Как написать докладную записку на сотрудника: образец

Руководство как пишется докладная записка

Часто работники сталкиваются с написанием различных документов и записок внутри компании, которые имеют адресат как внутри структуры предприятия, так и за пределами компании.

Как понять в каком случае какой документ составляется и как оформляется. Например, официальная переписка внутри компании – как оформить и как назвать документ? В данной статье речь пойдет докладной записке, и как ее не спутать со служебной запиской.

Читайте инструкцию как заполняется анкета при приеме на работу.

Докладная записка — это информационно справочный документ

Содержание статьи

  • 1 Что это за документ?
  • 2 Как писать?
  • 3 Образцы
  • 4 Видео

Что это за документ?

Докладная записка представляет собой документ, который несет определенную информацию руководству, на основании которой компания должна принять решение.

Данный документ носит информационный характер, чаще всего в нем содержится либо  вопрос, либо предложение, сопровождающееся выводами.

Обратите внимание

Бывают накладные, содержащие только информацию о выполнении какого-либо поручения или окончании работ над поставленной задачей.

Докладная записка пишется как по указу руководителя, так и по собственной инициативе. Существует два вида докладной записки:

  • Внутренняя – адресована руководителю филиала (при прямом подчинении) ;
  • Внешняя – направляется вышестоящему руководству.

Как писать?

Докладная записка чем-то схожа по содержанию со служебной запиской.  Разница заключается в том, что служебная записка адресуется сотрудникам равного должностного положения и статуса, а докладная – всегда направляется вышестоящему руководству от подчиненного. Ознакомиться с образцом резюме менеджера и что входит в его обязанности можно здесь.

Докладная записка должна содержать следующие данные:

  • Наименование предприятия либо структурного подразделения;
  • Наименование самого документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА;
  • Дата составления документа и присвоенный ему номер регистрации;
  • Индекс;
  • Для внешних докладных необходимо указывать место составления – город;
  • Данные адресата – должность, фамилия и инициалы;
  • Текст докладной записки должен иметь заголовок, который информирует адресата о содержании документа. Начинается заголовок со слов «О …» или «Касательно …».
  • Содержание докладной записки делится на две части – в первой части описывается текущая ситуация, во второй части содержатся предложения по ее решению, задаются вопросы либо описываются выводы;
  • Подписывает документ лично составитель, указывая при этом расшифровку подписи – Фамилию и инициалы. Также следует указать номер телефона составителя, чтобы руководитель мог связаться с ним для уточнения обстоятельств;
  • Подпись руководителя – если записка направляется не по прямому подчинению, а в вышестоящую инстанцию, то подпись ставить прямого руководителя автора докладной записки.

Как правило, докладная записка составляется на листе бумаги формата А4. Если это внутренний документ – то на простом листе бумаги, если внешний – то на фирменном бланке компании. Ознакомиться с видами климатических зон, расположенных на территории России здесь: https://specworkgid.com/baza-znanij/spravochnaya-informaciya/kakae-klimaticheskie-zony-raspologayutsya-na-territorii-rossii.html.

Образцы

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей представляет собой информационный документ, который призван сообщить руководству о факте невыполнения, либо некачественного исполнения работником своих должностных обязательств. Кроме изложения докладная записка содержит просьбу о наказании либо привлечении к дисциплинарной ответственности  указанного работника. Читайте инструкцию как заполняется карточка выдачи средств индивидуальной защиты на этой странице.

На фото образец должностной инструкции о невыполнении должностных обязанностей

Докладная записка о хамском поведении сотрудника  или оскорблении призвана уведомить руководителя о вызывающем и оскорбительном поведении сотрудника, находящегося на рабочем месте.

Докладная записка такого типа носит информационно-справочный характер с просьбой принять меры по отношению к сотруднику-хаму, чтобы в будущем избежать подобного поведения как от указанного лица, так и от других сотрудников. Другими словами, чтобы это было примером для всех сотрудников.

Читайте как оформить увольнение за прогул .

На снимке представлен образец докладной записки, указывающей на оскорбительное поведение сотрудника

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины информирует руководителя о том, что сотрудник нарушает или нарушил единожды трудовую дисциплину. В записке также содержится просьба о привлечении указанного сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Пример составления докладной записки о нарушении трудовой дисциплины на фото

Служебная записка о премировании сотрудников содержит информацию о выполненной работе, как правило, более высоких показателей работы сотрудника. В документе содержится  подробное описание в чем конкретно заслуга работника, а также пожелание премировать отличившегося сотрудника, а также размер премии.

Образец докладной записки о премировании сотрудника на снимке

Видео

Смотрите видео-ролик о докладной записке:

Докладная записка является достаточно распространенным документом практически во всех компаниях и не имеет строгих правил соблюдения оформления.

Источник: https://specworkgid.com/baza-znanij/info/dokumenty/rukovodstvo-kak-pishetsya-dokladnaya-zapiska.html

Как написать докладную записку?

Докладная записка – это возможность в письменном виде донести до вышестоящего начальству какую-либо информацию, доложить о каком-либо событии, внести свои предложения, высказать просьбы.

В данной статье разберемся, как правильно написать докладную записку. В конце статьи приведены ссылки, по которым можно скачать образцы написания докладной записки по различным поводам (нарушение дисциплины, прогулы, опоздания, невыполнения обязанностей и пр.).

Особенность докладной записки заключается в том, что она пишется от подчиненного вышестоящему руководству. Например, от рядового сотрудника начальнику подразделения или от начальника подразделения директору предприятия. Это все варианты внутренних докладных записок, но бывают и внешние, которые адресуются за пределы организации, например, от руководителя организации вышестоящим инстанциям.

К докладной записке могут прикладывать документы, связанные с изложенным в документе. Например, при написании докладной записки о прогуле ребенка, прикладывается акт об отсутствии работника на рабочем месте, объяснительная записка работника.

Как написать докладную записку правильно?

Для докладной записки внешнего характера удобно воспользоваться фирменным бланком организации с прописанными реквизитами и контактными данными. Для внутренней докладной записки можно использовать обычный лист бумаги.

Составляется данный документ в свободной форме, при этом следует не забывать про правила деловой переписки.

На бланке вверху обычно пишут адресата – кому предназначена докладная записка. Если это вышестоящее руководство той же организации – то ФИО и должность адресата. Также следует указать, от кого пишется докладная записка (ФИО и должность).

Важно

Слева обычно пишут наименование подразделения, работником которого является автор докладной записки.

По центру значится название документа.

Основное содержимое можно разделить на две части – причина обращения к вышестоящему руководству и просьба или предложение, возникшие в связи с указанной причиной.

Например, при написании докладной при опоздании или прогуле работника указывается дата произошедшего, суть события, после чего высказывается просьба рассмотреть возможность применения дисциплинарного взыскания.

Составленный бланк докладной записки подписывается ее автором, все прикладываемые документы перечисляются в приложении.

Скачать примеры

Образец докладной записки:

  • О хамском поведении на рабочем месте – образец;
  • О нарушении трудовой дисциплины – образец;
  • О невыполнении должностных обязанностей – скачать;
  • О прогуле – скачать;
  • Об опоздании – скачать.

Источник: http://1000form.ru/kak-napisat-dokladnuyu-zapisku/

Докладная записка

Докладная записка является информационно-справочным документом, который может составляться как по инициативе сотрудника организации, так и по указанию руководства. Обычно в таких записках отражается результат выполнения распоряжений начальства, информация о ходе каких-либо работ или жалобы на невыполнение определенным лицом своих обязанностей.

Цели и применение докладной записки

Докладная записка может быть одного из трех возможных видов:

  • отчетная;
  • инициативная;
  • информационная.

В первом случае записка в большинстве случаев носит формальный характер и содержит отчет о завершении определенного этапа работ или о выполнении поручений, приказов или предписаний руководства.

Записка информационного характера также содержит информацию о состоянии и ходе работ, и в отличие от отчетной записки такой документ описывает текущее положение дел.

В инициативной записке может содержаться побуждение адресата к выполнению определенных действий и принятию решений. Это может происходить не в прямой форме, а в виде констатации каких-то фактов или выражения пожеланий, которые могут привести к ответным действиям адресата. Кстати, докладные записки, в которых сообщается о нарушениях со стороны сотрудников, относятся именно к этому виду.

Для составления такого документа нужны основания, так как писать докладную записку целесообразно по определенным поводам. К ним относится ухудшение или улучшение рабочих процессов в связи с действиями одного или нескольких лиц, необходимость разрешения различных конфликтных ситуаций, выражение несогласия с принятыми вышестоящими лицами решениями.

Для осуществления переписки между сотрудниками одной организации применяется служебная записка, которая применяется для освещения возникающих в ходе работы вопросов. Например, ее можно составить на имя руководителя с объяснением необходимости приобретения деталей для станка, в случае его поломки, или при необходимости замены картриджа на принтер и т.д.

Как написать докладную записку

Докладная записка составляется в официальном стиле, при этом для использования внутри подразделения для этого подойдет обычный лист бумаги А4, а для отправки за пределы этой структуры записку необходимо оформлять на фирменном бланке организации. В любом случае – написание докладной записки на бланке или на чистом листе допускается, гораздо важнее придерживаться структуры документа.

Образец докладной записки предполагает следующий вид документа:

  • реквизиты организации или структурного подразделения;
  • «шапка» с указанием составителя и адресата;
  • название и заглавие;
  • текст записки;
  • дата и подпись составителя с расшифровкой.

Сам текст состоит из двух условных частей, в первой из которых составитель указывает суть обращения, а во второй просит принять соответствующие меры или дает адресату рекомендации по поводу того, какими путями обрисованную ситуацию можно исправить.

Нюансы

В некоторых случаях вопрос о том, как написать докладную записку, касается правильного оформления. Иногда такой документ может быть достаточно большого объема и на одной странице текст не умещается. В этом случае достаточно лишь пронумеровать все листы, проставив номера страниц арабскими цифрами в верхней правой части листов.

Яркий пример докладной записки, которая занимает несколько листов – отчетная записка, в которой содержится полный отчет о деятельности большого предприятия за определенный период.

В этом случае в документе может содержаться различная информация о функционировании всех подразделений.

Совет

Часто в таких отчетах требуется перечисление сотрудников, руководителей и ответственных лиц по фамилиям, что и увеличивает объем записки.

Вне зависимости от того, составляется ли докладная записка о невыполнении должностных обязанностей конкретного сотрудника или это лишь формальный отчет, на таком документе обязательно должна быть проставлена дата составления и отправки.

Для больших предприятий, где такого рода документы составляются регулярно, рекомендуется составить и утвердить образец докладной, чтобы сотрудники не тратили время на составление такого документа и не допускали при этом ошибок.

На малых предприятиях и в частных организациях такой документ практически не используется, но в больших компаниях докладные записки составляют неотъемлемую часть внутреннего документооборота и даже могут проверяться внешними контролирующими организациями.

Например, начисление больших премий или безосновательная задержка выплат на государственных предприятиях не могут производиться без соответствующих подтверждающих документов, которые в большинстве случаев являются либо приказами руководства, либо докладными записками. В случае их отсутствия предприятие может быть оштрафовано.

Любая докладная, даже если она предназначена для внутреннего использования, может использоваться в судебных разбирательствах, но только в том случае, если она завизирована соответствующим образом, а адресат ее получил и ознакомился с ее содержанием.

Докладная записка образец

[ads-pc-4] [ads-mob-4]

Шаблон докладной записки, Word.

Образец докладной записки  об отсутствии работника на рабочем месте.

Докладная о невыходе на работу скачать образец в формате Word.

Образец докладной о невыполнении служебных обязанностей.

Источник: https://blankionline.ru/doc/dokladnaya-zapiska.html

Как составить докладную записку (правила, бланк, образец)?

Докладная записка — образец ее структуры какими-либо нормативными актами не установлен. Рассмотрим, как может выглядеть образец докладной записки, и определим, какие элементы ее составляют, в нашей статье.

Что это за документ — докладная записка

Как написать докладную: правила составления и структура документа

Где ознакомиться с примером докладной записки

Итоги

Что это за документ — докладная записка

Докладная записка — это инструмент информирования руководства фирмы или иных сотрудников, компетентных принимать кадровые и управленческие решения, о событиях, значимых с точки зрения устойчивости системы менеджмента, перспектив развития бизнеса.

Бывают докладные записки позитивного характера, например о значительном перевыполнении тем или иным сотрудником установленного плана по продажам или выпуску товара. Но иногда в фирме может составляться и негативная докладная записка — в этом случае она часто содержит информацию о пренебрежении работником своими должностными обязанностями.

Составителем докладной записки может быть:

  • рядовой сотрудник — в этом случае документ, как правило, адресуется его непосредственному руководителю;
  • начальник структурного подразделения фирмы — тогда записка обычно направляется руководителю фирмы.
Читайте также:  Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении

Так или иначе, докладная записка в основном составляется человеком, занимающим более низкую должность, и направляется вышестоящему сотруднику с тем, чтобы тот, имея определенные полномочия, принял какое-либо решение в отношении описанного в документе события.

Как написать докладную: правила составления и структура документа

Докладная записка — документ, который должен включать:

  • сведения о составителе (Ф. И. О., должность);
  • сведения о получателе (Ф. И. О., должность);
  • наименование: «Докладная записка»;
  • текстовый блок, где описывается событие, о котором составитель счел нужным проинформировать руководство, анализируются возможные вызвавшие его причины, мотивы действующих лиц;
  • текстовый блок, где составитель записки рекомендует руководству принять определенное решение относительно события, о котором рассказано в предыдущем блоке.

Составитель докладной записки также должен указать в документе дату его составления и поставить свою подпись.

Где ознакомиться с примером докладной записки

Не знаете, как писать докладную записку? Наши эксперты решили помочь вам в ее составлении. Образец докладной записки вы можете скачать на нашем сайте.

Скачать образец докладной записки

Итоги

Докладная записка — инструмент, предназначенный для оперативного информирования руководства о значимых для фирмы событиях на уровне взаимоотношений в коллективе, коммуникации сотрудников с менеджерами, клиентами, представителями других фирм.

Исследовать иные значимые аспекты кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/kak_sostavit_dokladnuyu_zapisku_pravila_blank_obrazec/

Служебная, докладная и объяснительная записка — образец

Если служебные или докладные записки необходимо составлять далеко не каждому сотруднику организации, то образец объяснительной записки может потребоваться рано или поздно почти любому работнику. Каждая из этих видов служебной документации имеет свое определенное назначение информационно-справочного характера. Рассмотрим, какие виды записок лучше всего подходят для того или иного случая.

Докладаная записка — образец объяснительной

Составлена она может быть как по инициативе сотрудника, так и в соответствии с устным распоряжением руководителя. Чаще всего с ее помощью вносят предложения, связанные с улучшением технического оснащения на производстве, выражают несогласие с каким-либо решением руководства, излагают свою позицию при конфликтах с коллегами.

Oбъяснительная записка образец

В основном тексте этого документа предполагается формулировка своей позиции и четкое изложение доводов по существу вопроса.

Различают следующие виды докладных записок:

  • Отчетные. Предполагают информирование об окончании каких-либо работ или этапов, исполнении распоряжений и т.д.;
  • Информационные. Составляются для изложения результатов, деталей, хода и методов выполнения работ. Являются регулярными;
  • Инициативные. Содержат инициативы, предложения, рекомендации и т.д.

Докладная записка образец

Докладные могут быть внешними или внутренними в зависимости от того, кто является адресатом документа.

Внешние адресованы руководителю вышестоящего предприятия или организации. Чтобы составить этот документ используют общие бланки предприятия. Согласно примеру, докладная записка должна состоять из нижеследующих элементов:

  • названия учреждения, предприятия;
  • даты;
  • индекса;
  • адреса оформления;
  • данных адресата;
  • заголовка к теме докладной;
  • изложенного текста;
  • подписи руководящего лица;
  • ФИО исполнителя, с указанием контактного телефона.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Внутренние докладные записки составляются на имя главы организации, для их оформления используются обычные листы. Такой документ содержит следующие элементы:

  • обозначение отдела;
  • наименование документа;
  • дату и регистрационный номер;
  • заголовок к теме;
  • текст;
  • ФИО адресата;
  • подпись, фамилию и инициалы, а также должность составителя.

Одним из видов внутренних документов является докладная записка о невыполнении должностных обязанностей. Она предназначена для информирования о невыполнении или ненадлежащем исполнении работником его непосредственных обязанностей, а также включает предложение о назначении этому сотруднику дисциплинарного взыскания.

Служебная записка — пример написания и журнал учета

К одной из разновидностей докладных записок относится служебная. Она является документом информационного характера и используется для взаимодействия различных горизонтальных (т.е. не подчиненных друг другу) объектов управленческой структуры в целях решения вопросов, касающихся их компетенции. Как пишется служебная записка?

В общероссийском классификаторе управленческой документации (ОКУД) не предусмотрен этот вид документации. При этом их используют в различных целях производственного назначения:

  • для запроса информации;
  • при выдаче инструкций;
  • в качестве сопроводительного документа;
  • как информационное письмо.

В тексте данного вида документа содержатся данные о том, что послужило причиной его оформления, т.е. просьба, заявка, предложение и т.д.

В ней может содержаться информация о проведенных встречах, кадровых перемещениях сотрудников, каких-либо изменениях в работе организации и ее подразделений и т.д.

 Документ также может содержать информацию для службы охраны о сотрудниках, работающих в выходные дни с целью их допуска в помещение компании.

За трудовые успехи сотрудников могут поощрить денежной премией, ценным подарком или званием, грамотой. Для этого оформляется служебная записка на премию, составленная начальником отдела, профсоюзом или коллективом.

Служебная записка на премию

В законодательстве отсутствуют строгие требования по оформлению служебной записки. Однако образец заполнения служебной записки схож по форме с докладной, он может быть разработан и составлен непосредственно в организации с учетом специфики предприятия.

В целях контроля документации следует завести специальный журнал. Согласно образцу журнала регистрации служебных записок, он может содержать данные о регистрационных номерах документов, их дате, наименовании или кратком содержании, данных о должностном лице, подписавшем документ и т.д.

Журнал регистрации служебных записок образец

Помимо журнальной регистрации, предусмотрен также карточный или автоматический учет документации.

Форма объяснительной записки

Для пояснения обстоятельств каких-либо событий и фактов предусмотрен такой вид документа, как объяснительная записка, составленная работником предприятия на имя вышестоящего должностного лица.

Подразумевается ее написание от руки в одном экземпляре на обычном бумажном листе на имя затребовавшего ее лица. В некоторых организациях предусмотрено оформление объяснительной записки на компьютере.

Форма объяснительной записки на законодательном уровне не закреплена, тем не менее, в некоторых учреждениях существуют типовые формы ее оформления.

Обратите внимание

В то же время объяснительная записка, составленная не по форме, является действительной.

Согласно ТК РФ (ст. 193), прежде, чем применять к сотруднику дисциплинарное взыскание, с него должна быть затребована объяснительная, где сотрудник может сообщить обстоятельства и причины совершенных действий.

Объяснительные могут быть составлены либо сотрудником, либо структурным подразделением в целом.

Источник: https://ktovdele.ru/sluzhebnyie-zapiski.html

Образец служебной записки о дисциплинарных взысканиях и невыполнении обязанностей

Цель записки — донести до адресата просьбу применить меры ответственности к нарушителю. В ней должны быть указаны факты, отражающие ненадлежащее поведение сотрудника и/или невыполнение им прямых служебных обязанностей.

В данной статье мы рассмотрим основные нюансы оформления данного типа служебной записки.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

Кто и когда пишет служебную записку о невыполнении обязанностей?

Докладная записка пишется начальником на своего подчиненного при невыполнении последним должностных обязанностей. Изначально любой сотрудник должен ознакомиться с данными требованиями и затем уже подписать трудовой договор в знак своего согласия с ними.

Служебная или по-другому докладная записка о невыполнении должностных обязанностей — это элемент внутренней деловой переписки компании, который представляет собой информационный документ.

Вступив на должность, работник обязан выполнять указания начальства, если они не выходят за рамки ранее оговоренных должностных обязанностей. В противном случае руководитель имеет право составить служебную записку о невыполнении обязанностей на имя вышестоящего начальства.

к содержанию ↑

Виды, специфические особенности и образцы

Дисциплинарные взыскания могут накладываться на сотрудника по нескольким причинам. Соответственно, для каждого случая служебная записка будет иметь свои нюансы написания.

Рассмотрим данные особенности для основных нарушений, совершаемых сотрудниками во время работы в той или иной компании.

к содержанию ↑

О неисполнении должностных обязанностей

Как было описано выше, данный элемент внутренней деловой переписки составляется в том случае, когда сотрудник не выполняет прямого указания своего начальника. При том, что данное ему распоряжение входит в область его ответственности.

В шапке документа указывается адресат и его должность в компании. Затем следует заголовок, в котором потребуется записать не только словосочетание «Служебная записка», но и добавить второй заголовок — «О невыполнении сотрудником (ФИО и должность) должностных обязанностей».

Далее идет основная часть документа, где следует описать все факты, указывающие на нарушение. Если текст достаточно большой, лучше разделить его на абзацы. В конце вносятся предложения по мерам наказания, которые следует применить к провинившемуся сотруднику.

На документе следует поставить актуальную дату написания и подпись с расшифровкой.

Скачать образец записки о невыполнении обязанностей по ссылке.

к содержанию ↑

Об опоздании на работу

Опоздание на работу — явление, с которым приходилось сталкиваться каждому руководителю любой компании. Руководитель опоздавшего работника решает, достаточно ли нарушителю устного предупреждения, или лучшим решением будет составление служебной записки об опоздании на работу.

Составитель документа излагает в основном тексте проблему и просит применить дисциплинарные взыскания за опоздание.

Но если причина опоздания работника достаточно уважительная, и тому есть официальное подтверждение, его начальник может учесть данное обстоятельство, указать его в служебной записке и предложить минимизировать или вовсе не назначать взыскания за нарушение.

Скачать образец служебной записки об опоздании.

к содержанию ↑

О невыходе на работу

Отсутствие на рабочем месте является одним из грубых нарушений дисциплины. В этом случае начальнику сотрудника, прогуливающего работу, потребуется составить акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также составить докладную записку вышестоящему руководству.

В дополнение к указанным документам прилагается объяснительная от сотрудника, отсутствовавшего на работе.

В основном тексте официального письма потребуется указать дату прогула, период отсутствия, как нарушение повлияло на производственный процесс. В конце вносятся предложения по дисциплинарным взысканиям для провинившегося сотрудника.

Образец докладной о прогуле: скачать тут.

к содержанию ↑

О нарушении трудовой дисциплины

Данным понятием можно назвать нарушение внутреннего распорядка и правил организации, законодательных норм. Это может быть как несоблюдение, так и частичное несоблюдение указанных пунктов, причем как умышленно, так и неумышленно.

Однако, следует помнить, что если нарушение не зависело от воли самого сотрудника, а было вызвано сторонними факторами, о нарушении трудовой дисциплины говорить нельзя.

Наиболее яркими примерами нарушений трудовой дисциплины могут служить:

  • нахождение на работе в состоянии токсического, наркотического или алкогольного опьянения;
  • нарушение правил безопасности, в результате которого произошел несчастный случай на производстве, авария и т. д., либо была велика вероятность возникновения таких ситуаций;
  • хищение, порча или уничтожение имущества на рабочем месте вне зависимости от размера;
  • разглашение коммерческой или государственной тайны, персональных данных сотрудников и иной информации, разглашение которой запрещено условиями договора;
  • прочие нарушения, определенные законом.

Служебная записка составляется по основной схеме. В ней потребуется указать, какое нарушение совершил работник и предоставить доказательства, при их наличии. А также указать предпочтительные меры наказания для сотрудника.

По данной ссылке вы можете скачать пример записки о нарушении дисциплины.

к содержанию ↑

Как написать докладную о снятии дисциплинарного взыскания?

Деловое письмо, указывающее на невыполнение служебных обязанностей, передает просьбу о наложении дисциплинарного взыскания.

Если резолюция вышестоящего руководства положительна, сотрудник получает наказание, которое назначается в целях предотвращения возможности повторных ситуаций подобного характера.

Но в некоторых случаях провинившийся сотрудник понимает и признает свою неправоту, вследствие чего исправляется и старается не допускать подобных неприятностей в дальнейшем.

А иногда даже пытается реабилитироваться в глазах компании и приложить больше усилий к выполнению своей работы.

В указанных выше ситуациях решение непосредственного начальника провинившегося сотрудника может поменяться, и тогда он составляет служебную записку, в которой просит снять дисциплинарное взыскание раньше срока.

Она пишется в произвольной форме на имя основного руководителя компании, накладывавшего ранее взыскание на провинившегося.

Документ составляет непосредственный начальник сотрудника, который может отслеживать его деятельность.

Письмо оформляется либо вручную, либо на компьютере и содержит следующие данные:

  1. имя и должность руководителя, название организации;
  2. имя и должность составителя служебной записки;
  3. название официальной бумаги;
  4. ссылка, по которой можно отследить приказ о назначении дисциплинарного взыскания, дата написания приказа;
  5. факты, подтверждающие успехи сотрудника на рабочем месте и причины для отмены наказания;
  6. итоговая просьба прервать взыскание раньше срока;
  7. дата составления записки и подпись.

Пример служебной записки о снятии дисциплинарных взысканий с работника: скачать образец.

Читайте также:  Разведение и выращивание вьетнамских вислобрюхих свиней как бизнес

Без нарушений дисциплины со стороны сотрудников не обходится ни один коллектив. Поэтому работникам, находящимся на руководящих постах разных уровней, будет полезно знать правила написания соответствующих служебных записок в своей компании.

Например, в одной организации допускается составление документа полностью в свободной форме, а в другой уже имеется собственный готовый шаблон, используемый для внутренней деловой переписки. Информация об утвержденной структуре документов должна быть отображена во внутренних актах организации.

Чтобы полностью разобраться в данной теме, посмотрите видео о дисциплинарных взысканиях в случае невыполнения обязанностей работником:

Источник: http://bizakon.ru/kadry/obrazets-sluzhebnoj-zapiski-o-nevypolnenii-obyazannostej.html

Образец докладной записки на сотрудника за оскорбление на рабочем месте

Многие люди проводят на рабочем месте огромное количество своего времени. Когда сотрудники сидят по 6 или 8 часов в сутки вместе в одном помещении, между ними нередко возникают ссоры.

Их результатами могут стать оскорбления и переход на личности. На такого сотрудника можно составить докладную за хамское поведение, чтобы в дальнейшем он уже не позволял себе подобного.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону
Это быстро и !

Правовое регулирование оскорбления на рабочем месте

Прежде чем начинать искать образец докладной записки на сотрудника за оскорбление, следует ознакомиться с правовыми особенностями данного вопроса.

В РФ он освещен еще недостаточно и с законодательной точки зрения к нему подходят весьма субъективно. Нормативно-правовой акт, который дает определение самому понятию “оскорбление”, — это КоАП. В ст.5.61. Оно определяется, как унижение чести и достоинства отдельной личности на публике.

Конечно, разные люди могут по-своему понимать термин “оскорбление”. Допустим, сотрудник выполняет свою работу неквалифицированно и совершенно неприемлемым путем, после чего его начальник и высказывает ему все, что он думает о нем и его способе работы. Считать ли это оскорблением, если по сути это соответствует действительности?

Оскорбление личности — это правонарушение, которое карается по законодательству РФ.

Если он использовал нецензурную лексику, то это уже может подпадать под то понятие “оскорбления”, которое и трактуется в КоАП, так как в данном случае он унижает достоинство человека и приносит ему моральный вред.

Насколько эффективно написание докладной на сотрудника

Докладную за оскорбление на рабочем месте следует подавать, если вы уверены в своей правоте, и у вас не возникнут сложности с руководством и другими сотрудниками в дальнейшем. Иногда легче погасить конфликт в его зачатке, чем раздувать до серьезных размеров.

Какие цели при этом преследуются:

  • повышение эффективности трудоспособности коллектива (ведь при конфликтной ситуации снижается и уровень такого немаловажного фактора);
  • восстановление имиджа компании (если при происшествии присутствовали ее клиенты);
  • стабилизация психологической обстановки в коллективе;
  • урегулирование проблемы;
  • снятие ответственности с пострадавшего;
  • защита своих прав.

Существуют обстоятельства, когда подача такого документа не только неэффективна, но и лишена какой-либо объективности:

  • у пострадавшего присутствует личная неприязнь к обидчику;
  • не существует доказательств происшествия инцидента;
  • конфликт — небольшой и сильно не повлиял на коллектив в целом;
  • он вовремя был ликвидирован.

В остальных случаях обязательно нужно обратиться к руководству с докладной на работника за оскорбление, чтобы пресечь появление подобной проблемы в дальнейшем.

Другие меры воздействия и как их использовать

При поступлении записки начальнику, он должен как-то отреагировать на возникновение подобной ситуации. Ведь если он ничего не сделал, то это тоже считается правонарушением и может повлечь административную ответственность.

Прочие меры воздействия на оскорбившего вас сотрудника должен употреблять начальник.

Руководитель может использовать следующие меры воздействия на провинившегося сотрудника:

  • вынесение письменного замечания;
  • наложение штрафа;
  • увольнение по причине безобразного отношения к работе и игнорирования всех предыдущих замечаний и выговоров;
  • объявление выговора.

Прочие меры не допускаются, а вышеперечисленные могут варьироваться в зависимости от организации и той корпоративной политики, которая у нее принята. Они должны быть заранее разъяснены сотруднику в трудовом договоре, или он должен принять их во внимание в процессе знакомства с внутренними правилами поведения в коллективе.

Как написать докладную на сотрудника за оскорбление — правила и структура

Такую бумагу может подать любой сотрудник, в отношении которого были совершены подобные действия. Неважно, кто его оскорбил — сослуживец или непосредственный руководитель, он имеет право на то, чтобы составить данный документ и отдать его вышестоящему начальнику.

Скачать образец докладной записки на сотрудника за оскорбление.

Пример документа вы можете скачать в данном разделе. В нем следует указывать следующую информацию:

  • наименование организации;
  • информация о заявителе;
  • должность/отдел;
  • дата и номер;
  • сведения о руководителе (ФИО, должность);
  • заголовок;
  • объяснение причины обращения (можно использовать фразы типа “прошу принять меры в отношении”);
  • ссылка на нормативно-правовой акт;
  • подпись и дата оформления.

Лучше писать докладную после того, как вы успокоитесь, а не на эмоциях.

Для правильного составления данного документа нужно учитывать эти требования:

  • четкое и последовательное построение текста;
  • отсутствие оскорблений в адрес обидчика;
  • официально-деловой стиль письма;
  • короткие и ясные фразы;
  • разборчивый почерк;
  • отсутствие грамматических и синтаксических ошибок;
  • оформление документа на листе формата А4.

Куда её подавать

Докладную следует подать лично, своему руководителю. После того, как вы ее передадите, удостоверьтесь, что он действительно ее получил. Это нужно делать, если вы отдали бумагу секретарю начальника, а не ему самому.

Далее просто ждите его реакции. Не следует торопить босса с принятием решения. Так вы можете только испортить дело. Лучше подождать некоторое время, и честное правосудие не заставит себя ждать.

Какую ответственность может понести обидчик

По КоАП виновник происшествия будет нести административную ответственность, по ст.5.61 данного законодательного акта. Наказание, предусмотренное за подобное правонарушение — штраф, в размерах:

  • 1 000 — 3 000 руб. — для простых граждан;
  • 10 000 — 30 000 руб. — для должностных лиц;
  • 50 000 — 100 000 руб. — для юр.лиц.

Оскорбление — правонарушение, за которое виновник несет административную ответственность.

Если оскорбление содержалось в выступлении докладчика или было опубликовано в СМИ, то тогда штраф намного увеличивается в денежном эквиваленте:

  • 3 000 — 5 000 руб. — для физ.лиц;
  • 30 000 — 50 000 руб. — для должностных;
  • 100 000 — 500 000 — для компаний.

В случае, если должностное или юр. лицо не приняли никаких мер по недопущению публикации оскорблений в отношении пострадавшего, то на них накладывается штраф суммами в 10 000 — 30 000 руб. и 30 000 — 50 000 руб. соответственно.

Заключение

Проводя огромное количество времени на работе, сотрудники компаний могут ссориться и мириться несколько раз. Главное, не допускать при этом оскорблений и перехода на личности. Если же в отношении вас было допущено подобное, то вы можете смело написать докладную на своего сослуживца. Ведь это правонарушение с точки зрения закона, которое влечет за собой административную ответственность.

Источник: https://prava.expert/uk/oskorbleniya-kleveta/kak-napisat-dokladnuyu-na-sotrudnika.html

Как правильно пишется докладная записка на сотрудника: образец и нюансы составления

В организациях для обеспечения дисциплины сотрудников и повышения производительности труда принято излагать имеющие отношение к рабочим процессам факты, предложения, жалобы в письменном виде.

Одним из наиболее распространенных документов является докладная записка на сотрудника. О том, зачем и как писать данный документ, и пойдет речь в нашей статье.

Что это за документ, цели его написания и виды

Докладная записка представляет собой письменный документ, составленный в установленной форме, излагающий факты или информацию по конкретному вопросу. Целью его написания является побуждение руководителя или вышестоящего по должности лица принять решение по изложенному вопросу.

Записка бывает нескольких видов. В зависимости от содержания она может быть:

  • информативного характера;
  • инициативного характера;
  • отчетного характера.

Информативный характер выражается в изложении фактов касаемых, например, завершения поручения, поставленных задач, работ или о ходе их осуществления конкретным сотрудником или рабочей группой.

Инициативный характер выражается в изложении автором предложений или рекомендаций в отношении работника и его трудовой деятельности. В основном, это сообщение о нарушении дисциплины конкретным лицом: о хамском поведении, опоздании, нахождении на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и т. д.

Отчетная докладная своей целью имеет донесение до начальника сведений об окончании выполнения поручения конкретным лицом или рабочей группой.

Служебная записка также может быть двух видов в зависимости от предполагаемых последствий за совершение или не совершение действий, касаемых дисциплины или трудовых обязанностей конкретного человека:

  • с вынесением предложения на поощрение;
  • с вынесение предложения о взыскании (дисциплинарном или материальном).

В зависимости от того, кому она адресуется, она может быть внутренней (в пределах организации или структурного подразделения) или внешней (за пределы предприятия, в вышестоящую структуру). Инициатором написания могут быть как сами работники любой из структур компании, так и ее руководитель.

Особенность документа в том, что он направляется строго в порядке прямого подчинения от нижестоящего должностного лица к вышестоящему.

Основания

Основаниями для составления документа могут послужить следующие факты:

  • ухудшение производственных процессов по вине сотрудника или группы лиц;
  • улучшение производственных процессов благодаря особой работе и достижениям работника или группы лиц;
  • поддержание контакта между руководителем предприятия и ответственными за выполнение конкретного поручения лицами;
  • изложение точки зрения при возникновении разногласий между сотрудниками по вопросам, касаемых непосредственно рабочего процесса;
  • выражение несогласия с решением, принятым вышестоящим лицом в структурном подразделении или непосредственно в организации.

Форма и структура документа

Докладная записка – это официальный документ, излагаемый на бумаге формата А4 или на бланке в зависимости от ее вида.

В полном варианте она должна состоять из следующих частей: причины и события ее написания, анализ ситуации, выводы и предложения решения возникшей проблемы.

Важно

В некоторых случаях вторая часть может отсутствовать: в таком случае сразу за изложением фактов или событием следуют конкретные предложения по принятию мер в сложившихся обстоятельствах.

С юридической точки оформления записка должна содержать определенные реквизиты. В случае, если она внутренняя, это:

  • наименование структурного подразделения, в котором работает инициатор докладной;
  • наименование документа;
  • дата написания;
  • адресат с указанием должности и ФИО;
  • непосредственно текст с заголовком;
  • подпись и полная расшифровка подписи.

В случае, если она внешняя, к реквизитам добавляются:

  • наименование организации, в которую она направляется;
  • исходящий регистрационный номер;
  • город составления и место составления (организация и структура).

Заголовок в докладной обязателен. Из него должно быть понятно, о чем пойдет речь. Так, это может быть:

  • «О невыходе на работу»;
  • «Об опоздании»;
  • «О хамстве на рабочем месте»;
  • «О ходе проведения работ»;
  • «О повышении производительности труда»;
  • «О премировании» и т. д.

Внутренняя записка может быть оформлена в более свободной форме. Внешняя же должна быть оформлена на бланке установленного образца.

Здесь вы можете скачать пример написания записки за оскорбление работника

Если документ составляется рядовым сотрудником структурного подразделения, то перед поступлением на рассмотрение непосредственно к руководителю предприятия ее визирует (подписывает) начальник этого структурного подразделения или отдела. Если он предназначен непосредственно начальнику структурного подразделения или отдела, то подпись ставит ее составитель.

Докладная оформляется, как правило, машинописным способом. Однако внутренняя записка может быть написана от руки с соблюдением установленных норм и требований.

Если она не помещается на одном листе, то каждый последующий лист нумеруется согласно существующим правилам нумерации: в верхней правой части арабскими цифрами. Если она имеет приложения, они перечисляются согласно правилам оформления деловой документации с приложением копий.

Виды и формы записок одинаковы для предприятий и организаций любых форм собственности, государственных или частных, и любых видов деятельности. Документ, составленный с нарушениями, не имеет юридической силы и не является основанием для принятия руководителем предприятия или начальником структурного подразделения мер для решения изложенной проблемы или вопроса.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dokladnaya-zapiska-na-sotrudnika.html

Как написать служебную записку образец жалобу на сотрудника

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения.

Читайте также:  Что такое шоурум: что значит

Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

На выбор три разных образца докладных записок на сотрудника

Законодательство не выделяет те или иные типы служебной информации, поэтому с термином «докладная записка» вы не столкнетесь в текстах таких нормативных актов, как Трудовой кодекс. Это определенный «внутренний код», используемый для удобства трансляции информации между различными членами одной организации, наравне со служебными и объяснительными записками.

Совет

Номер докладной записки по ОКУД – 0286041

Этот вид служебной информации, в отличие от других типов записок, адресуется исключительно вышестоящим должностям, уполномоченным лицам, начальству – то есть людям, принимающим реальные решения. Информация, содержащаяся в такой записке, как раз и призвана вызвать к жизни какое-либо действие, какое именно – зависит от цели докладной и содержащихся в ней сведений и предложений.

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Докладная записка, в зависимости от обстоятельств, может быть написана по собственной инициативе либо по указанию уполномоченных лиц. Этот документ несет юридическую силу.

Главное назначение докладных – проинформировать руководство и побудить к дальнейшим действиям. Конкретные функции, которые может выполнять докладная записка, могут быть различными:

  • урегулирование возникшей проблемы производственного или административно-хозяйственного характера;
  • рационализаторские предложения по улучшению производственной деятельности;
  • донесение до руководства мнения по поводу принятого решения (чаще всего таким образом выражается несогласие);
  • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок

Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

  1. Содержание.

    В зависимости от того, какие именно сведения содержит докладная, можно выделить:

    • информирующая – доносящая до начальства необходимые для принятия решения сведения, например, о ходе работ, о возникших нюансах, способах действий; как правило, подается регулярно вплоть до завершения проекта;
    • отчетная – докладывает о завершении какого-либо этапа работ для получения дальнейших указаний и, при необходимости, нормализации ситуации;
    • инициативная – автор вносит свои предложения на основании сообщенных им сведений.
  2. Адресат. От того, кому именно направляется докладная, зависит ее вид:
    • внешняя – направляется руководству другого учреждения;
    • внутренняя – адресована вышестоящим лицам внутри организации.

К СВЕДЕНИЮ! Для внутренней и внешней докладных характерна существенная разница в оформлении: для последних обязателен бланк организации.

Теоретически, правом составить докладную записку обладает любой сотрудник организации. Практически, при ее подаче соблюдается принцип субординации. Начальник структурного подразделения пишет докладную на имя генерального директора.

Нижестоящие сотрудники должны разрешать возникающие ситуации сначала со своим непосредственным руководством. А уже оно, если сочтет нужным, доведет информацию до сведения дирекции.

Допустимо обращение напрямую, но тогда докладную должен завизировать непосредственный руководитель.

Исключение составляет случай, когда докладная записка составляется в связи с жалобой на самого начальника структурного подразделения. В таких случаях любой сотрудник может прямо обратиться к высшему руководству.

Как грамотно составить докладную

Вне зависимости от того, к какому виду принадлежит докладная, в структуре есть определенные моменты, обязательные к соблюдению. Как правило, в докладной можно выделить три самостоятельные части.

  1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
  2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
  3. Выводы и рекомендации автора записки.

Как и любой деловой документ, докладная записка в своей основе должна подчиняться требованиям , изложенным в ГОСТе 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

ВАЖНО! Если данный документ будет составлен неверно, он может быть признан юридически недостоверным и, таким образом, потеряет силу доказательства при разрешении спорных моментов.

Оформляем внутреннюю докладную

Внутренняя докладная записка может быть написана или напечатана на обычном листе формата А4. Специального бланка для нее не требуется. Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

  • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
  • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
  • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
  • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
  • короткая суть докладной;
  • содержание тремя обособленными блоками;
  • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной

Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации. Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

  • сведения об организации-отправителе;
  • присвоенный документу номер;
  • город, в котором составлена докладная;
  • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной.

Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Конкретные образцы докладных записок

Практика закрепила несколько типов докладных, наиболее часто встречающихся в обиходе организаций. Рассмотрим их особенности и приведем примеры составления.

Докладная о нарушении трудовой дисциплины

Такой документ является официальным подтверждением дисциплинарного проступка сотрудника. Для того, чтобы стало возможным наложение на него дисциплинарного взыскания, руководство нужно уведомить о нарушении. Для этого и используется данный тип докладной. В нем содержатся сведения о проступке и просьба о принятии соответствующих мер.

Пример докладной о нарушении трудовой дисциплины

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 1

О нарушении трудовой дисциплины (прогуле)

Настоящим довожу до сведения руководства, что позавчера, 04.11.2016 г., сотрудницей отдела кадров Валерьевой Татьяной Олеговной допущено грубое нарушение трудовой дисциплины.

После обеденного перерыва, завершившегося в 14:00, она не возвратилась на свое рабочее место и отсутствовала до конца рабочего дня (с 14:00 до 18:00). Оправдательных документов и удовлетворительных объяснений своего отсутствия Т.О.

Валерьева в течение последующих двух дней не предоставила.

Обратите внимание

В связи с допущенным грубым нарушением трудовой дисциплины, предлагаю объявить Т.О. Валерьевой выговор с занесением в личную карточку.

Начальник отдела кадров (подпись) Р.В. Сухаревский

Докладная записка о невыполнении работником своих должностных обязанностей

Этот документ призван донести до руководства информацию о том, что работником ненадлежащим образом выполнены либо не выполнены совсем его профессиональные обязанности. В финале документа содержится просьба о дисциплинарном воздействии. Без такой докладной какие-либо санкции в отношении сотрудника могут быть признаны необоснованными.

Пример докладной записка о невыполнении должностных обязанностей

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 2

О невыполнении должностных обязанностей

Настоящим документом довожу до вашего сведения, что инженер отдела метрологии Антон Петрович Райсфейдер допустил нарушение графика поверок приборов учета электроэнергии (не проконтролировал выполнение утвержденного графика), что повлекло наложение на организацию штрафа государственным инспектором по контролю над приборами учета.

В связи с допущенным нарушением предлагаю объявить А.П. Райсфейдеру выговор с занесением в личную карточку и не начислять ему премию по результатам работы за следующий месяц.

Главный метролог (подпись) П.К. Желтковский

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника

Данная разновидность докладной записки информирует начальство о недопустимом поведении оскорбительного характера на рабочем месте. Предлагаемые меры воздействия должны быть направлены не только на требование наказать виновника, но и не допускать подобных ситуаций в дальнейшем.

Пример докладной записки о недопустимом поведении сотрудника

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

О некорректном поведении сотрудника

Довожу до вашего сведения, что 24.08.2016 г. бригадиром озеленителей территории Зайковским В.И. было допущено некорректное поведение в адрес заместителя начальника административно-хозяйственного отдела Антонины Павловны Финогеновой. Зайковский В.И.

допустил нетактичное замечание касательно внешнего вида А.П. Финогеновой, добавив оскорбление нецензурными выражениями. Следует отметить, что это не первое грубое высказывание Зайковского В.И.

в адрес сотрудников отдела, что нарушает рабочую обстановку и провоцирует конфликтные ситуации.

Прошу привлечь Зайковского В.И. к дисциплинарной ответственности за некорректное поведение на рабочем месте.

Начальник административно-хозяйственного отдела (подпись) Неклюев М.Л.

Докладная записка о хамском поведении сотрудника является документом информационного характера, который пишется на имя вышестоящего руководства и свидетельствует о ненадлежащем поведении сотрудника. Как составить такую бумагу, узнаете из нашей статьи.

Докладная записка о хамском поведении сотрудника

Модель подчинения одного лица другому (руководитель и остальные сотрудники) в рабочей обстановке, как правило, ни у кого не вызывает нареканий.

Однако иногда руководитель начинает вести себя по-хамски и может позволить язвительные замечания в адрес сотрудника — а это уже случай, на который следует обратить пристальное внимание и принять соответствующие меры.

Также зачастую «агрессорами9raquo; могут стать и коллеги, т. е. сотрудники, которые занимают равнозначную должность. Что делать в этом случае гражданину, подвергшемуся нападкам?

Важно

В рамках рабочего процесса — написать докладную записку на имя руководителя, который выше инициатора бумаги по должности. В документе необходимо отразить не только личность лица, которое ведет себя по-хамски, но и указать обстоятельства, при которых это было сделано.

Записку необходимо подавать официально, через секретаря или иное лицо, которое ее зарегистрирует. На данную бумагу обязательно должен быть ответ адресата.

ДЛЯ СПРАВКИ! ГК РФ предусматривает возможность защиты чести и достоинства оскорбленного, если обидчик не сможет доказать свои слова. Заявитель в этом случае вправе обратиться в суд и потребовать извинений со стороны грубияна или возмещения морального вреда.

Образец докладной записки на сотрудника

Обязательными реквизитами документа являются:

  • наименование адресата с указанием конкретной должности, подразделения и Ф. И. О.;
  • дата и исходящий номер бумаги (документ может быть зарегистрирован как внутренняя почта организации);
  • текст записки;
  • дата составления;
  • подпись заявителя и ее расшифровка с указанием должности и подразделения.

Основное правило при написании докладной записки: нужно как можно подробнее изложить обстоятельства дела.

Ведь помимо обзывания должностное лицо может допустить и сокращение/увеличение рабочего дня подчиненных, ввести запрет на обед или отлучение с рабочего места и т. д.

Желательно изложить в докладной записке все обстоятельства, которые вы считаете заслуживающими внимания вышестоящего руководства, чтобы оно узнало обо всех острых углах во взаимодействии коллектива и сотрудника.

Например, это может выглядеть следующим образом:

«Старший менеджер М. своими действиями вносит разлад в работу коллектива, позволяя себе недопустимую форму общения с сотрудниками, которая выражается в унижении достоинств человека. Довольно часто из ее уст слышатся бранные слова, обращенные к конкретному лицу. Считаю такое поведение хамским и прошу принять меры по недопущению такого впредь…9raquo;

Не следует забывать при составлении записки о таких важных составляющих рабочего процесса, как соблюдение субординации и правил делового этикета. Так, не стоит в тексте записки использовать фразы вроде «вы можете наложить на А.

штраф за его хамское поведение» или «рекомендую В. уволить».

Рассмотрение вопроса, изложенного в документе, и принятие в дальнейшем каких-либо мер осуществляется адресатом письма, подобные же приписки только создадут негативное впечатление о заявителе.

Источник: http://lotos-n.ru/27374/

Ссылка на основную публикацию