Учет основных средств на предприятии

Документальное оформление учета основных средств организации

Основные средства — активы фирмы, включаемые в течение длительного срока в производственный цикл, а также предназначенные для осуществления управленческой деятельности.

Для их бухгалтерского учёта используется счёт 01. Нормативным документом, регламентирующим правильность оформления принятия, списания и прочих операций является ПБУ 6/01.

Что это такое?

Под основными средствами (ОС) понимаются активы, одновременно удовлетворяющие следующим требованиям:

  • объект подлежит использованию более года;
  • он должен приносить предприятию определённую выгоду и прибыль;
  • не планируется в ближайшее время его реализация;
  • актив приобретается или создаётся для обеспечения управленческих нужд, использования в производстве, сдачи в аренду или безвозмездного пользования.

Законодательно определён список активов, которые относятся в учёте к ОС:

  • здания и сооружения;
  • транспорт;
  • многолетние насаждения;
  • оборудование;
  • измерительные приборы, вычислительная техника;
  • скот;
  • хозяйственный инвентарь и прочее.

При этом к данному типу имущества не относят:

  • предметы любой стоимости, срок работы которых менее года;
  • специальную одежду и обувь, в том числе форменную;
  • тару;
  • многолетние насаждения, предназначенные для последующей посадки;
  • животных на выращивании и прочее.

Зачем нужен их учет?

В процессе учёта активов фирма отображает на счетах изменение стоимости объектов. Поступление, выбытие, износ фиксируется на счетах, влияет на валюту баланса.

Несвоевременное отображение операций с основными средствами негативно влияет на актуальность информации, предоставляемой бухгалтерской службой. Таким образом, учёт необходим для обеспечения правдивости отчётности.

Кроме того, имущество изнашивается, ломается, приходит в негодность.

Бухгалтерский учёт позволяет проконтролировать необходимость списания, окончание срока эксплуатации, разумность ремонта.

Обратите внимание

ОС являются имуществом организации, поэтому они подлежат обязательной ежегодной инвентаризации. Так как в учёте все операции подтверждены документально, выявленная недостача может свидетельствовать о факте хищения или незаконного использования имущества. Таким образом, с помощью сверки фактического наличия с информацией бухучёта осуществляется контроль за сохранностью активов.

Учёт позволяет определить, какую роль играют некоторые основные средства в процессе производства, какое имущество стоит заменить на более современное или вывести из использования, чтобы снизить издержки. Таким образом, контроль позволяется повысить рентабельность долгосрочных активов.

Более подробную информацию об этом мероприятии вы можете узнать из следующего видео:

Оформление и учёт принятия ОС

Оприходование любых основных средств производится только при наличии определённых подтверждающих документов. К ним относятся:

  • Акт приёма-передачи (форма ОС-1).
  • Акт о приёме оборудования (форма ОС-14).
  • Акт о приёме-передаче оборудования в монтаж (форма ОС-15).

В зависимости от источника приобретения имущества в журнале операций фиксируются разные проводки:

  1. Поступление ОС при покупке. Объект в этом случае учитывается по первоначальной стоимости, то есть при постановке приобретенного актива на учёт к его покупной цене прибавляются фактические затраты на доставку, установку и прочее. Не включаются в стоимость только подлежащие возврату налоги, например, НДС. Все суммы в процессе вычисления переносятся на специальный счёт 08. Если получены подтверждающие документы, актив принимается к учёту, и все расходы по нему переносятся на счёт 01. Проводки:
    ОперацияДебетКредит
    Куплено ОС 08 60
    НДС 19 60
    Приняты к учёту транспортные расходы 08 76
    Выделен НДС 19 76
    Ввод в эксплуатацию 01 08
  2. Поступление в результате строительства. Актив также отображается в отчётности по первоначальной стоимости. В неё входят суммы всех затрат на возведение объекта, в том числе покупка материалов, заработная плата рабочих и прочее. При этом производятся следующие записи в журнале:
    ОперацияДебетКредит
    Переданы материалы для строительства 08 10
    Заработная плата строителей 08 76
    Транспортные расходы 08 76
    Расходы на электроэнергию 08 26
    НДС к возмещению 19 76
    Ввод в эксплуатацию 01 08
  3. Безвозмездное получение. Если актив получен от другого предприятия или физического лица по договору дарения, он принимается к учёту по рыночной стоимости, действующей в день оформления документов. К акту приёма-передачи должны быть приложены справки, подтверждающие цену объекта. Величина начисляется на счёт 98. Вносятся следующие записи:
    ОперацияДебетКредит
    Принят объект ОС 08 98.2
    Ввод в эксплуатацию 01 08
    Амортизация 98.2 91
  4. Внесение в капитал. Если объект внесён в собственный капитал, то он приходуется по согласованной стоимости, то есть владельцы компании совместно оценивают актив и записывают результат в документах. Если цена имущества превышает 200 МРОТ, то для определения стоимости требуется независимый эксперт. Процесс сопровождается записями:
    ОперацияДебетКредит
    Поступило ОС как вклад в УК 08 75
    Ввод в эксплуатацию 01 08

Начисление и оформление амортизации

Амортизация — включение стоимости имущества организации в затраты на изготовление продукции с целью возврата потраченных на приобретение актива денег.

Начисляется на контрактивный счёт 02 отдельно по каждой части имущества. Операция производится ежемесячно в соответствии с расчётной ведомостью.

Запись:

ОперацияДебетКредит
Определена сумма износа 20 (23, 25, 26, 44) 2

Оформление переоценки

Переоценка — корректировка величины ОС. Проведение процедуры необходимо, чтобы стоимость имущества, указанная в балансе, соответствовала действующим рыночным ценам. Например, предприятие купило 20 лет назад оборудование.

В настоящий момент стоимость сходного по параметрам объекта намного увеличилась. Чтобы данные отчётности показывали достоверную величину активов, проводится переоценка.

Стоимость после проведения процедуры называется восстановительной.

При этом амортизация тоже подлежит переоценке в соответствии с новой стоимостью объектов. Начисленный износ увеличивается или уменьшается пропорционально изменению величины основных средств.

Документом, подтверждающим необходимость внесения проводок, является акт независимого оценщика.

Результаты процедуры отображаются с помощью счёта 83 и счёта 91. Отражение в журнале:

ОперацияДебетКредит
Дооценка ОС 01 83
Дооценка амортизации 83 02
Уценка ОС 91.2 01
Уценка амортизации 02 91.1

Оформление выбытия

Корреспондирующие счета в записях по выбытию активов зависят от того, по какой причине осуществляется списание:

  1. Списание в связи с износом. Для того чтобы списать ОС по причине физического износа, необходимо иметь акт о списании, составленный по форме ОС-4, а также приказ руководителя. В журнале делаются записи:
    ОперацияДебетКредит
    Первоначальна стоимость 01.2 01.1
    Амортизация 02 01.2
    Остаточная стоимость 91.2 01.2
  2. Выбытие при продаже. Реализация объекта отражается в учёте при помощи счёта 91. При этом в журнале делаются следующие записи:
    ОперацияДебетКредит
    Остаточная стоимость 91.2 01.2
    Начислен доход от продажи 62 91.1
    Начислен НДС 91.2 68
  3. Внесение в капитал другой фирмы или дарение. Передача объекта в качестве вложения в капитал сторонней организации, дарение на безвозмездной основе документально оформляются актом приёма-передачи, заполненным по форме ОС-1. Проводки:
    ОперацияДебетКредит
    Остаточная стоимость при внесении в капитал 58.1 01.2
    Остаточная стоимость при дарении 91.2 01.2
  4. Списание при недостаче. В случае недостачи по любым причинам проводки составляются на основании акта инвентаризации по форме ИНВ-26. Списание похищенных объектов производится на убытки. В случае установления виновного лица величина украденного актива подлежит возврату. Стоимость за исключением амортизации необходимо перенести на счёт 94. Проводки:
    ОперацияДебетКредит
    Списана остаточная стоимость 94 01.2
    Стоимость списана на убытки 99 94
    Стоимость подлежит возмещению от ответственного лица 73.2 94
    Задолженность погашена 50 (51, 70) 73.2
    Возврат объекта 01 94
    Восстановлена амортизация 01 02

Налоговый учет

Соответствие учёта всех имеющихся внеоборотных активов требованиям Налогового кодекса очень важно для правильного определения суммы обязательных платежей.

Налоговый учёт отличается от бухгалтерского в нескольких аспектах. Например, для целей налогообложения основными средствами не признаются:

  • земля;
  • природные богатства и ресурсы;
  • вода.

При этом бухучёт определяет их как часть основных средств, которые не подлежат амортизации.

Также исключаются из списка ОС произведения искусства, дорогостоящие книги. В бухгалтерском учёте они могут быть признаны внеоборотным активом, если характеристики предмета соответствуют всем необходимым требованиям.

Полученное в качестве целевого финансирования имущество согласно налоговому законодательству не может считаться ОС. В бухгалтерских положениях нет подобного ограничения.

Важно

Дата постановки нового объекта на налоговый учёт совпадает с днём ввода в эксплуатацию. Однако выбрать для начисления амортизации группу основных средств и определить срок эксплуатации необходимо из рекомендованной классификации в соответствии с характеристиками актива.

Требования для признания имущества ОС в налоговом и бухгалтерском учёте совпадают.

Источник: http://ZnayDelo.ru/buhgalteriya/uchet-osnovnyh-sredstv.html

Понятие, виды и группы основных средств

Основные средства предприятия. Экономическая сущность

Все находящиеся у предприятия ценности, без учета их формы, составляют его активы. В процессе деятельности предприятия его активы участвуют в производственном процессе по выработке продукции (работ или услуг) и непосредственно и косвенно, участием в обеспечении внутренних функций предприятия.

По способу переноса цены активов в стоимость готовой продукции их можно определить как оборотные и основные.

Стоимость первых, полностью используемых в течение одного цикла производства, переходит на продукцию напрямую, соответственно их расходу в физической форме.

Вторые участвуют в производственной деятельности предприятия продолжительный период времени и формируют стоимость товара опосредованно, с переходом условной части их стоимости в доле амортизации, которая соответствует расчетной трате (износу) активов.

По принципу овеществления основные активы делятся на два типа – нематериальные и материальные фонды.
Нематериальные активы предприятия подразумевают невещественные объекты интеллектуального характера с определенными правами на их пользование.

Материальными фондами, иначе – основными средствами, называют объекты, имеющие физическое воплощение и используемые предприятием в течении нескольких производственных циклов.

Важнейшим моментом, которому следует уделить внимание, при определении объекта основным средством является его обособленность в конструктивно-функциональном плане. Только некое приспособление или группа предметов и приспособлений, являющихся единым комплексом, способные действовать в производстве самостоятельно, могут считаться пригодными к признанию в учете объектом основных средств.

Определение основных средств предприятия

Составляя бухгалтерские проводки на включение каких-либо объектов в состав имущества предприятия в качестве ОС следует выявить, отвечают ли они следующим требованиям:

  • Каждая обособленная единица может использоваться в производственных или внутрихозяйственных нуждах предприятия, либо сдаваться им в наем за плату;
  • Полезный срок применения такого имущества составляет более 12 календарных месяцев, либо превышает срок производственного цикла, если он заведомо дольше 12 месяцев;
  • Приобретение имущественного объекта не предполагало заведомую его последующую перепродажу;
  • Эксплуатация объекта экономически выгодна, то есть прямо или косвенно увеличивает доход предприятия.
Читайте также:  Формула расчета енвд

Регламентирующие учетные процедуры МСФО 16, Приказ Минфина № 186н от 24.12 2010г. обязывают к одновременному соблюдению всех условий для постановки имущества на бухгалтерский учет в качестве ОС. Стоит также отметить, что не менее «популярным» критерием для введения объектов в состав основных средств является стоимостной показатель.

Действительно, уже в момент получения, ориентируясь на Постановление Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1993 года N 121 по реализации Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики, легко выделить те имущественные объекты, стоимость которых выше порога в 40 тысяч рублей.

Этот критерий не может применяться в отношении оружия, машин сельхозназначения и продуктивного скота. Эти активы относятся к категории ОС в случае любой их стоимости.

Совет

Итак, основные средства – это вещественные средства, в течение долгого времени используемые предприятием с целью извлечения прибыли. Однако для бухгалтерского и налогового учета, в том числе бухгалтерских проводок и учетной документации одного определения сути основных средств явно не хватит.

Важное значение имеет деление объектов по категориям использования – группам и видам ОС.

Производственно-экономические группы основных средств

[goo_mid] Сама по себе группировка ОС на общие правила ведения учета не влияет. Но, какие-либо бухгалтерские проводки, связанные с отражением операций по начислению амортизации, списанию затрат на обслуживание, ремонт, реконструкцию ОС такое разделение учитывают в обязательном порядке. Основные средства могут выделяться в различные группы со следующими признаками:

  • Привязка к производственным процессам. На основании этого признака выделяют активные и пассивные основные средства. Активные ОС используются непосредственно в процессе производства товаров, работ и услуг. Пассивные служат основой обеспечения условий производства, но в самом производственном процессе не используются.
  • Отраслевая принадлежность. По принадлежности к отрасли выделяют основные средства строительства, промышленности, торговли и других отраслей. Такая классификация ОС особо важна для крупных компаний с обширным кругом деятельности.
  • Внутрихозяйственное назначение. В зависимости от того, задействованы ОС в основной деятельности предприятия или нет, их разделяют на производственные и непроизводственные. Как правило, к непроизводственным относят в первую очередь ОС, используемые в социальной сфере предприятия.
  • Организационно-правовое оформление собственности на объекты. По этому критерию выделяют: собственные ОС (находящиеся в собственности); ОС в хозведении или оперативном управлении; арендованные ОС: ОС в безвозмездном пользовании; ОС в доверительном управлении.
  • Характер использования. Предусматривает следующее разделение основных средств: эксплуатируемые; на консервации (резервные); выведенные в ремонт; находящиеся на реконструкции; выведенные из эксплуатации.

Виды основных средств – основная форма классификации

Реализация бухгалтерских процедур невозможна без подробного и точного разнесения учетных единиц по видам, характеризуемым едиными признаками их использования в производственном и общехозяйственном процессах. Кроме того, ряд показателей, применяемых в анализе хозяйственной деятельности предприятия, при проведении расчетов требует точное функциональное разграничение предмета анализа.

В случае основных средств такими показателями являются в первую очередь – фондоотдача, фондовооруженность и фондоемкость, характеризующие эффективность задействования ОС в производственном процессе предприятия.

Решению этой задачи было посвящено Постановление Правительства Российской Федерации от 12 февраля 1993 года N 121 по реализации Государственной программы перехода Российской Федерации на принятую в международной практике систему учета и статистики в соответствии с требованиями развития рыночной экономики , которым был утвержден ОКОФ (ОК 013-94) – единый классификатор основных средств по видам и выполняемым ими функциям.

При его создании были учтены такие базовые международные и отечественные стандарты, как International Standard Industrial Classification of all Economic Activities (ISIC)- международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК), Central Product Classification (CPC) — международный Классификатор основных продуктов (КОП), Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП).

В соответствии с ОКОФ основные средства разделяются на следующие виды:

  • Здания – производственные, хозяйственные и административные корпуса, принадлежащие организации;
  • Сооружения – инженерные объекты, обеспечивающие функционирование производства (эстакады, туннели, ж/д платформы и пути);
  • Внутрихозяйственные дороги – автомобильные и пешеходные дороги общего назначения, обустроенные на внутренней территории;
  • Передаточные устройства – электросети, тепло- газо- и паропроводы;
  • Машины и оборудование – станочный парк, используемый в основном и вспомогательных производствах;
  • Прочие машины и оборудование – объекты, не вошедшие в состав предыдущего пункта по признаку непроизводственного назначения;
  • Транспортные средства – спецтехника самостоятельного хода, автомобили, кары, подъемники, штабелеры, прицепные устройства;
  • Инструмент, кроме специального;
  • Производственный инвентарь – прочие приспособления, используемые в основном и вспомогательных производствах;
  • Хозяйственный инвентарь – приспособления общехозяйственного назначения, не используемые в производственных процессах;
  • Рабочий, продуктивный и племенной скот;
  • Многолетние насаждения;
  • Прочие основные средства – в этой категории могут учитываться те основные средства, которые не нашли отражения в предыдущих пунктах.

Помимо этого к основным средствам ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и ОКОФ позволяют относить земельные участки, объекты природопользования, капвложения в улучшение земель и в арендованные основные средства, а также используемые в основном производстве природные ресурсы.

Не принимаются к учету как основные средства, вне зависимости от их соответствия критериям классификации, следующие категории имущества:

  • со сроком службы менее одного года или стоимостью ниже установленного в Приказе Минфина № 186н от 24.12 2010г. лимита;
  • приспособления лова, бензопилы, сплавные тросы, дороги сезонного характера, временные ветки дорог, временные сооружения некапитального характера со сроком службы менее двух лет;
  • спецприспособления, сменные приспособления к основным средствам, независимо от их стоимости;
  • специальная, санитарная, форменная одежда и обувь, постельные принадлежности;
  • временные сооружения и прочие объекты, расходы на создание которых включаются в себестоимость строительных и/или монтажных работ как накладные расходы;
  • молодняк и скот на откорме, птица, кролики, пушное поголовье, пчелиные семьи, сторожевые собаки и подопытные животные;
  • многолетние насаждения, выращиваемые как посадочный материал.

Кроме того, не могут позиционироваться как основные средства станки, приспособления и машины, находящиеся на складском хранении в качестве товарной группы, находящиеся в пути или в процессе монтажа, а также включенные в баланс капстроительства.

Приведенные принципы классификации и группировок являются обязательной базой, на которой должна строится система бухгалтерского и налогового учета основных средств предприятия.

Источник: http://CleverBuh.ru/buxgalterskij-i-nalogovij-uchet/ponyatie-vidy-i-gruppy-osnovnyx-sredstv/

Учет основных средств на предприятиях АПК

Рассматриваются вопросы учета основных средств на предприятиях АПК.

Основные средства — один из важнейших факторов любого производства. Их состояние и эффективное использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий сферы АПК.

Рациональное использование основных фондов и производственных мощностей предприятия способствуют улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению производства продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости производства и росту прибыли.

Основные средства организации совершают хозяйственный кругооборот, который состоит из следующих стадий: износ основных фондов, амортизация, накопление средств для полного восстановления основных фондов, их замена путем осуществления капитальных вложений.

Но высокая стоимость объектов основных средств и длительность отвлечения денежных средств в больших размерах вынуждают предприятие уделять больше внимания лучшему использованию основных фондов в процессе их эксплуатации. Но это требует выполнения ряда условий.

Прежде всего, необходимо организовать четкий учет наличия и движения основных фондов на предприятиях АПК.

Этот учет должен обеспечить для руководителей и главных специалистов знание общей реальной величины основных средств, их динамики, степени влияния на уровень издержек производства [1].

Актуальность рассматриваемого вопроса заключается в том, что в условиях рыночного хозяйствования предприятия АПК должны исходить из принципа, что эффективное использование основных средств может приносить им дополнительный доход.

Поэтому нужно постоянно следить за рациональным использованием основных средств, освобождать предприятия от излишнего оборудования, машин и других основных средств, сдавать их в аренду, своевременно и качественно проводить ремонты, обновлять основные средства с целью недопущения чрезмерного морального и физического износа.

Для осуществления процесса производства в агропромышленном комплексе необходимо наличие трех элементов: рабочей силы, средств и предметов труда [2].

Обратите внимание

В сельском хозяйстве главным средством производства являются земельные ресурсы, которые выступают одновременно средством и предметом труда.

Средства и предметы труда образуют вещественное содержание средств производства. В денежном выражении они называются фондами. В зависимости от характера участия в производстве и перенесения стоимости на готовую продукцию фонды делятся на основные и оборотные.

Основные фонды есть средства труда, которые неоднократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натурально-вещественную форму, выполняют одну и ту же функцию в течение нескольких производственных циклов и переносят свою стоимость на производственную продукцию частями по мере становления[3].

К основным средствам относятся активы организации неоднократно участвующие в производственном процессе, сохраняющие при этом свою материально-вещественную форму, переносящие свою стоимость на производимую продукцию (работы, услуги) по частям по мере изнашивания.

Основные средства – это совокупность вещей, сохраняющих свою материально-вещественную форму, и используемых предприятием в хозяйственной деятельности в течение длительного периода, и стоимость единицы которых при этом превышают величину установленной учетной политикой предприятия в соответствии с законодательством [4].

Основные средства — это решающий фактор развития экономики страны, всех отраслей агропромышленного комплекса.

Они являются основой увеличения валового внутреннего продукта, объемов продукции предприятий, благоустройства населения.

Читайте также:  Чем выручка отличается от прибыли

Основные фонды определяют уровень развития материально-технической базы агропромышленных предприятий, фондовооруженность труда, его квалификацию и производительность во всех отраслях АПК.

Важно

Основные фонды находятся в постоянном движении, которое определяется их наличием на конкретный момент времени и использованием. Использование основных средств определяется показателем переменных удельных их затрат. На предприятиях АПК услуги основных средств измеряются или числом удельных часов в месяц, или израсходованной частью стоимости основных фондов в год [5].

В любой момент времени предприятие имеет определенное количество машин, оборудования и других видов основных фондов. Менеджеры могут менять уровень использования средств производства раз в месяц. Однако установленные их количество и цена могут быть фиксированы в данный момент.

Цель анализа движения основных фондов на агропромышленных предприятиях заключается в изучении того, как он создается и изменяется.

Для учета, оценки и анализа основные фонды классифицируются по ряду признаков.

По функциональному назначению основные средства делят на производственные и непроизводственные [6].

Производственные основные средства – это материальные ценности, которые многократно участвуют в производственном процессе, сохраняя при этом свою натуральную форму, а их стоимость переносится на производимую продукцию частями.

Они непосредственно используются в производственном процессе или создают условия для его нормального осуществления.

В свою очередь они подразделяются на основные производственные фонды сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения [7].

Совет

Непроизводственные основные средства – фонды, непосредственно не участвующие в производственном процессе (жилые дома, детские и спортивные учреждения, школы, больницы, другие объекты бытового и культурного назначения).

По вещественно-натуральному составу основные фонды подразделяют на следующие группы.

Здания – административные, хозяйственные, основных, вспомогательных и подсобных производств. В растениеводстве к ним относятся склады продукции, помещения для хранения техники, здания агрохимлаборатории и прочее, в животноводстве — животноводческие помещения, зоотехнические и ветеринарные лаборатории, склады продукции и др.

Сооружения – инженерно-строительные объекты, которые необходимы для осуществления процесса производства: силосные башни, парники, теплицы, крытые тока, оросительные и осушительные сооружения, навозохранилища, дороги, мосты и др.

Передаточные устройства – водопроводные и электрические сети, теплосети, телефонные и телеграфные сети, газовые сети.

Машины и оборудование – силовые машины и оборудование, включающие все виды электрических агрегатов и двигателей, рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предметы труда в процессе создания продукта, измерительные и регулирующие приборы и лабораторное оборудование; вычислительная техника.

Транспортные средства – все виды автомобилей, гужевой и водный транспорт, прицепы, электрокары и т.д.

Производственный и хозяйственный инвентарь – емкости для хранения жидких и сыпучих материалов, тара, мебель, шкафы, пишущие машинки, компьютеры, множительные аппараты, противопожарный инвентарь и др.

Рабочий скот — лошади, волы, верблюды.

Продуктивный скот -коровы, свиноматки, козы, овцематки и др.

Многолетние насаждения — плодовые, ягодные, чайные, полезащитные.

Капитальные вложения по улучшению земель — затраты на поверхностное улучшение земель сельскохозяйственного назначения.

Обратите внимание

Инструмент и прочие основные фонды — инструмент со сроком службы более одного года; прочие основные фонды — капитальные затраты в арендуемые основные фонды [8].

В зависимости от степени влияния фондов на процесс производства их подразделяют на две части.

Активная часть основных фондов принимает непосредственное участие в производственном процессе.

Пассивная часть основных фондов обеспечивает нормальное функционирование производственного процесса.

По отраслевому признаку основные фонды подразделяют на фонды растениеводства, животноводства и общего назначения.

По принадлежности основные фонды делят на собственные и арендованные.

По целевому назначению в сельском хозяйстве основные производственные фонды подразделяются на фонды сельскохозяйственного и несельскохозяйственного назначения [9].

К основным производственным фондам сельскохозяйственного назначения относятся средства производства, принимающие непосредственное участие в технологических процессах получения продукции сельского хозяйства и ее реализации. В основные производственные фонды несельскохозяйственного назначения входят передаточные устройства, машины и оборудование промышленно-производственных объектов, строительства, торговли и общественного питания [10].

В учете и анализе основные фонды подразделяют на инвентарные и неинвентарные. Инвентарные фонды имеют вещественное выражение и поддаются учету и обмену в натуральном выражении. Неинвентарные представлены капитальными вложениями в земельные, лесные и водные угодья.

Важно

Приведенная выше классификация основных фондов позволяет правильно начислять износ, определять себестоимость, анализировать процесс их воспроизводства и обновления [11].

Источник: https://novainfo.ru/article/3195

Учет основных средств предприятия

  • 2.2 Технико – экономические показатели ООО «Механизированная колонна Корпорации АК «Электросевкавмонтаж»

    Главная цель финансовой деятельности ООО «Механизированная колонна Корпорации АК «Электросевкавмонтаж» – получение прибыли и обеспечение устойчивого положения на рынке. Для этого необходимо постоянно поддерживать платежеспособность и рентабельность предприятия, а также оптимальную структуру актива и пассива баланса.

        Бухгалтерский учет на предприятии ведется специальным подразделением – бухгалтерией, руководителем которого является главный бухгалтер.

    Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю ООО «Механизированная колонна корпорации АК «Электросевкавмонтаж». В обязанности главного бухгалтера входит формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

    Организационная структура бухгалтерии ООО «Механизированная колонна корпорации АК «Электросевкавмонтаж» определяет состав и соподчиненность взаимосвязанных организационных единиц бухгалтерии, выполняющих различные функции на основе принципов разделения труда.

    В составе бухгалтерии ООО «Механизированная колонна корпорации АК «Электросевкавмонтаж» выделяют следующие отделы: материальный отдел, расчетный отдел, отдел по расчетам с бюджетом, отдел учета затрат на производство, отдел учета денежных средств и расчетных операций.

    Материальный отдел бухгалтерии учитывает и контролирует наличие и движение производственных запасов, а также основных средств, участвует в инвентаризации этих ценностей, составляет учетные регистры и соответствующую отчетность.

    Совет

    Расчетный отдел производит весь цикл работ по учету труда и его оплаты, рассчитывает суммы дивидендов для каждого работника, составляет соответствующую отчетность и осуществляет контроль.

    Отдел по расчетам с бюджетом исчисляет суммы налогов к уплате в бюджет, составляет декларации, составляет налоговый бюджет, так же занимается налоговым планированием.

    Отдел учета затрат на производство и реализации работ ведет учет издержек производства, исчисляет себестоимость работ, осуществляет контроль и анализ.

    Отдел учета денежных средств и расчетных операций осуществляет учет наличия и движения денежных средств, как в кассе, так и на расчетном счете ООО «Механизированная колонна корпорации АК «Электросевкавмонтаж», учет расчетов, а также контроль за сохранностью денежных средств и управление денежными потоками.

    Во главе централизованной бухгалтерии стоит главный бухгалтер, который несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, выполнение требований всех действующих нормативных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности предприятия, а также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении предприятия на основании данных бухгалтерского учета.

    Бухгалтерский учет в ООО «Механизированная колонна корпорации АК «Электросевкавмонтаж» ведется с использованием специализированной типовой бухгалтерской программы «1с-бухгалтерия» версия 7.7. и 8.0 и 1С Предприятие «Заработная плата и кадры» на всех участках бухгалтерского учета.

    Использование данной программы позволяет определить влияние каждой операции (каждая операция отражена в журнале операций) на результаты деятельности предприятия. Программа позволяет выводить промежуточную информацию: делать распечатки перечня хозяйственных операций, оборотов по счетам, отдельных бухгалтерских регистров.

    Все первичные документы и регистры бухгалтерского учета составляются автоматизированным способом, их форма и структура полностью соответствует требованиям законодательства.

    Обратите внимание

    Вероятность допущения ошибки в учете при отражении операций на счетах ничтожно мала, так как в программе имеется перечень некорректных проводок и осуществляется постоянный контроль за совершенными операциями с помощью анализа оборотов по счетам.

    Хранение всех первичных документов и отчетности производиться как в электронном виде, так и на бумажных носителях в течении установленного законодательством срока.

    Оценивая, систему бухгалтерского учета на предприятии, следует отметить, что в целом она соответствует масштабам и характеру его деятельности и требованиям законодательства РФ. На предприятии ведется сплошное, непрерывное и документальное отражение его имущества и обязательств в учетных регистрах и отчетности на основании первичных документов.

    В организации специального контрольного подразделения не имеется. Контрольная функция за достоверностью отчетности возложена на главного бухгалтера. По его распоряжению при необходимости осуществляются проверки операций с целью своевременного выявления ошибок.

    Таким образом, стоит сказать, что на предприятии отсутствует утвержденная схема постоянного контроля. Также как отсутствует на предприятии система согласований любых операций в связи с большим объемом операций и невозможностью их все согласовать с руководством.

    В целом оценив систему внутреннего контроля можно сделать вывод о соответствии системы внутреннего контроля масштабам и характеру деятельности предприятия. Налаженная схема документооборота обеспечивает своевременный контроль за полнотой и достоверностью сведений, формирующих показатели бухгалтерской и налоговой отчетности.

    В соответствии с Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности несет главный бухгалтер ООО «Механизированная колонна корпорации АК «Электросевкавмонтаж».

    Для отражения в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности в 2006 году ООО «Механизированная колонна корпорации АК «Электросевкавмонтаж» использовало типовой План счетов бухгалтерского учета.

  • Источник: http://bukvi.ru/ekonomika/analiz/uchet-osnovnyx-sredstv-predpriyatiya.html

    Бухгалтерский учет основных средств (ОС)

    К основным средствам относится актив, то есть имущество организации, для которого выполняются четыре условия:

    1. Объект предназначен для использования в производстве, при выполнении работ или оказании услуг; для управленческих нужд, либо для сдачи в аренду.
    2. Объект предназначен для использования в течение срока, превышающего 12 месяцев (либо обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).
    3. Последующая перепродажа объекта не предполагается.
    4. Объект способен в будущем принести экономическую выгоду.

    Примеры основных средств: здания и сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, компьютеры, транспортные средства, инструмент, хозяйственный инвентарь, племенной скот, многолетние насаждения и проч.

    Кроме того, в составе основных средств учитываются земельные участки, вода, недра и прочие природные ресурсы, а также капитальные вложения в арендованное имущество и на коренное улучшение земель.

    Читайте также:  Как сделать деньги из ничего

    Что не является основными средствами

    Предметы, которые числятся как готовая продукция на складе производителя или как товары на складе торговой компании. Такое имущество предназначено для перепродажи, поэтому его нельзя расценивать как ОС.

    Кроме того, основными средствами не являются материалы и объекты, находящиеся в пути или переданные в монтаж, капитальные и финансовые вложения (кроме капитальных вложений в арендованные объекты ОС и на коренное улучшение земель).

    Что такое инвентарный объект

    Это единица бухгалтерского учета основных средств. Инвентарным объектом может быть отдельный предмет (например, шкаф), либо комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющий собой единое целое.

    Такой комплекс представляет собой  несколько предметов с общими приспособлениями и принадлежностями, смонтированных на одном фундаменте. Они могут иметь одинаковое или разное назначение.

    Главное, чтобы каждый предмет мог выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

    Важно

    Каждому инвентарному объекту бухгалтер присваивает свой инвентарный номер и заводит отдельную карточку. Существует унифицированный бланк — форма ОС-6 (утверждена постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7). В 2012 году и ранее применение данной формы было обязательным. Начиная с 2013 года организации вправе разработать и утвердить собственную форму инвентарной карточки  для учета ОС.

    На практике возникает много вопросов относительно того, как правильно учесть различные составляющие компьютера: процессор, монитор, принтер, мышь и проч. Чиновники считают, что все перечисленные устройства относятся к одному объекту (см., например, письмо Минфина России от 06.11.09 № 03-03-06/4/950).

    Но некоторые специалисты придерживаются иной точки зрения и полагают, что раз части ЭВМ не смонтированы на едином фундаменте, то их можно учитывать как отдельные объекты. Именно этот подход кажется нам наиболее корректным. (Также см. «Учет комплексных объектов: амортизировать или списывать единовременно?»).

    Как определить первоначальную стоимость объекта

    Чтобы принять объект ОС к учету, бухгалтер должен определить его первоначальную стоимость. Это величина затрат на приобретение, сооружение и изготовление основного средства. В первоначальную стоимость, в частности, входят:

    •  сумма, перечисленная поставщику;
    •  плата за доставку и за приведение в состояние, пригодное для использования;
    •  оплата работ по договорам строительного подряда;
    •  стоимость консультационных и информационных услуг, связанных с покупкой ОС;
    •  вознаграждение посредника, через которого приобретен объект ОС;
    •  таможенные пошлины и сборы, уплаченные при импорте основного средства;
    •  государственная пошлина, перечисленная в связи с покупкой объекта;
    •  иные затраты, непосредственно связанные с объектом.

    Обратите внимание: первоначальная стоимость не включает в себя НДС. Например, основное средство обошлось компании в 120 000 руб., в том числе НДС 20% — 20 000 руб. К первоначальной стоимости нужно отнести только 100 000 руб. (120 000 — 20 000), а сумму НДС учесть отдельно.

    Общехозяйственные расходы (зарплата администрации, бухгалтеров, аренда офиса и проч.), как правило, не относятся к первоначальной стоимости. Исключение составляет ситуация, когда такие затраты связаны не со всей организацией, а только с данным основным средством (к примеру, премия, начисленная инженеру за настройку нового оборудования).

    В общем случае первоначальная стоимость фиксируется один раз и в дальнейшем не пересматривается. Но из этого правила есть исключения. Так, изменение возможно в случае достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценки.

    Как принять объект ОС к учету

    Все расходы на приобретение, сооружение и изготовление основного средства учитываются по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». В итоге здесь формируется величина, равная первоначальной стоимости. В момент, когда объект принят к учету в качестве ОС, бухгалтер списывает данную величину в дебет счета 01 «Основные средства».

    Не существует четких правил относительно того, когда именно объект нужно переводить в состав основных средств. Поэтому компании вправе самостоятельно установить этот момент и зафиксировать его в учетной политике. Чаще всего основное средство ставят на баланс на дату ввода в эксплуатацию, либо на дату, когда объект готов к эксплуатации (например, после успешного тестирования).

    Активы, стоимость которых не превышает 40 000 руб., допустимо отразить в составе материально-производственных запасов.

    Это значит, что компания вправе учесть такие объекты на счете 10 «Материалы», а стоимость сразу списать на текущие расходы.

    Аналогичные правила действуют и в налоговом учете, но там минимальный размер стоимости, который позволяет отнести имущество к основным средствам выше, а именно 100 000 руб..

    Особые правила установлены для объектов недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации. Если здание уже построено, и капитальные вложения в него завершены, объект необходимо признать основным средством независимо от факта госрегистрации. В ситуации, когда здание еще не зарегистрировано, его следует отразить на специальном субсчете к счету 01.

    При принятии к учету основного средства бухгалтер составляет акт. Можно воспользоваться унифицированным бланком по форме ОС-1 (для зданий и сооружений — по форме ОС-1а, для групп объектов — по форме ОС-1б), а можно разработать собственную форму.

    Срок полезного использования

    Одной из важных характеристик основного средства является срок его полезного использования. Это период, в течение которого объект приносит организации доход. Организация определяет его самостоятельно.

    Существует классификация ОС, утвержденная постановлением Правительства РФ от 01.01.02 № 1. В ней все основные средства распределены на группы, и для каждой группы задан нижний и верхний предел срока полезного использования. К примеру, вычислительная техника отнесена ко второй группе со сроком полезного использования от двух до трех лет включительно.

    Совет

    Для целей бухгалтерского учета использование данной классификации является добровольным, а для целей налогового учета — обязательным. Поэтому, чтобы максимально сблизить два вида учета, большинство компаний при назначении срока полезного использования в бухучете также руководствуются классификацией.

    У сложных объектов, состоящих из нескольких частей, сроки полезного использования для каждой составляющей могут существенно отличаться. В этом случае каждую часть необходимо учитывать как самостоятельное основное средство.

    Амортизация

    После того, как основное средство принято к учету, бухгалтер должен его амортизировать, то есть регулярно списывать на текущие расходы часть стоимости объекта. Исключение предусмотрено лишь для земельных участков и объектов природопользования. Такие ОС не подлежат амортизации, потому что их потребительские свойства со временем не изменяются.

    Согласно правилам бухучета существует четыре способа амортизации: линейный; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования и способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).

    Тот или иной способ устанавливается не для отдельного основного средства, а для группы однородных объектов, например, транспортных средств, зданий и проч. Выбранный метод необходимо применять в течение всего срока полезного использования объекта, изменить метод нельзя.

    К слову, в налоговом учете действуют иные правила. Там предусмотрено всего два метода: линейный и нелинейный. Тот или иной способ устанавливается не для группы, а для всех объектов, принадлежащих организации, причем выбранный метод амортизации можно менять.

    Чтобы избежать расхождений, многие компании по возможности устанавливают и в бухгалтерском, и в налоговом учете линейный метод. Для его применения необходимо рассчитать годовую норму амортизации.

    Она равна 100 процентам, деленным на количество лет полезного использования. Так, если срок полезного использования равен пяти годам, то годовая норма составит 20 процентов (100%: 5 лет).

    Затем первоначальную стоимость объекта необходимо умножить на норму, и получится годовая сумма амортизационных отчислений.

    Обратите внимание

    Вне зависимости от того, какой способ амортизации применяет компания, бухгалтер ежемесячно должен сделать проводку на сумму, равную величине годовых амортизационных отчислений, деленной на 12. В дебете проводки стоит «затратый» счет, в кредите — счет 02 «Амортизация основных средств».

    Добавим, что начинать амортизацию нужно с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда объект принят к учету и отражен на счете 01.

    Прекращать амортизацию следует при выбытии основного средства, либо после полного погашения его стоимости.

    Приостановить амортизацию нельзя, кроме случаев консервации сроком более трех месяцев и ремонта, модернизации или реконструкции объекта продолжительностью более 12 месяцев.

    Разница между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией называется остаточной стоимостью объекта. В бухгалтерском балансе необходимо указать именно остаточную стоимость, а данные о первоначальной стоимости и амортизации сообщить в пояснениях.

    Переоценка основных средств

    Проведение переоценки — это право, а не обязанность организации. Другими словами, компания может от переоценки отказаться. Если же соответствующее решение принято, то переоценивать ОС придется ежегодно по состоянию на 31 декабря. Переоценку проводят в отношении всех основных средств, входящих в группу однородных объектов.

    В результате переоценки стоимость объекта может быть либо уменьшена (уценка), либо увеличена (дооценка). Измененная стоимость называется восстановительной.

    Результаты уценки бухгалтер отражает на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

    Проводки будут следующие:

    Если в последующие периоды этот же объект будет вновь дооценен на ту же сумму, то величину дооценки нужно показать по кредиту счета 91.

    Важно

    Результаты дооценки бухгалтер зачисляет в добавочный капитал и отражает по кредиту счета 83.

    Проводки будут следующие:

    Если в последующие периоды этот же объект будет уценен, то сумму уценки необходимо отнести на уменьшение добавочного капитала и отразить по дебету счета 83. Уценку, которая по величине превышает первичную дооценку, нужно частично списать на уменьшение добавочного капитала, а оставшуюся сумму отразить по дебету счета 91.

    По основным средствам, которые ежегодно переоцениваются, сумма амортизации рассчитывается исходя из восстановительной, а не первоначальной стоимости.

    Как учесть расходы на содержание и ремонт основных средств

    Суммы, потраченные компанией на текущий или капитальный ремонт основных средств, списываются на расходы и учитываются по дебету «затратных» счетов. То же относится и к издержкам на техосмотр, поддержание в рабочем состоянии и проч.

    При модернизации и реконструкции возможен иной вариант учета. Если в результате данных мероприятий улучшаются первоначально принятые показатели (срок полезного использования, мощность, качество применения и проч.

    ), то затраты не списываются в текущие расходы, а увеличивают первоначальную стоимость объекта. Иными словами, бухгалтер должен отражать затраты на модернизацию или реконструкцию на счете 08, а по завершении работ списать на счет 01.

    Сумму ежемесячной амортизации необходимо пересчитать исходя из увеличенной первоначальной стоимости и увеличенного срока полезного использования.

    Проведение модернизации и реконструкции необходимо зафиксировать в карточке. Компания вправе использовать унифицированный бланк по форме ОС-6, либо разработать свою форму. Если характеристики и назначение основного средства изменились существенным образом, допустимо завести новую карточку, а старую хранить как источник информации.

    Списание основных средств

    Объект следует списать, если он перестал приносить прибыль, либо в случае его выбытия  (например, продажи). Компания должна создать специальную комиссию, в состав которой обязательно входит главный бухгалтер.

    Комиссия осматривает объект и подписывает акт на списание.

    Можно применить унифицированный бланк по форме ОС-4 (для транспорта — по форме ОС-4а, для групп объектов — по форме ОС-4б), либо разработать собственную форму  В инвентарной карточке делается отметка о выбытии, после чего организации хранит карточку не менее пяти лет.

    При списании бухгалтеру надо открыть специальный субсчет к счету 01 (обычно его называют 01-В), и задействовать его в соответствующих проводках.

    Остаточную стоимость и затраты, связанные с выбытием, показывают по дебету счета 91, выручку от реализации — по кредиту счета 91. Доходы и расходы от списания отражают в отчетном периоде, к которому они относятся.

    В случае списания основного средства, переставшего приносить прибыль, проводки будут следующие:

    В случае продажи основного средства проводки будут  следующие:

    Учет основных средств и налог на имущество

    Во время налоговых проверок инспекторы обязательно смотрят, насколько правильно ведется бухгалтерский учет основных средств. Дело в том, что данные об остаточной стоимости ОС используются при начислении налога на имущество (с 2019 года под налог на имущество подпадают только «недвижимые» основные средства).

    Соответственно, любая ошибка, допущенная при учете основных средств, облагаемых налогом на имущество, может привести к налоговым штрафам и пеням.

    Источник: https://www.BuhOnline.ru/pub/comments/2012/10/6562

    Ссылка на основную публикацию