Образец исправления в больничном листе работодателем

Исправление в больничном листе работодателем

Допустима ли незначительная ошибка в больничном? Правильно – нет, поскольку при ее наличии Фонд социального страхования имеет право отказать работодателю в страховом возмещении. А что делать, если ошибка все-таки обнаружена? Разберем несколько практических ситуаций.

Листок нетрудоспособности, или, как мы привыкли его называть, — «больничный» — уникальный документ. Почему? Потому что, во-первых, документ медицинский, подтверждающий нетрудоспособность работника в определенный период.

Во-вторых, документ финансовый, и является основанием для выплаты пособия по временной нетрудоспособности. Опытный бухгалтер знает: к вопросам правильного заполнения больничного необходимо проявлять максимальное внимание.

Ой, а вот здесь ошибка в больничном!

Бланк листка нетрудоспособности состоит из двух разделов. Один из них заполняется медицинской организацией, в которой проходил лечение работник, второй — работодателем. Права на ошибку у врачей нет. Совсем. По той простой причине, что действующее законодательство не предусматривает возможности внесения исправлений в раздел, заполняемый медиками.

Если медики допустили в больничном ошибку, то он считается испорченным  и взамен него выдается дубликат листка нетрудоспособности. Это обстоятельство — настоящая головная боль для бухгалтера, поскольку изменить что-либо самостоятельно в данном разделе они не могут.

Обратите внимание

Пропущенная ошибка чревата тем, что в дальнейшем ФСС откажется оплачивать этот больничный за счет государственных средств. Поэтому работодатель зачастую предпочитает перестраховаться. И порой первая реакция бухгалтера — отправить работника обратно в поликлинику или больницу за дубликатом. Однако так делать нельзя.

Далее прокомментируем распространенные вопросы бухгалтеров о порядке заполнения больничных на практике.

Исправления в больничном. Кто должен подписаться?

«Правильная запись подтверждается подписью» — такая формулировка содержит в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.

2011 № 624н), регламентирующем порядок внесения исправлений. Как видите, слово «подпись» употреблено в единственном числе. Поэтому под исправлениями на больничном достаточно подписи руководителя или главного бухгалтера.

Подписи обоих в данном случае не требуется.

Подпись иного лица под исправлениями  возможна только тогда, когда руководитель или главный бухгалтер передали свои полномочия на подписание больничных другому сотруднику (сотрудникам) организации.

Такое право у них есть, но делается это на основании доверенности, а не приказа, как практикуют многие работодатели. При этом печать, также, как и на лицевой стороне больничного, не обязательно должна быть гербовой.

Достаточно печати бухгалтерии или кадровой службы.

Если работодатель ошибочно заполнил строку, которая заполнению не подлежит

Как внести исправления в больничный в этой ситуации? Порядок выдачи листков нетрудоспособности не содержит ответа на этот вопрос, а на практике такая ситуация возникает нередко. Чаще всего ошибаются работодатели при заполнении строк «Дата начала работы» и «в т.ч. нестраховые периоды».

Между тем, в строке «Дата начала работы» указывается число, месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора, если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до его аннулирования.

Редчайший случай на практике! Во всех остальных случаях эта графа не заполняется.

Разъяснения этой интересной ситуации мы найдем в письме ФСС России от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954. Так, в строке «в т.ч.

 нестраховые периоды» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 с 1 января 2007 года.

Таким образом, если работник никогда не проходил службу в указанных органах либо уволился из них до 1 января 2007 года строка «в т.ч. нестраховые периоды» также не заполняется.

Если эта строка все-таки по ошибке заполнена, следует зачеркнуть запись, а затем на оборотной стороне бланка сделать следующую запись – «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной» и подтвердить подписью и печатью.

Перерасчет пособия по временной нетрудоспособности по просьбе сотрудника

Еще одна проблема, связанная с правильным заполнением больничного, возникает, когда работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности в тех случаях, когда это приводит к увеличению пособия. Такое нередко происходит с новыми работниками, которые в двух предыдущих годах работали у другого  работодателя и работник своевременно не предоставил новому работодателю справку о сумме заработной платы (утв. приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).

Представим, что такой работник представил справку. Бухгалтеру придется сделать перерасчет пособия за все прошлое время, но не более, чем за три года, предшествующих дню предоставления справки.

Однако, больничный лист давно уже заполнен работодателем, и в том числе, строки, где указывается заработок для исчисления пособия и сумма пособия. Неужели все это необходимо исправлять?  Конечно, нет.

Важно

Теоретически это возможно, но исправить, по меньшей мере, пять неверных записей абсолютно нереально, для этого на оборотной стороне бланка просто нет места.

Поэтому, уже заполненный на основании первоначальных сведений о заработке работника больничный следует оставить без изменений, а перерасчет суммы пособия произвести на отдельном листе.

Виды пособий

Виды пособий (страховое обеспечения по обязательному социальному страхованию):

  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • пособие по беременности и родам;
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в мед. учреждениях в ранние сроки беременности;
  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • ежемесячное пособие на ребенка до 1,5 лет.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/328

Исправления в больничном листе работодателем образец

Кто и каким образом исправляет ошибки в больничном?

Если доктор ошибся, он немедленно заменяет бланк на новый и заполняет его верно. Если на бланке была поставлена печать, на которой отсутствует надпись «Для больничных листов» или «Для листов нетрудоспособности», то такой вид оформления также будет являться ошибочным.

Непосредственно сам работник вносить никакие коррективы в больничный лист не может. Документ, неверно заполненный медицинским учреждением и самостоятельно исправленный работником, не будет принят к оплате.

Графы, которые были неверно заполнены, может исправлять исключительно то учреждение, которое их заполняло. Помимо всего прочего, непосредственно само исправление должно быть произведено в соответствии с нормами и правилами закона.

В противном случае произвести оплату по неверно оформленному и несоответствующим образом исправленному документу будет невозможно.

Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году: образец

Больничный лист должен быть заполнен без ошибок — ведь от этого зависит, возместит в дальнейшем ФСС расходы по пособиям или нет.

Наличие ошибки в листке нетрудоспособности сильно повышает риск компании не получить свои деньги. Если все-таки при заполнении больничного в 2019 году работодателем была допущена ошибка, ее нужно грамотно исправить.

О том, как это сделать, чтобы не придрался ФСС, расскажем в нашей статье.

И приведем наглядный образец, как исправить ошибку.

Чтобы исправить ошибочную запись, необходимо сделать следующее: Не допускаются при исправлении следующие действия:

  • использование корректора или ластика;
  • внесение правильной записи поверх неправильной на лицевой стороне бланка;
  • использование цветных чернил, кроме черных;
  • использование шариковой ручки.

Какого-то конкретного срока, в течение которого работодатель должен внести исправления, нет. Но более безопасным будет это сделать до начала процесса по возмещению расходов из ФСС.

Также нет и ограничений по количеству исправлений, который работодатель может сделать в листке нетрудоспособности.

Однако,не все ошибки медиков могут стать роковыми для работодателя, принявшего такой бланк. Перечень ошибок медиков, которые не повлияют на возмещение пособий, такой: Работодатель не вправе исправлять ошибки, которые допустил врач.

Самым безопасным вариантом будет, если сам работник обратится в медучреждение и запросит дубликат с правильными данными. Существуют так называемые «технические недочеты», допущение которых, как врачом, так и работодателем, не влекут за собой последствий в виде отказа от возмещения расходов фондом. Рассчитать больничные помогут статьи на нашем сайте Есть вопрос?

Получить ответ Новое

Как работодателю внести исправление в больничный лист в 2019 году: образец

Для этого ставится отметка в соответствующем поле бланка.

В больничном листе допускается максимум два исправления. Если правок много, Фонд социального страхования правомерно может не принять такой документ.

Объясняется такой порядок, в частности, тем, что свободное место с обратной стороны бланка, которое отведено для внесения корректировок, само ограничено. Допустим, бухгалтер вписал в графу «Сумма пособия: за счет средств работодателя» неверную сумму.

Исправления и ошибки в больничном листе

сотрудник отдела кадров по ошибке внес дату начала её работы в организации в соответствующую строку.

Однако согласно трудовому законодательству, указание дня начала трудовой деятельности актуально только для листков нетрудоспособности, дата открытия которых совпадает с датой начала ведения работников трудовой деятельности в конкретной организации.

В связи с этим кадровик внес на обратную сторону документа такую запись: «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной, исправив, тем самым, серьезную ошибку.

Совет

Если неточность при заполнении документа допустил врач, то работнику следует обратиться в соответствующее медицинское учреждение и запросить там замены документа.

В новых больничных листах исправления записей, внесенных врачом, считаются недействительными.

Существуют некоторые моменты, которые нельзя исправлять оформлением дубликата.

Исправление больничного листа: процедура исправления

Заполненный медицинским работником листок нетрудоспособности выдается на руки лицу, на которого он выписан, для дальнейшего предъявления по месту работы с целью назначения соответствующего пособия. Когда работодатель ставит печать своей компании, то рекомендуется попасть оттиском в отведенное для этого место.

Вместе с тем небольшое отступление от него допустимо при условии, что оттиск печати не попадет в информационные поля. Ни один работодатель не застрахован от допущения ошибки случайного характера при заполнении листка об утере трудоспособности. Если врач может взять новый бланк и заново его заполнить, то работодатель так легко это действие выполнить не сможет.

Именно поэтому указанным выше Порядком выдачи листков об утере работоспособности позволено работодателю вносить исправления в неверно внесенные данные.

Исправление в больничном листе работодателем

Как свидетельствует судебная практика, работодателям все чаще удается отменять решения ФСС по отказу в зачете расходов на выплату больничных своим сотрудникам по листкам нетрудоспособности с недостатками в оформлении.

Если при выписке больничного листа были допущены ошибки (и они не были исправлены), то по такому листу ФСС, скорее всего, не возместит затраты.

Источник: http://isf-consultant.ru/ispravlenija-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-obrazec-48416/

Правила внесения исправлений в больничный лист

Любому физическому лицу, состоящему в трудовых отношениях, при временной нетрудоспособности выдается больничный лист, который подтверждает законность его отсутствия на рабочем месте и подлежит оплате.

Листок нетрудоспособности выписывается на унифицированной форме, являющейся бланком строгой отчетности, а это значит, что при допущении ошибки в заполнении данного документа, исправления вносятся строго по установленным правила и притом, исправить можно не всякую ошибку.

Есть ошибки, при наличии которых больничный лист вообще не принимается работодателем, а подлежит замене, в этом случае лечебное учреждение выдает дубликат, уже заполненный с учетом допущенных ошибок.

Законодательное регулирование вопроса

Скачать образец оформления внесения исправления в Листок нетрудоспособности.

Больничные листы имеют прав выдавать только аккредитованные для этого медицинские учреждения.

Сюда относятся не только государственные заведения, в настоящее время оформлять больничные листы разрешено также и частным клиникам.

Заполнение больничного листа производится на основании Порядка выдачи листков нетрудоспособности, который утвержден 29.06.2011 приказом № 624н, изданным Минздравсоцразвитием РФ.

В этом документе подробно прописаны случаи, когда положено выписывать больничный обратившемуся гражданину.

Бланки листков нетрудоспособности хранятся в лечебных учреждениях, там же они частично заполняются и выдаются на руки больному.

Больничный, как правило, выдается при выписке, но может быть выдан и в начале болезни или другого периода, на который он выписывается. Это видно на примере больничного по беременности и родам, который выдается сразу после его открытия.

Лечебное учреждение заполняет следующие данные:

  • Наименование лечебного учреждения и его адрес;
  • Фамилию, имя и отчество лица, которому выписывается документ;
  • Наименование места его работы, полное или сокращенное наименование. Это поле заполняется со слов работника. Очень часто работники медучреждений оставляют его пустым, чтобы не допустить ошибки. Тогда его заполняют на предприятии, где оформляется оплата временной нетрудоспособности;
  • Причина нетрудоспособности проставляется в закодированном виде, на обороте бланка есть расшифровка кодов;
  • Ставится информация о том, лечился человек амбулаторно или какое-то время находился в стационаре;
  • Период временной нетрудоспособности и дата выхода на работу;
  • Фамилия и специализация лечащего врача или комиссии, если человек находится на больничное долгое время;
  • Если имело место нарушение режима, это также указывается в больничном;
  • Вся информация заверяется печатями лечебного заведения.

После этого больничный выдается на руки лицу, проходившему лечение, которое несет его в организацию, где он трудится, чтобы получить соответствующую оплату.

В недалеком будущем ФСС планирует прекратить практику выдачи больничных листов на руки гражданам, а медучреждения будут передавать данные сразу в соцстрах, минуя работодателя.

В каких случаях можно внести исправления

Исправления в больничный лист имеет право вносить только организация, где он оплачивается, то есть работодатель.

И то только в части, которая им заполняется. То есть, если при оформлении кадровик или бухгалтер нашли ошибку в той части, которая заполнялась в медицинском учреждении, они не имеют права вносить изменения.

Читайте также:  Как сделать деньги из воздуха

В этом случае есть два варианта действия:

  • Отправить работника менять больничный;
  • Посмотреть является ли ошибка значительной, если нет, то оставить все как есть и оплатить сотруднику пособие.

Незначительными являются технические ошибки, сюда можно отнести следующие:

  • Опечатки, не искажающие смысл написанного и не подвергающие сомнению факт болезни работника;
  • Заполнение шариковой ручкой или чернилами синего цвета;
  • Заполнение полей информации прописными буквами, либо буквами, которые выходят за поля клеточек;
  • Наползание печати на поля ячейки.

Все эти недочеты касаются также и работодателя, исправлять их нет необходимости.

Исправляться должны серьезные недочеты, искажающие информацию в больничном листке. Сюда можно отнести:

  • Внесение информации не в те ячейки, в которые положено;
  • Заполнение ячеек, информация в которые вносится только в исключительных случаях, то есть они должны быть пустыми.
  • Неправильно заполненный стаж работы, даже если при исправлении процент выплат не изменится;
  • Неправильно высчитанные суммы заработной платы, либо опечатка в цифрах;
  • Неправильно внесены прочие данные работника (ИНН/СНИЛС).

Во всех этих случаях работник кадров или бухгалтерии обязан произвести правку.

Имеет ли значение количество ошибок

В законодательстве четко сказано, что если в больничном листке имеется более чем два исправления, то такой бланк подлежит замене.

Но могут быть и исключения, вызванные не допущением ошибки, а вновь открывшимися фактами.

Так, например, законодательство разрешает пересчитать сумму пособия по болезни в течение 2 лет с момента ее окончания.

Это означает, что в больничном листе придется внести более чем две правки. При таких ситуациях ФСС разрешает не вносить исправления в сам больничный лист, а произвести все расчеты на отдельном листе бумаги и приложить к бланку.

Порядок осуществления правок

Способ исправления информации в бланке листка нетрудоспособности прописан в законодательных актах, и чтобы ФСС принял сумму больничного к оплате, нужно четко ее придерживаться.

Пошаговая инструкция внесения правки в больничный лист:

  • Для внесения исправлений используется только капиллярная или гелиевая ручка с пастой черного цвета;
  • Недопустимо использовать корректирующие средства, либо глухое заштриховывание;
  • Неправильная надпись зачеркивается одной чертой;
  • Затем бланк переворачивается и на обороте проставляется правильная информация;
  • Рядом ставится надпись «Исправленному верить» либо «Исправление верно»;
  • Эта надпись заверяется подписью уполномоченного лица. Вопреки распространенному мнению не стоит здесь ставить подпись кадровика или бухгалтера по зарплате. Лучше это сделать руководителю или главному бухгалтеру, в этом случае меньше вероятности, что проверяющие инспектора из соцстраха забракуют бланк;
  • Если запись внесена в строчку, которая должна оставаться пустой, то зачеркиваем находящуюся в ней информацию, а на обороте пишем «Считать строку пустой», эта надпись заверяется также, как и в предыдущем случае;
  • Все исправления заверяются печатью организации. Делать это гербовой печатью не обязательно, можно воспользоваться печатью бухгалтерии или отдел кадров, если таковые имеются в организации.

Иногда работник, вносивший надпись, забывает о новых правилах и делает это, как было разрешено в старых бланках – сверху неправильной записи. В этом случае необходимо продублировать эту запись правильным способом, на обороте.

Если при этом там уже имелось одно исправление, то получается, что больничный имеет три исправления. В этом случае нет четких указаний, и количество исправлений остается на усмотрение проверяющего.

Лучше всего работникам, заполняющим больничные у работодателя, быть очень внимательными и не допускать ошибок, поскольку даже правильно оформленное исправление не гарантирует, что соцстрах примет такой бланк к оплате. И тогда, единственны выходом будет обращение в суд.

Когда необходима замена листка нетрудоспособности

Если при заполнении больничного листа в лечебном учреждении допущена ошибка, то такой бланк следует заменить новым, а испорченный уничтожить.

Так же следует поступить и работнику, который заметил ошибки в листке еще до того, как сдал его работодателю, ему стоит обратиться в регистратуру либо к лечащему врачу с просьбой заменить некорректно оформленный документ.

Больничный подлежит замене при наличии следующих ошибок:

  • Неверно указано наименование медицинского учреждения или проставлена не та печать;
  • Ошибка в личных данных работника;
  • Ошибка при заполнении кода болезни;
  • Не правильно заполнены даты временной нетрудоспособности.

Если допущена, к примеру, ошибка в специализации врача, но при этом текст отчетливо читается и его смысл понятен, то заменять такой больничный ненужно. Также ФСС разрешает писать фамилию лечащего врача не полностью, если на это не хватает отведенных ячеек.

Больничный листок можно отдать на замену даже после того, как он рассчитан и оплачен, сделать это желательно до проверки инспекторами соцстраха.

Ответственность за неверное оформление

Если же никто не заметил ошибку и она не была исправлена до проверки документов соцстрахом, то такой бланк, скорее всего, признают недействительным и откажут в возмещении уплаченной работнику суммы пособия.

В отдельных случаях можно будет внести правку сразу же. Но только в том случае, если работодатель имеет право это сделать либо сумма пособия не изменится.

Если обнаружится ошибка при расчете суммы, выплаченной работнику, но сам больничный будет правильно оформлен, то на организацию будет наложен штраф за неправильно выплаченное пособие. Выражается он как в правило в процентном соотношении от суммы перерасчета. Причем штраф налагается независимо от того, было пособие переплачено или недоплачено.

Обратите внимание

Нужно знать, что сотрудники соцстраха могут отказать в возмещении оплаты по листку нетрудоспособности даже в том случае, если он небрежно оформлен и имеет помарки. Поэтому не нужно заполнять этот документ ручкой, которая подтекает и мажет.

Из всего вышеперечисленного можно сделать следующие выводы:

  • Вносить исправления в больничный лист можно. Но только в оговоренных в законодательстве случаях;
  • Чтобы не пришлось его исправлять, его заполнению нужно уделить максимум внимания;
  • Если обнаруженные ошибки являются значительными и допущены при заполнении в медицинском учреждении, такой бланк подлежит замене;
  • Нельзя делать более двух исправлений;
  • Для внесения исправлений существует строгий порядок, нарушать который нельзя.

Про ошибки в листках нетрудоспособности смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/pravila-vneseniya-ispravlenij-v-bolnichnyj-list.html

Как работодателю исправить ошибку в больничном листе?

Согласно Приказу Минздравсоцразвития, больничным листом называется документ, который подтверждает временную нетрудоспособность работника. Одновременно он относится как к медицинской документации, так и к финансовой, непосредственно влияя на получение работником соответствующих выплат.

Одной из его особенностей является то, что помимо врача, информацию в бланк вносит работодатель. Человеческий фактор всегда оставляет место ошибке. Что делать, если в больничном листе допущена ошибка, как ее исправить, будет ли такой документ действительным или придется полностью его переоформлять?

Возможны ли исправления в больничном листе?

Больничный лист заполняется в точности с регламентом Приказа Мизравдсоцразвития.

В дальнейшем он используется не только во внутреннем документообороте бухгалтерии при расчете сотрудника, но и при возмещении убытков Фондом социального страхования самому работодателю.

Бывают ситуации, когда данный бланк фигурирует при судебных разбирательствах. Именно поэтому нужно в точности следовать нормам его заполнения. Если ошибка все же допущена, оставлять ее нельзя.

В отличие от лечащего врача, работодатель не только имеет право, но и обязан осуществлять корректировку собственных опечаток. Исправления вносятся до проверки бланка по недееспособности Фондом социального страхования, иначе компании может получить отказ от возмещения убытков. Однако точные временные рамки законом не определены.

Допустимыми помарками, которые признаются ФСС, являются:

  • ошибочное написание буквы прописью;
  • закрытие печатью части текста;
  • выход за границу поля;
  • лишние пробелы;
  • ошибки в знаках пунктуации;
  • отсутствие прочерков или галочек в нужных ячейках.

Также, ФСС признает любые технические недочеты, как допустимые ошибки.

Ошибка при заполнении больничного листа работодателем как исправить?

До утверждения больничного листа нового образца, наличие исправлений было недопустимо. Согласно новому законодательству, этот процесс довольно прост.

Любые корректировке в больничном бюллетене осуществляются в регламентированном Приказом Минздравсоцразвития порядке. Если Фонд социального страхования отказывает в приеме бланка с исправлениями, то ответственность за это полностью ложится на работодателя, вплоть до административного взыскания.

Запрещено вносить изменения с помощью фломастера, шариковой ручки или карандаша. Разрешены к использованию только перьевые, капиллярные ручки, а также ручка-роллер черного цвета. Недопустимо замазывать ошибку корректирующим устройством, делать множественные помарки неверных данных, использование ручек других цветов и т.п.

Внесения работодателем исправлений в больничный лист — образец бланка

Реквизиты или другие сведения, где была допущена неточность, зачеркиваются работником отдела кадров, а с обратной стороны бланка вносятся верные данные с пометкой «исправленному верить», печатью организации и подписью уполномоченного лица.

Но чаще всего промахом работодателя является заполнение графы о дате начала работы сотрудником. Несмотря на свое название, информация в это поле вносится в исключительных случаях.

При допущении подобной оплошности, с обратной стороны документа пишется название поля «Дата начала работы», после чего, на место написанных в других случая верных данных, вносится запись «Строку считать незаполненной».

Нередки опечатки в ячейке «Итого начислено» и «Нестраховые периоды», где изменения вносятся в общем порядке.

Порядок внесения исправлений в больничный лист работодателем

Действия по исправлению ошибки регламентированы Приказом Минздравсоцразвития №624н. Внесение изменений осуществляется в следующем порядке:

  • ошибочная запись зачеркивается прямо ровной линией черной не шариковой ручкой;
  • верные данные вносятся на обратной стороне бланка;
  • возле новой информации прописывается «Исправленному верить»;
  • запись подтверждается путем заверения ее печатью организации и подписи должностного лица.

Если изменения занимают слишком большой объем и не помещаются на обратную сторону бланка, допускается вынесение части информации на отдельную бумагу, которая будет приложена к основному бюллетеню при подаче в ФСС.

Сколько исправлений допускается в больничном листе?

Нередки случаи, когда в одном больничном листе сотрудниками отдела кадров или другим уполномоченным в заполнении бланка лицом обнаруживается сразу множество ошибок.

Согласно новому законодательству, максимальное число внесенных в бюллетене по нетрудоспособности изменений не может превышать две корректировки. При превышении этой цифры, Фонд социального страхования вправе отказать в выплате работодателю полагающейся ему компенсации.

Важно

Исключением из правил является бланк старого образца, где количество исправлений ограничивается лишь свободным местом на обороте листа.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):(10

Источник: https://russiansu.ru/bolnichnyj-list/kak-rabotodatelyu-ispravit-oshibku-v-bolnichnom-liste.html

Исправление больничного листа: процедура исправления

Больничный лист – это бумага, позволяющая работнику оправдать свое отсутствие на работе и получить за дни вынужденных прогулов денежную компенсационную выплату. Формируется больничный лист медработником лечебного учреждения, у которого проходил лечение заболевший сотрудник. В статье рассмотрим исправление больничного листа в случае ошибки при заполнении медработником.

Ошибки медработника при заполнении больничного листа

Листок об утере трудоспособности имеет строгую типовую форму, не подлежащую изменению и дополнению. Медперсоналу при оформлении данного листа следует руководствоваться Порядком выдачи, утвержденном приказом №624н от 29.06.11, разработанным Минздравсоцразвития.

Согласно указанному законодательному документу, врач не имеет права вносить исправления в листок нетрудоспособности. При допущении ошибок при заполнении медработник должен ликвидировать некорректно заполненный бланк и выписать дубликат с верными данными.

При этом нет необходимости выписывать новый листок, если допущенная ошибка носит технический характер и не мешает верно идентифицировать отраженные в документе данные. Например, отсутствие пробелов между инициалами лечащего врача не является поводом для выписки дубликата.

Заполненный медицинским работником листок нетрудоспособности выдается на руки лицу, на которого он выписан, для дальнейшего предъявления по месту работы с целью назначения соответствующего пособия.

Работодатель при получении данного документа проверяет корректность отраженных реквизитов, после чего заполняет свою часть бланка. Если при внесении данных работодатель допускает ошибку, то возникает вопрос о том, можно ли ее исправить, и как это сделать.

Можно ли исправлять ошибки работодателю

Неправильно заполненный больничный с нарушениями требований утвержденного Порядка выдачи листков может послужить поводом для отказа ФСС возмещать расходы работодателя по оплате дней нетрудоспособности.

Читайте также:  Как подписывать документы ип без печати

Поэтому работодателю следует сразу тщательно проверить каждое поле принесенного работником листка на соответствие нормам законодательства в данной сфере.

Как правило, данная функция ложится на бухгалтера организации.

Если никаких значимых недочетов не выявлено, то необходимо корректно заполнить свою часть больничного листа, при этом также следует руководствоваться указанным Порядком (его 65 пунктом).

Представителю компании, в которой трудится заболевший, надлежит внести данные в раздел, именуемый «заполняется работодателем». При этом все сведения выполняются заглавными русскими буквами.

Не допускается оформление чернилами синего или фиолетового оттенков, запрещено вносить данные шариковой ручкой. Следует использовать исключительно черные чернила перьевой, гелевой или капиллярной ручки.

Данные требования направлены на обеспечение должных условий для правильного считывания данных больничных листов техническими устройствами фонда.

Все буквы, цифры, знаки, слова должны помещаться в отведенных полях, нельзя вылезать за границы, так как подобные нарушения могут помешать корректному прочтению листов. Листки нетрудоспособности передаются в ФСС, который обрабатывает их посредством специальных считывающих технических устройств, именно поэтому к заполнению этого документа предъявляются столь повышенные требования.

Совет

Когда работодатель ставит печать своей компании, то рекомендуется попасть оттиском в отведенное для этого место. Вместе с тем небольшое отступление от него допустимо при условии, что оттиск печати не попадет в информационные поля.

Ни один работодатель не застрахован от допущения ошибки случайного характера при заполнении листка об утере трудоспособности. Если врач может взять новый бланк и заново его заполнить, то работодатель так легко это действие выполнить не сможет.

Именно поэтому указанным выше Порядком выдачи листков об утере работоспособности позволено работодателю вносить исправления в неверно внесенные данные.

Процедура исправления больничного листа работодателем

Порядок корректировки данных в больничном листе сводится к следующим действиям:

  1. Надлежит перечеркнуть чертой неправильно внесенные данные, делать это нужно аккуратно, данные зачеркиваются одной чертой, при этом необходимо использовать ручку с черными чернилами (гелевую, перьевую или капиллярную);
  2. На обратной стороне бланка листка вносится верная запись;
  3. Рядом делается отметка «Исправленному верить», заверяющая внесенную корректировку, данная отметка закрепляется подписью представителя компании работодателя и оттиском печати (если у работодателя нет печати, то ставится только подпись).

Подобных исправлений в листок можно вносить в том количестве, в котором они допущены. Порядок выдачи не ограничивает работодателей в данном вопросе.

Запрещено редактировать листок корректирующими жидкостями и иными схожими средствами. Исправление следует проводить только тем способом, который указан выше.

Пример внесения исправлений в больничный

Бухгалтер компании ООО «Альфа» при заполнении листка об утере трудоспособности допустил ошибку в указании среднего заработка работника Булкина А.А. Неверно отраженный заработок повлек собой неправильно исчисленную величину пособия. Задача бухгалтера – внести исправления в ошибочно отраженные данные. Срок больничного – 8 дней (с 15.05 по 22.05).

Читайте также статью “Больничный по уходу за ребенком”.

В листок нужно внести такие корректировки:

Название поля Неверные данные Верные данные
Ср.зараб. для исчисления пособия 780000 880000
Ср.днев.заработок 1068,49 1205,48
Пособие за счет средств работодателя 3205,47 3616,44
Пособие за счет средств фонда 5342,45 6027,40
Итого начислено 8547,92 9643,84

При внесении исправлений в указанные поля следует зачеркнуть аккуратно неверные данные (из второй графы таблицы), на оборотной стороне указываются верные (из третьей графы). Как будет выглядеть листок нетрудоспособности при этом можно посмотреть ниже. Приведена часть листка, в которую были внесены корректировки.

Лицевая сторона больничного листа

Лицевая сторона больничного листа с исправлением

Оборотная сторона

Оборотная сторона больничного листа

Какие ошибки нужно исправлять?

Бухгалтеру, допустившему неточность в заполнении, следует вносить исправления в том случае, если данные в информационных полях отражены с ошибкой:

  • Неверно указаны данные о месте работе или самом нетрудоспособном;
  • Некорректно отраженные сведения о страховом стаже и страховых периодах;
  • Неправильно посчитаны суммы пособия и исходные данные для него;
  • Допущены ошибки в написании ФИО представителей работодателя (руководителя и главного бухгалтера).

Если в этих полях сведения внесены неправильно, они подлежат исправлению способом, указанным выше. Если корректировка проведена с учетом всех требований, то выписывать новый дубликат листа не нужно, ФСС примет исправленный вариант и оплатит пособие.

https://www.youtube.com/watch?v=IZQBGaPPX5k

Возможны также технические нарушения в заполнении:

  • Внесение вместо заглавных букв прописных;
  • Лишние пробелы между инициалами представителей организации;
  • Попадание цифр и букв на границы отведенных для них клеток;
  • Попадание оттиска печати на поля для внесения записей;
  • Иные технические недочеты.

Если указанные ошибки не мешают правильно прочитать информацию в полях, то переоформлять больничный лист не нужно. Данное утверждение подтверждается Письмом ФСС №14-03-18/15-12956 от 28.10.11.

Если больничный исправлен не правильно

Возможна ситуация, что бухгалтер в силу каких-либо причин при исправлении неверные данные зачеркнул, а правильные написал сверху над зачеркнутыми. Данное исправление некорректное и внесено с нарушением прописанной процедуры в Порядке выдачи. Что делать бухгалтеру, чтобы исправить ситуацию? Примет ли такой листок ФСС, или нужно просить врача выписать дубликат?

Содержимое листка нетрудоспособности считывается техническими устройствами, при этом в их поле зрения попадает только данные из информационных полей. Если бухгалтер внес верные сведения над зачеркнутыми неправильными данными, то исправление не войдет в информационное поле, а, значит, не помешает правильному прочтению листа.

Бухгалтеру в данной ситуации будет достаточно на оборотной стороне завершить исправление написанием нужной записи и заверением ее подписью исправителя. Слова или цифры, написанные над или под зачеркнутыми данными, никак не помешают правильно идентифицировать данные листа, следовательно, и выписывать дубликат не нужно, отказа в оплате больничного листа от ФСС не должно последовать.

Подтверждением сказанного является Письмо ФСС №14-03-11/15-11575 от 30.09.11, в котором разъясняется, что при заполнении листка вручную отказа в предоставлении социальной выплаты не последует, если ничто не мешает правильно прочитать записи в информационных полях.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/ispravlenie-bolnichnogo-lista/

Исправления в больничном листе: правила и запреты для кадровиков

Хотя чиновники призывают активнее переходить на оформление электронных документов в связи с нетрудоспособностью, и медицинские организации, и сами работники пока предпочитают оформлять все по старинке — в бумажном виде.

И, конечно, в таких документах регулярно встречаются опечатки, неточности, неверные сведения. Но если знать, как исправить ошибку в больничном листе, проблем не возникнет.

Расскажем, что можно исправлять, а в каком случае исправление ошибки в больничном листе работодателем недопустимо.

Обратите внимание

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н, которым утвержден бланк листка нетрудоспособности, этот документ до линии отреза делится на 2 больших раздела.

Первый — «Заполняется врачом медорганизации», второй — «Заполняется работодателем».

Таким образом, неточности или опечатки могут произойти по вине медицинского работника или по вине лица, уполномоченного принимать и заполнять документы о нетрудоспособности на предприятии.

Какие промахи могут быть? Наиболее распространенные:

  • ошибка в названии организации в больничном листе;
  • опечатка при указании персональных данных или СНИЛС больного;
  • неправильные даты или суммы для расчета пособия;
  • лишние (чужие) печати, подписи.

Чтобы ФСС возместил траты на выплаченное пособие, документы должны быть заполнены безупречно. Однако есть неточности, на которые допускается закрывать глаза.

Например, если у организации слишком длинное название (более 29 символов), то указать его полностью не получится: не хватит клеточек. Поэтому в таком случае разрешено сокращать наименование, пропускать кавычки, писать сокращенное название.

Не считается критическим нарушением и дополнительные пустые клеточки или попадание печати медорганизации на записи, если их можно прочитать и разобрать.

Полномочия страхователей

Итак, в больничном листе сделана ошибка, как исправить ее? Прежде чем искать ответ на этот вопрос, внимательно посмотрите, по чьей вине появились неточные данные, и действительно ли допущенные недочеты критичны, то есть станут поводом для ФСС отказаться принимать документ.

Если в больничном листе допущена ошибка работодателем, тогда уполномоченный сотрудник на предприятии может и должен вписать корректные сведения.

Если же врач указал неправильное название организации в больничном листе или допустил другую неточность, то страхователю менять ничего нельзя, и документ возвращается работнику.

Для получения пособия ему понадобится дубликат, оформленный по всем правилам.

Как исправить больничный лист работодателю: образец и правила

Как делается исправление в больничном листе работодателем (2018, образец), написано в Приказе Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. В абз. 4 п. 65 утвержденного порядка заполнения листков нетрудоспособности указан алгоритм действий в таком случае:

  1. Неправильную запись аккуратно зачеркнуть.
  2. Корректные данные написать на оборотной стороне бланка.
  3. Подтвердить сведения записью «исправленному верить», поставить печать (при наличии), подписать.

Также уточняется, что запрещено при исправлениях пользоваться корректирующим или аналогичным средством. Кроме того, напомним, что записи разрешено вносить гелевой, капиллярной или перьевой ручкой с черными чернилами либо с помощью печатных устройств. Буквы обязательно должны быть заглавными (большими) и печатными.

Посмотрим, как выглядит внесение исправлений в больничный лист работодателем. Образец демонстрирует, как уточнить место работы больного.

Аналогичным образом следует уточнять регистрационный номер, персональные данные сотрудника или его СНИЛС, сведения о стаже и заработной плате для определения пособия.

Теперь вы знаете, как сделать исправление в больничном листе. Образец в формате Word можно скачать и распечатать, чтобы он всегда был под рукой.

Пример исправления неточностей страхователем

Источник: http://ppt.ru/art/bolnichniy/ispracleniya

Можно ли врачу и работодателю вносить исправления в больничный лист – образец корректировки листка

Главная > Трудовое право > Больничный > Можно ли врачу и работодателю вносить исправления в больничный лист – образец корректировки листка

Выданный сотруднику листок нетрудоспособности позволяет работнику документально оправдать свое отсутствие на рабочем месте, получив при этом за эти дни компенсацию.

Больничный выдается сотрудником здравоохранения, куда заболевший трудящийся обратился с жалобой и прошел курс лечебной терапии.

На практике часто возникают ситуации, требующие внесения исправлений в данный бланк.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесьЭто быстро и бесплатно!

Бланк больничного листа оформляется по строгой форме, которая не меняется и не дополняется.

Персонал медицинского учреждения, оформляя документ, придерживается правил заполнения в соответствии с приказом от 29 июня 2011 г. № 624н.

Данное распоряжение запрещает вносить врачу какие-либо изменения в листок нетрудоспособности.

Допускаются ли корректировки работодателем?

Бланк больничного состоит из 2-х разделов: один заполняется доктором, другой — сотрудниками кадровой службы и бухгалтерии организации.

Зачастую ошибки, допущенные врачом, обнаруживаются тогда, когда работник приступает к исполнению своих трудовых обязанностей после перенесенной болезни и приносит работодателю заполненный листок нетрудоспособности.

В таком случае ответственный сотрудник предприятия должен отказать в принятии документа, а трудящийся отправляется в медицинское учреждение за предоставлением дубликата.

Важно

Опытные сотрудники, не первый год работающие с ФСС, с легкостью смогут отличить важную ошибку от технической неточности, которая никак не повлияет на начисление пособия по нетрудоспособности и не требует исправлений.

Также не следует придираться к случайным опискам при заполнении документа рукописным способом, которые не влияют на итоговый смысл документа. Нет надобности для выписывания нового бланка, если допущена ошибка технического характер, она не препятствует верному идентифицированию данных, зафиксированных в документе.

К примеру, отсутствие пустых строк между инициалами врача не служит причиной для замены формы и внесения исправлений.

Проверив корректность заполненных данных медицинским учреждением, ответственные лица предприятия приступают к оформлению своей части бланка.

На этой стадии заполнения больничного также нередко допускаются ошибки, которые иногда нужно исправлять, а иногда можно оставить.

Читайте также:  Что такое пбоюл, разница с ип

Строго определенные правила оформления бланка больничного приводят к тому, что, нарушая их, документ приобретает статус недействительного для Фонда социального страхования, ведь именно эта государственная структура проверяет правильность назначения пособия по временной нетрудоспособности и осуществляет выплату.

Встречаются различные ошибки, самые распространенные из них:

  • записано неполное название юридического лица;
  • написанные буквы выходят за пределы ячеек, предусмотренных в бланке;
  • присутствуют лишние пустые ячейки в инициалах;
  • пропускается первая ячейка.

Существуют ошибки, при наличии которых сотрудники ФСС принимают больничный лист для выплаты пособия без исправлений:

  1. некоторые слова написаны прописными буквами;
  2. в пустых ячейках отсутствуют прочерки;
  3. не учтена последовательность написания наименования учреждения здравоохранения и его территориального расположения;
  4. использование кавычек при написании названия работодателя;
  5. написание буквенных или цифровых символов на границе ячейки.

Как исправить ошибку в листке нетрудоспособности?

Исправлять больничный при помощи корректора категорически запрещено.

При необходимости внести правильные сведения в бланк, недостоверная запись зачеркивается.

На оборотной стороне документа записывается нужная информация, а также фраза «исправленному верить», подкрепляющаяся подписью бухгалтера или кадрового специалиста, печатью юридического лица.

Для исправления данных о среднем заработке, общем размере пособия, неверного определения страхового стажа работника, ошибка зачеркивается.

Совет

На обороте указывается актуальная информация, скрепленная надписью, подписью, печатью.

К примеру, устроившись на новое место специалист проработал полгода, затем заболел.

Сдав листок нетрудоспособности в бухгалтерию, через некоторое время приносит справку с предыдущего места работы за 2 года (предшествующих), что, несомненно, ведет к увеличению начисленного ранее пособия.

Законодательством не запрещено вносить изменения в сторону увеличения итоговой суммы больничного, поэтому в данной ситуации нужно исправить некорректные данные, внеся правильные.

Образец 2018

Лицевая сторона:

Оборотная сторона:

Сколько раз можно редактировать?

Ответственный сотрудник при заполнении листка нетрудоспособности должен быть предельно собран и аккуратен, чтобы не пришлось лишний раз исправлять информацию.

Но для каждого правила существуют исключения. Возможна ситуация, когда обстоятельства, приводящие к внесению исправлений, открываются лишь спустя продолжительное количество времени, и в больничный лист требуется внести более 2 изменений. В таком случае ФСС разрешил оформить приложение к бланку больничного, для осуществления необходимых расчетов.

Число исправлений обусловлено ограниченным пространством с оборотной стороны листка нетрудоспособности.

Исправленные сведения пишутся прописью из-за отсутствия специально отведенных ячеек. Исправления на лицевой части формы не допускаются, такой документ не будет приниматься сотрудником ФСС.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/ispravlenie-lista.html

Исправление в больничном листе работодателем: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Больничный — Исправления в больничном листе, образец

Для получения компенсационных сумм по факту временной нетрудоспособности трудоустроенное население должно своевременно обратиться к врачу и открыть больничный.

Обратите внимание

Однако, как демонстрирует практика, при оформлении рассматриваемого документа могут допускаться различные помарки, требующие корректировок.

Поэтому кадровым инспекторам и бухгалтерам необходимо иметь перед глазами образец исправлений в больничном листе работодателем в 2018 – 2019 году.

Общая информация о допущении ошибок при заполнении больничного листа

Как и прочие бланки строго отчетности, лист временной нетрудоспособности, в идеале, не должен содержать корректировок и правок. Но на практике они имеют место быть.

Главное – правильно исправить ошибку, ведь неграмотные исправления в больничном листе могут привести к тому, что документ утратит свою юридическую силу.

Подразумевается, что работодатель, предоставив, в дальнейшем, такую бумагу в ФСС РФ с целью получения компенсации за понесенные издержки на оплату больничного подчиненному, денег не увидит.

Иная крайность в виде предоставления заведомо фальсифицированной бумаги или бумаги, в которой содержатся фактические неточности, о которых управленец осведомлен, чревата привлечением руководителя к административной ответственности.

Впрочем, сотрудники ФСС РФ могут определить, что в бумаге содержатся технические оплошности, которые не считаются помарками и которые не нужно корректировать. В частности, к таким недочетам относятся:

  • дополнительные пробелы между инициалами доктора, ведущего болезнь трудоустроенного пациента;
  • написание определенного ряда слов или букв прописью;
  • отсутствие прочерков в тех графах, где они предусматриваются при отсутствии информации;
  • непоследовательность в указании адреса поликлиники, где субъект проходил лечение (например, сначала указывается дом (корпус), улица, затем название, затем место расположения);
  • затрагивание налагаемыми символами границ строк (например, печать касается границы какой-либо ячейки документа);
  • наличие дополнительных неуместных знаков препинания и прочих подобных пунктуационных незначительных ошибок;
  • внесение информации, которая подразумевает написание в кавычках, без них, и наоборот.

Помимо описанного, помаркой не будет признано сложение бумаги пополам или в несколько раз. Как демонстрирует практика, некоторые документы заполняются синей ручкой и, тем не менее, принимаются. Однако, подобное является исключением.

Заполняющим субъектам настоятельно рекомендуется следовать правилам и оформлять листок временной нетрудоспособности черной пастой.

В обратных обстоятельствах вышестоящие структуры могут затребовать оформление изменений в больничном листе или составление дубликата.

Сотрудники ФСС РФ осуществляют тщательный контроль соответствия документов всем установленным правилам оформления больничных листов. Поэтому отсутствие помарок и исправлений позволит нанимателю оперативно получить компенсацию по понесенным издержками. В противном случае процесс может затянуться вплоть до требования предоставить дубликат.

Основные правила исправления ошибок в больничном листе

Каждой компании настоятельно рекомендуется иметь в бухгалтерском или кадровом подразделении образец, который демонстрирует, как исправить больничный лист работодателю.

В нем раскрываются все соответствующие правила, а также нормы, которым необходимо следовать.

В 2018-2019 годах исправления помарок в больничных листах прописываются на обратной части бумаги. К основным правилам их оформления относятся следующие:

  • некорректная формулировка должна перечеркиваться единой ровной сплошной полосой черного цвета;
  • на обратной стороне больничного необходимо указать правильную информацию вместо той, что была перечеркнута. С этой целью предусмотрены специальные графы;
  • также требуется сделать приписку «Исправленному верить» и завизировать ее подписью уполномоченного субъекта, а также штампом компании.

К уполномоченным лицам фирмы могут относиться:

  • непосредственный управленец;
  • главный бухгалтер;
  • служащий кадрового подразделения;
  • иной работник компании, который имеет документально оформленные полномочия для заполнения и корректировок больничных бумаг.

Подпись, проставляемая на обратной стороне рассматриваемого документа в качестве заверения вносимых изменений должна принадлежать субъекту, который оформлял данный документ изначально.

Также важно подчеркнуть, что в ряде компаний (и у большинства индивидуальных предпринимателей) может не иметься собственного штампа. Его отсутствие не является нарушением оформительских требований.

В условиях, когда неправильная запись присутствует по всей строке, где, помимо нее также содержится иная, корректная информация, строку следует перечеркивать полностью. На задней части листа в подобном случае следует переписать данные полностью с внесенными исправлениями.

В один больничный лист в 2018-2019 годах запрещено вносить больше двух корректировок.Образец исправлений в больничном листе работодателем можно скачать здесь.

Типичные ошибки при заполнении больничного листа

Одной из наиболее распространенных неточностей при составлении листка временной нетрудоспособности является неграмотное внесение наименования предприятия. Указанная ошибка с равной частотой допускается как работниками поликлиники, так и самими нанимателями.

В случае, когда название фирмы неправильно вносит врач, ФСС РФ может принять документ, не требуя вносить корректировки. Однако, во избежание дополнительных трудностей с дальнейшими исправлениями управленцу настоятельно рекомендуется обеспечить всех своих уполномоченных сотрудников данными о правильном названии фирмы в письменном виде.

Когда ошибка допускается управленцем или главбухом, то она исправляется в стандартном порядке: некорректное название фирмы перечеркивается, а на обратной стороне указывается верное.

Подобная помарка признается незначительной, так как служащие соцстраха вправе идентифицировать компанию по обозначенным в бумаге регистрационным сведениям.

Важно

Распространенной проблемой, требующей корректировок больничного листа, является требование сотрудника о пересчете средств, положенных к выплате. Зачастую подобное происходит, когда новый работник еще не успел предоставить в бухгалтерию выписку о своем доходе с предшествующего места трудоустройства. В подобных обстоятельствах итоговая сумма может оказаться неправильной.

Исправление указанной помарки недопустимо, даже по существующим правилам, так как корректировка займет более двух исправлений.

В указанных условиях наниматель вправе предоставить в орган ФСС РФ оформленный документ без внесения корректировок, а новые исчисления произвести в дополнительно оформленной бумаге. Это позволит сотруднику получить полный объем средств, положенный ему в соответствии со стажем и доходом, а нанимателю – избежать серьезных исправлений.

Особенности исправления ошибок, допущенных медицинским персоналом

Помимо компании-нанимателя, ошибки в оформлении листков временной нетрудоспособности часто допускают сами врачи. Ввиду этого в поликлинике обязательно должна иметься информация о том, как исправить ошибки в больничном документе.

Сразу стоит отметить, что внесение корректировок в рассматриваемую бумагу в части, которую должен заполнять врач, не допустимо. При этом исправления нельзя вносить ни управленцу, ни самим врачам.

Оценить грамотность заполнения бумаги смогут только служащие ФСС РФ. Если ими будет принято решение, что предоставленный больничный документ не соответствует правилам, его вернут.

После этого наниматель будет вправе направить подчиненного в поликлинику за получением дубликата.

Таким образом, оформление дубликата является единственным способом исправления ошибки, допущенной врачом при составлении больничного документа.

При выдаче сотруднику дубликата оригинал листка нетрудоспособности признается утратившим юридическую силу.

Следует также отметить ряд типичных ошибок, которые не признаются существенными и не могут служить основанием для отказа в выдаче сотруднику компенсационных средств, но имеют место быть:

  • обозначение каких-либо показателей в документе не арабскими цифрами, а римскими;
  • отсутствие должности врача, если период нетрудоспособности продлевается два и более раз;
  • указание некорректного кода заболевания;
  • отсутствие подписи врача на одном из экземпляров документа в случае, если их оформляется несколько;
  • неточность в обозначении наименования поликлиники. Например, грамматическая ошибка или некорректное сокращение.

Рекомендуется заранее уточнить у служащих локального отделения фонда соцстраха, какие недочеты считаются существенными, и какие правила необходимо соблюдать в целом при оформлении рассматриваемого документа.

Допустимые и недопустимые исправления в больничном листе

Прежде чем исправить ошибку в больничном листе работодателем, необходимо определить, допустима она или нет.

Так, управленец может правомерно откорректировать любую запись, которая была сделана им в больничном документе. При этом, до недавнего времени максимальное количество исправлений было неограниченно.

В 2018-2019 годах важно обратить внимание на то, что исправлений не может быть более двух.

Совет

К допустимым исправлениям относятся неточности, допущенные нанимателем в соответствующих графах, верные формулировки которых прописываются в соответствии со всеми вышеописанными правилами на обратной стороне ланка.

В свою очередь к недопустимым исправлениям уместно отнести следующие:

  • любые исправления, которые осуществляются не посредством дополнительной записи на оборотной стороне бумаги, а посредством применения любых корректирующих атрибутов;
  • наличие излишне жирных полос, неаккуратных зачеркиваний, клякс, размазанной пасты и т.д.

Так, справедливо заметить, что недопустимые исправления не противоречат стандартным требованиям по оформлению подобного рода документации.

Нюансы исправлений в больничном листе

В случае, когда документ заполняется медицинским сотрудником неправильно, то трудоустроенному пациенту обеспечивается дубликат бумаги. В таких обстоятельствах, несмотря на то, что оригинал документа аннулируется, он не уничтожается, а направляется в архив (на хранение правомочным субъектам).

Данный процесс выглядит следующим образом:

  1. Дубликат оформляется ввиду наличия обозначенных ошибок, после чего передается сотруднику.
  2. Оригинал документа направляется в регистратуру больницы. Там он подшивается в соответствующую папку.
  3. Для всех испорченных документов составляется соответствующая опись, где раскрывается информация о враче, выдавшем рассматриваемую бумагу, а также прописывается номер и дата забракованного листа нетрудоспособности.
  4. В Книге учета испорченных бланков проставляется нужная запись.

Подобные папки с испорченными документами должны храниться в поликлинике на протяжении трех лет. Затем они уничтожаются по распоряжению управленца больницы.

Если в фонд соцстраха сразу предоставляется дубликат, то служащие структуры вправе запросить оригинал. Тогда сотрудник должен снова обратиться в поликлинику с соответствующим требованием.

Таким образом, в компании и в медицинском учреждении всегда должен иметься образец исправлений в больничном листе.

Это позволит оперативно разрешать возникающие трудности с некорректно внесенными сведениями в больничные документы, подтверждающие временную нетрудоспособность субъектов и являющиеся доказательством необходимости начисления компенсации.

(32

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/bolnichnyj/ispravleniya-v-bolnichnom-liste-obrazets.html

Ссылка на основную публикацию