Должностные обязанности заведующего складом

Пример должностной инструкции заведующего складом

Должностные инструкции заведующего складом относительно единообразны для различных предприятий, так как обязанности данных сотрудников в целом сходны.

Должностная инструкция заведующего складом включает следующие общие положения:

  • заведующий складом занимает свою должность и снимается с неё решением руководителя предприятия в порядке, предусмотренном законодательством;
  • заведующий складом причисляется к руководящим работникам на предприятии, ему подчиняются следующие сотрудники:
  • заведующий находится в непосредственном подчинении у предприятия;
  • заведующий должен отвечать определённым требованиям;
  • на время отсутствия данного сотрудника, возложенные на него обязанности, переходят к заместителю заведующего.

Также в основные положения включают различные виды норм и предписаний, которыми заведующему следует руководствоваться при осуществлении своей профессиональной деятельности. Это:

Читайте так же:   Финансовый аналитик: обязанности и должностная инструкция

  • законодательство России;
  • устав компании;
  • организационно-распорядительные документы предприятия и действующие на нём акты локального характера;
  • нормы внутреннего трудового распорядка;
  • нормы, принятые с области техники безопасности и охраны труда, противопожарной безопасности и санитарии производства;
  • распоряжения, приказы и иные виды предписаний непосредственного руководителя;
  • данная должностная инструкция.

Обязанности и задачи

Среди обязанностей заведующего складом упоминаются следующие:

  • руководство операциями с объектами, в том числе с их принятием, хранением и отпуском;
  • руководство сотрудниками склада (грузчиками и кладовщиками), учёт проработанного времени с помощью табеля;
  • осуществление размещения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на основе максимально эффективного использования территории склада, упрощения и убыстрения нахождения требуемых объектов;
  • обеспечение целостности людей находящихся на складе ТМЦ;
  • производит организацию погрузки и разгрузки ТМЦ в соответствии с нормативами и инструкциями по охране труда;
  • выполнение режима хранения, соблюдение правил составления документов, фиксирующих приход и расход, и их сдачи;
  • осуществление контроля над сбором погрузочного оборудования, его дальнейшим хранением и передачей контрагентам в установленное время;
  • снабжение участка оборудованием, горючим, инвентарём;
  • отслеживание состояния средств противопожарной безопасности;
  • отслеживание состояния складских помещений и инвентаря и осуществляет их ремонт по мере надобности;
  • участие в инвентаризации ТМЦ на предприятии;
  • курирование учёта операций на складе, заполнение требуемых для этого документов;
  • участие в планировании и реализации мероприятий, направленных на увеличение эффективности функционирования складского хозяйства, в том числе:
    • снижение затрат на перевозку и хранение ТМЦ;
    • применение в деятельности по данному профилю новейших видов вычислительных устройств и устройств связи;
  • поддержание в надлежащем состоянии путей подъезда к территории склада и железнодорожных ворот;
  • организация поддержание порядка и чистоты на подотчётных ему площадях;
  • осуществление надзора за соблюдением сотрудниками, находящимися в его подчинении, дисциплины производственного и трудового характера, стандартов гигиены и санитарии для предприятия, нормативов охраны труда;
  • доведение до руководства предприятий сведений о недочётах, которые обнаружились в ходе функционирования склада и действиях, которые предпринимаются в целях их устранения;
  • обеспечение реализации сотрудниками распоряжений руководящих работников предприятия.

Требования к специалисту

К заведующему складом предъявляются следующие требования:

  • при наличии у него среднего профессионального либо высшего образования — продолжительность работы на данном месте должна составлять как минимум один год;
  • при наличии полного среднего образования стаж работы в данной должности должен составлять как минимум три года.

Также от заведующего складом требуется обладать знаниями по предметам, включённым в следующий перечень:

  • материалы нормативного и методического характера, относящиеся к устройству складского хозяйства на предприятии;
  • условия и стандарты хранения товарно-материальных ценностей;
  • качественные параметры товарно-материальных ценностей, в частности их виды, величины, сорта, марки и т.п.;
  • свойства продукции, складирование и прочее обслуживание которой входит в его обязанности;
  • нормы, регулирующие хранение этих ценностей на складе, правила, регулирующие их учёт;
  • выполнение работ по погрузке и разгрузке ТМЦ;
  • положение соглашений о транспортировке и хранении объектов, о найме помещений для их складирования и оборудования;
  • порядок оплаты работ и услуг;
  • правила использования устройств связи, коммуникаций и вычислительной техники;
  • базовый материал по дисциплине экономика, а также по организации управления, труда и производства;
  • основные положения законодательства о труде;
  • нормы, относящиеся к охране труда.

Ответственность и права

Заведующий складом может нести ответственность одного из нескольких видов. В частности, административная или уголовная ответственность наступает в случаях, предусмотренных законодательством Российской федерации.

Другие её виды — дисциплинарная и материальная наступают по основаниям, перечисленным в разделе должностной инструкции, посвящённом ответственности.

Основанием для них могут стать:

  • неисполнение распоряжений, выпущенных непосредственным руководителем либо их исполнение ненадлежащим образом;
  • неисполнение служебных обязанностей и направленных ему заданий либо их исполнение ненадлежащим образом;
  • применение должностных полномочий ненадлежащим образом, в частности для достижения личных целей;
  • сообщение не соответствующих действительности сведений относительно выполнения заведующим складом своих функций;
  • отсутствие действие по устранению обнаруженных отклонений от норм техники безопасности и любых правил, направленных на обеспечение безопасности предприятия и его сотрудников;
  • неспособность добиться надлежащей дисциплины труда.

Ответственность заведующего складом может наступить при неудовлетворительной оценке его работы. При этом оценка производится:

  • должностным лицом, которое руководит им непосредственно – на постоянной основе, в процессе работы, как заведующего, так и его руководителя, последний в любое время может выявить нарушения;
  • на основе аттестации силами соответствующей комиссии, подобная аттестация заведующих складами производится регулярно, не менее одного раза каждые два года с учётом результатов его работы за время с момента последней аттестации, оформленных документально.

Установлено, что основной параметр, по которому оценивают работу сотрудника — надлежащее исполнение им задач, изложенных в данном документе.

Заведующему складом предоставлены следующие права:

  • назначать работникам компании, находящимся в его подчинении задачи, относящиеся к области входящей в круг его компетенции, выдавать им предписания, обязательные к исполнению;
  • требовать выполнения всеми сотрудниками норм, регулирующих хранение ТМЦ и иные действия с ними, при отказе к выполнению сообщать о данном факте руководству компании;
  • осуществлять надзор за реализацией задач и исполнением собственных поручений сотрудниками и структурными подразделениями, находящимися в его подчинении;
  • отстранять от работы сотрудников, которые нарушают нормы производственной безопасности, находятся в нетрезвом состоянии, а также депремировать данных сотрудников
  • подавать запрос на требуемые документы, описывающие деятельность заведующего и подразделений, находящихся в его подчинении и получать эти документы;
  • самостоятельно составлять и подписывать документы, а также ставить на них визы в рамках собственных полномочий;
  • от имени организации производить совместные действия со структурными подразделениями и работниками иных компаний для своевременного урегулирования вопросов, относящихся к функционированию предприятия, отнесённых к его ведению;
  • наконец, в надлежащих случаях заведующий складом может выступать как представитель собственной организации при контактах с другими компаниями или ведомствами.

В данном видео содержится интересная информация о нюансах работы заведующим склада.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/zaveduyushij-skladom.html

Что должна содержать должностная инструкция заведующего складом: примеры и образцы документов

Должность завскладом подразумевает не только большой объем работы, но и высокую степень ответственности, в том числе материальной.

О том, что необходимо указать в должностной инструкции заведующего складом, мы сегодня и поговорим.

Как составить: общие положения

В первом разделе рабочей инструкции сотрудника прописывается:

  • к какой категории работников он относится;
  • кем принимается на работу и увольняется с нее;
  • какие знания необходимы для успешной работы;
  • кому переходят трудовые обязанности на время отсутствия на рабочем месте.

Заведующий складом принадлежит к категории руководителей, а принимается на должность и снимается с нее он генеральным директором организации.

Как правило, на данную должность принимается лицо со средним профессиональным образованием и стажем работы не менее года или средним общим образованием и трехлетним опытом работы на аналогичной должности.

От сотрудника при этом требуется знание:

  • нормативных и методических материалов по вопросам организации складского хозяйства;
  • стандартов и технических условий на хранение ТМЦ;
  • видов, размеров, марок, сортности и других качественных характеристик ТМЦ и норм их расхода;
  • организации погрузочно-разгрузочных работ;
  • правил и порядка хранения и складирования ТМЦ, положений и инструкций по их учету;
  • условий договоров на перевозку и хранение грузов, а также на аренду оборудования и складских помещений;
  • порядка расчетов за выполненные работы и оказанные услуги;
  • правил эксплуатации средств вычислительной техники, связи и коммуникаций;
  • основ экономики, организации труда, управления и производства;
  • трудового законодательства;
  • правил трудового распорядка;
  • норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты.

Руководствоваться в своей деятельности завскладом должен не только действующим законодательством, но и внутренней распорядительной документацией предприятия.

Должностные обязанности: на что имеет право заведующий складом и его ответственность

Стандартные трудовые функции заведующего складом включают в себя:

  • руководство работой склада по приему, отпуску, хранению и размещению товарно-материальных ценностей;
  • обеспечение сохранности складируемых ТМЦ, соблюдение правил оформления, режимов хранения и сдачи природно-расходной документации;
  • слежение за исправностью и наличием противопожарных средств, состоянием оборудования, помещений и инвентаря, а также обеспечение их своевременного ремонта;
  • организация проведения погрузочно-разгрузочных работ с соблюдением правил, инструкций и норм по охране труда;
  • обеспечение сбора, хранения и своевременного возврата поставщикам погрузочного реквизита;
  • участие в проведении инвентаризаций ТМЦ;
  • осуществления контроля за ведением учета складских операций и установленной отчетности;
  • участие в осуществлении и разработке мероприятий по повышению эффективности работы склада, сокращению расходов на хранение и транспортировку ТМЦ, а также внедрению в организацию хозяйства современных средств коммуникаций, связи и вычислительной техники;
  • соблюдение правил трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации;
  • соблюдение внутренних норм и правил охраны труда, производственной санитарии, техники безопасности и противопожарной защиты;
  • обеспечение соблюдения порядка и чистоты на собственном рабочем месте;
  • выполнение в рамках трудового договора профессиональных поручений работников, которому он подчинен.

Отдельным параграфом прописываются права завскладом, в том числе на:

  • внесение на рассмотрение директора предприятия предложений по совершенствованию работы, поощрении и привлечении к ответственности подчиненных ему работников;
  • получение информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей;
  • ознакомление с документами, определяющими его круг обязанностей и прав по занимаемой должности, а также критерии оценки качества выполнения трудовых функций;
  • ознакомление с проектами решений руководства, касающимися его деятельности;
  • требование от руководства оказания содействия в исполнении должностных обязанностей;
  • иные действия, определенные действующим трудовым законодательством.
Читайте также:  Оплата декретного отпуска на работе

В разделе об ответственности сотрудника следует указать ненадлежащее исполнение трудовых функций, совершенные в процессе рабочей деятельности правонарушения и причинение материального вреда организации.

Образцы должностной инструкции заведующего складом

Типовая

Скачать примерную инструкцию завскладом вы можете здесь: https://yadi.sk/i/0dSdtrol3TsVQU

Готовой продукции

По следующему адресу мы разместили инструкцию для заведующего складом готовой продукции: https://yadi.sk/i/IYyEOwtf3TsVWy

Запасных частей

На складах автозапчастей действуют документы следующего типа: https://yadi.sk/d/Fmh2ARg_3TsVsA

В бюджетном учреждении

Образец инструкции для заведующего складом бюджетной организации: https://yadi.sk/i/c3o_VWPx3TsVx3

Продовольственным

Типовая должностная инструкция заведующего складом продуктов питания (пищевым складом) выглядит следующим образом: https://yadi.sk/i/swPUCBGa3TsWLc

Однако для заведующих продуктовым складом (пищеблоком) в больнице действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/i/I7rPcaUH3TsWg6

Фармацевтическим (лекарственных средств)

Должностная инструкция заведующего аптечным складом (провизора): https://yadi.sk/d/H8Bkms7k3TsWup

Горюче-смазочных материалов

Образец инструкции заведующего склада ГСМ: https://yadi.sk/d/-teVEUvy3TsXvB

Взрывчатых материалов

При работе со взрывчатыми материалами действуют инструкции такого плана: https://yadi.sk/d/3IESZO8f3TsYH5

Центральным

Бланк документа, подходящий для сотрудника центрального склада, мы разместили здесь: https://yadi.sk/i/Ots5eJGZ3TsYUn

В строительстве

Должностная инструкция заведующего складом строительно-монтажного участка: https://yadi.sk/d/T_8zy0Mp3TsZ5i

В доу

В детском саду действуют инструкции следующего образца: https://yadi.sk/d/SEXhR1aB3TsaU2

Школы

Чтобы скачать образец инструкции для заведующего складом школы, нажмите сюда: https://yadi.sk/i/rWfnacUJ3TsZmA

Заведующего током (складом) в сельском хозяйстве

Инструкция для данного сотрудника располагается по следующему адресу: https://yadi.sk/d/MhocqPD03TsZzV

Заместителя заведующего

Трудовые функции заместителя завскладом выглядят следующим образом: https://yadi.sk/i/ZCVaIs1n3TsaWn

Итак, текст должностной инструкции может быть скорректирован по усмотрению работодателя, главное при этом – чтобы документ действующему законодательству не противоречил.

Источник: https://specworkgid.com/baza-znanij/info/dokumenty/obrazcy-instrukcij/dolzhnostnye/zaveduyushhego-skladom.html

Должностная инструкция заведующего складом

[организационно-правовая форма,наименование организации, предприятия] Утверждаю[должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждатьдолжностную инструкцию][число, месяц, год]М. П.

Должностная инструкция заведующего складом [наименование организации, предприятия и т. п.]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения

1.1. Заведующий складом относится к категории руководителей.

1.2. На должность заведующего складом назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет или среднее (полное) общее образование и стаж работы в должности заведующего складом не менее [значение] лет.

1.3. Назначение на должность заведующего складом и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.

1.4. Заведующий складом подчиняется [вписать нужное].

1.5. Во время отсутствия заведующего складом (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке и несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

1.6. В своей деятельности заведующий складом руководствуется:

– нормативными и методическими материалами по вопросам организации складского хозяйства;

– стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей;

– приказами, распоряжениями, указаниями вышестоящих органов по вопросам, входящим в его компетенцию;

– уставом предприятия;

– правилами трудового распорядка;

– приказами и распоряжениями директора предприятия и непосредственного руководителя;

– настоящей должностной инструкцией.

1.7. Заведующий складом должен знать:

– нормативные и методические материалы по вопросам организации складского хозяйства;

– стандарты и технические условия на хранение товарно-материальных ценностей;

– виды, размеры, марки, сортность и другие качественные характеристики товарно-материальных ценностей и нормы их расхода;

– организацию погрузочно-разгрузочных работ;

– правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей, положения и инструкции по их учету;

– условия договоров на перевозку и хранение грузов, на аренду складских помещений и оборудования;

– порядок расчетов за оказанные услуги и выполненные работы;

– правила эксплуатации средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;

– основы экономики, организации производства, труда и управления;

– основные вопросы трудового законодательства Российской Федерации;

– правила и нормы охраны труда.

II. Функции

На заведующего складом возлагаются следующие функции:

2.1. Обеспечение сохранности складируемых товарно-материальных ценностей.

2.2. Контроль за ведением учета складских операций, представление установленной отчетности.

2.3. Внедрение в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

2.4. Руководство работой склада.

2.5. Проведение работы по повышению квалификации работников.

2.6. Контроль за соблюдением работниками правил по охране труда.

III. Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций заведующий складом обязан:

3.1. Руководить работой склада по приему, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска необходимых материалов, инвентаря и т.п.

3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, правил оформления и сдачи приходно-расходных документов.

3.3. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

Обратите внимание

3.4. Организовывать проведение погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением норм, правил и инструкций по охране труда.

3.5. Обеспечивать сбор, хранение и своевременный возврат поставщикам погрузочного реквизита.

3.6. Участвовать в проведении инвентаризаций товарно-материальных ценностей.

3.7. Контролировать ведение учета складских операций, установленной отчетности.

3.8. Принимать участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы складского хозяйства, сокращению расходов на транспортировку и хранение товарно-материальных ценностей, внедрению в организацию складского хозяйства современных средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.

3.9. [Вписать нужное].

IV. Права

Заведующий складом имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. Ответственность

Заведующий складом несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Руководитель структурного подразделения по кадрам

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Согласовано:

Начальник юридического отдела

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

С инструкцией ознакомлен:

[инициалы, фамилия] [подпись] [число, месяц, год]

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushchego-skladom

Должностная инструкция заведующего складом: обязанности, функции

Для каждого кандидата-соискателя, вне зависимости от должности, директор организации прописывает специальное руководство. Там он указывает правила сотрудничества, права и обязанности подчиненного, суть занятия.

Сегодня мы предлагаем разобрать порядок и нюансы разработки такой инструкции для соискателя, претендующего на должность заведующего складом. Детали оформления этого документа мы предлагаем для подробного рассмотрения ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

Основные пункты

Приступая к написанию служебного руководства, директор организации дает четкое определение профессии, чтобы в дальнейшем проще обозначить круг обязанностей и полномочий этого сотрудника. Начнем с детального описания сути самой специальности.

Завскладом – это занятие, которое относят к категории вакансий среднего руководящего звена. На такое место может претендовать человек, который предъявит диплом об окончании технического ВУЗа и подтвержденный опыт работы не меньше одного года.

В иных случаях правила допускают работнику иметь среднее или полное основное образование и опыт работы минимум в три года.

Соискатель, претендующий на вакансию завскладом, должен иметь высшее техническое образование и опыт работы от одного года

Подобное руководство выдается человеку на руки и только под личное визирование (расписку).

Важно

Принимать или увольнять людей с этой должности имеет право исключительно директор предприятия. При этом сам сотрудник отчитывается непосредственно руководителю и отдает распоряжения персоналу, находящемуся у него в подчинении. Определимся с основными аспектами такого занятия.

Читайте также:  Как купить франшизу кальцедония: условия, стоимость

Обязательные пункты, которые должен знать каждый работник, занятый в подобной отрасли, следующие:

  • правильные условия и сроки размещения и хранения продукции, которая находится на территории объекта;
  • разновидность, стандарты, марки, сорта и другие характеристики товаров;
  • осуществление и помощь в мероприятиях по доставке и отгрузке продукции;
  • знание внутренних уставов и нормативов по хранению и складирования предметов реализации, положения и руководство по переписи различных категорий товара;
  • данные всех договоров на поставку товаров, вопросы аренды здания, оснащение необходимым инвентарем и оборудованием;
  • учет финансовых поступлений за оказанный сервис и осуществление необходимых работ;
  • правильное распоряжение материальными ресурсами и выгодное инвестирование средств;
  • кодекс законов о труде;
  • график работы и общие правила;
  • уставы и основные правила охраны труда, техбезопасности, соблюдение санитарных норм и противопожарных мероприятий.

Добиться успехов на этом поприще сможет лишь дисциплинированный и грамотный сотрудник

Кроме того, претендент на роль старшего кладовщика обладает определенными личностными качествами. Желаемые характеристики такого сотрудника – это ответственность и грамотность. Дисциплинированный и аккуратный соискатель получает огромное преимущество перед другими кандидатами.

Само собой, знание основ экономики, бухучета и техническая грамотность должны попасть в список профессиональных качеств работника. Немаловажным фактором считается коммуникабельность и умение решать конфликтные ситуации.

Подтвержденный документально руководительский стаж будет очевидным преимуществом кандидата на эту специальность.

Правовая база

При написании служебных правил руководитель расписывает правовые основания для осуществления деятельности работника. Сотрудник, занимающий подобную должность, обязан следовать таким нормативам:

  • законам России, что касаются работы;
  • инструкциям и Уставу предприятия;
  • руководствам и приказам начальника организации или других лиц, которые имеют на это законное право, как это предусматривает должностная инструкция завскладом;
  • внутренним требованиям, которые предоставляет непосредственно предприятие.

Этот сотрудник подчиняется непосредственно директору компании и выполняет его прямые поручения

Заведующий обязан выполнять приказы только директора фирмы. В документе указывают еще один нюанс, касающийся замещения сотрудника.

Во время того, когда на рабочем месте по различным веским причинам этот работник отсутствует, его место на время занимает человек, способный достойно выполнить поставленные задачи.

 Такое положение обязательно отмечают в инструкции, указывая должность заместителя.

Прямые обязательства

Формирование служебного распорядка предполагает структуру документа, состоящую из нескольких разделов. Одним из основных является пункт с описанием непосредственным функций сотрудника. Эти положения необходимы для понимания работником общей концепции занятия и четкого очерчивания служебных обязанностей. Должностные обязанности заведующего складом имеют следующий вид:

Главной обязанностью завскладом становится общий контроль работы заведения и периодические сверки с компетентными сотрудниками имеющихся материальных ресурс

  1. Слежение за работой склада, отгрузкой и поставкой продукции.

    Правильное распоряжение свободным местом в помещении и оптимизация имеющихся ресурсов – важная задача для кандидата, претендующего на эту вакансию.

  2. Контроль качества, сроков сохранности и других свойств продукции.

    Кладовщик обеспечивает правильные условия для хранения товара, его размещение на складе и следит за документацией, касающейся продукции, находящейся в его ведомстве.

  3. Своевременное обслуживание объекта.

    Такой работник заведует стендом и инструментами пожарной безопасности, следит за внешним состоянием здания, вовремя обслуживает оснащение.

  4. Надзор за прохождением сопутствующих операций компании. Сотрудник обязан контролировать поставку, отгрузки товаров, следить за нормами и правилами этого мероприятия.

  5. Общение с клиентами, проверка качества и сроков доставки продукции.
  6. Переучет на складе совместно с ревизорами и бухгалтерами.
  7. Составление документов о наличии и расходах предметов торговли.
  8. Оптимизация производства.

    В компетенции работника содействие в разработке и исполнении проектов, касающихся увеличения производительности деятельности склада, уменьшению затрат на перевозку и сохранение полного качества товара, разработки оптимизации труда на складе, коммуникаций и взаимосвязи.

    Кроме того прямой обязанностью такого сотрудника будет разработка мер по уменьшению финансовых потерь.

  9. Строгое соблюдение правил графика работы склада.
  10. Поддержание санитарных норм и противопожарных систем.

    Правила СЭС предполагают регулярное проведение дератизации и дезинфекции строения, а нормативы ГПН предусматривают наличие специального стенда с реквизитом для тушения внезапного возгорания. Обязанность кладовщика – периодически проводить комплекс необходимых мер, чтобы поддерживать работоспособность такого инвентаря.

  11. Контроль поддержания опрятности здания и наведения порядка в помещении.
  12. Замещение руководства. Выполнение обязанностей вышестоящего начальства на время отсутствия руководителя и соблюдение поручений, которые дает директор предприятия – важная составляющая деятельности кладовщика.

Контроль качества, сроков и условий хранения продукции — одна из обязанностей завскладом

Это основные функции заведующего складом, которые обязан знать каждый сотрудник в подобной сфере занятости. Руководитель дополняет базовый набор функций на свое усмотрение, в зависимости от размеров предприятия и его сферы деятельности.

Полномочия сотрудника

Завскладом имеет определенные права. Руководитель обязан уточнить в инструкции этот перечень отдельным разделом. Поскольку старший кладовщик относится к руководящей категории сотрудников, он выносит на рассмотрение начальника предприятия предложения по следующим направлениям:

  • меры улучшения условий деятельности, учитывая имеющуюся нормативно-правовую базу предприятия;
  • заявки на вознаграждение лучших сотрудников склада;
  • запросы об увольнении или привлечении к ответственности подчиненных, здесь же речь идет и о штрафах за какие-либо нарушения режима труда.

Заведующий складом имеет право вносить предложения руководителю предприятия по принятию комплекса мер оптимизации производства

Начальник склада вправе узнавать всю необходимую информацию о результативности работы у сотрудников смежных подразделений и подчиненных. Он заполняет установленные правилами организации бланки и регулярно знакомится с документацией по интересующим его вопросам в пределах своей компетенции.

Прямые обязанности завскладом должен выполнять каждый такой сотрудник. Эти положения и регулирует служебная инструкция.

Ответственность начальника склада

Руководитель прописывает в инструкции степень ответственности работника. Поскольку эта профессия относится к разряду руководящих должностей, такой человек вместе с широкими полномочиями получает и высокий уровень ответственности. Заведующий складом должен отвечать за действия в таких случаях:

  • невыполнение прямых обязанностей и безразличное отношение к работе;
  • сотрудник несет ответственность за административные правонарушения в процессе работы, этот пункт согласован с уголовным законодательством Российской Федерации;
  • нанесение вреда или повреждений технике (продукции), принадлежащей организации или фирме, в которой работает лицо – здесь меры взыскания устанавливают отдельные статьи Трудового кодекса РФ.

Перечень случаев наступления ответственности работника регулируется законодательством и фиксируется в должностной инструкции

Перечисленные обязательства прописаны в отдельном разделе. Должностная инструкция заведующего складом предполагает указание директором дополнительных параметров и условий.

Это график работы, особые преференции, порядок замены кладовщиком другого персонала на время отсутствия. Отдельно прописывают возможность сверхурочной работы и условия ее оплаты.

В том же подпункте указывают и вероятность ненормированного рабочего дня.

Мы рассмотрели типовую схему разработки служебных инструкций для старших кладовщиков. Ознакомится с готовым примером этого документа и скачать его можно здесь.

Кроме того, каждый директор организации вправе оформить подобное положение, адаптировав его к реальным условиям своей компании.

Документ обретает юридическую силу после его подписания обеими сторонами и визированием штампа компании.

Соискатель, претендующий на вакансию завскладом, должен иметь высшее техническое образование и опыт работы от одного годаДобиться успехов на этом поприще сможет лишь дисциплинированный и грамотный сотрудникЭтот сотрудник подчиняется непосредственно директору компании и выполняет его прямые порученияГлавной обязанностью завскладом становится общий контроль работы заведения и периодические сверки с компетентными сотрудниками имеющихся материальных ресурсовКонтроль качества, сроков и условий хранения продукции — одна из обязанностей завскладомЗаведующий складом имеет право вносить предложения руководителю предприятия по принятию комплекса мер оптимизации производстваПеречень случаев наступления ответственности работника регулируется законодательством и фиксируется в должностной инструкцииСлежение за отгрузкой продукции, оптимизация ресурсов и правильное распределение места — обязательное условие работы заведующего складомДолжностная инструкция вступает в силу после ее обоюдного подписанияЗаведующий складом отдает приказы подчиненным и конролирует качество выполнения ими работы

Источник: https://vashbiznesplan.ru/dolzhnostnye-instruktsii/dolzhnostnaya-instrukciya-zavskladom.html

Должностная инструкция заведующего складом

В Российской Федерации одним из главных локальных нормативных актов, в трудовом документообороте, является должностная инструкция. Составляется она и для зав-складским помещением. Распространена подобная документация в бюджетных, и в коммерческих заведениях (с тем, как выглядит должностная инструкция заведующего хозяйством в бюджетном учреждении можно ознакомиться здесь).

Зав-складом – одна из наиболее ответственных должностей, ведь под его управлением зачастую находится большое количество работников и огромное число продукции. Поэтому конкретные обязанности должны быть прописаны в одном документе, обязательном для ознакомления работающим лицом на этой должности.

Должностная инструкция заведующего складом готовой продукции

Скачать локальный акт для заведующего складским помещением, где размещается готовая продукция, можно по ссылке:

Представителей этих должностей определяют, как руководителей.

Такие обязанности являются традиционными:

  • руководство операциями приема, а также хранения и отпуска размещаемой готовой продукции;
  • гарантия сохранности продукции;
  • организация комплектации;
  • составление отчетности;
  • участие в инвентаризации.

Права, в принципе, одинаковы как и для других лиц, должность которых – зав-складским помещением. Это внесение предложений на рассмотрение директору, запрос документов для исполнения обязанностей, визирование определенной документации, требование содействия от руководства.

Кстати, на сайте имеется информация о том, как выглядят должностные обязанности маркетолога.

Должностная инструкция зав складом на производстве

Предусмотрено и руководство к действию и для зав. складскими помещениями на производстве. Они должны принимать материальные ценности и отпускать их при необходимости производства.

На все ценности заведующими выписываются накладные с ордерами. Эти лица размещают все имеющееся в помещении наиболее рациональным образом. Если нужно, они занимаются организацией погрузочных работ, которые выполняются другими работниками.

При обнаружении брака, заведующий может составить соответствующий акт. Он имеет право не принимать мат-ценности, без наличия соответствующих документов.

Должностная инструкция заведующего складом продуктов питания

Такого документ можно скачать по ссылке ниже:

Он руководит теми же процедурами (приемом, хранением, отпуском), только в отношении продуктов питания. Этот сотрудник также оформляет, соответствующую продуктам питания, документацию и организовывает погрузку с разгрузкой.

Дополнительные обязанности в компании, занимающейся продуктами питания, могут быть связаны со сроком хранения товаров. При их истечении руководитель должен будет позаботиться о своевременном списании и составлении документации.

Совет

Для заведующего складским помещением ГСМ, подойдет следующая руководство к действию:

Этот специалист при работе с ГСМ, должен еще более внимательно отслеживать проведение противопожарных мер и контролировать эксплуатацию. Оформление заявок на ГСМ, ведение соответствующей документации, обеспечение длительной сохранности материалов, прием и отпуск нефтепродуктов – все это находится в полномочиях зав-складским помещением.

Должностная инструкция заведующего складом в школе

Назначаются данные специалисты директорами школы. В большинстве случаев их делают ответственными за те же продукты питания. В школе зав-складом должен следить за поступлением продуктов или других товаров, выдавать их, обеспечивать правильные условия хранения, вести учет.

Также необходимо проводить инвентаризацию, рационально использовать площади, а также следить за чистотой помещения.

Должностная инструкция заведующего складом больницы

В больнице необходимость этого специалиста может объясняться тоже наличием продуктового склада. Иногда его берут для выполнения обязанностей, связанных с мед-препаратами и оборудованием.

Образец подобного документа размещен по ссылке:

Среди особенностей документа – наличие права на участие в совещаниях больницы.

Дополнительно еще стоит ознакомиться с материалом о том, как выглядят обязанности санитарки в больнице.

Должностная инструкция заведующего складом — образец

Ссылка для скачивания, которая находится ниже, является инструкцией для лица, которое назначается на должность зав-складским помещением. Он состоит из общих положений, перечня прав с обязанностями, а также указания мер ответственности.

Типовая должностная инструкция заведующего складом

Еще один типовой образец представлен здесь:

Составляя этот нормативный акт, можно ориентироваться на представленный выше образец.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/trudovye-otnosheniya/dolzhnostnaya-instrukciya-zaveduyushhego-skladom.html

Должностная инструкция заведующего складом предприятия общепита – HR ресторана – Pitportal.ru – информационный портал

Главная / HR ресторана / Должностная инструкция заведующего складом предприятия общепита

Должностная инструкция заведующего складом.

Должность: Зав.складом.

Предприятие: ГК

Профиль должности (требования при приеме на работу): Мужчина или женщина 28-45 лет. Образование – не ниже средне-специального. Знание складского учета (опыт работы на складе не менее 2 лет). Обладает организаторскими способностями. Стрессоустойчивый.   Коммуникабельный. Внимательный. Аккуратный.

Общая цель должности:

Осуществлять контроль за товарными запасами, делать заказы сырья и ингредиентов, исходя из производственного задания.

Функциональные обязанности

Продукт на выходе

Показатели качества продукта

1. Осуществлять заказ сырья, ингредиентов, хоз.товаров и готовой продукции (вода, жвачка и т.п.)

Доставка поставщиком сырья, ингредиентов, хоз.товаров и готовой продукции на склад

Своевременность доставки;

Отсутствие «недовоза» и «перевоза»

2. Осуществлять приемку товара по накладной по количеству и качеству

Посчитанный товар

Достоверность данных;

Своевременность

Принятый товар не имеет визуальных повреждений

Исключение факта принятия внешне поврежденного товара

Срок хранения товара достаточен для полной реализации (употребления) данного товара

Исключение факта принятия просроченного товара или товара с недостаточным для реализации сроком хранения

3. Заверять приходные накладные

Один из заверенных экземпляров возвращается поставщику, а второй остается у зав.складом

Своевременность

4. Вести накладные перемещений по каждому цеху в отдельности (2 экз.)

Запись сырья, ингредиентов, хоз.товаров и готовой продукции в соответствующие накладные

Своевременность записи; Достоверность данных;

Полнота информации

5. В конце рабочего дня предоставлять 2 экземпляра накладных бригадирам участков для сверки

Сверка перемещенного со склада и полученного на участке товара, подпись бригадира участка. Второй экземпляр (он же копия) остается у бригадира участка

Своевременность предоставления, совпадение данных по перемещению

6. Оформлять возвратные накладные

В случае доставки незаказанного или испорченного товара возвратить его поставщику

Своевременность;

Исключение факта принятия негодных к переработке ингредиентов и сырья

Обратите внимание

7. Сдавать приходные накладные, счета-фактуры и накладные перемещения в бухгалтерию

Сданные приходные накладные, счета-фактуры и накладные перемещения в бухгалтерию

Своевременность сдачи (в конце рабочего дня);

Правильность оформления

8. Управлять работой грузчиков

Оптимальная работа грузчиков

Эффективность работы грузчиков

9. Размещать товар на складе таким образом, чтобы в первую очередь отправлять в производство ранее поступивший товар

Оптимально размещенный товар, для соблюдения необходимой последовательности его отправки

Отсутствие фактов залеживания товара (т.е. товар, который первым поступил на склад, должен быть первым и отправлен в цеха)

10. Следить за соблюдением товарного соседства

Исключение воздействий, повлекших за собой порчу одно-го или нескольких видов товара

Отсутствие фактов нарушения совместного хранения

11. Следить за условиями и сроками хранения товара

Весь товар, находящийся на складе годен применению и к реализации

Отсутствие нарушений условий хранения товара

12. Обеспечивать все цеха необходимым товаром и сырьем

Снабжение производственных цехов сырьем

Своевременность

13. Следить за соблюдением правил охраны труда и техники безопасности погрузо-разгрузочных работ на складе

Соблюдение грузчиками техники безопасности и правил по охране труда

Отсутствие несчастных случаев

14. Следить за соблюдением чистоты и порядка на складе.

Пресечение и устранение загрязнений и захламленности складского помещения

Чистота и порядок на складе, соблюдение санитарных норм

15. Нести материальную ответственность за товар, находящийся на складе.

Обеспечение сохранности товара

Минимальное количество случаев порчи товаров;

Полное возмещение материального ущерба в случае порчи товаров

16. Принимать участие в ревизиях

Посчитанный товар на складе

Полнота информации;

Достоверность данных;

Своевременность предоставления

17. После 6-ти месяцев работы проходить медосмотр за счёт фирмы

Пройденный медосмотр

Своевременно, каждые шесть месяцев

Квалификационные требования:

  1. Специальные знания и навыки:

­   Образование не ниже среднего специального (желательно высшее);

­   Знание графика и требований к документообороту;

­   Знание своей должностной инструкции и инструкции грузчика;

­   Знание ассортимента хранящихся на складе товаров;

­   Знание принципов размещения товара на складе;

­   Опыт работы: не менее 1 года работы в данной организации  или не менее 1 года кладовщиком в других организациях.

­   Знание этики делового общения и владение навыками ведения переговоров;

­   Знание и навыки управления временем.

ПОДЧИНЕННОСТЬ:

Непосредственная: менеджеру по логистике.

Косвенная: заместителю директора по производству.

В ПОДЧИНЕНИИ:

Грузчики.

Права:

В отношении непосредственного руководителя

1. Вносить предложения по повышению эффективности своей работы и работы организации.

2. Обращаться к директору производства в случае возникновения конфликта в ходе деятельности, при невозможности самостоятельного решения.

3. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности и вносить предложения по изменению данных проектов.

Важно

4. Сообщать директору производства обо всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

В отношении работников других отделов

Запрашивать необходимую для деятельности склада и соответствующую его уровню доступа информацию и документы у представителей прочих подразделений.

Принимать решения

В рамках своих функций, перечисленных в должностной инструкции

Ответственность:

Финансовая

За убытки, понесенные организацией, по собственной вине зав.складом

За неисправность или несоответствие состояния и/или комплектации оборудования на рабочем месте по собственной вине зав.складом

Функциональная

За недостоверную информацию о состоянии выполнения планов и работ

За невыполнение своих должностных обязанностей

За несоблюдение законодательных и нормативных актов, касающихся деятельности зав.складом

Организационная

За невыполнение положений руководящих документов (правил, приказов, инструкций, положений и прочих регламентирующих документов)

За несоответствие рабочего места стандартам охраны труда, техники безопасности,  санитарно-гигиеническим, эргономическим и прочим нормам и требованиям

За несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины, в том числе правил трудового распорядка

За несоблюдение коммерческой и служебной тайны

Условия работы:

Согласно графику сменности.

ПРИМЕЧАНИЯ:

  1. В случае возникновения внештатных ситуаций в деятельности организации, зав.складом принимает решение в рамках своих полномочий. При невозможности самостоятельного разрешения, согласовывает с заместителем директора по производству.
  2. Время для обеда зав.складом выбирает исходя из текущей ситуации и количества поступлений на склад товара.

С инструкцией ознакомлен:

_______________     _______          ______                       _______________     _______          ______

ФИО                          Дата                   Подпись                                 ФИО                          Дата                   Подпись

_______________     _______          ______                       _______________     _______          ______

ФИО                          Дата                   Подпись                                 ФИО                          Дата                   Подпись

_______________     _______          ______                       _______________     _______          ______

ФИО                          Дата                   Подпись                                 ФИО                          Дата                   Подпись

Источник: https://www.pitportal.ru/persona/9083.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector