Увольнение не прошедшего испытательный срок: пошаговая инструкция

Как правильно уволить работника не прошедшего испытательный срок

Для того что бы обезопасить себя от принятия недобросовестного и некомпетентного персонала, работодатель, при заключении трудовых договоров с новыми сотрудниками может устанавливать испытательный срок (ст. 71 ТК РФ).

Данная мера, помогает провести законное увольнение сотрудника, в случае если несоответствие данной должности выявлено на протяжении первых месяцев после трудоустройства.

Однако, перед тем, как уволить работника не прошедшего испытательный срок, следует изучить и запомнить некоторые нюансы законодательства в этой области права. Правильное оформление испытания

Обратите внимание

Увольнение с формулировкой о том, что испытательный срок не пройден, правомерно лишь только в том случае, когда испытание было установлено непосредственно при оформлении на работу и наличии согласия самого сотрудника. При этом, указанное условие, должно быть зафиксировано не только в трудовом соглашении, но и в приказе о принятии (ст. 57 ТК РФ). Согласие сотрудника должно быть отражено в заявлении о принятии.

Следует помнить, что при заключении трудового соглашения, сотрудник должен быть ознакомлен с документами, регламентирующими его трудовую деятельность (ч. 3 ст. 68 ТК РФ), в частности:

  • правилами внутреннего распорядка}
  • должностной инструкцией}
  • положениями и инструкциями относительно рабочих функций.

В соответствии с ч. 2 ст. 70 ТК РФ, нельзя уволить как не прошедшего испытательный срок сотрудника, если в трудовом договоре не содержится соответствующее условие. Данное правило подтверждается существующей судебной практикой.

Правомерность установления испытания

Законодательство содержит правовые нормы, позволяющие работодателю устанавливать испытание при приеме на работу практически всем работникам. Ограничения касаются лишь  некоторых категорий граждан, например лиц, не достигших 18-ти летнего возраста или беременных женщин (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Максимальная продолжительность испытательного срока

В соответствии с законодательством продолжительность испытательного срока строго регламентирована. Для общих случаев данный период не может превышать трех месяцев, а при приеме сотрудников на руководящую должность – шести месяцев.

В соответствии с разъяснениями Роструда № 395-6-1 от 19 марта 2012г.,  вышеуказанное правило не распространяется на случаи приема на работу главных бухгалтеров обособленных подразделений.

Продолжительность испытательного периода в таком случае не должна превышать  трех месяцев (п. 3).

При заключении краткосрочных соглашений от двух до шести месяцев, разрешено установление испытания на срок, не превышающий двух недель.

Момент, с которого допускается увольнение

В случае если работодатель на протяжении испытательного срока сделал заключение, что сотрудник не прошел испытательный срок, он имеет право расторгнуть трудовое соглашение по собственной инициативе.

Уволить сотрудника, как такого, который не прошел испытание, можно в любое время на протяжении установленного периода. Это правило касается и тех случаев, когда соответствующий вывод делается работодателем в первые дни после заключения трудового соглашения.

Законодатель ограничил момент увольнения только течением срока испытания (ст. 71 ТК РФ).

Важно

Если работник не прошел испытательный срок, но до окончания испытания не был уволен, в дальнейшем расторжение трудового договора по указанным основаниям будет незаконным. В данном случае бездействие работодателя, является подтверждением успешного прохождения испытания.

При определении момента окончания испытания необходимо учесть, что дни, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте, не могут быть засчитаны в этот период. В таком случае период испытания должен быть продлен на количество дней отсутствия.

Например, к подобным периодам относятся:

  •  временная нетрудоспособность в связи с болезнью}
  • учебный отпуск}
  • отпуск без сохранения зарплаты}
  • период согласованного с работодателем простоя}
  • отстранение или недопущение к работе}
  • отсутствие без уважительных причин, в том числе прогул.

Документальное оформление

Если человек не прошел испытательный срок, перед его увольнением необходимо убедится, что данный факт подтвержден документально. Как доказательство в таком случае можно использовать следующие документы:

  •  докладные непосредственного руководителя сотрудника о ненадлежащем выполнении должностных обязанностей, подтвержденные соответствующими актами}
  • характеристика непосредственного руководителя}
  • журнал контроля прохождения испытания}
  • протоколы заседания комиссии по итогам испытания}
  • уведомление о неудовлетворительном прохождении испытательного срока}
  • объяснительные работника по фактам невыполнения заданий}
  • жалобы на работника}
  • приказы о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

В случае несогласия лица с увольнением и дальнейшим обжаловании приказа в суде, данные документы будут подтверждать обоснованность увольнения по причине неудовлетворительного результата испытания.

Процедура увольнения по причине неудовлетворительного прохождения, установленного испытательного срока, включает в себя несколько обязательных этапов. При этом следует учесть, что в данном случае учет мнения профсоюза не является обязательным (ч. 1-2 ст. 71, п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Предупреждение о предстоящем увольнении (ч.1 ст. 71 ТК РФ)

Законодательство установлен минимальный трехдневный отрезок времени для предупреждения сотрудника.

Уведомление обязательно должно производиться в письменной форме, содержать информацию о причинах, послуживших основанием, для признания его не прошедшим испытательный срок. При получении уведомления, сотрудник должен поставить свою подпись на двух экземплярах, один из которых остается у него, а другой передается работодателю.

В случае, если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, должен быть составлен соответствующий акт, который будет доказательством выполнения со стороны работодателя требований, предусмотренных ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Издание приказа

Перед тем, как уволить человека не прошедшего испытательный срок нужно его предупредить

Указание о том, по какой статье уволить работника не прошедшего испытательный срок, содержится в  самой статье 71 ТК РФ.  Следовательно, и в приказе должна быть указана именно эта норма.  По форме приказ должен соответствовать форме № Т-8 (№ Т-8а), утвержденным  Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004г.

Окончательный расчет (ч. 1 ст. 140, ч. 1 ст. 127, ТК РФ)

В последний день работы с сотрудником должен быть произведен окончательный расчет, который включает в себя выплаты:

  • заработной платы}
  • компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

В соответствии  с ч. 2 ст. 71 ТК РФ, выходное пособие в случае увольнения по такому основанию, не выплачивается.

Выдача трудовой книжки

Трудовая книжка так же выдается на руки в последний день работы. Выдача книжки должна быть подтверждена личной подписью работника в карточке формы № Т-2 и в книге учета трудовых книжек и вкладышей в них.

В случае если в день увольнения работник, по каким либо причинам отсутствует на работе, ему направляется почтовое уведомление, с просьбой забрать трудовую книжку. Таким образом, работодатель снимает с себя ответственность за задержку выдачи.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-pravilno-uvolit-rabotnika-ne-proshedshego-ispytatelnyy-srok

Увольнение сотрудника не прошедшего испытательный срок: пошаговая инструкция для расторжения трудового договора

Испытательный срок всегда был действенным инструментом защиты организации от приёма недисциплинированных и недостаточно квалифицированных людей. И поныне этот метод остаётся на вооружении.

Однако увольнение человека, не подтвердившего своего профессионального уровня и коммуникационных способностей, должно быть проведено юридически чисто, базируясь на установках трудового законодательства.

Базовые понятия об испытательном сроке

Применение испытательного срока не является принудительным мероприятием, осуществляемым согласно требованиям трудового законодательства.

Проверка профессиональных способностей работников с помощью использования испытательного срока проводится исключительно по инициативе администрации организации.

Чтобы это мероприятие приобрело правовой статус, предписывается его обязательная фиксация в двух документах (абзац 3 ч. 4 ст. 57 ТК РФ):

  • в приказе о приёме на работу;
  • в трудовом договоре.

Испытательный срок назначается новому сотруднику при его поступлении на работу. В ст. 70 ТК РФ имеется такая ключевая формулировка: «Без записи о прохождении испытательного срока в трудовом договоре увольнение работника как не прошедшего испытательный срок является незаконным».

Без записи об испытательном сроке увольнение работника на основании невыполнения условий испытания не разрешается

Сотрудник считается не прошедшим испытательный срок, если он за этот промежуток времени не доказал свою профессиональную пригодность и уровень своей квалификации.

Временные рамки испытательного срока законодательно ограничены тремя месяцами. Для администрации (директора, главного бухгалтера, начальников цехов и прочих крупных производственных должностей) период разрешается увеличить до 6 месяцев. Для граждан, зачисленных на работу по срочному договору, испытательный срок не может превышать двух недель.

В ст. 70 ТК РФ перечислены немногочисленные позиции, для которых испытательный срок устанавливать не положено. К таким льготным группам относятся:

  • несовершеннолетние дети возрастом до 18 лет;
  • беременные женщины;
  • женщины, имеющие малолетних детей возрастом до полутора лет;
  • лица, закончившие образование в учебных заведениях с государственной аккредитацией и в первый раз поступающие на работу в течение одного года со дня окончания;
  • сотрудники, работающие по срочному договору продолжительностью до двух месяцев.

Законные основания для увольнения при непрохождении испытательного срока

К уважительным и законным причинам для увольнения в течение испытательного срока относятся:

  • некомпетентность и отсутствие профессиональных знаний, доказанные документально;
  • невозможность выполнить производственную задачу;
  • несоответствующий уровень здоровья;
  • игнорирование требований должностных инструкций по правилам техники безопасности;
  • неоднократные прогулы;
  • появление в нетрезвом виде или под влиянием наркотиков;
  • несоблюдение трудовой дисциплины, допущение грубых манер с коллегами, непрофессиональное поведение;
  • фиксация уголовных правонарушений.

Периоды и моменты увольнения

Если конкретная продолжительность испытательного срока всегда точно оговаривается в трудовом соглашении, то с датой его окончания этой чёткости добиться не всегда возможно. Существуют определённые отрезки времени, когда отсутствие на работе в период испытательного срока не засчитывается. К ним относятся:

  • период болезни, подтверждённый больничным листом;
  • время учебного процесса (гл. 26 ТК РФ);
  • интервалы простоя по вине администрации, когда сотрудник не приходит на работу по разрешению руководства;
  • неоплачиваемого выходного периода (ст. 128 ТК РФ);
  • временного недопуска к работе по распоряжению администрации (ст. 75 и 330.4 ТК РФ);
  • отзыва для осуществления мероприятий по обслуживанию государственных и общественных нужд (ст. 170.1 ТК РФ);
  • невыхода на работу без уважительных причин.

Причём время командировки в испытательный срок включается, так как сотрудник осуществляет там свои рабочие задачи, оговорённые трудовым соглашением и подлежащие оценке с позиции профессиональности и компетентности (ст. 70.1 ТК РФ, письмо Роструда № 1081–6-1 от 25.04.2011).

Уволить сотрудника, не справившегося с рабочими задачами, разрешается в течение всего срока, даже в самом его начале, а не только по его окончании.

Для этого достаточно доказать, что работник плохо владеет нужными навыками и не может далее выполнять работу на должном профессиональном уровне.

При этом доказательства обязаны быть не голословными, а подтверждёнными документальными материалами.

А вот увольнение человека через некоторое время после испытательного срока считается неправильным, так как его оставление на работе свидетельствует об успешном выполнении задач этого периода.

Оформление увольнения работника при непрохождении испытательного срока

Процесс в целом аналогичен процедуре увольнения на общих основаниях. Принципиальным отличием здесь является существование подготовительного этапа, заключающегося в сборе документов, подтверждающих негативные результаты выполненной проверки. Процедура увольнения здесь представляется в виде таких последовательных шагов:

  1. Сбор документов, подтверждающих негативные итоги проверки.
  2. Извещение о планируемом увольнении.
  3. Издание приказа.
  4. Выполнение финального расчёта.
  5. Выдача документов.

Сбор доказательной документальной базы

Перед сбором доказательной документации необходимо ещё раз убедиться, что имеются все документы, подтверждающие присутствие требований к конкретному лицу на проверочный период, а именно:

  • запись в трудовом договоре;
  • указание в приказе о приёме на работу;
  • индивидуальный план работы с указанием конкретных действий работника и графиком выполнения поставленных задач;
  • должностная инструкция;
  • правила внутреннего распорядка;
  • инструкция по технике безопасности и другие нормативные локальные акты по предприятию.
Читайте также:  Должностные обязанности менеджера по закупкам

С перечисленными здесь документами поступающий на работу человек обязан ознакомиться под расписку. Только тогда у руководства будет полная гарантия, что гражданин не укажет на суде причиной невыполнения обязательств свою недостаточную информированность.

В состав документации, характеризующей правомочность увольнения, могут входить такие документы:

  • докладные или служебные записки непосредственных начальников сотрудника о служебном несоответствии, о неудовлетворительном исполнении рабочих обязанностей;Докладная записка служит только отправным пунктом, после ее получения необходимо запросить объяснения работника в письменном виде
  • акты о дисциплинарных проступках;Чтобы зафиксировать дисциплинарный проступок, нужно составить акт в присутствии свидетелей
  • объяснительные записки или отчёты сотрудника;Объяснительная записка работника служит основанием для негативной оценки, если не приводит уважительных причин нарушения
  • книги контроля рабочего графика;Отметка о прогуле в табеле учёта рабочего времени может быть основанием для увольнения (при наличии подтверждающих документов)
  • акты о плохом исполнении производственных задач, в том числе о выпуске бракованных изделий;Для акта о производственном браке важно, чтобы в нём было указано виновное лицо
  • протоколы комиссий или оценка ответственных лиц, фиксирующие неудовлетворительное прохождение испытательного срока;Об оценке испытуемого можно позаботиться заранее, составив специальный документ
  • отрицательные отзывы начальства или коллег, оформленные в виде оценки заданий, характеристики или резюме;Оценка работы должна проводиться в соответствии с требованиями к конкретной должности
  • имеющиеся предварительные извещения о возможном увольнении из-за недоброкачественной работы;Даже если сотрудник остаётся на работе после письменного предупреждения, желательно хранить этот документ для подтверждения факта
  • негативные отзывы и жалобы клиентов.Жалобы клиентов должны быть зафиксированы в письменном виде

Извещение о готовящемся увольнении

Предупреждение осуществляется не менее чем за три дня до даты увольнения. Документ направляется в письменном виде. Непременно фиксируется основание увольнения, а также приводятся названия подтверждающих его причину документов, которые прикладываются к предупреждению, чтобы человек был проинформирован, какие именно требования трудового договора он не выполнил.

Уведомление вручается работнику под расписку не позднее чем за три дня до увольнения

После ознакомления с предупреждением увольняемый сотрудник в нём расписывается. При его несогласии оставить подпись необходимо задокументировать этот факт в виде акта, подписанного двумя свидетелями отказа.

Акт подписывается не менее чем двумя свидетелями

Приказ об увольнении

Документ оформляется на стандартном бланке Т-8 в соответствии с положениями ст. 71 ТК РФ. При одновременном расчёте нескольких человек применяется бланк Т-8а. В качестве основания фиксируется неудовлетворительное прохождение проверки, а также добавляется ссылка на соответствующие положения трудового договора.

В оновании для увольнения указывается ст. 71 ТК РФ

Окончательный расчёт

Финальный расчёт осуществляется в день увольнения или в первый рабочий день после даты, записанной в приказе. Если на момент выдачи приказа увольняемый гражданин отсутствует, то процедура расчёта производится по его просьбе на следующий день после её подачи.

При расчёте производятся следующие выплаты:

  • заработная плата за отработанные и не оплаченные в последнем месяце дни работы;
  • отпускные за положенный отпуск.

Основным отличием увольнения из-за отрицательных результатов проверки является отсутствие среди выплат выходного пособия (ст. 71.2 ТК РФ). При финальном расчёте увольняемому лицу вручается трудовая книжка с записью о негативных итогах проверочного испытания, где в графе о причине увольнения фиксируется ст. 71.1 ТК РФ.

При приёме на работу с испытательным сроком запись об этом в трудовой книжке не производится

Источник: https://biznes.guru/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolnenie-ne-proshedshego-ispytatelnyy-srok-poshagovaya-instrukciya.html

➤ Увольнение на испытательном сроке статья тк рф

Узнайте, как без риска для компании уволить сотрудника, не прошедшего испытание, и обосновать решение работодателя в суде. В статье вы найдете рекомендации экспертов, шаблоны важных документов и пошаговую инструкцию для кадровика.

Скачайте полезный документ

Законно ли увольнение во время испытательного срока 

Да, законно.

Увольнение в период испытательного срока возможно как на общих основаниях, например, по решению самого работника, так и в связи с неудовлетворительным результатом испытания (ст. 71 ТК РФ).

Если уже с первых дней или недель работы понятно, что новичок совершенно не справляется с порученными обязанностями, работодатель не обязан ждать до конца испытательного срока.

Совет

Прекратить трудовой договор можно в любой момент, письменно уведомив об этом работника за три календарных дня. 

Подробнее о том, как уволиться на испытательном сроке по собственному желанию, в том числе — одним днем, читайте в статье «Отработка на испытательном сроке». 

Как сделать увольнение законным

Увольнение сотрудника на испытательном сроке по решению работодателя признается законным только при выполнении ряда обязательных условий

Прежде чем уволить новичка по итогам испытания, проверьте:

  • действительно ли в его трудовом договоре есть условие об испытательном сроке;
  • не входит ли он в категорию лиц, которым нельзя устанавливать испытание;
  • не истек ли испытательный срок на момент прекращения трудового договора. 

Если окажется, что в трудовом договоре по каким-то причинам не прописано условие об испытании, сотрудник считается принятым на работу без проверок (даже если в приказе о приеме на работу такое условие есть). Следовательно, увольнять его на основании, предусмотренном статьей 71 ТК РФ, нельзя.

Увольнять нельзя и лиц, которым нельзя устанавливаться испытание при трудоустройстве: подросткам до 18 лет, молодым специалистам, впервые поступивших на работу по специальности в течение года после завершения учебы, женщинам с детьми до полутора лет. 

Подробнеео запретах на увольнение и подводных камнях процедуры читайте в электронном журнале «Кадровое дело». 

Внимание! Женщине с детьми от полутора до трех лет можно установить испытание при трудоустройстве, но при этом уволить ее по статье 71 ТК РФ нельзя (ч. 4 ст. 261 ТК РФ).

Как доказать, что увольняемый не прошел испытательный срок 

Четкого перечня критериев, согласно которым сотрудник признается не выдержавшим испытание, в трудовом законодательстве нет. Это дает работодателю право подводить итоги испытательного срока и оценивать работу новичка, исходя из собственных соображений. 

Обычно увольнение не прошедшего испытательный срок работника обусловлено некачественным или несвоевременным выполнением порученных заданий, опозданиями и другими дисциплинарными проступками, жалобами клиентов.

Однако когда дело доходит до суда, именно работодателю приходится доказывать правомерность увольнения. Даже если работник сам сказал «понимаю, что не прохожу испытательный срок», одних лишь слов для прекращения трудовых отношений недостаточно — нужны официальные документы

Подтвердите, что работник заслужил увольнение (не прошел испытательный срок): 

  • докладными и служебными записками коллег, наставников, начальства;
  • письменными свидетельскими показаниями клиентов и коллег;
  • отчетами о результатах работы;
  • актами о невыполнении норм выработки или производственного плана;
  • приказами о наложении дисциплинарных взысканий и объяснительными записками. 

Пример

Юлию К. приняли в отдел продаж ООО «Сигма» на должность менеджера с испытательным сроком в два месяца. Но уже через месяц непосредственный руководитель сотрудницы написал директору «Сигмы» докладную записку о том, что с должностными обязанностями она не справляется.

В качестве доказательства он приложил к записке две письменные жалобы на некомпетентность менеджера К., полученные от клиентов компании.

Поскольку срок испытания еще не истек, сотрудницу уволили на основании статьи 71 ТК РФ, письменно уведомив о прекращении трудового договора за три дня до издания приказа.

Внимание! Чтобы приказ о дисциплинарном взыскании расценивался судом как доказательство проступка, не забудьте на этапе трудоустройства ознакомить работника под подпись с должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка и другими локальными актами, устанавливающими нормы поведения на рабочем месте.

Когда увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя недопустимо 

Беременные сотрудники

Нельзя уволить по инициативе работодателя беременную женщину, даже если она плохо справляется с работой и по всем показателям не прошла испытательный срок (ст. 261 ТК РФ). 

Запрет на увольнение беременных действует с первого дня работы, а за его нарушение предусмотрена не только административная, но еще и уголовная ответственность по статье 145 УК РФ.

Более того, статья 70 ТК РФ прямо запрещает устанавливать испытательный срок беременным женщинам, а статья 9 ТК РФ автоматически признает условие об испытании, установленное трудовым договором, недействительным, поскольку оно явно противоречит действующему законодательству.

Пример

Ирину Д. приняли в финансовый отдел ООО «Тета» на должность помощника бухгалтера с испытательным сроком в три месяца.

Но уже через два месяца главный бухгалтер компании поднял вопрос об увольнении сотрудницы, поскольку за это время она дважды пропустила сроки сдачи промежуточных отчетов и нарушила дисциплину, опоздав на работу на 2 часа без уважительных причин.

Согласившись с доводами главбуха, директор «Теты» поручил кадровику подготовить уведомление о прекращении трудового договора.

Ознакомившись с уведомлением, сотрудница сообщила, что беременна, и на следующий же день принесла медицинскую справку, подтверждающую ее слова. Директор компании отменил свое решение об увольнении Д. и поручил кадровику немедленно составить приказ о досрочном прекращении испытания, а также дополнительное соглашение к трудовому договору, отменяющее условие об испытательном сроке.

Обратите внимание

Если сотрудница в момент трудоустройства еще не знала, что беременна, и заявила об этом на испытательном сроке, освободите ее от испытания досрочно на основании справки, подтверждающей беременность.

Именно такое решение, по мнению Минздравсоцразвития России, будет оптимальным и сведет к нулю риск трудового спора и претензий со стороны ГИТ.

Процедура оформляется письменным распоряжением работодателя и дополнительным соглашением к трудовому договору. 

Подробности — в ответе эксперта  «Системы Кадры».

Внимание! Запрет на увольнение сотрудницы не имеет силы, если она отказывается предоставить медицинскую справку для подтверждения беременности, поэтому суд может в итоге принять сторону работодателя (см. п.27 постановления Пленума Верховного суда РФ №2 от 17.03.2004).

Увольнение в период болезни или отпуска

Закон запрещает оформлять увольнение по инициативе работодателя в период болезни или отпуска. Исключение — случаи полной ликвидации компании (ст. 81 ТК РФ).

Если сотрудник, не прошедший испытательный срок, взял больничный или ушел в отпуск, дождитесь его возвращения и издайте приказ о прекращении трудовых отношений в день выхода на работу. Поскольку дни болезни по общему правилу не засчитывается в испытательный срок, его окончание переносится на количество дней, проведенных на больничном. 

Оформляем увольнение не прошедшего испытательный срок: пошаговая инструкция 

Прекращение трудового договора по инициативе работодателя нередко заканчивается жалобами в прокуратуру и судебными разбирательствами, не сулящими компании ничего хорошего. Поэтому каждый кадровик должен знать, как уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок, без лишнего риска. Ключ к успеху — грамотное оформление бумаг. 

Шаг 1. Составьте письменное уведомление

Типового бланка уведомления о предстоящем увольнении нет, документ оформляется в произвольной форме. Укажите адресата и дату составления, четко сформулируйте причину прекращения трудовых отношений.

Читайте также:  Как открыть магазин продуктов с нуля

Дайте работнику знать, с чем конкретно он не справился и какие недочеты выявлены в его работе. Подкрепите свое решение ссылками на документы, чтобы избежать обвинений в безосновательности претензий.

 

Образец уведомления вы сможете скачать в начале статьи! 

Копии документов, подтверждающих, что с испытанием сотрудник действительно не справился, можно приложить к уведомлению, но делать это не обязательно.

Внимание! Вручите уведомление заранее — не менее чем за три календарных дня до предполагаемой даты увольнения (ст. 71 ТК РФ). Трехдневный срок отсчитывается со следующего после уведомления дня.

Шаг 2. Ознакомьте работника с уведомлением под подпись

Если он отказывается подписывать документ, составьте письменный акт при свидетелях. Напишите, что уведомление сотрудник действительно получал, укажите точную дату вручения. Свидетельские подписи и показания помогут подтвердить факт отказа в суде.

Скачать акт и использовать в работе

Шаг 3. Убедитесь в отсутствии запрета на увольнение

Если сотрудник находится в отпуске или на больничном, отложите процедуру до дня его возвращения, если сотрудница беременна — отмените условие об испытании. 

Шаг 4. Издайте приказ о прекращении трудового договора

Используйте унифицированную форму Т-8 или локально разработанный бланк. Укажите номер и дату оформления приказа, реквизиты трудового договора, который расторгается, а также причину увольнения. Например:

  • В связи с неудовлетворительным результатом испытания, статья 71 ТК РФ.

В графу «Основание» впишите названия и реквизиты документов, подтверждающих, что с порученной работой увольняемый не справился, заверьте приказ подписью генерального директора и печатью, а затем ознакомьте с ним работника под подпись. 

Шаг 5. Заполните трудовую книжку и личную карточку

Используйте такие же формулировки, как в приказе о прекращении договора. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на часть 1 статьи 71 ТК РФ и реквизиты приказа. Так требует инструкция, утвержденная постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003. В личной карточке (форма Т-2) заполняется раздел XI.

Внимание! Записи в личной карточке и трудовой книжке в обязательном порядке заверяются подписями вносившего их должностного лица и увольняемого работника.

Скачать пример оформления трудовой

Шаг 6. Произведите окончательный расчет

В последний день работы сотрудник, не прошедший испытание, должен получить зарплату вместе со всеми причитающимися надбавками и денежную компенсацию за неиспользованный отпуск. Учтите, что испытательный срок включается в стаж и учитывается при расчете ежегодного оплачиваемого отпуска! 

Также выдайте сотруднику:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда №182н от 30.04.2013;
  • выписки из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам. 

Вывод

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания — не самая простая кадровая процедура, в перспективе грозящая конфликтом.

Чтобы у работника не было причин обращаться в суд, уделите максимум внимания документам: заранее отправьте письменное уведомление о прекращении трудовых отношений, отразите причину увольнения в приказе и трудовой книжке, вовремя произведите расчет.

Собирайте и храните записки, отчеты и другие документы, подтверждающие, что сотрудник не справился с испытанием: если дело все же дойдет до суда, они помогут обосновать позицию работодателя.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/68778-uvolnenie-neproshedshego-ispytatelnyy-srok-19-m2

Как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок

Набирая в штат работников, руководитель имеет право устанавливать кандидату на должность испытательный срок. Это гарантирует, что сотрудник окажется профессионально пригодным.

В случае несовпадения ожидаемого результата с реальным в первые недели (месяцы) работы можно законно распрощаться с некомпетентным специалистом. Не прошел стажировку – значит не соответствует определенной должности или профессии.

Несоответствие доказывается документально.

Правильно – значит по закону

Уволить сотрудника, не прошедшего испытательный срок можно, только не по устной договоренности. О наличии данного срока должна существовать запись в трудовом договоре либо составлено задокументированное соглашение, приложенное затем к договору. Этот факт отражен также в приказе о приеме на работу.

Человек был ознакомлен с документами под расписку и уже в заявлении о приеме выразил согласие с установлением по отношению к нему испытательного срока.

Нанимающегося на службу знакомят с правилами внутреннего распорядка, должностными обязанностями и инструкциями. На этих документах остается пометка об ознакомлении.

Важно

Важно, чтобы принимаемому на работу сотруднику подробно объяснили его конкретные обязанности.

Иначе нельзя будет сказать, удалось ли ему выдержать стажировку; соответствует ли он должности, на которую претендует; насколько хорошо справляется с профессиональными задачами.

Продолжительность стажировки по Трудовому кодексу установлена:

  • рядовым сотрудникам – три месяца;
  • руководителям, замам, главбухам – 6 месяцев (главным бухгалтерам подразделений – 3 мес.);
  • тем, кто заключает срочный договор (менее полугода) – две недели;
  • претендентам на повышение – по решению руководства.

По итогам стажировки сотрудник либо продолжает и дальше работать без принятия дополнительных уточняющих документов, либо увольняется раньше установленного срока. К претенденту на повышение это не относится – он продолжает работать на прежней должности.

Ознакомительный период по закону не устанавливается для:

  • беременных женщин;
  • матерей с детьми до полутора лет;
  • лиц моложе 18 лет (признанных дееспособными);
  • выигравших выборы на данную должность;
  • переведенных по договоренности руководителей из другой организации;
  • победителей конкурса на соответствующую должность;
  • получивших образование не более года назад и зачисленных на работу по своей специальности.

Уволить испытуемого можно в любой момент до завершения срока, если сделан вывод о несоответствии.

Время, не входящее в испытательный срок

Дни, когда претендент на постоянное место работы не появляется на производстве (в учреждении, организации), не засчитываются как часть испытательного срока. Он продляется на такое же количество дней. Так будет, если сотрудник:

  • был на больничном;
  • находился в учебном отпуске;
  • в отпуске без содержания;
  • не работал из-за вынужденного простоя;
  • отстранялся от работы;
  • отсутствовал без уважительных причин, например, допустил прогул.

После того, как сотрудник вышел на работу после временного отсутствия, срок стажировки продляется на время фактического отсутствия.

А вот период пребывания в командировке в испытательный срок включается.

Доказательства несоответствия должности

Что свидетельствует о неудовлетворительном прохождении ознакомительного периода?

  1. Несвоевременное выполнение трудовых заданий.
  2. Нарушение утвержденных правил внутреннего распорядка.
  3. Не соответствующее требованиям качество работы.

Последний показатель – основной для оценки результативности. Нарушения дисциплины тоже могут быть причиной увольнения, но по другой статье.

Вот какие документы подтвердят несоответствие занимаемой должности:

  1. Акты о невыполнении должностных функций, на основании которых ближайший руководитель кандидата пишет начальнику докладную.
  2. Характеристики.
  3. Заполненный журнал прохождения испытательного срока.
  4. Жалобы на человека от коллег и непосредственных руководителей.
  5. Приказы о нарушении работником трудовой дисциплины.
  6. Заключение комиссии о профессиональной непригодности сотрудника.
  7. Извещения (акты) о производстве бракованной продукции.
  8. Объяснения сотрудника о причинах невыполнения поручений.
  9. Отзывы клиентов в книге жалоб и предложений.
  10. Для военнослужащих — рапорты старшего по званию.

Если недовольный увольнением сотрудник подаст судебный иск, работодатель сможет этими документами подтвердить законность принятого решения.

Рекомендуется составлять принимаемому гражданину индивидуальный план работы, где предусмотреть требования к качеству, сроки выполнения заданий.

Разрабатывает данный документ непосредственный руководитель, он же осуществляет проверку исполнения.

Правильно оформленный и заверенный план, станет при необходимости документальным подтверждением того, что увольнение в связи с непрохождением испытательного срока было правомерно.

Алгоритм увольнения

Чтобы увольнение работника, не прошедшего испытательный срок, не привело к судебному разбирательству и возвращению уволенного на прежнее место, предлагаем пошаговую инструкцию:

  1. Не увольняйте проходящего стажировку сотрудника в отпускной период или во время болезни.
  2. Проверьте документы. Указание на испытательный срок должно присутствовать в трудовом соглашении. В контракте или должностных обязанностях четко определена поручаемая работа и стоит подпись нанимаемого человека. Упоминание о данном сроке есть и в приказе о приеме на работу, который подписан трудящимся.
  3. Убедитесь, что данный человек не относится к лицам, кому стажировка не положена, а длительность соответствует указанной в нормативных документах.
  4. Подготовьте и вручите лично в руки письменное уведомление о готовящемся увольнении в связи с непрохождением испытательного срока. Образец документа найдете в интернете. Мнение профсоюза не запрашивается. Причины прерывания контракта указываются обязательно. Если нельзя уведомить лично, документ направляют заказной почтой с уведомлением о вручении или зачитывают при двух очевидцах и составляют акт. В срок предупреждения входят и нерабочие дни. Их должно быть не менее трех.
  5. Кроме причин увольнения необходимо сослаться на документы, которые подтверждают непрохождение стажировки (акты, жалобы, рекламации и т. д.).
  6. Заполните бланк приказа об увольнении (Т-8). Причиной должна значиться неудовлетворительная оценка результатов испытания.
  7. В расчет увольняемого включают зарплату за отработанное время и компенсацию за отпуск. Оплата труда должна соответствовать штатному расписанию для его должности. Компенсировать не отгулянные дни отпуска можно только тем, кто отработал более двух недель. Выходное пособие в этой ситуации не предусмотрено.
  8. Выдайте под расписку в книге движения трудовых книжек и карточке Т-2 заполненную трудовую книжку. Если сотрудник отсутствует, письменное предупреждение о необходимости забрать документ направляется по домашнему адресу.

Вся процедура должна соблюдаться неукоснительно.

Когда не получается расстаться мирно

Наличие испытательного срока само по себе не гарантирует защиту от возникновения спорных моментов.
Любое отступление от нормативных правил приведет к недовольству и, возможно, судебным разбирательствам. Это случается, например, если:

  • кандидата не ознакомили с обязанностями;
  • не упомянули в трудовом соглашении об испытательном сроке;
  • не вручили уведомление об увольнении;
  • не указали в приказе причины непрохождения стажировки;
  • безосновательно обвинили в некомпетентности;
  • уволили после испытательного срока;
  • приняли с ознакомительным периодом на временную должность и т. д.

Если человек не согласен с тем, что ему не удалось пройти стажировку, нужно аргументировать неправомерность увольнения. Например, заручиться свидетельскими показаниями, что нареканий на выполнение служебных обязанностей не было. Представить подтверждения качественного исполнения профессиональных задач.

Руководителю, сомневающемуся в правомерности доказательств непрофессионализма испытуемого, лучше расстаться с ним по другим основаниям. Например, с формулировкой «по соглашению сторон», «из-за неисполнения должностных функций» и т. д.

Остались вопросы? Проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • +7 (499) 703-35-33 доб.507 — Москва и обл.;
  • +7 (812) 309-06-71 доб.155 — Санкт-Петербург и обл.;
  • +7 (800) 777-08-62 доб.132 — все регионы РФ.

Как уволить сотрудника не прошедшего испытательный срок Ссылка на основную публикацию

Источник: https://yzakon.ru/trudovoe-pravo/uvolnenie/ne-proshedshego-ispytatelnyj-srok

Пошаговая инструкция по увольнению не прошедшего испытательный срок

Редко удаётся нанять работника по рекомендации и с профессиональными наработками. Для таких случаев трудовое законодательство разрешило работодателю устанавливать тестовые месяцы, чтобы сформировать мнение о профпригодности сотрудника. Не всегда этот период заканчивается положительно. Руководителю необходимо проводить увольнение не прошедшего испытательный срок по пошаговой инструкции.

Причины расторжения договора

Для начала необходимо отметить, что испытательный срок должен отражаться в трудовом договоре. После этого выносится приказ на зачисление работника в штат на основании заключенного соглашения. Срок испытания может длиться от 3 до 6 месяцев. Для сотрудников, устраивающихся по срочному трудовому договору, он составляет не более 2 недель.

Читайте также:  Сарафанное радио: что это значит, почему так называется

Руководитель имеет право в течение установленного периода расторгнуть соглашение с работником. Чтобы правильно это сделать, необходимо указать одну из причин увольнения непрошедшего испытательный срок по ТК РФ:

  1. Гражданин нарушил дисциплину.
  2. Его профессиональные навыки не соответствуют должности.
  3. Организация ликвидирована.
  4. В компании происходит сокращение штата.
  5. Сотрудник переводится в другую организацию.
  6. Произошла замена начальства и новое руководство не желает продолжать трудовые отношения.
  7. Работодатель изменил условия работы, а сотрудник не захотел их выполнять.

Если работник не прошёл испытательный срок, то уволить без проблем его не получится в том случае, когда руководитель пропустил период для расторжения договора. Для точного определения необходимо знать, какие периоды не засчитываются:

  1. Временная нетрудоспособность гражданина.
  2. Отпуск по учёбе.
  3. Отпуск за свой счёт.
  4. Время, ушедшее на согласование условий в связи с простоем.
  5. Отстранение от трудового процесса по приказу руководителя.
  6. Отсутствие на работе без уважительных причин.

При увольнении гражданин не обязан отрабатывать 2 недели. Расчёт производится в день расторжения трудовых отношений. Кроме этого, в ТК РФ есть категория лиц, для которых не устанавливается испытание:

  1. Сотрудники, поступившие на работу из другой организации по соглашению.
  2. Беременные женщины.
  3. Сотрудницы, которые ухаживают за ребёнком, не достигшим полутора лет.
  4. Работники, получившие должность на основании конкурса.

Порядок увольнения

Для начала необходимо предупредить работника о решении руководителя. Для этого необходимо составить уведомление и приложить документы, которые указывают на непрохождение работником периода проверки. К ним могут относиться:

  1. Разработанный план стажировки для кандидата.
  2. Акты, подтверждающие нарушения пунктов должностной инструкции.
  3. Докладные на сотрудника и выговоры в письменной форме.
  4. Жалобы клиентов и коллег.

Сотрудник должен быть ознакомлен со всеми документами, касающимися результатов его работы. Перед тем как уволить человека, не прошедшего испытательный срок, работодатель должен предупредить его о своем решении за 3 дня.

Документ о прекращении трудовых отношений составляется сотрудником отдела кадров в двух экземплярах. Образец правильного составления:

  1. Шапка. Прописываются наименование и реквизиты организации.
  2. Название документа, номер и дата составления.
  3. Фамилия, имя, отчество сотрудника, табельный номер и должность, на которую был принят.
  4. В основной части необходимо ссылаться на подтверждающие документы, в которых указано неудовлетворительное исполнение обязанностей. Обязательно прописываются номер и дата таких подтверждений. Также необходимо указать статью, по которой увольняется сотрудник.
  5. Подпись директора, дата, печать.
  6. Пустая графа для подписи сотрудника.

После этого следует ознакомить работника с документом. Он должен поставить подпись. Если этого не происходит, то составляется акт об отказе. При отсутствии возможности у человека прийти на рабочее место уведомление направляется ему по почте заказным письмом.

Заключительный этап

До истечения тестового периода кадровик регистрирует вынесенное решение руководителя в журнале приказов. После этого вносится запись в трудовую книжку, что испытательный срок не прошёл работник. Правила заполнения:

  1. Запись производится чёрной или синей ручкой.
  2. Ставятся номер, число, месяц, год.
  3. В сведениях о приёме и увольнении сотрудника указывается, что он уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания. Прописывается статья трудового законодательства.
  4. Указывается должность составителя записи, подпись и расшифровка.
  5. Печать организации, подпись сотрудника и руководителя.
  6. В четвёртом столбце указываются причины увольнения. Здесь необходимо прописать приказ, его дату и номер.

При заполнении трудовой книжки не допускаются сокращения. Она выдаётся под подпись в день увольнения вместе с причитающимися выплатами:

  1. Заработной платной.
  2. Компенсацией за неиспользованный отпуск.

Извещение для совместителя

Предупредить о намерении расторгнуть договор с совместителем руководитель предприятия должен за 2 недели. Форма извещения в этом случае также письменная, на ней сотрудник должен расписаться.

При этом работодатель не обязан искать новую работу для уволенного. Если на предприятии имеется вакантная должность, то директор может предложить её. В случае отказа работник увольняется и работает только на основной работе.

Это также фиксируется в письменной форме.

Человек, работающий по совместительству, при желании руководителя может перейти к нему на основную работу.

Совет

Для этого ему необходимо уволиться с должности совместителя и написать заявление с просьбой о зачислении его в штат предприятия в качестве основного работника. С прежнего места работы ему также следует уйти.

Если сотрудник отказывается от предложения, тогда происходит стандартный вариант увольнения. Руководитель издаёт приказ и рассчитывается с работником.

Для новых сотрудников компания устанавливает испытательный период, который исчисляется неделями и месяцами. Он должен отражаться в трудовом договоре и приказе о приёме на должность. Максимальный срок для обычного гражданина составляет 3 месяца.

Если речь идёт о замещении руководящей должности, тогда он может быть продлён до полугода. Также работодатель должен разработать индивидуальный план и должностную инструкцию. Человек, не сумевший выдержать испытание, вынужден будет уволиться.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/ne-proshedshego-ispyitatelnyiy-srok/

Увольнение работника на испытательном сроке: правила и особенности процедуры

Установление испытательного срока выступает для работодателя определенной гарантией. В случае несоответствия кандидата требованиям, установленным для данной должности, руководитель сможет без проблем уволить его до окончания этого срока.

Однако чтобы увольнение было законным, работодатель должен выполнить несколько требований еще на этапе приема сотрудника. Более подробно о данных требованиях, а также о процедуре увольнения — далее в статье.

Документальное закрепление условия об испытательном сроке

Законодательно возможность увольнения работника на испытательном сроке закреплена в ч. 1 ст. 70 ТК РФ. В данном случае такое увольнение допускается лишь при условии, что во время трудоустройства работник был уведомлен об испытательном сроке в письменном виде. Закрепляется это в таких документах:

  1. Приказ о приеме на работу. В соответствующей графе этого документа необходимо отметить наличие и длительность испытательного срока.
  2. Трудовой договор. При подписании данного документа также необходимо указать информацию об испытательном сроке. В обратном случае работник будет считаться зачисленным на работу в общем порядке, поэтому не получится уволить его как непрошедшего испытательный срок.

Условие обязательно должно быть включено в оба эти документа. Что касается трудовой книжки, то при ее заполнении указывать факт установления испытательного срока необязательно.

При этом стоит учитывать установленную законом максимально возможную длительность испытательного срока:

  • 2 недели — для сотрудников, работающих по краткосрочным трудовым договорам (от двух месяцев до полугода);
  • 3 месяца — для всех остальных сотрудников, с которыми заключаются бессрочные или длительные контракты;
  • 6 месяцев — для испытания высшего руководства (директора, его заместителя, главного бухгалтера).

Руководитель вправе установить и меньший срок, но увеличивать его он не может. Это допускается только в случае отсутствия сотрудника на его рабочем месте.

Например, это может произойти во время больничного, бесплатного отпуска, прогула или вынужденного простоя.

Основания для увольнения

Работодатель имеет право устанавливать испытательный срок в отношении практически всех работников при их трудоустройстве. Однако для некоторых категорий лиц такое условие не может быть определено. К ним относятся:

  • несовершеннолетние граждане;
  • лица, которые поступают на работу в первый раз в течение года после окончания учебного заведения;
  • беременные женщины;
  • лица, принятые на работу в порядке перевода из другой компании;
  • сотрудники, принятые на работу на короткий срок (меньше двух месяцев);
  • женщины с маленькими детьми (до полутора лет);
  • сотрудники, выбранные на замещение свободной должности по конкурсу, проведенному в установленном порядке;
  • лица, принятые на выборную должность с оплатой труда.

Также не допускается это в отношении тех сотрудников, что уже работают в компании (например, в случае перевода их на более высокую должность). Условие об испытательном сроке также не может быть введено после того, как сотрудник приступил к работе.

Все остальные сотрудники, которые были приняты с испытательным сроком, могут быть также и уволены по этому основанию. Основной причиной для увольнения является неудовлетворительная оценка работодателя относительно профессиональных навыков и способностей подчиненного.

Для правильного увольнения руководитель должен документально подтвердить свою оценку и доказать тот факт, что работник не справляется с порученными ему заданиями. С этой целью могут использоваться такие документы:

  • докладные записки от фактического руководителя испытуемого работника (должны подтверждаться соответствующими правильно составленными актами);
  • журнал контроля за прохождением испытания;
  • характеристика на сотрудника, составленная его непосредственным руководителем;
  • объяснительные записки сотрудника, поданные им по факту невыполнения порученных заданий;
  • жалобы на работника (например, от коллег или клиентов);
  • уведомление о том, что испытание не пройдено (сотрудник должен получить этот документ заблаговременно перед увольнением);
  • приказы, составленные по факту наложения дисциплинарного взыскания;
  • протоколы заседания комиссии, сформированной для рассмотрения результатов испытания.

Считается, что если руководитель не уволил его ранее, то работал он достаточно хорошо и успешно прошел испытание.

Порядок увольнения

С учетом всех имеющихся требований и правил увольнения на испытательном сроке можно представить необходимый для этого алгоритм действий:

  1. Сбор и подготовка документов, подтверждающих основания для увольнения, подробный перечень которых был приведен ранее. Чем больше документальных доказательств подготовит работодатель, тем меньше будет риск, что уволенный работник сможет оспорить его решение в суде.
  2. Предупреждение работника. На это руководителю дается три дня перед увольнением. Уведомление составляется в письменном виде и в двух экземплярах, по одному для каждой стороны трудовых отношений. Каждый экземпляр должен быть подписан подчиненным. В уведомлении должны содержаться основания, из-за которых трудовой договор с ним прекращается.
  3. Подготовка приказа об увольнении. Он составляется в установленной форме № Т-8 и содержит ссылку на законодательное основание для увольнения (то есть ст. 71 ТК РФ). С приказом сотрудника тоже необходимо ознакомить под роспись. Еще одна запись об увольнении вносится в личную карточку подчиненного.
  4. Внесение записи в трудовую книжку. В этом документе также указывается соответствующая статья ТК РФ, а также приводится причина для увольнения, то есть непрохождение испытательного срока. Факт получения документа работник подтверждает своей подписью в журнале учета трудовых книжек.
  5. Проведение окончательных расчетов с работником. Выходное пособие в этом случае не полагается, работник может получить только заработную плату за отработанный период и компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Во время испытательного срока на принятого с таким условием работника распространяются все права и обязанности, что и на остальной персонал.

Поэтому расторжение трудовых отношений в течение этого периода работы возможно и по общим основаниям для увольнения.

Например, в случае совершения работником серьезного дисциплинарного проступка (прогула, хищения) или в случае ликвидации компании работодатель может уволить его по другим статьям ТК РФ. При этом процедура увольнения будет отличаться в зависимости от конкретного основания. Также подчиненный имеет право прекратить действие трудового договора по собственному желанию.

  • Москва: +7(499)350-6630.
  • Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/personal/uvolnenie/ne-proshedshego-ispytatelnyj-srok.html

Ссылка на основную публикацию