Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

Как правильно списать инструмент пришедший в негодность

Если процесс списывания продолжается несколько дней, например, проводится инвентаризация имущества, то нужно обозначить в акте временной период всего процесса Заголовок документа Может иметь две формы – «Акт списания …» или «Акт о списании …», любой из вариантов является верным Текстовая часть Начинается с указания основания создания. Поскольку в большинстве случаев таковым является приказ руководителя, то так и пишется «На основании приказа …». Обязательно указываются точные реквизиты распорядительного документа Гриф утверждения руководителем Размещается в правой верхней части бланка.

Как составить акт на списание материалов

Для процедуры списания приглашаются заинтересованные лица: это может быть непосредственный руководитель предприятия, сотрудник бухгалтерии, кладовщик или другое ответственное за хранение и реализацию лицо.
Может быть приглашен главный инженер, если будет проходить списание устаревшего или имеющего дефекты оборудования.

Все вышеперечисленные участники комиссии лично присутствуют при составлении акта и скрепляют его своими подписями.

ВниманиеДокумент утверждается руководством и передается в бухгалтерский отдел для дальнейших действий по учету.

Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

ВажноНа текущий ремонт В качестве подтверждения обоснованности списания материалов на текущий ремонт составляется акт осмотра помещения, подлежащего ремонту с указанием показаний.
Перечень предстоящих работ утверждается руководителем.

На основании сметы составляется акт списания материалов на текущий ремонт.

В акте отображаются фактически израсходованные материалы с указанием их стоимости и затрат на приобретение.

Пример заполнения Форма акта на списание материалов произвольна.
Но следует составить документ так, чтобы не возникало дополнительных вопросов относительно причин и оснований списания.

Списание материалов пришедших в негодность

Оформленные соответствующим образом результаты инвентаризации будут подтверждать факт недостачи имущества.

Кроме того, нужно обратиться в органы внутренних дел с заявлением о краже.

Если этого не сделать, то уменьшить базу по налогу на прибыль на стоимость украденных активов организация не сможет.
Доказать же документально, что похитители не найдены, можно только копией постановления следователя или дознавателя о приостановлении уголовного дела на основании подпункта 1 пункта 1 статьи 208 Уголовно-процессуального кодекса РФ.

Источник: http://adler-group.ru/kak-pravilno-spisat-instrument-prishedshij-v-negodnost/

Акт на списание пришедшего в негодность товара

В компаниях, занимающихся торговлей, периодически обнаруживаются факты порчи продуктов или иные случаи потери качества товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Если в дальнейшем реализовать такие товары уже нельзя, то их снимают с учета и утилизируют. Для оформления факта списания непригодных для использования ТМЦ применяется бланк формы ТОРГ-16, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25.12.

1998 № 132. Хотя с 2013 года аналогичную форму можно разрабатывать самостоятельно.

Если комиссии удастся определить лицо, виновное в порче ТМЦ, тогда убытки покрываются за счет его доходов (обычно это материально ответственное лицо). А если виновного установить невозможно, тогда убыток может покрываться за счет прибыли либо включаться в себестоимость. Последнее допускается в пределах норм естественной убыли.

Составляем правильный акт списания ТМЦ

Зачастую процедуре снятия с учета предшествует инвентаризационный учет материальных ценностей, который определяет годность или негодность запасов. Далее комиссия составляет соответствующий акт для избавления от пришедших в негодность МПЗ или передачи сырья на производство.

Сотрудники бухгалтерии и материально-ответственные лица сталкиваются с необходимостью списывания ТМЦ на предприятии. Статья рассматривает, какими документами регулируется эта процедура, что входит в состав товарно-материальных ценностей, как оформляется акт и каково его содержание.

Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

Обязательным элементом процедуры списания является составление соответствующего акта, свидетельствующего о факте события и об обоснованных причинах его инициации.

Количество инструментов и их идентифицирующая информация, отображены в приходной документации. Правильно оформленный акт на списание оборудования, пришедшего в негодность, позволяет вести достоверный бухгалтерский учет.

Своевременно проведенное списание снижает налоговую нагрузку на предприятие.

Интересное:  Дают ли материнский капитал за 1 ребенка

Для облегчения учета и обеспечения отсутствия претензий со стороны проверяющих уполномоченных органов, в акте, название списываемого объекта, следует указывать в соответствии с идентификацией, отображенной в приходных бумагах.

Важно указать назначение списываемого инструмента, а также его номер аналитического учета. Акт можно формировать в виде сводной ведомости, в который данные отображаются только при фактическом списании.

Дата снятия с учета определяется не датой оформления ведомости, а ее фактическим параметром.

Форма ТОРГ-16

  • Дата поступления товара – принятия его к учету (согласно документам поставщика: товарной накладной или товарно-транспортной накладной);
  • Дата списания товара – день составления акта;
  • № и дата накладной, на основании которого ценности были принят от поставщика;
  • Причина списания – указываются признаки снижения качества товара («нарушена упаковка», «истек срок годности», «механическое повреждение», «брак», «порча» и пр.), если имеется система кодирования, по которой каждой причине списания присваивается определенный код, то этот также отражают в соответствующей графе.

Для того, чтобы списать испорченный или бракованный товар, руководителем назначается комиссия, которая оценивает состояние товарно-материальных ценностей и составляет акт о необходимости списать данные ценности. В числе членов комиссии могут присутствовать представители надзорного и санитарного органа.

Образец акта списания материальных ценностей

Причина списания материалов в акте на списание зависит от того, какие именно материальные ценности предполагается списать.

Например, утилизация мягкого инвентаря может быть обусловлена износом вещи, канцелярские товары должны быть переданы по ведомости от МОЛа непосредственному пользователю (ведомость выдачи ценностей на нужды учреждения по форме 0504210), посуда вносится согласно книге регистрации боя посуды (код формы 0504044). В случае уничтожения предметов инвентаря по утвержденным документам требуется их приложить.

Используемые для работы предметы, как и любой инвентарь, приходят в негодность. Чтобы исключить их из имущества организации, необходимо провести процедуру списания.

Для государственных учреждений действует Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н, который регламентирует, в том числе, и бланки документов, необходимых для утилизации.

Образец акта на списание материалов в производство зависит от вида списываемого имущества. Так, существуют:

Форма ТОРГ-16

  • Порча. Предумышленная или непредумышленная. Назначение материально ответственного лица как раз необходимо для таких случаев.
  • Брак. Заводской или выявленный позже, при инвентаризации.
  • Нарушение целостности упаковки.
  • Окончание срока реализации. Это самая распространенная из причин списания.

Так как во время списания товаров увеличивается риск мошенничества со стороны работников, на каждом акте списания отдельно предусмотрено пространство для утверждения руководителя. На акте в заполненном виде должна стоять подпись руководителя с расшифровкой, должностью и датой постановки. Акту присваивается номер.

Он и дата подписания ставятся сразу после названия документа.

Акт списания материальных ценностей (образец)

Указанные обстоятельства, как правило, выявляются лицами, ответственными за материальные ценности в организации. Во всех случаях учет таких материальных ценностей невыгоден для организации и влечет несение дополнительных расходов. Кроме того, несписание материальных ценностей может стать основанием для злоупотребления со стороны лиц, непосредственно работающих с матценностями.

Перед принятием руководителем решения о списании свою работу выполняет специальная комиссия. Ее состав утверждается приказом руководства и включает в себя, как правило, главного бухгалтера, материально ответственных лиц и других специалистов, если проведение списания требует специальных знаний в какой-то области.

26 Июн 2018      glavurist         109      

Источник: http://mainurist.ru/nasledstvo/akt-na-spisanie-prishedshego-v-negodnost-tovara

Главная / Хозяйственное право / Порядок списание инструмента пришедшего в негодность

Все процедуры принятия на баланс материальных ценностей, снятия предметов с баланса, движение средств, стандартизированы и одинаковы для любого типа организаций.

Для того, чтобы не допустить злоупотреблений и хищений собственности компании, для списания испортившихся вещей созывается целая группа специалистов – комиссия, которая удостоверяет факт порчи, учитывает количество списываемых предметов и оформляет документальное подтверждение процедуры.

Обратите внимание

Акт списания испорченной собственности Итоги работы комиссии по списанию закрепляются в составляемом акте списания. Этот документ необходим, так как именно актом подтверждается правомерность процедуры, надлежащее её проведение, указывается количество и стоимость списываемого товара.

Составленный утвержденный акт списания поступает в бухгалтерию, где на его основании списывание материалов отображается в учете организации.

К некоторым нюансам следует отнести следующие моменты: Название материала и его стоимость Должны указываться так же, как в приходных документах Для облегчения учета НДС В акте можно прописать назначение списываемого материала или номер аналитического счета Акт может формироваться как сводная ведомость Когда данные указываются по мере фактического списывания материалов. При этом на каждое списание указывается соответствующая дата, а не дата начала заполнения ведомости.
Налоговые расходы признаются в соответствии с отображенными датами Пришедших в негодность Материалы могут прийти в негодность по причине неправильного хранения, истечения срока годности и подобных причин.

Списание материалов пришедших в негодность

2 п. 7 ст. 254 НК РФ). Эти нормы утверждают отраслевые ведомства в порядке, который установлен постановлением Правительства РФ № 814. Кроме того, организации могут пользоваться нормами, которые были утверждены до того, как Правительство РФ установило данный порядок (ст. 7 Закона № 58-ФЗ). Это подтверждает письмо Минфина России № 03-03-04/1/369.

Как составить акт на списание материалов

Один экземпляр ведомости передается начальнику соответствующего цеха, один — главному инженеру и один в технический отдел. [7] Учет выдачи инструмента по методу обменного ( оборотного) фонда производится на основании акта на списание инструментов ( приспособлений) и обмен их на годные.

[8] На окончательно забракованный или утерянный инструмент выписывается акт на поломку и утерю инструмента в одном экземпляре, который передается ИР К для последующего списания инструмента.

[9] В случаях окончательного ( преждевременного или естественного) износа инструмента обмен у рабочего места ( независимо от типа производства) должен производиться с документальным оформлением износа с целью списания инструмента в расход.

Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

Израсходование материалов обосновывается актом расхода. Данный документ готовит подразделение, получившее и расходовавшее материал. Унифицированной формы акта расхода не имеется, потому разрабатывается он самостоятельно с учетом требований ФЗ №402.

  • название материала;
  • количество единиц;
  • стоимость одной единицы и полная сумма;
  • название заказа, для какого использован материал;
  • общее количество в соответствии с нормами расхода с указанием суммы;
  • объем сверх нормы, сумма и основание перерасхода;
  • объем исполненных работ или число изготовленных изделий.

Списывание материалов в производство основывается на производственных отчетах. Каждое подразделение ежемесячно готовит отчет о движении материалов и передает его в бухгалтерию. Здесь данные отчетов сверяются с данными складского и бухгалтерского учета.

Читайте также:  Поиск партнеров по бизнесу

Большая энциклопедия нефти и газа

Акт визируется начальником инструментального или планового отдела и представляется в центральный инструментальный склад ( ЦИС), который выдает цеху инструменты ( приспособления) того же наименования, марки и размера по акту без выписки требований и лимитных карт.

После выдачи складом инструментов ( приспособлений) акт передается в бухгалтерию, где согласно этим актам производится списание инструментов ( приспособлений) со склада, не отражая их движения по раздаточным кладовым цехов.

Выданный складом инструмент ( приспособление) в порядке обмена по актам в карточках учета раздаточных кладовых не отражается.

[3] Применяется для оформления списания инструментов ( приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные на тех предприятиях, где учет производится по методу обменного ( оборотного) фонда. Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля.

Акт списания инструмента образец

Все вышеперечисленные участники комиссии лично присутствуют при составлении акта и скрепляют его своими подписями. Документ утверждается руководством и передается в бухгалтерский отдел для дальнейших действий по учету.

Важно

Для составления акта списания необходимы отчет материально-ответственного лица о движении материалов со склада, докладная записка о выдаче/приеме материалов в определенном периоде, приказ руководителя о списании ТМЦ.

Акт составляется заинтересованными лицами – руководитель, бухгалтер, ответственное лицо, привлеченные специалисты.

В бланке документа помимо основных данных касательно материалов и причин списания указываются балансовые счета, по каким будут осуществляться проводки.

Заполненный акт подписывается всеми членами комиссии, а затем утверждается руководителем. Если на производство Подготовка акта на списывание материалов в производство предусмотрена, когда предприятие списывает материальные ценности подразделениям. В этой ситуации основание для списания не отражается.

Передача материалов оформляется в виде перемещения внутреннего характера.

Порядок списание инструмента пришедшего в негодность

Внимание

То есть организация может указывать любое основание. Главное чтобы причина была обоснована, в том числе и документально. Списание в производство подтверждает наличие готовой продукции.

Списывание по причине физического износа подтверждает дефектный акт. Недостача подтверждается инвентаризационным актом и т.д. То есть причина списания в акте указывает на невозможность дальнейшего использования материалов и необходимость снятия их с учета. Порядок формирования Для формирования акта используется бланк акта на списание материалов, образец которого организацией разрабатывается исходя из собственных потребностей. Акт формируется на основании бланка, удобного для определенной организации. Для полноценной хозяйственной деятельности любому малому или крупному предприятию необходимы некие материальные ценности, обеспечивающие цикличность производственного процесса или сбыта продукции. Оно их приобретает у своих партнеров или в свободном доступе, но обязательно за свои средства. Их отражают в активах баланса и субсчетов по себестоимости или с торговыми наценками. Но не всегда качество расходных материалов и соответствие требуемым нормативам можно распознать при покупке, или они могут быть испорчены непредвиденными субъективными обстоятельствами или иметь существенные дефекты. Использовать их по назначению уже нельзя, и хозяйствующий объект должен списать эти ценности, оформив бухгалтерские и налоговые документы.

Cтраница 1 Списание инструмента и расход его за этот период является основанием для определения номенклатуры применяемого инструмента. [1] Списание инструмента и материалов, задействованных в ремонтах, осуществляется по лимитно-заборным картам. Списание расходных и смазочных материалов — тосола, масла — осуществляется по актам.

Заказы и, соответственно, списание запчастей происходят на те конкретные транспортные средства, на которые предполагается их установка. [2] Применяется для оформления списания инструментов ( приспособлений), пришедших в негодность, и обмена их на годные на тех предприятиях, где учет производится по методу обменного ( оборотного) фонда.

Негодный инструмент по акту сдается в кладовую для утиля.

Источник: http://strahovanie58.ru/poryadok-spisanie-instrumenta-prishedshego-v-negodnost/

Списание инструмента пришедшего в негодность

Как составить акт на списание материалов

Но недостаточно указать вид материала и причину расхода, нужно правильно составить документальное подтверждение. Из самого наименования документа – акт списания материалов – следует, что он удостоверяет израсходование материальных ценностей.

В процессе использования материалы расходуются, приходят в негодность и подлежат списанию. Акт на списание должен заключать в себе данные, идентифицирующие сами материалы, комиссию по списанию, причину списания, количество и стоимость списываемых объектов.

Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

Инструменты, пришедшие в негодность, необходимо снять с учета посредством списания.

Процедура регламентирована нормами правовых источников.

Ее компетентное проведение позволяет исключить несоответствие в различных формах отчетности.

Акт списания удостоверяет факт использования материальных ценностей или приведения их в результате определенных событий в неработоспособное состояние.

Важно

В процессе эксплуатации все инструменты изнашиваются, в результате чего становится нецелесообразно их дальнейшее использование, что является причиной их списания.

  1. Дата оформления бумаги.
  2. Заголовок.
  3. Состав комиссии.
  4. Текстовая часть.
  5. Подписи членов комиссии.
  6. Подпись руководителя, свидетельствующая об утверждении.

Причина списания инструмента пришедшего в негодность

Законодательно регламентировано, что на документе должна быть подпись начальника инструментального цеха. Его может заменить и начальник планового отдела.

Готовый документ передается в бухгалтерию. Бухгалтер спишет предметы по данному бланку. Все это делается, минуя раздаточные кладовых в разрозненных цехах компании.

Заполнять документ нужно четко по инструкции в соответствии с закрепленными полями. Бухгалтером выбирается и форма акта, наиболее подходящая по ситуации.

Акт списания инструмента образец

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: списание инструмента пришедшего в негодность производится только по факту сдачи его в кладовую в качестве утиля. Обратите внимание, если инструмент и инвентарь учтены как МПЗ их стоимость переносится в затраты сразу в момент передачи в производство.

На практике это решается следующими способами:

  • Ведомость учета по подразделениям
  • Забалансовый учет МЦ

Главное закрепить выбранный способ в учетной политике и неукоснительно следовать ему.

Так в плане счетов нет отдельных субсчетов для таких ценностей, завести такой счет нужно самостоятельно.

Если все сделать по правилам списание инвентаря и хозяйственных принадлежностей не пройдет незамеченным для учетной службы. Они должны будут сделать обратную проводку на основании соответствующего акта.

Источник: http://itmedconsult.ru/spisanie-instrumenta-prishedshego-v-negodnost-30379/

Списание инструмента пришедшего в негодность

Как правильно составить акт на списание материалов: 6 ключевых реквизитов

У любых предприятий возникает необходимость в материальных ценностях, без таких ценностей невозможна нормальная хозяйственная деятельность. Благодаря этому производственный процесс и сбыт продукции становятся цикличными.

Ценности приобретаются в свободном доступе, либо у работающих партнёров.

Обязательно за средства самого предприятия.

В этом процессе не обойтись без оформления налоговых, финансовых документов.

Документ относится к отчётным. После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам. Только акт делает любые виды списания обоснованными.

Как грамотно составить акт на списание строительных и прочих материалов

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Установленной законодательством единой формы документа нет, акт оформляют в произвольной форме, но есть и обязательные требования к его содержанию. В нем должно найти отражение: Кем издается и что содержит приказ о назначении ответственного лица за пожарную безопасность — читайте в этой статье.

Перед тем, как отразить списанные материальные ценности, они должны уже находится на балансе предприятия на счете 10 и различных субсчетах исходя из первичных приходных документов.

Подразделению организации необходимо списать прибывший в негодность специальный инструмент (фрезы сборные со съемной частью из твердого сплава), числящийся на забалансовых счетах Каким образом списание указанного специального инструмента отражается в бухгалтерском учете организации?

Как правильно осуществить учет повторно используемого инструмента в другом подразделении организации?

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность.

Списание материальных ценностей — обыденное действие для организации.

Акт списания оборудования, пришедшего в негодность

  1. не могут использоваться, так как пришли в негодность;
  2. крайне изношены;
  3. повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.
  4. морально устарели;
  5. не существуют по результатам инвентаризации;

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

  1. Оборудование не существует как цельный объект.
  2. Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.
  3. Имущество пришло в негодность.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным. Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

  1. оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;
  2. сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.
  3. сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;

Как составить акт на списание материалов

В любом производстве не обойтись без списывания материальных ценностей.

То есть расход подлежит документированию в подтверждение списывания.

Как правильно подготовить акт при списании материалов? Списанию подлежит не только сырье, применяемое для производства продукции.

Списываются любые израсходованные хозяйствующим субъектом материалы и ценности.

Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

Инструменты, пришедшие в негодность, необходимо снять с учета посредством списания.

Процедура регламентирована нормами правовых источников. Ее компетентное проведение позволяет исключить несоответствие в различных формах отчетности.

Акт списания удостоверяет факт использования материальных ценностей или приведения их в результате определенных событий в неработоспособное состояние.

В

Акт списания инструмента образец

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: списание инструмента пришедшего в негодность производится только по факту сдачи его в кладовую в качестве утиля. Обратите внимание, если инструмент и инвентарь учтены как МПЗ их стоимость переносится в затраты сразу в момент передачи в производство.

Как же тогда контролировать сохранность имущества? ВАЖНО: даже если СПИ инвентаря и инструмента менее 12 месяцев, необходимо разработать систему контроля их сохранности.

Получается, что законодательно такой порядок не закреплен, значит, каждая фирма должна разработать и зафиксировать его самостоятельно. На практике это решается следующими способами:

  1. Ведомость учета по подразделениям
  2. Забалансовый учет МЦ

Главное закрепить выбранный способ в учетной политике и неукоснительно следовать ему.

Причина списания инструмента пришедшего в негодность

В нем должно найти отражение: Зачем нужен и как составляется акт освидетельствования скрытых работ — смотрите здесь. Во-вторых, справка компетентного госоргана, подтверждающая, что на складе произошла чрезвычайная ситуация. Например, в случае пожара понадобится справка от Государственной противопожарной службы.

Источник: http://152-zakon.ru/spisanie-instrumenta-prishedshego-v-negodnost-12444/

Акт списания электроинструмента

Образец акта списания оборудования

Акт списания оборудования — документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт списания оборудования.

Читайте также:  Бизнес-план магазина канцтоваров с расчетами

Все организации сталкиваются с необходимостью списания старого оборудования. Компьютеры, оргтехника и другое имущество должны быть утилизированы по акту списания.

Для правильного списания требуется экспертное заключение о состоянии оборудования, в котором содержится оценка, подтверждающая невозможность дальнейшего использования.

Специально созданная комиссия или приглашенная экспертная организация составляют акт технического обследования, на основе которого можно проводить списание основных средств с баланса и утилизацию.

Совет

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования. Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

— не могут использоваться, так как пришли в негодность;

— не существуют по результатам инвентаризации;

— морально устарели;

— крайне изношены;

— повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Ежегодно руководитель организации должен издавать приказ о назначении комиссии для списания основных средств. Председателем такой комиссии становится, как правило, заместитель директора, а членами комиссии – главный бухгалтер, экономисты и инженерно-технические работники.

Основания для списания оборудования

В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

— Имущество пришло в негодность.

— Восстановить объект невозможно или экономически нецелесообразно.

— Оборудование не существует как цельный объект.

Все три обстоятельства должны присутствовать, иначе списание будет незаконным.

Например, нельзя списывать компьютер на том основании, что его производительности не хватает для работы в какой-либо программе.

Оборудование остается пригодным для программ с меньшим объемом производительности, таких как текстовый редактор или электронная почта.

Необоснованным будет считаться списание принтера, если в составе комиссии нет технического специалиста, который может подтвердить, что основное средство не подлежит ремонту. Также не будет правомерным списание оборудования без решения о его утилизации.

Если в организации нет технической службы, которая может компетентно подтвердить невозможность восстановления оборудования, следует обращаться к сторонним специалистам.

В перечне видов деятельности приглашенной организации должна быть экспертиза технического состояния оборудования, документально подтвержденный уровень квалификации специалистов для проведения диагностики соответствующих основных средств.

С выбранной организацией заключается договор с формулировкой «Проведение диагностики оборудования для оценки затрат на ремонт». Если в акте выполненных работ, выданном приглашенной организацией, будет содержаться заключение о неисправности и невозможности восстановления оборудования, организация – собственник основных средств получит достаточные основания для списания.

Чтобы принять обоснованное решение о целесообразности восстановления оборудования следует:

— сравнить стоимость ремонта с ценой нового оборудования;

— оценить последствия с учетом продолжительности ремонта;

Обратите внимание

— сравнить гарантийный срок нового и отремонтированного оборудования.

При принятии решения об утилизации оборудования должен составляться соответствующий акт с приложением фотоматериалов, фиксирующих разобранный (разрушенный) объект.

Альтернативный способ списания стоимости специнструментов

На фотографиях должны быть видны марка и заводской номер оборудования.

Общие принципы составления акта на списание

Составление акта о списании является обязательным в делопроизводстве. Дело в том, что каждый предмет, состоящий на балансе, имеет свою стоимость, которая указана в соответствующих бухгалтерских документах.

А значит, раньше или позже, появится необходимость этот предмет предъявить, будь то налоговым службам или покупателям бизнеса. И в случае его отсутствия, предъявляются документы, подтверждающие его списание.

Отсюда вытекает важность правильного его составления. Первое, что нужно отметить, это то, что как и любой акт ревизии, его имеет право составлять комиссия.

Среди ее членов должны быть:

— Руководители подразделений, в чьем ведомстве находится ценность.

— Компетентные сотрудники ИТР.

— Возможно присутствие бухгалтера.

— И уж совсем не лишним буде участие юриста.

В акте необходимо указать все идентифицирующие данные о списуемой ценности.

Этими данными могут служить:

— Инвентарный номер.

— Модель, марка.

— Год выпуска.

— Отличительные технические характеристики.

— Прочее.

Кроме того, необходимо четко сформулировать причину списания. Эта причина будет впоследствии основанием. В случае списания ввиду поломки, полученных повреждений и так далее, необходимо перед списанием получить акт технической экспертизы. Этот акт в свою очередь станет основанием для списания.

Структура акта на списание

Акт о списании имеет шапку, включающую название документа, город и дату составления. В теле акта указываются все те данные, которые были оговорены в предидущем разделе.

После описательной части идет часть с основаниями. В ней ссылаются на основания, которые дают право принять решение о невозможности применений ценности в дальнейшем.

В завершение тела акта, комиссия выносит решение о списании, учитывая все основания.

После вынесения решения, в конце текста указывают всех членов комиссии. Акт скрепляется подписями и направляется в обработку бухгалтеру.

Образец акта списания оборудования

УТВЕРЖДАЮ

Начальник учреждения _________________

(звание, фамилия)

“__” ________________ 20__ г.

Акт списания мебели, инвентаря, оборудования и предметов хозяйственного обихода

от _____________ 20__ г.

Комиссия в составе: _____________________________________________,

действующая на основании приказа ________________________________,

осмотрела ________________________________________________________
(наименование предметов)

и нашла их подлежащими списанию на основании следующего:

№ — Наименование предметов, подлежащих списанию — Единица измерения — Кол-во — Срок, установленный приказом — Время поступления в эксплуатации

Техническое состояние и причины списания____________________________________________________________________________________________________________________________________Заключение комиссии ______________________________________________

__________________________________________________________________

Председатель комиссии _______________________

Члены комиссии: _______________________ _______________________

_______________________

Источник: https://obd2bluetooth.ru/akt-spisanija-jelektroinstrumenta/

Акт на списание оборудования пришедшего в негодность

Скачать образец бесплатно

. Форма № 11-ОН. Акт на списание пришедшего в негодность малоценного инвентаря и предметов материально-технического оснащения В этой статье мы расскажем, как указывать в счете-фактуре адрес, чем грозят ошибки в нем, какие есть особенности при использовании УПД и при выставлении и регистрации авансовых счетов-фактур.

В налоговой службе советуют бизнесу не откладывать приобретение техники на следующий год, чтобы не столкнуться с ее дефицитом и высокой ценой.

Акт списания инструмента образец

Форма акта на списание инструмента и/или обмена на годные ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: списание инструмента пришедшего в негодность производится только по факту сдачи его в кладовую в качестве утиля.

Форма бланка должна быть завизирована правильно. Законодательно регламентировано, что на документе должна быть подпись начальника инструментального цеха.

Спецодежда и инвентарь имеют свои правила учета.

Акт списания оборудования

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.

Для акта имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения.

Именно акт о списании оборудования является основой для бухгалтерии снять за это оборудование ответственность с ответственного материально лица.

Как списать оборудование пришедшее в негодность

Инструкция о порядке списания пришедших в негодность основных средств предприятий, объединений, организаций и учреждений железнодорожного транспорта Списание пришедшего в негодность имущества Инструкция о порядке списания пришедших в негодность оборудования, инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств) в учреждениях, организациях и предприятиях системы Министерства просвещения СССР(фактически не применяется) Списание материалов пришедших в негодность Как грамотно составить акт на списание строительных и прочих материалов Акт списания образец контроллирующих учет и движение основных фондов в бюджетных организациях. Акт списания материальных ценностей ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ПРИШЕДШИХ В НЕГОДНОСТЬ ЗДАНИЙ, СООРУЖЕНИЙ, МАШИН, ОБОРУДОВАНИЯ, ТРАНСПОРТНЫХ СРЕДСТВ И ДРУГОГО ИМУЩЕСТВА, ОТНОСЯЩЕГОСЯ К ОСНОВНЫМ СРЕДСТВАМ (ФОНДАМ) (Утв При этом имущество, относящееся к основным средствам, подлежит списанию лишь в тех случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, а также когда оно не может быть в установленном порядке реализовано или передано другим предприятиям, объединениям, организациям, учреждениям.

до меня уволили, т.

Инструкция о порядке списания пришедших в негодность оборудования, инвентаря и другого имущества, числящихся в составе основных фондов (средств) в учреждениях, организациях и предприятиях системы Министерства просвещения СССР(фактически не применяется)

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде.

Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда. Дома, в офисе, в поездке: ваша надежная правовая поддержка, всегда и везде.

Как формируется акт списания оборудования

В статье будет идти речь об акте списания оборудования. Что это за документ, какова его роль, и как правильно его оформить – далее.

Рекомендуем прочесть:  Консуьтация адвоката

В организации имеется оборудование, которое со временем изнашивается. Его необходимо списать. Как это сделать? Каким документом оформить? Чтобы вести учет и контроль производственной мощности организации, необходимо вовремя списывать оборудование, документально его оформляя.

С этого момента оно списывается с баланса предприятия.

Акт на списание основных средств — образец заполнения

Акт списания основных средств — образец заполнения и бланк можно скачать на нашем сайте — отражает процесс снятия ОС с учета в организации. В этой статье вы ознакомитесь с примерами правильного заполнения акта.

Акт списания основных средств — первичный документ, детализировано фиксирующий процесс выбытия ОС.

Важно

На основе информации, представленной в акте, производятся следующие действия: Об основных правилах отражения информации о списываемых ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статьях: Для формирования акта списания основных средств организации вправе применять бланки собственной разработки с указанием всех требуемых сведений (п. 2–4 ст. 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402–ФЗ).

О том, как правильно составить на акт о списании основных средств образец заполнения, расскажем в дальнейших примерах.

Акт списания оборудования, пришедшего в негодность

Имущественный налог приходится платить за несписанное, но вышедшее из строя или морально устаревшее оборудование. Можно списывать основные средства постепенно – через амортизацию, но существует более короткий путь – составление акта списания оборудования.

Списывать рекомендуется материальные ценности, которые:

  1. не могут использоваться, так как пришли в негодность;
  2. морально устарели;
  3. крайне изношены;
  4. не существуют по результатам инвентаризации;
  5. повреждены при невозможности или экономической нецелесообразности ремонта.

Основания для списания оборудования В большинстве случаев основные средства подлежать списанию в следующих случаях:

  1. Имущество пришло в негодность.

Акт на списание пришедшего в негодность малоценного инвентаря и предметов материально-технического оснащения

. Специализированная форма № 11-ОН (рекомендуемый образец заполнения) Акт доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы.

Ссылка откроется в новом окне.

Читайте также:  Как получить субсидию на бизнес от государства

© 2005–2017 Все права защищены.

Источник: http://pravo-38.ru/akt-na-spisanie-oborudovanija-prishedshego-v-negodnost-76633/

Как составить акт на списание

Товарно-материальные ценности (ТМЦ), являющиеся собственностью предприятия, со временем могут прийти в негодность и должны быть списаны. Причиной списания может стать порча, окончание срока годности, кража. Чтобы подтвердить факт списания документально, составляется акт списания товара по установленной форме ТОРГ-16, утвержденной Госкомстатом РФ 25.12.1998 г. постановлением №132.

1

Если товар в результате утраты качества, брака, поломки не может быть использован на предприятии или реализован, то оформляется акт списания по форме ТОРГ-16. Единой установленной формы для списания по другим причинам (товар морально устарел, срок амортизации завершен) не существует.

В настоящее время списание по другим основаниям оформляется в произвольной форме, выработанной на предприятии с учетом принятых на нем норм делопроизводства. Перед списанием необходима инвентаризация товаров. Результатом ее является опись по форме ИНВ-3.

Документы для скачивания:

  • Бланк инвентаризационной описи форма ИНВ-3;
  • Образец заполнения описи ИНВ-3.

2

Для оценки состояния товара собирается комиссия. Состав ее может меняться со временем или оставаться постоянным.

В составе комиссии обязательно состоит руководитель организации, главный бухгалтер, сотрудники материально-ответственные за объект списания, специалисты по профилю работы связанные с использованием оборудования, которое надлежит списать.

Глава предприятия утверждает состав комиссии и на основании акта списания издает приказ.

  • Образцы приказов о создании комиссии скачайте на сайте.

3

В начале акта списания обязательно на первой странице в верхнем углу справа ставится гриф утверждения акта списания главой предприятия. Слева записываются все реквизиты организации: ее название, администрация, код структурного подразделения, списывающего ТМЦ, код ОКПО, ФИО материально-ответственного лица.

4

Обязательной частью акта является дата и место изготовления. Они следуют за названием акта. Здесь же записывается основание действия комиссии, номер, дата издания приказа, заверенного руководителем.

Следующая часть документа – список членов комиссии по процессу списания.

Первым записывается ФИО председателя, затем в алфавитном порядке перечисляются остальные члены комиссии с указанием занимаемой должности.

5

Основная часть документа – описание списываемых ТМЦ. Полная информация о них может быть оформлена для удобства в табличном виде.

Таблица содержит следующие графы: наименование товара, его инвентарный номер, единица измерения (например, «шт.»), количество, стоимость данного товара, общая сумма всех единиц, причина списания.

Внизу подводится общая итоговая балансовая стоимость и сумма списания.

6

Акт заверяют подписью председатель и все члены комиссии, опять с расшифровкой ФИО и указанием занимаемой должности. Иногда к акту предусматриваются приложения. Их перечисляют перед подписями. Ставится печать организации, дата подписания акта. После этого акт списания передается руководителю организации для утверждения.

7

Документ составляют в 3-х идентичных экземплярах. Экземпляр остается в бухгалтерии, второй передается руководителю подразделения, списавшему ТМЦ, третий – предается материально-ответственному лицу.

Совет

Руководитель может написать резолюцию взыскать сумму ущерба с материально-ответственного лица, если порча товара произошла по его халатности. Например, «Взыскать потерю из-за порчи товара с …».

Полезные документы:

Акт списания служит для внесения соответствующей записи в бухгалтерские книги учета, основанием выбытия материала с баланса предприятия. Перед составлением акт списания обязательно убедитесь в выдаче списываемого товара со склада по требованию. В подписании акта могут принимать участие представители санитарного надзора.

Источник: https://sovetclub.ru/kak-sostavit-akt-na-spisanie

Акт на списание материалов пришедших в негодность: образец, скачать бланк в excel, узнать реквизиты

У любых предприятий возникает необходимость в материальных ценностях, без таких ценностей невозможна нормальная хозяйственная деятельность. Благодаря этому производственный процесс и сбыт продукции становятся цикличными.

Ценности приобретаются в свободном доступе, либо у работающих партнёров. Обязательно за средства самого предприятия.

Но при покупке не всегда можно распознать качество расходных материалов, их соответствие установленным нормам. Либо порча появляется по субъективным причинам.

В этот момент у хозяйствующего объекта возникает обязанность по списанию ценностей. В этом процессе не обойтись без оформления налоговых, финансовых документов.

Суть документа о списании материалов на производстве

Документ относится к отчётным. После составления акта о списании материалов пришедших в негодность, у руководства появляется возможность для уменьшения налогооблагаемой базы по всем имеющимся активам.

Только акт делает любые виды списания обоснованными. При его наличии у проверяющих организаций не возникает лишних вопросов.

Руководство должно убедиться в том, что информация в записке соответствует действительности. Для этого проверяется состояние, в котором находятся материалы. Если признаётся их негодное состояние, выпускается соответствующий распорядительный приказ.

Как правильно заполнять больничный лист? Образец документа смотрите по ссылке.

После этого просят собрать специальную комиссию. Либо к описи материальных ценностей, для которых и нужно списание, привлекают сотрудников-бухгалтеров.

Документ оформляется произвольно. Но содержание должно следовать и ряду обязательных требований. В частности, отражать необходимо следующие данные:

  • Подпись лиц, принимающих участие в процессе. Сотрудник материально-ответственный действует по тем же правилам.
  • Необходимо описать причины, по которым дефекты вообще появились.
  • По итоговым данным. Обязательно пишут общую сумму, указывают количество.
  • В отдельном перечне описываются сами списываемые ценности. Для каждого предмета пишут массу и количество единиц со стоимостью.
  • О тех, кто принимает участие в списании. Фамилии пишутся вместе с занимаемыми должностями.
  • Предприятие пишет наименование. Нельзя забывать о дате оформления с номером распоряжения.

Пример заполненного акта о списании материалов.

Кто и когда составляет такие акты?

Как уже говорилось, акты составляют при обнаружении дефектов, недостатков в используемых материальных ценностях. Документальным оформлением занимаются только материально-ответственные лица.

Размещение списанных материалов, пришедших в негодность, на балансе

Перед началом списания каждая материальная ценность должна находиться уже на балансе у предприятий. Для их хранения обычно используют счёт 10. Субсчета определяют в зависимости от первичных приходных документов.

Бухгалтерские проводки

Приводим несколько примеров того, как могут выглядеть проводки в данном случае:

План счетов.Списание материалов при наличии или отсутствии виновных лиц.

Какие именно материалы подлежат списанию?

Любое имущество на предприятиях периодически проходит списание. Это касается даже автотранспортной техники. Руководство принимает решение, что надо приступить к списанию, если:

Или из-за того, что сейчас невозможно установить, где именно находится то или иное средство.

По целевому назначению в дальнейшем использовать их невозможно, потому что частично, либо в полном объёме был утрачен набор потребительских свойств. Списание происходит так же по причине морального, физического износа.

Если вы не смогли уйти в отпуск, то можно написать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска. Пример и правила составления смотрите по ссылке.

Что нужно сделать до оформления бланка?

Сначала на складе материальных ценностей проводится ревизия для имущества в распоряжении. Во время этой процедуры просто подсчитывают, сколько накопилось качественных единиц, и сколько появилось уже испорченных.

Когда инвентаризация завершается, переходят к составлению ведомости, по форме М29. В ней так же отображаются материалы, для которых списание стало обязательным требованием.

Следующий этап – организация техническим отделом компании специальной проверки. Отчётности второй раз направляются сотрудникам бухгалтерии, для дополнительного изучения.

Обратите внимание

Там уже указывают точную сумму, которой наделены материальные ценности к списанию. Отдельно выделяют группу объектов, ставшие точно негодными.

На документе ставят свои подписи лица, ставшие материально ответственными. Без этого невозможно установление самого факта потери активов на предприятии. И выяснить полную стоимость данных активов.

Для определения себестоимости по материалам доступно несколько путей.

  1. Расчёт по конкретным единицам, по каждой отдельно. Это нужно для вычисления материалов с большей ценностью.
  2. По первичным документам, на которых стоят поздние числа. Для этого проводят деление, на общее количество по единицам общей суммы, которая отражается в накладной с приходом.

Без чего составление акта невозможно?

  • Докладная записка с информацией по выдаче, материальному движению на протяжении определённого периода времени.
  • Ответственное лицо предоставляет отдельный отчёт, по движению материалов со склада.

Бухгалтерский сотрудник готовит форму документа.

Что входит в обязанности кладовщика? Должностную инструкцию кладовщика можно посмотреть в данной публикации.

Инструкция по заполнению документа

Как уже говорилось, на каждом предприятии формируют индивидуальные бланки, в соответствии с особенностями производственного процесса.

Составляют документ в количестве двух экземпляров.

  1. Один из них передают в бухгалтерию на хранение.
  2. Другой должен получить сотрудник, признанный материально-ответственным.

Само списание проводится членами специальной комиссии. Какие именно сотрудники в неё входят?

  • Занимающий должность главбуха.
  • Лицо с материальной ответственностью за товары.
  • Специалисты по конкретному профилю, при списании специального оборудования.

После того, как комиссия проведена, бухгалтер занимается указанием размеров повреждений с балансовой стоимостью ценностей, которые были списаны.

Записи делаются только по акту, предварительно составленному сотрудниками. Отдельно производятся расчёты по компенсациям, если в процедуре участвуют виновные лица.

Где можно скачать образец в формате excel?

Образец акта о списании материалов на производстве можно скачать здесь. Пример документа в формате excel качайте по этой ссылке.

О том, что должно присутствовать в документе, выше уже было написано.

Специалисты считают, что табличное оформление основной части – оптимальное решение. Или использование списка, тогда информация будет более удобной для прочтения и понимания.

Название с датой прописываются в самом начале. Затем нужно указать, на основании какого факта действует комиссия. Обязательно поставить номер приказа вместе с датой его составления.

Для чего нужна преамбула договора? О том, что это такое читайте в статье по ссылке.

Не важно, материальными ценностями каких типов оно пользуется. В заключительной части акта каждый из членов комиссии ставит свою подпись. Акт списания не будет считаться действительным, если отсутствует хоть один из пунктов.

Образец акта на списание материалов.

В каком порядке списывают ресурсы в сфере строительства?

Ряд нюансов характерен для сферы, в которой используются строительные материалы. Нормы по расходам прописываются ещё на этапе проектирования. Их описывает и проектно-сметная документация.

Что следует указывать в уведомлении о расторжении договора? Образец документа и правила составления смотрите в данном материале.

При этом учитывается несколько факторов:

  1. Транспортные, погрузочные, разгрузочные, выгрузочные расходы .
  2. Стоимость материалов к моменту закупки.
  3. Таможенные расходы.
  4. Посреднические услуги.
  5. Консалтинговые услуги.

Когда отчётный период заканчивается, начальники сами отправляют свои данные техническому отделу. В этом процессе используется форма документа М29. Данные в документе перепроверяются несколько раз.

Подробнее о списании материалов на строительство объектов, вы узнаете из этого видео:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/kak-pravilno-sostavit-akt-na-spisan.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector