Должностные обязанности менеджера по персоналу

Менеджер по персоналу: обязанности, должностная инструкция

Должностные обязанности специалиста по подбору персонала представлены в немалом списке и традиционно они включают в себя принятие управленческих задач по рекрутингу работников на определенные должности.

Среди обязанностей менеджера можно выделить кадровое делопроизводство, ведение и совершенствование кадровой политики. Главное условие, предъявляемое в каждой компании, заключается в том, чтобы должностная инструкция менеджера (специалиста) по подбору персонала была лаконичной, простой и понятной.

Обратите внимание

Рассмотрим, что включает в себя это положение, и на какие полномочия ориентируется.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

Общие положения

Они содержат типичный перечень требований к представителю этой специальности, включающих образование, опыт и ответственность.

Работник назначается на должность и снимается с нее по решению генерального руководства. Специалист, находящийся на данном рабочем месте, пребывает в подчинении начальника отдела кадров. Если по какой—то причине профессионал отсутствует на своем работе, то его замещением занимается специалист по рекрутингу.

HR-менеджер — необходимых специалист для крупной фирмы

Инструкция предполагает наличие обязательных требований к представителю этой профессии, таких как:

  • высшее специальное образование в кадровой сфере;
  • обязательное владение азами психологии и социологии;
  • умение общаться с людьми.

В обязанности менеджера по персоналу входят такие функции, как:

  • разработка новой стратегии деятельности фирмы;
  • составление прогнозов касательно тактических целей;
  • состояния текущего рынка труда (спрос/предложение);
  • разработка методики анализа структуры кадров;
  • соблюдение порядка, в котором ведется и оформляется, а также хранится документация.

Кроме того, в рамках своих обязанностей и компетенции работник руководствуется определенными актами и прочей документацией, соответствующими трудовому законодательству страны, Уставу компании, должностным инструкциям, правилам распорядка в пределах компании, модели ее развития, положению об аттестации. Далее, в статье будут подробно рассмотрены обязанности менеджера по персоналу.

Менеджер по персоналу должен обладать отличными коммуникативными навыками

Обязанности

Обязанности менеджера по подбору персонала включают широкий спектр работ, при этом он должен обладать необходимой квалификацией и требуемым уровнем знаний для качественного и беспрепятственного выполнения своих служебных функций.

Сюда входят такие задачи, как:

  • осуществление подбора персонала на различные должности путем ведения делового контакта с учебными заведениями, службами занятости, а также с определенными кадровыми агентствами;
  • создание базы кандидатов и ее развитие на должном уровне с периодическим обновлением;организация и реализация внутренних конкурсов в области замещения вакантных должностных обязанностей, информирование персонала о том, что те или иные места вакантны, организация Конкурсной комиссии фирмы;
  • выставление определенных должностью требований к сотруднику, подбор персонала, оценка объективного плана, направленная на анализ ситуации, которая сложилась на рынке труда в последнее время. Важно уметь произвести корректирование требований для всех имеющихся должностей и вакансий;
  • определение и создание каналов поиска для придания и формирования непрерывного потока кандидатов. Организация предоставления сведений по рассматриваемым каналам;
  • отбор адекватных требований к должности и кандидатуре, проведение первичных собеседований. Проводятся мероприятия по приглашению кандидатов на собеседование, согласование времени и составление рабочего расписания, согласованного с расписанием вышестоящих должностных лиц;
  • ведение электронной базы соискателей, которые уже посетили компанию и прошли собеседование. Составление списков сотрудников, которые снова принимаются на работу;
  • подготовка материалов для организации бесед с кандидатами;
  • регулярный анализ работы обратной связи на базе результатов реализации мероприятий, внесение изменений в их течение. Обязательна срочная и своевременная обработка запросов от сотрудников и кандидатов;
  • привлечение специалистов со всех подразделений компании на выполнение задач, в рамках которых находится основной род деятельности работников;
  • формирование объективного отношения к сотрудникам, независимая оценка их вклада в достижение елевой политики фирмы, отслеживание динамики их роста;
  • обязательное соблюдение сроков выполнения заданий и поручений, которые были установлены;
  • оказание бескорыстной помощи коллегам в решении вопросов и задач, которые могут способствовать повышению качества результатов их деятельности. Проводится работа над постоянным повышением квалификации и личного уровня деловой активности.

Таким образом, обязанности менеджера по кадрам достаточно обширны. Тем не менее, если работник будет следовать им и действовать объективно, это гарантирует рост в карьере.

Для специалиста на данной должности важно уметь дать объективную оценку каждому соискателю

Права сотрудника

Менеджер по работе с персоналом имеет возможность ознакомления с проектными решениями, принятыми руководителем и его непосредственным начальником в рамках деятельности. Специалист присутствует на совещаниях и крупных мероприятиях комитетов, рабочих групп, собраниях в рамках деятельности компании.

Для выполнения базовых обязанностей сотрудник может осуществлять запросы для получения необходимых документов.

Так же менеджер по персоналу уполномочен предъявлять требования к начальству о содействии в рамках трудовой программы, а также о реализации прав, которые описаны в данной документации.

Специалист единолично действует от имени всего отдела кадров, представляет его интересы в рамках взаимоотношений с другими подразделениями фирмы.

Ответственность менеджера

Рассматривая функции менеджера по персоналу, стоит принять во внимание ответственность за определенные нарушения и проблемные ситуации, возникающие в рамках деятельности фирмы. Невыполнение или несвоевременное выполнение должностных обязанностей чревато взысканием или другим наказанием в пределах законодательства.

Положения о трудовой дисциплине указаны в ТК РФ

Виды нарушений трудового регламента компании, которые могут быть допущены в ходе осуществления работы, в пределах, установленных действующим трудовым кодексом включают в себя:

  • причинение материального ущерба;
  • работы, осуществление которых направлено на нарушение в области трудовой дисциплины и соблюдение внутренних правил в рамках фирмы;
  • неверное отношение ко всем сотрудникам компании, которое определено руководителем по персоналу и начальником кадрового отдела;
  • предоставление заведомо ложной информации о том, как ситуация преобладает на трудовом рынке, а также дача неверных показаний при разъяснении обстоятельств.

Представитель данной должности является ответственным за многочисленные процессы, происходящие в рамках деятельности организации.

Таким образом, рассматривая вопрос о том, что делает менеджер по персоналу, можно отметить, что этот сотрудник занимается организацией всевозможных мероприятий, направленных на совершенствование кадровой политики и на качественный подбор работников для осуществления прибыльной хозяйственной деятельности. К специалисту, находящемуся на данной должности, применяется немало требований – высшее образование, соответствующий опыт работы. Также на этом работнике лежит немалая ответственность.

Источник: https://vashbiznesplan.ru/dolzhnostnye-instruktsii/instrukciya-menedzhera-po-personalu.html

Профессия менеджер по персоналу

Менеджер по персоналу (он же hr-менеджер или кадровик) занимается подбором персонала в соответствии с требованиями, выдвигаемыми компанией-заказчиком к каждому из необходимых ей специалистов.

HR-менеджер относится к категории руководителей среднего или высшего звена (топ-менеджера часто называют директором по персоналу). Во многом именно от его работы зависит успех всей компании, ведь именно он выбирает людей, которые должны вести компанию к процветанию.

Профессия менеджера по персоналу предполагает наличие у специалиста не только знаний в области трудового законодательства и психологии, но и хорошо развитой интуиции (умения «разбираться в людях»).

Места работы

Должность менеджера по персоналу востребована в кадровых агентствах, организациях, занимающихся повышением квалификации специалистов, и в кадровых отделах крупных компаний и предприятий.

Обязанности менеджера по персоналу

Главные должностные обязанности менеджера по персоналу:

  • Формирование кадровой политики компании.
  • Подбор персонала в соответствии с кадровой политикой.
  • Разработка и применение на практике системы обучения персонала (тренинги, семинары).
  • Адаптация новых сотрудников.
  • Разработка системы мотивации сотрудников.

Иногда функции менеджера по персоналу могут включать:

  • Составление и оформление трудовых договоров.
  • Ведение кадровой документации.

Требования к менеджеру по персоналу

Главные требования к менеджеру по персоналу:

  • Высшее образование.
  • Знание трудового законодательства.
  • Знание основ психологии и социологии.
  • Опыт разработки систем обучения и мотивации персонала.
  • Знание методов оценки персонала.
  • Грамотная речь, коммуникабельность.

Дополнительные навыки менеджера по персоналу:

  • Знание ПК.
  • Навыки работы с кадровой документацией.
  • Знание английского языка (при работе в международных компаниях).
  • Организаторские способности.

Образец резюме

Образец резюме менеджера по персоналу.

Как стать менеджером по персоналу

Чтобы освоить специальность менеджер по персоналу, нужно закончить любой ВУЗ по направлению подготовки «Управление персоналом». На сегодняшний день эти знания дают высшие учебные заведения как гуманитарного, так и экономического профиля. Также необходимыми навыками для работы менеджером по персоналу могут обладать педагоги, психологи и социологи.

Зарплата менеджера по персоналу

Заработная плата менеджера по персоналу варьируется от 20 до 70 тысяч рублей в месяц. Оклад данного специалиста во многом зависит от объема работ и перечня выполняемых им функций. Средняя зарплата менеджера по персоналу составляет 45 тысяч рублей в месяц.

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению «Управление, обучение и учет персонала».

Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления «Кадровое делопроизводство».

Читайте также:  Государственная программа поддержки малого бизнеса

Источник: https://enjoy-job.ru/professions/manager-po-personalu/

Как подобрать квалифицированного менеджера по персоналу: функции, требования, права и степень важности профессии

Любая организация представляет собой систему из отдельных ячеек — работников. Если одна из таких ячеек дает сбой, то страдает вся производственная конструкция.

Задача менеджера по подбору персонала выбрать таких кадров, которые будут отвечать всем требованиям руководства. Этот специалист должен не только разбираться в трудовой законодательстве, но и быть хорошим психологом.

Такие навыки обеспечат идеальную совместимость работников между собой.

Менеджер выступает посредником между руководителем и штатом, поэтому в его обязанности входит контроль за любыми изменениями в рамках коллектива. Подобрать хорошего менеджера по кадрам сложно, потому что эта должность должна включать в себя множество характеристик и навыков.

Крупные корпорации всегда стремятся взять на работу опытного специалиста по подбору кадров.

На его плечи ложится обязанность подобрать квалифицированных работников, обучить их, ознакомить с условиями и особенностями работы, а также способствовать лучшему вливанию нового специалиста в коллектив.

Небольшие фирмы также стараются иметь менеджера по персоналу, чтобы исключить риски и ошибки в будущем. Человек, который будет занимать эту должность, должен иметь образование специалиста, подтвержденное дипломом высшего учебного заведения.

Важно

Приветствуется также стаж работы в этой области не менее 3 лет. Менеджер подчиняется непосредственно директору предприятия и может быть освобожден от должности его приказом.

Важность наличия работника, который отвечает за обстановку в сфере кадров, обусловлена большим количеством функций и знаний специалиста. Менеджер о персоналу должен знать:

  • законодательную и нормативную базу по управлению персоналом;
  • владеть нюансами трудового законодательства;
  • в совершенстве задачи, особенности и перспективы предприятия;
  • знать и уметь применить методы анализа качественного и количественного состава работников;
  • уметь составить методику в потребности организации в персонале, сделать анализ на перспективу и распланировать оптимальный штат;
  • быть в курсе основ экономики, психологии и социологии;
  • знать изменения и инновации в сфере управления персоналом ( для этого обязательно посещение курсов для поднятия квалификации);
  • владеть информацией о формах и системах оплаты труда, методике стимулирования;
  • уметь разрабатывать и заключать трудовые договоры;
  • знать правовые аспекты для регулирования трудовых споров;
  • иметь возможность оценивать результаты трудовой деятельности, ставить оценку качеству работы, выделять непродуктивные моменты;
  • знать стандарты и формы кадровой документации, уметь самостоятельно разрабатывать ее для нужд предприятия;
  • быть в курсе конфликтологии, уметь быстро и продуктивно разрешать конфликты ( желательно их предотвращать);
  • владеть нормами охраны труда;
  • наблюдать за конъюнктурой персонала на рынке труда, вовремя реагировать на изменения и доносить информацию до высшего руководства;
  • уметь проводить тренинги для работников, вносить образовательную лепту для совершенствования уровня знаний штатных единиц.

Поступая на работу менеджер по подбору персонала знакомится с должностной инструкций. Если она не противоречит действующему законодательству и взглядам работника, то он дает согласие в виде своей подписи.

Когда менеджер по объективным причинам будет отсутствовать на рабочем месте, его должен заменять квалифицированный специалист, имеющий соответствующие навыки и знания.

Он также должен изучить инструкцию и придерживаться ее позиций.

Функции специалиста по подбору кадров

Большое багаж знаний предполагает значительный перечень функций у данной профессии. Они могут видоизменяться в зависимости от стратегии предприятия, целей и особенностей производства.

К базовым функциям менеджера по персоналу можно отнести:

  • Разработка совместно с руководством правил корпоративной этики, культуры и меры по их внедрению.
  • Осуществление поддержки при приеме на работу, увольнении, продвижении по карьерной лестнице кадров. Также на ряду с руководством менеджер делает выбор, кого поощрить и отблагодарить, а кому вынести выговор.
  • Проведение работы по стабилизации комфортного рабочего климата в коллективе, здоровой конкуренции и взаимопомощи.
  • Разрешение конфликтов так, чтобы они не доходили до высшего руководства.
  • Составление резерва работников, если это предусмотрено политикой организации.
  • Поиск на рынке труда новых перспективных специалистов, их тестирование и помощь в адаптации на предприятии.
  • Оформление трудовых планов и программ.
  • Разработка системы для повышения квалификации работников и развития их деловых качеств.
  • Делопроизводство согласно нормам и стандартам кадрового учета.
  • Управление подчиненными, координация их действий во время трудового процесса.

Функции менеджера по персоналу могут быть дополнены и другими пунктами, которые характерны непосредственно для отрасли, в которой заняты работники.

Важно, чтобы все задачи были из сферы подбора кадров. Именно поэтому следует внимательно ознакомиться с должностной инструкцией. Если там будут указаны другие функции, не смежные с кадровой сферой, то специалист вправе оспаривать эти позиции.

Чтобы деятельность менеджера была продуктивной, он должен обладать и обширными правами. Специалист может выражать мнение руководителя предприятия, активно сотрудничать с другими организациями для налаживания контактов в сфере кадрового учета. Он также может тесно контактировать в рабочих интересах с другими представителями сферы подбора персонала и без согласия на это директора.

Менеджер по персоналу вправе разрабатывать приказы, договора, распоряжения и другие документы, которые связаны с обеспечением фирмы рабочими кадрами. Он также может требовать отчетности и всяческого содействия от руководителей отделов.

Чтобы коллектив функционировал слаженно, менеджер по персоналу может привлекать нарушителей к ответу. Это может быть материальное наказание, а может быть и устный выговор. Он также имеет право подписывать документы, которые находятся в его компетенции.

Обычно, чем глобальнее деятельность организации, тем больше прав имеет менеджер. Его функции «обрастают» кадровыми задачами — процессом увольнения, приема на работу, перевода на другую должность, а не просто подбором кадров. Эта тенденция особенно четко проявляется там, где небольшой отдел кадров.

Обязанности менеджера по подбору кадров

Должностные обязанности делают работу кадрового менеджера насыщенной и многогранной.

Он должен составлять планы и программы, которые будут отражать деятельность предприятия в сфере трудоустройства на ближайшее будущее.

Эти планы должны основываться на современных тенденциях кадровой политики и полностью соответствовать финансовому балансу предприятия. В этих документах устанавливаются четкие сроки выполнения задачи.

Совет

Менеджер по подбору персонала должен постоянно проверять конъюнктуру рынка труда. В его обязанности входит составление подробное отчета о заработной плате подобных должностей в аналогичных фирмах. Также в отчет входит информация об изменениях спроса и предложения на рынке труда, появлении новых вариантов, которые могли бы стать интересными для руководства.

Специалист по персоналу ищет новый штат и тестирует его на профпригодность. Помогать ему в этом могут специальные фирмы — посредники, которые владеют базой потенциальных работников.

Когда перспективные кандидаты на свободные вакансии выбраны, то менеджер проводит тестирование, предоставляет для заполнения анкеты и проводит оценку знаний. Наиболее подходящих работников он рекомендует руководству. Директор самостоятельно проводит собеседование и утверждает подходящие кандидатуры.

При поступлении новичков на работу менеджер выступает наставником и полностью курирует деятельность принятой штатной единицы. В обязанности также входит:

  • ознакомление с Правилами внутреннего распорядка и принципами организации;
  • знакомство с тенденциями в развитии фирмы, ее деловыми обычаями, партнерами и конкурентами;
  • наблюдение за тем, как работник справляется с адаптацией;
  • планирование и разработка аттестаций, подготовка материала для ежегодного оценивания уровня квалификации специалистов, а после — проверка полученных результатов;
  • работа распространяется на анализ состояния кадров и в филиалах компании;
  • мониторинг психологической атмосферы в коллективе, деловых и моральных качеств сотрудников с целью составления целостной кадровой картины организации;
  • определение степени мотивации работников;
  • ежеквартальная сдача отчетности по вопросам кадровой политики, полугодового отчета по подготовке и осуществлению тренингов и обучающих программ, а также обширного годового отчета. Он включает в себя все показатели, что были получены в течении года. Это позволяет сделать сравнение с прошлым периодом и проанализировать, был ли получен прогресс в сфере кадров;
  • помощь в усовершенствовании условий труда, рационализации оплаты труда и материального поощрения;
  • способствование совершенствованию кадровой структуры ( некоторые должности могут быть упразднены, а некоторые — добавлены в штат);
  • консультирование работников по всем волнующим вопросам кадрового учета, выполнения трудовых обязательств и дисциплины;
  • предоставление наряду с юристом правовой помощи коллективу;
  • участие в разработке трудового договора в разрезе каждой трудовой единицы;
  • ведение личных дел работников и своевременное внесение изменений в данные;
  • заполнение и хранение трудовых книжек (если эти обязанности не делегированные бухгалтеру или представителю отдела кадров). А также подсчет рабочего стажа каждого отдельного специалиста;
  • ведение воинского учета и запаса военнослужащего, которые представлены на предприятии;
  • сдачу личных дел в архив, когда на это указывают сроки;
  • тесное сотрудничество с бухгалтерией для того, чтобы предоставлять информацию о работниках. Эти данные могут пригодиться для расчета льгот, пенсий и других социальных выплат. Также это необходимо во время проверок налоговыми и другими органами контроля;
  • помощь в составлении графиков отпусков;
  • изучение проблемы текучести кадров и максимальное ее устранение;
  • организация взаимодействия каждой штатной единицы с отделами и службами компании;
  • составление смет и бюджета для обеспечения предприятия кадрами, наблюдение за их соблюдением и контроль за экономией средств;
  • наблюдение за актуальностью данных в документации кадровой направленности и своевременная их корректировка, если информация устарела или ошибочна;
  • отъезды в командировки и фиксирование таких поездок в специальном журнале.
Читайте также:  Что продавать на авито чтобы заработать

Также на плечи менеджера по персоналу ложится обязанность соблюдения коммерческой тайны. Он обязуется не разглашать данные товарооборота, заработной платы, льгот и поощрений, личные данные работников (адреса, телефоны и т.д.). Специалист должен бережно относится к предоставляемым материалам и оборудованию.

Как и любой работник, особенно управленец, менеджер по персоналу несет определенную ответственность. Он отвечает за полное соответствие своих действий нормам и выполнение всех обязанностей, что на него возложены.

Специалист ответственен за выполнение работы его подопечными, также несет ответственность за нанесенный ущерб предприятию.

Работник может поплатиться премией или частью заработной платы, если допустил ошибки в своей работе.

Требования к специалисту

Менеджер по персоналу — должность, которая имеет весомое значение в общей системе функционирования предприятия. Поэтому к нему предъявляется ряд требований:

  • высокий уровень знаний в области кадровой политики, учета и отчетности;
  • коммуникабельность, умение находить подход к любому работнику, быстрая адаптация к обстоятельствам;
  • креативный подход к решению задач и достижению целей;
  • знание правовой стороны вопросов из кадровой сферы.

Также специалист должен иметь высшее образование из области менеджмента, экономики, бухгалтерского учета или социологии.

Менеджер  — это прекрасный управленец. Он должен знать все ниточки, с помощью которых можно управлять коллективом. В этом случае большое значение имеет уровень знаний из психологии. Сочетание экономических и социально — психологических навыков делает профессию особенной.

Эта должность имеет свои сложности:

  • необходимо постоянно следить за изменениями на рынке труда. Сделать это сложно, потому что крупные корпорации специально скрывают данные о своем штате, чтобы избежать конкуренции;
  • тесная работа с людьми обязывает к особой терпимости и выдержке;
  • менеджер по персоналу является звеном между коллективом и руководством, поэтому он должен быть «хорошим» каждой из сторон.

Все эти сложности легко преодолимы, если специалист обладает нужным уровнем знаний и имеет стремление к продуктивной работе.

Выводы

Трудно представить крупную корпорацию без менеджера по персоналу в штате. Он помогает организации обрести тех работников, которые станут фундаментом при постройке нужного рабочего процесса, атмосферы и дисциплины.

Все чаще эта должность встречается и на малых предприятиях. Это связано с непостоянством ранка труда, с которым может справится квалифицированных менеджер — кадровик. Пусть эта профессия считается еще совсем «молодой», но она перспективна и занимает заслуженное место среди других важных должностей.

Источник: https://www.finanbi.ru/menedjer-po-personalu-doljnostnaya-instrukciya-obyazannosti-funkcii-i-trebovaniya-301

Менеджер по персоналу — обязанности

Жизнь идет, времена меняются, а вместе с ними люди и их профессии. С течением времени у общества появляются новые требования и это, несомненно, влечет определенные изменения.

Совсем недавно современного менеджера по персоналу мы называли начальником отделов кадров или попросту – кадровиком.

Но теперь роль менеджера по работе с персоналом несколько изменились, и стала включать в себя не только заполнение трудовых книжек и согласно КЗоТу отправление работников на отдых.

В чем состоят обязанности менеджера по персоналу?

Давайте попробуем разобраться с сегодняшней сутью этой профессии.

В его функции прежде всего входит деятельность по общению с людьми, то есть подбор кандидатов на вакантную должность, создание системы поощрения и наказания работников, а также поддержание и даже разработка корпоративного стиля компании.

Именно от этих людей в основном зависит атмосфера в коллективе.

Поэтому в компетенцию менеджера по персоналу так же входит обязанность формулировать и доносить до сотрудников цели и миссию предприятия, проводить мероприятия, которые бы способствовали укреплению внутреннего духа организации, а также открывать перед каждым работником его перспективы на должности, которую он занимает. Да, эта профессия не из легких и определенно требует особой подготовки и навыков.

К основным требованиям к менеджеру по персоналу можно отнести высшее образование, оно может быть юридическим, экономическим, психологическим, педагогическим, торговым – по большому счету любым, но обязательно глубоким и системным. Особое внимание здесь уделяется моральным качествам.

Профессионал в данной отрасли должен быть организованным, проницательным, коммуникабельным и практичным. Менеджеру по подбору персонала должно быть хорошо общаться с людьми, а людям с ним. Важно, что бы в общение не было тягости, потому что разговаривать по роду занятий придется немало.

Обратите внимание

Нужно уметь выслушать сотрудников, оценить особенности их поведения, уметь прогнозировать профессиональную успешность, иногда даже помочь дельным советом. Но в это же время такой специалист должен быть хорошим управляющим.

От менеджера по персоналу также требуется авторитетность и жесткость, для того, чтобы суметь справиться с поставленными задачами.

Сегодня к каждому, кто так или иначе по своей должности связан с профессией менеджера по персоналу, выдвигаются следующие требования и обязанности:

  1. Наблюдение за рынком труда, владение информацией о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате на рынке и информирование об этом руководство.
  2. При необходимости размещение информации о вакантных должностях в источниках массовой информации и проведение собеседований с кандидатами.
  3. Умение составлять профессиограмму на каждое отдельное вакантное место, то есть хорошо знать какими личностными и профессиональными качествами должен обладать претендент на ту или иную должность.
  4. Планирование потребностей в персонале на ближайшее время и в перспективе, создание резерва сотрудников, а также оперативный поиск нужных специалистов.
  5. Знание трудового законодательства, основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речи.
  6. Составление и оформление трудовых договоров, контрактов и соглашений, формирование и учет личных дел сотрудников.
  7. Организация программ стажировки, обучения, повышения квалификации, аттестации работников, разработка, организация и проведение тренинговых, социальных программ.
  8. Мотивация сотрудников компании, нахождение индивидуального подхода к ним.
  9. Осуществление контроля за соблюдением правил внутреннего распорядка предприятия, принятие участия в разрешении трудовых конфликтов и споров.
  10. Кроме того, владение творческим мышлением, аналитическим умом, долговременной и оперативной памятью, а также устойчивым вниманием и наблюдательностью.

В целом же можно сказать, что работа менеджера по подбору персонала — это хитрое сочетание рутинных и творческих задач, не каждому под силу с ними справится. Однако, если вы чувствуете в себе силы – смело покоряйте управленческие вершины.

Источник: https://womanadvice.ru/menedzher-po-personalu-obyazannosti

Какие обязанности у менеджера по персоналу

Инструкция

Обязанности менеджера по персоналу заключаются в отслеживании ситуации на рынке труда, информировании руководства о положении на рынке с кадрами и уровне средней заработной платы.

Также он занимается поиском и подбором квалифицированных специалистов, и, кроме того, планированием потребностей в кадровых ресурсах на ближайшее время, следит за кадровым резервом. HR-менеджер, как правило, создает систему мотивации работников, но в отличие от руководства, отвечает за ее нематериальную сторону.

Более того, менеджер по персоналу – это главный создатель и хранитель корпоративной культуры. Именно он, по сути, формирует трудовой коллектив: групповые и личностные взаимоотношения, единство методов и умений в достижении намеченных целей, организует адаптацию вновь принятых сотрудников, проводит работу с увольняющимися, занимается аттестацией работающих и т.д.

Одной из самых важных обязанностей HR-менеджера считается обучение кадров, организация тренингов, курсов, повышающих квалификацию, обучающих семинаров. А также консультирование руководства всех органов по всем вопросам, касающимся области управления человеческими ресурсами, подготовка соответствующих отчетов.

Однако далеко не каждой организации нужен менеджер по персоналу. В маленьких фирмах зачастую кадровым делопроизводством занимается секретарь, а остальные обязанности менеджера распределяются между другими специалистами.

Существует негласный норматив: один менеджер на 80-100 сотрудников.

В крупных компаниях может работать до 10-15 HR-менеджеров, причем каждый из них отвечает за свой определенный участок работы: один – за трудоустройство персонала, другой – за его переобучение и т.д.

Читайте также:  Должностная инструкция оператора 1с

Менеджер по персоналу обязан знать, какими необходимыми личными и профессиональными качествами должен обладать претендент на ту или иную должность. Т.е. он должен уметь составить профессиограмму на каждое рабочее место в организации.

Важно

Также он должен владеть профессиональными навыками общения. Как известно, прием на работу всегда начинается с собеседования, от успеха проведения которого, зависит дальнейшая эффективная работа сотрудника. Поэтому большое значение имеет умение менеджера расположить собеседника к доверительной беседе, способность не принимать во внимание первое впечатление и дать ему высказаться, и т.д.

Очень полезным качеством для менеджера по персоналу будет знание социально-психологических основ и применение их на практике, с целью создания благоприятного климата в коллективе и оказанию помощи в раскрытии потенциала каждого сотрудника, проявлении его способностей.

Кроме того, менеджеру персонала необходимы знания трудового законодательства и правила оформления различных бумаг для приема на работу, для перевода или увольнения, документации по отпускам и т.д.

Источники:

  • Оценка эффективности подбора персонала в компании

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-863479-kakie-obyazannosti-u-menedzhera-po-personalu

Должностная инструкция ведущего менеджера по персоналу ЗАО «Волгострой»

Ведущий менеджер по персоналу назначается на должность и увольняется приказом генерального директора ЗАО «Волгострой».

Ведущий менеджер по персоналу подчиняется непосредственно генеральному директору, получает от него приказы и рабочие распоряжения.

В своей деятельности ведущий менеджер по персоналу руководствуется:

· Законами РФ;

· Трудовым законодательством;

· Приказами, указаниями, распоряжениями руководства ЗАО «Волгострой»;

· Правилами внутреннего трудового распорядка;

· Трудовым договором;

· Нормативными документами и материалами по вопросам выполняемой работы;

· Настоящей должностной инструкцией.

Ведущий менеджер по персоналу должен знать:

· Трудовое законодательство РФ;

· Методические материалы по управлению персоналом;

· Структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы развития;

· Кадровую политику и стратегию предприятия;

· Источники обеспечения предприятия кадрами;

· Состояние рынка труда;

· Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

· Порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

· Организацию табельного учета;

· Методы учета движения кадров, порядок составления установленной отчетности;

· Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

· Основы социологии, психологии и организации труда;

· Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

В непосредственном подчинении у ведущего менеджера по персоналу находится менеджер по персоналу.

На время отсутствия ведущего менеджера по персоналу его обязанности выполняет лицо, назначенное на должность в установленном порядке.

Требования к квалификации:

Минимальные: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональное образование и дополнительная подготовка в области менеджмента, стаж работы по специальности не менее 1 года, знание ПК.

Желательные: высшее профессиональное образование (по специальности менеджмент), стаж работы по специальности не менее 3-х лет, знание ПК.

Задачи ведущего менеджера по персоналу:

· Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий.

· Надлежащее оформление установленной документации по кадровому делопроизводству.

Функциональные обязанности ведущего менеджера по персоналу

· Обеспечивает укомплектование предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификации;

· Определяет потребность в персонале, изучает рынок труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами;

· Осуществляет подбор кадров, проводит собеседования с нанимающимися на работу с целью комплектования штата работников;

· Организует обучение персонала, координирует работу по повышению квалификации сотрудников и развитию их деловой карьеры;

· Доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников;

· Организует проведение оценки результатов трудовой деятельности работников, аттестаций, конкурсов на замещение вакантных должностей;

· Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижения в должности, наложения дисциплинарных взысканий, а также увольнения работников;

· Разрабатывает систему оценки деловых и личностных качеств работников, мотивации их должностного роста;

· Консультирует руководителей разных уровней по вопросам организации управления персоналом;

· Принимает участие в планировании социального развития коллектива, разрешении трудовых споров и конфликтов;

· Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям;

· Обеспечивает социальные гарантии трудящихся в вопросах занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и компенсаций;

· Организует табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение;

· Составляет и оформляет трудовые договоры и контракты, ведет личные дела работников и другую кадровую документацию;

· Нигде никогда и ни в какой мере не разглашает известные ему сведения о финансово-хозяйственной деятельности предприятия, об операциях и поручениях возложенных на него;

· Исполняет аналогичные обязанности в других организациях, входящих в структуру ЗАО «Волгострой»;

· Выполняет отдельные служебные поручения непосредственного руководителя, не противоречащие трудовому законодательству.

Ведущий менеджер по персоналу имеет право:

· Выносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией;

· Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела кадров;

· Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

· Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

· Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

Ведущий менеджер по персоналу несет дисциплинарную ответственность в соответствии с заключенным с ним трудовым договором в случае:

· за некачественное и несвоевременное выполнение задач и обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией;

· за неиспользование и / или неправомерное использование прав, предоставленных настоящей Инструкцией;

· за несоблюдение Инструкций, приказов, распоряжений, Правил и других документов, регулирующих работу менеджера по персоналу;

· за несоблюдение техники безопасности и противопожарной безопасности;

· за порчу или небрежное отношение к хранению и использованию имущества организации;

· за грубое отношение (поведение) при общении с сотрудниками организации, с представителями других организаций;

· за несохранность документации и несоблюдение интересов организации, выдачу конфиденциальной информации, документации (коммерческой тайны) об организации и ее клиентах третьим лицам;

· за предоставление руководству ложной или искаженной информации (документации);

· за создание отрицательного имиджа организации.

Административная, материальная, дисциплинарная и уголовная ответственность ведущего менеджера по персоналу определяется в соответствии с действующим законодательством. В случае совершения нарушений, перечисленных в настоящей инструкции, к ведущему менеджеру по персоналу решением генерального директора могут быть применены следующие дисциплинарные взыскания:

— замечание;

— выговор;

— увольнение;

— другие меры, предусмотренные законодательством РФ, по усмотрению руководства Организации.

Дисциплинарные взыскания, примененные по отношению к ведущему менеджеру по персоналу, оформляются приказом генерального директора и доводятся до сведения сотрудника под роспись.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Объектом практики являлась организация – ЗАО «Волгострой». В ходе практики мною был проведен анализ компании, анализ движения персонала.

Основное направление деятельности организации — производство и реализация навального фасованного цемента, производство раствора бетона.

Совет

Анализ основных показателей деятельности ЗАО «Волгострой» показал необходимость принятия решений относительно совершенствования системы управления персонала предприятия, с целью урегулирования таких негативных тенденций, как рост текучести кадров, снижение производительности труда, увеличение расходов на оплату труда.

Во время прохождения практики:

— ознакомился с деятельностью предприятия, Уставом, внутренними нормативными документами,

— вносил изменения в личные дела работников, связанные с трудовой деятельностью работников,

— вносил информацию об изменениях в количественном и качественном составе работников в банк данных о персонале предприятия,

— оказывал помощь подготовки справок, требующие сотрудникам,

-подготавливал карточки для выписки постоянного пропуска на предприятие

-Оказывал помощь специалистам отдела кадров в оформлении приема, перевода и увольнения работников

-Переоформлял алфавитные карточки на работников предприятии в связи с их износом

-Оказывал помощь в работе. Проставлял печати, подписи.

Рекомендуемые страницы:

Воспользуйтесь поиском по сайту:

Источник: https://megalektsii.ru/s5845t6.html

Ссылка на основную публикацию