С чего начать бизнес по организации детских праздников

Как открыть агентство праздников?

Универсальность агентства по организации и сопровождению праздников заключается в индивидуальности. Персонал агентства обязан уметь создать праздничный микроклимат как для небольшого праздника (семейный ужин, детский день рождения), так и для праздников с большим количеством приглашенных (свадьба, юбилейные торжества, производственный корпоратив).

Праздничное агентство: плюсы и минусы

Современный рынок организации праздничных мероприятий – один из самых динамично развивающихся. Он пользуется постоянным спросом.

Агентство выступает посредником между заказчиком и исполнителем. Издержки обычно небольшие, затраты покрывает заказчик. Агентству остаются «чистые» комиссионные, размер которых зависит от собственной репутации, «размаха» торжества, финансовых возможностей заказчика.

Оформление индивидуального предпринимательства предпочтительней, чем ООО. На начальном этапе это дает возможность сэкономить на открытии официального офиса, содержать необходимый штат сотрудников.

Обратите внимание

Переговоры можно проводить в телефонном режиме, встречи – на территории заказчика или нейтральной.

К положительному моменту смело относится и то, что организация праздника, вся координационная деятельность мероприятия сосредоточена в одних руках – агентстве. В таком случае реже возникают непредвиденные моменты или сбои в ходе проведения праздничных мероприятий.

К отрицательным относится человеческий фактор, ведь при возникновении любой «нештатной» ситуации надо грамотно и быстро принять правильное решение. Отсутствие опыта и наработанных совместных методов работы с представителями оригинального жанра и профессиональными флористами, операторами и фотографами создадут первоначальные неудобства.

Как разработать бизнес-план

Прежде чем приступить к реализации собственного плана открытия фирмы по организации праздников, необходимо тщательно изучить существующий рынок таких услуг, разработать бизнес-план с максимальным использованием существующей конъюнктуры и с минимальными финансовыми вложениями, предопределить услуги, пользующиеся наибольшим спросом.

Доктрина агентства

Изучив существующий рынок планируемых услуг, необходимо определиться с будущими заказчиками:

  • частные лица;
  • средний и крупный бизнес;
  • частные предприниматели.

При этом иметь строгую концепцию направлений праздников:

  • свадебные торжества;
  • корпоративы сотрудников;
  • торжества, приуроченные к юбилейной дате;
  • праздники для детей разных возрастных групп;
  • тематические вечеринки;
  • мероприятия с банкетом.

Вновь создаваемый бизнес лучше начинать с праздников, не требующих больших финансовых затрат и суеты. К таким мероприятиям относятся организация детских праздников с небольшим количеством детей. Качественно подготовленное и проведенное подобное мероприятие создаст положительный имидж агентства и возможность расширения оказываемых услуг.

Помещение и оборудование

Начиная организовывать бизнес по проведению различного рода праздничных торжеств, желательно подобрать в престижном районе помещение для офиса. Солидные клиенты вряд ли обратятся в фирму, не имеющую собственного офиса. И это обязательно скажется на будущих заработках.

К оформлению офиса агентства необходимо подойти со всей ответственностью: разместить для общего обозрения фотографии с удачно проведенных мероприятий, предусмотреть возможность показать клиенту видеозаписи проведенных торжеств и праздников или фотографии в слайдовом режиме.

Не последнюю роль играет дизайнерское оформление помещения: светлые тона внутренней отделки, подбор удобной для посетителя мебели и рациональная ее расстановка.

Правильно выполненная отделка и размещение рекламных материалов – свидетельство высокого профессионализма сотрудников агентства.

Помещение должно быть уютным, располагать к беседе, не быть огромным или стесненным. Для переговоров с клиентом можно иметь небольшую отдельную комнату. Здесь же должен быть компьютер с подключенным Интернетом, телефон-факс. Не лишним будет и копировальный аппарат.

При подборе помещения под офис, желательно иметь отдельную комнату для хранения реквизитов, оборудования и конструкции для монтажа сцены, костюмов, проекционные экраны и проекторы, музыкальное оборудование. Такую комнату не обязательно совмещать с офисом: возможные варианты надо просчитывать и найти подешевле.

Агентству по проведению праздников необходимо иметь свой транспорт, лучше микроавтобус. Это позволит избежать дополнительных затрат при доставке реквизита, «группы поддержки».

«Кадры решают все»

Это выражение принадлежит известному политику прошлого, но оно актуально и применительно к создаваемому агентству.

Содержать штатных артистов и танцоров, музыкантов и певцов, жонглеров и клоунов, пиротехников и организаторов огненных шоу нет необходимости. Таких специалистов, как и бухгалтера и водителя, лучше нанимать со стороны, для выполнения разовых заявок.

В штате необходимо иметь высококвалифицированного менеджера, который будет продавать услуги (заниматься поиском клиентов, рекламировать агентство). Хороший сценарист – залог успеха любого праздника. Написание сценария под конкретного заказчика, генерация идей и воплощение основной концепции агентства – главное поле деятельности сценариста.

Хороший конферансье, который с одинаковым успехом мог бы быть и ведущим официальных торжественных мероприятий, тамадой на свадебных и юбилейных торжествах, массовиком-затейником на детских праздниках – олицетворение всего агентства.

Высокопрофессиональный фотограф, оператор видеосъемок могут работать в агентстве по трудовому договору.

Рекламные действия

В начальный период работы агентства забота о распространении информации имеет очень важное значение. Для этих целей подойдет и распространение рекламных визиток, буклетов, объявления в местных средствах массовой информации. Положительно сказывается размещение информации в группах социальных сетей, относящихся к данному региону.

Проведенные на высшем уровне пара-тройка корпоративов, юбилейных или свадебных торжеств – сработает «сарафанное радио». Участники поместят фото, поделятся впечатлениями в социальных сетях – этот вид «рекламы» не нужно сбрасывать со счетов. Слухи о качественном выполнении заказа на «отлично» сработает не хуже любой печатной рекламы.

Неплохо открыть сайт агентства по проведению праздничных мероприятий. В век широко используемого Интернета для любой информации, потенциальный заказчик начинает поиск предложений именно там.

Важно

Оформленный красочно и ярко сайт привлечет внимание.

А подробная информация о видах предоставляемых услуг с детальным описанием, видео- и фотоматериалами, контакты для обратной связи с менеджером агентства только повысят привлечение потенциальных клиентов.

Предполагаемые расходы

Наличие или отсутствие конкурирующих фирм влияет на срок окупаемости. При любом раскладе не рекомендуется уменьшать затраты на рекламу, ведь как известно, реклама – двигатель торговли.

Ориентировочные годовые расходы:

  • аренда помещения под офис – 400 000 руб.;
  • аренда помещения под склады – 150 000 руб.;
  • коммунальные платежи – 80 000 руб.;
  • ремонт офисного помещения – 100 000 руб.;
  • приобретение офисного оборудования и реквизитов – 150 000 руб.;
  • заработная плата штатных работников – 400 000 руб.;
  • оплата привлекаемых работников – 150 000 руб.

Всего расходов: 1 430 000 руб.

Доходы, окупаемость, рентабельность

В начальные месяцы работы агентства не ожидается большого наплыва заказчиков. В этот период при правильной и качественной организации праздничных мероприятий доход не будет превышать 50 000 руб. с заказа. С приобретением опыта и положительной репутации количество заказов возрастет, и доход агентства будет постоянно увеличиваться.

При реализации 6-7 заказов в месяц срок окупаемости первоначально вложенных финансов не превысит 15-18 месяцев.

Практика организации работы такого профиля агентств показывает, что необходимо начинать с «легких» праздников (детские, корпоративы небольших коллективов) постепенно переходя к сложным – свадьба, юбилейные торжества.

При качественной подготовке и проведении праздников, регулярном обновлении репертуара, сроки окупаемости уменьшаться, рентабельность повысится.

Изучив все выше перечисленные вопросы, взвесив возможности и скрупулезно просчитав финансовые активы и пассивы, ответственно составив бизнес-план, можно приступить к его реализации.

В этом видео опытный предприниматель делится своими наблюдениями и практическими советами по грамотному ведению такого бизнеса как организация праздников и торжеств.

Регистрация агентства праздников

Упреждая вопросы фискальных органов, необходимо провести регистрацию предприятия, что обеспечит деятельность в правовом поле РФ.

Законодательством предусмотрено два вида регистрации для начинающих бизнесменов:

  • общество с ограниченной ответственностью;
  • индивидуальный предприниматель.

Регистрация индивидуального предпринимателя проводится налоговой инспекцией при предоставлении информации о личных данных, заявления с приложением копии квитанции с оплатой государственной пошлины. В таком случае предприниматель является полновластным владельцем и руководителем своего бизнеса.

Регистрация ООО проводится тогда, когда несколько человек вносят определенную долю в фонд будущего агентства и будут обладать равными правами.

Пакет документов, направляемый в местный орган самоуправления для регистрации будущего агентства:

  • оригинал протокола учредительного собрания будущего ООО;
  • данные каждого учредителя;
  • устав ООО с существующими приложениями;
  • заявление на регистрацию общества с ограниченной ответственностью по проведению праздников.

После регистрации в органах самоуправления, ООО необходимо зарегистрировать в налоговой службе, фонде социального страхования, фонде обязательного медицинского страхования. Изготовить печать, штамп и открыть расчетный счет в банковской организации.

Особенности праздничных агентств

Востребованность таких услуг в крупных городах значительно выше, чем в мелких поселениях. В небольших населенных пунктах агентство будет испытывать дефицит заказчиков, а значит и срок окупаемости увеличится.

Делать ставку только на частных клиентов – значит, подвергаться риску невостребованности из-за дороговизны. В этом случае лучше акцентировать внимание агентства на проведении корпоративных и детских мероприятий, которые набирают популярность в последнее время.

Все чаще к услугам агентства прибегают в том случае, когда есть необходимость развлечь людей разного возраста и различных интересов. В первую очередь, к таким относятся свадьбы, презентации и корпоративы сотрудников и клиентов компаний, выпускные вечера.

Какие услуги может предоставлять агентство?

Организовывая бизнес проведения праздников, не обязательно ориентироваться только на полном цикле – «от начала и до конца». Возможны различные варианты:

  • Участвовать в оформлении мест проведения конференций, тренингов, любого вида собраний и мероприятий. Для этой цели потребуется хороший дизайнер, смекалка и немного фантазии.
  • По заявке заказчика – подготовить сценарий проведения любого праздничного мероприятия.
  • Организация праздничных мероприятий в природных условиях.
  • Проведение видео-, фотосъемки.
  • Организация и проведение различных игровых, соревновательных мероприятий во время корпоративов, детских праздников, свадеб.
  • Эксклюзивное угощение: приготовление блюд, отсутствующих в меню ресторанов и кафе.

Возможные риски для бизнеса праздничных агентств

Как и любой вид бизнеса, организация и проведение праздничных мероприятий сопряжено с определенным риском и трудностями.

Зависимость спроса от сезона. Бизнес, основанный на проведении только детских праздников, более всего подверженный этому фактору. В летний период их намного меньше, чем в зимний. Делать ставку только на детские мероприятия – заранее обречь себя на цикличный режим работы.

«Планируемые» риски. Такие риски сопряжены с дорожными проблемами (участники представления попали в пробку), аварийное отключение света.

Все эти «сбои» легко и просто «разрулит» высококвалифицированный ведущий мероприятия: шутками-прибаутками с улыбкой на лице отвлечет публику от временных неудобств.

Помочь организованно провести досуг, отдых, провести праздничное мероприятие с запоминающимися яркими моментами – первоочередная задача агентств организации и проведения праздничных мероприятий. Чем детальней составлен сценарий проведения, качественно подобранный коллектив исполнителей, тем выше планка популярности агентства, тем выше доход, тем меньший срок окупаемости.

Источник: https://moyaidea.ru/otkryt-agentstvo-po-organizacii-prazdnikov.html

Идея бизнеса: как открыть агентство праздников?

Открывать бизнес в сфере развлечений можно человеку, который поработал в нем хотя бы несколько лет и изучил особенности организации праздников. Это очень специфическое направление.

В праздничном веселье клиенту незаметны подготовительные моменты и трудности организации, все кажется простым и легким в исполнении – так и должно быть.

Лишь профессионал знает, какие усилия прилагаются для создания праздника.

Изучите спрос в своем городе, составьте подробный и реальный бизнес-план. Продумайте логистику и менеджмент до мелочей. Заранее наработайте клиентскую базу.

Основные риски

Несмотря на любовь к праздникам и развлечениям, жители нашей страны пока не привыкли оплачивать услуги профессиональных развлекательных агентств. Это направление перспективно и скоро люди будут доверять организацию праздников профессионалам.

Но на старте вам необходимо серьезно потрудиться для достижения успеха. Конкуренция существует, но не местные агентства и музыканты являются вашими главными соперниками. Телевизионные шоу, шикарные концерты звезд – вот с чем будут сравнивать клиенты ваши представления.

Выиграть сражение можно лишь с уникальными, живыми и качественными программами, идеальной организацией и стремлением угодить клиентам во всем. Праздники – это обилие спиртных напитков. Острые ситуации будут возникать регулярно.

Продумайте линию поведения и ни в коем случае не теряйте самообладания.

“Пошаговая инструкция, как открыть агенство праздников”

Местоположение

Офис в центре города – это престижно, но аренда подобного помещения будет и стоить немало. Где можно разместиться с минимальными затратами? -Заключить договор с рестораном, клубом или кафе на предоставление развлекательной программы. Взамен вы получаете бесплатное помещение, новых клиентов из посетителей заведения.

-Снять небольшое и дешевое помещение в спальном районе и назначать потенциальным клиентам встречу на территории запланированного праздника. Так вы сразу изучите обстановку и сможете быстрее приступить к планированию торжества. -При отсутствии достойного офиса на первоначальном этапе с клиентами можно встречаться и у себя дома.

Но у вас должен быть отдельный кабинет, члены семьи ни в коем случае не должны отвлекать вас во время общения с клиентами.

После получения первых прибылей постарайтесь все же найти помещение. Особых санитарных требований офис развлекательного агентства не требует, но комфорт, креативное оформление, фотографии праздников и отзывы благодарных клиентов обязательны.

Читайте также:  Обязательные платежи ип в пфр

Оборудование

Специфика бизнеса такова, что вам придется очень много передвигаться. Транспортировка аппаратуры и реквизита, артистов, гостей, мебели, недостающего спиртного, угощения, цветов и прочих вещей, о которых вы на данный момент даже не подозреваете, требует наличия транспорта. Легковой автомобиль для такой работы не подходит, необходим бус.

Не можете приобрести автомобиль – заключайте договор аренды или сотрудничества с транспортной фирмой. Яркий, красочный и разнообразный реквизит необходим в неограниченных количествах. Должен ли он быть дорогим? Не обязательно. В магазинах секонд-хенд, комиссионках, на распродажах и в сувенирных лавках очень самобытные вещи можно приобрести за копейки.

Опытные работники развлекательной сферы регулярно и целенаправленно совершают обходы подобных торговых заведений. Не обязательно искать реквизит под определенный конкурс, часто оригинальная или смешная вещь подсказывает артисту интересный номер.

Совет

Заведите знакомства с руководителями мастерских пошива костюмов, специализированных магазинов или местных театров, у которых можно взять костюмы и реквизит в аренду.

Самых серьезных вложений потребует звуковая аппаратура. От качества и силы звука зависит очень много, и экономить на оборудовании нельзя. Минимальный комплект выглядит следующим образом:

  1. Колонки
  2. Усилитель
  3. Пульт
  4. Микрофон
  5. Комплект звуковых шнуров
  6. Свет
  7. Два ноутбука

Минимальная стоимость подобного комплекта составляет около 150 000 рублей. Его мощности хватит для небольшого зала и организации праздника на 50-200 человек. Для проведения мероприятия на свежем воздухе необходима более мощная и дорогая аппаратура.

Как можно решить проблему нехватки средств на аппаратуру? Ни в коем случае не покупайте дешевую – из-за низкого качества она подведет вас в самый ответственный момент. Отказ аппаратуры во время праздника поставит крест на вашем агентстве. Предложений по аренде звуковой аппаратуры и осветительных приборов очень много.

Подобные услуги предоставляют специализированные магазины, музыкальные студии. Можно приобрести минимальный комплект оборудования по лизинговому договору.

Кадры

Если вы решили открыть развлекательное агентство, значит, уже знакомы или работаете с талантливыми конферансье и музыкантами. Но искать сотрудников все же придется. При наличии собственного автомобиля вам нужен водитель. На эту должность следует искать творческого человека.

Водитель будет общаться с клиентами, помогать в организации и по необходимости участвовать в развлечениях. Менеджер также необходим. Этот человек обязан ориентироваться во всех составляющих и тонкостях сферы развлечений.

Также, он должен быть немножко психологом, ведь после нескольких минут разговора с потенциальными клиентами менеджер должен почувствовать, чего хочет заказчик и предлагать ему идеи в правильном направлении. Унылый и деловой стиль общения в сфере развлечений недопустим.

Вы продаете людям положительные эмоции, а значит, менеджер должен быть доброжелательным, творческим и веселым человеком. В штате постоянных сотрудников может быть тамада или конферансье, ди-джей или команда музыкантов. Если вы способны платить этим людям достойные зарплаты, не скупитесь. Возможен вариант с приглашением фрилансеров.

Для этого следует посещать популярные развлекательные заведения, культурные мероприятия, выступления театральных студий и концерты молодых музыкантов. Знакомьтесь с начинающими талантами, предлагайте свою помощь в поиске заработка, создавайте портфолио и предлагайте клиентам программы с их участием.

В работе с творческими людьми легких путей и простых решений ожидать не следует. Сколько бы вы ни платили своим сотрудникам, срывы из-за творческих кризисов, капризы и появление на работе в нетрезвом состоянии будут обязательно. Крайне важно соблюдать разумный баланс в работе с людьми.

Слишком жестко реагировать нельзя, ведь эмоциональность, непостоянство и ранимость – естественные черты творческого человека. Но вы не можете терять контроль над ситуацией, ведь обязательства перед клиентами необходимо выполнять независимо от обстоятельств. Каждая внештатная ситуация будет решаться индивидуально, и наличие предварительных договоров с максимально широким кругом артистов поможет выйти из любых затруднений с честью.

Документы и лицензии

Для работы в сфере развлечений на старте достаточно оформить ИП. Выберите код ОКВЭД 92.3 и 92.72 – это позволит охватить весь спектр услуг, связанных с организацией праздников.

Опытные руководители развлекательных агентств рекомендуют оформлять документы после того, как вы обзаведетесь хотя бы минимальным количеством клиентов и получите заказы на первые праздники. Период от начала организации агенства до первой вечеринки или свадебного торжества может растянуться на неопределенный срок. Прибыль вы получать не будете, а налоги придется платить.

Маркетинг

Начиная с небольшим стартовым капиталом, вы не сможете охватить все направления развлечений. Лучше сосредоточиться на узкой специализации, например, детские праздники или свадьбы. Возможно, ваша ниша – корпоративные мероприятия. Постепенно вы сможете расширять количество предложений.

Без сайта агентства рассчитывать на успех наивно. Ваш сайт должен быть популярным, интересным и качественным.

Здесь можно размещать не только объявления, но и портфолио из реализованных проектов, информировать о новинках, мировых культурных событиях и мероприятиях города, знакомить с талантливой молодежью и организовывать конкурсы.

Сарафанное радио в этой сфере не теряет эффективности. Довольный клиент обязательно поделится вашим телефоном с друзьями и знакомыми.

Резюме

Агентство праздников может стать очень успешным бизнесом, но вы должны продумать все риски и сделать все, чтобы избежать их. Сфера развлечений непредсказуема и специфична – готовьтесь к необходимости проявлять гибкость и решать нестандартные задачи.

Вот один из примеров бизнеса в сфере агенства праздников работающего по ЮФО(Южному федеральному округу) aeg-ufo.ru. Мы думаем, что даже в такое «кризисное» время услуги в области организации праздников будут востребованы.

Источник: http://businessmens.ru/article/idei/ideya-biznesa-kak-otkryt-agentstvo-prazdnikov

Бизнес-идея агентства по организации праздников

Содержание

  • 1 Оказываемые агентством праздников услуги
  • 2 Пошаговый план открытия агентства по организации праздников
  • 3 Офис праздничного агентства
  • 4 Сотрудники и персонал агентства
  • 5 Реклама агентства праздников
  • 6 С чего начать бизнес
  • 7 Сколько нужно денег для старта бизнеса
  • 8 Сколько можно заработать
  • 9 Какое выбрать оборудование для агентства праздников
  • 10 Какой код ОКВЭД указать для регистрации агентства праздников
  • 11 Какие документы нужны для открытия агентства праздников
  • 12 Нужно ли разрешение для открытия агентства праздников
  • 13 Какую франшизу выбрать для организации агентства праздников
  • 14 Новичку в открытии агентства организации праздников

Организация любого бизнеса прежде всего требует нацеленности на конкретную аудиторию, которой будет интересен предлагаемый товар или услуга.

Агентство по организации праздников довольно востребованная бизнес-идея, но и имеет серьезную конкуренцию.

Итак, само название агентства подразумевает именно организацию праздников.

Поэтому осуществлять организацию можно следующих мероприятий:

  • свадьбы;
  •  юбилейные вечера и дни рождения;
  • разнообразные праздники, которые отмечаются многими людьми (8 марта, 23 февраля, новый год и другие);
  • корпоративные праздники и вечера;
  • организация проведения форумов.

Конечно, можно найти еще большое количество разнообразных праздников, которые можно организовать для конкретного круга лиц.

Оказываемые агентством праздников услуги

После определения целевой аудитории или объединения нескольких групп людей в единую аудиторию можно приступать к решению вопроса о предоставляемых услугах.

Лучше всего оказывать сразу большой спектр услуг, это значительно улучшит рейтинг агентства и повысит прибыль от организации мероприятий.

На первом месте при организации праздников всегда стоит очень важная часть – ведущий. Без него не обходится ни один праздник, поэтому люди часто ищут именно его.

Скорее всего, в агентство, которое не предоставляет услуги ведущих, будут обращаться гораздо реже обычного.

На втором месте при организации праздника стоит видеосъемка или фотограф. Этот пункт также является обязательным.

Обратите внимание

Празднующим хочется запечатлеть прошедшее мероприятие в фотографиях и видеозаписях.

От пункта с фотографиями есть небольшое ответвление, которое включает в себя индивидуальную фотосессию.

Эта услуга может служить еще одним плюсом компании, так как фотосессию могут заказывать не только на праздники.

Следующим в списке стоит музыкальное сопровождение праздника. Без музыки, как говорится, «далеко не уедешь». Эту поговорку надо помнить всем организаторам.

Лучше придумать как организовать музыкальную часть в празднике, иначе клиенты могут пойти в другое агентство.

Последние три пункта относятся к хозяйственным деталям, которые не носят обязательный характер, но их присутствие значительно поднимет возможность обзавестись клиентами.

Оформление залов является довольно популярной часть организации праздника.

Люди доверяют агентству оформление какого-либо помещения в тематике празднике:

  • гелиевые шары,
  • различные ленты,
  • прочие украшение.

Кроме этого, можно предоставлять клиентам услугу аренды праздничных аксессуаров. То есть, агентство закупает различные аксессуары в небольшом количестве.

Клиенты часто выбирают именно аренду аксессуаров, так как они понадобятся только во время праздника, значит платить большие деньги за вещь, используемую один раз, они не будут.

Последней хозяйственной частью является заказ ресторана и подготовка меню. Данная услуга пока не пользуется большим спросом, но если у агентства закажут организацию праздника под ключ, то это идеальный шанс завоевать уважение заказчиков.

Конечно, есть и другие услуги, которые можно оказывать клиентам. Здесь все ограничивается только возможностью спроса и фантазией организатора.

Пошаговый план открытия агентства по организации праздников

Любой бизнес требует различных документов и бумаг.

Агентство по организации праздников не является исключением. Надо определиться с регистрацией фирмы и налогообложением.

Что касается регистрация, тут есть два пути: оформить ИП или ООО. Прежде надо определиться, каким клиентам агентство будет оказывать услуги.

Так, чтобы организовать праздник частным лицам, достаточно иметь ИП. Но если агентство будет работать с другими компаниями, то тут без ООО не обойтись.

Важно

Форма налогообложения также определяется клиентами. Для работы с частными лицами надо выбирать ЕНВД, иначе – УСН.

Можно, конечно, выбрать сразу две формы, тогда придется строго разделять каждый праздник и следить за налогами.

Офис праздничного агентства

На первых этапах можно организовывать праздники без офиса.

Но стоит помнить, что к этому обязательно надо стремиться.

Даже небольшой офис сразу приведет некоторое количество клиентов, а работа по телефону может быстро прогореть.

Брать в аренду лучше помещение в центре. Достаточно будет иметь двадцать квадратных метров, хороший ремонт и выход в интернет.

Если есть такое помещение, то стоит сразу же его арендовать и закупать все необходимые детали:

  • мебель,
  • компьютер,
  • телефон.

Обязательно надо организовать в офисе такую обстановку, чтобы клиенты чувствовали себя уютно и ощущали настроение праздника.

Сотрудники и персонал агентства

С сотрудниками можно поступить как с офисом. Достаточно иметь в штате только одного человека, который будет помогать с организацией праздников.

На начальном этапе не обязательно нанимать фотографов, ведущих и прочих специалистов.

Работать с ними можно по договоренности, а уже потом и нанимать на постоянной основе.

Реклама агентства праздников

Решающим фактором развития бизнеса по организации праздников является реклама.

Здесь можно использовать различные способы. Но у компании обязательно должны быть визитки и ясное, краткое название, которое сразу запомнится многим клиентам.

Можно заказывать рекламу на городском телевидении и радио, в интернете и прочих СМИ. Но доказано, что лучше всего работает «сарафанное радио».

Если клиент будет доволен выполненной работой, то он обязательно расскажет своим знакомым, и бизнес пойдет гору.

В целом, организовать бизнес по оформлению праздников можно даже с самым минимальным капиталом, главное иметь силы, фантазию, энтузиазм и быть уверенным в поставленных целях.

С чего начать бизнес

Поскольку агентство праздников довольно простой бизнес, конкуренция в этой области достаточно высокая. Поэтому не мешает хорошо изучить рынок, понять, какие услуги наиболее востребованы, на кого лучше ориентировать свой бизнес.

Только после мониторинга ситуации в регионе, вы сможете составить хороший бизнес план. Затем можно будет регистрировать деятельность, выбирать помещение и заниматься другими организационными вопросами.

Сколько нужно денег для старта бизнеса

Чтобы создать собственное агентство праздников, вам не нужен большой штат и дорогостоящее оборудование. На первоначальные инвестиции потребуется 150 000 рублей. Большой плюс бизнеса в том, что его можно вести на дому, не арендуя помещение, что, конечно снизит ваши затраты.

Но, с другой стороны, встречаться с клиентами на нейтральной территории, где-нибудь в кафе, но слишком удобно. Так что можно арендовать небольшое помещение на 20-30 кв. метров.

Средства  понадобятся также на регистрацию и оформление документов, приобретение оборудования и зарплату сотрудникам, создание собственного сайта, полиграфические  услуги (визитки, буклеты), рекламу.

Сколько можно заработать

Не стоит рассчитывать, что вы сразу получите большое количество заказов. В первый месяц их может быть всего 1-2.

Но со временем, при хорошо поставленной работе и  успешной рекламной кампании, уже через полгода у вас будет достаточно клиентов, а на каждом мероприятии вы сможете зарабатывать в среднем 50 000 рублей.

Читайте также:  Название интернет магазина одежды

Если в месяц вы получите 5-6 заказов, то чистая прибыль будет составлять 120-140 тыс. рублей, а бизнес окупиться в течение 10-12 месяцев.

Какое выбрать оборудование для агентства праздников

Оборудование для агентства праздников понадобиться такое же, как для любого офиса. На его покупку потребуется 40-50 тысяч. рублей.  Приобретите недорогой ноутбук, оргтехнику, мобильный телефон.  1-2 стола для сотрудников и несколько стульев. Для посетителей также желательно приобрести удобный диван.

Какой код ОКВЭД указать для регистрации агентства праздников

Основной код ОКВЭД, который следует указать — 90.01. Он касается деятельности в области исполнительских искусств. Можно указать и дополнительные коды ОКВЭД 90.03, 59.11 и 59.12.Многое будет зависеть от услуг, которые вы решите предоставить.

Какие документы нужны для открытия агентства праздников

Что касается регистрация, тут есть два пути: оформить ИП или ООО. Прежде надо определиться, каким клиентам агентство будет оказывать услуги. Чтобы организовать праздник частным лицам, достаточно ИП.

Но если агентство будет работать с юридическими лицами, нужно будет создавать ООО. Для регистрации ИП необходимы паспорт, заявление и квитанция об уплате Госпошлины.  Для ООО также нужен будет уставной капитал.

Какую систему налогообложения выбрать для регистрации агентства праздников

Для агентства подойдет упрощенная система налогообложения. Удобнее выбирать ставку «доходы» и платить 6 % от общих доходов агентства. Если предполагается торговля, например, воздушными шариками, нужно выбирать ЕНВД.

Нужно ли разрешение для открытия агентства праздников

Разрешительные документы для открытия агентства не потребуются, лицензии – тем более. Еще один положительный момент, что для ведения бизнеса даже не нужен будет кассовый аппарат.

Какую франшизу выбрать для организации агентства праздников

Неплохой вариант для открытия бизнеса- покупка франшизы. Тем более, что их на рынке довольно много. Если франшизы для агентств детских праздников, например, «Арбуз». Можно организовать работу по франшизам «Konfetti» «КнязевЪ» и другим.

Новичку в открытии агентства организации праздников

(1

Источник: https://realybiz.ru/idei/biznes-ideya-agentstva-po-organizacii-prazdnikov

Организация детских праздников, как идея женского бизнеса — Женский бизнес клуб БизМама — сайт для бизнес леди, бизнес для женщин

Женский бизнес / Праздник, подарки

Около 10 лет назад в Вашингтоне Лиза Катари начала свой небольшой дополнительный бизнес по организации детских праздников «Пеперс энд поливогс». Через три года после начала бизнеса ей захотелось перемен. Она уволилась с работы, закрыла свой бизнес и уехала из страны.В 2005 году Лиза Катари вернулась в США в город Сиэтл. Она снова открыла компанию с новым чувством ответственности, желания и готовности. Время и место были выбраны как нельзя кстати.Сегодня Лиза известный на всю страну организатор праздников и автор книг. Родителям, собирающимся организовать праздник для своих детей, просто необходимо иметь под рукой книгу Лизы Катари «Пеперс энд поливогс, или что должны знать родители, чтобы организовать детский праздник.»

Предлагаем вашему вниманию интервью с Лизой Катари, в котором она рассказывает об этапах становления своего бизнеса — Организация детских праздников.

Какова идея бизнеса? Чем отличается Ваша компания от таких же компаний по организации детских праздников?

«Пеперс энд поливогс» занимается организацией детских праздников. Основная идея бизнеса — не зависимо от количества денег и времени можно организовать замечательный праздник, и любой родитель может это сделать самостоятельно.

Почему именно планирование детских праздников? Что Вас привлекло в этом бизнесе?

В 1997 году я жила в Вашингтоне и видела, как много тратятся родители на организацию детских праздников. При этом не существовало компаний, которые могли бы помочь в планировании и организации подобных мероприятий по разумной цене.

Работа в сфере детских развлечений помогла мне раскрыть свое творческое начало, быть в атмосфере веселья, среди детей и в тоже время оставаться организованной и помогать родителям. Это была выиграшная ситуация для всех.

Я читала, что Вы начали «Пеперс энд поливогс» в Вашингтоне в 1997 году как дополнительный бизнес к своей основной работе. Какое видение бизнеса было у Вас потом?

Совет

Я начала бизнес как региональный бизнес по оказанию услуг в сфере организации детских праздников и всегда представляла его именно таким.

Вы уволились с работы, закрыли свой бизнес и уехали из страны на 3 года. Когда Вы вернулись в 2005 в страну Вы снова открыли свой бизнес. Почему Вы это сделали? Что на этот раз было по-другому?

Интуиция! Я нашла партнера, который недавно получил мастерскую степень в бизнесе и написал работу на тему неэффективности организации детских праздников. В 2005 году мой бизнес стал Интернет-бизнесом на 98%.

Именно через Интернет я учу родителей, как организовывать детские праздники. Я иногда это делаю и по старинке, но в основном работаю через Интернет.

Как на этот раз Вы готовились к открытию бизнеса? Что было по-другому?

В 1997 году я начинала бизнес практически на пустом месте. Я подготовила рекламные брошюры и раздала их в округе. Через несколько месяцев мне стали звонить.

В 2006 году я и мой партнер сделали маркетинговое исследование, определили нашу таргет-аудиторию, их вкусы, а также нишу, на которой будет работать наша компания.

Мы разработали сайт и наполнили его содержанием, которое бы помогло родителям организовывать праздики эффективно и в рамках бюджета.

С какими трудностями Вы столкнулись при перезапуске проекта?

Я всегда вкладывала очень много эмоций в организацию праздников.

В 2005 году я должна была перейти от организации праздников с личным участием на организацию с помощью новых технологий, где большую часть времени занимает написание планов и сценариев, где процесс планирования фактически превратился в технологическую цепочку, где большую роль играет сайт и вэб-технологии. Это совершенно другой набор навыков, но я рада поучиться чему-то новому.

У проекта есть инвесторы?

Да, в 2007 компанию проинвестировал небольшой круг друзей и родственников. В 2006 годы мы реорганизовали компанию и готовим ее к выпуску акций категории А. 

Как Вы финансировали свою компанию (личные средства или кредитные линии)? С какими финансовыми проблемами столкнулись на этапе становления компании?

Обратите внимание

На начальном этапе я вкладывала собственные средства, чтобы показать, что я полностью уверенна в своем предприятии, что он успешный. Я не могла просить других людей рисковать вместе со мной. По мере роста компании я привлекла средства родственников и друзей для обеспечения дальнейшего роста.

Каков доход Вашего бизнеса на сегодня? Приблизительно.

100 тысяч долларов.

Как Вы рекламируете «Пеперс энд поливогс»?

После реинкарнации бизнеса я решила стать медиа-экспертом в вопросах организации детских праздников.

Сначала я решила написать и опубликовать книгу, которую могла бы рекламировать в интервью, на телепередачах, в журналах. Моя книга стала основной стратегией в продвижении бизнеса.

Она помогла компании стать заметной для прессы и увеличила количество посещений на сайт.

Что самое сложное в ведении Вашего бизнеса?

Самое сложное для единоличного владельца бизнеса — это разбираться во всех аспектах бизнеса в равной степени. Было бы естественно нанять специалистов и консультантов в тех вопросах, где ты плохо разбираешься.

Но приходится считаться с ограниченными ресурсами, такими как время и деньги.

Всегда сложно определить, когда нужно привлекать специалистов, но в этом вся и прелесть!

Были ли в Вашем бизнесе промахи? Чему они Вас научили?

Когда я снова начала бизнес в 2006, я передала часть ответственности своему партнеру, особенно в сферах, где я мало что понимала, например, компьютерные технологии, рекламная стратегия, финансовое планирование и прогнозирование.

Так как я ничего в них не понимала, я не могла оказывать никакого влияния при принятии решений. После того, как ушел мой партнер, я взяла на себя управление всей компании, включая те сферы, где я ничего не понимала.

Важно

Однако, я рада, что мне предоставилась возможность изучить все аспекты бизнеса запоследние 12 месяцев. И я смогла направить развитие компании в новое русло. Я теперь разбираюсь во всем, что касается моего бизнеса, даже в тех вопросах, которые передаю консультантам и экспертам.

Это очень вдохновляет.

Какие факторы, как Вы думаете, влияют на успех Вашей компании?

Я люблю то, чем занимаюсь. Мне приносит удовлетворение, что родители могут спланировать замечательный праздник для своих детей в условиях временных и бюджетных рамок, которые у них имеются. Это моя страсть, это моя миссия. Я вкладываю в нее всю свою энергию.

Я надеюсь, что «Пеперс энд поливогс» — это место, куда приходят родители и другие люди и находят то, что искали. У меня есть опция на сайте «Спроси меня», которая позволяет посетителям сайта задать мне вопрос напрямую, если они не могут что-либо найти на сайте. Эта опцияпозволяет мне держать связь с рынком.

Как Вам удается сочетать интересы бизнеса, семьи и личные интересы?

Очень важно найти баланс интересов, чтобы не перегореть. Я стараюсь начинать день с зарядки, проводить выходные с семьей, заниматься чем-либо еще помимо работы.

Я сознательно позволяю моему мозгу отдохнуть от работы. Перерывы очень важны, потому что если вы все время погружены в работу, у вас теряется свежий взгляд со стороны.

Какие у Вас планы относительно «Пеперс энд поливогс» на ближайшие 5 лет?

Рост. Я планирую увеличить штат сотрудников, расширить директорию развлечений и праздников, увеличить разнообразие открыток, добавить на сайте новые технические возможности, а также продолжать работать над своей репутацией медиа-эксперта и над брэндом компании.

Что бы Вы хотели посоветовать начинающим предпринимателям?

Предпринимательство — это очень увлекательное путешествие. Но как в любом путешествии есть подъемы и спуски.

Настойчивость очень нужна на первых порах существования компании, когда о Вас никто ничего не знает. В это время Вы чаще слышите нет, чем да. Не отступайте. Найдите людей, которые прошли через это.

Пусть их знания и поддержка помогут Вам снова и снова делать следующий шаг в этом увлекательном путешествии!

Если вам понравился материал — поделитесь им с друзьями:

Подписывайтесь на нашу группу ВКонтакте и получайте все свежие идеи первыми!

Copyright © by БизМама
Не портите карму, не воруйте наши материалы

копирование запрещено
Женский бизнес клуб

Источник: http://www.bizmama.ru/catalog/organizacziya-detskix-prazdnikov.htm

Организация детских праздников

Прежде всего, этот бизнес подойдет творческим, артистично настроенным на жизнь людям.

Не обязательно быть талантливым комиком или импровизатором – всегда можно нанять аниматоров, оставив для себя лишь организационные вопросы.

Но, в любом случае, любить праздники, счастье, улыбки детей, позитивно относиться к жизни – обязательные условия для достижения успехов в этом нелегком, но таком приятном деле!

Клиенты агентства по организации детских праздников

Дети, от самых маленьких до 10-12 лет. Вернее, их родители, которые хотят подарить своим детям настоящий волшебный праздник! Почему именно дети? Ведь организовать, например, свадьбу, стоит дороже, а значит, и прибыль выше. Все просто – детям намного проще угодить, детей легче удивлять, смешить, их проще вовлечь в игру, с детьми легче работать.

Родители, видя, как радостно смеется их малыш, как увлеченно пытается развязать сложный морской узел, или проскакать на одной ноге все сложные препятствия, сами становятся чуточку детьми.

Разумеется, если у вас есть опыт в организации праздничных торжеств, или вы чувствуете в себе серьезные организаторские способности, вы можете мыслить шире, и браться за свадьбы, презентации и выставки. Но если вы только начинаете – детские праздники станут самым удачным вариантом.

Как открыть агентство по организации детских праздников

Самое главное в организации праздника для детей не меню, не оригинальная сервировка, хотя они тоже важны, а сюжет праздника, его сценарий. Дети – яркие личности, у каждого из них свои представления о веселье и радости, свои вкусы и интересы.

Именно поэтому необходимо собрать как можно больше планов по организации детских вечеринок, нельзя ограничиваться двумя-тремя идеями.

Популярные мультфильмы, любимые сказки и фильмы, герои компьютерных игр – стержень, на который «нанизывается» и развлекательная программа, и меню, и декорации, и, конечно, подарки для гостей и виновника торжества.

Совет

Не стоит переживать о том, что вам придется долго выдумывать конкурсы и игры для детей. Все уже придумано! Достаточно лишь посетить несколько сайтов компаний, которые занимаются организацией праздников для детей, и собрать как можно больше информации.

Читайте также:  Акт передачи материальных ценностей: образец

После, когда вы будете общаться непосредственно с клиентом, вам лишь нужно будет собрать сюжет праздника, как паззл, из кусочков той информации, которая у вас есть.

А клиент подскажет вам, каким должен быть праздник: может, ребенок обожает спорт, или танцы, а может это умница-интеллектуал?

Теперь нужно подумать о наборе дружной команды. Это обязательно, так как в одиночку вы не справитесь, ведь нужно столько всего успеть! Предложите подруге открыть бизнес вместе, или найдите через объявления партнера.

Разделите обязанности – одна занимается декорациями и подготовкой площадки для мероприятия, другая – закупками нужной атрибутики, если нужно – организацией стола.

Можно попробовать взвалить все на свои плечи, но, представьте ситуацию, когда у вас вдруг появятся два заказа одновременно?

Так же вам понадобится пара-тройка аниматоров. Можно договориться с профессионалами, а можно пригласить поработать студентов или учеников старших классов, устроить пробы и выбрать подходящих вам ребят. Оплата по факту заказа, вам не придется тратить собственные деньги.

Обратите внимание

Прекрасно будет, если вы договоритесь с двумя-тремя поварами и кондитерами (кто-то может быть занят, тогда вас выручит другой) о том, что будете предоставлять им заказы время от времени. Клиент может попросить вас полностью позаботиться о еде и напитках, или приготовить для именинника оригинальный торт в форме его любимого героя. Вы должны быть ко всему готовы!

Еще один момент – придумайте яркое, броское и емкое название для своей фирмы. Так же вам понадобится собственный логотип – легко запоминающийся, оригинальный, притягивающий взгляд и вызывающий ощущения праздника, легкости и веселья.

Налоги, договора и гарантии

Организация детских праздников – серьезный бизнес, требующий некоторых взаимных гарантий.

Для того чтобы чувствовать себя свободно, иметь возможность работать открыто, вам необходимо зарегистрировать свою фирму в налоговой инспекции, и сразу перейти на «упрощенку» — УСН.

Преимущества УСН в том, что налоговую отчетность требуется сдавать только раз в год, вам лишь нужно выбрать вариант УСН – 6% от всех доходов или 15% от доходов с учетом расходов.

Зарегистрировавшись, составьте план договора, в котором будут точно прописаны ваши обязанности, как организатора, и сроки их исполнения. Такой договор вы будете подписывать с клиентом, указывая в нем индивидуальную стоимость и перечень услуг.

Реклама агентства по организации детских праздников

Перед тем, как начать активно рекламировать свои услуги, воспользуйтесь бесплатной палочкой-выручалочкой всех начинающих бизнесменов – сарафанным радио.

Попробуйте организовать праздник у подруги дома, если у вас есть свои дети – расскажите на родительском собрании, что вам нужен опыт, и вы готовы за небольшую плату устроить настоящую сказку для ребенка.

Обязательно купите зеркальный фотоаппарат, и фотографируйте работу аниматоров, счастливые лица детей и довольных родителей. Такие фотографии будут наполнять ваш портфолио (разумеется, с разрешения людей, которых вы фотографируете).

Важно

Отлично, если есть возможность снять вечеринку на камеру, и смонтировать потом рекламный ролик.

Прежде всего, вам просто необходим собственный сайт, где рассказывается о ваших услугах, предоставлены веселые фотографии и видео, указаны контактные данные и говорится о гарантиях (мы – официальная фирма, лицензия ххх, приложить форму договора). Дети – самое дорогое, что у нас есть, и клиент, посетив ваш сайт, должен проникнуться к вам доверием!
Кроме интернета, можно разместить объявления в местных СМИ и развесить красивые, яркие плакаты около детских садиков, яслей и школ.

Расходы и доходы агентства по организации детских праздников

Расходы на организацию такого предприятия минимальны. Ничего покупать заранее не нужно, все необходимое вы приобретете непосредственно после беседы с клиентом (на его же деньги, так как данный бизнес подразумевает предоплату).

Работа аниматоров оплачивается после проведения мероприятия. Нужные костюмы можно взять напрокат (оплачиваются из предоплаты). Расходы – только на рекламу. Создание сайта обойдется вам примерно в 10000 рублей, реклама в СМИ зависит от региона, от 300 до 2000 рублей в месяц. Проходить специальное обучение не требуется.

Доходы сильно зависят от региона и размаха мероприятия. Но, в любом случае, доход – это плата за ваши организаторские способности. Все расходы (еда, напитки, подарки, атрибутика) берет на себя заказчик.

Не старайтесь сразу устанавливать слишком высокие цены. Поработайте на бизнес некоторое время, заслужите доверие и уважение родителей, и тогда к вам выстроится очередь из желающих подарить сказку своим детям.

Источник: https://business-mama.ru/idei-biznesa/145-organizaciya-detskih-prazdnikov/

Как открыть агентство по организации праздников с нуля + бизнес план

Каждый человек хоть раз слышал о фирмах, предоставляющих подобного рода услуги. Основным направлением их деятельности является организация праздников. В современном мире ассортимент предоставляемых услуг по организации праздников отличается оригинальностью и разнообразием и они пользуются очень большой популярностью.

В спектр хлопот, которые берет на себя фирма, может входить как полная организация торжества с комплексом сопутствующих работ (поиск банкетного зала, развлекательная программа, составление праздничного меню), так и отдельные услуги, к примеру, предоставление тамады. Потребители таких услуг, как правило, делятся на две категории:

  • частные лица, заинтересованные в организации личных праздников и торжеств для своих близких. Это может свадьба, юбилей и любой другой семейный праздник;
  • юридические лица, заказывающие преимущественно корпоративные мероприятия, связанные с основными календарными праздниками, такими как Новый год, юбилей предприятия, 23 февраля или Международный женский день и т.д.

Популярность подобных услуг можно объяснить тем, что торжественные минуты и праздничные мероприятия люди хотят сохранить в памяти исключительно в положительном ключе, чтобы в будущем вспоминать пережитое было тепло, легко и приятно.

Разумеется, профессиональные музыканты, ведущие, артисты никогда не испортят торжество. А юридическим лицам просто-напросто не хватает свободного времени для того, чтобы вплотную подойти к вопросам организации торжеств.

Поэтому лучшим выходом являются услуги профессиональных агентств, спрос на которые всегда есть.

Анализ рынка, регистрация фирмы, аренда офиса

Итак, с чего начать бизнес по организации мероприятий? Конкуренция в этой сфере не так велика, поэтому, в первую очередь, нужно проанализировать рынок. Прежде всего, необходимо узнать количество подобных фирм в Вашем населенном пункте, ознакомиться со спектром их услуг, основными преимуществами и недостатками. Четко выяснить для себя необходимо следующее:

  • сможете ли Вы составить конкуренцию действующим агентствам при Ваших определенных возможностях и вложениях;
  • в каких аспектах Вы будете превосходить Ваших конкурентов, и каковы Ваши особые преимущества. Необходимо знать наверняка, что постоянные клиенты обязательно будут наработаны. Только в таком случае придет понимание того, стоит ли заниматься организацией бизнеса.

Наряду с анализом конкуренции стоит и анализ особенностей спроса и этнического состава населения.

Благодаря этому Вы сможете добавить в свой ассортимент услуг узкоспециализированные варианты, которых не будет у конкурентов.

В Вашем городе имеется итальянская община? Тогда Вы можете тщательно изучить культуру этого народа и заняться организацией праздников в соответствии с их особенностями, традициями и датами.

В случае, если делать шаг назад нет оснований, можно смело приступать к своей деятельности. В этом бизнесе необходимо регистрироваться как юридическое лицо. Самой удобной организационно-правовой формой является ООО – общество с ограниченной ответственностью – прежде всего, из-за тесного и активного сотрудничества с другими фирмами.

Следующим этапом является аренда помещения для офиса. Конечно, можно начать и без него, однако в таком случае не избежать определенных сложностей с ведением бизнеса: деловые переговоры придется проводить в общественных местах либо территории клиента.

Общение с Вашими сотрудниками также придется проводить в неформальной обстановке. Поэтому аргументов для поиска помещения предостаточно.

Совет

Не нужно акцентировать внимание на помещениях больших площадей, ведь основным предназначением офиса является проведение переговоров и обсуждение рабочих моментов с сотрудниками.

Количество рабочих мест в фирме может быть любым и зависит от многих нюансов. К примеру, тамада и музыканты далеко не всегда будут находиться в офисе. Первая может заняться разработкой развлекательных программ и в домашних условиях, а музыкантам там и вовсе делать нечего. Подводя итоги, следует отметить, что офис выгодно подчеркнет солидность фирмы и Ваш серьезный подход к ведению бизнеса.

Как открыть агентство праздников: персонал и оборудование

Бизнес, связанный с организацией праздничных мероприятий, напрямую  зависит от персонала фирмы.

Для начала нужен один помощник, который окажет поддержку в ведении переговоров с клиентами, заключении договоров с ресторанами и кафе, поиске нужного персонала и прочих рабочих вопросах.

Необходимо подобрать тамаду и музыкантов, а также компетентного и общительного ведущего развлекательных программ. Это тот необходимый минимум профессионалов, которыми Вы должны располагать.

Среди услуг агентства стоит выделить сопровождение индивидуальных заказов клиентов: к примеру, клиент может потребовать проведения особого фаер-шоу, салюта или экзотических танцев. К выполнению подобных заказов Вы должны всегда быть готовы.

И для этого совсем не обязательно нанимать на постоянную работу танцовщиц или пиротехников, достаточно иметь своих людей в определенных сферах деятельности, которые время от времени смогут любезно оказывать Вам свои услуги.

Разумеется, в самом начале бизнес-пути вопрос может показаться сложным и запутанным, ведь клиентские желания часто отличаются необычностью и креативом, однако с течением времени к Вам обязательно придет понимание того, в каком количестве сотрудников нуждается Ваш штат, а также, сколько сторонних работников потребуется для успешного ведения дела. Главное – сотрудничать только с ответственными и серьезными людьми, которые никогда не подведут.

Помимо всего прочего, для ведения бизнеса необходимо современное оборудование для торжества: акустическая техника, костюмы действующих лиц и т.д. Не нужно спешить закупать все и сразу. Всем необходимым можно обзаводиться постепенно, закупая необходимые атрибуты на каждый отдельный заказ.

Обратите внимание

В результате со временем Вы будете обладать полезными и нужными вещами. Также необходимо закупить всевозможные мелочи: воздушные шарики, украшения для банкетных залов, разнообразные плакаты и т.д.

Целесообразным решением будет найти постоянных и надежных поставщиков, с которыми в случае постоянных крупных закупок можно договориться о скидках, выгодных для обеих сторон.

Внешний облик агентства по организации праздников

Немаловажным шагом является создание портфолио фирмы – для этого нужно собрать фото и видео с результатами Вашей работы, т.е. уже проведенные праздники и торжества. Благодаря этому потенциальные клиенты смогут убедиться в качестве Вашей работы и сделать выбор в пользу той или иной программы ведения торжества.

Если нет опыта работы, соответственно, нет и портфолио. Его Вы будете составлять в процессе работы Вашего предприятия. Заменить портфолио возможно. Потенциальным клиентам можно предоставить исчерпывающий каталог, в котором будут представлены предлагаемые им банкетные залы, места для проведения мероприятий, то есть то, что наглядно иллюстрирует Ваши услуги.

Некоторая доля расходов уйдет и непосредственно на продвижение бизнеса. Чем больше материальных средств будет вложено в рекламу, тем успешнее будет развиваться Ваше дело.

Как подтверждает большинство экспертов, лучшим эффектом обладает “сарафанное радио”. Не исключается также реклама через СМИ, радиовещание и местное телевидение.

Все люди, которые услышат Вас – это и есть Ваши потенциальные клиенты.

Не стоит недооценивать такой вид рекламы, как промо-листовки. Их следует размещать в местах появления Ваших потенциальных клиентов — детских развлекательных центрах, ЗАГСах и даже роддомах, ведь выписка из последнего должна быть запоминающимся событием.

Поскольку Ваша целевая аудитория широка, можно использовать рекламу в транспорте и возле касс супермаркетов. Последний вариант может быть дорогостоящим.

Если реклама в супермаркетах Вам не по карману, можно попробовать договориться с владельцами небольших магазинов — они тоже посещаются немалым количеством людей.

Важно

В предпраздничные периоды Вы можете делать рекламную рассылку для корпоративных клиентов по электронной почте. Организация бизнес-мероприятий всегда оказывается выгоднее — Вы имеете шансы получить постоянного клиента и больший доход за счет немалого количества человек на мероприятии. Раздача визитных карточек и листовок в это время тоже будет особенно эффективной.

Какое именно количество материальных средств нужно вложить в агентство по организации праздников, чтобы оно окупилось в кратчайшие сроки, сказать сложно. Ведь здесь играет роль множество нюансов: например, конкретный случай и внешние условия бизнеса.

Но как показывает практика, чтобы подобное дело было успешным вкладывать огромные суммы совсем не обязательно. Самое важное – это высокий уровень качества услуг и оригинальные организаторские способности.

Нужно завоевать хорошую репутацию, ведь с довольным клиентом никогда не будет проблем, следовательно, материальных сложностей тоже.

Источник: https://ktovdele.ru/kak-otkryt-agentstvo-prazdnikov.html

Ссылка на основную публикацию