Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

Инструкция по составлению служебной записки о переводе сотрудника на другую должность, образец документа

101 миллион > Документы > Записки > Служебная > Инструкция по составлению служебной записки о переводе сотрудника на другую должность, образец документа

Служебная записка – это униформа внутреннего документооборота. Пишется она с целью взаимодействия между сотрудниками организации и его руководством и позволяет максимально оперативно и эффективно решить текущую производственную ситуацию.

Обратите внимание

Если возникает необходимость о переводе сотрудника из одного структурного подразделения в другое или с одной должности на другую на имя директора предприятия оформляется служебная записка. Отсутствие регламентированной формы вызывает у многих вопрос о грамотном написании служебной записки о переводе работника на другую должность.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Цель документа

Целью составления служебной записки является уведомление руководящих должностных лиц о возникшей проблеме, внесение конкретного предложения по ее урегулированию или согласование намечаемых конкретных действий.

Переводом называется изменение трудовых обязанностей или наименования рабочего места сотрудника предприятия, связанных непосредственно с его трудовой деятельностью в пределах одной организации.

Прежде, чем оформлять приказ о переводе работника, необходимо согласование штатных пертурбаций с руководством предприятия. Для этого и пишется данная бумага.

Служебная записка являет собой документ, своей формой относящийся к внутреннему документообороту предприятия или организации. Служебная записка не носит официального характера.

Сотрудник предприятия, при этом, должен быть извещен о новых возлагаемых на него трудовых функциях и должностных обязанностях за два месяца до даты назначения. Когда он с ними ознакомился и не имеет возражений, руководителем подразделения составляется докладная о переводе на имя директора организации.

Ответственный за написание

Как правило, написание такого рода бумаг охватывается компетенцией специалиста отдела кадров, юриста предприятия, непосредственно начальника структурного подразделения или, при отсутствии в штате всех перечисленных выше специалистов, секретаря организации.

Перевод сотрудника на новую должность или в другое структурное подразделение осуществляется по его желанию или же по инициативе работодателя.

Но в любом случае важно получить задокументированное письменное согласие переводимого человека.

Важно

Эта официальная бумага подстрахует работодателя и позволит ему избежать неприятностей с трудовыми инспекторами, если работник соберется жаловаться на ухудшение условий труда.

Сотрудник обязан проставить на документе собственноручную надпись «С переводом согласен», роспись, ФИО и дату оформления докладной.

Без получения согласия работника перевести его можно только временно.

Документ должен содержать подписи следующих специалистов:

  • специалист кадрового отдела;
  • руководитель структурного подразделения, из которого выбывает сотрудник;
  • руководитель структурного подразделения, в котором по завершении процедуры перевода сотрудник будет выполнять свои новые должностные обязанности.

Утверждается данный документ директором предприятия.

Правила оформления

Нормативно-правовыми источниками РФ не предусмотрена регламентированная форма служебной записки, следовательно, оформить его можно произвольным образом. Написана она может быть как от руки, так и при помощи компьютера. Однако имеет место общепринятая практика оформления подобных бумаг, которую необходимо соблюдать:

  1. Текстовая часть заявления должна отображать личное согласие сотрудника о его назначении на другое место работы. Бумага должна отражать наименование нового субъекта хозяйствования, рассматриваемой структурной единицы и новой должности, к которой работнику необходимо приступить с указанной даты.
  2. Записка должна отображать обоснование и причину инициации производимого мероприятия по назначению работника. В целях снижения рисков, связанных с возникновением претензий со стороны сотрудника или представителя трудовой инспекции, докладная должна содержать отметки об ознакомлении сотрудником с новыми условиями труда и о согласии его на осуществляемую перебазировку.

Инструкция по составлению

Существует определенный перечень требований, которые необходимо соблюдать:

  1. указание ФИО адресата и занимаемой им должности, указываемые в правом верхнем углу документа;
  2. ниже в центре пишется наименование документа – Служебная записка – можно здесь же указать его порядковый номер, если ведется учет;
  3. далее излагается суть: какого специалиста, в связи с какими обстоятельствами, на какой период требуется перевести, с какой должности, или из какого отдела, и куда;
  4. в случае если перевод носит временный характер, то необходимо указать дату начала и дату окончания временной пертурбации, если же он осуществляется на постоянной основе, то необходимо указать только ту дату, с которой работнику следует приступать к своим новым обязанностям;
  5. ниже автор документа прописывает дату составления бумаги, свои подпись, ФИО и занимаемую должность.

Заключение

Служебная записка формируется только после факта устного согласования предстоящего мероприятия со всеми вовлеченными заинтересованными сторонами пертурбации. Их окончательное визирование на должностной докладной, по сути, является формальностью. Так как все предстоящие преобразования и нюансы уже ранее подробно обговорены и рассмотрены.

Источник: https://101million.com/dokumenty/zapiski/sluzhebnaya/o-perevode.html

Служебная записка перевод на другую должность образец

admin Категория: Перевод Оставить комментарий!

На практике часто встречаются ситуации, когда работника нужно перевести с одной должности на другую. О том, как это правильно и быстро сделать вы узнаете, прочитав эту статью.

Начнем с того, что перевод работника на другую должность не является основанием для прекращения трудового договора . В данном случае у работника меняются трудовые функции. Условно можно выделить обязательный перевод на другую должность и перевод по разрешению работодателя. Также перевести на другую должность может попросить сам работник.

Обязательные переводы

Обязательно перевести работника на другую работу вы обязаны, если он по состоянию здоровья не может продолжать выполнять ранее порученную ему работу (ст. 170 КЗоТ Украины ). Это работник должен подтвердить документом, выданным медзаведением. В таком случае переведите работника на более легкую для него работу в порядке, описанном в ст. 170 КЗоТ .

Также нужно обязательно перевести на более легкую работу беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет (ст. 178 КЗоТ Украины ). Беременных переводите на другую работу, более легкую и исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов. Женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет, переводите на другую работу, если они не могут выполнять прежнюю работу.

Свои обстоятельства женщины должны подтвердить соответствующим документом. На основании этого документа и оформляется перевод. За время перевода сохраняете прежний заработок по прежней работе (используйте Порядок исчисления средней заработной платы от 08.02.1995г. №100). Если зарплата на более легкой работе больше, чем на прежней, вы выплачиваете заработок по новому месту работы.

Также перевести работника на другую должность вы будете вынуждены в случае (ст. 40 КЗоТ Украины ):

— сокращения численности или штата работников

— восстановления на работе работника, ранее выполнявшего эту работу .

Вынужденный перевод на другую должность осуществляется только с согласия работника. Если нет, то работодатель увольняет его по соответствующему основанию. Отказ работника от предложенной работы следует зафиксировать письменно (издается акт).

Перевод по просьбе работника

По просьбе работника вы можете перевести его на другую освободившуюся должность. Здесь все просто – работник пишет заявление, а вы издаете приказ (распоряжение) о переводе.

По решению работодателя

Совет

Если же работодатель сам решил перевести работника на другую работу, то включаются иные правила игры. В этом случае необходимо соблюсти нормы ст. 32 и 33 КЗоТ Украины .

Во-первых, получить согласие работника на такой перевод (ч. 1 ст. 32 КЗоТ Украины ). Исключение – временный перевод работника на срок до одного месяца, если эта работа не противопоказана работнику по состоянию здоровья при условии соблюдения ч. 2 ст. 33 КЗоТ Украины .

Законодательством не предусмотрен срок, чтобы предупредить работника о переводе. Для постоянного перевода работника на другую работу необходимо получить только его согласие в устной или письменной форме (лучше в письменной в виде заявления с просьбой о переводе). После этого вы с любого момента можете перевести работника.

Во-вторых, не считается переводом на другую работу и не требует получать согласия работника:

— перемещение работника у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение в той же местности

— поручение работы на другом механизме или агрегате в рамках специальности, квалификации или должности, обусловленной трудовым договором.

В этих случаях перемещать работника вы можете без согласия работника и соблюдения срока предупреждения о перемещении.

В-третьих, вы не можете перемещать работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Это правило должно быть выполнено как в случае временного перемещения работника, так и в случае перевода на другую должность без ограничения срока.

В-четвертых, даже если вы переводите работника на другую должность временно (до 1 месяца), нужно помнить, что это можно делать не всегда. Часть вторая ст. 33 КЗоТ Украины допускает это только в следующих случаях:

— для предотвращения или ликвидации последствий стихийного бедствия, эпидемий, эпизоотий, производственных аварий

— при других обстоятельствах, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей.

Важный нюанс временного перевода – на время перевода труд работника оплачиваете за фактически выполненную работу, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Вы не имеете право временно перевести:

— беременных женщин

— женщину, имеющую ребенка-инвалида

— женщину, имеющую ребенка в возрасте до 6 лет

— лиц в возрасте до 18 лет.

Обратите внимание

Но даже и в этой ситуации можно обойти запрет. Это возможно, если получить от таких работников согласие на перевод. Лучше это сделать в письменном виде (заявление).

В-пятых, при переводе работника на другую постоянную нижеоплачиваемую работу вы должны сохранить работнику его прежний средний заработок в течение 2 недель со дня перевода (ч. 1 ст. 114 КЗоТ Украины ). Положения ст. 114 КЗоТ Украины применяются и в том случае, когда перевод произошел по инициативе самого работника.

Как документально оформить перевод?

Основанием для перевода зачастую служат такие документы:

1)      Докладная (служебная) записка руководителя структурного подразделения или кадровой службы о необходимости перевести работника с одной должности на другую

2)      Предложение о переводе на другую работу (если инициатором перевода является работодатель)

3)      Согласие или отказ работника на перевод – это может быть отдельно составленный документ, а также свое согласие (отказ) работник может вписать на предложении или приказе (если предложение письменно не составляете)

4)      Заявление работника (если инициатор – работник)

5)      Приказ (распоряжение) руководителя о переводе .

На основании приказа сотрудник отдела кадров вносит необходимые записи в личную карточку работника типовой формы № П-2 (в разделе IV «Призначення і переведення»).

Запись в трудовой книжке

Не нужно вносить запись в трудовую книжку только в том случае, когда вы временно переводите работника на другую должность (ст. 33, 170, 178 КЗоТ Украины). Если переводите работника на постоянную должность, то в трудовую книжку вносите запись в том же порядке что и при приеме на работу (п. 2.14 Инструкции № 58 ).

Поэтому запись о переводе нужно внести не позднее недельного срока после издания приказа о переводе. И запись в трудовой книжке должна отвечать тексту приказа (п.2.4 Инструкции №58 ). И конечно же не забудьте ознакомить работника с записью в трудовой книжке и личной карточке работника формы № П-2 (п.2.

5 Инструкции № 58 ).

Заявление о переводе на другую должность

После рассмотрения такого заявления (предоставляется в письменном виде по инициативе сотрудника и с согласия работодателя) руководитель должен предоставить работнику обоснованный ответ.

Читайте также:  Что должно быть на печати ип

Принимая решение, руководитель или уполномоченное на это лицо, должен подумать о целесообразности перевода, рассмотрев следующее:

  1. Ознакомиться с трудовым договором работника, так как там могут быть прописаны пункты, препятствующие его переводу (например, после истечения срока ученического договора, сотрудник должен отработать в должности 3 года).
  2. Квалификационный уровень, который можно проверить при помощи аттестации или наличием документов, подтверждающих специальные навыки, например, водительское удостоверение.
  3. Наличие организационно-технологических условий труда, в частности наличие вакансии, которая должна быть документально подтверждена начальником отдела кадров.
  4. Состояние здоровья работника, которое подтверждается медицинской справкой. В ней должно быть указано, что противопоказаний к работе нет.
  5. Мнение непосредственного начальника. Излагается при помощи визы на заявлении о переводе, служебной записки или характеристики.
  6. Мнение руководителя подразделения, в котором есть вакансия. Визируется на заявлении.

Если принято положительное решение, то руководителем организации издается приказ о переводе сотрудника на другую работу.

Скачать образцы и примеры

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка

Приказ — это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу.

Перевод работника на другую работу (должность) внутри организации должен осуществляться в соответствии с приказом, который составляется на основании заявления о переводе или докладной записки  с обоснованием перевода.

Важно

Приказ может быть оформлен как в произвольном виде . так и с применением унифицированных форм. При этом независимо от выбранной формы документ составляется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации, а также самим работником.

Срок хранения приказов   о переводе работника на другую работу установлен п. б ст.19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010г.), и составляет 75 лет.

Правила заполнения приказов по личному составу о переводе работника на другую работу

Необходимо четко разделять понятия «перевод» и «перемещение» сотрудника на другую работу. Исходя из текста статьи 72 ТК РФ перевод – это изменение трудовой функции работника или изменение существенных условий трудового договора.

Виды изменения трудового договора

Основания и порядок изменения трудового договора установлены в главе 12 Трудового кодекса. Можем выделить такие виды изменения трудового договора, как:

  • перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя (ч. 1 ст. 72)
  • перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность вместе с организацией (ч. 1 ст. 72)
  • перевод работника в соответствии с медицинским заключением на другую имеющуюся работу (ч. 2 ст. 72)
  • временный перевод работника на другую работу в случае производственной необходимости (ст. 74)
  • изменение иных существенных условий трудового договора.
  • Источник: http://iskovoe.my1.ru/publ/zajavlenija_v_sud_i_drugie_organy/sluzhebnaja_zapiska_perevod_na_druguju_dolzhnost_obrazec/4-1-0-187

    Служебная записка от руководителя о переводе сотрудника

    ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА О ПЕРЕВОДЕ (ПЕРЕМЕЩЕНИИ) НА ДРУГУЮ РАБОТУ Наименование структурного Наименование должности, подразделения фамилия и инициалы О переводе (перемещении) на другую работу обоснование необходимости перевода (перемещения) В связи с изложенным прошу перевести ______________________________________ фамилия, имя, отчество работника наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) наименование структурного подразделения наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория) наименование структурного подразделения подразделения Подпись Расшифровка подписи Примечание. Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25 «Об утверждении документов».

    Внутренние и внешние документы регистрируются отдельно.

    Вопрос №2: Можно ли высказать предложение о повышении зарплаты в устной форме, а не писать служебную? Устная форма допустима, но у нее нет такой юридической силы, как у письменной.

    Как написать заявление о переводе на другую должность

    Также к заявлению могут быть приложены документы об образовании, медицинская книжка, аттестат.

    На основе утвержденного заявления с сотрудником заключается дополнение к трудовому договору, которое подписывается сотрудником и работодателем. При оформлении приказа данные дополнительного соглашения вносятся в строку « Основание».

    Заявление о переводе прикрепляется к личному делу сотрудника. Также в личном деле и, при необходимости в банковских реквизитах

    Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

    Работник также должен подтвердить, что он ознакомлен с новыми условиями работы и с ними согласен.

    На бланке данного заявления обязательно требуется визирование такими лицами:

    1. начальником отдела персонала;
    2. руководителем подразделения, куда зачисляется работник;
    3. директором предприятия.
    4. начальником отдела, из которого отчисляется работающий;

    Стоит отметить, что, как правило, в каждой компании свой образец заявления о переводе на другую должность, который вы можете получить у руководителя, либо в отделе кадров.

    Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность.

    Служебка о переводе на основное место работы

    5 По истечении двух месяцев сделайте запись в трудовой книжке работника об увольнении переводом в другую организацию, выдайте денежные средства под расчет, закройте личную карточку на сотрудника.

    1. какие документы понадобятся сотруднику для приема на работу;
    2. как оплачивается такой труд;
    3. затрачиваемое время на выполнение трудовых обязанностей;
    4. гарантии и компенсации.

    Условия, изложенные в Трудовом кодексе, распространяется на всем, кто занят подработкой.

    Кадровикам приходится самостоятельно находить выход из ситуаций.

    Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

    Процедура перевода должна быть согласована с начальством, поэтому на записке требуется их визирование.

    На документе должны поставить подписи:

    • руководитель субъекта хозяйствования;
    • кадровый работник;
    • начальник подразделения, с которого сотрудник выбывает;
    • начальник отдела, в котором работник будет выполнять обязанности после завершения процедуры перевода.

    В каждой компании разработан свой образец служебной записки о переводе.

    Поэтому работнику не придется фантазировать на тему, как правильно ее оформить. Достаточно обратиться с просьбой ее предоставить к руководителю или в отдел кадров.

    На практике процедура проводится в несколько этапов: Письменное заявление работника о переводе, свидетельствует о его согласии работать в новой должности на новых условиях.

    Служебная записка от работника: цели и образец

    Оформление служебной записки по ГОСТу, образец которой показан выше, требует наличия следующих реквизитов: бумага должна содержать «шапку».

    В ней указывается, кому она адресована (должность и ФИО сотрудника в дательном падеже); далее указывается наименование документа; вносится дата составления и номер документа; в заголовке к тексту указывается предмет СЗ; описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется служебная записка: “Довожу до вашего сведения…”, далее текст служебной записки должен содержать конкретную просьбу; ниже указывается должность и ФИО составителя, подпись с расшифровкой. Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит СЗ и ознакомится с ней лично.

    Как написать служебную записку на повышение в должности сотрудника: образец документа

    После чего, соответственно, ставится подпись. Ему озвучиваются его новые должностные обязанности, функции и права. В распоряжении указываются ФИО кадра, его табельный номер, места работы (занимаемое и будущее), размер будущей заработной платы и сама служебная записка в качестве основания для перевода.

    После этого, на основании приказа вносятся соответствующие записи во все документы, касающиеся кадра:

    1. лицевой счет.
    2. трудовую книжку;
    3. личную карточку;
    4. табель учета рабочего времени;

    Повышение в должности, как правило, радостный и долгожданный момент для любого трудящегося человека.

    Но это также увеличивает его рабочую нагрузку и повышает уровень ответственности. Также, в большинстве случаев, пересматривается размер ежемесячного оклада. В связи с происходящими переменами возникает необходимость изменить множество данных в бумагах.

    • 1 Приказ о переводе и основания для этого действия
    • 2 Образец заполнения приказа о переводе
    • 3 Некоторые нюансы при составлении приказа

    Вне зависимости от способа составления приказа, ответственным за его составление считается специалист отдела кадров, а на составленном документе должны быть подписи руководителя и сотрудника. работника при приеме на работу, внести изменения в трудовой договор,.

    Так, к примеру, в организации кадровый работник один и должность его…. С целью экономии времени можно воспользоваться «списочной» формой приказа (распоряжения) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а).

    Источник: http://credit-helper.ru/sluzhebnaja-zapiska-ot-rukovoditelja-o-perevode-sotrudnika-25741/

    Главная / Таможенное право / Служебная записка от начальника на перевод работника на другую должность

    На начальном этапе перевода на иную должность непосредственный руководитель работника оформляет служебную записку, где указываются основание перевода и данные о сотруднике (его фамилия, имя, отчество, занимаемая до этого момента должность, название отдела или подразделения), опыт работы, навыки, деловые характеристики. Руководитель организации ставит резолюцию на данном заявлении, после чего сотруднику в письменном виде выдается предложение перейти на новую должность. Обязательно ли письменное согласие работника о переводе? Письменное заявление, выражающее согласие сотрудника на предложенную работу — это обязательное требование к переходу на новую должность. Даже если при этом улучшаются его трудовые условия, например при перемещении на вышестоящую или более высоко оплачиваемую работу.

    Важно

    При этом экземпляр работодателя должен быть пронумерован и зарегистрирован в журнале учета внутренних документов. После написания заявления Заявление не является гарантией того, что работник будет переведен на ту должность, на которую претендует.

    Резолюция о принятии того или иного решения пишется непосредственно на заявлении. Если ответ руководства положительный, то на основании соответствующей надписи, которая одновременно служит указанием кадровому отделу, осуществляется перевод.

    Должностная записка о переводе

    Большинство организаций заинтересованы в карьерном росте своих работников. Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции.

    При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений.

    Сотрудники кадровой службы должны знать все этапы этой процедуры. Что такое перевод? Прежде чем начинать оформление перевода на другую должность или в другое подразделение, необходимо разобраться с терминологией.

    Сотрудники предприятия крайне редко работают на одном месте всю свою трудовую карьеру. Даже если человек не меняет место, то, скорее всего, он будет менять должность.

    Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом.

    Служебная записка о переводе на другую должность образец

    Перевод работника на другую должность проводится на основе целесообразности такого шага. Чтобы принять решение руководитель принимает во внимание такие нюансы: • Предусмотрено ли в трудовом договоре условие, на основании которого можно провести перевод работника на другую должность.

    Иногда договором предусматривается отработка определенного срока на определенной должности, тогда перевод работника осуществить невозможно.• Существуют ли подходящие условия труда для сотрудника (организационные и технологические).

    • Имеет ли работник подходящую квалификацию.• Соответствует ли здоровье сотрудника новым условиям труда.• Что думает о таком переводе непосредственный руководитель сотрудника.• Как воспринимает перевод работника новый руководитель в будущем подразделении.

    Отдельные условия должны быть подтверждены документально.

    Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

    Перевод на другую должность: оформление документов поэтапно Начинать процедуру перевода персонала следует с обоснования таковой необходимости. Чаще всего это документ, например, должностная или служебная записка от руководителя подразделения.

    Даже если проводится процедура, предписанная законом – сотрудник должен написать заявление. Потом издается приказ о переводе, он унифицирован, однако, частные организации могут использовать свои формы.

    Но на этом оформление перевода на другую должность не заканчивается. Необходимо внести записи в учетные документы, вложить копии в личное дело и подписать дополнение к трудовому договору.

    Читайте также:  Как сделать деньги из воздуха

    Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

    Речь идет об облегченных условиях труда, в которых часто нуждаются:

    • беременные женщины,
    • матери, имеющие детей до полуторагодовалого возраста,
    • сотрудники с определенными ограничениями физического здоровья,
    • те, кто получил увечье в результате работы.

    Иными словами, данные лица, написав заявление о переводе на более легкую работу, могут не сомневаться в том, что работодатель пойдет им навстречу – по крайней мере по закону он обязан это сделать. Когда от перевода нельзя отказаться Перевод, инициируемый работодателем, может касаться всех категорий работников.

    Однако, как уже говорилось выше, на это требуется согласие подчиненных.

    Внутренние переводы: оформляем правильно

    Подскажите пожалуйсто как сформулировать текст в служебной записке о переводе? Счастье есть! И я рада с вами поделиться! Ответить с цитированием Вверх ▲ 27.06.

    2007, 17:53 #5 в служебной записке о переводе примерно так: «В связи с тем, что на вакантной должности Б требуется выполнение работ по и решению задач в области , а также с учетом того, что работник ФИО, в настоящее время занимающий должность А, обладает квалификацией, навыками и умениями, позволяющими обеспечить выполнение выполнение вышеуказанных работ и решение задач,считаю необходимым перевести работника ФИО на должность Б. Должность А предлагаю сократить / На должность А принять нового специалиста / Обязанности по должности А возложить на совместителя (….)»что-то вроде этого.

    Заявление о переводе на другую работу

    Согласие работника Получение согласия является одним из важнейших этапов. Неважно это внешние или внутренние переводы – оформляем правильно, чтобы не получить проблем с проверяющими органами.

    Внимание

    Работник должен в той или иной мере выразить свое согласие, причем обязательно письменно. На практике чаще всего это:

    1. Заявление – пишется от руки на имя руководителя или исполняющего обязанности.
    2. Согласие на перевод – целесообразно разработать такую форму для массовых перемещений персонала.

    Письменное согласие является основанием для издания соответствующего приказа.

    Источник: http://strahovanie58.ru/sluzhebnaya-zapiska-ot-nachalnika-na-perevod-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost/

    ➤ Заявление на перевод работника образец

    Заявление на перевод работника – простой документ, но только на первый взгляд. Расскажем, какой бланк использовать и на какие моменты важно обратить особое внимание, чтобы не получить штраф ГИТ.

    Скачайте важные документы по теме:

    Когда потребуется написать заявление о переводе на другую должность

    В Трудовом кодексе предусмотрено два вида перевода — временный и постоянный. При постоянном работника переводят:

    • на другую должность у того же работодателя;
    • в другую организацию или в другую географическую местность вместе с работодателем.

    Переместить сотрудника временно можно по письменному соглашению сторон, с согласия и без согласия сотрудника.

    Заявление на перевод работника потребуется:

    1. при переходе на другую должность в пределах одной организации;
    2. при переходе на новую работу в другую организацию;
    3. в период временных кадровых перестановок по соглашению сторон или с согласия работника.

    Заявление сотрудника о переводе на другую должность в той же организации

    Скачать образец можно в начале статьи.

    Заявление не потребуется, когда необходимо устранить последствия или предотвратить:

    • катастрофы, вызванные природными или техногенными причинами;
    • производственные аварии;
    • несчастные случаи на производстве;
    • пожары, землетрясения, наводнения
    • голод, эпидемии, эпизоотии;
    • другие исключительные случаи, которые ставят или могут поставить под угрозу жизнь, нормальные условия жизни всего населения или его части.

    Не потребуется согласие и заявление сотрудника о переводе на другую работу временно в случаях простоя, вызванного вышеназванными причинами, а также при необходимости предотвратить порчу, уничтожение имущества работодателя, при потребности заместить временно отсутствующего сотрудника. При этом учтите, что все случаи, когда не нужно получать согласие или заявление сотрудника на перевод на другую должность, должны быть вызваны чрезвычайными обстоятельствами.

    Работа, на которую вы переводите сотрудника, должна соответствовать его квалификации. Если должность требует меньшей квалификации, чем есть у работника, работодатель обязан получить от сотрудника заявление, подтверждающее его согласие или несогласие на такой переход. Продолжительность временного перевода не может превышать одного месяца, если согласие в виде заявления не получено.

    ★ Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить временный переход сотрудника на другую работу. Из статьи вы узнаете о порядке проведения процедуры по соглашению сторон, без согласия сотрудника, а также о порядке подготовки необходимых документов.

    Заявление на перевод на другую работу (образец) в другую организацию

    Образец заявления о переводе на другую должность заполняет сотрудник, если он намерен перейти в другую организацию. Переход можно осуществить по обоюдному решению руководителя компании и принимающей стороны. Ходатайство о переводе на другую должность подает работодатель или сотрудник, так как инициатором процедуры может выступать каждая из сторон (ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ).

    Заявление на постоянный перевод на другую должность в другую организацию пишется на имя руководителя и содержит просьбу уволить с должности в порядке перевода. Связано это с тем, что в другой организации заключают с сотрудником новый трудовой договор. По этой причине ранее действующие трудовые отношения должны быть прекращены.

    Заявление сотрудника о переходе на новую работу в другую организацию

    Скачать пример можно в начале статьи.

    ★ Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет, как оформить переход сотрудника в другую организацию. Из статьи вы узнаете об особенностях процедуры по инициативе работодателя, сотрудника, о том, как текущему работодателю оформить увольнение, а новому руководителю оформить прием сотрудника на работу.

    Как заполнить образец заявления о переводе на другую должность, если инициатором выступает сотрудник

    Если инициатором перехода выступает сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации. Документ оформляют в произвольной письменной форме, указывая:

    • Ф.И.О. директора;
    • должность и Ф.И.О. сотрудника;
    • по центру пишут «Заявление»;
    • в содержательной части указывают просьбу на переход, причину, которая послужила основанием для подачи такой просьбы.

    При необходимости сменить должность по состоянию здоровья к заявлению прилагают подтверждающие документы. В данном случае таким документом является медицинская справка с заключением врачебной комиссии.

    Комментарий к Трудовому кодексу Российской ФедерацииСтатья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключениемРаботника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, необходимо…Читать комментарий

    Какой использовать бланк заявления на перевод на другую должность

    Бланк заявления не имеет унифицированной формы. Документ оформляют в произвольном виде. Важно, чтобы в нем содержались данные работодателя, работника и просьба перевести на другую должность с указанием причины, которая послужила основанием для этого (если она имеется).

    Вывод

    Заявление на перевод работника потребуется: при переходе на другую должность в пределах одной организации, на новую работу в другую организацию, в период временных кадровых перестановок по соглашению сторон или с согласия работника.

    Заявление о переводе на другую должность не потребуется, когда необходимо устранить последствия или предотвратить чрезвычайные ситуации, катастрофы, аварии.

    Совет

    Документ оформляют в произвольной форме, указывая причину перехода, прилагая подтверждающие документы, которые позволяют обосновать причину.

    Источник: https://www.kdelo.ru/art/384440-zayavlenie-o-perevode-19-m2

    Докладная записка о переводе сотрудника на другую должность образец

    Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.

    Необходимо письменное согласие работника Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода. К примеру, при переводе сроком до 1 года или на период замещения отсутствующего человека, за которым сохраняется его рабочее место. В таких случаях человеку не требуется писать заявление о переводе. Достаточно выдать кадровый приказ и ознакомить работника под роспись.

    Не допускается переводить человека на работу, которая противопоказана для него по состоянию здоровья.

    Обратите внимание, что пишется данная бумага как по собственной инициативе работника, так и по указанию «сверху.»Такие документы могут быть внешними или внутренними. Внутренние составляются на имя кого-то из руководящего состава той фирмы, где случилась внештатная ситуация, внешняя — на имя главы вышестоящей организации. Необходимо отличать этот документ от служебной записки.

    Внимание

    Если в первой прослеживается иерархия «снизу -вверх», то во втором случае обращение идет от одних работников к другим или же от вышестоящих — к тем, кто ниже.

    Информационная бумага на имя начальника Написать такую бумагу можно и на руководящее лицо фирмы — правда, следует запастись убедительными доказательствами его вины.

    Это могут быть показания свидетелей, документация, видео- и аудиозаписи.

    Далее следует определиться, кому адресовать бумагу — какое лицо уполномочено отвечать за решение конфликтов в организации.

    Служебная записка о переводе на другую должность образец

    Начальник отдела по работе с клиентами Михайлов Михаил Михайлович (подпись) Скачать образец докладной записки о командировании О повышении заработной платы Этот документ обычно также адресует руководитель подразделения, где работает тот, кому зарплату следует повысить. В докладной записке должна содержаться просьба о повышении оклада. А также необходимо предоставить убедительное обоснование, за что именно сотруднику необходимо повысить заработную плату.

    Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

    • замещение отсутствующего сотрудника;
    • перевод в связи с переездом работодателя в другой населенный пункт;
    • в связи с повышением или понижением по должности и т.д.

    Как работодателю оформить перевод? Документы для перевода на другую должность После поступления от сотрудника заявления с согласием на перевод на другую должность, в организации должны быть оформлены нижеперечисленные бумаги:

    • дополнительное соглашение к трудовому контракту;
    • приказ о назначении на иную должность;
    • занесение записи в трудовую книжку;
    • оформление изменений в штатное расписание и другую внутреннюю документацию организации.

    В дополнительном соглашении прописываются такие моменты: характер работы на новой должности, уровень заработной платы, название должности, название структурного подразделения и другая информация.

    Заявление о переводе

    Важно

    Для этого нужно, во-первых, чтобы приглашение на другую работу было составлено в письменной форме, во-вторых, сотруднику следует приступить к новой работе в течение месяца со дня увольнения.

    Тогда, в отличие от простого увольнения, при переводе новый работодатель обязан заключить с ним трудовой договор (ст. 64 ТК РФ).Кроме того, сотруднику, переведенному из другой организации, новое руководство не вправе устанавливать испытательный срок.

    Это следует из статьи 70 Трудового кодекса. Если просто уволиться из одной организации и устроиться в другую без перевода, то испытательный срок, скорее всего, назначат.

    Увольнение в порядке перевода не прерывает трудового стажа (считается, что стаж получен на одном месте работы), сохраняет право работника на получение вознаграждений за выслугу лет и других выплат, предусмотренных законодательством.

    Перевод на другую должность

    01 июня 2016 года. Скачать бланк докладной записки о переводе на другую должность Об опоздании сотрудника Обратите внимание! К докладной записке на опоздание на работу помимо собственно бумаги необходимо приложить акт об отсутствии на работе.

    Служебная записка о переводе сотрудника на другую должность образец

    Скачать образец докладной записки о необходимости проведения ремонта О премировании работника Обычно пишется руководителем отдела, где и служит потенциальный премируемый.

    Здесь должны быть указаны должность и фамилия кандидата, а также его достижения за определенный период – за что и предлагается вручить премию.

    Также необходимо указать размер премии (если речь идет именно о денежном поощрении).

    Обратите внимание

    Например: Генеральному директору ООО «Сигмасвязь» Скворцову С.С. от начальника отдела по работе с юридическими лицами Петровой Е.Е.

    Читайте также:  Как открыть цех по производству колбасных изделий: бизнес план

    докладная записка №8 Прошу вас премировать менеджера отдела по работе с юридическими лицами Иванова Ивана Ивановича в размере 100 000 (сто тысяч) рублей за успешное расширение торговой сети в период от 01.01. до 31.05. 2017 года.

    Начальник отдела по работе с юридическими лицами Петрова Елена Евгеньевна (подпись). 15 июня 2017 года.

    Вариант изменения к трудовому договору Приложение № 2к трудовому договору № 56 — тот 5 октября 2006 г. СОГЛАШЕНИЕ об изменении трудового договора Самара «14»марта 2011 г.

    № 1 В связи с изъявленным желанием Воробьева Степана Юрьевича занять вакантную должность главного экономиста (заявление Воробьева С. Ю. от 12 марта 2011 г.) стороны договорились внести соответствующие изменения в трудовой договор № 56 — т от 5 октября 2006 г.

    , изложив его в следующей редакции:п. 2.1. Трудовая функция работника — главный экономист.п. 2.2. Должностные обязанности работника:2.2.1.

    Подготавливает исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.2.2.2.

    При слове «докладная записка» у многих сразу возникает ассоциация с некоей кляузой или доносом. В некоторой мере это действительно так, однако спектр назначения такого рода документации гораздо шире, чем просто уведомить руководство фирмы о том, что кто-то из работников «халтурит». О какой докладной записке бы не шла речь, цель этого документа — информационно-справочная.

    То есть перед пишущим ее ставится задача уведомить главу организации о возникновении ситуации, выбивающейся за рамки рабочего процесса с тем, чтобы оное руководство как-то на это отреагировало. Причин для написания докладной может быть несколько. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Докладная записка о переводе работника на другую должность образец

    Образец заявления о переводе Вариант заявления о переводеГенеральному директору ООО «Парус»И. И. Васильевуот финансового консультанта Воробьева С.Ю. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу перевести меня на должность главного экономиста в связи с вакантным характером этой должности с 14 марта 2011 г.подпись С.Ю.

    https://www.youtube.com/watch?v=PFXKrD9hhsg

    Воробьев 12 марта 2011 г. Руководитель структурного подразделения, в котором трудится работник, подготавливает представление на перевод или составляет докладную записку на имя директора организации с просьбой о переводе и обоснованием этой просьбы.

    Этот документ должен включать фамилию, имя, отчество работника, наименование профессии (должности), разряд, класс (категорию) квалификации, наименование структурного подразделения, в котором сотрудник работает в настоящее время.

    Кроме того, представление включает оценку производственной деятельности, сведения о повышении профессионального уровня.

    Важно

    Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.2.2.8.

    Участвует в формировании задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.2.2.9.

    Осуществляет подготовку договоров подряда с заказчиками и субподрядными организациями, проверку сметной документации на строительство объектов, расчет стоимости, учет выполненных работ и оформление актов сдачи.2.2.10.

    Выполняет работы по подготовке подрядных договоров.2.2.11. Осуществляет проверку получаемой от заказчика сметной документации и подготовку заключений о ее качестве.2.2.12.

    Прошу вас с 01 июля 2017 года повысить заработную плату старшему продавцу Сергеевой Татьяне Сергеевне в связи с успешным выполнением ею норм по продажам в течение с 10.10. 2016 по 10. 03. 2017. Сергеева Т. С.

    поступила в фирму в 2013 году на должность помощника кассира и с самых первых дней показала высокие результаты и ответственный подход к работе. 14 июня 2017 года Начальник отдела по работе с персоналом Иванова Анна Петровна (подпись).

    Скачать образец докладной записки о повышении заработной платы Так что получается, что причин для составления такой бумаги существует множество.

    И хотя для этого документа нет строгих правил оформления, он должен обязательно нести в себе причину обращения к руководству и обоснованную просьбу о том или ином действии. Докладная записка может быть написана и по другому основанию, не указанному выше.

    Источник: http://dtpstory.ru/dokladnaya-zapiska-o-perevode-sotrudnika-na-druguyu-dolzhnost-obrazets/

    Служебная на перевод на другую должность

    Сотрудник предприятия, при этом, должен быть извещен о новых возлагаемых на него трудовых функциях и должностных обязанностях за два месяца до даты назначения. Когда он с ними ознакомился и не имеет возражений, руководителем подразделения составляется докладная о переводе на имя директора организации.

    Нормативно-правовыми источниками РФ не предусмотрена регламентированная форма служебной записки, следовательно, оформить его можно произвольным образом. Написана она может быть как от руки, так и при помощи компьютера. Однако имеет место общепринятая практика оформления подобных бумаг, которую необходимо соблюдать:

    На всех работников, с которыми заключен трудовой договор, при приеме на работу заводится личная карточка. Ее унифицированная форма № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Личная карточка — учетный документ, в который вносятся сведения о работнике, в частности сведения о постоянном переводе на другую работу.

    Например, работник просит перевести его в другое структурное подразделение. Пли руководитель этого структурного подразделения предлагает перевести в него работника. Или работодатель уведомляет работника о необходимости перевода в другую местность вместе с работодателем.

    Служебная записка на перевод сотрудника другую должность образец

    Бизнес юрист Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно Перевод на другую должность Перевод на иную должность — это внесение преобразований в трудовые обязанности работника на постоянной или временной основе. Основанием для перевода служит заявление работника. Законодательно не предусмотрено обязательного стандартного шаблона заявления, поэтому оно составляется в произвольной форме.

    Различают внутренний перевод, который происходит внутри одного предприятия, и внешний перевод – переход к новому работодателю. Кроме того, перемещение сотрудника может осуществляться по его инициативе или по решению работодателя с получением согласия от работника или без согласования с ним.

    Оформление перевода на другую должность: пошаговая инструкция

    Трудовой договор обязательный для работодателя документ. Но важно не только его заключить вначале сотрудничества, но и поддерживать в актуальном состоянии. Когда персонал переводят на другие должности или в иные подразделения, с ними заключают дополнения или изменения к действующему договору. Важно помнить, что эти два документа не исключают, а дополняют друг друга.

    Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом. Это официальная процедура, сопровождаемая оформлением целого ряда документов и внесением соответствующих записей в трудовую книжку и личную карточку.

    Рекомендуем прочесть:  Характеристика на семью стоящую на учете

    Служебная записка на перевод сотрудника на другую должность: образец

    Трудовые обязанности наемного работника могут быть преобразованы ввиду его перевода на другую должность. Новые обязательства вменяются сотруднику временно, на ограниченный временной период, или постоянно.

    Причиной инициации мероприятия является заявление работника. В нормативно-правовых источниках не предусмотрена его регламентированная форма, поэтому документ может быть оформлен в произвольном виде.

    Такое решение у многих вызывает вопрос о том, как написать заявление о переводе на другую должность?

    Без получения согласия сотрудника могут перевести только на временные работы. В таких ситуациях допустимо оформление операции по кадровому распоряжению руководителя субъекта хозяйствования, с которым должен быть ознакомлен работник, о чем будет свидетельствовать его роспись в приказе по предприятию.

    Как оформить перевод работника на другую должность: оформление документации

    В связи с какой-либо производственной необходимостью или, в некоторых случаях, личным желанием сотрудника, он может быть повышен или направлен на работу в другой отдел.

    Сам перевод при этом осуществляется на основании соответствующего приказа от администрации предприятия.

    Последний, в свою очередь, подписывается по ходатайству от профсоюза трудящихся либо от непосредственного начальника переоформляющегося сотрудника.

    Совет

    Все описанные выше варианты перевода сотрудников на новые должности, в свою очередь, делятся на две группы. Речь идет о временных и постоянных назначениях.

    Переводы этих типов кардинально отличаются друг от друга не только затрагиваемыми временными рамками, но и порядком оформления необходимой документации на сотрудника.

    Так, при постоянном назначении обязанности работника изменяются навсегда.

    Перевод на другую должность

    • сокращение штата организации;
    • перевод вместе с работодателем в другую местность;
    • наличие у работника медицинского заключения о его состоянии здоровья;
    • если специальное право работника приостановлено;
    • беременность сотрудницы или наличие у нее детей до 1,5 лет.

    Заявление или докладная записка с просьбой осуществления перевода на другую должность, изменение к трудовому договору, медицинское заключение и другие виды документов выступают как документы-основания для проведения процедуры перевода и составления приказа о переводе работника на другую должность.

    Образец заявления о переводе на другую должность, составляем правильно

    Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением.

    Рекомендуем прочесть:  Как оформить путевой лист на месяц

    Заявление о должностном перемещении составляется на имя руководителя в произвольном виде, так как законодатель не выдвигает специальных требований к его написанию. Однако существует общепринятая практика составления документов данного вида, которая должна соблюдаться.

    Для того чтобы отправляться в кабинет руководителя с просьбой или даже требованием повышения заработной платы, нужно быть человеком не из робкого десятка, уверенным в себе и смелым.

    Многие работники, опасаясь вызвать гнев своего начальства, помалкивают на своих насиженных местах, где зарплата не поднималась уже несколько лет. Зато, как известно, регулярно повышаются цены на коммунальные услуги, продукты питания, одежду, проезд т.д.

    Как же быть? Ждать, когда добрый директор возьмет и сам поднимет оклад своим работникам? Кто-то в это верит? Если нет, то пора действовать, а не сидеть, сложа руки!

    Оформить служебную записку на имя проректора по учебной работе Брагина Л. Ниже приведен пример служебной записки. Докладная записка 26.07.2006 N 5. Образец служебной записки Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку.

    Основанием для объявления конкурса служит служебная записка (форма. на замещение должности ППС подает заявление (форма заявления) на имя. Чем выше должность менеджера в организации, тем большая свобода действий ему предоставлена. Отпуск авансом, у кого есть образец уведомления.

    Заявление и представление (докладная записка) передаются на резолюцию директору.

    Обратите внимание

    Не нужно согласовывать с трудящимся междолжностное перемещение в другое отделение в пределах одного предприятия, размещенное в этом же населенном пункте или на работу с другим агрегатом или механизмом, если это не приведет к изменению условий, определенных трудовым соглашением. Необходимо письменное согласие работника Без соглашения сотрудника также возможны некоторые из видов временного перевода.

    1. Вид перевода — постоянно.
    2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
    3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
    4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ).

    05 Авг 2018      toplawyer         386      

    Источник: http://lawyertop.ru/trudovye-dogovora/sluzhebnaya-na-perevod-na-druguyu-dolzhnost

    Ссылка на основную публикацию