Образец доверенности на право подписи документов за директора ооо

Доверенность на право подписи документов. Образец 2019 года

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла
Скачать пустой бланк доверенности на право подписи документов .docСкачать образец заполнения доверенности на право подписи документов .doc

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

Обратите внимание

Не пользуйтесь передоверием — лучше выдать доверенность сразу нескольким лицам.

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Доверенность может быть генеральной (с неограниченными полномочиями); специальной (для выполнения поручений в обозначенный период) или разовой (на осуществление одного конкретного задания).

Если доверенность заполняется на подписание строго определенных документов, их нужно вписать предельно четко, желательно каждый документ отдельным подпунктом.

Предъявлять доверенность можно в любые организации: как государственные (суды, налоговые инспекции, почтовые отделения, внебюджетные фонды и т.д.), так и коммерческие (банки, другие организации и предприятия).

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов.

В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице.

Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Следует отметить, что чем шире полномочия доверенного лица, тем более подробную информацию о сторонах следует вписывать в доверенность.

Как написать доверенность на право подписи документов

  • В самом верху документа пишется слово «Доверенность» и ставится номер доверенности по внутреннему документообороту, если он необходим. Ниже в одной строке указывается населенный пункт, в котором оформляется документ, и дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
  • Далее следует вписать реквизиты юридического лица-доверителя: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы), ОГРН, ИНН, КПП (найти можно в учредительных бумагах организации), его юридический и фактический адрес.
  • Затем заполняем должность сотрудника, от имени которого составляется данный документ. Обычно это директор, генеральный директор организации или лицо, уполномоченное на подписание таких бумаг: следует указать его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель (как правило, в этой строке пишут «На основании Устава», «Доверенности» или «Положения»).
  • Теперь персональные сведения о доверителе. Здесь вносится его фамилия, имя, отчество и документ, удостоверяющий личность (наименование, серия, номер, когда и кем выдан), регистрация по месту жительства.
  • Следующая часть документа содержит подробное описание полномочий, которые возлагает на доверенное лицо доверитель: тут нужно вписать полный перечень документов, которые представитель имеет право подписывать.
  • Затем указывается срок, на который выдана доверенность. В соответствующей строке следует вписать дату, до которой доверенность является действительной. Здесь можно указать любой период, если же конкретных цифр не будет, то доверенность автоматически будет считаться действительной в течение года с момента подписания.
  • После этого нужно указать, обладает ли представитель правом передоверять кому-либо свои полномочия.
  • Далее доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую удостоверяет руководитель организации. Последний также расписывается под доверенностью и ставит печать предприятия.Надо сказать, что с 2016 года юридические лица не обязаны пользоваться печатями при оформлении документов.

После написания доверенности

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять.

В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.).

Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

Источник: https://assistentus.ru/forma/doverennost-na-pravo-podpisi/

Образец доверенности на право подписи документов за директора ООО

5/5 (4)

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец доверенности на право подписи за директора:

СКАЧАТЬ образцы доверенностей на право подписи документов за директора ООО можно по ссылкам ниже:

Как правильно оформить доверенность

Содержание доверенности определяется в зависимости от того, какова граница полномочий директоров юр. лиц.

Ниже будут рассмотрено, какие законодательные требования следует уполномоченным лицам соблюсти в случае оформления доверенности на право подписи директора юр. лица

В доверенности представляемое лицо должно указывать:

  • дату оформления, иначе документ теряет действительность;
  • место осуществления и обоснования выдачи;
  • компанию;
  • сведения насчет доверителя (должностной позиции, ФИО);
  • сведения насчет поверенного;
  • список документации, подтверждающей личность поверенного, а также документов, которые поверенный обязан подписывать в дальнейшем;
  • срок действия, иначе документ потеряет действительность через некоторое время после выдачи;
  • подпись поверенного и директора компании;
  • печать ООО с отметкой о внесении в специальный журнал.

В списке передаваемых полномочий указывается пакет документов, которые поверенный обязан подписать. Последний в компании получает полномочие на подписание бумаг не только на основе доверенности, но и на основе внутреннего приказа.

От финансового

Пакет документов, которые соответствуют полномочиям, уставным требованиям, а также приказам.

Важно! Правом 2-ой подписи почти во всех компаниях наделен главбух. Устав, а также специальный приказ в себе содержит перечень документов, стратегически важных для предприятия, которые директором компании могут быть доверены в подпись иным гражданам.

От генерального

Содержит конкретный перечень документов, подлежащих подписанию поверенным. Если в список, утвержденный печатями и не внесенный в специальный реестр ООО, не включены бумаги, то последние не вверяются на подписание. Для этого эту доверенность следует заверять.

Так как генеральный директор наделен широким перечнем обязанностей и правами, то внесению сведений от имени гендиректора уделяется особое внимание. Как правило, эта доверенность дает возможность представителю выполнить конкретное поручение с ограниченным сроком действия.

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/doverennosti/obrazec-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov-za-direktora-ooo.html

Доверенность на право подписи документов за директора образец 2018

Часто на предприятии возникает ситуация, когда директор отсутствует, а документы необходимо срочно подписать. В подобном случае считается правильным оформить доверенность, которая передала бы право на подписание другим людям. Оформление такого документа возможно на любое лицо, которому доверяет организация.

Практическая значимость доверенности состоит в том, что уполномоченное лицо сможет оформить договор или приказ от имени генерального директора.

Заявление, по которому совершается передача права, необходимо для организации, чтобы доверитель мог совершать необходимые юридические действия за время отсутствия генерального директора.

Важно

Для этого понадобится оформить доверенность, которая позволит заместителю директора или другому работнику подписываться на таких документах, как договор, накладная, акт и прочее.

Полномочие для обработки юридически важных документов имеет большое значение, ведь защищается законодательством. Например, если определенное юридическое действие было совершено по поддельному заявлению, то его можно обжаловать.

Поставленные подписи должны строго соответствовать бланку, по которому совершилась передача права. Любой случай, когда форма была поддельной, либо потеряла свои полномочия, избавляет доверенное лицо от юридической силы.

Далее в судебном порядке можно возместить ущерб, который нанесло оформление сделок с недействительной подписью.

Классификация доверенности:

  • По сроку действия: разовая или временная;
  • По типу доверителя: для физического или юридического лица.

Как оформить доверенность на право подписи документов для ИП?

Не существует общепринятого бланка для ИП, по которому можно передать данные полномочия. Поэтому, документация может оформляться в свободной форме.

Некоторые используют фирменный бланк своего предприятия, хоть не в каждом из них руководство предусмотрело необходимость его оформить.

Любой актуальный бланк можно переработать под конкретный запрос организации, либо использовать как образец, чтобы написать письменный документ.

В бланке необходимо внимательно указывать данные, ведь они позволят оформить полномочие для подписи от имени управляющего. Необходимо вписать правильное имя доверителя, поскольку этот сотрудник сможет заниматься оформлением договоров, издавать приказ, принимать решения в финансовых, кадровых и банковских вопросах.

Для ООО

На право первой подписи можно указывать в качестве доверителя как физическое лицо, так и ООО. Достаточно просто воспользоваться стандартным бланком и дополнить его своими данными и придать им должный вид.

В первую очередь форма должна содержать место, год и время выдачи. Учредителю ООО понадобится указать реквизиты. В бланке должен быть перечислен перечень всех документов, которые доверитель уполномочен заверить.

Оформление доверенности на право подписи документов на главного бухгалтера

Обычно такое право назначают главному бухгалтеру. Помимо него, можно оформить право на любого другого работника, даже если это просто консультант. Бухгалтер должен иметь юридический акт для получения данного полномочия, если такое полномочие не предусмотрено уставом.

Обычно главный бухгалтер получает полномочия на момент отсутствия директора, например, по причине отпуска. Оформлять такую передачу права очень удобно, ведь для подписи не понадобится нотариальная печать.

Заполнение важных бухгалтерских, кассовых и организационных бумаг возможно без директора, если было передано полномочие на совершение данных действий.

Как подать в налоговую?

Доверенность позволяет поручителю посещать различные инстанции от лица главы компании. Если необходимо отнести документы в налоговую, доверенное лицо может выполнить это действие. При этом, у него есть возможность ставить подпись, заключать сделки, проводить банковские операции от лица компании.

На какой срок составляется доверенность?

Обычно срок действия указывается в заявлении, но не превышает трех лет. Генеральный директор может разрешить всего один случай подписи за весь срок действия бланка, тогда это будет разовая доверенность.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(6

Источник: https://law-pravda.ru/obrazcy-dokumentov/obrazec-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov-za-direktora.html

Доверенность от генерального директора на право подписи

Доверенность от генерального директора на право подписи оформляется в соответствии с нормами ГК РФ с учетом особенностей конкретных разновидностей правоотношений. Изучим специфику данного документа подробнее.

Законно ли подписание документов за директора?

Какие документы компании не подписываются за директора?

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

Итоги

Законно ли подписание документов за директора?

В случаях, когда это не запрещено действующими на момент подписания нормами законодательства — вполне.

В доверенности прописывается объем полномочий, которые доверенное лицо вправе реализовывать при подписании документов от имени директора.

При этом такой объем не должен быть необоснованно завышен (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 05.11.2015 № Ф04-24878/2015).

Совет

Доверяя какому-либо лицу подписание определенных документов, директор должен быть уверен (и иметь доказательства на случай претензий со стороны), что обойтись без соответствующей доверенности нельзя и что сам он объективно не может подписать данные документы. Например, в силу того, что уезжает в другую страну и вынужден передать свои ключевые полномочия лицу, которое остается в России).

Читайте также:  Отзывы о франшизе 220 вольт, стоимость

Вместе с тем существуют документы, которые вправе подписывать только директор — без передоверия, в силу положений законодательства.

Какие документы компании не подписываются за директора?

Речь идет о документах, которые:

1. Направляются в ФНС в целях государственной регистрации юрлица.

В соответствии с подп. «а» п. 1.3 ст. 9 закона «О государственной регистрации» от 08.08.2001 № 129-ФЗ, направлять такие документы имеет право директор или иное лицо, которое вправе действовать от имени юрлица без доверенности.

Кроме директора таким правом наделены учредители, конкурсные управляющие, руководство юрлица, которое является учредителем регистрируемой фирмы, а также лица, уполномоченные регистрировать организацию по закону или в силу действия норм, установленных государственным или муниципальным органом власти.

2. Подписываются в соответствии с уставом организации только ее руководителем.

Например, это может быть бухгалтерская и финансовая отчетность. Если же в уставе нет нормы о запрете передачи полномочий директора на подписание отчетности, то доверенность может быть оформлена (письмо ФНС от 27.06.2013 № ЕД-4-3/11569).

Где скачать образец доверенности на исполнение обязанностей директора?

Загрузить заполненный образец доверенности на генерального директора вы можете на нашем сайте.

Скачать образец

В данном документе приведен механизм передачи доверенному лицу ключевых полномочий руководителя — связанных с подписанием договоров и документов, применяемых в рамках оформления хозяйственных сделок.

В ряде случаев для вступления в правоотношения доверенного лица круг делегированных ему полномочий требуется существенно расширить.

Например, если требуется подписываться за директора в рамках процессуальных правоотношений — как в рамках гражданских споров (ст. 54 ГПК РФ), так и в рамках споров арбитражных (п. 2 ст. 62 АПК РФ).

Отдельные требования к составлению доверенности на представителя установлены и административно-процессуальным законодательством.

Итоги

Директор вправе доверить подписание документов от своего имени другому лицу, если это явно не запрещено законом. Перечень полномочий директора по доверенности следует детально конкретизировать.

Узнать больше о порядке делегирования полномочий в корпоративных правоотношениях вы можете в статьях:

Источник: https://nalog-nalog.ru/kadrovye_dokumenty_i_obrazcy/doverennost_ot_generalnogo_direktora_na_pravo_podpisi/

Правила оформления доверенности на право подписи документов за директора: образец и все нюансы

В процессе работы любой организации периодически возникает потребность командировок, либо деловых встреч первых руководителей, директоров.

Но в то же время организации продолжают работать, и необходимость в подписи директора возникает постоянно, а ждать возвращения не всегда выгодно для дела. Для таких ситуаций предусмотрена доверенность.

Она дает полномочия подписывать документы за директора доверенному лицу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу юридическую проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !

Кто должен составлять?

Составляется в соответствии с российским ГК по утвержденному образцу. Сама форма документа может быть составлена сотрудниками юридического отдела (юристами) предприятия. Должна быть подписана лицом, которое доверяет право своей подписи другому лицу и заверена согласно процедуре описанной в уставе или специальном приказе.

Содержание документа

Зависит от границ полномочий директоров. Рассмотрим общие требования по содержанию доверенности на право подписи документов, и отдельно для директоров ООО различных направлений (исполнительного, финансового, генерального, коммерческого).

Общее содержание:

  • дата оформления (в случае отсутствия доверенность недействительна);
  • место совершения выдачи;
  • данные предприятия (номер ИНН, ЕГРЮЛ, адрес);
  • должность, Ф.И.О. доверителя, обоснование выдачи;
  • данные доверяемого лица, с указанием документов удостоверяющих личность.
  • точное описание передаваемых полномочий, конкретные документы, которые сможет подписывать доверенное лицо. Выходить за рамки данных полномочий запрещено.
  • срок действия (при отсутствии предполагается, что доверенность действует календарный год);
  • образец подписи лица, которому выписывается;
  • подпись директора, от которого выдается документ;
  • печать организации, с отметкой о внесении в специальный журнал.

От финансового

Перечень документов соответствующий полномочиям и требованиям устава, приказам.

Внимание: право второй подписи почти во всех организациях предоставляется главному бухгалтер. Список стратегически важных для компании документов, которые финансовый директор может доверять в подпись другим лицам четко прописан в уставе или специальном приказе.

Содержит точный список бумаг, которые может подписывать доверенное лицо. Документы, которые не вписаны в определенный список, который утвержден печатями и не внесен в специальный реестр организации не могут быть вверены на подписание, либо такая доверенность требует специального заверения.

Поскольку гендиректор имеет широкий круг обязанностей и прав, то соответственно в доверенность от его имени сведения вносятся с особым вниманием. Чаще всего для выполнения конкретного поручения, с ограниченным сроком действия.

От коммерческого

Кроме основного содержания, имеет данные о виде документации, которую можно доверять в подписание третьему лицу. А также отметку о заверении высшим руководством.

От исполнительного

Содержит информацию (ссылку на устав, приказы, которые регулируют выдачу подобных документов) про целесообразность выдачи, и заверение со стороны генерального директора, учредительного собрания.

Содержание доверительных документов должно быть согласованно с вышестоящим руководством, а полномочия, которые передаются, не должны выходить за рамки полномочий должностных лиц доверителей.

Порядок оформления

Общие правила:

  1. Пишется на бланке организации, в соответствии с требованиями российского законодательства;
  2. Составляется юристами в форме утвержденной специальным приказом организации, или в соответствии с уставом;
  3. На установленном бланке указывается название документа – слово «Доверенность»;
  4. Пишется место и дата выдачи документа;
  5. Данные о сроке действия;
  6. Перечисляются полномочия (документы), которые может подписывать лицо;
  7. Данные доверителя и доверяемого, как физических лиц: Ф.И.О., даты рождения, все реквизиты документов удостоверяющих личность, место проживания, для иностранцев указание гражданства;
  8. Сведения о юридическом лице: полное наименование, данные о государственной регистрации, ИНН, ОГРН, юридический адрес;
  9. Данные о подтверждении полномочий доверителя (№ приказа, должность);
  10. Данные о полномочиях доверяемого ( сведения о месте работы с номером приказа, указанием должности);
  11. Образец подписи доверенного лица;
  12. Подписи доверителя, доверяемого;
  13. Печати, отметка о занесении в специальный журнал.

Разбор примеров доверенности

От исполнительного

Согласно полномочиям, функциям и обязанностям, он обеспечивает функционирование всех подразделений предприятия, контролирует эффективность работы для достижения поставленных целей.

Справка! Исполнительный директор является подотчетным генеральному директору и учредительному собранию.

Например: В связи с производственной необходимостью, согласно приказу ________(номер дата)/уставу/распоряжению, настоящей доверенностью уполномочиваю (Ф.И.О. должность) осуществлять подпись:

  • актов выполненных работ;
  • договоров от поставщиков.

Скачать образец доверенности от исполнительного директора на право подписи

От коммерческого

Эта должность предполагает контроль и эффективные действия управляющего персонала, определению каналов сбыта, оптимизацию ценовой политики и снижения расходов предприятия. Должна содержать сведения о заверении со стороны учредительного собрания и генерального директора.

Обоснованием для передачи права подписи может стать стратегическая необходимость, которая влияет на эффективность работы предприятия. Выписывается согласно уставу и приказам высшего руководства.

Например: Для достижения лучших показателей продаж, на время моей командировки с (дата) по (дата), передаю право своей подписи Ф.И.О. должность следующих документов:

  • финансовых отчетов отдела продаж;
  • договоров с торговыми точками.

Согласно уставу (Название предприятия)/приказу/распоряжению

Скачать образец доверенности от коммерческого директора на право подписи

От генерального

Должность предполагает отчетность только учредительному собранию. В рамках своих полномочий он может доверять право подписи только согласно уставу, для обеспечения максимально эффективной работы персонала и производства.

Пример: Согласно уставу (название предприятия), в период своего отсутствия (дата) – (дата) уполномочиваю (Ф.И.О. должность) подписывать:

  • заявления от персонала;
  • квартальные отчеты от подразделений;

Готовый образец документа (чаще встречается на фирменном бланке с логотипом):

Доверенность

Источник: http://moepravo.guru/dokumenty/doverennosti-i-iskovye-zayavleniya/na-pravo-podpisi/na-direktora/pravila-oformlenija.html

Образец доверенности на право подписи документов за директора ООО

При выполнении своих обязанностей руководитель фирмы или предприятия зачастую вынужден подолгу отсутствовать на своём рабочем месте.

Даже если директора нет всего один день, то всё равно, в течение дня, может возникнуть срочная необходимость в том, чтобы он подписал те или иные договоры.

Для того, чтобы работа компании не останавливалась при отсутствии директора, существует такой вид доверенности, как доверенность на право подписи документов. Благодаря наличию такой бумаги, фирма спокойно работает даже в отсутствие директора на рабочем месте.

Когда возникает надобность в таком документе?

Понятно, что доверенность на подписание документов за генерального директора необходима в условиях когда он не находится на рабочем месте. Давайте разберёмся, кто же может являться доверителем.

В соответствии с существующим законодательством написать такую бумагу может:

  • юридическое лицо (возможность подписать эту бумагу имеют руководители или учредители, согласно уставным документам);
  • индивидуальный предприниматель;
  • физическое лицо.

Также такой документ выдаётся, если руководитель в силу тех или иных обстоятельств отсутствует на рабочем месте.

Без доверенности на право подписания просто не обойтись в следующих ситуациях:

  • при получении сотрудником товарных или материальных ценностей;
  • при принятии коммерческих предложений, договоров и различной иной документации (при отсутствии руководства);
  • при составлении документов на выдачу заработной платы, её начисления, составлении отчётов и тому подобного;
  • при составлении любых других документов, на которых должна стоять подпись директора.

Порядок составления доверенности и условия её прекращения

Согласно действующему Гражданскому кодексу, существует определённый порядок написания доверенностей. Такая бумага, должна быть представлена на бумаге. Этот документ, может быть выполнен в произвольной форме, но доверенность на право подписи документов за директора, образец которой можно скачать в интернете, будет лучше.

Довольно часто подобные акты составляются и утверждаются внутренними распоряжениями компании. При этом такая бумага выдаётся на фирменном бланке с эмблемой фирмы.

По закону, максимальный срок действия такого вида доверенности составляет три года. Если же в самой бумаге не прописан срок её действия, то таким сроком, считается срок в один календарный год, с момента её составления.

Случаи, при наступлении которых доверенность утрачивает свою силу:

  • если лицо, выдавшее доверенность, приняло решение об окончании её действия;
  • если доверенное лицо больше не желает действовать от имени доверителя;
  • если доверенное лицо прекратило выполнять свои обязанности в учреждении, руководитель которого выдал доверенность;
  • если доверитель умер либо же признан недееспособным;
  • если юридическое лицо, руководитель которого выдал документ, прекратило своё существование;
  • если проведена реорганизация доверителя;
  • если закончился срок действия документа.

Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов за директора ООО.

Виды доверенностей

Законодательством Российской Федерации закреплено три разновидности доверенностей:

  • специальная;
  • генеральная;
  • разовая.

Рассмотрим подробнее каждый из видов.

Специальная доверенность выдаётся работнику, выполняющему много раз одно конкретное действие от имени предприятия.

Читайте также:  Что такое егаис и как с ним работать

Генеральная доверенность позволяет наделить представителя довольно обширными полномочиями. С помощью такого документа работник будет легко представлять обширный круг интересов компании в любой сфере деятельности, ставить подпись от имени доверителя на самых важных документах.

Такая разновидность доверенности, как разовая выдаётся доверенному лицу на единоразовое совершение конкретного действия. Например, на одну поездку, разовое получение ценностей и тому подобное.

Лица, имеющие право выдать доверенность

Не смотря, на то, что эта бумага может составляться в свободной форме, к его составлению предъявляются определённые требования:

  • документ нужно заверять непосредственному руководителю компании;
  • образец подписи представителя обязан присутствовать в документе;
  • должна быть печать организации;
  • необходимо зарегистрировать факт выдачи в специальном журнале.

В этом случае, для получения этим сотрудником полномочий на подписание документов, издаётся приказ по организации, который наделяет его этими полномочиями.

Особенности оформления доверенности

Любая правильно выполненная бумага на право подписи от имени руководителя организации должна содержать следующие пункты:

  • дата составления;
  • реквизиты предприятия выдавшего документ;
  • данные представителя;
  • исчерпывающий перечень полномочий представителя;
  • подпись доверителя;
  • печать фирмы.

В случае временного отсутствия главного бухгалтера, доверенность на право подписи выдаётся его помощнику. Ниже представлена доверенность на главного бухгалтера на право подписи, образец которой можно найти в сети интернет.

Поскольку в обязанности бухгалтера входят различные экономические расчёты, начисление заработной платы и различных надбавок, то вполне логично, что в его отсутствие, право подписи передаётся лицу, которое хорошо осведомлено о подобных расчётах – помощнику бухгалтера.

Такой документ содержит следующие данные:

  • дату подписания;
  • информация о представителе;
  • данные организации, которую представляет доверитель;
  • список полномочий представителя;
  • подпись и печать руководителя.

Срок действия такого документа определяется сроками отсутствия на рабочем месте главного бухгалтера.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

Источник: https://investim.info/obrazec-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov-za-direktora-ooo/

Доверенность на право подписи документов

При подписании договоров и других официальных документов, от имени предприятия имеет право выступать только руководитель или другое лицо, обозначенное в учредительных документах.

Кроме этого, лицо, которое представляет фирму без доверенности, можно посмотреть в выписке ЕГРЮЛ.

Однако если директор идет в отпуск, чтобы деятельность компании не останавливалась, ему необходимо оформить доверенность на право подписи документов.

В каком случае нужна доверенность

У крупной компании обычно складывается широкий круг партнеров, часто находящихся в разных городах. По законодательству страны, подписывать все юридически значимые документы обладает правом только руководитель.

Однако порой он не может сразу присутствовать в нескольких местах. В этом случае он может составить доверенность на право подписи документов, которая наделит необходимыми правами выбранных работников.

Кроме этого, передать возможность подписи документов другому лицу также может возникать при нахождении директора в командировке, отпуске, либо во время болезни.

Обратите внимание

Чтобы в это время деятельность фирмы не останавливалась, можно оформить на определенных лиц, работников хозяйствующего субъекта, доверенности, дав им право подписывать документы определенного вида.

К примеру, на руководителя отдела продаж можно возложить обязанности по подписи договоров с покупателями и отгрузочных документов.

Подтверждать документы своими подписями сотрудники могут не только за директора, но и иных должностных лиц компании. К примеру, это относится к праву подписи документов за главного бухгалтера. У такой доверенности устанавливается узкая сфера действия, относящаяся только к первичным бланкам бухучета.

Иногда доверенность может содержать возможность подписи бланков сразу за несколько должностных лиц компании.

Внимание! В случаях, когда сотруднику нужно получить материальные ценности от третьих лиц, доверенность на подпись не наделена полномочиями для такого действия. Необходимо оформить и предоставить доверенность на получение товара по форме М-2.

Сроки действия доверенности

Доверенности можно разделить на группы по сроку действия — выданные на длительный период или для единоразового действия.

С 2013 года законодательством отменено ограничение на период действия доверенности. Однако в документе обязательно должен быть указан срок. Если время действия прямо не указано, то считается, что доверенность будет действительна в течение календарного года. Этот срок будет считаться от даты оформления бланка.

Необходимо ли нотариальное заверение?

Для данного документа не устанавливается обязательное нотариальное заверение, что открывает путь к более простому его составлению. Подписать готовый документ должен руководитель компании собственноручно. Если в компании есть фирменная печать, то также желательно, чтобы ее оттиск присутствовать на документе, подтверждая его подлинность.

Иногда с просьбой произвести нотариальное заверение выдаваемой доверенности выступают партнеры фирмы.

Обычно такое происходит, если предстоит подписание договора поставки или выполнения работ на крупную сумму, а руководитель по какой-то причине не может его самостоятельно подписать.

Часто просят выполнить нотариальное заверение и органы муниципальной или государственной власти. Обязательно нужно заверить бланк при осуществлении регистрации права на имущество.

Внимание! Таким образом, нотариальное заверение доверенности — это не обязанность, а только дополнительная гарантия подлинности предъявляемого документа.

Образец доверенности на право подписи за директора скачать в формате Word.

Скачать образец доверенности для бухгалтера.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Посмотрим подробнее образец доверенности на право подписи документов.

Бланк доверенности на право подписи можно составить либо от руки, либо на компьютере. В последнем случае на нем должны присутствовать живые подписи руководителя и наделенного правами работника. Основное требование, которое предъявляется к нему заключается в том, что форма доверенности должна включать в себя ряд обязательных реквизитов.

В организации руководство перед выпиской доверенности сначала оформляет распоряжение о ее изготовлении. После его издания составляется сам документ на право подписи.

Чаще всего для этих целей применяется фирменный бланк компании, вверху которого необходимо вписать название документа, а также дату оформления и место (чаще всего отражается только город).

Важно

Затем указывается наименование организации полностью или в сокращенном варианте, банковские реквизиты, адрес регистрации фирмы, шифры ИНН и ОГРН. После этого следует заполнить полностью личные сведения на руководителя, который в соответствии с нормами закона обладает правом представлять интересы фирмы в целом. Здесь отражается наименование документа, устанавливающего его полномочия.

Ниже следует записать полностью Ф.И.О. сотрудника, которого наделяют данным документом этими правами, а также его должность по трудовому контракту, и реквизиты паспорта (серия, номер, дата и орган, выдавший его).

Далее перечисляются случаи, когда вышеуказанное лицо обладает правом подписывать документы компании. В этих строках можно перечислить должностных лиц, за которых сотрудник может ставить свою визу. Здесь же желательно перечислить все документы, на которых может присутствовать его подпись при использовании такой доверенности.

Потом отражается период действия данного бланка.

Внимание! В этом документе обязательно нужно зафиксировать, что права, приобретенные работником по нему, он не имеет права передавать никому из третьих лиц.

В самом конце доверенность нужно подписать документ руководителю с расшифровкой его данных.

Но перед этим этот бланк должен подписать сам сотрудник, при этом его виза расценивается как образец.

Порядок прекращения действия

Оформленная доверенность на право подписи документов предоставляет возможность визировать документы в течение ее срока действия. При окончании его, все права доверенного лица заканчиваются. Срок доверенности фиксируется в самом документе, если его нет, он считается равный одному году с даты ее подписания.

Также доверенность на право подписи может закончить свое действие, если одна из ее сторон изъявит желание на это. Администрация фирмы имеет право в любое время прекратить действие полномочий по данному документу путем аннулирования. В то же время и сотрудник имеет возможность отказаться от прав по доверенности.

Законодательством устанавливается, что если компания ликвидируется, все ранее выданные доверенности признаются прекратившими действие.

Подобный порядок существует, если доверенное лицо будет признано недееспособным.

Совет

Важно! При расторжении трудового контракта с сотрудником, на которого была оформлена доверенность, необходимо всех контрагентов, с которыми он работал по данному бланку, уведомить о прекращении ее действия.

Источник: https://infportal.ru/doc/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Доверенность на право подписи документов образец 2019 года

Вместо нескольких доверенностей на разные действия можно оформить единый документ, который дает право подписи любому совершеннолетнему, дееспособному лицу. Речь идет о доверенности на право подписи, которая в отдельных случаях заверяется нотариально за счет заявителя. Образец актуального на 2019 год документа и инструкцию по его получению можно найти в статье.

Образец доверенности на право подписи документов (word)

Ранее мы приводили образец доверенности на предоставление интересов юр. лица, ознакомиться и скачать бланк можно здесь.

Кто и на кого может оформить

Составить можно как от имени физического лица, так и от имени директора, руководителя любой компании, в том числе бюджетных организаций, если подобные полномочиям предусмотрены соответствующими актами. Доверенность можно оформить на:

  • частное лицо;
  • сотрудника компании.

Сторонами, участвующими в оформлении, являются:

  1. Доверитель – тот, кто передает свои полномочия на заранее определенный срок.
  2. Доверенное лицо – сторона, принимающая эти полномочия.

Выдать документ может физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Особенностью такой бумаги является то, что она не требует обязательного нотариального заверения. В качестве доказательства ее подлинности используются стандартные признаки:

  • собственноручная подпись доверителя;
  • печать организации.

Однако в некоторых случаях заверение нотариусом обязательно. Такие ситуации предусмотрены федеральным законодательством, например:

  1. Подписание документов в государственных учреждениях.
  2. Подпись на любых бумагах в суде.
  3. Оформление сделок купли-продажи и любых других операций с недвижимостью.

К тому же стороны, участвующие в сделке, могут потребовать отметки нотариуса о подлинности документа. Поэтому необходимость заверения лучше уточнять заранее в нотариальной конторе. Если же бумага не прошла процедуру заверения, это может привести к возможным судебным разбирательствам, в которых будет оспариваться подлинность доверенности.

Образец 2019 года

Законодательство не предъявляет строгих требований к содержанию, однако в нем обязательно необходимо отразить такую информацию:

  1. Дата и место подписания.
  2. Данные о каждой стороне – ФИО, паспортные данные, адрес, полное наименование организации, реквизиты, а также ФИО и должность лица, которое действует от ее имени.
  3. Полный перечень бумаг, на которых доверенное лицо вправе поставить подпись вместо доверителя. Этому пункту нужно уделить основное внимание, поскольку именно он отражает суть полномочий. Указывают полные наименования конкретных документов, например: договоры купли-продажи, акт сверки взаиморасчетов и т.п.
  4. Отметка о том, что доверенность невозможно передоверить какому-либо третьему лицу.
  5. Подпись доверенного лица и расшифровке (фамилия, инициалы).
  6. Печать организации и подпись директора (ФИО и расшифровка).

Разновидности

На практике принято выделять 3 вида в зависимости от особенностей их использования:

  1. Генеральная дает наиболее широкие полномочия – она предоставляет право подписи практически во всех документах. Обычно этот вид не применяется, поскольку с точки зрения безопасности лучше уточнить конкретный список документов, в которых доверитель может поставить право подписи.
  2. Специальная – устанавливает только строго оговоренные полномочия (подпись в конкретных бумагах).
  3. Разовая дает право подписи только на 1 конкретный документ – например, только на договор купли-продажи конкретного объекта недвижимости.
Читайте также:  Обязательные платежи ип в пфр

Ранее мы приводили пример доверенности на получение почты от имени организации, форму можно скачать здесь.

Срок действия

Срок действия практически всегда прописывается в тексте. Он может быть задан конкретной датой или указанием временного интервала, например:

  1. До 1 августа 2020 года.
  2. В течение 3 месяцев с даты оформления.

При этом срок может быть и не указан. Тогда считается, что она действует в течение 1 года с даты подписания. Таким образом, само отсутствие даты не лишает её юридической силы.

https://www.youtube.com/watch?v=77Ykn23XlzM

При этом доверитель может в любой момент отозвать полномочия, обратившись с соответствующим заявлением к нотариусу (без объяснения причин). Нотариус обязан уведомить об этом факте доверенное лицо, а также всех заинтересованных граждан.

Основания для прекращения действия

Наряду с окончанием срока действия документ утрачивает силу в связи с наступлением таких обстоятельств:

  1. Смерть доверителя.
  2. Смерть доверенного лица.
  3. Отзыв по инициативе доверителя в любое время.
  4. Ликвидация компании по любой причине (если доверенность была выдана именно юридическим лицом).
  5. Любая реорганизация компании, которая приводит к полному или частичному изменению ее реквизитов.
  6. Увольнение сотрудника – бумага оформляется на конкретного человека, который представляет компанию (чаще всего это ее сотрудник). Поэтому сам факт прекращения деятельности служит основанием и прекращения действия доверенности.

Таким образом, доверенность является довольно важной бумагой, потому что он дает полномочия подписывать те или иные документы. Поэтому желательно всегда оформлять его у нотариуса; стоимость услуг на сегодняшний день составляет примерно 1500-2000 рублей и может отличаться по регионам.

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/obrazec-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov/

Доверенность на право подписи документов за директора образец

Законодательство устроено так, что вы не можете просто поставить подпись за другого человека.

Такие действия рассматриваются, как противоправные: в крайнем случае вы можете даже попасть под одну из уголовных статей.

Чтобы совершенно спокойно расписаться за руководящее лицо на предприятии, вам придется получить доверенность от этого лица на свое имя. Это достаточно популярная процедура, поэтому проблем она не вызовет.

1

Кто может выступить в качестве доверенного лица на предприятии

С юридической точки зрения это могут быть:

  • Индивидуальные предприниматели;
  • Юридические лица;
  • Физические лица.

После получения доверенности они смогут ставить подпись директора или иного руководящего лица полноправно. Очень часто этот документ выдается сотруднику, которому предстоит командировка по работе. В ходе переговоров и выполнения своих обязанностей, ему может потребоваться проставление подписей.

2

Как оформляется доверенность на подпись за директора

После того, как директор определил для себя лицо, которое будет выполнять частично его полномочия в сделках или при иных ситуациях, оба человека составляют текст доверенности, который не должен вызывать вопросов и трактоваться двусмысленно.

К обязательному условию такой доверенности можно отнести наличие фирменного бланка организации, внутри которой директор и сотрудник работают. Именно на нем распечатывается текст доверенности.

3

Полный список документов для создания доверенности на подпись за директора

Кроме уже обозначенного фирменного бланка можно выделить такие документы:

  • Паспорт доверителя и его реквизиты;
  • Печать организации;
  • Паспорт доверенного лица.

Как видите, перечень достаточно скромный и не требует дополнительного оформления.

4

Как составить текст такой доверенности

Прежде всего, стоит сказать, что нет четко обозначенного шаблона, по которому нужно писать доверенность за подпись директора. Закон разрешает свободную форму изложения, однако, небольшого плана придерживаться стоит:

От руки пишется полное наименование организации, внутри которой подписывается документ;

  • Дата и подпись директора должны быть снизу документа;
  • Если вы не оговорите в тексте срок действия доверенности, то по умолчанию она будет действовать один календарный год со дня составления;
  • Полная информация о доверенном лице: его паспортные данные, ФИО, должность в этой организации, дата рождения;
  • Важно точно указать перечень полномочий, которые директор предоставляет своему сотруднику. Если вы не укажите их, то работник по умолчанию сможет подписывать за вас любые деловые документы;
  • Подпись руководителя и печать.

Если вы заранее не оговорите подробный перечень полномочий, то это может повлиять на законность составленного документа.

5

Образец и бланк доверенности на подпись за директора

Чтобы облегчить вам задачу, можно просто скачать и посмотреть на образец такой доверенности по ссылке.

Также, вы можете попытаться перенести текст с уже готового бланка, однако, помните, что вся доверенность внутри организации должна быть написана от руки руководителя или самого директора.

Приятная особенность такого документа – его не нужно заверять у нотариуса, только если речь не идет об индивидуальных предпринимателях. Им всё же придется обратиться в нотариальную контору.

6

Может ли такая доверенность потерять силу?

Безусловно, законом предусмотрены такие случаи:

  • Например, утрата трудоспособности доверенным лицом, его смерть;
  • Если сотрудник прямо отказался от возложения на себя таких полномочий;
  • Организация потеряла статус юридического лица;
  • Увольнение или смерть доверителя, утрата дееспособности и трудоспособности;
  • Реорганизация.

К естественной причине можно отнести и окончание срока действия доверенности. Максимальный срок ее может составлять три года с даты подписания. Если обратиться к нотариусу, то этот срок увеличивается до пяти лет.

Источник: https://sovetclub.ru/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-za-direktora-obrazec

Образец доверенности на право подписи документов за директора 2018

Доверенность на право подписи документов за директора – необходимый документ, когда руководитель предприятия регулярно покидает свое рабочее место. Она позволяет доверенному лицу подписывать документы во время его отсутствия, в результате чего будет предотвращен риск сбоев в деятельности компании и простоя производства.

Случаи, когда требуется оформление документа

Он нужен для того, чтобы доверенное лицо директора получило право оставлять подпись в официальных бумагах, имеющих отношение к хозяйственной деятельности организации.

Иногда доверенность на право подписи документов оформляется для работника, которого собираются отправить в командировку.

На основе бумаги он будет представителем интересов предприятия перед ее партнерскими компаниями.

Лицо получит право ставить подпись от имени директора на контрактах и соглашениях, которые впоследствии станут основой для выполнения определенных работ, поставок товаров и т. д.

Есть несколько ситуаций, требующих выдачи рассматриваемой бумаги:

  1. наличие документов, на которых отсутствующий директор должен поставить подпись;
  2. передача материальных ценностей, товаров доверенному лицу;
  3. подпись коммерческой документации, предложений, договоров – всех бумаг, составляющих документооборот компании, которые имеют отношение к оформлению отчетов, начислению и выплате зарплат (в данной ситуации составляется доверенность за главного бухгалтера, если тот вынужден на время покинуть свое рабочее место);
  4. желание руководителя делегировать часть своих обязанностей для того, чтобы освободить себе время на другие виды работ.

Продолжительность действия и порядок прекращения

Российское законодательство утверждает, что продолжительность действия не может превышать 3 лет. Если она не указана, то наибольшее время, в течение которого доверенное лицо наделяется соответствующими правами, – 1 календарный год (начало отсчета – дата выдачи).

Важно! Когда указана продолжительность времени, превышающая 3 года, она все равно будет иметь 3-летний срок действия.

Есть несколько ситуаций при досрочном окончании действий:

  • сотрудник, обладавший данными полномочиями, был уволен, потерял трудоспособность, погиб;
  • сотрудник отказался от рассматриваемых полномочий, оформив свой отказ в письменной форме;
  • руководитель по определенным причинам отозвал и аннулировал ее;
  • доверитель лишился дееспособности, погиб;
  • коммерческая организация лишилась статуса юрлица;
  • была проведена реорганизация доверителя;
  • произошло банкротство участников заключения договора;
  • одна из сторон начала злоупотреблять своими полномочиями.

Существуют 3 вида доверенности, которые утверждены ГК РФ, – генеральная, разовая и специальная.

Наиболее широкими полномочиями сотрудника наделяет генеральный вид. Последний получает право представлять организацию во всех деловых сделках, заключать соглашения от имени руководства, подписывать важную документацию.

Разовый вид требуется работнику для того, чтобы он выполнил определенное действие – например, получил товар, заключил сделку в деловой поездке.

Специальный вид необходим, когда сотруднику необходимо выполнить определенное действие, порученное начальством, несколько раз.

Есть отдельный вид – с правом передоверия. Он предоставляет доверенному лицу передоверять свои полномочия, предварительно уведомив об этом доверителя.

При составлении такой доверенности заверение у нотариуса не обязательно – оно нужно только тогда, когда доверенное лицо решит делегировать свои полномочия другому сотруднику.

Срок действия передоверия не превышает период, установленный у первоначальной деловой бумаги. Если он не указан, то продолжительность действия равна ровно одному календарному году с даты составления.

Где найти образец

Бланк доверенности доступен по следующим ссылкам:

  • Пример оформления на директора
  • Пример оформления на главного бухгалтера

Порядок и особенности составления

Доверенность имеет 2 особенности составления, определенные ГК РФ:

  • пишется на бумажном носителе;
  • должна содержать требуемые реквизиты, описывать права доверенного лица (при этом допустима свободная форма доверенности).

Чаще всего компании самостоятельно составляют форму и утверждают бланк со своим фирменным знаком – унифицированного образца не существует.

К реквизитам относятся:

  1. наименование компании, данные о ней (юрлицо, ОГРН, устав организации, адрес, а также информация о начальстве);
  2. место написания (указывается город);
  3. дата оформления;
  4. продолжительность действия;
  5. данные о доверенном лице (информация из паспорта, идентификационный номер, должность);
  6. список официальных бумаг, которые уполномоченный вправе подписывать от имени директора.

В конце директор ставит подпись и печать.

При написании генеральной разновидности официальной бумаги также требуется указать пункт о том, вправе ли доверенное лицо передоверить свои полномочия.

Есть особенности составления рассматриваемой бумаги за главного бухгалтера.

В обязанности этого сотрудника входит контроль над составлением отчетов и их отправкой в соответствующие органы, оформлением первичного учета, движением документов по организации и т. д.

Если он отсутствует, то его обязанности передаются сотруднику с соответствующим образованием (экономическим), который способен выполнять данную работу на должном уровне и знаком с текущим законодательством РФ.

При составлении подобного типа документа требуется указать ряд реквизитов:

  • данные о компании;
  • дата, когда была составлена официальная бумага;
  • продолжительность действия (чаще всего она выдается исключительно на период отсутствия бухгалтера);
  • данные о лице, наделяемом полномочиями (паспортная информация, идентификационный номер, должность).

В конце директор ставит свою подпись и заверяет ее печатью.

Нужно ли нотариальное заверение

Заверение у нотариуса требуется для тех документов, которые предполагают проведение нотариально удостоверяемых сделок. Поскольку генеральный тип доверенности предполагает заключение сделок, в число которых входят и нотариально заверяемые (например, договор ренты), то в этом случае требуется заверение у нотариуса.

Помимо этого, нотариальное заверение необходимо оформить в том случае, если бумага выдается от ИП наемному сотруднику.

Нотариус для заверки потребует паспорта сторон, экземпляр доверенности. Могут понадобиться и другие справки.

Вывод

Таким образом, доверенность на право подписи наделяет сотрудника определенными полномочиями. Есть особенности ее составления и ситуации, когда она аннулируется.

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-za-direktora.html

Ссылка на основную публикацию