Заявление на возмещение фсс

Бланк и составление заявления на возмещение расходов ФСС в 2019 году

Компании-резиденты, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации, осуществляют периодические выплаты своим сотрудникам, часть которых производится из ФСС (Фонда социального страхования). Имеется возможность снизить финансовую нагрузку по данным видам выплат, обратившись с требованием возмещения расходов ФСС.

К статьям, по которым такое возмещение возможно, относятся:

  1. Выплаты по больничным листам.
  2. Выплаты по беременности и родам.
  3. Расходы на пособия по уходу за детьми.
  4. Расходы на оплату пенсий инвалидам, получившим производственные травмы.

А также некоторые другие виды страховых расходов.

Возмещается разница между начисленными и реально выплаченными суммами и делается это путем подачи в ФСС заявления установленной информационной структуры – формы «4-ФСС».

Формат документа не фиксирован жестко законодательством, а образец может быть взят со страницы сайта соответствующего органа.

Предпосылки к обращению в Фонд социального страхования

Для обращения в ФСС необходимо наличие определенных оснований.  Таким основанием является превышение размера реального объема выплат сотрудникам объема начисленных выплат.

Далее необходимо составить заявку определенного образца, обосновывающую разумность претензий компании к ФСС относительно возмещения понесенных социальных расходов.

Для составления такого документа необходимо собрать информацию следующего содержания:

  1. Перечень имевших место социальных выплат сотрудникам.
  2. Цифры объема таких выплат.
  3. Цифры превышения начисленного объема выплат по каждой категории.
  4. Данные для дополнительных сопроводительных документов.

Вся эта информация послужит базой для составления формы заявки на возмещение расходов в Фонд социального страхования. От точного ее учета зависит результат обращения в ФСС за возмещением.

Если те или иные данные или документы будут отсутствовать, то потребуется дополнительная работа по их аккумуляции.  Предусмотрительная компания ведет учет всех подобных сведений в ручной или, еще лучше, — в электронной форме.

Скачать формат стандартного бланка заявления на возмещение расходов от ФСС

Основное содержание стандартного бланка на возмещение расходов от ФСС

Для получения возмещения расходов на социальные выплаты в ФСС должна быть подана заявка, в которой следует указать следующие основные реквизиты:

Читайте также!  Первоначальная стоимость основных средств

  1. Регистрационный номер, идентифицирующий организацию в фонде ФСС.
  2. Код организации в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (т.н. ОКВЭД).
  3. Справку об отсутствии задолженности перед фондом или данные о размере этой задолженности.
  4. Перечень произведенных социальных выплат за период, в котором предполагается возмещение.
  5. Дату составления документа и подписи уполномоченных лиц организации.

Информация в бланке не должна содержать никаких неточностей, недоговоренностей или неполных данных. В противном случае такой бланк вернется отправителю на доработку.

Дата составления документа не имеет привязки к окончанию отчетного периода и может быть практически любой. Перечень  произведенных социальных выплат оформляется в виде таблицы четко определенной структуры.

Документ можно подготовить в любом текстовом редакторе или в виде электронной таблицы.

Сопроводительные документы, входящие в пакет заявки на возмещение социальных расходов

Обычно для получения права на возмещение социальных расходов требуется предоставление дополнительных бумаг, так или иначе расшифровывающих тот или иной пункт основной заявки.

Приведем несколько примеров:

Тип социальных выплат подлежащих возмещениюХарактер сопроводительного документа
Возмещение выплат пособий по беременности. В качестве сопроводительного документа выступает копия листка нетрудоспособности беременной, с указанием точных реквизитов медицинского учреждения данный листок выдавшего.
Компенсация денежных перечислений лицам с большим трудовым стажем. В качестве сопроводительных документов выступают копии соответствующих листов трудовых книжек сотрудников.

Все сопроводительные  документы обязаны иметь удобочитаемый вид и содержать полные и верифицируемые сведения. Каждый документ поступает за подписью ответственного лица организации подателя заявки.

Ксерокопии заверяются в соответствии с правилами, установленными правительством Российской Федерации.

Сроки выплаты возмещения, на которые может рассчитывать организация

Согласно действующему законодательству денежные средства поступают на счет организации не позднее, чем через 10 дней после получения и рассмотрения заявки формы «4-ФСС». Однако так происходит только, если у ФСС не возникает никаких подозрений относительно достоверности указанных в заявке данных.

В противном случае фонд осуществляет дополнительное расследование сроком до трех месяцев.

Вот и все основные рекомендации работодателю в отношении подачи заявления по возмещению социальных расходов. Конкретные детали по каждому из рассмотренных пунктов можно выяснить у сотрудников ФСС по месту регистрации предприятия.

Читайте также!  Что такое дебет и кредит

Как можно возместить расходы из ФСС узнайте из видео.

Источник: https://vesbiz.ru/buxuchet/zayavlenie-na-vozmeshchenie-rashodov-fss.html

Заявление на возмещение расходов ФСС бланк 2017

Согласно нормам федерального закона 225, все пособия по страхованию, не зависимо от их вида – будь то больничный лист или декретные выплаты, выдаются непосредственно работодателем.

Например, фирма, функционирующая на ОСНО, имеет возможность уменьшения начислений в фонд на сумму, уплаченную сотрудникам по болезни или БИР. Но нередко практика насчитывает случаи, когда наблюдается превышение суммы пособий над величиной перечисляемых взносов.

Возмещение расходов ФСС в 2017 году проводки свидетельствуют о том, что операция проводится просто.

Обратите внимание

Кроме того, обладатели бизнеса любого уровня и масштаба не осуществляются выплаты взносов в ФСС, в то время как пособия сотрудникам обязательны к уплате.

В любом случае есть возможность получения возмещений в рамках выплаченных денежных средств, для этого необходимо сделать соответствующее обращение в отделение ФСС по месту, на котором осуществлена регистрация ИП или юридического лица.

Многими работодателями ошибочно полагается, что начисление пособий возможно исключительно после перечисления службой социального страхования денежных средств. Насколько это правдиво – будет рассмотрено далее.

Сроки предоставления выплат

В ФСС возмещение расходов осуществляется в рамках соблюдения принципа срочности. На основе законодательства имеется подтверждение времени, в течение которого на работодателя налагается обязательство выплат пособий для сотрудника после предоставления пакета бума. Есть несколько направлений сроков, в рамках которых происходит выплата пособий.

  1. Первый дневной отрезок, в который выплачивается З/П в случае предъявления больничного листа.
  2. На протяжении 10-ти дней с момента, когда сотрудником было написано соответствующее заявление о выдачи пособия.
  3. Каждый месяц, когда выплачивается заработная плата, если подано заявление по уходу за ребенком.
  4. В день, когда сделано обращение, если написано заявление по погребению.

В каждой из этих ситуаций возврат средств из ФСС осуществляется, не зависимо от суммы средств, перечисленной в фонд.

Если работодатель уклоняется от исполнения своих прямых обязательств, ему впоследствии придется выплачивать сотрудники проценты 1/300 от ставки ЦБ РФ от общей суммы, на которую рассчитано пособие. Эти проценты, к слову, не возвращаются фондом.

За столь халатное отношение к функциональным обязанностям работодателя ждет соответствующая ответственность административного характера в виде штрафной санкции и осуществления внеплановой проверки.

Алгоритм процедуры возмещения денежных средств из ФСС

Чтобы осуществить заветный возврат определенной суммы, работодатель должен проделать несколько нехитрых действий. Возмещение больничных листов ФСС 2017 документы, как и при других обстоятельствах, требует следующие.

  1. Осуществить подачу документации в одно из отделений фонда по месту, в котором зарегистрирована компания. Подается соответствующее заявление в ФСС в виде свободной формы. В нем отображается величина, копия расчетных операций, копии документов, призванных обеспечить подтверждение обоснованности операций.
  2. Взять на себя ответственность по получению денежных средств из службы социального страхования.
  3. Заняться отражением полученных результатов в рамках соответствующей отчетности.

Если весь перечень бумаг отмечен верно, Фондом осуществляются выплаты в течение десятидневного периода.

Если у органа есть сомнения касательно достоверности данных, он вправе осуществить проверку, на ее длительность выделяется порядка 3 месяцев.

В этом случае помимо набора предоставленных бумаг могут потребоваться и некоторые другие виды документации. При нормальном исходе происходит возмещение ФСС.

Набор необходимых документов

Для обеспечения необходимым работ есть несколько документов, которые должен собрать работодатель – владелец фирмы, в которой трудится страхующееся лицо.

  1. Соответствующее заявление на возмещение расходов ФСС. Бланк 2017 будет рассмотрен далее. Написание осуществляется в произвольном режиме, обязательным к указанию является параметр суммы, которую работодатель возмещает. При составлении заявления сумма по видам пособий детализируется, это удобно для социальной страховой службы и непосредственно для самого страхователя. Если есть конкретный бланк, выложенный на сайте соответствующей инстанции, стоит использовать именно его. Заявление на возмещение расходов ФСС образец имеет, но составляется по свободной форме.
  2. Копии проведения расчетных действий, отмеченных в рамках формы 4 ФСС. Здесь необходимо отметить величину долга, которую должен предоставить фонд. Расчетные действия необходимо осуществлять заблаговременно, а отчеты по ним могут предоставляться не только на конец периода отчетов, но и в момент, когда появляется тот или иной перечень расходов. В этом случае составляется промежуточный расчет по форме 4 ФСС. В рамках промежуточной формы осуществляется заполнение специальной ячейки, в которой отмечается код периода отчета, за который производится сдача формы (первые два окошка), номер обращения – в последующих элементах.
  3. Копии всех видов документации, которая может дать подтверждение факта обоснованности и грамотности составления всех статей расходов, связанных с уплатой тех или иных пособий. Этот пункт имеет отношение к тем группам фирм, которые работают в рамках льготной системы.

Помимо этих документов, посредством которых осуществляется возмещение расходов ФСС в 2017 году, могут потребоваться дополнительные бумаги.

  • Реестр расходных действий;
  • Копии подтверждений.

Эти бумаги порой могут играть решающую роль в ходе осуществления процессов разборки тех или иных ситуаций.

Формы и виды заявлений

В рамках существующего законодательство имеются утвержденные формы заявлений для зачета и возврата денежных сумм. Составление бумаг осуществляется на их основании и зависит от применяемой формы.

  • 21 ФСС – акт, связанный с совместным проведением сверки.
  • 22 ФСС – заявление по зачету величины в ФСС.
  • 23 ФСС – заявление, подаваемое с целью получения возврата.
  • 24 ФСС – заявительная бумага, связанная с возвратными действиями по сумме начислений.
  • 25 ФСС – акт, связанный с зачетом лишних сумм по тем или иным категориям платежей.
  • 26 ФСС – решение, связанное с возвратом лишних денег, которые были уплачены до этого.
  • 27 ФСС – решение, связанное с возвратом лишних уплаченных сумм денежных средств.

Подаваемое в ФСС заявление на возмещение расходов бланк имеет, в зависимости от формы, но обычно оно подается в свободном виде.

Изменения 2017 года

С этого года, согласно законодательным приказам Министерства труда, работодатели обязуются с целью получения компенсации помимо стандартного набора бумаг дать соответствующую справку-расчет. Это необходимо по то причине, что операции по платежам сейчас находятся на переходной стадии под контроль налоговых служб. В данной справке традиционно указывается базовый перечень сведений.

  • Общая сумма долговых обязательств со стороны фонда;
  • Доначисления;
  • Расходы, вовсе не принятые к зачету;
  • Возмещаемые суммы из социального страхования;
  • Взносы зачтенного характера;
  • Деньги, потраченные на обязательное страхование;
  • Суммы списанных задолженностей.
Читайте также:  Бизнес план комиссионного магазина: как открыть комиссионку, что нужно

Форма заявления в ФСС на возмещение 2017 остается той же. Есть несколько вариантов развития событий по данной операции.

Способы возмещения денежных сумм

Есть несколько вариантов действий по возмещению, особенно при условии, что сумма начислялась в данном месяце, и она имеет меньший размер, нежели сумма, начисленная сотрудникам по факту.

  1. Уменьшение суммы за следующие месячные периоды на величину, в рамках которой была совершена переплата по пособиям. Этот вариант актуален в случае, если организации находятся на ОСНО, и платежи в социальное страхование могут вноситься до того времени, пока не исчезнет погрешность. Проще говоря, если работодателем была уплачена сумма из собственного бюджета, то страховые выплаты на данную сумму уплачиваются в меньшем размере. Это будет происходить до момента полного погашения долговых обязательств.
  2. Непосредственное возмещение расходов. В этом случае процесс актуален, если в рамках базовых подсчетов, общая сумма пособий не будет погашена за счет выплаты сумм, а также, если компания пребывает на специальном режиме функционирования.

Бланк заявления: состав

  • Регистрационный номер фирмы и непосредственно код организации;
  • Справка, свидетельствующая об отсутствии задолженности;
  • Перечень выплат за время, за которое предполагается возмещение;
  • Дата составления и подписи лиц, имеющих соответствующие полномочия.

Итак, мы рассмотрели, какие документы для возмещения больничного в ФСС необходимо подать, чтобы рассчитывать на успешный исход. При соблюдении этих правил можно добиться колоссального результата и получить возмещение быстро.

Источник: https://raszp.ru/spravochn/vozmeshhenie-rashodov-fss.html

Заявление на возмещение средств из ФСС

Работодатели ежемесячно берут на себя обязательства не только по выплате заработной платы, но и покрытию расходов по случаю временной нетрудоспособности сотрудников.

При этом, чаще всего предприятия остаются в убытке — сумма выплаченных пособий значительно больше суммы взносов в ФСС.

В статье рассмотрим порядок действий по возврату денег, список документов, а также образец заполнения заявления на возмещение средств ФСС.

Кто и когда вправе рассчитывать на возмещение средств из ФСС?

Для обеспечения трудовой деятельности и поддержки существования граждан, правительством был создан Фонд Социального Страхования. Деятельность организации направлена на защиту населения от временной нетрудоспособности, и деньги можно получать регулярно, а не только после написания специального заявления, как в случае с «экстренными» страховками.

Из федерального бюджета оплачиваются:

  • больничные листы;
  • отпуска по беременности и родам;
  • пособия по временной безработице;
  • страхование от профессиональных заболеваний;
  • страховка от несчастных случаев на производстве и др.

Трудоспособные граждане (физические и юридические лица) обязаны ежемесячно выплачивать государственные налоги. К обязательным выплатам относятся и начисления ФСС. Такие взносы формируют страховой бюджет страны. При наступлении нежелательных событий, служба компенсирует работодателям затраты, которые, в свою очередь, оплачивают пособия сотрудникам.

В соответствии с ФЗ №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности» все пособия по страхованию граждан, такие как декретные, больничные и отпускные по БИР, начисляются работодателем. Однако, на практике такие выплаты приносят убытки организациям.

В этом случае, руководитель фирмы вправе рассчитывать на компенсацию затраченных денег сверх нормы. Для этого требуется направить заявление в ФСС по месту регистрации ИП или ООО. При этом, отчетность по ежемесячным выплатам передается в фонд незамедлительно.

В течение 10 дней оплата должна поступить на баланс фирмы, после чего денежные средства вносятся в бухгалтерский учет должным образом.

Для налоговой требуется соблюсти следующие действия:

  1. Подать заявление на возмещение средств из Фонда социального страхования, к которому прикрепляется соответствующая документация — расчетные листы по выплате пособий, сумма компенсации, больничные листы, справки о беременности от сотрудниц и др.;
  2. При сомнении в достоверности документов, служба ФСС вправе удерживать выплаты до выяснения обстоятельств (максимальный срок задержки — 3 месяца);
  3. Денежные средства переводятся на банковский счет фирмы. Данные незамедлительно отражаются в ежемесячной отчетности предприятия.

Помимо этого, работодатель должен следовать правилам законодательства. Пособия сотрудникам начисляются в ближайший расчетный день, вне зависимости от того, предоставил ли ФСС компенсацию.

Возмещение средств из Фонда социального страхования осуществляется в срочном порядке, если сотрудник предоставил подтверждающий пакет документов — медицинские справки, выписки из женской консультации, копии свидетельства о смерти и другое.

Как составить заявление?

При обращении в Фонд социального страхования необходимо документально подтвердить превышение реальных выплат сотрудникам. После, работодателю или ответственному бухгалтеру требуется составить заявление на возмещение средств из ФСС. Для письменного обращения предусмотрена соответствующая форма №23.

Содержание заявления на возмещение средств из ФСС:

  • идентификационный номер налогоплательщика, код организации;
  • полное название фирмы, реквизиты ООО;
  • общая сумма долговых обязательств ФСС (указывается цифрами и прописью);
  • размер компенсации сотрудникам;
  • перечень начисленных пособий;
  • взносы зачтенного характера;
  • денежные средства, которые были затрачены на обязательное медицинское страхование;
  • сумма списанной задолженности (если имеется);
  • список прилагаемых документов;
  • дата, подпись руководителя, а также главного бухгалтера;
  • печать организации.

Скачать бланк заявления на возмещение средств из ФСС по ссылке.

Пример составления заявления на компенсацию средств ФСС смотреть здесь.

Для возврата денег по больничному листу

В соответствии с законодательством, существует два способа компенсировать денежные средства ФСС организации:

  • уменьшение суммы выплат на следующие месяцы (в размере переплаченной суммы);
  • непосредственное возмещение расходов в полном объеме.

Для этого, работодателю требуется предоставить подтверждающий документ, что оплата больничных листов производилась в соответствующем месяце и сумма задолженности меньше фактически выплаченного размера пособий сотрудникам. Совместно с заявлением в ФССтребуется направить копии трудовых книг работников, а также расчетные справки от бухгалтерии и копии больничных листов.

Содержание заявления в ФСС о возмещении средств по больничным листам:

  • подробные реквизиты организации, ИНН, регистрационный номер ФСС;
  • данные о сотрудниках (стаж работы, должность);
  • номера больничных листов;
  • расчетные операции;
  • общая сумма начислений;
  • сумма требуемой компенсации;
  • дата, подпись ответственного лица;
  • печать организации.

Скачать образец заполнения заявления о возмещении денежных средств по больничным листам тут.

При оплате больничного листа работодатель компенсирует работнику процент от суммы ежемесячной заработной платы в течение 3 дней. Свыше этого срока, оплата производится за счет бюджетных средств ФСС.

Для возврата пособия по беременности и родам

Сумма пособия по беременности и родам компенсируется организации в полном размере. При этом, работодатель вправе выбрать один из наиболее удобных способов возврата денег:

  • не перечислять налог в следующем месяце;
  • оформить заявку и получить деньги на счет ООО в банке.

К заявлению на возмещение средств из ФСС прилагается медицинская справка установленного образца. Для возврата денег организации по БИР, предусмотрена специальная форма документа — 4 ФСС.

Документы

К заявлению на возмещение средств из ФСС прилагаются документы:

  • выписка из бухгалтерии о проведении расчетных операций;
  • копии трудовых книжек сотрудников;
  • больничные листы;
  • заявления от работников на предоставление различных пособий;
  • медицинские справки;
  • выписка лицевого счета из банка о начислении денежных средств работникам.

Сроки возврата денежных средств

После подачи заявления на возмещение денежных средств из ФСС, служба компенсирует затраты предприятия в течение 10 рабочих дней. В случае правонарушений, страховой соцфонд вправе удержать выплаты, о чем работодатель извещается незамедлительно.

Максимальные сроки выплаты пособий от работодателя:

  • в первой половине рабочего дня, когда производятся начисления заработной платы;
  • в течение 10 дней по заявлению сотрудника;
  • отпуск по БИР выплачивается ежемесячно в расчетный день;
  • в день написания заявления о погребении.

При нарушении установленных сроков выплаты, работник вправе требовать компенсацию в размере 1/300 за каждый день задержки (процентная ставка рефинансирования ежедневно устанавливается Центробанком). При этом ФСС не покрывает убытки предприятия. За правонарушение работодатель привлекается к административной ответственности и штрафным санкциям.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/zayavleniya/zayavlenie-na-vozmeshhenie-sredstv-iz-fss.html

Заявление на возврат фсс от несчастных случаев

Очень важным аспектом возмещения средств является срок подачи документов. Документы на возмещение средств ф ФСС подаются до 31 июля текущего года, далее прием документов заканчивается.

Очень важно начать готовить пакет документов заблаговременно (даже если Ваши мероприятия назначены на конец года – проведение медицинского осмотра или специальной оценки условий труда) и подать его как можно раньше – например мае-июне. Данное действие обусловлено возможностью сбора дополнительных документов для ФСС и в этом случае у Вас будет время для их предоставления.

Большинство работодателей предполагает, что начислять пособия они должны, только после поступления средств от соцстраха. Ошибочно их мнение или нет?

Периоды выплат сотрудникам различных видов пособий на основании подтверждающих документов регламентируются федеральным законодательством и производятся:

Это обязательные выплаты, которые производятся работодателем независимо от перечислений в ФСС. Отсутствие или несвоевременная выплата данных пособий влечет за собой начисление процентов в размере 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку, которые не возмещаются Фондом.

Более того, в соответствии с ч.1 ст.5.27 КоАП РФ такая халатность может обернуться для работодателя штрафными санкциями и проверками инспекционных органов.

Согласно приказу Минтруда России от 10.12.2012 №580Н, работодатель имеет право вернуть до 20% от оставшейся в фонде суммы.

Что представляют собой основные документы, подающиеся работодателем для возврата денег из ФСС:

  1. Заявление – заполняется работодателем в произвольной форме и содержит желаемую сумму возврата, детализированную по каждому отдельному виду пособий. Четко обозначенные расходы удобны как для соцстраха, так и для страхователя. Бланком заявления конкретной формы пользуются в случае применения такового в ФСС по месту регистрации предприятия.
  2. Копия расчетов по форме 4 ФСС РФ. Сумма возврата вносится в строки 9 и 10 табл.1 первого раздела. Согласно ст. 10 ФЗ-212 расчет может быть составлен в любой день месяца на момент появления расходов. В рассматриваемом случае требуется промежуточный расчет по форме 4 ФСС РФ, охватывающий период с начала года по текущую дату. Для этого в ячейку «Отчетный период» промежуточной формы вносят:
    • в первые два окошка – код налогового периода;
    • во вторые два – номер обращения за возмещением суммы долга.
  3. Копии документов, обосновывающих и подтверждающих правильность выплат по пособиям. Пункт относится к предприятиям-льготникам, которые либо не платят взносы, либо вносят их в минимальном размере.
  4. Помимо основных документов соцстрах может затребовать дополнительные сведения:

  5. реестр расходов с подробностями начисления пособий;
  6. копии платежек, свидетельствующих об уплате взносов в ФСС, за период возврата денежных средств.
  7. Формы заявлений для зачета и компенсации денежных средств

    Приказом ФСС № 49 от 17.02.2015 утверждено семь форм заявлений по зачету и возмещению денежных средств (от 21-ФСС по 27-ФСС), каждая из которых заполняется на конкретный вид начислений, включая:

  8. акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в ФСС;
  9. зачет денежных средств, избыточно уплаченных в Фонд;
  10. возврат суммы, избыточно внесенных взносов в соцстрах;
  11. возмещение избыточно взысканных взносов, штрафов или пеней;
  12. акт о зачете избыточно оплаченных сумм взносов, штрафов или пеней;
  13. решение о возмещении избыточно выплаченных сумм, пеней или штрафов;
  14. акт о зачете избыточно взысканных сумм взносов.
  15. Нововведение в 2017 – справка-расчет

    На основании приказа Минтруда РФ работодатели, претендующие на возврат денежных средств из ФСС, с 1 января 2017 года будут обязаны, наряду со стандартным пакетом документов предоставлять справку-расчет. Нововведение связано с передачей налоговым органам контроля над страховыми выплатами.

    В справку вносятся следующие сведения:

  16. общая сумма задолженности по платежам на начало и конец требуемого периода
  17. сумма к оплате
  18. дополнительные начисления
  19. расходы непринятые к зачету
  20. сумма, возмещенная соцстрахом
  21. зачтенные платежи
  22. сумма, израсходованная на выплату по обязательному страхованию
  23. выплаченные взносы
  24. сумма списанной задолженности.
  25. Особенности возврата

    Если сумма взносов, начисленная в определенном месяце, не превышает суммы начисленных сотрудникам пособий, возврат денег из ФСС может быть осуществлен несколькими способами:

  26. Сокращение суммы взносов в последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям до окончательного устранения разницы. Актуально для предприятий на ОСНО, которые произвели обязательные выплаты из собственных средств.
  27. Возврат расходов. Наиболее приемлемый вариант, когда по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не сможет быть погашена за счет выплаты взносов, а также для предприятий, применяющих спец.режим.
  28. Шаги, которые необходимо сделать работодателю для получения «живых» денег из ФСС:

  29. В 10-дневный срок с момента образования долга за ФСС обратиться в филиал Фонда по месту регистрации предприятия.
  30. Подать заявление, написанное в произвольной форме или по образцу, применяемому в данном отделении соцстраха.
  31. Представить полный комплект требуемых документов, включая расчет по форме 4 ФСС.
  32. Соцстрах обязан либо в 10-дневный срок перечислить предприятию сумму, обозначенную в заявлении, либо в 3-дневный срок дать отказ, за которым последует проверка по уточнению предоставленных сведений.

    Учет компенсированных средств

Источник: https://dobroedeloufa.ru/konsultatsii/zajavlenie-na-vozvrat-fss-ot-neschastny/

Заявление на возмещение расходов ФСС — бланк 2017

Для того чтобы организация смогла рассчитывать на возврат средств, использованных на страховое обеспечение, необходимо подготовить заявление на возмещение расходов в ФСС. Бланк 2017 несколько отличается от предыдущего.

Читайте также:  С чего начать разведение норки в домашних условиях как бизнес

Сумма пособий к выплате превышает начисленные взносы

Размер пособий, выплаченных сотрудникам компании, может в определенном месяце года превысить начисленные за соответствующий период взносы.

Обращения организаций и ИП о получении денежных средств на счет, предназначение которых – возмещение расходов в ФСС в 2017 году, продолжают рассматриваться фондом и удовлетворяться.

Страхователь имеет право, опираясь на положения НК:

  1. засчитать сумму превышения в счет тех платежей, которые еще предстоит внести в ФСС;
  2. обратиться в органы фонда с просьбой выделить необходимую сумму, чтобы выплатить страховое обеспечение сотруднику.

Документы для возмещения больничного в ФСС и других пособий

До нынешнего года предприятия и организации возмещали выплаченные сверх наличных средств пособия, основываясь на расчет 4-ФСС. Аналогичным образом компании вправе компенсировать издержки, датируемые прошлым годом, которые по каким-либо причинам не были покрыты.

Начиная с 2017, возврат средств из ФСС нуждается в большем документальном сопровождении.

Выплаченные деньги не компенсируются без предоставления:

  1. Заявления.
  2. Справки-расчета.
  3. Расшифровки расходов.

Также необходимо предъявить подтверждающие право на пособие документы.

У ФСС есть прерогатива на проверку поданных сведений, на основании чего принимается решение о компенсации или отказе. Администрирование страховых взносов возложено на органы ФНС. Именно им фонд соцстраха сообщает о своем решении – возместить предприятию расходы или отказать. Чтобы определиться с выводами, ФСС отводится три рабочих дня.

В отсутствие хотя бы одного документа из перечня, описанного выше, возмещение ФСС средств не состоится.

Важно

При превышении пособиями размера взносов, налоговики смогут засчитать переплату в будущие платежи, когда у них появится на то подтверждение из ФСС. Фонд направит в ФНС указанный документ, но только если компания не будет обращаться за возмещением.

Предоплата предоставляется по окончании квартала, или в его середине. В случае возвращения денег, фонду нужно направить в инспекцию копию решения о выделенных суммах.

Заявление в ФСС

Возвращение запрошенных денег происходит в течение десяти дней (календарных) после подачи компанией документов. Исключение возможно, когда фонд намерен провести проверку. Тогда решение будет принято после ее окончания.

Чтобы компенсировать издержки на страховое обеспечение, предприятие составляет для представления в ФСС заявление на возмещение расходов. Бланк документа можно найти в письме фонда № 02-09-11/04-03-27029, датированного седьмым декабря 2016.

Заявление пишется на имя руководителя органа, контролирующего уплату страховых взносов. Нужно обязательно заполнить все регистры. После указания страхователя следует внимательно записать:

  1. регистрационный номер, присвоенный компании фондов при постановке на учет;
  2. коды;
  3. ИНН;
  4. местонахождение компании.

Утвержденная форма заявления в ФСС на возмещение 2017 содержит ссылку на статью ФЗ, согласно которой страхователь имеет право просить выделить ему определенную денежную сумму возмещения. По сравнению с задолженностью фонда из справки-расчета, она бывает меньше.

Чтобы не допустить ошибок в реквизитах и заново не готовить документы, необходимо внимательно заполнить все строки в заявлении на возмещение расходов в ФСС. Образец заявки можно без труда найти в интернете.

Справка-расчет на возмещение расходов

Важная составная в перечне документов – справка-расчет. Подготовить и представить ее необходимо и тогда, когда фирма обращается за возвратом понесенных расходов после окончания квартала.

Документ похож на первую таблицу ф. 4-ФСС. Порядок заполнения ничем не отличается.

В справке записывается долг ФСС и сумма начисленных взносов.

Когда организация обращается в фонд в середине отчетного периода, заполняются суммы тех платежей, которые уже рассчитаны. Например, если подаются документы в ФСС на возмещение расходов в апреле, в справке записываются взносы за март.

Действия работодателя по оплате больничного

При поступлении больничного от работника, нужно его внимательно изучить. Убедиться в том, что тот не поддельный – предупредить появление последующих проблем. Нужно удостовериться, что все строки документа заполнены, печати проставлены, и он не содержит исправлений.

После этого производится расчет пособия и выплата. Дальше заполняются документы, чтобы вовремя провести возмещение больничных листов в ФСС. 2017 выступает точкой отсчета внедрения новшеств, описанных выше.

Расчетный период для определения суммы пособия по временной нетрудоспособности не меняется. Используются данные о заработке за два предыдущих года. Когда сотрудник столько еще не проработал, он представляет справку о своих доходах, полученных у других работодателей.

Чтобы возмещение больничных листов в ФСС 2017 не обернулось штрафами, указанную справку стоит проверить на подлинность. Для этого достаточно составить запрос и отправить его в территориальный орган по страхованию. Чтобы он стал официальным требованием, на нем должны присутствовать печать и подпись.

Алгоритм действий бухгалтера по работе с фондом соцстраха несколько изменился. Но непосредственное возмещение расходов в ФСС в 2017 году, проводки остались прежними.

Скачать заявление на возмещение расходов ФСС — бланк 2017

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/zayavlenie-vozmeshhenie-rashodov-fss-2017

Пример заполнеия заявления о возмещении средств из фсс

От точного ее учета зависит результат обращения в ФСС за возмещением. Если те или иные данные или документы будут отсутствовать, то потребуется дополнительная работа по их аккумуляции.

Предусмотрительная компания ведет учет всех подобных сведений в ручной или, еще лучше, — в электронной форме.

Скачать формат стандартного бланка заявления на возмещение расходов от ФСС в 2018 году Основное содержание стандартного бланка на возмещение расходов от ФСС Для получения возмещения расходов на социальные выплаты в ФСС должна быть подана заявка, в которой следует указать следующие основные реквизиты:

  1. Регистрационный номер, идентифицирующий организацию в фонде ФСС.
  2. Код организации в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (т.н.

Возмещение пособий из фсс. порядок возмещения. пример. образец заявления

ВниманиеВозмещение расходов ФСС в 2017 году проводки свидетельствуют о том, что операция проводится просто.

ФСС пилотный проект прямые выплаты Кроме того, обладатели бизнеса любого уровня и масштаба не осуществляются выплаты взносов в ФСС, в то время как пособия сотрудникам обязательны к уплате.

В любом случае есть возможность получения возмещений в рамках выплаченных денежных средств, для этого необходимо сделать соответствующее обращение в отделение ФСС по месту, на котором осуществлена регистрация ИП или юридического лица.

Многими работодателями ошибочно полагается, что начисление пособий возможно исключительно после перечисления службой социального страхования денежных средств. Насколько это правдиво – будет рассмотрено далее. Сроки предоставления выплат В ФСС возмещение расходов осуществляется в рамках соблюдения принципа срочности.

Заполнение заявления в фсс. образец и бланк на возмещение расходов

  • 21 ФСС – акт, связанный с совместным проведением сверки.
  • 22 ФСС – заявление по зачету величины в ФСС.
  • 23 ФСС – заявление, подаваемое с целью получения возврата.
  • 24 ФСС – заявительная бумага, связанная с возвратными действиями по сумме начислений.
  • 25 ФСС – акт, связанный с зачетом лишних сумм по тем или иным категориям платежей.
  • 26 ФСС – решение, связанное с возвратом лишних денег, которые были уплачены до этого.
  • 27 ФСС – решение, связанное с возвратом лишних уплаченных сумм денежных средств.

Подаваемое в ФСС заявление на возмещение расходов бланк имеет, в зависимости от формы, но обычно оно подается в свободном виде.

Форма 23-фсс. заявление о возврате сумм излишне уплаченных страховых взносов

3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 9 ст. 431 НК РФ).

Возмещение расходов в фсс в 2017 году (образец прилагается)

Затем вносятся реквизиты банковского счета организации, а также код ОКАТО (пояснения к нему были даны выше) Строка под названием «Номер лицевого счета» помеченная звездочкой, заполняется только теми организациями, у которых имеется лицевой счет в органах Федерального казначейства. В заключение документ должен быть подписан руководителем организации, а также главным бухгалтером. Если директор выполняет одновременно и функции главного бухгалтера, то во второй строке он снова должен поставить свою подпись.

Телефон напротив каждой фамилии указывается на тот случай, если у сотрудников учреждения возникнут какие-либо вопросы к заявителю. В последнюю очередь на документ ставиться дата, а также печать (при ее наличии).

Бланк и составление заявления на возмещение расходов фсс в 2017-2018 году

Доначислено страховых взносов» 6 «Уплачено страховых взносов» 16 30 720,00 «Не принято к зачету расходов» 7 «в т.ч.

Читайте также:  Лесопилка как бизнес: как открыть пилораму с нуля

за последние 3 месяца отчетного периода» 1 месяц 17 0,00 2 месяц 18 15 510,00 3 месяц 19 15 210,00 «Получено от территориального органа Фонда в возмещение произведенных расходов» 8 «Сумма списанной задолженности страхователя» 20 «Возврат(зачет) сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов» 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода» 10 137 865,00 «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» 21 Расшифровка расходов представляет собой вторую таблицу первого раздела формы 4-ФСС, которую организации представляли до 2017 года. В расшифровке должна быть указана следующая информация: оплаченные за средства из ФСС по больничным, декретным и детским пособиям.

Документы для выделения средств из фсс

Набор необходимых документов Для обеспечения необходимым работ есть несколько документов, которые должен собрать работодатель – владелец фирмы, в которой трудится страхующееся лицо.

  1. Соответствующее заявление на возмещение расходов ФСС. Бланк 2017 будет рассмотрен далее. Написание осуществляется в произвольном режиме, обязательным к указанию является параметр суммы, которую работодатель возмещает. При составлении заявления сумма по видам пособий детализируется, это удобно для социальной страховой службы и непосредственно для самого страхователя.
    Если есть конкретный бланк, выложенный на сайте соответствующей инстанции, стоит использовать именно его. Заявление на возмещение расходов ФСС образец имеет, но составляется по свободной форме.
  2. Копии проведения расчетных действий, отмеченных в рамках формы 4 ФСС.

Справка-расчет в фсс: образец 2017/2018

  • Общая сумма долговых обязательств со стороны фонда;
  • Доначисления;
  • Расходы, вовсе не принятые к зачету;
  • Возмещаемые суммы из социального страхования;
  • Взносы зачтенного характера;
  • Деньги, потраченные на обязательное страхование;
  • Суммы списанных задолженностей.

Форма заявления в ФСС на возмещение 2017 остается той же.

Есть несколько вариантов развития событий по данной операции.

Возмещение расходов фсс в 2017 году

Пенсионных фонд, ФСС и т.д.). Такие ситуации не являются редкостью, как правило, это происходит вследствие срабатывания «человеческого фактора»: ошибок бухгалтерии, неправильно произведенных подсчетах, или просто невнимательности, а также при сбоях в бухгалтерских программах.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы 23-ФСС РФ .docСкачать образец заполнения формы 23-ФСС РФ .

doc Что будет, если не вернуть деньги В тех случаях, когда юридические лица или ИП не требуют возврата излишне перечисленных средств, сотрудники внебюджетных фондов могут на свое усмотрение, самостоятельно принять решение о зачислении таких сумм в счет перечисления будущих взносов или же погасить ими имеющиеся задолженности и штрафы. Всю ли сумму возвращать Иногда переплата составляет довольно значительные цифры, но при этом плательщик не испытывает большой потребности в их полном возврате.

Важное уточнение: если факт выявления излишне уплаченных взносов вскрылся при сверке, то срок их возврата отсчитывается с даты подписания акта сверки. Правила по заполнению формы 23-ФСС РФ При заполнении формы следует учитывать несколько важнейших моментов.

  1. Во-первых, любые ошибки при указании реквизитов организации могут привести к весьма неприятным последствиям, поэтому на них нужно обращать особо пристальное внимание. Если с ИНН, КПП и прочими параметрами все более-менее ясно, то у многих вызывает затруднение строка под названием «код ОКАТО» (расшифровывается как Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления).
    На сегодняшний день в эту строку необходимо поставить код ОКТМО (иначе говоря, Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований), найти который можно, например, на сайте налоговой службы.

Справка-расчет в ФСС 2018 Для того, чтобы ФСС принял решение о выделении страхователю средств на выплату страхового обеспечения, необходимо по итогам квартала или любого месяца 2018 года представить в территориальный орган ФСС комплект документов (Приказ Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н):

  • письменное заявление страхователя;
  • Справка-расчет;
  • расшифровка расходов за счет ФСС по каждому виду пособия;
  • копии документов, подтверждающих расходы.

Источник: http://yuridicheskaya-praktika.ru/primer-zapolneiya-zayavleniya-o-vozmeshhenii-sredstv-iz-fss/

Как представить заявление на возмещение из ФСС пособий

Источник: журнал «Главбух»

Если в компании сумма выплаченных пособий в отчетном периоде превысила сумму начисленных страховых взносов, то разницу можно зачесть в счет будущих платежей или возместить из бюджета фонда (ст. 15 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ). Для возврата денег надо подать в свой филиал фонда специальное заявление.

Утвержденной формы для этого нет. Поэтому столичное Отделение ФСС РФ разработало свой бланк заявления для возмещения пособий из фонда. Его можно скачать на официальном сайте ведомства r77.fss.ru в разделе «Бланки».

Что должно быть в заявлении

Размещенный на сайте бланк рекомендованный, то есть компании не обязаны его использовать. Поэтому сотрудники ФСС примут заявление на возмещение пособий даже в произвольной форме.

Но важно, чтобы в документе были все обязательные реквизиты, перечисленные в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

Это наименование и адрес страхователя, регистрационный номер, сумма средств для выплат пособий, дата и подписи.

Совет

Сотрудники соцстраха также просят четко написать в документе, что компания хочет именно возместить свои расходы на пособия. Иначе срок возмещения затянется. Без такой оговорки в фонде могут решить, что организация просит выделить ей средства на соцвыплаты.

Это будет значить, что в компании либо нет денег на пособия, либо она не платит страховые взносы (например, при льготной деятельности).

Тогда соцстрах потребует справку из банка о том, что счета организации не заблокированы, или же документы, подтверждающие право на льготу.

Также при заполнении заявления необходимо обратить внимание на таблицу с расходами. Здесь надо отразить только те суммы пособий, которые не покрыты за счет взносов и которые компания хочет возместить. Если записать туда все выплаченные пособия, в ФСС потребуют переделать заявление на возмещение пособий.

Какие документы надо подать вместе с заявлением

Вместе с заявлением на возмещение расходов на пособия в ФСС необходимо сдать промежуточный расчет по форме-4 ФСС, сами больничные и расчет пособий по ним. Расчет лучше оформить в виде бухгалтерской справки. В ней привести данные о получателе пособия, его зарплату за весь расчетный период и сам расчет пособия.

Когда компания получит деньги из фонда

Отделение ФСС должно перечислить деньги в течение 10 календарных дней после получения заявления на возмещение пособий (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Но если у фонда возникнут сомнения в оправданности выплат или их размера, то он сначала проведет проверку.

На это у ФСС есть три месяца. Причем для проведения камеральной проверки особого решения не требуется (ст. 34, 35 Закона № 212-ФЗ). Поэтому, если в течение 10 дней на счет компании не пришли деньги из фонда, скорее всего проходит проверка.

В столичном отделении соцстраха советуют позвонить в свой филиал и уточнить эту информацию.

Кстати, на проверке фонд вправе запросить дополнительные документы (ч. 4 ст. 4.6 Закона № 255-ФЗ). Например, копии трудовых договоров и паспортов работников, зарплатные ведомости и пр.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45095-kak-predstavit-zayavlenie-na-vozmeschenie-iz-fss-posobiy.html

Подробная пошаговая инструкция по возмещению больничных выплат из ФСС – обновленный порядок на 2018 год

Главная > Трудовое право > Больничный > Оформление > Подробная пошаговая инструкция по возмещению больничных выплат из ФСС – обновленный порядок на 2018 год

Организации, осуществляющие деятельность в России, согласно нормам законодательства несут обязанность по перечислению в Фонд социального страхования взносы относительно всех сотрудников.

Если имеют место расходы фирмы на выплаты, носящие социальную направленность, то можно получить возмещение.

Обратите внимание

В частности возместить можно выплаченные сотрудникам пособия по нетрудоспособности.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Оплату нетрудоспособности на основании предоставленных листов изначально проводится работодатель, далее сумма расходов возмещается ФСС.

Процесс возмещения из ФСС больничного пособия может производиться такими способами:

  • Сокращаются выплачиваемые взносы по нетрудоспособности в фонд. Эта процедура представлена тем, что организация не начинает перечисление взносов, если сотрудник утратил трудоспособность, пока полная сумма больничного не будет возмещена. Такое правило можно использовать в течение года.
  • Происходит возмещение пособий, которые были уплачены ранее, в денежном виде. В этойситуации фирма должна подать заявление в ФСС о выплатах на расчетный счет. Совместно с заявкой представляется необходимые документы, которые требуются, чтобы подтвердить целесообразность выплаты.

Пошаговая инструкция для работодателей по возмещению средств из Фонда социального страхования:

  1. Получение от работника листка нетрудоспособности.
  2. Проведение расчета пособия и его выплата сотруднику в ближайший день выдачи зарплаты.
  3. Сбор документов для возмещения из ФСС (подготовка заявления и справки-расчета).
  4. Подача документов в территориальный орган, где работодатель числится в качестве страхователя.
  5. При отсутствии проверок – получение в десятидневный срок страхового возмещения, в случае проверок – получения запроса от ФСС на дополнительную документацию.

Возврат переплаты, образовавшейся до 2017 года, осуществляется согласно промежуточным расчетам, взятым из формы 4–ФСС, с 2017 года – на основании справки-расчета.

Связано это с тем, что с 2017 года отчет 4-ФСС содержит сведения только по взносам на травматизм, а отчисления по нетрудоспособности производятся в налоговый орган и отражаются в налоговом расчете.

Срок для возврата переплаты – 3 года с момента ее появления.

Если ФСС имеет задолженность перед организацией, то она должна быть уплачена.

Осуществляются выездные проверки, также могут быть затребованы дополнительные документы.

Решение о выплате принимается после проверки.

Важно

Если сотрудник работает в организации в течение непродолжительного времени, то он также имеет право на оплату больничного листа, а работодатель может рассчитывать на возмещение.

Чтобы работнику в будущем был оплачен больничный в правильном размере с учетом заработка в последние 2 года по прошлым местам работы, при трудоустройстве нужно представить с предыдущего места организации справку, оформленную по форме 182н.

Если человек работал в нескольких фирмах, то получить такую документацию нужно во всех местах. Если отсутствует возможность получения справки, то делается запрос в ПФ РФ.

Если до устройства в компанию сотрудник ранее нигде не работал, то основой при расчете будет МРОТ, действующий по региону.

Следует учитывать, что ФСС начинает оплачивать больничный, начиная с четвертого дня болезни. Первые три дня подлежат оплате за счет работодателя.

Какие нужны документы в ФСС?

Перечень документов утвержден

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/bolnichnyj/oformlenie/vozmeshheniyu-vyplat-iz-fss.html

Ссылка на основную публикацию