанной работе.

Сотрудник имеет право получать нужную для его трудовой деятельности информацию и документы.

Специалиста по кадрам должностная инструкция — типовая форма

Типовая форма должностной инструкции специалиста по кадровой службе состоит из основных положений, в которых указываются требования к работнику и его непосредственное руководство. Обязанности, которые сотрудник обязан выполнять, а также права и ответственность.

Скачать и ознакомиться с документом можно по ссылке.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/specialista-po-kadram-dolzhnostnaya-instrukciya.html

Специалист по кадрам — должностная инструкция и обязанности

Устроится на работу, уйти в отпуск, на «больничный», или же уволиться. В этих случаях нужен специалист по кадрам.

Ведь именно он должен быть в курсе нюансов кадрового делопроизводства и всех норм Трудового кодекса, которым регулируются трудовые отношения.

О профессии, должностных обязанностях, а также некоторых нюансах и карьерных перспективах кадрового специалиста пойдет речь в этой статье.

Портрет профессии

Специалист по кадрам или же инспектор по кадрам является сотрудником компании, который ведет кадровое делопроизводство. Из самого названия профессии уже становиться ясно, что такой специалист должен знать все о кадрах, то есть о самом важном ресурсе любого предприятия или организации — человеческом.

Этих людей в народе еще называют кадровиками, а не так давно к ним прилипло новомодные слово «эйчар» или НR-специалист (аббревиатура от английского Human Resources, что в переводе значит человеческие ресурсы).

Работа обычных специалистов, в отличие от НR-специалиста, сориентирована больше на процесс. На первом месте у них: строгие нормы закона, инструкции, нормативные акты, кадровая практика. И уж потом – психология личности кандидата на должность.

Главная задача при оформлении сотрудника на работу, составлении необходимых документов, заполнении трудовой книжки – соблюдение определенных правил и процедур. Строго, но по закону.

Функции кадровика

Функциональные и должностные обязанности этой профессии определяет должностная инструкция специалиста по кадрам. Она разрабатывается на предприятии или компании и утверждается руководителем. Инструкция гласит о том, что такой сотрудник в первую очередь должен вести работу по укомплектованию компании необходимыми кадрами.

Таким образом, выполнять организационную функцию. В первую очередь среди многих резюме он должен подобрать специалиста соответствующего квалификации, если такова необходимость есть на предприятии.

Он также занимается вопросами подбора, отбора и расстановки специалистов на вакантные места, изучает и анализирует структуру персонала, другую информацию, которая тесно связана с кадровой политикой компании.

Обратите внимание

При этом его функция, скорее всего, аналитическая с последующими предложениями по развитию персонала.

Еще одна функция этой профессии – это консультативная. Специалисты по кадрам консультируют работников по кадровым вопросам. К примеру, может помочь составить резюме, если того требует повышение по службе.

Естественно, контрольную функцию выполняет также сотрудник отдела кадров. В его компетенции — контроль за трудовой дисциплиной в компании и соблюдением работниками правил трудового распорядка.

Документ в документе

Почти вся работа специалиста по кадрам состоит из большого потока документов начиная от резюме и заканчивая приказом об увольнении.

Во-первых, это установленная законодательством документация по кадрам. Сюда входит учет личного состава компании или предприятия. Он оформляет прием на работу, перевод и перемещение сотрудников, а также их увольнение исходя из Трудового кодекса РФ, а также правовых актов, приказов руководителя, методических материалов в сфере управления персоналом.

Во-вторых, архив личных дел сотрудников. В обязанности специалиста отдела кадров входит формирование и ведение дела каждого работника, внесения в него изменений, связанных с трудовой деятельностью.

В-третьих, трудовые книжки. С момента приема на работу эти документы хранятся в отделе кадров. Посему обязанности кадровика — заполнять их своевременно, и своевременно вносить в них изменения исходя из трудовой деятельности. Такой работник должен уметь определять трудовой стаж, от которого зависит назначение пенсий.

И соответственно оформление документации, которая необходима для начисления денежного пособия по достижении пенсионного возраста или в других случаях определенных законодательством.

В-четвертых, учет отпусков и табелей. Начисление количества дней, положенных работнику с соблюдением законодательства и составление графиков отпусков также входит в обязанности специалиста. Он ведет табель учета рабочего времени на каждого сотрудника.

Ну и наконец, специалист этой профессии ведет отчетность о работе с кадрами, которая предоставляется руководителю.

На все руки «мастер»

Для того чтобы выполнять такой объем, работы специалисту по кадрам потребуется знания в сфере трудового законодательства.

Таковыми являются:

  • Трудовой кодекс РФ (в нем прописаны права и обязанности работодателя и работника, закреплены правила оплаты и нормирования труда, вопросы охраны труда и другое).
  • Документы предприятия, которые устанавливают его структуру и штат, а также нормы делопроизводства.

Кроме этого, работа требует хорошей ориентировки в методических материалах по управлению персоналом. Специалист по кадрам должен уметь вести банк данных о сотрудниках. В последнее время работодатели все чаще используют электронную систему по учету информации о работниках, их личных данных, информации из резюме и истории трудовой деятельности.

То есть, хорошо владеть компьютером и специализированными программами.

Поскольку отдел кадров руководит человеческими ресурсами компании, то работа предполагает общение с людьми. Здесь пригодятся основы психологии и социологии. Нелишними будут и знания экономики и менеджмента.

Среди желательных работодателями навыков, которые необходимо указать в резюме, организаторские способности, работа в команде. Как видим, границ в усовершенствовании знаний не существует.

Строим карьеру

Вышеперечисленные знания можно получить, получив юридическое, экономическое, психологическое или педагогическое образование. Имея диплом о таком образовании, достаточно окончить специальные курсы делопроизводства, а в дальнейшем повышать квалификацию на семинарах и тренингах.

Вдобавок нынче в различных вузах очень популярной становится специальность менеджера по персоналу.

Важно

Для подписания приказа о приеме на работу специалиста по кадрам законодательство требует наличие высшего образования. Для этой должности не имеет значения трудовой стаж.

Пусть это профессия и рядовая, но развивая свои навыки и способности, после истечения определенного срока времени (стаж работы), в скором времени можно перейти на ступень выше и заполучить должность — ведущий специалист по кадрам. Разница между этими должностями в заработной плате и в подчинении. Простой специалист должен исполнять волю ведущего.

Итог

Чтобы занять руководящую должность в кадровой сфере, для начала нужно иметь цель и грамотно составленное резюме. И эта ступень в карьере будет обязательно достигнута.

Таким образом, работа на должности специалист по кадрам весьма интересная, хотя и трудоемкая. Она подойдет тем личностям, которым нравится работа с людьми, они отличаются усидчивостью, скрупулёзностью и готовы учиться не переставая.

Источник: https://letip.ru/kadry/kadrovyy-uchet/specialist/

Ссылка на основную публикацию