Информационное письмо о смене юридического адреса организации: образец

Уведомление о смене юридического адреса

После принятия решения об изменении юридического адреса учредителям организации придется осуществить ряд правовых и регистрационных действий. Зарегистрировав в ИФНС новое место нахождения, необходимо известить об этом кредиторов и контрагентов, а в ряде случаев и госструктуры, отправив им уведомление о смене юридического адреса.

В каких случаях надо составлять уведомление о смене юрадреса

 Письмо о смене юридического адреса организации отправляют в государственные ведомства и партнерам по бизнесу. Решение о смене адреса обычно принимается в таких случаях:

  • если невозможно продлить договор аренды помещения, которое ранее было зарегистрировано в качестве юридического адреса;
  • если компания приобрела собственное помещение для осуществления деятельности и переезжает в него;
  • если руководство организации приняло решение сменить офис с целью более эффективного осуществления деятельности;
  • если имеются иные объективные причины для изменения юридического адреса.

В какие сроки организация должна уведомить ифнс

В соответствии с положениями п. 5 ст. 5 Закона о госрегистрации № 129-ФЗ от 08.08.

2001, организации обязаны в течение трех рабочих дней после утверждения решения о смене юридического адреса направить в ИФНС соответствующее заявление и пакет документов, чтобы зарегистрировать изменения.

За несоблюдение этого срока должностому лицу компании придется уплатить штраф в размере 5000 руб. (п. 3 ст 14.25 КоАП РФ).

Информационное письмо о смене юридического адреса в государственные органы и партнерам по бизнесу следует отправлять после внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ и получения новых документов в регистрирующем органе.

Кому необходимо отправить письменное уведомление

В постановлении Правительства РФ от 22.12.11 г. № 1092 указано, что регистрирующая ИФНС обязана уведомить внебюджетные фонды и органы статистики об изменениях сведений о юрлице в течение 5 рабочих дней после их внесения в госреестр. Организация сообщать в фонды и Статистику о смене адреса не должна, но может сделать это самостоятельно, если необходимо ускорить данную процедуру.

Чтобы уведомить Госкомстат, не обязательно лично приходить туда. Это можно сделать на официальном веб-портале органа статистики. Пользователь должен отправить в Статистику копию решения об изменении юрадреса и копию листа записи из Госреестра, полученного в ИФНС.

Обратите внимание

С 2014 года налогоплательщики не обязаны уведомлять ПФР и фонд Соцстрахования обо всех изменениях, внесенных в ЕГРЮЛ. Данная обязанность возложена на ИФНС, но лучше удостовериться, получены ли фондом необходимые сведения. Если такой информацией фонд не располагает, компания может сообщить об этом сама.

Письмо о смене юридического адреса организации, образец которого будет представлен далее, обязательно следует отправить следующим субъектам:

  • В банк. Организация в обязательном порядке должна уведомить кредитные учреждения, где открыты счета компании, о том, что ее юридический адрес изменился. Сроки уведомления об изменении реквизитов обычно указаны в договоре с банком. Возможно, придется переоформлять карточку с образцами печатей и подписями лиц, имеющих право на осуществление финансовых операций. Форму письма о смене юридического адреса ООО следует уточнить в банковском учреждении. Как правило, банк разрабатывает собственные бланки документов для заполнения.
  • Контрагентам. Законодательство не обязывает организации уведомлять всех партнеров – они вправе решать самостоятельно, кому именно сообщать о произошедших изменениях. Исключением являются ситуации, когда в договоре между организациями прописано требование об обязательном извещении в определенный срок об изменении реквизитов. Письмо контрагентам о смене юридического адреса, образец которого вы найдете далее, можно отправить по почте или передать лично.

Как составить уведомление?

Письмо о смене юридического адреса ООО, образец которого можно взять за основу при составлении аналогичного документа, относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте. Письмо можно составить на обычном листе формата А4 или на фирменном бланке компании. Документ должен быть подписан руководителем и заверен печатью организации.

Образец письма о смене юридического адреса не установлен законодательно, поэтому его составляют в свободной форме. При составлении документа необходимо учитывать следующие моменты:

  • В верхней правой части располагается «шапка» документа. Здесь необходимо указать полное название организации или ведомства, в которое будет отправлено уведомление, а также Ф.И.О. и должность лица, являющегося непосредственным получателем.
  • В качестве названия документа можно указать «Информационное письмо» или «Письмо о смене реквизитов».
  • Сразу же после «шапки» должен располагаться текст письма. Стиль текста – деловой.
  • Рекомендуется начинать письмо с фразы «Информируем Вас о том, что …» или «Сообщаем вам о ….». Далее можно указать причины изменения юрадреса, старый и новый адрес.
  • После основного текста указывают дату составления и заверяют документ подписью руководителя и печатью фирмы.

Образец информационного письма о смене юридического адреса

Источник: https://spmag.ru/articles/uvedomlenie-o-smene-yuridicheskogo-adresa

Уведомление о смене юридического адреса. Образец

Если ваша компания сменила юридический адрес, необходимо уведомить об этом своих партнеров, кредиторов и все организации, с которыми вы ведете дела. Первой о смене адреса узнает ваша налоговая инспекция – когда вы подадите в нее соответствующее заявление по форме Р14001 с набором сопроводительных документов.

Вторым этапом об изменении адреса должны быть извещены контрагенты — еще до того, как налоговый орган вносит изменения в ЕГРЮЛ и завершает регистрацию.

Кому отправляется письмо о смене юридического адреса?

Закон рекомендует уведомлять своих контрагентов и кредиторов о смене юридического адреса заблаговременно.
Речь идет обо всех деловых партнерах, с которыми организация поддерживает бизнес-отношения: банки, поставщиков, клиентов, юридических консультантов и т.п.

Эта необходимость продиктована важностью реквизитов в делопроизводстве: ни один договор не заключается, ни одна услуга не оказывается без указания юридического адреса ООО.

Ответственность за несвоевременное уведомление партнеров и, как следствие, появление ошибок в документах ложится на организацию, сменившую адрес.

Как правильно составить уведомление контрагентам о смене юр.адреса?

Единого образца уведомления не предусмотрено. Письмо составляется в рамках принятых правил деловой переписки, в свободной форме, оформляется на фирменном бланке.

В официальном письме всегда указывается полное наименование учреждения, в которое отправляется уведомление, ФИО и должность лица, которое является контактером, а также юридический и почтовый адреса вашей ООО – старые и новые.

Текст самого письма содержит информацию о смене реквизитов вашей компании и причины, по которым это происходит. Также указывается дата, когда партнерам будет отправлено дополнительное соглашение к действующему партнерскому договору.

В письме проставляется текущая дата, ставится подпись руководителя, заверенная фирменной печатью.

В какие сроки надо уведомить контрагентов об изменениях в реквизитах?

Определенные сроки для процедуры изменения реквизитов не установлены, но в интересах самого ООО сделать это как можно быстрее.

Как отправить письмо-уведомление

Письмо, уведомляющие партнеров о смене юридического адреса, можно отправить по электронной почте на е-мейл контактного лица, или послать по факсимильной связи.

Самым надежным способом считается отправление данного документа заказным письмом с отметкой о вручении адресату. Не лишним будет, если партнер пришлет в ответ расписку, подтверждающую получение им вашего уведомления.

После регистрации в налоговой инспекции будет составлено дополнительное соглашение к договору, которое должны подписать обе стороны, представляющие деловой союз.

Образец письма об изменении юридического адреса:

ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКА Воронеж, улица Аксакова, д.56 Тел.+7 (473) 236-49-3322.10.2017№6 Генеральному директору ООО БАНЯ МП ПО БПХ ЧАЙКАИ.М.Сидоренко

Письмо о смене реквизитов

Источник: https://www.vseadresa.pro/page/uvedomlenie_o_smene_yuridicheskogo_adresa_obrazetc

Письмо о смене реквизитов организации. Образец 2019 года

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д. Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Кому писать о смене реквизитов

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.

Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к. эта функция перешла к банкам.

Важно

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк письма о смене реквизитов .docСкачать образец заполнения письма о смене реквизитов .doc

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами. Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Кто составляет письмо о смене реквизитов организации

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами. Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания. Здесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к. он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон. Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Пример составления письма о смене реквизитов организации

Заполнение шапки письма

  1. Вверху послания сначала указывается отправитель, то есть вписывается
    • полное название организации (в соответствии с регистрационными бумагами),
    • адрес и телефон для связи.
  2. Затем вносятся данные о получателе:
    • его наименование
    • и конкретное лицо, к которому напрямую происходит обращение (должность, фамилия, имя и отчество).
  3. После этого ставится дата составления письма и его номер по внутреннему документообороту.
  4. Ниже посередине строки пишется название документа.

Заполнение тела письма о смене реквизитов

Далее следует информационный раздел.

  1. Сначала до сведения получателя доводится сам факт смены реквизитов и обозначается, какие именно данные подверглись изменениям. Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.
  2. Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  3. В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
Читайте также:  Идеи домашнего бизнеса своими руками

Как отправить письмо

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России. С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Источник: https://assistentus.ru/forma/pismo-o-smene-rekvizitov/

Информационное письмо о смене юридического адреса

Суть и содержание письма Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата. Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора.

Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер. этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.

В тексте нужно указать о том, что был изменен юридический адрес, либо другие реквизиты. Но этого недостаточно. Кроме того, очень важно привести новый адрес. Он должен быть указан правильно и полностью. Но и это еще не все.

Самое главное – указывается дата, начиная с которой прежние реквизиты считаются недействительными. Значит, с этого числа в силу вступают уже новые. Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя.

Письмо об изменении юридического адреса образец бланк

В случае, когда сотрудник отработал в компании меньше года, компенсация рассчитывается исходя из количества фактически отработанных месяцев.

< … Главная → Первичные документы (образцы заполнения) → Уведомление контрагентов об изменении юрадреса Если у организации изменился юридический адрес, то об этом в первую очередь нужно сообщить в ИФНС.

Ведь адрес юридического лица в обязательном порядке отражается в ЕГРЮЛ (пп.

«в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Комплект документов, представляемых в налоговую, будет зависеть от того, требуется ли внесение изменений в устав компании, а также меняется ли фактический адрес места нахождения организации (если юридический и фактический адрес, куда компания планирует получать корреспонденцию, не совпадают).

Письмо о смене реквизитов

В бухгалтерию ООО «Стай뻦 ¦¦ ¦УВЕДОМЛЕНИЕ¦ ¦¦ ¦Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменилсяюридическийадрес¦ ¦(место нахождения)ООО «Контакт». Новыйадрес-107207,г. Москва,¦ ¦ул. Алтайская, д. 8.¦ ¦В связисэтимсуказаннойдатыкодпричиныпостановки(КПП)¦ ¦ООО «Контакт» изменен на 771801001.¦ ¦Убедительно просим вас с 24 февраля 2014 г.

https://www.youtube.com/watch?v=HBmy0R6pRmc

приуказании реквизитов¦ ¦ООО «Контакт» в исходящих документах учитывать данные изменения.¦ ¦Копиидокументов,подтверждающихизмененияв юридическомадресе¦ ¦и КПП,представляютсяпотребованию.Повсемвопросам,связанным¦ ¦с настоящим уведомлением, просимобращатьсяв бухгалтерию ООО «Контакт»¦ ¦по телефону: (499) 123-45-67.¦ ¦¦ ¦Генеральный директорВаськовД.

Ю.

Образец письма о смене юридического адреса ооо

ВниманиеКомпенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169). Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.

< … Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).
Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников. < …

Образец уведомления контрагентов о смене адреса

В письмо следует включить: 1. При наличии договора, предписывающего сообщать контрагенту о смене адреса, — ссылку на такой договор с указанием его номера и даты подписания. 2. Пояснения по поводу использования адреса.

400 bad request

Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Правила составления Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

  1. В начале письма необходимо указывать отправителя и адресата, при этом, если речь идет об адресате следует вписывать не только наименование компании, но и должность конкретного сотрудника.
  2. Далее идет информационная часть послания.

ВажноЗдесь надо довести до получателя сообщение о перемене реквизитов, указать новые, а также изложить просьбы связанные с произведенными изменениями.Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным. Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации. Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица.
Печать на документе ставить не обязательно, т.к. с 2016 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации. Письмо можно писать

  • на обычном стандартном листке формата А4
  • или на фирменном бланке организации.

Последний вариант предпочтительнее, т.к.

Тут же вписывается дата, с которой прежние реквизиты утратили свое значение.

  • Затем, следует указать все просьбы, имеющиеся у отправителя, касаемо прошлых и будущих документов по части изменившихся данных.
  • В конце письмо нужно обязательно подписать, с расшифровкой подписи и указанием должности подписывающего лица.
  • Как отправить письмо Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде. Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении. В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.

Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.

  • Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.
  • Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).
  • Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.
  • Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/19/informatsionnoe-pismo-o-smene-yuridicheskogo-adresa/

Образец письма о смене реквизитов организации

Письмо о смене реквизитов — это документ, который снижает риск неполучения денег за свои товары или услуги в случае изменения данных организации в процессе исполнения госконтракта.

Из статьи вы узнаете, как правильно поставить покупателя в известность, а также сможете скачать образец информационного письма о смене реквизитов, а также образец уведомления об изменении реквизитов организации.

По данным, указанным в контракте, заказчик перечисляет денежные средства за выполненные исполнителем обязательства, направляет корреспонденцию, проверяет действительность документов.

При обнаружении нестыковок и отсутствии уведомления о нововведениях проблемы в первую очередь возникнут у поставщика.

Совет

Дело в том, что, с юридической точки зрения, покупатель делает все правильно, а значит, не несет ответственности за неполучение конечным адресатом денег и бумаг.

Поэтому поставщик обязан в кратчайшие сроки сообщить заказчику о любых изменениях в своих данных путем направления соответствующего документа.

Что относится к реквизитам

Разберем, какие освновные данные нужно указать, составляя образец письма об изменении банковских реквизитов организации. Разделяют общие и банковские сведения. К первой группе сведений относятся:

  • наименование;
  • ИНН и КПП;
  • ОГРН;
  • место нахождения;
  • почтовый адрес;
  • сведения о руководителе.

Платежные данные представляют собой следующий перечень:

  • расчетный счет;
  • наименование банка;
  • БИК;
  • корреспондентский счет.

Образец письма об изменении банковских реквизитов

Скачать

Как составить письмо

Унифицированной формы в законе № 44-ФЗ не установлено. Тем не менее, следует обратить внимание на ряд особенностей.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации желательно оформлять на бланке организации. В этом случае корреспонденция будет носить более официальный характер, в отличие от простого листа А4.

В самом бланке последовательно излагается следующее:

  1. Наименование получателя, Ф.И.О. и должность ответственного лица.
  2. Название документа.
  3. Город, в котором составлен документ, дата и исходящий номер (при наличии).
  4. Сообщение о новых данных.
  5. Дата, с которой изменения вступают в силу.
  6. Дополнительная информация.
  7. Подпись руководителя поставщика, печать (при наличии).

Форма письма для заполнения

Скачать

Как составить уведомление

Вы можете скачать наш образец уведомления об изменении реквизитов банка по ссылкам ниже или разработать свой. Для этого укажите:

  • причину смены реквизитов. Например, что вы закрываете счет и открываете новый;
  • день, когда закрылся старый счет;
  • день, когда открыт новый счет;
  • дату, с которой нужно проводить платежи по актуальным сведениям;
  • сведения о новом счете (наименование банка, его БИК, номер р/сч и кор/сч в банке).

Подписать образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации может руководитель компании или уполномоченное им лицо по доверенности.

Скачать бланк уведомления об изменении банковских реквизитов

Скачать

Скачать заполненный образец уведомления о смене реквизитов

Скачать

Как уведомить заказчика об изменениях

После того как исполнителю стало известно о дате начала действия новой информации, он составляет образец уведомления о смене банковских реквизитов организации.

Передать ее заказчику можно лично либо воспользоваться услугами почты. Для того чтобы оперативно поставить покупателя в известность, можно дополнительно отправить ему копию в электронном виде. Однако действительной будет считаться та форма документа, которая определена в госконтракте (например, письменная).

Получение сообщения на такой адрес свидетельствует о получении сообщения самим контрагентом, пока он не докажет обратное.

При направлении уведомления уточните, согласован ли в договоре исключительный адрес контрагента для отправки юридически значимых сообщений. В том числе это может быть адрес электронной почты. Если адрес согласован, то отправьте уведомление по нему. Исключение — если вам известно (должно быть известно), что он недостоверен (п. 64 Постановления Пленума ВС РФ от 23.06.2015 № 25).

Если в договоре такой адрес не закреплен, направьте уведомление по адресу, указанному:

  • в ЕГРЮЛ, если контрагент — юридическое лицо;
  • в ЕГРИП, если контрагент — индивидуальный предприниматель.

Если уведомление доставят по этому адресу, оно считается полученным, даже если лицо там не находится (п. 3 ст. 54, п. 3 ст. 23 ГК РФ).

Читайте также:  Как можно использовать уставный капитал ооо

При направлении дополнительного соглашения руководствуйтесь такими же правилами, как для направления уведомления.

Обратите внимание

Однако если в договоре в качестве исключительного адреса для отправки юридически значимых сообщений согласован электронный адрес, вам все равно придется направить контрагенту курьером или почтой проект дополнительного соглашения, подписанный с вашей стороны.

На электронную почту в этом случае рекомендуем отправить уведомление об изменении банковских реквизитов и указать, что вы подготовили, подписали и направили по адресу контрагента курьером (почтой) дополнительное соглашение к договору.

Исполнитель должен удостовериться в приеме покупателем данного документа. Сделать это можно, запросив у адресата входящий номер и дату либо расписку о получении. В противном случае в период доставки уведомления он может перечислить деньги на ваш старый расчетный счет.

Когда можно обойтись без письма об изменении реквизитов

Еще на этапе подачи заявки для участия в государственных закупках потенциальный поставщик обязан указать общие и банковские сведения. Это необходимо для составления контракта после проведения торгов.

Соответственно, если организация во время подготовки тендерного предложения находится в стадии изменения каких-либо из вышеуказанных данных, то в заявке ей стоит указать новые данные. Тем более что заказчику такая информация станет доступна только после вскрытия конвертов (открытия доступа к электронным документам), когда вносить правки уже будет невозможно.

Следует помнить, что до окончания срока подачи конкурсных, аукционных заявок участник может отозвать предложение, внести коррективы и подать его заново.

В случае когда заявка уже подана, участник выиграл тендер и необходимость смены реквизитов возникла на этапе заключения контракта, вместо уведомления составляется протокол разногласий.

Источник: https://goscontract.info/shablony-dokumentov/obrazets-pisma-ob-izmenenii-rekvizitov-organizatsii

Информационное письмо о смене юридического адреса организации образец

Смена юридического адреса для ООО

В этом бланке подпись управляющего ООО должна быть заверена в нотариальной конторе, для чего нотариусу необходимо предоставить выписку из ЕГРЮЛ давностью не более пяти дней и предыдущий устав компании.

Таким образом, вместе с заявлением в пакет документов для предоставления в налоговую инспекцию входят: протокол собрания: устав общества в двух экземплярах; гарантийное письмо от владельца помещения или другие, указанные выше, документы по квартире.

Пошаговая инструкция изменения юридического адреса ООО 2019

Получение документов из регистрирующего органа Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления.

Заявитель или его представитель на основании нотариальной доверенности получит: лист изменений в ЕГРЮЛ; один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации) (ст.

Информационное письмо о смене реквизитов

Подобная запись может понадобиться, например, при возникновении разногласий с контрагентами. Тон письма должен соответствовать деловому стилю, быть вежливым и корректным.

Соблюдение правил русского языка при составлении официальных документов — одно из непременных условий. Узнайте подробнее, о реквизитах Обязательные реквизиты информационного письма Как и любой другой официальный документ, информационное письмо содержит ряд обязательных атрибутов, которые придают ему юридическую силу.

27.11.2013 | У юриста Для печати Несмотря на обширный список причин смены адреса, действия по его изменению четко регламентированы.

Важно

Однако и они могут различаться в зависимости от того, происходит или нет смена ИФНС. Подготовка документов Протокол подписывается председателем и секретарем собрания (участниками общества).

После оформления протокола (решения) в течение трех рабочих дней в инспекцию подается пакет бумаг, в который входят: Инспекция не меняется Контрагентам направляется письмо, в котором должно содержаться примерно следующее: Сообщаем вам, что с 10 октября 2013 г.

Уведомление контрагентам о смене местонахождения фирмы (образец заполнения)

Сообщаем вам, что с 1 сентября 2009 г. на основании Свидетельства о постановке на налоговый учет серии 11 N 123456789, выданного МИФНС России N 46 по г. Москве, адресом местонахождения ООО «Конкорд» является: 107207, г.

Москва, ул. Алтайская, д. 8.

В связи с изменением адреса местонахождения с 1 сентября 2009 г.

КПП ООО «Конкорд» изменен на 777901001.

ИНН ООО «Конкорд» остался прежним (7775435461).

Просим вас с 1 сентября 2009 г.

при указании реквизитов ООО «Конкорд» в исходящих документах учитывать указанные в настоящем Уведомлении изменения.

Копии подтверждающих документов об изменениях в адресе местонахождения и КПП предоставляются по требованию.

По всем вопросам, связанным с настоящим Уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Конкорд» по телефону: (495) 123-45-67.

Письмо об изменении юридического адреса образец бланк

Смена реквизитов организации – обычная практика. При этом, процедура не предполагает открытия (регистрации) нового юридического лица. Все взаимоотношения с контрагентами сохраняются.

Равно сохраняются и все условия ранее подписанных договоров.

Единственное, что необходимо будет сделать при изменении регистрационных реквизитов – это поставить об этом партнеров и контрагентов.

Так как юридический адрес относится к реквизитам, при его смене, уведомление также рассылается. Данная мера необходимо не только партнерам и контрагентам. Она необходима и самой компании.

Более того, данная мера является обязанностью.

Эта обязанность прописана в законодательных актах Российской Федерации.

Данная статья посвящена составлению, написанию и подаче данного документа.

После ее прочтения будет можно бесплатно получить образцы и примеры таких писем .

Данный документ должен быть адресован. Для этого нем необходимо указывать конкретного адресата.

Для этого нужно прописать название компании-адресата. Естественно, необходимо определить организацию-автора.

Совет

Среди необходимых атрибутов письмо должно содержать дату написания и исходящий номер.

этот номер прописывается в соответствии с регистрационным. Тот в свою очередь указывается в журнале исходящей корреспонденции.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия-отправителя.

Данная подпись должна быть заверена оригинальной печатью компании.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/informacionnoe-pismo-o-smene-juridicheskogo-adresa-organizacii-obrazec-28149/

Письмо контрагентам о смене юридического адреса образец

Образцы по теме: Уведомление. Юридическое лицо

Уведомление

Сообщаем вам, что с 1 сентября 2009 г. на основании Свидетельства о постановке на налоговый учет серии 11 N 123456789, выданного МИФНС России N 46 по г. Москве, адресом местонахождения ООО «Конкорд» является: 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8.

В связи с изменением адреса местонахождения с 1 сентября 2009 г. КПП ООО «Конкорд» изменен на 777901001.

ИНН ООО «Конкорд» остался прежним (7775435461).

Просим вас с 1 сентября 2009 г. при указании реквизитов ООО «Конкорд» в исходящих документах учитывать указанные в настоящем Уведомлении изменения.

Копии подтверждающих документов об изменениях в адресе местонахождения и КПП предоставляются по требованию.

По всем вопросам, связанным с настоящим Уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Конкорд» по телефону: (495) 123-45-67.

Письмо о смене реквизитов

Дата:

Понедельник, 21 Октябрь, 2013

Письмо о смене реквизитов – документ, который является одним из видов деловой переписки на предприятии. Необходимость написания данного документа появляется в случае внесения изменений в учредительные документы предприятия. СКАЧАТЬ ФАЙЛ

Реквизиты предприятия являются обязательным условием заключенного договора. В связи с этим, необходимо проинформировать всех контрагентов и кредиторов относительно их смены. Данная обязанность, касающаяся информирования контрагентов предусмотрена Гражданским Кодексом Российской Федерации.

Письмо о смене реквизитов составляется в одинаковом для всех контрагентов, а так же кредиторов предприятия виде, независимо от их деятельности и форм собственности. Документ в обязательном порядке должен быть заверен юридически.

Письмо о смене реквизитов предполагает отображение следующей информации:

  • наименование организации (согласно учредительным документам), в которую направляется письмо
  • должность, а так же фамилия, имя и отчество лица, которому непосредственно адресовано письмо
  • юридический адрес (старый, новый)
  • почтовый адрес (старый, новый)
  • текст письма, информирующий об изменениях в реквизитах, а так же причины, которые послужили данным изменениям (как правило, причиной является смена места нахождения предприятия)
  • дата, когда предприятие планирует направить дополнительное соглашение к договору, в котором будут зарегистрированы новые реквизиты
  • дата составления данного письма
  • подпись лица, направившего письмо о смене реквизитов.
  • В тексте письма целесообразно упомянуть, что изменение реквизитов ни в коем случае не влечет за собой изменения прав и обязанностей сторон или же иных положений ранее заключенного договора. Так же сделать пометку о недействительности старых реквизитов с конкретного числа. Данная информация служит мерой предосторожности, для возможных разногласий между контрагентами.

    Письмо о смене реквизитов не имеет специализированного бланка написания. В связи с этим, данный документ составляется на фирменном бланке предприятия либо в письменном, либо в электронном виде.

    При этом используется произвольная форма написания в официально-деловом стиле.

    Документ может быть доставлен до контрагентов в виде почтового письма (желательно с пометкой о получении), факса или же посредством электронной почты.

    Смена юридического адреса

    27.11.2013 | У юриста Для печати

    Зачастую идея изменить юрадрес фирмы появляется в результате острой необходимости, а не из-за блажи руководства. Вне зависимости от обстоятельств, толкнувших руководство на данный шаг, главное — определиться с новым адресом и понять, придется менять инспекцию или нет. Ведь от этого зависит порядок действий фирмы, регистрирующейся по новому адресу.

    У любой организации существует юридический адрес, который указывается в документах при регистрации фирмы и вносится в ЕГРЮЛ. Но с течением времени может возникнуть необходимость данный адрес сменить.

    Причины, которые подводят руководство организации к совершению данного действия, могут быть разнообразны. Например, перевод бизнеса в другой регион или город переезд в другой офис (истек срок аренды помещения, приобретен собственный офис и т. п.

    ) желание сменить налоговую нынешний адрес внесен в список адресов массовой регистрации и т. д.

    Несмотря на обширный список причин смены адреса, действия по его изменению четко регламентированы. Однако и они могут различаться в зависимости от того, происходит или нет смена ИФНС.

    Подготовка документов

    В организации, после определения нового адреса проводится общее собрание участников (если в обществе один участник, то оформляется его решение). По итогам собрания оформляется протокол о смене юридического адреса. В протоколе в обязательном порядке отражается следующая информация:

  •  наименование и местонахождение организации
  •  вид общего собрания (очередное или внеочередное)
  •  дата и место проведения
  •  номер протокола
  •  состав участников
  •  сведения о председателе и секретаре собрания
  •  повестка дня, в частности, вопросы, касающиеся смены юридического адреса и внесения изменений в устав
  •  информация о согласии участников с изменением юридического адреса, об утверждении нового местонахождения общества, а также об одобрении новой редакции устава или изменений к нему (оформляются отдельным приложением) и замене печати.
  • Протокол подписывается председателем и секретарем собрания (участниками общества).

    После оформления протокола (решения) в течение трех рабочих дней в инспекцию подается пакет бумаг, в который входят:

  •  протокол общего собрания или решение единственного участника общества
  •  заявление по форме № Р13001, которая утверждена приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25. В данном заявлении заполняются только листы А, Б и М, так как изменяется лишь адрес организации. Документ подписывается руководителем (учредителями) общества. Далее подпись на заявлении заверяется у нотариуса. Для удостоверения подписи потребуются актуальная выписка из ЕГРЮЛ (срок давности уточняется у нотариуса), свидетельства о постановке на учет и о государственной регистрации юрлица, устав с отметкой инспекции о регистрации и документы, подтверждающие назначение генерального директора. Однако у разных нотариусов требования к подаваемым документам могут различаться, поэтому лучше всего уточнить какие именно бумаги нужно предаставить
  •  новый устав или изменения к старому (два экземпляра)
  •  квитанция об оплате госпошлины или платежное поручение, заверенное печатью банка. На сегодняшний день размер пошлины составляет 800 рублей (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ)
  •  документ, подтверждающий новый юридический адрес. Это может быть копия свидетельства о собственности (заверенная нотариально или печатью собственника) договор купли-продажи или аренды недвижимости, гарантийное письмо от арендодателя и т. д.
  • Читайте также:  Как начать свой бизнес через интернет

    Итак, все документы собраны, и теперь их необходимо подать в инспекцию. Заявитель (уполномоченное лицо) может предаставить документы лично либо направить их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. Инспектор должен составить расписку с описью бумаг, которая является подтверждением того, что документы сданы.

    Инспекция не меняется

    В течение пяти дней после получения бумаг на изменение адреса инспекция вносит изменения в ЕГРЮЛ.

    На шестой день после подачи заявления налоговая выдает лист записи ЕГРЮЛ, который заменил свидетельство о регистрации изменений (приказ ФНС России от 13 ноября 2012 г.

    № ММВ-7-6/843) и новый устав (изменения к нему). Налоговая самостоятельно сообщает о смене обществом адреса в ПФР, ФСС и Росстат.

    Организация, получив лист записи ЕГРЮЛ и устав, должна заменить печать и внести соответствующие изменения в бланки и иные документы. Также фирма уведомляет о смене адреса банк, в котором открыт расчетный счет. Как правило, для этого, необходимо лишь обратиться в банк, предаставить документы, подтверждающие смену адреса, после чего заверить новую банковскую карточку с образцами подписи.

    Контрагентам направляется письмо, в котором должно содержаться примерно следующее:

    Обратите внимание

    Сообщаем вам, что с 10 октября 2013 г. юридическим адресом ООО Новые технологии является: 115358, г. Москва, ул. Вавилова, д. 25, корп. 1.

    ИНН — 7715619957

    КПП — 771500101.

    К письму прилагаются копии листа записи ЕГРЮЛ и устава (изменений к нему).

    Переезд в другую налоговую

    Если со сменой адреса меняется и налоговая, то перед оформлением документов лучше всего провести предварительную сверку расчетов с бюджетом. Она поможет выявить расхождения между данными общества и налоговой. Тем более при обнаружении переплаты ее проще будет вернуть в старой инспекции, чем в новой.

    Чтобы инициировать сверку, в инспекцию подается заявление в произвольной форме, но в нем обязательно указывается: наименование организации, ИНН, КПП, КБК налогов и сборов для проведения сверки и период, за который следует подтвердить расчеты. Получив заявление, инспекция в течение пяти рабочих дней формирует акт сверки и выдает его заявителю либо направляет по почте. При совпадении информации, содержащейся в акте, с данными фирмы документ подписывается без разногласий.

    Если данные все же расходятся, то акт подписывается с разногласиями и возвращается в инспекцию вместе с копиями неотраженных деклараций (расчетов) и платежек.

    После проверки и исправления ошибок налоговая опять формирует акт и передает в организацию, он подписывается, если фирма согласна с содержащейся в нем информацией.

    Однако инспекция может настаивать на достоверности своих данных, тогда акт сверки лучше не подписывать.

    По окончании сверки в инспекцию подается сформированный пакет документов. Она вносит изменения и выдает лист записи ЕГРЮЛ. С этого момента организация считается снятой с налогового учета.

    Далее инспекция направляет регистрационное дело по новому местонахождению организации, то есть в налоговую, где ее поставят на учет. Постановка производится в течение одного рабочего дня после получения бумаг. При этом днем постановки на учет будет являться дата внесения изменений в ЕГРЮЛ.

    Обществу выдается (направляется по почте) свидетельство о постановке на учет с новым КПП, а ИНН не меняется.

    Важно

    Оповещение фондов и органов статистики об изменении адреса осуществляет налоговая. А фирма уведомляет банк и партнеров.

    О.В. Шабайкина, юрист

    смена адреса юридического

    Всем доброго!

    Прочитал все ветки касательно смены юр.адреса, но не нашел точно сформулированных действий в необходимом порядке. Давайте я попробую описать, а Вы меня поправите если я ошибся.

    Самим предстоит переезд из Центрального р-на с Октябрьский, сегодня заключаю новый договор аренды в Октябрьском, завтра пишу письмо арендодателю в Центральном об расторжении договора аренды.

    Далее пишу письмо-уведомление в оба исполкома о смене места нахождения организации.

    Далее в ФСЗН получаю новый сертификат открытого ключа. (В налоговой ключ менять не надо вроде как. )

    Рассылаю письма всем контрагентам о смене юр.адреса с кем имеются текущие договора.

    При желании вношу изменения в устав.

    Источники: , , ,

    Источник: http://zayavlenievsud.my1.ru/publ/delovye_pisma/pismo_kontragentam_o_smene_juridicheskogo_adresa_obrazec/27-1-0-741

    Письмо об изменении юридического лица образец

    Уведомление о смене адреса юридического лица

    Но в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) обязательно указывается не только место нахождения организации, но и точный адрес. Поэтому процедура смены адреса организации осуществляется несколькими способами: В учредительных документах содержится точный адрес, а не только населенный пункт. Заполняется форма 13001, утвержденная приказом ФНС от 25.01.2012 г.

    № ММВ-7-6/, к ней прилагается решение об изменении адреса (протокол участников), новая редакция устава (или изменения к нему), квитанция об оплате госпошлины, договор аренды или гарантийное письмо + копия свидетельства о праве собственности собственника помещения по новому адресу юридического лица. В учредительных документах содержится только наименование населенного пункта и смена юр адреса происходит в его границах.

    Образец письма о смене банковских реквизитов организации

    Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:

    1. поставщиков;
    2. бизнес-партнеров;
    3. заказчиков;
    4. других контрагентов.

    При этом налоговую службу извещать не нужно, поскольку банковская организация сама передаст необходимые сведения в ведомство.

    Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

    1. новые платежные данные;
    2. дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.
    3. наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
    4. текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
    5. дата, с которой перестают действовать старые сведения;
    6. наименование, адрес, телефон компании отправителя;
    7. дата и место составления документа;

    Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирмерменном бланке компании.

    Уведомление о смене юридического лица образец бланк

    Причин осуществления отправлений такого документа достаточно много.

    Наиболее распространены следующие:

    • Уведомление органов пенсионного фонда, органов социальной защиты, так как в организации, которая меняет свой статус, работают по трудовым договорам граждане;
    • Уведомление бизнес-партнеров, поставщиков товаров и услуг, иных лиц, с которыми осуществлялось и планируется осуществляться в дальнейшем сотрудничество;
    • Иные основания и поводы.
    • Уведомление всех кредиторов при смене организационной формы компании, которые имеют имущественные требования к преобразующемуся юридическому лицу. Это важно не только для самих кредиторов, но и для должника, который не желает в итоге связываться с судебными тяжбами и иными трудностями;

    Как правильно подготовить уведомление о смене юридического лица Уведомление в соответствии с требованиями закона должно производиться на этапе подготовки реорганизации компании.

    Письмо о смене реквизитов компании. Виды и правила составления документа

    Также любая компания имеет :

    1. код причины постановки его на учет (КПП);
    2. расчетный и корреспондентский счета.
    3. данные об уполномоченном банке, через который она осуществляет все расчетные операции;
    4. банковский идентификационный код банка плательщика (БИК);

    В случае изменения хотя бы одного из этих данных предприятие тут же должно поставить в известность своих должников и контрагентов.

    О любом из этих случаев предприятие обязано проинформировать тех, с кем оно напрямую сотрудничает.

    Составление информационного письма и его образец.

    Уведомление о смене реквизитов

    Для оформления подобной корреспонденции существует определенный образец. Уведомление о смене реквизитов представляет собой письмо, в котором должна быть отражена следующая необходимая информация:

    1. текст обращения с указанием причин данных изменений;
    2. реквизиты предприятия (старые и новые);
    3. подпись руководителя предприятия и дата составления письма.
    4. Ф.И.О. и должность ответственного лица, которому оно направлено;
    5. дата, с которой планируется ввести изменение реквизитов;

    Если компании ранее не приходилось заниматься подобными делами, то она может позаимствовать у своих партнеров примерный образец. «Уведомление о смене реквизитов» должно быть отправлено заранее, чтобы адресат успел отреагировать на него соответствующим образом.

    Передать такое письмо можно разными способами:

    1. отправить по почте;
    2. передать телефонограммой.
    3. вручить лично;

    Образец письма о смене юридического адреса ООО

    Для оформления этой бумаги существуют определенные правила. Образец заявления по форме 13001 (смена юридического адреса) поможет верно вписать всю необходимую информацию на нужных страницах.

    Их в документе 23, но все заполнять не требуется, а только те что имеют отношение к проводимой корректировке.Заверение у нотариуса подписи руководителя на заявлении.

    Совет

    Предоставление пакета документов в ИФНС для регистрации необходимых изменений (если новый юридический адрес курирует другая инспекция, то в обязательном порядке проводится сверка расчетов).Представитель компании получает расписку от ИФНС о получении документов.

    Сотрудники инспекции проверяют документы и в течение 5 рабочих дней выдают свидетельство о внесении изменений в ЕГРЮЛ и справку из Госреестра.Уведомление о смене юридического адреса (образец которого не имеет строгой регламентации) — последний этап редакции реквизитов компании.

    Образец уведомительного письма — часть 2

    Достаточно внести следующую информацию:

    1. страница 1 листа К: заполняется в двух экземплярах, в отношении старого и нового руководителей. Для старого директора заполняются только разделы 1 и 2, то есть фамилия, имя, отчество, ИНН и отметка о прекращении полномочий. А для нового директора заполняете раздел 3 и ставите отметку о возложении полномочий
    2. в титульном листе указать ОГРН, ИНН организации и ее полное наименование
    3. страница 2 листа К: вносите сведения о новом руководителе
    4. лист Р: данные о человеке, который будет сдавать заявление в налоговую. Тут варианта два: либо это новый руководитель, либо действующий на основании нотариальной доверенности представитель.

    Представленный образец уведомительного письма о смене директора должен быть заверен нотариально.

    Письмо о смене реквизитов

    Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

    Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя. Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

    Информационное письмо о смене юридического адреса организации образец

    Подобная запись может понадобиться, например, при возникновении разногласий с контрагентами. Тон письма должен соответствовать деловому стилю, быть вежливым и корректным.

    27.11.2013 | У юриста Для печати Несмотря на обширный список причин смены адреса, действия по его изменению четко регламентированы. Однако и они могут различаться в зависимости от того, происходит или нет смена ИФНС.

    Источник: http://domprava76.ru/pismo-ob-izmenenii-juridicheskogo-lica-obrazec-81741/

    Ссылка на основную публикацию