Табель учета рабочего времени: условные обозначения, коды и сокращения

Табель учета рабочего времени условные обозначения коды и сокращения

Информация об основаниях для отсутствия на работе Гр.

10-12: коды причин и количество нерабочих часов 10 Подписи ответственного за составление таблицы, руководителя, кадровика Таблица условных обозначений табеля учета рабочего времени В таблице рассмотрены условные обозначения в табеле учета рабочего времени: Буквенный код Цифровой код Показатель Я 01 Часы работы (различают дневные и вечерние) Н 02 Работа ночью РВ 03 Труд сотрудников в праздничные дни С 04 Часы работы сверхурочно К 06 Служебная командировка ОТ 09 Ежегодный оплачиваемый отдых (основной) ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отдых У 11 отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса. УВ 12 Укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

  • о выходе служащего на неполный день,
  • о переработках (инициированных нанимателем или самим работником),
  • об уменьшении числа рабочих часов.
  • При заполнении ф. Т-12 табеля раздел второй «Расчеты с персоналом по оплате труда» на аналогичный для всех служащих вид оплаты и корр. счет используются гр. с 18 по 22. Если для отдельных сотрудников они различны, применяются гр.

с 18 по 34.

  • При внесении сведений для вычисления суммы зарплаты в ф. Т-13:
    1. для одинаковых оплаты и корр. счета для всех служащих используются «Код вида оплаты» и «Корреспондирующий счет» над табличкой с гр. 7-9 и гр. 9 (без заполнения гр.

      7,8);

    2. для различных выплат и корр. счетов для служащих применяются гр. 7-9.

    Это позволяет избегать путаницы и допуска ошибок, что особенно важно для специалистов с небольшим стажем. Возможно применение метода регистрации отклонений. Его удобно использовать в случае одинаковой продолжительности рабочего дня во всем отчетном периоде.

    В такой ситуации отражаются лишь нестандартные явления, т.е.

    командировочные выезды, сверхурочный труд, неявки и т.п.
    Такой способ наиболее удобен для опытных бухгалтеров и кадровиков. Эффективен он и в небольших фирмах с малой штатной численностью.

    Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

    При утере уже закрытого табеля не стоит поднимать панику. Его всегда можно восстановить по другим документам. Для этого используются объяснительные, больничные листы, информация о командировках, график отпусков и др. Все, что подтверждает и объясняет отсутствие человека на его рабочем месте, можно применить для восстановления данных.

    ВажноКому может понадобиться табель? Этот документ часто требуется при различных проверках. Например, налоговая служба проверяет его наличие в организации и правильность заполнения.

    Обратите внимание

    Отсутствие табеля даже в самой маленькой фирме может стать поводом для достаточно большого штрафа.
    То же самое происходит и при допущении ошибок в заполнении бланков.

    Это касается как расчетов, так и неправильного употребления условных обозначений. Наличие табелей обязательно.

    Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

    Факт явки работников должен быть подтвержден руководителем структурного подразделения. 02 Н Ночная работа Проставляется на основе сведений службы пропуска или охранного пункта. Явку на работу подтверждает непосредственный руководитель.

    03 РВ Праздничные дни 04 С Сверхурочный труд Издается приказ на имя начальника в отношении потребности в сверхнормативной работе и его согласии с данных фактом. Документ подписывается работником и подтверждается службой пропуска.

    06 К Командировочные выезды Издается приказ о потребности в командировании. Документ подписывает выезжающий специалист. В некоторых случаях необходимо оформление удостоверения и специального задания для выполнения служебных дел.

    По возвращении подготавливается отчетность о проделанной работе. 09 ОТ Ежегодные основные отпуска Кадровик издает приказ и знакомит с ним отпускника под роспись.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    НС Неполный рабочий день инициированный работодателем Указываются на основе приказов, выписок из контрактов и т.д. 26 В Выходные Учет официальных выходных дней, определенных законодательством.

    29 ЗБ Дни забастовок Отмечаются на основании документов, свидетельствующих о законности осуществляемых действий. 30 НН Пропуски без уважительных причин Без документов, объясняющих уважительные причины отсутствия на работе.

    31 РП Простои без виновности работника Проставляются на основе приказа руководства предприятия. 32 НП Как видно, обозначения в табеле учета рабочего времени имеют важное значение.

    Законодательных требований к шифровке нет, поэтому она может меняться в зависимости от потребностей организации и удобства табелирования. Можно придумывать собственные условные коды. Главное, чтобы верным был учет и его итоговые показатели.

    Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

    Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

    Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

    Важно

    Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

    Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом. Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.

    Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Код Наименование показателя А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОР Отпуск по уходу за ребенком П Прогулы С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11-х классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы Для удобства предлагаем скачать файл с расшифровкой табеля учета рабочего времени 2018 года.

    Буквенные обозначения в табеле

    У 16 9 Сокращенное время работы для учащихся УВ 17 10 Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты труда УД 18 11 Отпуск по беременности и родам р 19 12 Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой) оч 20 13 Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый) ож 21 14 Неоплачиваемый отпуск до 22 15 Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным законом ОЗ 24 16 Больничный Б 25 17 Неоплачиваемая нетрудоспособность т 26 18 Часы сокращения работы лч 27 19 Простои (по причинам, не связанным с работником) вп 28 20 Неявка по причинам, установленным законом (с сохранением оплаты труда) г 29 21 Прогулы без уважительной причины ПР 31 22 Неотработанные часы (если работодатель установил неполный рабочий день) НС 32 23 Выходные дни в 33 24 Забастовки ЗБ 34 25 Неявки по неясным причинам НН 35 В таблице рассмотрены чаще всего используемые условные обозначения в табеле учета рабочего времени.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2018 году

    Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.).

    Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

    В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

    В избранноеОтправить на почту Обозначения в табеле учета рабочего времени зависят от того, какой бланк использует организация: унифицированный или разработанный самостоятельно. О том, какие обозначения использовать, смотрите в материале далее.

    Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени? Что делать, если условного обозначения в табеле нет? Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени Итоги Как отмечать праздничные дни, что значит код ОЗ и какие буквенные сокращения использовать в табеле учета рабочего времени? Табель учета рабочего времени непременно ведется каждым работодателем (ст.
    91 ТК РФ). Фирма имеет право использовать унифицированные формы Т-12 или Т-13 или разработать бланк документа индивидуально для личного пользования.

    Источник: http://advocatus54.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-uslovnye-oboznacheniya-kody-i-sokrashheniya/

    Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

    В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поговорим о особенностях ведения табеля учета использования рабочего времени. Узнаем, кто заполняет табель.

    Учет отработанных часов проводится с целью дальнейшего расчета заработных плат служащих. Для удобства записей был разработан табель учета трудового времени. Отказаться от его ведения нельзя – это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции.

    Табель выполняет несколько функций:

    • используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
    • служит для осуществления надзора за графиком труда;
    • помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.

    Особенности ведения табеля учета использования рабочего времени

    Если организацией были приобретены турникеты, лучшим выбором станет форма табеля Т-13. Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12. Добавление доп. графов в табель законно, однако потребуется приказ начальства. Читайте также статью: → “Рабочее и время отдыха по ТК РФ”

    Некоторые особенности работы с табелем учета трудового времени:

    • нескольких табелей по одной компании или одному ее подразделению быть не может;
    • в него ежедневно заносятся записи, подкрепленные документально;
    • удаление из табеля графов и строк запрещено.

    Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени: кто заполняет табель

    В фирме обязан быть человек, который несет ответственность за достоверность и полноту данных в табеле. Если в должностной инструкции не числится такая обязанность, руководитель компании издает приказ.

    Обычно за внесением сведений в табель следит бухгалтер по вычислению зарплаты или сотрудник кадровой службы.

    Если фирма большая и включает не одно структурное подразделение, учитывать отработанные служащими часы одному работнику становится не под силу, тогда принимается решение назначить ответственного для каждого подразделения в отдельности. Все табели группируются в журнал и отправляются в бухгалтерию.

    Алгоритм заполнения табеля учета рабочего времени

    • Определяемся со способом записи трудового времени:
    1. учет прихода или отсутствия служащего,
    2. учет нестандартных ситуаций (не явился, пришел не вовремя, трудился сверхурочно).

    • Обозначение метода указания нескольких обозначений в один день:
    1. через дробь (/),
    2. организация 2 раздельных записей на сотрудника.

    • Определяемся с методом указания точного рабочего времени:
    1. по типу 2:30 (2 часа 30 мин),
    2. десятичной дробью 2,5 ч.

    • Решаем, как будем вносить изменения:
    1. составлением отдельного корректирующего табеля,
    2. своим способом.

    Когда перечисленные выше шаги пройдены, можно переходить к внесению записей в табель. В таблице указаны шаги заполнения:

    Шаг Данные Комментарий
    1 Наименование фирмы и структурного подразделения В верхней части заносится наименование компании или данные предпринимателя, указывается структурный отдел
    2 Код ОКПО 8-значный для ООО, 10-значный для предпринимателя
    3 № бумаги, день оформления Номер должен быть порядковый, дата почти всегда – крайний день периода
    4 Отчетный период Табель подается раз за календарный месяц
    5 Сведения о сотруднике Табельный No, ФИО, должность
    6 Информация о пребывании на работе и часах работы Заносятся коды
    7 Суммы рабочих дней и часов за месяц Графа 5: дни и часы за 1/2 месяца, графа 6: число дней и часов за месяц
    8 Данные для произведения оплаты труда Виды оплаты закодированы, поэтому вписывается код. Корр/счет – с него будут перечислены деньги на выплату сотруднику. Столбец 9 будет содержать число дней/часов по этому виду оплаты.
    9 Информация об основаниях для отсутствия на работе Гр. 10-12: коды причин и количество нерабочих часов
    10 Подписи ответственного за составление таблицы, руководителя, кадровика

    Таблица условных обозначений табеля учета рабочего времени

    В таблице рассмотрены условные обозначения в табеле учета рабочего времени:

    Буквенный код Цифровой код Показатель
    Я 01 Часы работы (различают дневные и вечерние)
    Н 02 Работа ночью
    РВ 03 Труд сотрудников в праздничные дни
    С 04 Часы работы сверхурочно
    К 06 Служебная командировка
    ОТ 09 Ежегодный оплачиваемый отдых (основной)
    ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отдых
    У 11 отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса.
    УВ 12 Укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства). При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.
    УД 13 Дополнительный отпуск по причине обучения без сохранения оплаты труда
    Р 14 отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.
    ОЖ 15 Отпуск по уходу за ребенком
    ДО 16 Отпуск без сохранения з/п
    ОЗ 17 Неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п)
    Б 19 Временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина.
    Т 20 Нетрудоспособность, которую не оплачивают. Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.
    ЛЧ 21 Часы сокращения труда работникам и служащим
    РП 31 Простои не по вине сотрудника
    НП 32
    Г 23 Невыходы с сохранением з/п
    ПР 24 Прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно
    НС 25 Отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя
    В 26 Выходные дни
    ЗБ 29 Забастовки
    НН 30 Неявки по неизвестным причинам

    Суммированный учет рабочего времени

    Составляются графики работы, согласно которым рабочая неделя не превысила бы сорок часов. Длительность производственного процесса в рамках периода должна соответствовать длительности раб. времени у служащих с пятидневной трудовой неделей. Читайте также статью: → “Форма Т-13. Табель учета рабочего времени”

    За основу расчетов берут календарный день, не смену. То есть, когда смена (12 часов) начнется в 21ч и завершится в 9ч след. дня, в таблицу будет сделана пометка о времени работы за день начала смены – 3 часа (с 21ч до 24ч), и за день ее завершения – 9 часов (с 0ч до 9ч).

    Порядок заполнения табеля учета рабочего времени

    В ведении табеля есть свои особенности:

    • Чтобы продемонстрировать каждодневные затраты трудового времени за полный месяц на одного служащего в таблице выделено:
    1. 2 строчки (гр. 4, 6) в ф. Т-12;
    2. 4 строчки (гр. 4), по 2 строки на 2 недели и соответствующее количество граф (15, 16), в ф. Т-13.

    Число граф может быть увеличено для аккуратности внесения дополнительных сведений. В гр. 4 и 6 обоих табелей в самой верхней строчке должны быть записаны коды затрат трудовых часов, а внизу пишется количество фактически не/отработанного времени на определенный день.

    • Все служащие организации имеют личный табельный номер, используемый в бумагах, касающихся их работы и ее оплаты. Что касается совместителей, приходится закреплять за ними сразу 2 номера, потому что на них должен быть составлен стандартный пакет документов по трудоустройству. Трудовое время будет учитываться раздельно по обоим табельным номерам.
    • Верхние строчки в графах 5, 7 (форма Т-12) заполняются данными о числе дней, которые сотрудник полностью отработал. Нижние строчки – для раб. времени за период (в часах).
    • Кадровый служащий по окончании каждого месяца получает от сотрудников, которые вели табели, готовые отчеты. Его задача будет сравнить сведения в отчетах с информацией из отдела кадров. При необходимости он указывает причины, почему работник не приходил на службу. Также он проверяет, когда сотруднику давали отпуск, когда он получал командировочные. Целью такой сверки является уточнение, какие часы были пропущены по уважительной причине, а какие считать за прогул.
    • Учет времени может быть проведен двумя способами:
    1. учет приходов на работу и пропущенных смен,
    2. учет исключительно особых ситуаций (прогулов, задержек, сверхурочного времени).
    • Если кто-то из служащих был уволен, его табельный номер убирают из списка в след. месяце после его ухода.
    • При приеме в компанию новых работников их табельные номера заносят в базу данных в этом же месяце.
    • Записи в табеле делаются только при наличии подтверждающих документов:
    1. об отсутствии в раб. время сотрудника,
    2. о выходе служащего на неполный день,
    3. о переработках (инициированных нанимателем или самим работником),
    4. об уменьшении числа рабочих часов.
    • Данные о пропусках смен, указанные в днях, кодируются и заносятся в верхнюю строку графа, нижние не подлежат заполнению.
    • При заполнении ф. Т-12 табеля раздел второй “Расчеты с персоналом по оплате труда” на аналогичный для всех служащих вид оплаты и корр. счет используются гр. с 18 по 22. Если для отдельных сотрудников они различны, применяются гр. с 18 по 34.
    • При внесении сведений для вычисления суммы зарплаты в ф. Т-13:
    1. для одинаковых оплаты и корр. счета для всех служащих используются “Код вида оплаты” и “Корреспондирующий счет” над табличкой с гр. 7-9 и гр. 9 (без заполнения гр. 7,8);
    2. для различных выплат и корр. счетов для служащих применяются гр. 7-9. Дополнительное поле с такими же No граф пригодится для сведений по типам оплаты, если их более 4.

    Отдельные случаи табелирования

    В таблице рассмотрены отдельный случаи:

    Случай Решение
    Ежегодный и доп. социальный отпуск (сотрудников с детьми) Все дни указываются как отпуск, включая выходные, поскольку продолжительность отпуска вычисляется на основании календарных дней
    Сотрудник был уволен в середине месяца Отмечаются рабочие дни до увольнения, остальные дни помечаются крестом. Табельный номер может передаваться другому служащему только через 3 года
    Известно, почему служащего нет на месте Прогулы не отмечаются, пока сотрудник не принесет доказывающие причину неявки документы
    Было известно, почему работник не явился, однако до момента сдачи табеля он не принес доказывающие причину отсутствия документы Ставится “НН(30)” (неявка по неизвестным причинам); когда бумаги будут предъявлены, код меняется на соответствующий данному случаю

    Особенности заполнения табеля для некоторых категорий работников

    В таблице рассмотрены особенности заполнения для некоторых категорий работников:

    Категория Особенность
    Сотрудник, переведенный начальством с полной раб. недели на неполную Все дни, в которые сотрудник не участвует в производственном процессе, помечаются кодом “В(26)” (выходной).
    Сотрудница предприятия находится в отпуске по уходу за ребенком Она вправе трудится неполный день. В таблицу ставится код “ОЖ(15)” и прочерки по трудовому времени. Должны быть организованы 2 доп. строки: для кода “Я(01)” (трудовое время сотрудников с полной занятостью) и для отметки часов работы. Так будут в наличии сведения по статистике и рабочее время для расчета зарплаты.
    Выступление служащего предприятия в суде Указывается как “др. причины неявки”, доказательством отсутствия из-за вызова на судебное заседание служит справка-вызов.
    Командировка 1-ая строка: число рабочих часов, исходя из режима по основному месту занятости.2-ая строка: код “К(06)” (командировка).В списке общего числа отработанных часов (дней) за месяц в гр. “Отработано за месяц” записываются исключительно рабочее время командировки.
    Курсы повышения квалификации (и аналогичные мероприятия) Отмечается кодом “У(11)”.
    Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем Будет записано количество фактически проведенных за работой часов.
    Перенос трудовых дней Перенесенный день будет зафиксирован пометкой “В(16)” (выходной). Указывается время работы за день, на который теперь выпадает рабочая смена (доказательство переноса – приказ руководителя).
    Сверхурочные часы В табеле указываются сверхурочные под пометкой “НУ”.
    Водитель транспорта компании Заносятся сведения, согласно графику работы (при суммированном учете отработанного времени длительность раб. дня должна быть не более 10 ч. Возможно увеличение числа трудовых часов до 12, однако за рулем человек должен находиться не дольше 9 ч.). Если водитель трудится в определенные часы ежедневно, трудовое время исчисляется в днях, а в праздничные дни – в часах.
    Ненормированный трудовой день Следует записать нормативное число рабочих часов, не отработанное. Количество часов, вышедшее за рамки нормы, не причисляется к сверхурочным. Сотрудники получают до недели отпуска дополнительно.
    Праздники во время отпуска Для дней отпуска – код “ОТ(09)”, праздничные дни отмечаются как праздники – “В”.
    Сотрудник отсутствовал на работе, но сохранял средний заработок Считается неотработанным временем, отмечается кодом “А”.

    Законодательные акты по теме

    В таблице рассмотрены законодательные акты по теме. Читайте также статью: → “Заявление о продлении отпуска в связи с больничным”

    Статья Название
    ст. 91 ТК РФ Понятие рабочего времени
    ч. 2 ст. 91 ТК РФ Утверждение максимальной продолжительности рабочей недели (40 часов)
    ст. 94 ТК РФ Утверждение продолжительности рабочей смены
    Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” Утверждение формы табеля учета рабочего времени – Т-12, Т-13

    Источник: http://online-buhuchet.ru/bukvennye-oboznacheniya-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

    Какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Трудовые будни и жизнь преподносят разные ситуации, поэтому надо знать, как умело отразить каждую штатную и не очень ситуацию в табеле учета трудового времени. Также нужно понимать какие буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени использовать.

    Ведение табеля

    Рабочее время – это важная составляющая ведения учета любой организации. С его помощью удается контролировать деятельность предприятия и дисциплинировать подчиненных. Для упрощения процедуры была специально разработана унифицированная форма в виде табеля по учету рабочего времени.

    На каждом предприятии назначают ответственного сотрудника (из отдела кадров, бухгалтерии и т. д.), который специализируется на ведении табеля. Его составляют исходя из специфики деятельности компании и количества персонала.

    Смысл букв

    В бухгалтерской практике распространены случаи возникновения ошибок, которые имеют место при заполнении табеля. Зачастую они связаны с неправильной расстановкой условных обозначений. Чтобы не допустить ошибок в процессе заполнения табеля, необходимо придерживаться следующих рекомендаций.

    1. Я (01) – часы работы (различают дневные и вечерние). Для проставления данных можно ориентируются на отметки пропускной службы (охраны). При этом руководитель отдельного подразделения должен подтвердить факт присутствия сотрудников.
    2. Н (02) – работа ночью. Для занесения информации тоже учитывают отметки пропускной службы. Начальник подтверждает присутствие на работе.

    3. РВ (03) – труд сотрудников в праздничные дни. В процессе внесения данных обращают внимание на отметки охраны или пропускного пункта. Руководящий состав подтверждает факт нахождения подчиненного на рабочем месте.
    4. С (04) – часы работы сверхурочно. Должен быть составлен приказ на имя руководителя относительно необходимости и одобрения работы сверх нормы.

      Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.

    5. К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник. При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям. По прибытии составляется отчет.

    6. ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной). На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.
    7. ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором). Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.

    8. У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т. д. Его оформляют на основании составленного приказа об отпуске, направления на курсы по повышению квалификации и т. п.
    9. УВ (12) – укороченные трудовые часы (актуально для обучающихся сотрудников без отрыва от производства).

      При этом предусмотрена возможность частичного сохранения оплаты труда.

    10. УД (13) – предоставление дополнительного отпуска по причине обучением без сохранения оплаты труда. Составляют приказ, который подписывает работник.
    11. Р (14) – отпуск по беременности и родам. Составляют приказ, который подписывает сам работник.

    12. ОЖ (15) – отпуск по уходу за ребенком (частично оплачивается). Отдел кадров составляет приказ, подписывается самим работником.
    13. ДО (16) – отпуск без сохранения з/п, предоставляемый согласно разрешению работодателя. Составляется приказ и подписывается самим работником.
    14. ОЗ (17) – неоплачиваемый отпуск (без сохранения з/п).

      Составляется приказ и подписывается самим работником.

    15. Б (19) – временная нетрудоспособность (не считая случаи, которые предусмотрены кодом «Т»). Таким символом обозначают также отпуск по уходу за больным человеком и по причине карантина. Во всех случаях должны быть оформлены листки нетрудоспособности.
    16. Т (20) – нетрудоспособность, которую не оплачивают.

      Она может быть представлена бытовой травмой, необходимостью ухода за больным человеком и т. д.

    17. ЛЧ (21) – часы сокращения труда работникам и служащим. Необходимо позаботится о наличии приказа руководителя организации.
    18. РП (31) или НП (32) – простои не по вине сотрудника. Составляется приказ руководителя организации.
    19. Г (23) – невыходы с сохранением з/п.

      Необходимо составить приказ руководителя организации.

    20. ПР (24) – прогулы, которые представляют собой неявку на рабочее место в течение не менее 4-х рабочих часов непрерывно. В эту категорию относят также административный арест, нахождение в вытрезвителе, псевдозабастовки и т. д.

      Отметку проставляют на основании предоставленных докладных записок от начальников отделов, объяснительных записок сотрудников, актов комиссий и т. д.

    21. НС (25) – отработанные часы в рамках неполного рабочего дня по инициативе работодателя. Отметки в табеле ставят на основании выписок из трудового договора, приказов и т. д.
    22. В (26) – выходные дни.

      Учитываются установленные на законодательном уровне.

    23. ЗБ (29) – забастовки. Проставляют отметку на основании документации, которая подтверждает законность проводимого мероприятия.
    24. НН (30) – неявки по неизвестным причинам. При этом отсутствует документация, которая может объяснить основания отсутствия работника.

    Как видно, важное юридическое значение несут за собой буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поскольку закон только дает ориентир на них, для удобства в работе их можно менять, объединять, а также придумать свои буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

    Источник: https://buhguru.com/ohrana-truda/tabel-uch-rab-vremeni.html

    Условное обозначение в табеле учёта рабочего времени

    Требование об учёте рабочего времени (РВ) основано на двух позициях: законодательной по линии бухгалтерии – ФЗ-402 от 2011 и ТК РФ – ст. 91 ч. 4; пользовательской – удобство начисления зарплаты.

    Правовые нормы взаимосвязаны: отсутствие учёта РВ приведёт предприятие к невозможности получения компенсации от страховой компании по листам нетрудоспособности.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Совет

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

    Форма или матрица документа определена Госкомстатом в 2004: ф. Т-12 и Т-13. Установленные государством формы оказались удобными для организаций, ими пользуются и сегодня, внося коррективы под собственные условия.

    Описание и назначение матрицы

    Табель РВ – первичный документ бухучёта, предназначенный для фиксирования рабочих периодов: по категориям – день, ночь, командировка, и длительности – 3, 5 или 8 часов.

    Основание для включения работника в матрицу – приказ о приёме. Табелируются сотрудники ежедневно в течение месяца. В конце периода подбивается итог по фактическим часам работы и неявкам. Универсальность бланка Т-12 позволяет вести учёт в таких формах:

    1. на бумажной матрице;
    2. в электронном варианте;
    3. частью бухгалтерской программы 1С.

    Пример табеля (кликабельно):

    Предпочтение отдаётся компьютерному способу заполнения – его легче корректировать.

    Внести изменения в бумажный табель сложнее. Например, предполагалось, что у работника прогул, но позже предоставлен больничный лист.

    Ранее зафиксированное в табеле нарушение исправляют посредством корректирующей формы на основании служебки начальника участка.

    У табеля 2 страницы:

    1. реквизитная, где указывают подразделение, учётный период и дату заполнения;
    2. основная – индивидуальные строки на сотрудников. По каждой линии матрицы делают записи о порядковом номере и личных данных, количестве и длительности смен.

    к содержанию ↑

    Регламент отражения рабочего периода

    Ответственные за ведение табеля определяются на каждом участке, если компания крупная, а в небольших фирмах такая обязанность возлагается на специалиста по персоналу.

    Важно, чтобы сотрудник назначался приказом руководителя. В распоряжении отмечают также и лицо для заполнения табеля в случае отсутствия основного работника. Приказ не требуется, если обязанность внесена в должностную инструкцию учётчика.

    Готовый документ направляется для проверки в кадровую службу, после чего – в бухгалтерию.

    В табеле отмечаются отработанные смены и время отсутствия сотрудника по каким-то причинам. Верхняя строка позиции в матрице отводится для внесения буквенного кода события, нижняя – отражает количество оплачиваемых часов.

    Способов заполнения табеля РВ два:

    1. сплошная регистрация – отмечаются все выходы на работу и дни отсутствия;
    2. фиксирование только аномальных событий: командировок и опозданий, неявок и сверхурочных часов.

    Какому из методов отдать предпочтение – выбирает компания. При постоянном времени смены принимают второй вариант. Суммированное РВ удобнее учитывать сплошным табелированием, отмечая рабочие дни буквой Я (явка). Если применяется метод отклонений, такого обозначения не делают.

    Все причины отсутствия сотрудника на смене подтверждаются документально. Если объяснения нет, до сдачи табеля графу в матрице оставляют пустой, пока не поступит оправдание, а при непредставлении справки используют код НН – необоснованная неявка.

    Заполненный в единственном экземпляре учётный документ подписывается табельщиком, руководителем участка и отделом кадров. За хранение табеля отвечает бухгалтерия, по истечении 5 лет он передаётся в архив на 50 или 75 лет – последний срок обозначен для тружеников опасных и вредных производств.

    к содержанию ↑

    Принятые сокращения в табеле

    До вступления в действие приказа Минфина 52н (июль 2015) применялись формы табеля Т-12 и Т-13, зарегистрированные в классификаторе ОКУД под номерами 0301007 и 0301008 соответственно.

    Сегодня обе матрицы учитываются кодом 0504421, и являются обязательными для применения бюджетными, казёнными и автономными госучреждениями. Расшифровка буквенных обозначений приведена в тексте приказа и на титульной странице матрицы Т-12.

    к содержанию ↑

    Приказом 52н установлены 18 условных буквенных индексов с пометкой, что организации могут дополнять список, руководствуясь своей учётной политикой. В каждом обозначении угадывается ответ на указываемую ситуацию.

    Вот перечень часто используемых аббревиатур:

    • выходные дни и праздники – В, по учёбе – ВУ;
    • административно разрешённые неявки – А, необъяснённые – НН;
    • прогулы – П;
    • ночные часы – Н, сверхурочные – С, фактического труда – Ф;
    • больничный лист, включая беременность и роды – Б;
    • государственная служба по вручённой повестке – Г;
    • работа в праздники и выходные – РП.

    Есть малоизвестные буквенные сочетания:

    Код Описываемая ситуация
    НВ Неоплачиваемый выходной или отгул
    НБ Недопуск на смену без сохранения заработка
    Т Травма, нетрудоспособность без установления пособия

    Существуют особенные ситуации с множеством вариантов, требующих пояснений. Они касаются дней отдыха и работы в удалении от основного предприятия.

    к содержанию ↑

    Обозначение командировок и отпуска

    Отметки в табеле по этим позициям делают на основании приказа нанимателя, где чётко указывают границы события. В зависимости от формулировки проставляется код рабочей смены или отсутствия в день приезда.

    Есть вариант указания времени труда в эту дату: запись в строке букв К (командировка), Я, и цифры 3 означает, что гражданин прибыл с задания и был на службе три часа. Если работник, находясь вне предприятия, брал больничный лист, это также отражается в табеле.

    Обозначения пребывания в отпуске зависят от его вида. Набирается десяток вариантов шифровки отдыха.

    Вот часто употребляемые буквосочетания отпуска:

    • ОТ – оплачиваемый очередной;
    • ОД – отпуск дополнительный;
    • ДО – административный без сохранения заработка;
    • ОЖ – женщинам по уходу за детьми;
    • Р – по рождению малыша, включая период беременности;
    • ОУ – учебный с оплатой дней сессии.

    Правильное заполнение табеля учёта РВ облегчает работу бухгалтерии. Пользование системой обозначений позволяет не допускать ошибок при начислении заработка.

    Посмотрите видео о ведении табеля учёта рабочего времени:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:
    Это быстро и !

    Источник: http://bizakon.ru/yuridicheskie-lica/oboznachenie-v-tabele-uchyota-rabochego-vremeni.html

    Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Для того чтобы понять, какой вид времени (работа, выходной, праздник и т.д.) отражен в табеле рабочего времени, используют определенные коды – буквенные или цифровые. Буквенные используются чаще, поскольку визуально они более информативные.

    Табель учета рабочего времени: обозначения в 2018 году

    Унифицированные условные коды можно найти в бланке табеля Т-12.

    Все обозначения в табеле условно можно разделить на две группы:

    • Коды, которые обозначают вид рабочего времени, когда работник исполнял свои должностные обязанности;
    • Коды, которыми обозначаются периоды отсутствия сотрудника на рабочем месте.

    Поскольку в настоящее время использовать унифицированные бланки табелей необязательно, то и коды предприятие может установить самостоятельно. Можно также дополнить унифицированный список своими кодовыми обозначениями.

    Обратите внимание! Если предприятие устанавливает какие-то свои коды, это обязательно должно быть отражено в локально-нормативных документах.

    Условные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Большинство предприятий пользуется все же унифицированными буквенными обозначениями в табеле, поскольку они наиболее удобны в использовании и предусматривают практически все ситуации.

    Коды для обозначения рабочего времени

    Для обозначения рабочего времени используются следующие коды:

    • «Я» – обозначает выполнение работником должностных обязанностей в нормальном рабочем режиме;
    • «Н» – часы работы с 22-00 до 6-00, то есть работа ночью;
    • «РВ» – выход на работу в выходные и праздники;
    • «К» – нахождение работника в командировке, независимо от того, рабочий это день или праздничный;
    • «С» – часы сверхурочной работы, в случаях, когда переработку можно определить только по итогам месяца проставляется только в итоговых колонках табеля;
    • «РП», «ВП» и «НП» – обозначают простой в табеле учета рабочего времени: по вине работодателя, работника и по обстоятельствам, независящим от воли сторон соответственно.

    Это наиболее часто использующиеся коды.

    Коды для обозначения отсутствия работника

    Для обозначения времени, когда человек не исполняет свои должностные обязанности, используют следующие буквенные обозначения:

    • «В» – выходные дни и праздники, когда работник отдыхал;
    • «Б» и «Т» – в табеле обозначают временную нетрудоспособность, оплачиваемую и неоплачиваемую соответственно;
    • «ОТ» – продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (отпуска);
    • «ОД» в табеле обозначает дополнительный отпуск, который оплачивается;
    • «Р» – данным кодом обозначается больничный, который дается женщине в связи с беременностью и родами;
    • «ОЖ» в табеле – расшифровка этого кода означает отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
    • «У» и «УД» – учебные отпуска, оплачиваемый и за свой счет соответственно;
    • «ДО» – обозначает отпуск за свой счет, то есть без начисления оплаты;
    • «ПР» – прогул, установленный в ходе проведения служебного расследования;
    • «НН» в табеле – расшифровка этого кода обозначает отсутствие работника по неизвестным причинам. Как правило, он впоследствии заменяется на одну из вышеперечисленных причин неявки на рабочее место.

    Подробнее нужно рассмотреть такой вид времени отсутствия человека на рабочем месте как отгул. Обозначение в табеле для него не установлено. Оно будет зависеть от того, как документально оформлен отгул.

    Дело в том, что такое понятия как отгул в ТК РФ отсутствует, по умолчанию этим термином обозначаются следующие виды отдыха:

    • Предоставление дня отдыха в удобное для работника время, в случае, когда он работал в свои выходные (обозначается кодом «В»);
    • Один день, предоставляемый работнику за свой счет (обозначается кодом ОД);
    • Невыход сотрудника на рабочее место по договоренности с работодателем, только по заявлению, без отражения в табеле (будет отражаться буквой «Я»). Хотя данный случай идет вразрез с трудовым законодательством.

    Для того чтобы установить какой вид времени отражен в табеле используют буквенные коды. Их можно найти в унифицированном табеле Т-12. Работодатель не обязан их использовать, а может утвердить свои условные обозначения.

    Источник: https://spmag.ru/articles/bukvennye-oboznacheniya-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni

    Табель учета рабочего времени: все условные обозначения в одной таблице

    24.01.2014
    Журнал «Зарплата»

    Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

    Время работы, отступления от нормальных условий работы, отдыхаДокументы, на основании которыхКод
    можно делать соответствующие отметки в табеле Буквенный Цифровой
    1 2 3 4
    Часы работы (дневные, вечерние) Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы (службы охраны) и др. Я 01
    Ночные часы работы Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения (ночной смены), отметки пропускной службы и др. Н 02
    Часы работы в выходные, праздничные дни Подтверждение факта присутствия руководителем подразделения, отметки пропускной службы и др. РП 03
    Сверхурочные часы работы Приказ руководителя о необходимости сверхурочной работы, подписанный сотрудником и подтвержденный пропускной службой и др. с 05
    Служебная командировка Приказ о командировании, подписанный работником, соответственным образом оформленное командировочное удостоверение, служебное задание о направлении в командировку и отчет о его выполнении К 10
    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Приказ об отпуске с подписью самого работника от 14
    Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, предусмотренный законодательством, нормативными актами, коллективным договором Приказ об отпуске с подписью самого работника од 15
    Отпуск в связи с обучением с сохранением заработной платы, повышением квалифи­кации с отрывом от производства и др. Приказ об отпуске, приказ о направлении на курсы повышения квалификации с подписью самого работника и др. У 16
    Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы Условия рабочего времени, прописанные в трудовом договоре, приказ о направлении на обучение и др. УВ 17
    Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы Приказ с подписью самого работника УД 18
    Отпуск по беременности и родам Приказ с подписью самого работника р 19
    Частично оплачиваемый отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком Приказ с подписью самого работника оч 20
    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по уходу за ребенком Приказ с подписью самого работника ож 21
    Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя Приказ с подписью самого работника до 22
    Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством Приказ с подписью самого работника 03 24
    Временная нетрудоспособность (кроме слу­чаев, предусмотренных кодом 'Т') и отпуска по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности Листок нетрудоспособности Б 25
    Неоплачиваемая нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодатель­ством (в связи с бытовой травмой, по уходу за больными и по карантину и т. д.) Справки лечебных учреждений т 26
    Часы сокращения работы рабочим и служащим против установленной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством Приказ руководителя организации по основной деятельности лч 27
    Простои не по вине работника Приказ руководителя организации по основной деятельности вп 28
    Целодневные невыходы с сохранением заработной платы в случаях, предусмотрен­ных законодательством (выполнение государ­ственных или общественных обязанностей, ликвидация чрезвычайных ситуаций, устранение последствий стихийных бедствий) Приказ руководителя организации по основной деятельности г 29
    Прогулы (неявки на работу без уважитель­ной причины в течение всего рабочего дня или отсутствие на работе без уважительной причины более 4 часов (непрерывно) в течение всего рабочего дня, администра­тивный арест за административные правонарушения, пребывание в медицин­ском вытрезвителе, забастовки, признанные незаконными, и другие неявки по неуважительным причинам) Докладные записки руководителей подразделений, объяснительные записки сотрудников, приказы о вынесении дисциплинарного взыскания, акты работы комиссии и др. ПР 31
    Неотработанные часы в связи с работой в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя Условия трудового договора, приказы по основной деятельности НС 32
    Выходные дни (для еженедельного отдыха) и праздничные дни Установленные законом выходные и нерабочие праздничные дни в 33
    Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) Документы, подтверждающие законность забастовки ЗБ 34
    Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) Отсутствуют документы, объясняющие причины отсутствия сотрудника на работе НН 35

    Источник: http://taxpravo.ru/analitika/statya-346090-tabel_ucheta_rabochego_vremeni_vse_uslovnyie_oboznacheniya_v_odnoy_tablitse

    Сокращения в табеле учета рабочего времени 2018

    • Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
    • РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
    • С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
    • Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
    • К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;

    Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.

    Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

    • четко контролировать рабочее и нерабочее время по каждой штатной единице;
    • проверять соблюдение трудовой дисциплины. Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
    • исчислять сумму заработной платы за календарный период.

      Документ позволяет доказать правильность ее начисления;

    • данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
    • легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.
    • сплошная регистрация.

      Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;

    • фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка.

      Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.

    Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

    Например, для обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — отпуск по уходу за ребенком.

    Для удобства и разграничения видов отпусков можно ввести код «ДО» в табеле учета рабочего времени, что будет отражать отпуск без сохранения заработной платы. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

    При введение дополнительных кодов, необходимо закрепить перечень новых буквенных обозначений в локальном документе.

    Коды в документе по учету продолжительности труда сотрудников необходимы для корректного заполнения бумаги. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в методических рекомендациях к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, для планового отпуска в табеле обозначение — «О».

    Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

    • «Я» – обозначает выполнение работником должностных обязанностей в нормальном рабочем режиме;
    • «Н» – часы работы с 22-00 до 6-00, то есть работа ночью;
    • «РВ» – выход на работу в выходные и праздники;
    • «К» – нахождение работника в командировке, независимо от того, рабочий это день или праздничный;
    • «С» – часы сверхурочной работы, в случаях, когда переработку можно определить только по итогам месяца проставляется только в итоговых колонках табеля;
    • «РП», «ВП» и «НП» – обозначают простой в табеле учета рабочего времени: по вине работодателя, работника и по обстоятельствам, независящим от воли сторон соответственно.
    • «В» — выходные дни и праздники, когда работник отдыхал;
    • «Б» и «Т» – в табеле обозначают временную нетрудоспособность, оплачиваемую и неоплачиваемую соответственно;
    • «ОТ» – продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (отпуска);
    • «ОД» в табеле обозначает дополнительный отпуск, который оплачивается;
    • «Р» – данным кодом обозначается больничный, который дается женщине в связи с беременностью и родами;
    • «ОЖ» в табеле – расшифровка этого кода означает отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
    • «У» и «УД» – учебные отпуска, оплачиваемый и за свой счет соответственно;
    • «ДО» – обозначает отпуск за свой счет, то есть без начисления оплаты;
    • «ПР» – прогул, установленный в ходе проведения служебного расследования;
    • «НН» в табеле – расшифровка этого кода обозначает отсутствие работника по неизвестным причинам. Как правило, он впоследствии заменяется на одну из вышеперечисленных причин неявки на рабочее место.

    Еще почитать:  Землю за третьего ребенка в 2018 году

    Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

    Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

    В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

    Составление и особенности ведения формы Т-13

    • в учете времени, отработанного или неотработанного каждым сотрудником;
    • в контроле соблюдения рабочих графиков труда (фиксация явок, неявок, опозданий);
    • в обеспечении официальной информацией для расчетов и начислений заработных плат, компенсаций;
    • в подготовке статистической отчетности.

    В компетенцию отдела кадров входит сверка предоставленных данных со сведениями из документации по личному составу. Далее Табель отправляется в бухгалтерию в двух частях: за первую и вторую половины месяца. По первой части работникам начисляются авансовые выплаты, по второму – полная заработная плата.

    Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

    Число граф может быть увеличено для аккуратности внесения дополнительных сведений. В гр. 4 и 6 обоих табелей в самой верхней строчке должны быть записаны коды затрат трудовых часов, а внизу пишется количество фактически не/отработанного времени на определенный день.

    Учет отработанных часов проводится с целью дальнейшего расчета заработных плат служащих. Для удобства записей был разработан табель учета трудового времени. Отказаться от его ведения нельзя — это будет нарушением Трудового кодекса, соответственно, будут применены штрафные санкции.

    Еще почитать:  Какой процент алиментов на 3 детей от разных браков

    Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13

    В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

    Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

    Используемые в табеле учета рабочего времени обозначения

    Расстановка обозначений в табеле учета рабочего времени производится следующим образом: напротив фамилии каждого из трудящихся в нижней строчке отображается числовое обозначение отработанных/неотработанных часов, а в верхней строчке указываются шифры по каждой конкретной ситуации. Количество отработанных часов и дней суммируется и проставляется по итогам месяца.

    • Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
    • РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
    • С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
    • Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
    • К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;

    Код нб в табеле учета рабочего времени

    • Верхние строчки в графах 5, 7 (форма Т-12) заполняются данными о числе дней, которые сотрудник полностью отработал. Нижние строчки — для раб. времени за период (в часах).
    • Кадровый служащий по окончании каждого месяца получает от сотрудников, которые вели табели, готовые отчеты.

      Его задача будет сравнить сведения в отчетах с информацией из отдела кадров. При необходимости он указывает причины, почему работник не приходил на службу. Также он проверяет, когда сотруднику давали отпуск, когда он получал командировочные.

    Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем Будет записано количество фактически проведенных за работой часов. Перенос трудовых дней Перенесенный день будет зафиксирован пометкой «В(16)» (выходной).

    Указывается время работы за день, на который теперь выпадает рабочая смена (доказательство переноса — приказ руководителя). Сверхурочные часы В табеле указываются сверхурочные под пометкой «НУ». Водитель транспорта компании Заносятся сведения, согласно графику работы (при суммированном учете отработанного времени длительность раб.

    дня должна быть не более 10 ч. Возможно увеличение числа трудовых часов до 12, однако за рулем человек должен находиться не дольше 9 ч.). Если водитель трудится в определенные часы ежедневно, трудовое время исчисляется в днях, а в праздничные дни — в часах.

    03 Авг 2018      stopurist         187      

    Источник: http://uristtop.ru/roditelskie-prava/sokrashheniya-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-2018

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector