Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора

Должностная инструкция финансового директора — это краткий экскурс в его будущую работу на предприятии. В дальнейшем она используется для оценки эффективности работы сотрудника, принятия кадровых решений и при разработке систем оплаты труда.

Ее можно назвать прямым руководством к действию, ориентиром для профессионального роста в рамках новой должности. CFO может поучаствовать в составлении инструкции, чтобы повлиять на условия, организацию и критерии оценки своего труда.

Давайте подробнее разберемся, для чего составляется должностная инструкция и что в нее входит?

Кому подчиняется финансовый директор и кто подчиняется ему?

Управленческую модель предприятия определяет его организационная структура. Выбор конкретной модели зависит от специфики деятельности компании, ее размеров, а также видения собственников бизнеса.

Существуют модели, в которых финансовый директор стоит на одной или на разных ступенях с главным бухгалтером. В маленьких компаниях финансовый директор чаще всего единолично руководит и финансовой службой, и главным бухгалтером.

Варианты управленческой модели компании

Нередко главбух и финдир находятся в подчинении у Генерального и исполнительного директора. А бывает, что непосредственным руководителем для CFO является Генеральный, а для главного бухгалтера — исполнительный директор.

Существует множество разных моделей, но при любом раскладе финансовый директор выступает заместителем CEO по экономическим и финансовым вопросам. Он руководит всеми службами, которые включены в процесс управления финансами.

Финансовому директору подчиняются:

  • Финансовый отдел
  • Бухгалтерская служба
  • Служба управления движениями ДС
  • Служба управленческого учета
  • Планово-экономический отдел
  • Служба внутреннего аудита

Иногда финансовому директору также передается руководство IT-отделом.

Это характерно для компаний, которые занимаются торговлей или производством. В таких организациях отдел информационных технологий в основном обслуживает финансовую службу. Подробнее о том, как им эффективно взаимодействовать в материале Финансовый директор, как интегратор IT бизнеса.

Что входит в должностную инструкция финансового директора

Наполнение должностной инструкции финансового директора зависит от специфики предприятия, его размеров и организационной структуры. Если она сформулирована четко и в соответствии с целями компании, обеспечивается непрерывность работы финансовых подразделений и преемственность обязанностей.

Должностная инструкция CFO в обязательном порядке включает 4 блока:

  1. Общие положения
  2. Должностные обязанности
  3. Права
  4. Ответственность

Главная особенность должностной инструкции CFO — обширный перечень его полномочий.

Условия работы CFO должны быть прописаны максимально детально, ведь на нем лежит ответственность за финансовое благополучие всей компании.

Если он не полностью осведомлен о своих функциях и сферах ответственности, может нарушиться работа многих отделов, вовлеченных в финансовую деятельность.

Обратите внимание

Должностная инструкция позволяет ввести нового финдира в курс дела и помочь ему быстрее разобраться с новыми обязанностями.

Чтобы подробнее ознакомиться со структурой и примерным содержанием документа, скачайте бесплатно образец должностной инструкции финансового директора.

Общие положения должностной инструкции

В общих положениях прописаны порядок занятия поста финансового директора, его место в организации и квалификационные требования к кандидату.

Важно! Для претендента на должность CFO обязательны соответствующее высшее образование и опыт работы в сфере управления финансами не менее 5 лет.

Список необходимых для CFO знаний составляется с учетом специфики и организационной структуры предприятия. Он будет полезен претендентам на должность финансового директора, которые стремятся к новым знаниям и профессиональному росту, но не знают в каком направлении развиваться.

Также отдельным пунктом прописывается, согласно каким официальным документам должен действовать финансовый директор:

  • государственные законодательные акты;
  • устав и другие нормативными акты предприятия;
  • распоряжения и приказы вышестоящего руководства;
  • собственно, сама должностная инструкция.

Основные обязанности финансового директора

Приступая к работе, новому финансовому директору следует повнимательнее изучить должностную инструкцию, особенно — блок “Обязанности”. Из него можно подробнее узнать о текущем положении дел в компании и требованиях руководства к CFO.

Пункты в перечне должностных обязанностей финдира могут отличаться в зависимости от размеров компании и принятых способов ведения бизнеса. Чем подробнее они прописаны, тем легче ему будет войти в должность, эффективно выстроить план работы и начать действовать.

Среди обязанностей, которые встречаются практически в каждой должностной инструкции, можно выделить:

  • определение стратегии и политики использования ресурсов компании
  • ведение финансовой и управленческой отчетности
  • оптимизация затрат и привлечение финансов
  • постановка систем управленческого учета и внутреннего аудита
  • оптимизация операционной деятельности
  • управление финансовыми рисками

В функциональном смысле CFO не должен влиять или отвечать за последствия деятельности сотрудников смежных подразделений. Но если результаты их работы прямо влияют на финансовые показатели компании, то они могут находиться в административном подчинении у финдира и обязаны следовать его указаниям.

Права финансового директора

Финансовый директор — значимая фигура в компании, ответственная за привлечение и эффективное использование финансов, соблюдение общей политики бизнес-эффективности.

Современный финансовый директор должен быть терапевтом, который сможет провести полную диагностику и предложить способы оздоровления компании.

Важно

В идеале — без него не должно приниматься ни одно важное инвестиционное, маркетинговое, технологическое или кадровое решение.

Поэтому полномочия финансового директора в компании ограничены по минимуму. Как и любой другой работник финдир имеет право на нормальные условия труда, социальные гарантии и остальные пункты, предусмотренные трудовым законодательством.

Чем не должен заниматься финансовый директор?

CFO не должен слишком погружаться в работу других отделов. Большинство его функций должны осуществляться на стратегическом уровне. Что это означает? Разберемся на примере функции риск-менеджмента.

Если существует риск потери имиджа компании, финансовый директор самостоятельно не занимается его укреплением. Задачу по улучшению репутации он должен поручить PR-менеджерам

Финансовый директор не ответственен за результаты деятельности отделов, которыми он не руководит.

Когда дело касается управления персоналом, легко переступить грань и увлечься выполнением чужих функций. Если финдир чувствует недостаток в эффективных сотрудниках, он не должен самостоятельно заниматься их подбором. CFO может поставить перед HR-отделом задачу по поиску новых сотрудников и разработке системы повышения мотивации персонала, а затем проконтролировать ее выполнение.

Чтобы было достаточно времени на принятие эффективных бизнес-решений, CFO не стоит погружаться в операционную работу. Для этого у него в подчинении находятся сотрудники финансового и сопряженных отделов. Им можно делегировать ряд обязанностей. Главное — регулярно осуществлять координацию, контроль и оценку работы.

Резюме

Помогают только тому, кто готов эту помощь принять. Финансовый директор, деятельность которого поставлена в жесткие рамки ограничений, не сможет стать полноценным двигателем прогресса, способствовать принятию эффективных стратегических решений и координировать совместную работу подразделений.

Поэтому, чтобы CFO смог раскрыть свой профессиональный потенциал и внести ощутимый вклад в развитие компании, руководство должно наделить его достаточными для этого полномочиями.

Хотите с легкостью справляться с должностными обязанностями финансового директора и обрести авторитет в глазах руководства?

Пройдите курс “IPFM: Профессиональный финансовый директор” и овладейте востребованными знаниями и умениями современного CFO. Курс состоит из 3 блоков:

Совет

После каждого из них можно сдать официальный экзамен и получить престижные дипломы от британского института IPFM. Зарегистрируйтесь и пройдите 3 первых модуля бесплатно, чтобы оценить удобство дистанционного формата обучения!

Онлайн-курс финансового директора

Источник: https://finacademy.net/materials/article/dolzhnostnaya-instrukciya-finansovogo-direktora-obrazec

Должностные обязанности финансового директора

В коммерческой среде должность финансового директора однозначно считается очень влиятельной, поскольку определяет денежную стабильность компании и ее рыночное положение. Но нет единства относительно того, что именно входит в его компетенцию.

Рассмотрим основные положения типовой должностной инструкции финансового директора, исследуем нюансы его функционала.

Финансовый директор принадлежит к руководящему звену, он осуществляет руководство финансовыми потоками предприятия. Важно четко определять его функции, поскольку к финансам – «кровеносной системе» любой организации – имеют прямое отношение и другие должности, например, главный бухгалтер, исполнительный директор. Многие компании даже практикуют совмещение этих должностей или рабочих функций.

В отличие от других должностей, cвязанных с денежными потоками фирмы, финансовый директор координирует их, направляя управленческую информацию другим руководителям.

Его главная цель – постоянная забота о том, чтобы прибыль компании росла, проведение в жизнь соответствующей политики.

Для этого финдиректор должен владеть многими коммерческими инструментами и действовать в настоящий момент, учитывая опыт прошлого и потенциал будущего.

Функции финансового директора

Оформляя должностную инструкцию для финдиректора, руководство часто не вполне четко отделяет его задачи от инструментов, которыми он должен достигать результатов.

Так, например, часто в функционал финансового директора записывают бюджетный контроль, финансовый учет, управление кредитованием и др.

Функции финансового директора – это то, что он должен совершать путем применения тех или иных финансовых инструментов для достижения выше обозначенной цели.

Можно выделить 5 групп основных функций финансового директора:

  1. Обеспечение предпринимательской деятельности финансами. Денежные средства являются движущей и «питательной» силой любого бизнеса. Когда их недостаточно для совершения необходимых для деятельности платежей, вести дело невозможно: поставщики не дадут сырья, рабочие не будут работать без заработной платы, не на что отремонтировать оборудование и др. Даже прибыль в такой ситуации вторична, важно, чтобы у предприятия была возможность в любой момент времени обеспечить свою текущую деятельность. Для достижения этой цели финдиректор может применять следующие инструменты:
    • прогнозирование финансовых потоков;
    • управление кредитованием;
    • привлечение инвесторов и др.
  2. Проектирование и обеспечение взаимосвязи между руководящими структурами. Без эффективного выполнения этой функции достижение других будет весьма затруднительно. Понятно, что обеспечить предприятию прибыль в одиночку не сможет никто. А раз коллектив действует в рамках одной цели, эту деятельность надо координировать. У структурных подразделений для этих целей есть непосредственное начальство, которое между собой должен «сопрягать» во имя прибыли как раз финансовый директор.
  3. Забота об эффективности деятельности компании. Неправильно было бы считать, что финдиректора должно волновать, чтобы прибыль стала больше. Этот показатель зависит от эффективности работы предприятия, ее и нужно всеми силами повышать. Причем имеется в виду совокупная эффективность по всем направлениям деятельности фирмы:
    • исследования рынка;
    • проведения маркетинговой политики;
    • осуществления производства;
    • бухгалтерской и налоговой отчетности;
    • реализации продукции и др.
  4. СПРАВКА! Грубо говоря, финансовый директор повышает прибыль предприятия тем, что руководит тем, чтобы все работники предприятия работали хорошо, то есть с максимальной эффективностью.

  5. Передача нужным лицам необходимой информации. Для эффективной управленческой политики нужно владеть массивом актуальных данных. Поскольку все планирование на предприятии в конечном итоге направлено на повышение прибыли, именно финансовая информация координирует в себе результаты использования всех остальных информационных потоков – маркетинговых, производственных, бухгалтерских и др.
  6. Обеспечение финансовой защищенности организации. Любой предпринимательской деятельности присущи финансовые риски. Экономическое «здоровье» фирмы основано на способности отвечать по всем текущим финансовым обязательствам (см. функцию 1). С развитием фирмы добавляются дополнительные риски, связанные с рыночной ситуацией, проблемой кадров и др. Чем более развита организация, тем большее количество рисков может ей угрожать, но и тем больше у нее ресурсов для их преодоления. Финансовый директор не занимается решением этих проблем, но владеет полной информацией и может поставить соответствующие задачи компетентным лицам и проконтролировать исполнение.

Инструменты финансового директора

Это те процессы, которые в результате применения могут обеспечить выполнения 5 обозначенных функций. Именно их чаще всего пишут в должностных инструкциях в качестве обязанностей.

  1. Руководство денежными потоками фирмы:
    • контроль издержек;
    • планирование применения ресурсов;
    • оптимизация налоговой политики.
  2. Стратегическое управление финансовой деятельностью: для этого применяется весь массив финансового инструментария.
  3. Экономическая безопасность:
    • анализ финансовых рисков;
    • постановка задач по их снижению;
    • контроль деятельности уполномоченных лиц.
  4. Финансово-экономический анализ заключаемых компанией договоров.
  5. Подготовка и контроль состояния денежной отчетности.
  6. Руководство финансовыми подразделениями организации.
  7. Взаимодействие с кадровой службой.
  8. Представительство компании перед контрагентами.
  9. Публичная деятельность, в том числе и в СМИ.
Читайте также:  Акт на списание инструмента пришедшего в негодность

Где работают финансовые директора

Все коммерческие предприятия, особенно крупные, где необходима координация и планирование подразделений, отвечающих за денежные потоки, вряд ли смогут обойтись без должности финансового директора. Чаще всего это специалист нужен:

  • в банковских организациях;
  • на производственных предприятиях;
  • на биржах;
  • в страховых, трастовых, инвестиционных компаниях;
  • в различных коммерческих организациях;
  • в определенных государственных структурах и др.

Если ранее в организации не было такого специалиста, он необходим, если:

  • руководитель не вполне отдает отчет о направлении финансовой деятельности своего предприятия (бизнес «шатает»);
  • собственник предпочитает видеть процесс бизнес-деятельности и влиять на него, а не только фиксировать результаты по отчетам;
  • предпринимаемая деятельность по повышению прибыли долгое время не показывает рентабельности;
  • нужен дополнительный контроль планово-экономического отдела, бухгалтерии, отделения IT и других, напрямую связанных с финансами;
  • часто допускаются просрочки по платежам и задолженности;
  • получаемая прибыль по документам и средствам на счете не совпадает и т.д.

Что требуется от потенциального финансового директора

Как видим, мелкие организации и небольшие компании не всегда могут позволить себе иметь в штате финдиректора, с его функционалом иногда может справиться бухгалтер или сам генеральный директор. Но растущей и крупной компании этот специалист необходим, поэтому требования к нему достаточно высоки, как, впрочем, и предлагаемая оплата его труда.

Чтобы претендовать на должность финансового директора в какой-либо организации, кандидат должен соответствовать первичным минимальным требованиям:

  • высшее экономическое образование по специальности «Финансы и кредит», «Экономика предприятия», «Учет и аудит», «Финансовый менеджмент» или «Банковское дело»;
  • владение компьютером на уровне опытного пользования, знание основных программ, особенно 1С;
  • знания в области налогового, бухгалтерского и аудиторского учета;
  • знание основной законодательной и нормативной документации;
  • ораторские и дипломатические способности;
  • навыки в подготовке отчетов, презентаций, публичных выступлений;
  • не менее чем трехлетний опыт работы по смежной специальности.

Источник: https://assistentus.ru/sotrudniki/dolzhnostnye-objazannosti-finansovogo-direktora/

Должностная инструкция финансового директора (образец)

Должностная инструкция финансового директора — это локальный акт, в котором устанавливаются основополагающие моменты работы этого специалиста в конкретной организации. Как грамотно составить должностную инструкцию для финдиректора, расскажем нашему читателю в этой статье. 

В чем заключаются трудовые обязанности финансового директора?

Основные положения должностной инструкции финдиректора

Требования к сотруднику в должности финансового директора

Перечень основных должностных обязанностей и прав финансового директора

Порядок ознакомления финдиректора с должностной инструкцией

Где найти образец должностной инструкции для финансового директора? 

В чем заключаются трудовые обязанности финансового директора?

Должность финансового директора относится к высшему руководящему составу организации. В поле зрения этого сотрудника находятся все коммерческие интересы компании, а также ее денежные потоки и финансовая отчетность.

Основными трудовыми обязанностями финдиректора могут быть названы:

  • формирование объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих расходов;
  • выбор оптимального варианта денежного оборота;
  • обеспечение результативного вложения капитала;
  • улучшение финансовой политики организации;
  • увеличение прибыли при разумном соотношении роста доходов и рисков;
  • сохранение финансовой стабильности организации.

При этом помимо названных обязанностей финдиректору может предписываться и ряд других — как связанных со спецификой деятельности предприятия, так и добавленных по усмотрению руководства.

Полный перечень трудовых функций финансового директора, а также иные особенности деятельности этого сотрудника в рамках конкретной компании устанавливаются в его должностной инструкции, которую каждая организация разрабатывает самостоятельно.

Основные положения должностной инструкции финдиректора

С одной стороны, должностная инструкция — это внутренний документ организации, не имеющий законодательно установленной формы, то есть может не иметь сходства с аналогичными инструкциями других предприятий ни по структуре, ни по содержанию. С другой стороны, разрабатывая должностную инструкцию, предприятия в большинстве случаев все же стараются придерживаться общепринятой формы, выработанной в ходе кадрового делопроизводства.

Самый распространенный вариант оформления должностной инструкции предполагает размещение на титульном листе или в первых строках документа информации о дате утверждения и руководителе, утвердившем инструкцию (причем эти сведения руководитель заверяет собственноручной подписью). В остальном должностная инструкция финансового директора представляет собой документ, состоящий из следующих разделов:

  1. Общие положения. Раздел включает в себя информацию о требованиях, предъявляемых к специалисту, работающему в должности финансового директора, а также перечень локальных и нормативных документов, с которыми должен быть ознакомлен работник. В этой же части инструкции устанавливается порядок приема, увольнения и замещения сотрудника, определяется место должности финансового директора в организационно-штатной структуре предприятия и указывается его непосредственный начальник.
  2. Основные должностные права и обязанности работника. Этот раздел является центральным в документе, так как именно в нем устанавливаются конкретные правомочия и обязанности сотрудника.
  3. Ответственность работника. Эта часть документа конкретизирует положения об ответственности работника, установленные трудовым законодательством. Так, здесь может быть указано, что финансовый директор может нести ответственность:
    • за ненадлежащее, несвоевременное или халатное выполнение своих обязанностей;
    • причинение материального вреда организации;
    • совершенные в процессе своей деятельности правонарушения.

Разрабатывая эту часть должностной инструкции финансового директора, необходимо помнить, что утвержденные во внутреннем документе условия не могут усугублять положение сотрудника по сравнению с нормами, установленными трудовым законодательством.

Требования к сотруднику в должности финансового директора

Требования к сотруднику — финансовому директору, которые определяет должностная инструкция, содержат, как правило, следующие критерии:

  1. Образование.
  2. Опыт работы.
  3. Дополнительные профессиональные навыки.

В отношении занимающего должность финансового директора сотрудника обычно говорится, что он должен иметь высшее образование по одному из следующих направлений:

  • финансы и кредит;
  • экономика;
  • учет и аудит;
  • финансовый менеджмент;
  • банковское дело.

Впрочем, исходя из особенностей деятельности организации и нюансов работы конкретного специалиста, работодатель может как сократить, так и дополнить список указанных специальностей.

Финансовым директором не получиться стать сразу со студенческой скамьи. В связи с тем, что должность эта не просто руководящая, а относящаяся к руководителям первого уровня (равноценна первым заместителям генерального директора), специалисту потребуется опыт работы по специальности на должностях меньшего уровня.

Что же касается срока, то тут возможны варианты. Иногда работодатель устанавливает просто необходимый опыт работы по специальности (как правило, от 3 до 5 лет).

Обратите внимание

В других же случаях требуется опыт работы не только по специальности, но и на руководящей должности (к примеру, от 5 лет работы по специальности и от 2 лет — руководителем).

К дополнительным профессиональным навыкам, необходимым финансовому директору, могут относиться:

  • знание компьютера и программ 1С;
  • знание иностранного языка;
  • знание законодательства в необходимых для работы объемах.

Перечень основных должностных обязанностей и прав финансового директора

К должностным обязанностям финансового директора, упоминаемым в большинстве должностных инструкций, относятся:

  1. Управление финансовыми потоками предприятия, в том числе:
    • контроль за расходованием финресурсов организации с целью эффективного их использования;
    • контроль доходов предприятия и обеспечение притока финансирования, включая кредитование;
    • налоговое планирование.
  2. Выстраивание финансовой политики компании, стратегическое планирование.
  3. Деятельность по обеспечению экономической безопасности, в том числе:
    • аналитическая деятельность по снижению финансовых рисков;
    • общий контроль за деятельностью организации.
  4. Финансово-экономический анализ сделок.
  5. Подготовка финансовой отчетности.
  6. Управление коллективом сотрудников, находящихся в подчинении у финдиректора.

Этот перечень работодатель может дополнить при необходимости рядом дополнительных должностных обязанностей.

Что касается должностных прав финансового директора, то они вытекают из обязанностей и призваны упростить их исполнение. Обычно финдиректору предоставляют право:

  • представлять интересы компании во взаимоотношениях с банками, страховыми и инвестиционными организациями, налоговыми и другими органами по финансовым вопросам;
  • вносить на рассмотрение руководства предложения, касающиеся оптимизации деятельности компании, поощрения сотрудников или привлечения их к ответственности;
  • получать от соответствующих служб предприятия необходимую для работы информацию в рамках своей компетенции;
  • знакомиться с документацией, устанавливающей основы работы в должности финансового директора;
  • подписывать, визировать и согласовывать все финансово-экономические документы предприятия;
  • давать указания сотрудникам организации по вопросам финансово-экономической деятельности;
  • принимать участие в разработке приказов, инструкций и распоряжений по предприятию, а также сметно-расходной, договорной и прочей документации, связанной с финансово-экономической деятельностью предприятия;
  • требовать от руководства создания надлежащих условий труда, исполнения норм техники безопасности и противопожарной безопасности.

Порядок ознакомления финдиректора с должностной инструкцией

Согласно действующему трудовому законодательству, трудовой договор с работником должен быть заключен до начала выполнения им своих трудовых обязанностей. При этом большинство работодателей совмещает этап подписания договора с процедурой ознакомления сотрудника с должностной инструкцией.

Другим вариантом может быть знакомство с документом в день проведения инструктажа по технике безопасности. Однако в любом случае сотрудник должен быть ознакомлен со своими должностными обязанностями до начала работы, причем факт ознакомления должен быть подтвержден его подписью.

Зафиксировать же факт ознакомления нового финансового директора с должностной инструкцией возможно несколькими способами:

  1. Предложив для ознакомления общий экземпляр должностной инструкции финдиректора. Ознакомившись с ее положениями, работник поставит свою подпись рядом с подписями сотрудников, знакомившихся с этим документом до него.
  2. Для каждого работника распечатывается отдельный экземпляр должностной инструкции. В этом случае новый финдиректор расписывается непосредственно в документе, после чего подписанная инструкция хранится в его личном деле.
  3. Факт ознакомления с должностной инструкцией подтверждается подписью сотрудника в специальном журнале, заведенном для этих целей.

Где найти образец должностной инструкции для финансового директора?

Скачать форму должностной инструкции

Каждая организация может разработать должностную инструкцию финдиректора самостоятельно, хотя возможен и вариант использования готового образца, который переделывается под условия конкретной компании или комбинирования инструкции из нескольких образцов.

Тем более что найти образец должностной инструкции финдиректора сейчас довольно просто: достаточно в строку любого поисковика вбить запрос «должностная инструкция для финансового директора» — и останется выбрать подходящие варианты.

Но можно и не искать, а просто скачать должностную инструкцию финдиректора, соответствующую требованиям действующего законодательства, на нашем сайте.

Источник: https://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_finansovogo_direktora_obrazec/

Должностная инструкция финансового директора ООО образец 2019

Должностная инструкция финансового директора раскрывает его основные обязанности, права и ответственность, а также требования к квалификации. Скачайте образец документа на 2019 год.

Должностные обязанности финансового директора 2019

Обязанности финансового директора можно разделить на две части: общеадминистративные и непосредственное управление финансами и отделами, отвечающими за планирование, контроль и учет.

Административные обязанности финансового директора

В рамках таких обязанностей финансовый директор:

  • согласовывает договоры на крупные сделки и основные регламенты, регулирующие финансовые процессы в компании;
  • подписывает финансовые и юридические документы;
  • оптимизирует затраты на финансовую службу, включая затраты на персонал, аренду помещения, различные консультации, аудиторские проверки и т. д.;
  • набирает руководителей и заместителей в финансовую службу.
Читайте также:  Как налоговая проверяет ип

Управление финансовой службой

В управлении бухгалтерией финансовый директор выполняет следующие функции:

  • организовывает работу бухгалтерии так, чтобы она вовремя сдавала качественную и достоверную отчетность;
  • планирует аудит и обсуждает результаты проверок с аудиторами;
  • согласовывает учетную политику;
  • оценивает эффективность учетных систем и решает, надо ли их дорабатывать или заменять.

В рамках казначейства финансовый директор:

  • оценивает адекватность системы платежей, ее соответствие рискам и размерам компании;
  • анализирует отчет о движении денежных средств;
  • согласовывает кредитную и инвестиционную политику компании;
  • утверждает перечень банков-партнеров.

В части кредитного контроля финансовый директор согласовывает предлагаемые клиентам условия оплаты, устанавливает требования к способам оценки и уровню благонадежности потенциальных контрагентов, контролирует размер и качество дебиторской задолженности, принимает решения по проблемной задолженности.

Если в компании есть отдел финансового контроля, то финансовый директор контролирует, как сотрудники:

  • отслеживают финансовые и операционные риски;
  • оценивают их уровень и минимизируют;
  • обеспечивают выполнение внутренних регламентов и законодательства.

В функции налогового отдела могут входить расчет налогов, налоговое планирование, отстаивание интересов компании в налоговой инспекции и судах. Соответственно, задачи финансового директора на этом участке:

  • принимать решения по налоговой политике;
  • продумывать оптимальную юридическую структуру компании для оптимизации налогообложения;
  • обеспечить организацию документооборота финансовых документов и договоров так, чтобы налоговые специалисты контролировали существенные сделки с точки зрения налоговых последствий;
  • принимать решение о привлечении внешних налоговых консультантов.

В рамках планирования и анализа финансовый директор решает, какие показатели и с какой периодичностью необходимо планировать, как часто пересматривать, что и с какой периодичностью анализировать, в какой форме представлять результаты работы.

Если в компании есть инвестиционный отдел или отдел по развитию бизнеса, который ищет потенциальные объекты для приобретения, оценивает и сопровождает сделки, то в обязанности финансового директора входит:

  • ставить задачи перед инвестиционным отделом: по каким критериям подыскивать и оценивать потенциальные объекты для сделок;
  • выбирать компанию для приобретения, решать, какой будет структура и стоимость сделки;
  • согласовывать решение о сделке с акционерами;
  • координировать сопровождение сделки при участии юристов и сотрудников казначейства и т. д.

Руководство службой персонала

Если отдел персонала в основном занимается кадровым учетом, а штат компании однороден и нет большой текучки сотрудников, то это подразделение можно оставить в подчинении финансового директора.

Если же в компании сложная система мотивации персонала, состав сотрудников разнопланов по специальностям и квалификации, есть специальные программы по обучению, а новых сотрудников подбирают собственными силами, то отдел лучше выделить в обособленное структурное подразделение. При этом под контроль финансового директора необходимо вынести те решения по персоналу, которые влияют на затраты: общий размер фонда оплаты труда и мотивационные программы, затраты на тренинги и поиск новых сотрудников и т. д.

Если в компании бюджет принимают сверху вниз, то задача финансового директора – довести до сведения руководителя отдела персонала размер бюджета расходов на персонал на будущий период. В свою очередь, функции отдела персонала – решить, как выполнить этот бюджет, каких сотрудников, в каком количестве и с каким уровнем зарплаты принять на работу, кого сократить и т. д.

В компетенцию финансового директора входит контроль взаимодействия отдела персонала с финансовой службой:

  • с планово-экономическим отделом – следить за своевременным поступлением комментариев отдела персонала о фактическом фонде оплаты труда, разъяснениями об отчислениях с фонда зарплаты для правильного их планирования и т. д.;
  • с бухгалтерией – подводить итоги работы и рассчитывать размер премии, убедиться, что порядок ее начисления доведен до сведения каждого сотрудника.

Какие юридические вопросы входят в обязанности финансового директора

В зависимости от типа и масштаба бизнеса юридический отдел может работать только на нужды финансовой службы либо иметь широкий спектр задач.

 Финансовый директор может полностью руководить отделом, если юристы только преимущественно готовят договоры и выдают доверенности, крайне редко меняют учредительные документы и не участвуют в судебных разбирательствах.

Важно

В этом случае необходимо разработать и утвердить регламент подготовки и согласования типовых и нетиповых договоров, причем так, чтобы в процессе участвовали все заинтересованные в документе лица.

Если в юридическом департаменте несколько отделов, которые отвечают за исковую, договорную работу, работу по претензиям, патенты, подготовку документов на участие в тендерах, мониторинг законодательства, лучше обособить его от финансовой службы. Тогда финансовый директор может включаться в работу в случае:

  • взаимодействия с банками и подготовки документов;
  • реорганизации бизнеса и т. д.

Внутренний аудит

Формально внутренний аудит должен подчиняться только акционерам компании, а именно комиссии по аудиту. Однако в крупных холдингах акционеры могут быть территориально удалены от компании.

Тогда организацию работы отдела целесообразно передать финансовому директору, а функциональное подчинение сохранить за акционерами.

Финансовый директор по согласованию с комиссией по аудиту может давать сотрудникам отдела собственные задания на локальный аудит, например, дочерних компаний в другом регионе.

Должностная инструкция финансового директора: образец 2019

Источник: https://fd.ru/articles/159240-doljnostnaya-instruktsiya-finansovogo-direktora

Должностная инструкция финансового директора

Чем именно должен заниматься финансовый директор и как это указать в его должностной инструкции.

Общие положения должностной инструкции финансового директора

Должностная инструкция финансового директора определяет обязанности, права, ответственность. Сотрудник назначается на должность, как и освобождается от нее, только приказом генерального директора организации. При этом он должен быть ознакомлен с документом, при условии, что по должности разработана должностная инструкция.

Читайте по теме в электронном журнале

При составлении должностной инструкции финансового директора можно руководствоваться требованиями, предъявляемыми к этой должности в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном  Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.

Скачайте документы по теме:

На должность финансового директора назначается лицо, которое полностью отвечает следующим требованиям: имеет высшее профессиональное образование (финансовое или экономическое), стаж работы по специальности не менее 5 лет. В некоторые организации принимают на должность и молодых специалистов, но в этом случае их работу требуется контролировать, например, приставляя более опытного работника.

Общие положения инструкции:

работник находится под руководством генерального директора;

финансовому директору подчиняются: менеджеры, аналитики, контролеры;

на время отсутствия работника его права и обязанности переходят к уполномоченному лицу, о чем объявляется в составляемом приказе.

Справка

Если опираться на типовую должностную инструкцию финансового директора, специалист должен знать:

  1. современные принципы организации финансовой работы;
     
  2. законодательные и прочие нормативные акты, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность фирмы;
     
  3. точный порядок составления планов, прогнозных балансов и бюджетов средств, планов реализации продукции;
     
  4. порядок распределения ресурсов, определения эффективности вложений;
     
  5. принципы контроля финансов;
     
  6. порядок и формы расчетов;
     
  7. систему финансовых инструментов, обеспечивающих управление денежными потоками;
     
  8. методы оценки активов, доходности и риска;
     
  9. порядок краткосрочного и долгосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств;
     
  10. принципы, установленный порядок налогообложения, в целом налоговую систему РФ;
     
  11. стандарты финансового и бухгалтерского учета и отчетности.

Если рассматривать должностную инструкцию финансового директора ООО образец 2016 и документ 2017 года, можно заметить, что она не претерпела изменений во многих организациях.

Но сам финансовый директор обязан руководствоваться действующими законодательными актами РФ, приказами и распоряжениями руководства, а также уставом, правилами внутреннего распорядка, иными нормативными актами компании и настоящей должностной инструкцией.

При этом он должен своевременно отслеживать поправки в законах, документах. Это позволит избежать проблем во время проверок, а также ошибок, грозящих материальными потерями.

Должностные обязанности финансового директора

Должностные обязанности финансового директора отличаются в ряде организаций, что связано не только со сферой деятельности, но и другими особенностями функционирования фирмы.

Специалист должен уметь строить выгодные взаимосвязи с кредитными учреждениями, внешними организациями, а также коммерческими банками.

Кроме того, в его обязанности входит полное управление движением финансовых средств, ресурсов, а также регулирование всех процессов при производстве или же реализации товаров, работ, услуг с целью получения максимально возможной прибыли.

Должностная инструкция финансового директора (образец) предусматривает организацию аналитической работы по оценке финансово-экономического состояния организации. Предполагается анализ бухгалтерской отчетности, финансовых коэффициентов и т.д.

Работа ведется по следующим направлениям: динамика доходов от фондовой деятельности фирмы; поступление средств на счет за отгруженную продукцию (товары) или оказанные услуги; выплата процентов по всем имеющимся кредитам; инвестиционные расходы; выплата дивидендов; величина свободных средств.

Финансовый директор контролирует исполнение ранее подготовленных финансовых планов, бюджетов, выявляет отклонения и ищет способы уравновесить баланс. Должностная инструкция финансового директора предусматривает ликвидацию непроизводственных затрат, правильное и целевое расходование личных и заемных денежных средств организации.

Справка

В обязанности директора входит:

  1. разработка предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, ликвидацию и предупреждение образования неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности, увеличение прибыли, максимальное снижение издержек на производство и реализацию товаров, укрепление финансовой дисциплины;
     
  2. обеспечение своевременного поступления доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплата счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплата процентов, заработной платы, перечисление иных платежей в банковские учреждения;
     
  3. определение источников финансирования производственно-хозяйственной деятельности фирмы;
     
  4. организация работы по разработке бизнес-плана компании;
     
  5. управление активами и временно свободными денежными средствами;
     
  6. исследование и анализ затрат на закупку материалов, сырья, потребление электроэнергии, транспортных издержек, торгово-комиссионных и прочих расходов;
     
  7. организация работ по бюджетному планированию и определению структуры, ответственности за исполнение бюджета, установлению процедуры согласования, а также утверждения и контроля исполнения бюджета;
     
  8. разработка налоговой политики предприятия и налогового бюджета;
     
  9. перечисление налогов, сборов в федеральный, региональный или местный бюджеты, в государственные социальные фонды в установленном порядке;
     
  10. подготовке отчетов по финансовым вопросам для руководителей или собственников предприятия.

Должностная инструкция финансового директора обязывает определять инвестиционную политику с учетом: состояния рынка продукции, объемов реализации; финансово-экономического положения; технического уровня производства.

Специалист должен учитывать сочетание собственных и заемных ресурсов; льгот, получаемых инвестором от государства; финансовых условий инвестирования на рынке капиталов; коммерческой и бюджетной эффективности инвестиционных мероприятий; условий страхования и получения гарантий от некоммерческих рисков и т.д.

Должностные обязанности финансового директора включают ведение учета движения средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии с установленными стандартами учета и отчетности.

Специалист должен контролировать достоверность финансовой информации, правильность составления и оформления документации.

Дополнительно он осуществляет разработку стандартов финансового учета и взаимосвязи с бухгалтерским учетом.

Должностная инструкция финансового директора: образец раздела с правами

Должностная инструкция финансового директора ООО включает не только обязанности, но и права. Как и любой другой сотрудник, он должен четко придерживаться пунктов документа, в полной мере исполнять их, независимо от ситуации.  

Справка

Финансовый директор имеет право:

  1. подписывать соответствующие финансовые документы, визировать бумаги, связанные с финансово-экономической деятельностью организации;
     
  2. представлять в рамках компетенции интересы фирмы во взаимоотношениях с кредитными учреждениями, инвестиционными и страховыми компаниями, налоговыми и другими органами или организациями по финансовым вопросам;
     
  3. принимать непосредственное участие в подготовке проектов приказов, указаний, инструкций, смет, а также договоров и иных документов, связанных с решением различных финансовых вопросов;
     
  4. запрашивать от подразделений организации информацию или же документы, нужные для выполнения должностных обязанностей;
     
  5. давать руководителям подразделений указания по вопросам рациональной организации и ведения работы, связанной с финансами;
     
  6. устанавливать служебные обязанности для всех подчиненных сотрудников;
     
  7. своевременно вносить на рассмотрение руководителя представления о назначении, а также о перемещении или освобождении от занимаемых должностей специалистов, предложения о поощрении отличившихся сотрудников и о привлечении провинившихся к дисциплинарной и материальной ответственности;
     
  8. требовать от руководства предприятия обеспечение нужных организационно-технических условий, правильного оформления документов, важных для исполнения обязанностей;
     
  9. вносить руководителю фирмы предложения о привлечении к материальной или дисциплинарной ответственности должностных лиц, если это требуется по результатам финансовых проверок;
     
  10. вносить на рассмотрение предложения по улучшению работы, связанной с предусмотренными должностной инструкцией финансового директора обязанностями.
Читайте также:  Проводки на списание материалов

Руководитель, в свою очередь, обязан учитывать мнение финансового директора, если тот действует в рамках должностной инструкции. Соответственно, если со стороны вышестоящего руководства не последовала реакция на требования специалиста по финансовым вопросам, он не может нести ответственность за последствия, что следует учитывать.

Ответственность в должностной инструкции финансового директора 

Финансовый директор несет ответственность за несоблюдение обязанностей, установленных в должностной инструкции и в трудовом договоре. Указание на это в должностной инструкции в последующем это позволит урегулировать споры, если выявятся явные нарушения при выполнении обязанностей.

В этом разделе должностной инструкции финансового директора отразите ответственность за следующие нарушения:

несоблюдение имеющихся в организации инструкций, различных приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны, конфиденциальной информации фирмы;

нарушение правил трудового распорядка, дисциплины, техники безопасности, а также противопожарной безопасности;

невыполнение, халатное или несвоевременное выполнение должностных обязанностей.

Совет

Информация может быть дополнена при необходимости, если в организации не используется типовая должностная инструкция финансового директора. При этом нужно учитывать, что все пункты должны быть разработаны так, чтобы не ущемлять права работника. С документом специалиста следует ознакомить под роспись, как и при внесении корректировок в уже имеющуюся инструкцию.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384617-doljnostnaya-instruktsiya-finansovogo-direktora-17-m10

Финансовый директор: обязанности и компетенции

Профессия финансового директора, как отдельная должность, появилась относительно недавно, около 20 лет назад. Ранее его обязанности выполняла группа бухгалтеров.

Сейчас управляющий финансами есть в любой крупной фирме, причем необязательно в коммерческой, это может быть и государственное предприятие. Это —  одна из самых высоких административных должностей, он занимается управлением денежного потока, определяет политику развития компании и следит за мировыми тенденциями.

Сфера деятельности финансового директора очень обширна, и кроме управления денежным потоком, он иногда может заниматься подбором персонала, разрабатывать систему награждений или штрафов для сотрудников, предлагать кандидатов для повышения, участвовать в разработке рекламной кампании и т.д.

Несмотря на это, можно выделить его основные функции.

Управление денежным потоком компании, обеспечение ее средствами

Директор по финансам должен следить, чтобы у компании было столько денег, чтобы она держалась на плаву. Ему необходимо контролировать, достаточно ли у фирмы средств на оплату счетов и налогов, эффективно ли они расходуются. Если имеют место быть долги, то такая компания быстро разорится, и весь бизнес пойдет ко дну.

Планирование деятельности фирмы

Для того чтобы бизнес не обанкротился, нужно четко координировать всю деятельность организации. Ему необходимо рассчитать себестоимость производимых товаров или услуг, какое количество товара фирме нужно продать, сколько налогов и счетов нужно заплатить и т.д.

Для эффективного планирования директору придется вести переговоры с другими управляющими звеньями, например, с генеральным директором, директору по производству или директором по связям с общественностью.

Обеспечение эффективного ведения бизнеса

В этом пункте имеется ввиду максимальное получение прибыли своей фирмы, но большая прибыль — это только следствие. Наибольшая эффективность достигается, когда все отделы организации работают с полной отдачей и хорошо взаимодействуют между собой.

Задача управляющего финансами — хорошо ориентироваться в структуре компании, быть компетентным во всех областях работ и производства, чтобы быть способным правильно наладить деятельность всех структур.

Обеспечение нужной информацией

Денежный вопрос затрагивает не только отделы бухгалтерии и генерального директора, но и всю компанию в целом. Поэтому по всем вопросам, касающимся денег, финансовый директор обязан собирать все необходимые сведения и распространять их для все заинтересованных лиц, чтобы компания была эффективной, и у нее не было перебоев в работе.

Читайте так же:   Типовая должностная инструкция педагога-психолога в школе

Обеспечение финансовой безопасности

К сожалению, любая самая эффективная организация в любой момент может обанкротиться. Причиной этому могут стать экономический кризис, политическая ситуация в стране, жесткая конкуренция с другими фирмами.

Задачи директора — предусмотреть все риски и не допустить банкротства компании.

За что отвечает и кто ему подчиняется

Как было сказано выше, управляющий финансами имеет влияние практически на все отделы компании, потому что он планирует всю деятельность компании и может оказывать влияние на деятельность других структур.

Но он имеет на них только косвенное влияние, непосредственно ему подчиняются: отдел бухгалтерии, главный бухгалтер, специалисты финансового отдела и их руководитель. В случае временного отсутствия генерального директора, управляющий финансами компании может взять его обязанности на себя.

Из конкретных действий, за которое отвечает директор, можно выделить следующие:

  1. Управление расходами и ресурсами компании.
  2. Обеспечение вливания в компании денежных потоков, например, кредитными или инвестиционными финансами.
  3. Планирование налогообложения и погашения всех долгов фирмы.
  4. Установление текущей финансовой политики.
  5. Разработка мероприятий по увеличению прибыли и эффективности компании.
  6. Оценка финансовых рисков.
  7. Составление финансовой отчетности, обеспечение документооборота.
  8. Поиск нужной информации, связанной со средствами, обеспечение ей всех заинтересованных лиц.
  9. Руководство подчиненными отделами: финансовым и отделом бухгалтерии.
  10. Налаживание взаимосвязи с высшим руководством фирмы.
  11. Управление информационными системами.
  12. Управление наймом и увольнением персонала, возможно проведение тренингов и обучения.

Таким образом, сфера деятельности финансового директора очень обширна, и в некоторых форс-мажорных ситуациях в поле его деятельности могут быть включены еще несколько функций, например, связи с общественностью, управление отделом пиара.

Чтобы стать финансовым управляющим, необходимо получить высшее образование по одной из специальностей: «Банковское дело», «Экономика предприятия», «Финансы и кредит», «Финансовый менеджмент».

Для большинства фирм и компаний также нужен значительный опыт работы, примерно от 3 лет стажа, поэтому начать нужно с должности сотрудника финансового отдела, бухгалтера, экономиста, в дальнейшем возможно будет продвинуться по карьерной лестнице и получить должность помощника финансового управляющего.

Кроме того, к соискателю на данную должность будут выдвинуты следующие требования:

  1. Уверенное владение компьютером на продвинутом уровне, знание офисных программ и умение пользоваться 1С.
  2. Знание структуры компании, особенностей ведения бизнеса.
  3. Опыт работы с бухгалтерской и налоговой отчетностью.
  4. Знание законов и правил налогообложения, знание нормативных документов.
  5. Высокий уровень английского языка.
  6. Умение вести переговоры с клиентами, составлять презентации и проводить совещания.

Зарплата может сильно различаться у разных фирм и разных регионов страны, также большое влияние оказывает трудовой стаж. Например, в Москве и Санкт-Петербурге сотрудник может получать около 200000 рублей, а в провинции — 100000 рублей.

ГородЗарплата (для специалиста без опыта работы)
Москва 80000-100000 рублей
Санкт-Петербург 60000-90000 рублей
Казань 40000-55000 рублей
Екатеринбург 60000-75000 рублей
Ростов-на-Дону 35000-50000 рублей
ГородЗарплата (с опытом работы от 3 лет)
Москва 150000-180000 рублей
Санкт-Петербург 130000-160000 рублей
Казань 90000-110000 рублей
Екатеринбург 100000-150000 рублей
Ростов-на-Дону 80000-100000 рублей

Как можно увидеть из таблиц, разброс в стоимости специалистов довольно большой, чтобы зарабатывать как можно больше, важно иметь большой стаж работы, также полезными будут некоторые дополнительные навыки, например, опыт построения фирмы с нуля, опыт ведения самостоятельного бизнеса, дополнительные квалификационные курсы.

При выполнении своих должностных обязанностей финансовый директор имеет право:

  1. Лично нанимать и увольнять подконтрольных ему сотрудников, разрабатывать систему поощрений и штрафов, докладывать начальству о профессиональных успехах или ошибках специалистов.
  2. Требовать необходимую документацию и информацию от других структур предприятия.
  3. Разрабатывать и предлагать начальству мероприятия, связанные с повышением эффективности работы предприятия.
  4. Принимать участие в любой бухгалтерской отчетной документации, и в любой момент иметь возможность затребовать необходимые бумаги.
  5. Сообщать начальству о нарушении норм работы своих сотрудников, требовать улучшений условий труда и организационных процессов.
  6. Подписывать финансовые документы.
  7. Контролировать документооборот, связанный с планированием и организацией деятельности предприятия.

Кроме вышеперечисленного, при соответствующих условиях работы, финансовому директору может быть предоставлено личное средство передвижения, возможность уезжать в оплачиваемые служебные командировки.

График и нормирование рабочего дня определяются в соответствии с внутренним распорядком компании. В должностной инструкции иногда отдельным пунктом выделяется «право подписи»: директору по финансам дается право подписывать документы, связанные с организационно-распорядительными вопросами, непосредственно касающиеся финансов.

Финансовый директор – одно из важнейших лиц компании, поэтому на нем лежит большая ответственность, в том числе за:

  1. Невыполнение своих должностных обязанностей либо плохое их исполнение.
  2. Превышение своих полномочий, использование их в личных целях.
  3. Ложные сведения о финансах компании.
  4. Несоблюдение правил техники безопасности, нарушение режима работы своих подчиненных.

За невыполнение своих обязанностей, финансовый директор может быть представлен к административной, материальной или уголовной ответственности.

Успешность работы оценивается по количеству прибыли организации, контролируемой генеральным директором, проведением специальных аттестационных комиссий, проверке финансовых документов.

Роль финансового директора в компании описана на видео.

Образец должностной инструкции и резюме

В должностной инструкции указаны полномочия, права и обязанности, а также необходимые для работы навыки. Кроме того, указывается, что кандидат на должность такого рода обязан знать:

  1. Основы гражданского права.
  2. Основы технологии производства.
  3. Структуру предприятия и особенности его работы.
  4. Современных тенденций обработки информации и ведения бухгалтерской и финансовой отчетностей.
  5. Правила охраны труда.
  6. Способы анализа работы предприятия и меры по повышению эффективности работы.
  7. Мировой опыт работы по управлению финансами.

Соискатель имеет право ознакомиться со своей должностной инструкцией и получить все необходимые пояснения по каждому пункту, а также договориться о внесении изменений в случае разногласий.

Для успешного проведения собеседования кандидат должен указать как можно более подробные сведения о своих профессиональных навыках: уровень образования, специальность, опыт работы в предыдущих компаниях, опыт ведения собственного бизнеса, все курсы по повышению квалификации, уровень английского языка, уровень владения компьютером и свои навыки делового общения.

Желательно приложить рекомендательные письма, если они есть, и обозначить свои успехи на прошлом месте работы, разработанные стратегии по увеличению прибыли предприятия.

Обратите внимание

Если опыта работы ранее не было, можно указать свои личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, компетентность в финансовых вопросах, умение принять решение в сложной ситуации. Эти навыки могут выгодно выделять соискателя среди других кандидатов и помогут получить должность финансового директора.

В данной лекции можно найти ответ на вопрос — как стать финансовым директором.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/finansovyj-direktor.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector