Акт прогула работника: образец

Увольнение за прогул, пошаговая процедура, образцы документов

Статья 81 Трудового Кодекса России говорит о том, что прогул – это один из видов намеренного нарушения работающим правил, норм и стандартов дисциплины, из-за которого этого работника можно уволить.

Но что на самом деле является прогулом, как производится увольнение за прогул, и как поступать сторонам трудовых взаимоотношений в случае прогула?

Признаки прогула согласно ТК

Прогул – это отсутствие работающего на его месте в течение четырех или более часов без уважительных на то причин.

Если проанализировать ТК России, можно понять основные признаки:

  1. Отсутствие работающего на его месте свыше 4 часов или больше (включая также и то, что он исчез на целый день).
  2. Наличие доказанной вины того сотрудника, который прогулял работу.
  3. Нарушение норм и правил, оформленных Законом о трудовых взаимоотношениях. Речь идет о нарушениях регламента рабочего времени или установленных в компании правил пребывания сотрудника на рабочем месте в течение рабочего времени.
  4. Работодатель лично осуществил проверку всех обстоятельств совершенного работником нарушения трудовой дисциплины, а также смог подтвердить это деяние документами.

Важный момент! Законодательно не существует классификации прогулов (к примеру, у нарушений трудовой дисциплины есть своя квалификация – неподчинение руководству, нарушение правил безопасности, срыв рабочего процесса и другие моменты). Другими словами, прогул – это отсутствие на рабочем месте, и не более того. Он разделяется только на виды по количеству и продолжительности.

Отсутствие классификации может быть полезным для сотрудника, особенно если из-за прогула работодателем инициируется пошаговая процедура увольнения за прогул со схемами и с образцами документов. Учитывая все алгоритмы увольнения, есть возможность оспорить решение руководителя.

Виды прогулов

При увольнении за прогулы, в пошаговых инструкциях по увольнению написано о таких видах прогулов, как:

  1. Кратковременные. При такой категории у работодателя есть хотя бы некоторые важные сведения о том, где во время отсутствия находится сотрудник, или имеет возможность общаться с ним посредством телефонной или интернет-связи.
  2. Неоднократные. Такая категория говорит о неоднократной неявке трудящегося на рабочее место. Обычно речь идет о том, что сотрудник пропустил работу более 2-3 раз в году.
  3. Длительные. Речь идет о непосещении рабочего места в течение нескольких суток, недель или даже месяцев, причем никаких уважительных причин отсутствия нет, как и связи с сотрудником.

Что будет работнику, если он не появляется на работе?

Если руководство знает об отсутствии трудящегося в течение 4 часов или больше, оно имеет полное право применить к своему работнику взыскания дисциплинарного характера.

Согласно статье 192 ТК России, санкция будет возникать в тех случаях, когда работник ненадлежащим образом исполняет обязанности, закрепленные в договоре.

Причины и процедура

Уважительная причина

Следует помнить о том, что далеко не каждое отсутствие человека на работе может быть неявкой. Есть целый ряд обстоятельств (форс-мажорных, жизненных), которые могут быть официально признаны уважительными. Такие нельзя отнести к отсутствию на месте.

К основным причинам, по которым трудящегося нельзя уволить за прогул, относятся следующие:

  1. Обращение гражданина за помощью в медицинские учреждения из-за ухудшения самочувствия, сопровождения пострадавшего, оказания ПМП, оформление больничного или уход за ребенком.
  2. Прохождение вакцинации, осмотра, освидетельствования.
  3. Участие в государственных заданиях, заседаниях суда и некоторых других следственных мероприятиях.
  4. Участие в митингах и забастовках.
  5. Невыход из-за невыплаты заработной платы.
  6. ЧП (авария, ДТП, задержка транспортных средств).
  7. Обстоятельства, которые никак не зависят от человека (катаклизмы, наводнения, оползни).

Что может быть доказательством уважительной причины?

  1. Если речь идет об участии гражданина в митинге или забастовке, ему необходимо предъявить соответствующую справку из медицинского учреждения или органов правоохранения. Это должны быть правильно заполненные по образцам документы.
  2. Если это какие-либо непреодолимые и независимые от человека обстоятельства, то об их наличии работодатель узнает самостоятельно из СМИ.

Важный момент! Только при наличии определенных документов, которые могут подтвердить обоснованность прогула, процесс увольнения работника нельзя осуществить.

В действующем Трудовом Кодексе есть несколько разновидностей санкций.

К основным разновидностям взысканий можно отнести следующие:

  1. Выговор, если трудящийся прогуливал работу нечасто.
  2. Замечание.
  3. Полное расторжение договора трудовых отношений согласно инициативе самого работодателя.

Важный момент! У первых двух вариантов нет уточнений, согласно ТК России, по части правовых оснований, поэтому разграничивать их сложно. У этих двух видов взыскания дисциплинарного характера есть одни и те же сроки применения. Это могут быть взыскания в любой форме (оформление письменно или устно).

Если выговоры были получены многократно, работодатель имеет право применить третий способ взыскания, то есть произвести такую процедуру, как увольнение работника. Таков основной порядок увольнения за прогул.

Когда можно увольнять?

Обязанность руководителя – доказать то, что причина отсутствия работника не относится к уважительной, причем он имеет право произвести процесс увольнения согласно принятому порядку. В противном же случае работник может опровергнуть распоряжение или обратиться в суд.

Основные признаки того, что это был прогул

  1. Работник или полностью пропустил свою смену (даже при условии, что смена длится 1-2 или 3 часа), или 4 часа от смены.
  2. Работника официально нет на месте.
  3. Неявка была совершена без уважительной причины.
  4. Вещественные и законные доказательства отсутствуют.

Основные признаки того, что это не прогул

  1. Прогуливающий работник отсутствовал менее 4 часов.
  2. У работника нет своего личного места для работы, поэтому он находится в каком-нибудь другом месте и помещении.
  3. У работника не было возможности для того, чтобы осведомить своего непосредственного руководителя об отсутствии.
  4. Причины уважительного характера для неявки.

Инструкция по увольнению

Процедура увольнения сотрудника за один или несколько прогулов состоит из нескольких этапов:

  1. Проверка документации и факта неявки.
  2. Выяснение причин отсутствия на месте для работы.
  3. Решение и приказ о назначении взысканий.

На каждом из этих этапов любые, даже незначительные, неточности или ошибки могут стать причиной судебного иска от сотрудника. В таком случае приказ об увольнении будет аннулирован, уволенному работнику выплатят компенсацию и восстановят его в должности. Поэтому необходимо внимательно следить за каждым из этапов увольнения за прогулы.

Первое, что необходимо сделать – это оформить акт о неявке пропавшего труженика. Этот документ является одним из основных освидетельствований нарушения дисциплины труда.

Акт составляется согласно следующей схеме:

  1. Заглавие (это может быть такой документ, как акт о прогулке, отсутствии на месте). Официально допускаются различные варианты названия документа.
  2. Дата и адрес составления.
  3. ФИО человека, составляющего акт (чаще всего это руководитель или непосредственный начальник).
  4. ФИО человека, подозреваемого в неявке.
  5. Все возможные обстоятельства совершенного прогула (это может быть период времени, в течение которого трудящегося не было, действия руководителя).
  6. Дата составления акта с подписями свидетелей и участников акта.

Важно! Акт необходимо составить в тот самый день, который был пропущен из-за прогула.

Дата соответствующего приказного документа об увольнении трудящегося должна полностью совпадать с датой принятия решения о прекращении отношений.

Важный момент! Приказ нельзя оформить раньше, чем датой предоставления сотрудником объяснения, акта или причины своего отсутствия на месте. Также приказ нельзя оформить позднее, чем месячный срок со дня неявки.

Обратите внимание

Также нельзя оформлять документы задним числом, так как они должны полностью отражать даты издания. Единственным исключением может быть длительный прогул сотрудника при необъяснимых обстоятельствах.

Дата увольнения за неявку – дата последнего рабочего дня, если работодатель решил прекратить трудовые взаимоотношения.

А если он не появится за всю смену, то официальным увольнением является та дата, которая предшествовала этому событию (согласно статье 84.1 ТК России).

Компенсации и финансовые выплаты

После расторжения отношений по договору работодатель должен произвести выплаты по расчету. Что может получить работник в таком случае:

  1. Расчет за каждый отработанный час.
  2. Компенсация за каждый день отпуска, который не использовался.
  3. Оплата больничного до увольнения.
  4. Компенсация всех командировочных, включая также хозяйственные, финансовые расходы, не производившиеся до того дня, когда было решено уволить сотрудника.

Нюансы для различных категорий

В отношении прекращения трудовых отношений из-за прогулов для некоторых категорий работников можно отметить следующие моменты. Они касаются того, каких видов трудящихся увольнять запрещено:

  1. Беременные женщины.
  2. Матери-одиночки с детьми до 14 лет.
  3. Многодетных родителей с детьми до 3 лет.
  4. Единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет.

Важный момент! Увольнение сотрудников, работающих по совместительству, равно как молодых специализированных работников, происходит согласно общим основаниям. То же самое относится и к тем, кто работает на государственных должностях, и к тем, кто является военнослужащим.

В том случае, если работник не забыл письменно уведомить непосредственного работодателя об отказе от дополнительной работы за 3 дня, это не будет квалифицироваться, как прогул.

Вывод

Увольнение работающего гражданина из-за прогулов – это очень неприятная процедура, способная испортить отношения между сторонами трудовых взаимоотношений, поэтому важно знать, как правильно уволить работника.

Также увольнение из-за прогулов может вылиться в сложности при процессе поисков работы в дальнейшем.

Однако не стоит переживать по этому поводу – достаточно вовремя сделать правильные выводы, чтобы не повторять ранее совершенных ошибок.

Также сторонам важно осознавать ответственность при увольнении по такому же принципу. Если же процедура увольнения не была проведена согласно законодательству, или же если работодатель самостоятельно допустил хотя бы одно незначительное нарушение, работник имеет полное право на то, чтобы обратиться в суд для отстаивания своих прав в ходе судебного делопроизводства.

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/uvolnenie-za-progul-poshagovaya-procedura/

Акт прогула форма

Источник: http://sovetnik36.ru/akt-progula-forma/

Акт о прогуле – образец, как составить, могут ли уволить

Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности, если он нарушит трудовую ответственность, например, если он по какой-либо причине не вышел на работу.

Факт данного вида нарушения оформляется актом, в котором излагается информация о прогуле. Он относится к одному из видов первичной документации, которая должна храниться в личном деле работника.

Что это такое

Любой работник должен соблюдать внутренние правила, утвержденные на предприятии к дисциплинарной ответственности, о чем он обязуется, подписывая трудовой договор.

Сообразно предписаниям статьи 81 Трудового кодекса РФ прогул является неисполнением служебных обязанностей. Если работник отсутствует на рабочем месте в продолжение 4 часов подряд, то такого рода нарушение трудовой дисциплины расценивается как прогул.

Работник может быть привлечен к ответственности в течение одного месяца со дня совершения проступка или его выявления.

Если работник находится на больничном листе или трудовом отпуске, то срок взыскания продлевается до выхода работника на работу. Уважительность причины отсутствия на рабочем месте подтверждают официальные бумаги в виде оправдательных документов.

В их число входят:

  • больничный лист о временной нетрудоспособности;
  • справка-вызов, на основании которой сдается экзаменационная сессия в образовательных заведениях;
  • повестка о явке в судебный, правоохранительный орган;
  • справка первичного осмотра медицинского учреждения, куда он обратился за оказанием врачебной помощи себе либо его ребенку;
  • справка жилищно-коммунального комплекса о производстве аварийных ремонтных работ по местожительству работника.

Работник имеет право не выходит на работу, если предприятие в продолжение двух недель не осуществляло выплату заработной платы сообразно указаниям статьи 142 ТК РФ.

Но он должен поставить в известность работодателя, направив ему официально уведомление о не выходе на работу.

Как составить акт, образец

Акт о прогуле составляется в произвольной форме, так как бланка с унифицированной формой не существует. Но предприятие может разработать свою форму с учетом правил кадрового делопроизводства.

Как правило, он составляется комиссией из трех человек, которая формируется специально для этих целей. В состав комиссии включают должностное лицо, члена профсоюзного комитета, одного из работников.

В него заносят

  • название документа;
  • наименование предприятия, его юридический адрес, название структурного подразделения, где трудится работник;
  • персональные данные членов комиссии, работника, их занимаемые должности;
  • сведения о примененных к работнику мерах. Как правило, до осуществления увольнения работодатель должен установить его местонахождение, причины, способствовавшие образованию прогула, результаты проверки;
  • информацию о длительности отсутствия на рабочем месте, в том числе обеденного перерыва.

Его необходимо оформлять с соблюдением требований трудового законодательства, чтобы он имел законную силу.

Акт регистрируется в журнале, который ведет кадровая служба предприятия, после подшивается в личное дело работника.

Могут ли уволить за один прогул

Вопросы относительно нарушения трудовой дисциплины на производстве регламентируются Трудовым кодексом РФ. Сообразно его нормативам работник может быть уволен за грубое нарушение внутреннего распорядка.

Но работодатель может не воспользоваться своим правом, применив к работнику другую меру воздействия. Например, объявить выговор в устной форме или письменной, в отдельном случае с занесением в трудовую книжку.

Но предварительно работодатель должен составить акт, истребовать объяснительную записку с работника, издать приказ о принятии меры воздействия.

Он должен ознакомить работника с приказом под подпись. Если он не оформить увольнение надлежащим образом, то в дальнейшем у него могут возникнуть непредвиденные ситуации при подаче работником жалобы в государственную инспекцию труда.

Сообразно нормам предписаниям статьи 81 ТК РФ работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником, если он:

  • однократно грубо нарушил свои трудовые обязанности;
  • не вышел на работу без уважительной причины. Например, его не было на рабочем месте в течение всей рабочей смены или он отсутствовал на своем рабочем месте в продолжение 4 часов подряд, не предъявив оправдательный документ.

Работник должен изложить причины своего отсутствия на рабочем месте, подав работодателю объяснительную записку в продолжение двух дней.

Если он пропустил рабочие дни по уважительной причине, то вопрос об увольнении отпадет после осуществлении комиссией проверки и подтверждении доказательной базы.

Оплата вынужденного прогула рассматривается на этой странице.

Работодатель вправе уволить работника на протяжении одного месяца сообразно нормативам статьи 193 ТК РФ. Срок отсчитывается со дня выявления нарушения трудовой дисциплины.

Нарушение нормативов трудового законодательства приводит к достаточно серьезным проблемам. Но законодатель предусмотрел различные законные способы избегнуть увольнения за прогул.

Важно

Работник должен использовать два дня, предоставленных ему для подачи объяснительной записки, чтобы урегулировать вопрос об увольнении.

Наилучшим вариантом является достижение договоренности с работодателем об увольнении по собственному желанию. В сложившейся ситуации он сможет уволиться с работы без последствий, которые могут повлиять на его трудоустройство.

Второй вариант влечет применение к работнику уголовной ответственности за фальсификацию. К тому же не каждый врач может согласиться на оформление больничного листа.

Сообразно указаниям статьи 186 ТК РФ работник при сдаче крови освобождается от выполнения функциональных обязанностей в день, когда была сдана кровь и на следующий день после ее сдачи.

Но он должен в обязательном порядке сообщить работодателю о не выходе на работу в продолжение двух дней в связи со сдачей крови. Данная норма закреплена постановлением № 2, испущенного пленумом верховного суда РФ  17 марта 2004 года.

Если работодатель допустить какие-либо ошибки при оформлении процедуры увольнения, то работник восстанавливается на работе.

И в заключение необходимо заметить, что в отдельных случаях работодатели, стремясь уволить неугодного им работника, идут на всякого рода ухищрения.

Работник может защитить свои права, восстановиться на работе, если доводы работодателя не основательны.

Он может написать претензионную жалобу в государственную инспекцию труда, обратиться в судебный орган с исковым заявлением.

В противном случае имеет смысл работнику договориться с работодателем об условиях увольнения, чтобы он не сделан соответствующую запись в трудовой книжке.

Источник: http://vkadry.com/akt-o-progule.html

Акт прогула работника образец

15.03.2018

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия.

Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

Акт о прогуле работника

  1. В день неявки на работу, по прошествии четырех часов или ранее, составить акт об отсутствии сотрудника. Сам по себе он еще не влечет никаких взысканий.

  2. После явки работника получить с него письменную объяснительную, в которой он разъяснит причины своего поведения и прогула. Объяснение пишется в том случае, если никаких документальных оснований для неявки нет.

  3. Если прогульщик отказывается дать объяснения своим действиям, то отказ фиксируется еще одним актом.
  4. Издается приказ о применении взыскания к сотруднику.

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2017

  • название фирмы;
  • дата, время, место составления акта;
  • наименование документа: «Акт об отсутствии сотрудника на работе более 4 часов подряд в течение рабочего дня»;
  • Ф. И. О. сотрудника, допустившего прогул, его должность;
  • Ф. И. О. и должность лица, составившего акт;
  • Ф. И. О. и должности лиц, удостоверяющих факт прогула наряду с сотрудником, составившим акт;
  • формулировки, отражающие факт неявки сотрудника на работу вовремя.

Акт о прогуле

Образец акта о прогуле служащего сотрудника организации, бланк которого не сформирован в специальной форме, но требует следования определенным правилам, может составить только специальная комиссия.

Неявка любого работника должна быть обязательно запротоколирована. Чтобы такой бланк был заполнен правильно, понадобится свидетельство минимум двух работников.

Чтобы образец документа можно было в дальнейшем считать действительным, нужно, чтобы в нем содержались такие сведения:

Акт о прогуле работника

Резолюция является основанием для составления акта. Такая ситуация применима в больших компаниях.

Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт. Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника.

Рекомендуем прочесть:  Закон о льготах ветеранам труда в 2017 году

Составляем акт о прогуле работника в 2018 году

Датой составления не обязательно должен быть сам день прогула, но оформить бумагу нужно не позднее, чем через месяц после происшествия. Желательно, чтобы подписан такой бланк был как минимум тремя сотрудниками.

В этом случае, если дело дойдёт до суда, документ будет иметь большую юридическую значимость.

Кроме лица, непосредственно составляющего акт об отсутствии работника на рабочем месте, свои подписи на бумаге ставят еще два свидетеля.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Соглашение составляется на обычном бланке без унифицированной формы заполнения. При его оформлении, необходимо соблюдать определенные требования, а также в его составлении принимает участие комиссионная группа, которая должна быть по численности не менее двух человек.

Как составляется акт о прогуле работника (бланк, образец)

Акт о прогуле работника — документ, дающий основание для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности, тяжесть которой варьируется от объявления замечания до увольнения. Наличие минимальных знаний норм трудового права позволит избежать наложения незаслуженного взыскания, а порой и сохранить рабочее место.

  • Сотрудник, оформивший безвременный контракт, произвольно оставил положенное место, не предоставив заявление об увольнении по его инициативе.
  • Трудящийся удалился в своевольный отпуск, без передачи заявления.
  • Служащий произвольно устраивает себе выходные дни.
  • Работающий не поступил на службу после официального административного трансфера, либо отказался от своего должностного места до конца временного промежутка подобного перевода.
  • Трудящийся более 4-х часов пребывал без предъявления обоснованных причин вне должностного места.
  • Отказ трудящегося от сверхурочных работ, организованных на должностном основании.

Оформление прогула работника: акт и приказ

Следующий шаг процедуры увольнения – выяснение обстоятельств прогула. Необходимо помнить, что увольнение в данной ситуации – это лишь право компании, но не обязанность.

На практике это означает, что в зависимости от тяжести проступка и степени уважительности причин компания может принять решение о применении более легкого дисциплинарного взыскания – замечания или выговора, которые автоматически не приводят к увольнению сотрудника.

В случае трудового спора суд будет оценивать, в том числе, соразмерность наказания проступку.

Рекомендуем прочесть:  Жертвам политических репрессий льготы

Составляем правильный акт о прогуле

  • номер регистрации акта и место его подписания;
  • сведения об организации;
  • полное описание деяния и временной промежуток совершенного проступка в виде отсутствия на рабочем месте без уважительной причины;
  • информация о членах комиссии и о провинившемся специалисте (должность, ФИО);
  • сведения о предпринятых действиях по установлению местонахождения прогульщика, их итоги;
  • длительность отсутствия сотрудника с обозначением времени на обед и иные перерывы в соответствии с трудовым распорядком.

Что такое прогул и как составить акт о прогуле

Но бывают ситуации, когда человек так и не появился на работе. Тогда нужно попробовать связаться с ним всеми доступными способами, отправить в адрес проживания и/или регистрации заказное письмо с требованием пояснить, почему он не появляется на работе. Если человека так и не удастся найти, то в течение полугода с первого дня неявки его можно уволить как без вести пропавшего.

Акт об отсутствии на рабочем месте — образец 2017-2018 года

Источник: http://russianjurist.ru/nasledstvo/akt-progula-rabotnika-obrazets

Как правильно составить акт о прогуле сотрудника?

Акт о прогуле — официальный документ информационного характера. Он создается, если работник отсутствует на предприятии более 4 часов без уважительной причины, список которых оговорен в законодательстве.

Подобные меры являются профилактикой прогулов, которые относятся к грубым нарушениям обязанностей, и дают возможность наказать провинившегося. Длительность рабочего дня при этом не учитывается.

Нюансы составления

В судебном разбирательстве акт может сыграть большую роль. При неправильном оформлении прогульщик легко уйдет оправданным. К уважительным причинам относят:

  • Пребывание на больничном (официальном).
  • Возникновение стихийных бедствий.
  • Отпуск.
  • Болезни родственников (детей).
  • ДТП, пожары.
  • Посещение суда, следственных органов.

Важно убедиться в реальном отсутствии человека. Например, он может покинуть рабочее место, но быть на территории предприятия. За прогул это не считается.

Правила составления и содержание

До формирования документа необходимо написать докладную записку, где указывают фамилию, дату и время неявки. Ее направляют к руководству организации. После рассмотрения и визирования начальник отдела или лицо, заменяющее его, вправе создать акт.

Унифицированной формы не существует, но следует учитывать некоторые правила. Так, в документе обозначают:

  • данные сотрудника (ФИО, подразделение и т. д.);
  • причину прогула;
  • дату;
  • присваивают ему регистрационный номер.

Составитель пишет свою должность с фамилией и инициалами. Шапка должна выглядеть так, как и у всей внутренней документации. Комиссия вносит информацию о мерах, предпринятых для выявления причин отсутствия. Акт регистрируется в соответствующем журнале кадрового делопроизводства.

Прогульщик обязан ознакомиться и поставить свою подпись, при отказе непосредственный руководитель фиксирует это в нижнем свободном углу листа.

Помимо «виновника» и составителя документ предполагает наличие свидетелей. Достаточно найти двух сотрудников, чтобы они прочитали содержимое и подписались в соответствующих графах.

Совет

Без перечисленных параметров акт можно считать недействительным. Примечательно, что нежелание подписываться не снимает ответственность, а влечет дополнительные санкции.

Условия увольнения или штрафа не могут противоречить трудовому законодательству и коллективному договору.

Все записки и акты подобного рода могут привести к заслуженным штрафам либо увольнению при систематическом непосещении рабочего места. Такие документы визируются у начальства высшего звена и прилагаются к личному делу. Перед начислением зарплаты инспектор по кадрам обязан учесть прогулы и занести их в специальный табель. Далее за расчет берется бухгалтерия.

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк и образец этой бумаги

При длительных прогулах, когда работник долго не появляется, проводится его розыск.

Дополнительная мера – отправление заказного письма или телеграммы с просьбой направить объяснение в письменном виде, с личной подписью и указанием даты по адресу работодателя.

Только после таких действий составляется данный документ и производятся другие процедуры по кадровым вопросам.

Подробную информацию о прогулах вы можете почерпнуть из следующего видео:

Возможные последствия

Чтобы нивелировать действие акта, работнику необходимо оформить объяснительную записку. Однако причины прогулов должны быть доказаны фактами или документами.

Каждое предприятие может самостоятельно разработать форму для составления акта и заготовить распечатки. Допускается написание от руки, но с соблюдением всех указанных условий. При увольнении такого сотрудника в трудовой книжке делают запись с пометкой «по причине прогулов».

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/akt-o-progule.html

Увольнение за прогул: пошаговая процедура-схема с образцами документов

Главная » Трудовое право » Увольнение за прогулы, если сотрудник так и не появился на работе

5/5 (4)

Какие действия нужно выполнить, чтобы уволить сотрудника за прогул?

Действие 1. Выявить отсутствие работника

Пообщаться с сотрудником и выяснить, по какой причине он не явился на работу. При отсутствии аргументированного ответа и веских причин прогула составляется докладная записка. Документ пишется на имя директора (начальника).

Докладная записка составляется в свободной форме. Основные пункты:

  • личные данные и должность сотрудника;
  • когда он отсутствовал на рабочем месте;
  • каким образом выяснялись причины неявки на работу.

Иногда начальник лично пытается связаться с самим работником, его родными и близкими, звонит в больницу или полицию, прочее. Руководство не должно выполнять такие шаги, но если в суде будет задан вопрос о том, интересовалось ли начальство местом нахождения сотрудника в рабочее время, у директора будет подтверждение таких попыток.

Действие 2. Отметьте отсутствие человека на рабочем месте

Если человека нет на месте работы в положенное время, составляется акт об отсутствии. В этом документе фиксируется дата и время прогула. Кроме того, указывается ответственное лицо, составившее данный акт.

Акт об отсутствии пишется в свободной форме. Его составляет сотрудник отдела кадров или руководитель прогульщика.

Когда оформляется акт, требуется присутствие свидетелей (не менее 2-х человек). Позже эти люди подписывают бумагу.

Обратите внимание

Если на суде понадобится подтвердить факт прогула и правильность действий работодателя, во внимание принимаются показания данных лиц.

Действие 3. Зафиксируйте прогул в табеле учета рабочего времени

Чтобы отметить появление сотрудника на рабочем месте или его отсутствие, заполняются особые формы (Т-12, Т-13).

Если человек не появился на рабочем месте по неизвестным причинам, в табеле ставится отметка «НН» или цифровой код «30».

Иногда в течение дня выясняются причины неявки работника, поэтому отметка в табеле ставится карандашом. Тогда в любой момент можно изменить поставленный ранее код.

Когда выяснится, что человек действительно прогуливает рабочее время, в табеле ставится отметка «ПР» или код «24».

Иногда события разворачиваются таким образом, что человек с большим опозданием является на работу. Если его не было в пределах 4 часов, отметка в табеле меняется на другой код «Я», а ниже уточняется количество реально отработанного времени за день.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец акта об отсутствии работника на рабочем месте:

Действие 4. Потребуйте от сотрудника объяснительную записку

Обычно требуется объяснение ситуации в письменном виде. Запросить объяснение также можно в письменной форме. У работника в письменном виде требуют объяснения причин опоздания или прогула.

Под запросом ставится подпись получателя. Передать его можно лично в руки или отправить по почте заказным письмом с уведомлением и описанием вложения.

Что пишут в запросе? В документе описывается сложившаяся ситуация, уточняются дата и время отсутствия человека на рабочем месте. Также называется срок, когда прогульщик обязан дать объяснение своим действиям.

В Трудовом кодексе указывается срок, в течение которого работник должен представить нанимателю информацию по интересующему его вопросу. Этот срок составляет 2 дня. Если в отведенное время от работника поступит объяснение ситуации, а также если он представит доказательства того, что прогул – результат независящих от него причин, то уволить человека не получится.

Но если никаких объяснений в положенный срок не последует, работодатель составит определенный акт. Такое положение дел не в пользу сотрудника, так как это повод для увольнений.

Действие 5. Составьте приказ на увольнение

В Роструде утверждают, что в случае увольнения человека по причине прогулов нет никакой необходимости отдельно составлять распоряжение о привлечении недисциплинированного сотрудника к ответственности. Сразу же составляется приказ на увольнение. Но если руководство посчитает нужным, то можно оформить два распоряжения по одному и тому же делу. Это действие законно.

Важно

Приказ на увольнение составляется по форме Т-8. Иногда руководству приходится писать приказ на несколько человек одновременно. В этом случае используется форма Т-8а.

Когда происходит увольнение сотрудника, и составляется приказ, в нем указывается соответствующая статья Трудового кодекса РФ: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

В распоряжении указываются основания, которые привели к увольнению. В специальную графу вносятся реквизиты документации, которая подтверждает факт прогула (акт, докладная записка, объяснительная от прогульщика, прочее).

Для того чтобы составить приказ, у работодателя есть один месяц с момента совершения такого проступка. Сюда не входят дни, когда человек болел, был в отпуске. Также не требуется разрешения профсоюза.

На каждом предприятии ведется журнал регистрации приказов. Реквизиты распоряжения об увольнении за прогулы также вносятся в этот журнал.

Действие 6. Передайте приказ на увольнение работнику для ознакомления

Когда распоряжение составлено и подписано руководством, оно передается сотруднику для ознакомления. Изучив содержимое документа, увольняемый сотрудник должен поставить свою подпись, тем самым подтверждая факт ознакомления с приказом.

Не каждый человек согласен со своим увольнением, поэтому он может отказаться подписывать документ. В этом случае в нужной графе делается запись об отказе. В присутствии комиссии из двух человек работнику зачитывается приказ, и далее составляется акт о несогласии подписывать документ.

По просьбе сотрудника (в письменном виде) ему выдают копию распоряжения.

Действие 7. Занесите сведения об увольнении в личную карточку сотрудника

Когда человек устраивается на предприятие, ему оформляют личную карточку. Это такой бланк, куда заносятся сведения о самом работнике и о его деятельности на предприятии. Личная карточка оформляется на специальном бланке Т-2.

В этой карточек есть раздел, куда заносятся сведения об увольнении «Основания прекращения трудового договора». Запись делается в соответствии с формулировкой приказа. Информация дополняется реквизитами распоряжения.

Сотрудника знакомят с записями, внесенными в карточку. В отдельной графе он ставит подпись, подтверждая тем самым, что ознакомлен с содержанием карточки.

Не факт, что человек сразу согласится с увольнением. В этом случае он откажется ставить свою подпись в документе, поэтому потребуется оформить отдельный акт. Он находится вместе с карточкой.

Действие 8. Внесите запись в трудовую книжку

Совет

Записи в трудовую книжку вносятся согласно законодательным нормам. Когда человека увольняют за прогул, в трудовой книжке вносится точно такая же запись, как она сформулирована в Трудовом кодексе, — «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Во всех остальных случаях в трудовую книжку не записывают причины увольнения. Такое требование ТК касается только записей в трудовых книжках прогульщиков. Когда заполняют пункт «основания», пишут – приказ на увольнение.

Предлагаем вашему вниманию пример записи в трудовой книжке в связи с увольнением за прогул:

Общество с ограниченной ответственностью «Диана» (ООО «Диана»)
5 13 03 2016 Принят на работу в экономический отдел на должность менеджера Приказ от 13.03 2016№ 16-И
6 10 08 2017 Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт а пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 10.08 2017№ 34-И
Специалист по кадрам: Семенова В.И.
Ознакомлен: Феклистов А.А.

За записи, которые делаются в трудовой книжке, отвечает конкретное лицо. Если внесенные в книжку сведения не соответствуют действительности, или будет неправильная формулировка, оно оплатит дни, когда у работника возникли проблемы с трудоустройством (исходя из среднего заработка).

Действие 9. Заполните записку-расчет

Как упоминалось ранее, при увольнении производятся определенные выплаты. По форме Т-61 создается специальная записка-расчет, которую заполняют с обеих сторон. На лицевой стороне кадровик записывает данные о сотруднике, который увольняется, а также сведения об отпускных днях, что он не успел взять.

Расчет компенсации, положенной сотруднику при увольнении, и сумма, которую он получит при уходе, заносятся на обратную сторону записки-расчета. Эти действия выполняет бухгалтер-расчетчик.

Действие 10. Расплатитесь с уволенным сотрудником

В последний рабочий сотрудник должен получить все причитающиеся ему выплаты:

  • заработную плату за последний месяц работы;
  • компенсацию за отпуск, который он не брал в текущем году;
  • выходное пособие (если такое положение есть в трудовом или коллективном договоре).

Обратите внимание, что работодатель имеет право не выплачивать выходное пособие, если человека увольняют за нарушение трудовой дисциплины.

Источник: https://potreb-prava.com/trudovoe-pravo/uvolnenie-za-progul-poshagovaya-procedura-sxema-s-obrazcami-dokumentov.html

Справочник Бухгалтера

Акт о невыходе на работу сотрудника оформляется составом заранее сформированной комиссии. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Сотрудник, устроившийся в компанию, обязан соблюдать условия контракта и внутреннего режима организации. Невыход на работу — злостное нарушение, подлежащее наказанию со стороны работодателя. Невыход на работу фиксируется письменным способом путем оформления акта.

Акт за прогулы на работе образец скачать

Многие случаи прогула заканчиваются увольнением специалиста. Поэтому, столь важным этапом является письменная фиксация отсутствия специалиста на рабочем месте. Образец документа можно скачать бесплатно по прямой ссылке. Рассмотрим основные составляющие этого локального постановления.

Как и все внутренние решения компании, акт о невыходе на работу оформляется составом заранее сформированной комиссии. Каждый член комиссии лично должен убедиться в отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Удостоверившись в данной информации, он ставит подпись и расшифровка в конце в соответствующем разделе. В бумаге важно запечатлеть временной период, в течение которого не было служащего.

По итогам заключения группы принимается ответственное решение, поэтому к заполнению акта о невыходе на работу стоит подойти ответственно.

Обязательные пункты акта о невыходе на работу

:

  • Титл, место составления акта, дата;
  • ФИО составителя и членов группы;
  • Перечисление фактических обстоятельств, свидетельствующих невыход на работу определенного человека;
  • Данные прогульщика;
  • Обозначение временного отрезка отсутствия;
  • Письменные пояснения правонарушителя, причины невыхода на работу;
  • Подписи всех участвующих в мероприятии людей. Здесь же присутствует отметка о вручении или ознакомлении.

Второй экземпляр акта вручается служащему, когда он соизволит появиться. Под ознакомительную отметку ему вручается вторая копия, и материалы передаются в вышестоящую инстанцию для принятия вердикта.

Руководитель, рассмотрев пакет правонарушения, должен вынести определение о наказании специалиста.

Последующие дни невыхода на работу и дальнейшее игнорирование труда работником, заставляет работодателя направлять ему пакет бумаг уведомительным способом, используя почтовые услуги. Все письменные решения направляются заказными письмами с описью вложения.

Дата: 2015-12-16

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Увольнение за прогул пошаговая инструкция на 2018 год

Не встречали мы и нормативных актов, обязывающих в данной графе указывать табель.После увольнения за прогул, основаниями для признания акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте.

Акт об отсутствии первостатейно, после обнаружения. Главное, чтоб дата и время в справке совпадали с периодом отсутствия на рабочем месте.

Обратите внимание

С сотрудника в неотклонимом порядке нужно истребовать письменное пояснение обстоятельств собственного отсутствия.

Из этого следует, что если работник появился на местности работодателя, но до места, где он делает свою трудовую функцию (стола, станка и т. Расследование производится по шагам и в окончании составляется акт служебного расследования.

Образец уведомления об увольнении за прогул

Унифицированной формы такового акта государством не утверждено, потому организация может сама создать форму такового документа.

Принудительные обыски, проверки на сенсоре ереси и прочее творчество не разрешены законом и не могут служить подтверждением вины работника.

исследовав материалы, а конкретно правила внутреннего трудового распорядка, должностная аннотация админа гостиницы, материалы дела об административном правонарушении, разъяснения синициной а.

Увольнение за прогулы пошаговая инструкция 2018

На основании докладной записки от линейного управляющего управляющий организации инициирует процесс дизайна факта отсутствия сотрудника на работе.

Все знают, что есть крохотный кармашек на джинсах, но не достаточно кто думал, для чего он может быть нужен. Подразделения либо акте и отмечен в табеле учета рабочего времени.эталон акта на увольнение за прогул вы сможете скачать нажав на ссылку.

Решение об увольнении сотрудника за прогул оформляется подходящим приказом по унифицированной форме n т-8.

А это значит, что есть определенные нюансы, которые составитель акта и руководитель организации должны учесть при проведении служебного расследования и подготовке соответствующего акта. При этом не обязательно, чтобы наступили форс-мажорные обстоятельства или чрезвычайная ситуация.

Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?

Работник скоробей андрей юрьевич, занимающий должность ведущего специалиста отдела по работе с проблемной задолженностью, отсутствовал на своем рабочем месте в течение рабочего дня 02.

Один из них вручается работнику, а второй остается у его начальника.

После того как издан приказ об увольнении, сотрудник, ответственный за кадровый учет, должен будет внести изменения в табель учета рабочего времени, заменив имеющуюся там запись об отсутствии по неустановленным причинам на запись о прогуле.

В ней должно найтись место юристу, бухгалтеру, руководителю отдела кадров, начальнику службы безопасности и так далее. Недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли в соответствии с п.

Когда составляется акт о прогуле и что это значит для работника

До увольнения по инициативе работодателя по такому основанию, как прогул, должен быть составлен акт об отсутствии на рабочем месте.

Такой документ является официальным подтверждением наличия факта нарушений дисциплины труда, а, значит, и основанием привлечения работника к дисциплинарной ответственности. Значит, при систематических опозданиях и др.

обстоятельствах несколько правильно составленных актов могут стать основанием для увольнения за неоднократное неисполнение своих трудовых обязанностей.

Прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены). Если рабочая смена составляет менее 4 часов, то прогулом будет признано отсутствие работника на рабочем месте в течение всей смены.

Акт о прогуле работника образец бланк

Уважительность причин должна быть подтверждена документально: листок нетрудоспособности, заявление на отгул, отстранение от работы и т.п.

Для увольнения за прогул (это право работодателя, а не обязанность) или применения других мер недостаточно составить только акт об отсутствии на рабочем месте.

При привлечении работника к дисциплинарной ответственности должны соблюдаться требования ст. 193 Трудового кодекса РФ.

  Акт об отсутствии на рабочем месте (13,5 KiB, 871 hits)

Пример акта об отсутствии на рабочем месте

Общество с ограниченной ответственностью «Северянка»

ИНН 59584512 ОГРН 6897412554

Акт об отсутствии на рабочем месте

г. Владивосток

05 октября 2017 г.

Время составление акта: 15 час. 20  мин. (местное время)

Мною, начальников кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Северянка» Златовой Ольгой Валерьевной, в присутствии старшего специалиста кадрового отдела Сызыкиной Людмилы Дмитриевны и заведующего складом Пронина Петра Евгеньевича составлен настоящий акт о нижеследующем:

«05» октября 2017 г. кладовщик Моржев Виктор Александрович отсутствовал на рабочем месте (склад по адресу: г. Владивосток, пер. Ленинградский, 17) в период с 09 час. 00 мин. до 15 час. 20 мин., всего отсутствовал 6 (шесть) часов) в течение рабочего дня.

Объяснительную записку о причинах отсутствия на рабочем месте писать отказался.

Настоящий акт составлен в двух экземплярах:

первый экз. – в отдел кадров

второй экз. – Моржеву В.А.

Содержание акта подтверждается личными подписями:

Старший специалист кадрового отдела          Сызыкина Л.Д.

Заведующий складом                                            Пронин П.Е.

Акт составил:

Начальник кадрового отдела                              Златова А.В.

С актом ознакомился, экземпляр получил:

Кладовщик                                                          Моржев В.А.

Кто составляет акт об отсутствии на рабочем месте

Чаще всего документ составляется сотрудниками кадрового подразделения. Причем необязательно руководителями. Обязательно присутствие 2-3 свидетелей, которые проставляют свои подписи в акте и тем самым подтверждают отсутствие работника. В акте указываются не только фамилии, имена, отчества, но и должности таких свидетелей.

Юридическое значение будет иметь и акт, составленный непосредственным руководителем отсутствующего работника. Присутствие минимум 2 свидетелей также необходимо. Желательно привлечь сотрудника кадрового подразделения, который поможет оформить такой документ правильно.

Обязательные для отражения в акте сведения

Документ не имеет строго регламентированной формы. В ходе его составления рекомендуем придерживаться следующих правил:

  • акт об отсутствии на рабочем месте составляется на фирменном бланке организации с указанием ИНН и ОГРН
  • документ должен содержать дату его составления, регистрационный номер (при наличии), место и время (причем указать, какое время – местное, московское)
  • наименование документа
  • должность, ф.и.о.: кем составлен документ, свидетелей, отсутствующего работника
  • в какой период времени отсутствовал работник – начало и окончание, общая продолжительность
  • суть объяснений работника для установления уважительности/неуважительности причин пропуска работы

Акт об отсутствии на рабочем месте составляется в 2 экземплярах и вручается работнику, при нежелании его подписывать документ делается соответствующая пометка также в присутствии свидетелей.

Источник: https://1atc.ru/akt-o-progule/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector