Образец акта списания материальных ценностей пришедших в негодность

Образец акта списания материальных ценностей пришедших в негодность в 2019 году — скачать, бланк, заполнения

Любой инвентарь и предметы, используемые в предпринимательской деятельности, могут прийти в негодности. Объектов, которые могут функционировать вечно, к сожалению, не существует.

Однако всё имущество организации фиксируется строго, поэтому и выбытие таких предметов должно быть оформлено в соответствии с требованиями законодательства.

С данной целью составляется акт списания материальных ценностей, к которому предъявляются свои требования.

Обратите внимание

Любые материальные ценности или оборудование, принадлежащие организации, должны стоять на учёте. Соответственно, их выбытие из оборота также должно учитываться должным образом.

Если по какой-то причине дальнейшее использование предмета становится невозможно, в бухгалтерии фирмы должны выполнить ряд действий.

По общему правилу, основаниями выступают следующие причины:

Инвентаризация, проводимая в соответствии с установленными правилами В её процессе должно выясниться, что некоторые объекты подлежат списанию ввиду их фактического прихода в негодность. Причина такого износа может быть разной – длительный период времени, ненадлежащие условия хранения, стихийные бедствия. Всё это должно быть зафиксировано и отражено
Инициатива лиц, которые ответственны за соответствующий контроль Такие ответственные лица являются членами специальной комиссии и утверждаются руководством предприятия. Комиссия может состоять как из нескольких лиц, так и из одного

Конкретная причина будет напрямую зависеть от объекта. Так, например, мягкий инвентарь списывается на основании фактического износа, посуда – в соответствии с книгой регистрации боя посуды и так далее.

Попросту говоря, основание для списания какого-то объекта – его приход в негодность, что означает, что его невозможно далее использовать в соответствии с его прямым назначением.

Необходимые данные

Образец акта должен будет содержать ряд данных, в отсутствие которых он не может считаться законным.

К ним относят:

Дата и место, где был составлен документ Это позволит сразу отличить его он иных типов таких-же документов
Список граждан, которые участвуют при подписании документа, то есть всех членов специально собранной комиссии Обязательно указываются их фамилии, имена и отчества, а также должности. Указание нужно совершить в алфавитном порядке, а председателя – выделить
Перечень материальных объектов, которые подлежат списанию Нужно правильно указать полные реквизиты, чтобы можно было идентифицировать объекты. Как правило, используются реквизиты с официальных документов на данные объекты
Указывается количество данных материалов Количество отражается как в цифровом формате, так и прописью
Далее необходимо указать сумму стоимости списываемых материалов Используется рыночное значение на дату списания. Стоимость должна быть определена правильно, на основании различных факторов
Следующий шаг – указание причины Например, это может быть порча имущества, связанная с его ограниченным сроком действия или хранение в условиях, которые не соответствуют имеющимся нормам и рекомендациям

Информация о материалах, включая их стоимость, может быть указана в таблице. Но табличная форма не обязательна, поэтому каждый руководитель, иное лицо, действующее на основании должностных полномочий или доверенности, выбирает самостоятельно более удобный вариант.

После внесения всех требуемых сведений необходимо проставить подпись каждого члена комиссии, после чего руководитель организации поставит свою, а также фирменную печать.

Подпись ставится на последней странице документа. Комиссия может состоять и из одного единственного человека, что существенно ускоряет и упрощает процедуру.

Это возможно, если обязанности по хранению и распределению ценностей также принадлежали одному лицу. Чаще всего эти обязанности осуществляет бухгалтер, который обслуживает производство.

Бухгалтерские проводки

После того, как соответствующий бланк и приказ будут заполнены и подписаны, бухгалтер организации должен провести некоторые проводки:

Д94 К10 В данном случае должна быть отражена балансовая стоимость предметов, которые подлежат списанию
Д20 К94 Отражается стоимость материалов в пределах естественной убыли. Если по какой-то причине стоимость списанных материалов превышает естественную убыль, то используется не счёт 20, а субсчёт 2 счёта 73

Возможны и иные проводки в зависимости от практической ситуации. Так, если причина – стихийное бедствие, то проводится Д99 К10 и так далее.

Нужны ли приложения к документу

К акту могут прилагаться различные документы, которые будут подтверждать информацию, которая в нём указывается.

Например, это могут быть приказы о назначении определённых граждан на некоторые должности, приказ о назначении комиссии, которая занимается списанием, документы, подтверждающие стоимость объектов, подлежащих списанию и так далее.

Какого-то чёткого перечня необходимой документации не существует, руководитель и комиссия должны определять самостоятельно, что именно потребуется в каждом конкретном случае.

В акте должны быть указаны все приложения, которые имеют значение. В противном случае документ не будет иметь отношения к акту.

Как правильно заполнить бланк

При заполнении бланка нужно учитывать некоторые нюансы, которые обычно возникают на практике. Бланк акта списания можно скачать здесь.

Общего стандарта заполнения акта нет, то есть какая-либо утверждённая законодателем форма отсутствует.

Тем не менее, определённые требования имеются, они были выработаны практикой:

  1. В качестве даты, которая используется в документе, следует использовать дату его составления. В некоторых случаях перед составлением проводится длительная работа, например, перерасчёт товаров, инвентаризация и так далее. Это можно указать отдельной строкой, сославшись на временной период.
  2. Заголовок указывается как «акт» или как «акт о списании материалов».
  3. Начало текста, как правило, это указание причин его составления. Часто это приказ руководителя фирмы, в таком случае нужно будет указать и реквизиты такого приказа.
  4. Если в организации имеется утверждённый руководителем бланк, то его гриф проставляется только на первой странице, в правом верхнем углу.

Заполнение бланка производится в три основных шага:

Заполняются реквизиты бланка (дата, номер, название), а также сведения об организации (наименование, ИНН, ОКТМО и так далее) Далее перечисляются члены комиссии и их реквизиты
Комиссия проверяет фактическое состояние материальных ценностей Которые подлежат списанию и принимает решение о необходимости проведения данных действий
Заполняются оставшиеся графы бланка Ставятся подписи членов комиссии, а также руководителя организации

Бланк составляется в двух экземплярах. Один передаётся в бухгалтерию, а второй – остаётся у лица, имеющего материальную ответственность.

Какие могут быть ошибки

При заполнении акта могут возникать некоторые ошибки, к наиболее распространённым относят:

Неполное указание требуемых реквизитов Несмотря на то, что специальная форма бланка отсутствует, в нём должны указываться все требуемые для процедуры реквизиты. Это касается как членов комиссии и иных лиц, так и данных о материальных ценностях, которые будут списываться
Ошибки технического характера, а также описки и опечатки Если они приводят к искажению информации, необходимо будет их исправить. Проще всего либо перепечатать документ, либо зачеркнуть и исправить ошибку, указав «исправленному верить»
Неправильное указание стоимости объектов, которые подлежат списанию Она должна определяться на день списания и использоваться должны рыночные значения, а не стоимость, имеющаяся в документации
Использование впоследствии неверных проводок Бухгалтер должен проводить процедуру должным образом, используя верные счета и процессы
Отсутствие подписи всех членов комиссии Абсолютно все должны расписаться в документе, только после этого свою подпись ставит руководитель организации
Неправильное определение даты, указываемой в акте По правилам, необходимо указать дату составления акта, а не дату проведения каких-либо мероприятий, например, создания комиссии или оценки стоимости имущества

Если акт составляется неправильно, либо не составляется вовсе, организация может иметь серьёзные проблемы с налоговой службой, которая имеет серьёзные требования к правильному учёту прибытия и убытия материалов из собственности хозяйствующих субъектов.

Видео: важные аспекты

Акт списания материальных ценностей, которые фактически пришли в негодность в результате некоторых действий, например, стихийных бедствий, износа и так далее, должен составляться с соблюдением некоторых требований, несмотря на то, что установленной формы такого документа нет.

Бумага обязательно должна содержать все требуемые реквизиты, как соответствующих сотрудников, так и объектов, подлежащих списанию.

Важно

Составляется он в двух экземплярах – один для бухгалтерии, а второй – для материально ответственного лица.

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-akta-spisanija-materialnyh-cennostej-prishedshih-v-negodnost/

Оформление акта на списание ТМЦ

Рано или поздно каждая компания сталкивается с такой проблемой, как износ материальных ценностей и запасов.

В соответствии с действующим законодательством, при возникновении такой проблемы руководство предприятия должно принять меры по снятию товарно-материальных ценностей с учета.

Для осуществления этой процедуры необходимо составить специальный акт списания ТМЦ, который должен быть оформлен соответствующим образом, образец акта можно скачать внизу статьи.

Виды товарно-материальных ценностей

Обратите внимание

В зависимости от характера трудовой деятельности, компания может располагать следующими материалами:

  • запасы;
  • сырье;
  • производство незавершенного типа;
  • готовые изделия.

В большинстве случаев ТМЦ подлежат списанию по следующим причинам:

  • износ;
  • повреждение;
  • передача сырья в сферу производства;
  • снижение качества материалов;
  • порча имущества с помощью воздействий различного характера;
  • утрата своих основных свойств.

Вышеуказанный список может добавляться по инициативе руководства компании, а так же лиц, несущих ответственность за имеющиеся на предприятии материальные ценности.

Учет ТМЦ считается не совсем выгодным для организации, потому как способствует увеличению расходов.

  Помимо этого долгое отсутствие списания товарно-материальных ценностей может рассматриваться как злоупотребление сотрудников, ответственных за их сохранность.

Особенности оформления акта списания ТМЦ

Законом не предусмотрена унифицированная форма бланка документа, поэтому он может быть составлен в свободном стиле.

Правильно оформленный акт списания должен содержать информацию следующего характера:

  • наименование бумаги;
  • дата и место создания;
  • названия списываемых ценностей;
  • инвентаризационный номер ТМЦ – при наличии;
  • объем и стоимость списания материалов;
  • дата приемки запасов;
  • срок хранения – при необходимости;
  • основания для списания ТМЦ;
  • подписи лиц, составивших акт.

Если причиной повреждений материальных ценностей является воздействие сотрудника компании, руководство имеет право назначить ему штраф, которым он компенсирует ущерб. После ознакомления с актом в нем свои личные подписи оставляют все члены комиссии и руководитель предприятия.

Перед тем как руководящее лицо фирмы принимает решение о списании товарно-материальных ценностей, подтвердить необходимость этого действия должна специальная комиссия. Ее участники оценивают состояние предметов. В большинстве случаев членами комиссии является главный бухгалтер и другие сотрудники, несущие ответственность за материальные ценности компании.

Читайте также:  Креативные идеи для бизнеса

Основными целями комиссии по списанию ТМЦ считаются:

  • изучение состояния имущества;
  • определение причин, по которым возникла необходимость списания материалов и товаров;
  • установка виновных лиц, если повреждения имущества возникли по причине воздействия работников компании;
  • заполнение акта списания;
  • передача документа на утверждение к уполномоченному сотруднику;
  • оценка стоимости товарно-материальных ценностей;
  • мониторинг процесса утилизации.

Акт на списание ТМЦ – достаточно важный документ. На основании этой бумаги могут быть совершены следующие действия:

  • отнесение установленной стоимости материальных ценностей на расходы в сфере производства;
  • отправка на склад тех материалов, которые пригодны для использования в хозяйственных целях.

Следует отметить, что компания имеет право не составлять данный акт. В этом случае необходимо подготовить другую документацию – накладную или лимитно-заборную карту. При этом нужно учесть, что такие бумаги сотрудники налоговой службы будут проверять с особым вниманием, поэтому для снижения вероятности возникновения различных проблем, рекомендуется составить акт списания.

Образец оформления

Источник: http://buhs0.ru/oformlenie-akta-na-spisanie-tmc/

Акт списания материальных ценностей: осваиваем теорию и изучаем образец

Когда материальные ценности компании снимаются с учета, об этом составляется акт списания материальных ценностей. Как его оформить, расскажем в статье.

Что понимается под списанием материальных ценностей

Довольно распространенной ситуацией в работе компании бывает необходимость снятия с учета материальных ценностей. Это может быть вызвано тем, что они пришли в негодность или были использованы в производстве. По закону в такой ситуации необходимо составить акт списания материальных ценностей (далее по тексту — МЦ).

Справка

Что входит в состав материальных ценностей компании?

  1. сырье, используемое в производстве;
  2. различные материальные запасы;
  3. незавершенное производство;
  4. готовая продукция.

Что понимается под списанием материальных ценностей компании?

Это снятие с учета в компании МЦ и документальное оформление этой процедуры.

В каких ситуациях возникает необходимость в списании МЦ?

Это могут быть следующие обстоятельства:

  • использование сырья в производстве;
  • окончание срока службы или износ;
  • повреждение или поломка;
  • утрата надлежащего качества вследствие форс-мажора (пожар, залив и т.д.);
  • содержание МЦ приводит к убыткам компании.

Факт наступления данных условий или обстоятельств определяется сотрудниками, несущими ответственность за МЦ в компании. 

Общим для всех случаев является тот факт, что дальнейший учет данных МЦ приводит к дополнительным расходам и невыгоден компании. Еще одна причина для своевременного оформления списания: МЦ, которые не были списаны, могут стать причиной злоупотреблений сотрудников, чья работа связана с ними.

Прежде чем решение о списании будет принято руководителем организации, соответствующую работу должна провести специальная комиссия. Состав данной комиссии должен быть утвержден приказом руководителя. Обычно она состоит из главного бухгалтера, сотрудников, несущих материальную ответственность и других специалистов, если списание требует предоставления определенных данных или сведений.

Справка

Что входит в задачи комиссии?

  1. производение осмотра МЦ;
  2. установление причин повредждения;
  3. определение лиц, виновных в повреждении МЦ;
  4. установление порядка утилизации МЦ;
  5. составление акта на списание МЦ;
  6. предоставление акта уполномоченному лицу для утверждения;
  7. проведение оценки стоимости списываемых материалов;
  8. контроль процедуры утилизации МЦ,

В непосредственные задачи комисси входит определение перечня МЦ, подлежащих списанию и включение их в документ о списании МЦ.

Какие сведения должен содержать акт списания материальных ценностей

Законодательством не регламентирована единая стандартная форма данного документа. Как правило, локальным нормативным документом компании утверждается его образец, который используется в дальнейшем.

Справка

Обычно данная деловая бумага содержит следующие реквизиты:

  1. место и дату составления;
  2. название и инвентаризационные номера (при наличии) МЦ, подлежащих списанию;
  3. общее количество и расчетная стоимость списываемых МЦ;
  4. дата поступления МЦ в компанию;
  5. при необходимости — срок хранения;
  6. причины списания ценностей;
  7. данные о взыскании ущерба с сотрудников, причастных к порче МЦ.

Документ обязательно должен быть подписан всеми членами комиссии, а также сотрудниками, несущими материальную ответственность. После этого руководитель утверждает документ, а главный бухгалтер оформляет процедуру списания.

Образец акта на списание материальных ценностей представлен ниже:

Акт на списание материалов в производство

Если предприятие занимается производственной деятельностью, то распространенной практикой является оформление с помощью документа на списание расхода материалов или сырья в производственном процессе или для оказания услуг (выполнения работ).

Справка

Обычно такой документ оформляется в конце календарного месяца, и в нем содержатся следующие сведения:

  1. название материла;
  2. его количество и цена;
  3. производственное назначение (данные о заказе или работе);
  4. причины перерасхода, если таковой имел место;
  5. в случае необходимости — количество произведенной продукции или объем выполненных работ.

Естественно, что в случае списания МЦ на производство в документе не указывается причина списания.

Каково назначение акта на списание

Рассматриваемый документ является основанием для следующих процедур:

  • стоимость материалов относятся на затраты производства;
  • материалы, пригодные для использования в хозяйственных нуждах отправляются на склад.

Иногда предприятие не составляет документ на списание. В таком случае подтверждением расхода и выбытия МЦ являются требование-накладная или лимитно-заборная карта.

Обратите вимание! Налоговые органы с особым вниманием проверяют документы, подтверждающие факт расхода МЦ.

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/211200-akt-spisaniya-materialnyh-tsennostey-18-m1

Акт списания материальных ценностей — правила списания (в статье можно скачать образец ведомости)

1001urist.ru > Бизнес > Акт списания материальных ценностей — правила списания (в статье можно скачать образец ведомости)

Для того чтобы правильно заполнить акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в этой статье, нужно знать правила, на основании которых работает комиссия, оформляющая списание.

Здесь рассмотрены вопросы, относящиеся к браку и ещё к тем ситуациям, в которых надо наладить учёт складских комплектующих и материалов, потраченных для выработки предприятием готовой продукции.

Образец акта на списание ТМЦ

В этом документе отображаются такие данные:

  1. Место и время заполнения указанного документа.
  2. Перечисляются все члены комиссии с указанием должностей каждого из них. В первой строке должен быть указан тот, кто исполняет обязанности председателя комиссии, которая утверждена. Указываются реквизиты приказа о назначении комиссии.
  3. В следующем разделе отражается список того, что подлежит к рассмотрению комиссией. Здесь даётся список, включающий в себя название, имеющееся количество, стоимость.
  4. Далее нужно указать причины брака, отчего ценности пришли в негодность.
  5. В конце подводится итог — определяется общая себестоимость материалов, вошедших в документ.

Принято оформлять основную часть списка в виде таблицы.

Сверху и справа в документе ставится гриф утверждения списания. Если руководитель предприятия согласен со списанием ценностей, он ставит здесь соответствующую запись и расписывается.

Скачать бланк акта о списании материальных ценностей в формате Word.

Скачать бланк акта о списании материальных ценностей в формате Excel.

Возьмите на заметку: более быстрое рассмотрение этих вопросов будет, если организовать комиссию, которая состоит только из одного человека — главного бухгалтера предприятия. При этом этот документ по-прежнему должен подтверждать директор фирмы.

При рассмотрении необходимо определить, сколько и каких именно комплектующих и материалов было потрачено для данной цели.

Для этого необходимо сделать следующее:

  1. Ответственный сотрудник должен предоставить подробный отчёт по израсходованным за отчётный период запасам.
  2. Берутся отчёты о том, сколько и какой продукции или оборудования было создано за отчётный период.
  3. Специалисты должны подготовить калькуляцию, где точно указана трата исходных материальных ценностей на каждую единицу изготовленной продукции.

Стоит отметить: конкретная форма документа специфична у каждого конкретного предприятия. Обычно такой бланк разрабатывается бухгалтерией предприятия.

Требуется в процессе оформления для списания определить источник. Здесь могут быть выбраны различные варианты, основанные на учёте соответствующих причин.

Например, речь может идти о бракованных материальных ценностях, канцтоварах, строительных материалах.

Тут источником можно выбрать отнесение на затраты в пределах установленных законодательством норм. Остальная часть списывается из прибыли.

Если речь идёт о списании в производство или для оказания услуг, то здесь важную роль играет то, насколько расход соответствует установленным нормам. В их пределах это можно отнести на затраты, а источником сверхнормативного расхода может быть прибыль.

Правила составления акта на списание материалов и утилизацию товара

Обычно не предусматривается единая форма документа для всех предприятий. Бланк для этого документа обычно вырабатывается конкретным предприятием с учётом своих нужд.

Однако есть типовые бланки: Ф 0504143, форма по ОКУД 0504230 или форма 230 (представлены выше).

Скачать бланк акта о списании материальных ценностей по форме 0504143.

Составление документа происходит обычно в двух экземплярах:

  • один из них будет у себя хранить ответственный за это сотрудник;
  • второй принято хранить в бухгалтерии.

Процедура осуществляется специально утверждённой комиссией, которая работает на постоянной основе или назначается для конкретных случаев временно.

В этой комиссии участвуют люди, среди которых распределена ответственность за хранение материальных ценностей на данном предприятии.

При этом существуют определённые требования к тому, кто именно должен входить в рассматриваемую комиссию:

  1. В составе непременно должно присутствовать лицо, подписавшее договор о материальной ответственности и ответственное за хранение указанных ценностей или инструментов;
  2. Присутствие главного бухгалтера обязательно;
  3. Когда речь идёт о специальном профессиональном оборудовании, целесообразность его списания должна определяться с учётом мнения соответствующих технических специалистов.

Персональный состав назначается руководством фирмы.

Правила списания материалов

Стоимость списанных ценностей определяется на основе цены их приобретения. Здесь возможны несколько вариантов её определения.

Если однородные материалы поступали по различной цене, то для определения конкретной суммы можно воспользоваться следующими способами:

  1. Для списания рассматриваются цены закупок партий в порядке поступления. То есть сначала материалы списываются по цене первой пришедшей партии, затем переходят к цене следующей и так далее.
  2. Иногда используется метод усреднения стоимости. В этом случае берут весь объём поступивших материалов и высчитывают среднюю стоимость единицы.
  3. Можно отслеживать отдельно каждую партию и списывать цену, зная, к какой конкретно партии принадлежали израсходованные материалы.

Следует учесть: выбранный способ не может меняться от ситуации к ситуации, а должен оставаться постоянным.

Читайте также:  Овцеводство как бизнес для начинающего фермера + видео

Для выполнения поставленной задачи комиссия обязана сделать следующее:

  1. Прежде всего нужно осуществить осмотр того, что планируется списать по причине порчи.
  2. В каждом отдельном случае нужно принять решение по поводу определения причины списания. Причиной иногда является не только износ, но и порча или поломка в результате того, что имели место определённые происшествия.
  3. На следующем этапе необходимо определить, существуют ли виновные в порче данных ценностей. Если это так, нужно решить, кто конкретно здесь виновен.
  4. В некоторых случаях с испорченным имуществом могут быть предприняты дальнейшие действия. Нужно определить, какие именно и нужны ли они.
  5. После этого оформляется акт, куда включается вся необходимая информация.
  6. Документ проходит утверждение у директора предприятия.
  7. Необходимо оценить стоимость материальных ценностей, которые были уничтожены.
  8. В заключение необходимо проследить за уничтожением списанного имущества.

Вот пример такого документа.

Скачать бланк акта списания материальных ценностей.

Это важно: документ необходимо хранить на предприятии не менее пяти лет.

При проведении неправомерного списания материальных ценностей, члены комиссии несут ответственность в соответствии с законодательством.

Если, например, неправомерно списаны вещи, которые затем взяты для личных нужд, то здесь речь идёт о краже, за которую законом установлена ответственность.

Заключение

Без правильного оформления списания материальных ценностей невозможно построить качественный учёт на производственном предприятии или получить достоверную информации о том, что хранится на складе.

Внимание!

В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Источник: https://1001urist.ru/biznes/akt-na-spisanie-tmc-obrazec.html

Составляем правильный акт списания ТМЦ

Сотрудники бухгалтерии и материально-ответственные лица сталкиваются с необходимостью списывания ТМЦ на предприятии. Статья рассматривает, какими документами регулируется эта процедура, что входит в состав товарно-материальных ценностей, как оформляется акт и каково его содержание.

ТМЦ – это товарно-материальные ценности, которые имеются в организации любой формы собственности и деятельности. На смену аббревиатуре ТМЦ с принятием ПБУ 5/01 пришло понятие материально-производственных запасов – МПЗ. Основными регулирующими документами составления акт на списание материальных ценностей являются:

  • Закон «О бухгалтерском учете»;
  • ПБУ 1/2008;
  • ПБУ 5/01;
  • Учетная политика предприятия утвержденная руководителем;
  • Приказ руководителя об учреждении комиссии по списанию МПЗ;
  • Утвержденный шаблон акта на списание.

Если материальные или товарные ценности приходят в негодность, они подлежат снятию с учета, для чего и оформляется соответствующий акт.

В состав МПЗ входят:

  • материалы;
  • хозинвентарь;
  • товары;
  • законченная продукция.

Расходование материальных ценностей для освобождения от налогов и проверяющих инстанций подтверждается актом на списание. Бланк считается первичной документацией, поэтому должен отвечать ряду законодательно установленных требований. Приоритетным источником в этом вопросе всегда будет 9 статья закона о бухучете.

Как составляется акт о списании материальных ценностей

Документ подписывается учрежденной для этих целей комиссией, которая может действовать на предприятии постоянно в неизменном составе, либо учреждаться время от времени в различном составе в зависимости от вида и состава списываемых ценностей. Состав комиссии определяется приказом руководителя предприятия и включает главбуха и лицо, несущее материальную ответственность.

Зачастую процедуре снятия с учета предшествует инвентаризационный учет материальных ценностей, который определяет годность или негодность запасов. Далее комиссия составляет соответствующий акт для избавления от пришедших в негодность МПЗ или передачи сырья на производство.

Каждое предприятие, исходя из рода деятельности, разрабатывает свою форму бланка о списании, для ориентира можно воспользоваться формой ТОРГ-16 предусмотренную постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. №132. Можно составить акт в свободной форме.

Содержание акта списания материалов и товаров заключается в следующем:

  • дата, номер;
  • ссылка на учетную политику предприятия, приказ руководителя об учреждении комиссии и утверждение формы;
  • даты поступления и списания товара или материала;
  • реквизиты первичной документации, по которой материальные ценности были доставлены (накладная, инвойс);
  • подробная причина снятия с учета (использование в производстве, порча, дарение и т.д.);
  • перечисление и уточнение ТМЦ: вид, ед. измерения, кол-во, цена и стоимость;
  • общая сумма списываемых ТМЦ цифрами и прописью;
  • председатель и члены комиссии по списанию материалов или товаров: подписи, расшифровка, должности.

Документ составляется в двух оригиналах, по одному для бухгалтерии и лица несущего материальную ответственность. Оформленный таким образом документ впоследствии подлежит утверждению руководителем предприятия и подшивается в папку актов.

Источник: http://oblanka.ru/akt-spisaniya-tmc/

Акт на списание материалов: скачать образец 2018

Документ необходим, чтобы снять с баланса предприятия/организации/компании ТМЦ (товарно-материальные ценности). О том, как правильно оформить бумаги после проведения комиссией исследования всех расходников и оборудования на предприятии поговорим далее.

Списание материалов как происходит?

Списанием ТМЦ обычно занимается бухгалтер либо уполномоченное лицо.

 Причиной становится их неликвидность (износ, брак (дефект), устаревшие образцы либо оборудование, иные расходные средства), которую должна подтверждать своей подписью, специально созданная для этих целей комиссия во главе с руководителем предприятия. Акт о списании материалов является основным документом, по которому происходит эта процедура.

Как составить акт о списании материалов на предприятии?

Установленной на законодательном уровне формы этого документа не установлено. Однако отсутствие некоторых сведений либо резолюций может стать причиной не приема документа и, соответственно отказа в ликвидации со стороны налоговой инспекции. Основные требования к правильности составления предъявляются следующие:

  • перечень ТМЦ с обязательным указанием причин;
  • общая сумма и стоимость каждого объекта по отдельности;
  • список комиссии (всех ее членов), ее заключение и подписи;
  • резолюция руководителя и печать предприятия.

Причина списания материалов

Все, что находится в пользовании организации, состоит на ее балансе и является вещественным резервом, имея свою материальную ценность (в т.ч., рекламные объекты, ГСМ (горюче смазочные материалы для автомобиля, например), расходные объекты, инвентарь пр.).

По мере износа либо при обнаружении иных дефектов такие объекты подлежат ликвидации, так как их дальнейшая эксплуатация становится невозможной. В случае с оборудованием применение неисправной техники на предприятии грозит получением производственной травмы, ответственность за которую целиком ляжет на плечи работодателя.

Кто решает что материалы или оборудование пора списать?

В состав комиссии, которая производит осмотр сомнительных объектов обычно включаются ответственные либо иные уполномоченные лица предприятия (например, производственный юрист).

 Они проверяют актуальность срок эксплуатации и принимают решение о том может конкретный объект использоваться далее или его «жизнь» в рамках этой компании закончена.

 После завершения исследования комиссия составляет акт на списание материалов. Образец его здесь.

Кто несет ответственность за соблюдение сроков эксплуатации оборудования на предприятии?

Главный бухгалтер ведет строгий учет всех средств, которые закрепляются и вносятся на определенный счет компании.

Именно он отслеживает движение средств и товарооборота, следит за соблюдением нормативных документов и отчетности, и обеспечивает запас ТМЦ на производстве (разрабатывает формат, контролирует процессы эксплуатации, регулирует вопросы использования и количество затраченного сырья согласно всем требованиям и пр.), являясь гарантом соблюдения всех необходимых форматов.

Задать вопрос юристу

Источник: http://fpolis.ru/dokumenty/akt-na-spisanie-materialov-specodezhdy-materialnyx-cennostej.html

Учет списание материальных ценностей

Используемые организацией ценности могут прийти в негодность со временем. В этом случае необходимо избавиться от них, что также потребуется задокументировать.

Для составления распоряжения можно использовать образец приказа на списание материальных ценностей, этот документ заполняется и подписывается руководителем.

Снятие с учета является действием, с которым организации сталкиваются периодически, поэтому можно использовать подходящий образец, чтобы упростить задачу оформления документа.

Особенности списания

К ценностям, которые могут попасть под списание, относятся следующие группы:

  • Всевозможные разновидности сырья.
  • Запасы организации.
  • Продукты незавершенного производства.
  • Готовая продукция.

Списание означает то, что указанные в документе объекты будут сняты с учета, а документ будет считаться обоснованием для этого действия.

Необходимость в проведении списания возникает по различным причинам, чаще всего в их рядах следующие факторы:

  • Использование сырья в производственных процессах.
  • Окончание установленного срока службы того или иного объекта.
  • Естественный износ.
  • Поломка оборудования.
  • Потеря необходимого качества из-за воздействия посторонних факторов, например, возгорания или затопления.
  • Возникновение убытков из-за содержания ценностей на балансе – их хранение становится невыгодным по каким-то причинам.

Все указанные обстоятельства во время проверки выявляются лицами, которые несут ответственность за материальные ценности.

В перечисленных ситуациях содержание ценностей перестает быть выгодным для организации, поэтому они подлежат непременному списанию и снятию с учета.

Чтобы выполнить эту операцию, необходимо составить специальный приказ, который должен быть подписан руководителем, тогда можно будет произвести все необходимые действия.

Комиссия и ее работа

Перед тем, как руководитель вынесет решение и составит приказ, проверку проводит специальная комиссия, которая обычно состоит из главного бухгалтера данной организации и ответственных лиц, также могут привлекаться и другие специалисты, по мере необходимости. Задачи состоят в следующем:

  • Осмотреть имеющиеся материалы и определить причины, по которым те могут быть списаны.
  • Установить виновных в том, что ценности пришли в негодность, если это необходимо.
  • Определить дальнейшие действия в отношении материалов.
  • Составить акт для списания.
  • Предоставить документ на утверждение.
  • Провести оценку имеющихся материалов, чтобы определить их стоимость.
  • Проконтролировать утилизацию всех списанных объектов.

После проведения проверки комиссия выносит решение о списании, составляется акт, в котором указываются все объекты, подлежащие снятию с учета, а также соответствующие причины, которые служат для этого обоснованием. Все члены комиссии подписывают документ, после чего он подается на подпись руководителю.

Составление приказа

Официальной закрепленной формы для этого приказа не существует, поэтому руководитель может использовать подходящий образец или составить акт в свободной форме. Главное, чтобы в нем содержались все необходимые данные:

  • Дата и номер.
  • Причины произведенного списания.
  • Ссылка на составленное предварительно заключение комиссии.
  • Сроки, в которые должно быть произведено списание.
  • Данные об ответственных лицах.
  • Подпись руководителя.

Вынесение соответствующего приказа является важным этапом в регулировании производственных процессов, поэтому необходимо учитывать существующие требования законодательства при его составлении, чтобы не совершить ошибок и правильно провести весь процесс списания.

buhguru.com

Списание материальных ценностей

Порядок списания материальных ценностей полностью не урегулирован инструкциями по бухучету. Поэтому списание товарно-материальных ценностей вызывает разногласия и затруднения. Особенно много вопросов возникает по поводу списания оргтехники. Списание ТМЦ проанализировал эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Списание материальных ценностей: причины и процедура

Порядок списания материальных ценностей полностью не урегулирован инструкциями по бухучету. Поэтому списание товарно-материальных ценностей вызывает разногласия и затруднения. Особенно много вопросов возникает по поводу списания оргтехники. Списание ТМЦ проанализировал эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях».

Как правило, основные средства в государственных (муниципальных) учреждениях списываются в соответствии с инструкциями (положениями) по списанию товарно-материальных ценностей, разработанными и утвержденными министерствами и ведомствами, а также муниципальными органами власти, в ведении которых находятся учреждения. Списание товарно-материальных ценностей в учреждениях производится по принципам, во многом аналогичным принципам списания федерального имущества.

Совет

Положение об особенностях списания федерального имущества (далее – Положение) утверждено постановлением Правительства РФ № 834.

Согласно этому документу списание материальных ценностей определяется как комплекс действий, связанных с признанием ТМЦ:

• непригодными для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств имущества, в том числе физического или морального износа;
• утраченными (выбывшими) вследствие гибели или уничтожения, в том числе помимо воли владельца, а также вследствие невозможности установления его местонахождения (п. 2, 3 Положения).

Читайте также:  Как написать письмо с предложением о сотрудничестве

Процедура списания материальных ценностей такова:

1. определение технического состояния каждой единицы ТМЦ; 2. оформление необходимой документации; 3. получение разрешения на списание материальных ценностей; 4. демонтаж, разборка имущества; 5. утилизация объектов и постановка на учет материалов, полученных от их ликвидации;

6. списание с учета.

Решение о списании материальных ценностей

Бюджетные образовательные учреждения самостоятельно принимают решение о списании ТМЦ в соответствии с пунктами 4, 4 Положения.

Исключение – случаи списания материальных ценностей, которые относятся к особо ценному движимому имуществу, закрепленному за федеральными бюджетными учреждениями учредителем либо приобретенному за счет средств, выделенных на это учредителем.

Тогда решение о списании товарно-материальных ценностей принимается бюджетными учреждениями по согласованию с учредителем.

Для подготовки решения о списании ТМЦ необходимо провести ряд мероприятий. Их реализует созданная в учреждении постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию нефинансовых активов.

Списание материальных ценностей: действия комиссии

Положение о комиссии по списанию материальных ценностей и ее состав утверждаются приказом руководителя учреждения. Состав комиссии по списанию материальных ценностей выполняет следующие функции (п. 6 Положения):

• осматривает товарно-материальные ценности, подлежащие списанию, с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации; • принимает решение по вопросу о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования материальных ценностей, о возможности и эффективности их восстановления, возможности использования отдельных узлов, деталей, конструкций и материалов от этого имущества; • устанавливает причины списания ТМЦ, в числе которых – физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование для управленческих нужд и иные причины, которые привели к необходимости списания материальных ценностей;

• подготавливает акт о списании имущества по установленной форме в зависимости от вида списываемых ТМЦ и формирует пакет документов в соответствии с перечнем, утверждаемым федеральным органом исполнительной власти, в ведении которого находится учреждение.

Источник: http://advokat343.ru/uchet-spisanie-materialnyh-cennoste/

Акт списания материальных ценностей пришедших в негодность образец

Рано или поздно каждая компания сталкивается с такой проблемой, как износ материальных ценностей и запасов.

В соответствии с действующим законодательством, при возникновении такой проблемы руководство предприятия должно принять меры по снятию товарно-материальных ценностей с учета.

Для осуществления этой процедуры необходимо составить специальный акт списания ТМЦ, который должен быть оформлен соответствующим образом, образец акта можно скачать внизу статьи.

Виды товарно-материальных ценностей

Обратите внимание

В зависимости от характера трудовой деятельности, компания может располагать следующими материалами:

В большинстве случаев ТМЦ подлежат списанию по следующим причинам:

  • износ;
  • повреждение;
  • передача сырья в сферу производства;
  • снижение качества материалов;
  • порча имущества с помощью воздействий различного характера;
  • утрата своих основных свойств.

Вышеуказанный список может добавляться по инициативе руководства компании, а так же лиц, несущих ответственность за имеющиеся на предприятии материальные ценности.

Учет ТМЦ считается не совсем выгодным для организации, потому как способствует увеличению расходов.

Помимо этого долгое отсутствие списания товарно-материальных ценностей может рассматриваться как злоупотребление сотрудников, ответственных за их сохранность.

Особенности оформления акта списания ТМЦ

Законом не предусмотрена унифицированная форма бланка документа, поэтому он может быть составлен в свободном стиле.

Правильно оформленный акт списания должен содержать информацию следующего характера:

  • наименование бумаги;
  • дата и место создания;
  • названия списываемых ценностей;
  • инвентаризационный номер ТМЦ – при наличии;
  • объем и стоимость списания материалов;
  • дата приемки запасов;
  • срок хранения – при необходимости;
  • основания для списания ТМЦ;
  • подписи лиц, составивших акт.

Если причиной повреждений материальных ценностей является воздействие сотрудника компании, руководство имеет право назначить ему штраф, которым он компенсирует ущерб. После ознакомления с актом в нем свои личные подписи оставляют все члены комиссии и руководитель предприятия.

Перед тем как руководящее лицо фирмы принимает решение о списании товарно-материальных ценностей, подтвердить необходимость этого действия должна специальная комиссия. Ее участники оценивают состояние предметов. В большинстве случаев членами комиссии является главный бухгалтер и другие сотрудники, несущие ответственность за материальные ценности компании.

Основными целями комиссии по списанию ТМЦ считаются:

  • изучение состояния имущества;
  • определение причин, по которым возникла необходимость списания материалов и товаров;
  • установка виновных лиц, если повреждения имущества возникли по причине воздействия работников компании;
  • заполнение акта списания;
  • передача документа на утверждение к уполномоченному сотруднику;
  • оценка стоимости товарно-материальных ценностей;
  • мониторинг процесса утилизации.

Акт на списание ТМЦ – достаточно важный документ. На основании этой бумаги могут быть совершены следующие действия:

  • отнесение установленной стоимости материальных ценностей на расходы в сфере производства;
  • отправка на склад тех материалов, которые пригодны для использования в хозяйственных целях.

Следует отметить, что компания имеет право не составлять данный акт. В этом случае необходимо подготовить другую документацию – накладную или лимитно-заборную карту. При этом нужно учесть, что такие бумаги сотрудники налоговой службы будут проверять с особым вниманием, поэтому для снижения вероятности возникновения различных проблем, рекомендуется составить акт списания.

Образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность — скачать.

Акт списания материальных ценностей образец

Списание материальных ценностей — обыденное действие для организации. Материальные ценности — это предметы, вещи материального мира, купленные за счет бюджета компании. Сюда можно отнести оборудование, мебель, оргтехнику, вспомогательные средства и другое.

Когда подобные предметы приходят в негодность, возникает необходимость их списания и утилизации. На этой странице ресурса имеется образец акта списания материальных ценностей, и его можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Рассмотрим основные особенности этого документа.

Обязательные пункты акта списания материальных ценностей

  • Виза руководителя, наименование учреждения, дата в правом верхнем углу;

После надлежащего оформления процедуры уничтожения запасов, данное обстоятельство должно быть подтверждено руководством.

В соответствующей части бумаги или отдельным приказом, директор распоряжается о списании материальных ценностей, и начинается процедура утилизации. Все подразделения предприятия в личных базах данных должны сделать отметки об отсутствии продукта, либо удалить его из списков.

Надлежащий порядок вызывает множество этапов, неразрывно связанных друг с другом.

Акт списания материальных ценностей (образец)

Обновление: 6 июня 2017 г.

Образец акта на списание товарно-материальных ценностей

Организации часто сталкиваются с ситуацией, когда их материальные запасы или ценности приходят в негодность либо используются в производстве (например, сырье). Закон предписывает организациям в таком случае снять данные ценности с учета. Для этого составляется акт списания материальных ценностей, образец которого приведен в настоящей статье.

Списание материальных ценностей

В состав материальных ценностей организации входят:

Под списанием материальных ценностей понимается документально оформленное снятие матценностей с учета в организации.

Необходимость в списании материальных запасов возникает чаще всего в связи со следующими обстоятельствами:

  • пуск сырья в производство;
  • окончание срока службы;
  • износ;
  • поломка;
  • потеря качества в результате, например, залива или пожара;
  • несение убытков в связи с содержанием материальных ценностей.

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

В задачи комиссии входят:

  • осмотр материалов;
  • установление причин их непригодности к использованию;
  • установление виновных лиц;
  • определение дальнейшей судьбы списанных материалов;
  • составление акта на списание материалов;
  • представление акта на утверждение уполномоченному лицу;
  • оценка стоимости материалов;
  • контроль за утилизацией материалов.

Комиссия непосредственно определяет, какие матценности подлежат списанию и включению в акт о списании материальных запасов.

Общие положения об акте на списание ТМЦ (образец)

Обязательная форма такого акта законодательно не утверждена. Используется образец, установленный локальным актом организации.

Акт о списании должен содержать следующие сведения:

  • место и дату составления документа;
  • наименования списываемых материальных ценностей, при наличии — инвентаризационные номера;
  • количество и стоимость матценностей, подлежащих списанию;
  • дату их поступления;
  • срок хранения – при необходимости;
  • причины списания (описание соответствующих недостатков, обстоятельства, приведшие к непригодности матценностей);
  • сведения о взыскании ущерба с лиц, виновных в порче матценностей.

Акт подписывается членами комиссии по списанию и материально ответственным лицом и утверждается руководителем. Затем бухгалтер оформляет списание в бухучете.

Скачать образец акта на списание товарно-материальных ценностей

Акт на списание материалов в производство

В организациях, занимающихся производственной деятельностью, часто с помощью акта на списание оформляется расход материалов и сырья на производственные нужды, для выполнения работ и оказания услуг.

Такой акт составляется, как правило, в конце месяца, и в нем указываются:

  • наименование материала;
  • количество;
  • цена;
  • назначение (сведения о заказе, на выполнение которого израсходованы материалы);
  • в случае перерасхода – причины превышения лимитов;
  • в некоторых случаях – количество продукции либо объем проведенных работ.

Следует отметить, что в данном случае причина списания материалов в акте на списание в производство не указывается.

Для чего нужен акт на списание

На основании рассматриваемого акта помимо списания производятся:

  • отнесение стоимости материалов на затраты производства;
  • направление на склад материалов, которые еще могут быть использованы в хозяйственных целях.

Акт на списание может и не составляться организацией. Факты расходования и выбытия матценностей могут быть подтверждены требованием-накладной, а также лимитно-заборной картой. При этом надо учитывать, что налоговая инспекция будет очень внимательно проверять документальное подтверждение расходов матценностей.

Внимание, только СЕГОДНЯ!(Пока оценок нет)
Загрузка…

Источник: http://amvtrade.ru/info/novosti/akt-spisanija-materialnyh-cennostej-prishedshih-v/

Ссылка на основную публикацию