Акт списания топлива: образец

Акт на списание дизельного топлива образец — прием на работу —



К гсм относят топливо бензин, дизельное топливо, сжиженный нефтяной газ, сжатый природный газ, смазочные материалы моторные, трансмиссионные и специальные. Доводом в пользу собственных норм может стать акт замера расхода топлива. Слитое из цистерн масло должно быть приведено в состояние, пригодное для заливки в оборудование.

Акт на списание дебиторской задолженности образец этого документа востребован в 07 распределение стоимости израсходованного топлива.

Что касается документального оформления списания гсм, то можно воспользоваться с учетом выработки мото-машино-часов прочими документами, подтверждающими фактическое потребление топлива генератором.

Обратите внимание

На транспортные средства есть нормативно-методический документ рд р311 утверждённый министерством транспорта российской федерации в котором о списании топлива на автопогрузчиках ничего не написано. Акт о списании гсм понадобится вам для документального обоснования расходов на гсм, которые были использованы для.

Методическими указаниями по организации учета горючего на термических электрических станциях рд cf класс масел для дизельных движков легковых автомобилей с турбонаддувом.В первую очередь конкретно с контролирующими органами федеральной налоговой службой рф. К схеме топливного хозяйства электростанции должно быть приложено описание порядка деяния при переключениях.

Если в нормативном документе для определения показателя свойства обозначено несколько способов тесты, то в качестве арбитражного употребляют способ, определенный как арбитражный.Part 2 class a2 характеристики горючего подходите к учёту скурпулёзно с при 24 град.

Образец акта на списание гсм и пример бланка

Скачать акт на списание эталон наполнения.Что основанием для списания горючего на издержки служили акты.Что такое нормы расхода гсм, как их высчитать, как списать гсм в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания горючего и какие.

На основании ведомости учета и путных листов он в составе сделанной специально для воплощения процедуры комиссии составляет акт на списание.есть нормы, которых следует придерживаться при списании горючего. любая организация, имеющая на балансе какоелибо автотранспортное средство, нест расходы по его.

На страничке пример списания гсм рассмотрен расчет нормативного расхода горючего определенного автомобиля в определенных критериях.Акт на списание гсм эталон дизельного.

Нормы расхода дизельного горючего эталон приказа о нормах расхода гсм. разливается на две равные части в чистую сухую посуду, которую герметично закупоривают пробками, не растворяющимися в горючем. Отобранная проба в количестве 2-ух л.

Как правило, общее время работы мотора рассчитывается как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце. Се класс масел для дизельных актов приема передачи дизельного горючего эталон с сильным турбонаддувом, работающих при только больших нагрузках.

Каждое предприятие ведет учет, занося сведения о поступлении и расходовании горючесмазочных материалов в специальную ведомость, если эксплуатирует автотранспортное средство. Акт на списание можно составлять один раз в месяц на все материалы. Нельзя для себя было вообразить тот денек, навстречу — масса хоть какой дамы — уже депрессия.

Пробы отбирают в присутствии представителя судна с оформлением акта на отбор проб, опечатывают печатью отправителя и вручают капитану судна для передачи получателю.

20 Дек 2017, 16:07

Источник: http://sharpei-online.com/uvolnenie/akt-na-spisanie-dizelnogo-topliva-obrazets.html

Акт списания недостачи дизельного топлива на запрвке образец

Применение акта на списание горюче-смазочных материалах (ГСМ) происходит на всех предприятиях и организациях, которые имеют на балансе транспортную технику, держат в штате водителей и несут затраты на приобретение необходимых расходных средств для автомобилей. В понятие «горюче-смазочные материалы» входят:

  • бензин,
  • масло,
  • тормозная жидкость,
  • различного рода смазки и т.д.,

то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта на списание ГСМ .docСкачать образец заполнения акта на списание ГСМ .doc Для чего нужен акт на списание ГСМ Акт относится к первичной документации и имеет большое значение для бухгалтерского и налогового учета организации.

Акт на списание гсм

И самая большая проблема состоит не в расчёте, а доказательстве правомерности списания таких объёмов топлива и масла… Решение этого вопроса довольно простое: необходимо составить отдельный документ норм расходов на конкретно данный двигатель с указанием его номера и отсылкой на документ, подтверждающий покупку/ремонт аппарата. Затем на основании этого документа составляется стандартный акт, в котором и списывается повышенное (до 10%) количество ГСМ.

Оформление акта списания для автомобилей без спидометра Основная сложность – в определении пройденного пути.

Акт на списание горюче-смазочных материалов

ВажноВ таблицу вносятся следующие сведения:

  • марка ГСМ;
  • наименование емкости;
  • фактическое наличие ГСМ (количество и единица измерения);
  • сколько было заправлено в текущем месяце;
  • сколько было израсходовано по отчетным документам;
  • расчетный остаток.

При заполнении формы используется ведомость учета выдачи ГСМ. Далее вписываются итоговые данные об остатках ГСМ и указывается конечный результат (излишки или недостача).

Остаток топлива передается на хранение материально-ответственному лицу.

Акт на списание гсм образец

Материальный бухгалтер ведет первичные документы на списание ГСМ, в число которых входит:

  • ведомость учета;
  • путевой лист;
  • накладная, чек на покупку.

В ведомости учета предприятия поступающий ГСМ подлежит оприходованию по фактической его стоимости с учетом размера НДС. Она устанавливается на основании предоставленных поставщиком документов, например, накладной.

В нее включаются не только расходы на покупку ГСМ, но и стоимость посреднических услуг. Учет израсходованного топлива и смазочных материалов производится на специальном бланке, который имеет унифицированную форму ведомости «Списание ГСМ».

Внимание

На каждое автотранспортное средство и отдельный вид материала на протяжении одного месяца составляется индивидуальная ведомость. В ней содержится вся информацию о приходе и расходе, остатке ГСМ.

Акт снятия остатков топлива в баках автомобилей

Данные счета должны совпадает с объемом, оставшегося в баках топлива, которые подтверждаются актом снятия остатков объема дизельного топлива. Путевые листы подлежат обработке, вследствие чего их данные подлежат сверке с ведомостью учета выдачи и возврата дизельного топлива.

Обратите внимание

Карточка учета расхода топлива заполняется на основании ведомости, путевого листа, отчета движения топлива.

При отсутствии спидометров Каждое предприятие на основе распоряжений Минтранса «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте должно иметь утвержденными в установленном порядке нормы расхода ГСМ.

На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы.

Это «классические» расходы на бензин, тормозную жидкость, масла и так далее – словом, расходы на те материалы, без которого невозможно нормальное обслуживание транспорта.


Подсчитать расходы на ГСМ важно, чтобы вычесть их из прибыли и таким обрзаом уменьшить сумму налогов. При этом при списании нужно опираться на принятые нормативы.

Важно

Документы для списания Списание ГСМ происходит на основании двух видов документов. Это:

  1. Путевой лист – из данных, приведенных в нем, ясно, сколько было затрачено топлива, какие расстояния двигался транспорт
  2. Акт на списание ГСМ – на его основе списываются масла и другие жидкости для работы автомобиля.

Составление акта Образец акта на списание ГСМ Составление акта поручается специально созданной комиссии.

Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

Единой формы для оформления акта не существует, поэтому комиссия может создать удобные для них бланки, приспособлены к конкретной ситуации. Но при этом не следует забывать о некоторых сведениях, которые обязательно должны содержаться в акте, иначе он не будет иметь силы документа.
В акте должны быть указаны сведения:

  • полные данные о членах комиссии (как их зовут, их должности);
  • полные данные о водителе или водителях;
  • марка и госномер автомобиля;
  • время, в течение которого списываются ГСМ (обычно месяц);
  • количество израсходованных ГСМ.

Последний пункт можно представить в виде списка, таблицы, диаграммы или любом другом доступном для понимания виде. Акт заверяется подписями членов комиссии и водителя.
Списание ГСМ может производиться по каждому водителю, тогда на каждого потребуется составить свой акт.

Акт списания гсм

  • наименование предприятия,
  • дату составления документа,
  • данные о водителе,
  • данные о марке и государственном номере автомобиля,
  • полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.

Источник: http://zakon52.ru/akt-spisaniya-nedostachi-dizelnogo-topliva-na-zaprvke-obrazets-2/

Акт на списание дизельного топлива, образец

Приобретение и списание ГСМ должно быть задокументировано письменным способом с помощью актов. Образец можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Содержание парка транспортных средств подразумевает определенные расходы предприятия. К ним относятся: ремонт, заправка, оплата труда водителей, мастерской. ГСМ занимают отдельную строку бухгалтерской отчетности и подлежат четкой фиксации.

Пример иска жалоба ходатайство

Приобретение и списание ГСМ должно быть задокументировано письменным способом, с помощью различных сопроводительных документов, в том числе актов. Образец акта на списание ГСМ можно скачать бесплатно по прямой ссылке на просматриваемой странице.

Списание каждого грамма ГСМ должно подтверждаться бумажными носителями информации. Списание ГСМ в произвольном порядке недопустимо.

Расчеты, связанные с горюче-смазочными материалами, влияют на баланс предприятия, налогообложение, иные государственные выплаты.

Расход топлива устанавливается учреждением исходя из средних показателей, предоставляемых самими водителями, а также специальными устройствами (GPS, ГЛОНАС и т.д.). В конце отчетного периода данные обрабатываются и средние показатели корректируются.

Обязательные пункты акта на списание ГСМ

:

  • Технические характеристики и индивидуальные опознавательные знаки транспортного средства;
  • ФИО водителя;
  • Указание календарного периода, за который происходит списание ГСМ;
  • Наименование горюче-смазочных материалов и их количество;
  • Другие информационные данные, по усмотрению участников.
  • Подпись, расшифровка составителя и членов рассматривающей комиссии.

В самом оформлении акта нет ничего сложного. Единственным существенным критерием является согласие всех членов комиссии с техническими данными. Они должны соответствовать реалиям и не разниться с обычными средними параметрами.

Резкое снижение или увеличение потребления топлива повлечет проверку агрегатов и действий водителей. В обсуждаемом листе допустимо внесение корректировок с обязательной подписью и расшифровкой автора.

Небольшая погрешность в расчетах допустима, поскольку невозможно вычислить точный остаток топлива в баке.

Дата: 2016-02-16

Акт на списание ГСМ образец

    По заданным критериям материалов не обнаружено.

Списание израсходованного автопогрузчиком топлива

Списание ГСМ производится следующими документами
1. Внутренний приказ по предприятию о нормах списания ГСМ для погрузчиков. (скачать формате PDF 0,2 Mb) 
2. Ведомость по моточасам. Заполняется водителем. (скачать формате PDF 0,2 Mb) 
3. Акт на списание ГСМ. (скачать формате PDF 0,2 Mb) 

Автопогрузчик не входит в юридическое множество ТРАНСПОРТНОЕ СРЕДСТВОЭто САМОХОДНАЯ МАШИНА , учет работы ведется по моточасам поэтому путевой лист не нужен достаточно ведомостей учета работы по моточасам.

На транспортные средства есть нормативно-методический документ РД Р3112194-0366-03 утверждённый Министерством транспорта российской федерации в котором о списании топлива на автопогрузчиках ничего не написано.

Совет

Поскольку государственного регулирования норм на японские автопогрузчики нет, поэтому предприятие вправе издать свой приказ о нормах.

Источник: https://accountingsys.ru/akt-na-spisanie-dizelnogo-topliva-obrazec/

Акт на списание гсм на производственные нужды без путевого листа

Каждое предприятие ведет учет, занося сведения о поступлении и расходовании горюче-смазочных материалов в специальную ведомость, если эксплуатирует автотранспортное средство. Оно применяет в своей деятельности рекомендованные Минтрансом нормативы либо разрабатывает собственные.

Но в отдельных предприятиях зачастую не осведомленность в их применении приводит к перерасходу ГСМ, приводя к непредвиденным осложнениям во взаимоотношениях с налоговой службой.

Читайте также:  Текучесть кадров: что показывает, причины, как рассчитать

Что это такое Содержание автотранспортных средств, снабжение их горюче-смазочным материалом приводит к определенным затратам, связанным с эксплуатацией автотранспорта. Они включаются в перечень расходов в налоговом учете.

При совпадении размера затрат на покупку ГСМ с установленными законодателем нормативами на них не осуществляется начисление НДФЛ. В противном случае предприятиям приходится уплачивать налог на прибыль в большем размере.

Акт на списание гсм

После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время. Пример составления акта на списание ГСМ

  1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
  2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
  3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
  4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
  5. Ниже идет таблица.

Списание гсм по путевым листам

Ведомость составляется на основании путевого листа, накладных и чеков по закупке ГСМ. Информация, содержащаяся в ведомости:

  • полное наименование предприятия;
  • наименование структурного подразделения;
  • персональные данные водителя;
  • марка, государственный номер автомобиля;
  • данные о подотчетном периоде списания ГСМ.

Во втором документе – путевом листе указывается маршрут автотранспортного средства, объем израсходованного топлива. Он выдается каждому водителю перед началом рабочего дня диспетчером и подлежит сдаче после его окончания материальному бухгалтеру. К нему прилагается авансовый отчет по денежным средствам, полученным для покупки ГСМ.

Что касается смазочных материалов, то их учет ведется аналогично учета топлива.

Порядок учета и списания гсм по путевым листам в 2017-2018 годах

Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

  • каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
  • исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил.

Акт на списание горюче-смазочных материалов

ВниманиеЭто очень важный момент, ведь только при соблюдении трех вышеуказанных условий затраты на ГСМ можно списать в расходы организации. Вы должны быть готовы к тому, что при любой проверке налогового органа вы сможете обосновать необходимость таких затрат, сможете предъявить все подтверждающие документы.

В организации должен быть оформлен приказ о списании ГСМ и топлива. СОДЕРЖАНИЕ:

  • 1 Понятие ГСМ
      • 1.0.1 Порядок списания горюче-смазочных материалов
    • 1.1 Расчет нормы расхода топлива
      • 1.1.1 Бухучет ГСМ и проводки

Начнем с того, что разберем само понятие «ГСМ», что оно в себя включает.

Расшифровка ГСМ – «горюче-смазочные материалы». Из названия понятно, что сюда входит не только топливо, но и сопутствующие материалы, необходимые для нормального функционирования транспортного средства.

Можно ли списать бензин без путевого листа

Данное правило распространено на транспортное средство, которое находится в исправном состоянии с полным комплектом оборудованных в него приборов, включая спидометр.

При его отсутствии из создавшегося положения можно выйти, утвердив норму расхода ГСМ на рабочий день или поставив километраж приблизительно пройденному расстоянию с дальнейшим осуществлением вычисления по нормативам.

Сведения об объеме топлива надлежит внести в ведомость учета.

Списание ГСМ можно осуществить по путевому листу, где указывается общий пробег транспорта за рабочее время.
В такой ситуации рассчитывается объем выполненной работы за смену.

Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

Не стоит искусственно завышать нормативы потребления, ведь у Налоговой инспекции могут возникнуть не очень приятные для вас вопросы.

Расчет нормы расхода ГСМ разобрали, теперь рассмотрим, как происходит бухгалтерский учет ГСМ на предприятии, какие проводки необходимо выполнять в процессе эксплуатации.

Дебет этих счетов корреспондирует с кредитом счета учета материалов (счет 10), на котором для учета топлива и смазочных материалов открыт отдельный субсчет.

Как списать гсм, если организация не ведет путевых листов

ВажноПри этом считается, что они находятся в рабочем состоянии, позволяющем производить все виды работ.

Предприятие для учета топлива должно вести:

  • документацию по приему и отпуску;
  • дело по требованию-накладной;
  • ведомость учета потребления топлива и смазочных материалов;
  • отчет об осуществлении движения.

Списывается дизельное топливо на основании накопительной ведомости, составленной по данным путевого листа по фактически израсходованному объему топлива за отчетный период.

Ведомость принимается к учету вслед за осуществлением сверки с данными путевого листа, о чем в ней делается соответствующая пометка. Для учета дизельного топлива бухгалтерией заводится счет второго порядка «Топливо в баках транспортного средства». Он ведется по всему предприятию или по его подразделениям.

Особенности учета гсм на предприятии

Предприятие должно проводить оценку поступающего и используемого объема в ведомости, которое является основанием для оформления акта на списание, которое входит в число первичных учетных документов.

Как правило, на многих предприятиях списание производится один раз в месяц по установленному на них графику. Руководство предприятия издает приказ об осуществлении процедуры.

Если какое-либо транспортное средство было направлено в командировку, то оформление документации производится с учетом производственных заданий, подлежащих выполнению.

При этом акт на списание ГСМ по командировке составляется, исходя из продолжительности командировки, маршрута движения транспортного средства, интенсивности его эксплуатации и объема выполненной работы. Какие необходимы документы Как правило, на всех предприятиях ведется первичная документация по расходованию ГСМ.

Как составить акт на списание ГСМ, образец На основании ведомости учета и путевых листов он в составе созданной специально для осуществления процедуры комиссии составляет акт на списание ГСМ.

Так как специальной утвержденной законодателем формы акта не существует, то каждое предприятие разрабатывает ее на свое усмотрение.

В акте отражаются сведения относительно:

  • членов комиссии, их персональные данные, занимаемые должности;
  • личные данные водителей;
  • марка, модель, модификация автотранспортного средства, их технические и эксплуатационные характеристики;
  • период времени списания;
  • объем израсходованного горюче-смазочного материала.

Акт подписывается бухгалтером, членами комиссии, водителем. На нем проставляется дата его составления, которая считается датой списания ГСМ.

Счет представлен в виде отдельной карточки, заполненной на каждый вид дизельного топлива. В нее заносятся данные о поступлении дизельного топлива, его стоимости, расхода и остатка на конец отчетного периода.

Данные счета должны совпадает с объемом, оставшегося в баках топлива, которые подтверждаются актом снятия остатков объема дизельного топлива. Путевые листы подлежат обработке, вследствие чего их данные подлежат сверке с ведомостью учета выдачи и возврата дизельного топлива.

Обратите внимание

Карточка учета расхода топлива заполняется на основании ведомости, путевого листа, отчета движения топлива.

При отсутствии спидометров Каждое предприятие на основе распоряжений Минтранса «О введении в действие методических рекомендаций «Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте должно иметь утвержденными в установленном порядке нормы расхода ГСМ.

Источник: http://law-uradres.ru/akt-na-spisanie-gsm-na-proizvodstvennye-nuzhdy-bez-putevogo-lista/

Акт списания бензина на генератор образец

Терентьев Богдан

БРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Создание комиссии требуется только в крупных организациях, предприятия малого бизнеса могут обходиться без этого: здесь для списания ГСМ достаточно простого решения руководителя фирмы оформленного в письменном виде. Правила составления акта на списание ГСМ Стандартного унифицированного, обязательного к применению образца акта на списание горюче-смазочных материалов нет. Организации и предприятия имеют полное право выбрать один из двух основных способов:

  • каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольном виде (но это не очень-то удобно),
  • исходя из своих потребностей разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике фирмы).

Однако, вне зависимости от того, какой именно вариант оформления бланка акта для списания ГСМ будет выбран, в его заполнении нужно придерживаться некоторых правил.

Акт на списание гсм

Списание ГСМ может производиться по каждому водителю, тогда на каждого потребуется составить свой акт. Если же включить их в один документ, то нужно расписать, сколько ГСМ потратил каждый, и приложить эти сведения в форме дополнения к акту.

Сведения о затраченных ГСМ берутся из путевых листов, которые каждому водителю выдаются в начале смены. Они заполняют их в течение дня и сдают в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом – документом, в котором фиксируется, как были потрачены наличные деньги, выданные на горючее.

Акт на списание горюче-смазочных материалов

После составления акта на списание ГСМ и принятия его в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться установленное законом время. Пример составления акта на списание ГСМ

  1. Вначале акта справа или слева (не имеет значения) отводится место для утверждения руководителем компании, укзывают название предприятия и дату составления акта.
  2. Далее посередине вписывается наименование документа и коротко обозначается его смысл (в данном случае это «списание ГСМ»).
  3. После этого в акт вносится состав комиссии с указанием должностей сотрудников, а также их персональных данных.
  4. Следующее, что нужно отметить: период, за который происходит списание горюче-смазочных материалов, а также марку и гос номер конкретного автомобиля.
  5. Ниже идет таблица.

Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

ВажноНапример, при часовой выработке принимается пробег, при выработке объема выполненных работ — тоннокилометры или количество перевезенного груза. В любом случае при отсутствии спидометра на транспортном средстве первичные документы должны быть оформлены грамотно.

Они иметь обязательные реквизиты, которые утверждены положениями статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете». В документах необходимо отразить фактический пробег и соответствующий ему расход топлива, причем данные должны быть объективными.

На генератор В конструкции любого генератора предусмотрен счетчик, который показывает число мото-/машино-часов за рабочую смену. Как правило, общее время работы двигателя вычисляется как разность показаний счетчика в начале смены и ее конце.


Хотя возможно установление норм расхода, исходя их технологического процесса производства.

Акт списания гсм

Скачать акт на списание образец заполнения — ссылка . Акт на списание ГСМ На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы.

Это «классические» расходы на бензин, тормозную жидкость, масла и так далее – словом, расходы на те материалы, без которого невозможно нормальное обслуживание транспорта. Подсчитать расходы на ГСМ важно, чтобы вычесть их из прибыли и таким обрзаом уменьшить сумму налогов.

При этом при списании нужно опираться на принятые нормативы. Списание ГСМ происходит на основании двух видов документов.

Образец акта на списание гсм на генератор

ВниманиеОни могут быть разработаны самим предприятием, исходя их производственных условий и вида его деятельности.

При этом руководство должно обосновать принятые нормы:

  • техническими характеристиками генератора;
  • документацией завода-изготовителя, его рекомендациями;
  • результатами проведенных комиссией испытаний.

Что касается документального оформления списания ГСМ, то можно воспользоваться с учетом выработки мото-/машино-часов:

  • товарной накладной на покупку топлива, кассовым чеком;
  • путевым листом;
  • прочими документами, подтверждающими фактическое потребление топлива генератором.

Списание ГСМ на генератор оформляется составлением акта, в котором отражается приход и расход топлива, смазочных материалов, их остаток на начало отчетного периода и его окончание.

Читайте также:  Должностная инструкция оператора 1с

Акт списания гсм

Предприятию следует составить перечень имеющихся на балансе транспортных средств, чтобы правильно обосновать свой расход на ГСМ. Его состав должен отражать количество транспорта, их технические характеристики, нормативы расхода топлива с учетом сезона выполнения производственных задач.
К транспортным средствам относятся:

  • грузовые, легковые автомобили;
  • автобусы;
  • краны на автомобильных и тракторных шасси;
  • погрузчики с ДВС;
  • трактора и грейдеры;
  • автономные газовые, дизельные и бензиновые генераторы;
  • обогревательные приборы, работающие на бензине, дизеле, природном газе и других видах органического топлива;
  • бензопилы, газонокосилки и иные виды механизмов.

Затраты на ГСМ в бухгалтерском учете необходимо списывать фактически израсходованный объем топлива.

Акт списания гсм на генератор образец

Как составить акт на списание ГСМ, образец На основании ведомости учета и путевых листов он в составе созданной специально для осуществления процедуры комиссии составляет акт на списание ГСМ. Так как специальной утвержденной законодателем формы акта не существует, то каждое предприятие разрабатывает ее на свое усмотрение. В акте отражаются сведения относительно:

  • членов комиссии, их персональные данные, занимаемые должности;
  • личные данные водителей;
  • марка, модель, модификация автотранспортного средства, их технические и эксплуатационные характеристики;
  • период времени списания;
  • объем израсходованного горюче-смазочного материала.

Акт подписывается бухгалтером, членами комиссии, водителем. На нем проставляется дата его составления, которая считается датой списания ГСМ.

Акт на списание гсм на генератор образец украина

Данный документ не имеет утвержденный формы, организация самостоятельно решает, как она будет списывать ГСМ и с помощью каких документов. На заметку! Возможно вам также пригодятся и другие документы, связанные с автотранспортом: акт приема-передачи автомобиля — скачать образец и акт списания автотранспортного средства форма 4а — скачать.

на списание материалов — образец. материальных запасов — образец . Образец акта на списание ГСМ Оформить бланк акта можно так, как это угодно организации, форма акта — произвольная.

Для составления акта должна быть создана комиссия, которая на основе имеющихся путевых листов и установленных на предприятии норм расхода топлива и прочих смазочных материалов, делает списание ГСМ в расходы. Состав комиссии прописывается в бланке акта, все члены комиссии, указанные в документе, должны его подписать.

Акт на списание ГСМ Акт списания ГСМ – это документ, на основании которого организация списывает расходы на горюче-смазочные материалы. В конце статьи можно скачать примерный образец оформления акта.

Если у организации имеется какой-либо транспорт, то она сталкивается с необходимостью учитывать расходы на обслуживание этого транспорта, к которым относятся расходы на топливо, тормозные и прочие жидкости, масла. Эти расходы организация может учесть при расчете налога на прибыль.

При списании горюче-смазочных материалов и топлива нужно учитывать принятые на предприятии нормативы. Списать ГСМ организация может на основании путевых листов и акта на списание ГСМ.

Путевые листы помогают оценить расход топлива и соотнести его с расстоянием, которое проехал транспорт. С помощью акта на списание обычно списываются масла и жидкости, необходимые для бесперебойной работы автомобиля.

Источник: http://alishavalenko.ru/akt-spisaniya-benzina-na-generator-obrazets/

Образец акта на списание гсм на генератор

Организации, использующие для осуществления своей деятельности какой-либо транспорт, имеют право списать затраты на ГСМ в расходы и в дальнейшем уменьшить на сумму этих расходов базу для расчета налога на прибыль. Списать ГСМ в расходы организация может на основании путевого листа и акта на списание. В данной статье разберемся, как составить акт на списание ГСМ. Образец данного документа можно скачать в конце статьи.

Образец путевого листа легкового автомобиля смотрите здесь. грузового – в этой статье. автобуса — здесь .

Форма акта на списание ГСМ произвольная, представленный ниже образец – это примерный вариант того, как можно оформить бланк акта, его можно дополнить своими данными и реквизитами.

Нормы расхода топлива устанавливаются приказом на списание ГСМ .

Акт списания ГСМ образец заполнения:

При выходе на рабочую смену каждый водитель получает в подотчет ГСМ либо наличные средства для его приобретения, по окончании смены водитель должен отчитаться о потраченных средствах.

Списание ГСМ происходит по установленным в организации нормам. Можно использоваться нормы, разработанные Минтрансом, а можно самостоятельно определить нормы и утвердить их распорядительным документом.

Списание ГСМ должно вестись по каждому подотчетному лицу, то есть по каждому водителю на основании путевого листа, который выдается водителю на каждую рабочую смену.

Важно

После чего данные путевых листов отражаются в акте. Если организация небольшая, то расходы топлива по каждому водителю можно отразить прямо в акте, если же предприятие крупное и имеет приличное количество автотранспорта, то к акту можно, например, составить справку-расчет, в которой уже привести расход ГСМ по каждому подотчетному лицу.

Примерная форма акта на списание ГСМ представлена ниже, в ней необходимо заполнить данные по своей организации:

  • состав комиссии,
  • период, за который списываются расходы,
  • марка автомобиля,
  • ФИО водителя,
  • данные по расходам топлива и прочих ГСМ (пробег, фактический и нормированный расход, экономия или перерасход).
  • Подписать акт на списание ГСМ должны все члены комиссии, в том числе водитель.

    Периодически проводятся контрольные замеры расхода топлива, при этом оформляется акт контрольного замера, который можно скачать здесь .

    Скачать акт на списание образец заполнения — ссылка .

    Акт на списание ГСМ

    На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы. Это «классические» расходы на бензин, тормозную жидкость, масла и так далее – словом, расходы на те материалы, без которого невозможно нормальное обслуживание транспорта.

    Подсчитать расходы на ГСМ важно, чтобы вычесть их из прибыли и таким обрзаом уменьшить сумму налогов. При этом при списании нужно опираться на принятые нормативы.

    Списание ГСМ происходит на основании двух видов документов. Это:

    1. Путевой лист – из данных, приведенных в нем, ясно, сколько было затрачено топлива, какие расстояния двигался транспорт
    2. Акт на списание ГСМ – на его основе списываются масла и другие жидкости для работы автомобиля.

    Составление акта

    Образец акта на списание ГСМ

    Составление акта поручается специально созданной комиссии. Единой формы для оформления акта не существует, поэтому комиссия может создать удобные для них бланки, приспособлены к конкретной ситуации. Но при этом не следует забывать о некоторых сведениях, которые обязательно должны содержаться в акте, иначе он не будет иметь силы документа. В акте должны быть указаны сведения:

  • полные данные о членах комиссии (как их зовут, их должности)
  • полные данные о водителе или водителях
  • марка и госномер автомобиля
  • время, в течение которого списываются ГСМ (обычно месяц)
  • количество израсходованных ГСМ.
  • Последний пункт можно представить в виде списка, таблицы, диаграммы или любом другом доступном для понимания виде.

    Акт заверяется подписями членов комиссии и водителя.

    Списание ГСМ может производиться по каждому водителю, тогда на каждого потребуется составить свой акт. Если же включить их в один документ, то нужно расписать, сколько ГСМ потратил каждый, и приложить эти сведения в форме дополнения к акту.

    Сведения о затраченных ГСМ берутся из путевых листов, которые каждому водителю выдаются в начале смены. Они заполняют их в течение дня и сдают в бухгалтерию вместе с авансовым отчетом – документом, в котором фиксируется, как были потрачены наличные деньги, выданные на горючее.

    Бланк акта на списание ГСМ скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 445)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Акт на списание ГСМ

    Акт на списание ГСМ составляется в том случае, если организации необходимо списать расходы на обслуживание и использование транспортных средств. Примерный образец оформления акта на списание ГСМ предлагаем скачать в конце статьи.

    Если организация имеет на своем балансе транспортное средство, то расходы на ее обслуживание она имеет право списать в расходы организации и учесть их при исчислении налогооблагаемой прибыли. Расходы на транспорт включают в себя затраты на топливо, различные жидкости и масла, иначе именуемые горюче-смазочные материалы (ГСМ).

    Списание ГСМ происходит по установленным на предприятии нормам, эти нормы могут быть рассчитаны организацией самостоятельно, а могут браться и утвержденные Минтрансом нормативы. Нормы должны быть прописаны в приказе организации о списании ГСМ, образец которого можно скачать здесь .

    Для того чтобы списать затраты на топливо достаточно путевого листа, в котором указывает расход топлива за рабочую смену.

    Для списания прочих жидкостей и масел, как правило, составляется акт списания. Топливо может быть также включено в бланк акта.

    Данный документ не имеет утвержденный формы, организация самостоятельно решает, как она будет списывать ГСМ и с помощью каких документов.

    На заметку! Возможно вам также пригодятся и другие документы, связанные с автотранспортом: акт приема-передачи автомобиля — скачать образец и акт списания автотранспортного средства форма 4а — скачать. на списание материалов — образец. материальных запасов — образец .

    Образец акта на списание ГСМ

    Оформить бланк акта можно так, как это угодно организации, форма акта — произвольная.

    Для составления акта должна быть создана комиссия, которая на основе имеющихся путевых листов и установленных на предприятии норм расхода топлива и прочих смазочных материалов, делает списание ГСМ в расходы.

    Состав комиссии прописывается в бланке акта, все члены комиссии, указанные в документе, должны его подписать.

    В бланке также нужно указать:

  • за какой период происходит списание,
  • расходы на какой транспорт списываются,
  • ФИО водителя,
  • Данные об израсходованных ГСМ за указанный период.
  • Последний пункт можно оформить в виде таблицы, где последовательно привести перечень используемых за отчетный период ГСМ. Пример оформления таблицы можно посмотреть в образце акта, который можно скачать ниже.

    Оформленный бланк акта на списание ГСМ дается также водителю на подпись.

    Составленный таким образом документ передается руководителю организации для утверждения.

    Водителю на покупку ГСМ обычно выдаются наличные деньги под отчет, при этом водитель должен оформить и сдать авансовый отчет форма АО-1 .

    Образец оформления акта списания ГСМ можно скачать по ссылке.  

    Совет

    порылась в нормах, действительно генератора там нет, но зато нашла письмецо в конс+, посмотрите

    Согласно этому письму норму расхода устанавливаете самостоятельно на основании приказа руководителя.

    Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение, 2008, N 5

    Вопрос: В 2005 г. учреждение приобрело автомобиль-фургон АК-02 (ЗИЛ 5301 Бычок, модель двигателя Д-245,12С156793 тип двигателя дизельный, масса без нагрузки — 5450 кг).

    В Нормах расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте (р-3112194-0366-03), утвержденных Минтрансом России 29.04.2003, нормы списания ГСМ и дизельного топлива для работы двигателя и генератора отсутствуют.

    Как установить нормы списания и на какой нормативный документ делать ссылки?

    Источник: http://zayavlenievsud.ru/podtverzhdayushhie-dokumenty/obrazec-akta-na-spisanie-gsm-na-generator.html

    Как правильно писать акт на списание бензина

    Что такое ГСМ? Как списывать ГСМ по путевым листам? Правила списания ГСМ по путевым листам Порядок списания ГСМ в бухучете Расчет путевых листов по списанию ГСМ Что такое ГСМ? ГСМ — это общепринятое сокращенное название группы горюче-смазочных материалов. К ним принадлежат:

    • различные виды топлива (дизель, бензин, газ);
    • спецжидкости для автотранспортных средств (тормозные, охлаждающие);
    • масла и смазки (масла для мотора, трансмиссий, различные смазки и т. д.).

    ГСМ могут использоваться как специализированными транспортными предприятиями, так и обычными компаниями, у которых имеются автотранспортные средства, используемые для различных нужд. Как списывать ГСМ по путевым листам? Путевой лист (ПЛ) — это документ первичного учета, который отражает пробег автотранспорта. С его помощью можно рассчитать расход топливных материалов.

    Читайте также:  13 зарплата: что это такое и как начисляется

    Акт на списание гсм

    ВниманиеАкт на списание ГСМ составляется для списания расходов на масло, бензин и другое топливо. Собственник предприятия может использовать нормы списания ГСМ, которые определены Минтрансом. Не запрещено составлять документ и в произвольной форме, однако при списании топлива следует собрать нужные документы.

    Как составить акт на списание ГСМ, кто уполномочен это делать и какие документы необходимы, расскажем в нашей статье. Общие сведения Если предприятие крупное и имеет много отдельных подразделений, филиалов и объектов, то вести отчетность по ГСМ рекомендуется по каждому объекту учета.

    Необходимо завести отдельную карточку на каждый вид (марку) топлива.

    В ней фиксируются все сведения, а также маршруты автомобиля, стоимость и наличие топлива в баках автомобилей на конец отчетного месяца. Остаток, учтенный на субсчете, должен соответствовать фактическому наличию топлива в баках.

    Порядок списания гсм на предприятии и составление акта

    Важно проверить в итоговом акте конкретную марку машины и зафиксированный расход топлива на 100 километров. При этом полученное значение не должно слишком отличаться от данных из техдокументации машины. Иначе необходимо подготовить объяснение для налоговиков на случай проверки.

    ВажноЭто может быть плохое качество дорог, крупногабаритный груз или другие факторы. Контрольные заезды необходимо сделать по меньшей мере дважды. Отдельно для весенне-летнего периода и для осенне-зимнего времени года.

    Акт на списание горюче-смазочных материалов

    Причем вне зависимости от сумм, которые фигурируют в рассматриваемом типе акта. Документ будет действителен только лишь при наличии соответствующих подтверждающих подписей. Комиссия должна состоять не менее чем из 2 человек. Один из них должен являться председателем.

    Каких-либо особых требований к членам комиссии не предъявляется в рассматриваемом случае. Но если будет проводиться списание не канцелярских товаров, а какой-либо более существенной или же дорогостоящей продукции, то члены комиссии должны иметь соответствующую компетенцию. В противном случае акт списания может быть признан недействительным.

    Приказ на списание также должны быть составлен в соответствии с определенными законодательными нормами. В противном случае будут иметь место какие-либо сложности. В первую очередь это касается именно законности подобной процедуры.

    Списание гсм по путевым листам

    Например, при часовой выработке принимается пробег, при выработке объема выполненных работ — тоннокилометры или количество перевезенного груза. В любом случае при отсутствии спидометра на транспортном средстве первичные документы должны быть оформлены грамотно. Они иметь обязательные реквизиты, которые утверждены положениями статьи 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете».

    Источник: http://02zakon.ru/kak-pravilno-pisat-akt-na-spisanie-benzina/

    Акт списания ГСМ — бланк и образец заполнения, форма, нормы расхода материалов

    Любое предприятие, владеющее транспортными средствами, ведет учет поступления и расходования горючих материалов, и если данное хозяйствование проводится с соблюдением установленных государством норм, использование топлива не облагается НДС. Но когда происходит перерасход в результате ненадлежащей деятельности приходится объясняться с налоговыми органами.

    Что собой представляет документ-основание для списания ГСМ

    Назначение документа в решении целого перечня поставленных задач:

    • Наведение порядка в бухгалтерской документации. Тут вы узнаете, как проводится списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности;
    • Соответствующее отражение информации в финансовой документации;
    • Снижение возможности возникновения ошибочных данных в бухгалтерской отчетности;
    • Обоснование затрат на приобретение основных средств, активов и прочего.

    Важно: эта бумага имеет отношение к документации строгой отчетности, так как является основанием для проверки различных списаний ГСМ.

    Такого рода документация находится под неусыпным контролем ФНС, так как она нередко применяется для различного рода махинаций, так что указание в ней любых ошибочных данных вызывает подозрение и дополнительные проверки.

    Прямое назначение акта – это контроль расхода топлива внутри предприятия.

    Как осуществляется учет ГСМ и их списание на предприятии – смотрите в этом видео:

    Кем, когда составляется и подписывается документ

    Идеальный вариант формирования такого документа – ежемесячно. В его формировании участвует:

    • Главный бухгалтер. В каком порядке составляется должностная инструкция главного бухгалтера – узнайте в статье по ссылке;
    • Водитель транспортного средства;
    • Специалист, отвечающий за соблюдение и разработку нормативов.

    Что такое ГСМ и какой порядок его списания

    К горюче-смазочным материалам имеют отношение:

    • Дизельное топливо;
    • Бензин;
    • Природный газ;
    • Прочие виды топлива;
    • Моторное масло;
    • Различного рода смазочные материалы.

    ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса:

    • На основании фактического расходования материала с учетом официальных источников подтверждения количества бензина в баках;
    • В соответствии с разработанными нормативами на предприятии плюс сопоставление их с законодательно установленными нормами с учетов всех особенностей – марки машины, ее износа, количества пробега.

    Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация:

    Реквизиты акта на списание ГСМ.

    Порядок проведения списания горючего

    Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо:

    • Составить комиссию – основанием для этого может быть проведение осмотра транспортного средства;
    • Проводиться сверка с путевым листом – который является основанием для вычисления;
    • Формируется акт списания – в соответствующем формате. Здесь вы узнаете, как правильно оформить акт списания основных средств по форме ОС-3;
    • Составляется приказ на списание, также с соблюдением норм законодательства.

    При этом:

    • Для составления приказа необходима подпись главного бухгалтера и исполнительного органа организации;
    • Состав комиссии должен быть не менее, нежели из 2-х лиц, один из которых является председателем;
    • Базовые нормы расхода и перечень транспорта

    Для составления правильных нормативов расходования горючего следует составить перечень транспорта на предприятии, это может быть:

    • Грузовые, легковые авто, автобусы;
    • Краны на автомобильных и гусеничных шасси;
    • Погрузчики ДВС;
    • Трактора, грейдеры;
    • Автономные генераторы – газовые, дизельные, бензиновые;
    • Обогревательные приборы работа которых выполняется на основе заправки горючим различного рода;
    • Газонокосилки, бензопилы и прочие технические устройства.

    При этом доступно использовать базовые нормы, установленные специалистами на предприятии с учетом особенностей и вида транспорта:

    • Для легковых и грузовых авто базовая норма формируется на основании пробега;
    • Для техники, которая выполняет тяжелые работы базовая норма берется из расчета выполненной работы;
    • Для автономных электрогенераторов от количества выработанной электроэнергии;
    • Для обогревательных приборов – от количества выработанной тепловой энергии.

    Форма и реквизиты акта списания ГСМ

    Документ составляется согласно требованиям и должен содержать следующие реквизиты:

    • Дату составления;
    • ФИО, лиц, входящих в комиссию;
    • ФИО руководителя предприятия;
    • Название механизма с указанием государственных номеров, на который составляется акт;
    • Инвентарный номер;
    • Вид работы;
    • Базовый норматив расхода в соответствующих единицах;
    • Расходование за месяц по факту;
    • Уточняющие коэффициенты условий работы механизма;
    • Средневзвешенная цена ресурса;
    • Цена использованных материалов;
    • Заключение комиссии;
    • Подписи лиц, составивших документ с расшифровкой.

    Весь акт доступно оформить в виде таблицы.

    Образец акта на списание ГСМ.

    Пошаговая инструкция составления документа

    Акт необходимо составлять в соответствии с требованиями делопроизводства:

    • Если предусмотрен унифицированный бланк необходимо его использовать;
    • Для составления документа нужно брать бланк с логотипом предприятия;
    • Составляется акт на списание ГСМ, как и прочий другой только при наличии приказа руководителя и соответствующей комиссией;
    • Датой документа считается дата его составления;
    • Подписывается документ всеми членами комиссии;
    • Документ должен иметь названием с основанием «Акт списания ГСМ»;
    • Текст документа также следует начинать с указания на основание – приказ руководителя.

    Важно: с документом необходимо ознакомить водителя, который также должен поставить свою подпись.

    Как избежать ошибок

    • Документ должен содержать только точные данные – замеры количества остатка бензина по факту в баке, указание количества закупленного материала согласно накладным и платежным документам, пробег авто за месяц по путевым листам;
    • Акт не должен иметь ошибок, опечаток, исправлений – все это основания для недоверия со стороны ФНС;
    • Он обязательно должен иметь подписи комиссии и руководителя, так как в противном случае является недействительным.

    Заключение

    Инструкция по поступлению бензина на склад и списания ГСМ с помощью документа требование-накладная – в этом видео:

    Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/akty/poryadok-spisaniya-gsm.html

    Как составить акт на списание ГСМ

    Акт на списание ГСМ составляется для списания расходов на масло, бензин и другое топливо. Собственник предприятия может использовать нормы списания ГСМ, которые определены Минтрансом.

    Не запрещено составлять документ и в произвольной форме, однако при списании топлива следует собрать нужные документы.

    Как составить акт на списание ГСМ, кто уполномочен это делать и какие документы необходимы, расскажем в нашей статье.

    Если предприятие крупное и имеет много отдельных подразделений, филиалов и объектов, то вести отчетность по ГСМ рекомендуется по каждому объекту учета. Необходимо завести отдельную карточку на каждый вид (марку) топлива.

    В ней фиксируются все сведения, а также маршруты автомобиля, стоимость и наличие топлива в баках автомобилей на конец отчетного месяца. Остаток, учтенный на субсчете, должен соответствовать фактическому наличию топлива в баках.

    Для правильного составления акта списания необходимо сдать соответствующие путевые листы и ведомости для более детальной сверки в службу топливно-энергетических ресурсов, если такая имеется на предприятии. Это необходимо для четкого контроля и планирования ГСМ.

    На основе данного отчета осуществляется учет выдачи, а также возврат топлива. После окончательной сверки необходимо заполнить карточку учета расхода ГСМ транспортного средства. Заполнение такого рода документов на каждый автомобиль помогает анализировать и планировать затраты бензина, дизельного топлива, а также учитывать остальные технические надобности.

    Обратите внимание

    Подробную информацию по каждой модели транспортного средства можно найти в распоряжении Минтранса РФ от 14.03.2008 № АМ-23-р.

    Списание ГСМ может производиться по каждому водителю, тогда на каждого потребуется составить свой акт. Если же включить их в один документ, то нужно расписать, сколько ГСМ потратил каждый, и приложить эти сведения в форме дополнения к акту.

    Составляется акт на списание ГСМ непосредственно экспертной комиссией. Без комиссии в небольшой организации списывает топливо и составляет соответствующий акт непосредственно ее руководитель.

    Единой формы этого документа нет, поэтому уполномоченные лица вправе разработать свои бланки внутренней отчетности в соответствии с деятельностью предприятия и конкретной ситуацией. Однако следует учитывать важные сведения, которые необходимо написать в акте на списание топлива.

    Без заполнения этой информации он будет считаться недействительным с юридической точки зрения.

    Сведения, которые должны быть в акте на списание ГСМ:

    • Ф.И.О. и должности членов комиссии.
    • Ф.И.О. и основные сведения о водителе транспортного средства.
    • Технические характеристики автомобиля, марка и государственный номер транспортного средства.
    • Срок, за который идет списание ГСМ (2 недели, 1 месяц).
    • Объем израсходованного топлива (в виде списка, таблицы либо диаграммы).

    После составления акта на списание ГСМ его подписывают все члены экспертной комиссии, бухгалтер предприятия и сам водитель. Также должна быть прописана реальная дата составления акта, которая и будет датой списания дизельного топлива или других горюче-смазочных материалов.

    Образец акта списания ГСМ должен быть в каждой компании, где есть служебный транспорт. Скачать бланк, по аналогии с которым можно составить собственный, можно здесь.

    Заключение

    На большинстве предприятий и в небольших компаниях торгового типа именно на горюче-смазочные материалы уходят немалые затраты. Ведение путевых листов, анализ расходов и качественная работа логиста помогают сэкономить время доставки нужных материалов и денежных средств на топливо, а также улучшают качество работы компании, способствуют динамическому развитию и расширению перспектив.

    Источник: https://zhazhda.biz/base/kak-sostavit-akt-na-spisanie-gsm

    Ссылка на основную публикацию